TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN – BÀI TẬP CÁ NHÂN 05

Công ty DSK đã ứng dụng phần mềm kế toán và nhờ bạn tư vấn bố trí các công việc sau cho 3
nhân viên kế toán (A, B, C):
1. Nhập liệu nhập xuất hàng hóa và quản lý hàng tồn kho
2. Nhập liệu nghiệp vụ bán chịu và quản lý công nợ phải thu
3. Nhập liệu nghiệp vụ mua chịu và quản lý công nợ phải trả
4. Lập Ủy nhiệm chi thanh toán cho người bán để trình ký duyệt
5. Nhập liệu nghiệp vụ thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp
6. Lập bản ghi nhớ tín dụng khi hàng bán bị trả lại hay khách hàng được giảm giá
7. Đối chiếu và điều chỉnh số liệu kế toán với ngân hàng
8. Thu tiền và lập phiếu thu
Yêu cầu:
Liệt kê bốn cặp chức năng không thể kiêm nhiệm và Phân chia công việc cho 3 nhân viên trên
Bài làm
Bốn chức năng không thể kiêm nhiệm: phê duyệt, thực hiện, giữ tài sản (tồn kho, thủ quỹ, bảo
vệ,...), ghi nhận (kế toán,...). Điều này nhằm đảm bảo không ai có thể thực hiện và che dấu hành
vi gian lận.
Phân chia công việc cho ba nhân viên trên
Nhân viên 1:
1. Nhập liệu nhập xuất hàng hóa và quản lý hàng tồn kho
2. Nhập liệu nghiệp vụ bán chịu và quản lý công nợ phải thu
3. Nhập liệu nghiệp vụ mua chịu và quản lý công nợ phải trả
Nhân viên 2:
4. Lập Ủy nhiệm chi thanh toán cho người bán để trình ký duyệt
5. Lập bản ghi nhớ tín dụng khi hàng bán bị trả lại hay khách hàng được giảm giá
Nhân viên 3:
6. Nhập liệu nghiệp vụ thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp
7. Đối chiếu và điều chỉnh số liệu kế toán với ngân hàng
8. Thu tiền và lập phiếu thu