HRMS

1. Hệ thống thông tin ở mức sách lược...................................................................................................3

1.1. Hệ thống thông tin phân tích và thiết kế công việc..........................................................3
1.1.1. Tạo Kế hoạch công việc........................................................................................................3
1.2. Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân lực.........................................................................3
1.2.1. Tạo tin tuyển dụng...............................................................................................................3
1.2.2. Quản lý hồ sơ ứng tuyển......................................................................................................4
1.2.3. Báo Cáo................................................................................................................................4
1.3. Hệ thống thông tin quản lý lương thưởng, trợ cấp, bảo hiểm xã hội...............................4
1.3.1. dasboard..............................................................................................................................4
1.3.3. Phiếu lương..........................................................................................................................5
1.3.4. Báo cáo................................................................................................................................5
1.3.5. hiển thị mục công viec để đối chiếu tính lương...................................................................5
1.4. Hệ thống thông tin đào tạo và phát triển nguồn nhân lực...............................................5
2. Hệ thống tin ở mức Tác nghiệp...........................................................................................................5
2.1. Hệ thống thông tin quản lý lương....................................................................................6
2.1.1. Xuất bảng lương...................................................................................................................6
2.1.2. Tính toán lương và trợ cấp...................................................................................................6
2.1.3. Quản lý lịch sử lương...........................................................................................................6
2.1.4. Thông tin về lương...............................................................................................................6
2.2. Hệ thống thông tin quản lí việc làm.................................................................................6
2.3. Hệ thống thông tin quản lí người lao động......................................................................7
2.4. Hệ thống thông tin đánh giá tình hình thực hiện công việc và con người........................7
2.5. Hệ thống thông tin báo cáo lên cấp trên..........................................................................7
2.6. Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân viên và sắp xếp công việc......................................7
3. Chức năng............................................................................................................................................8
3.1. Quản lý lực lương lao động..............................................................................................8
3.2. Bảng lương.......................................................................................................................8
3.3. Quản lý nhân viên............................................................................................................8
3.4. Quản lý mô hình Chức vụ của nhân viên..........................................................................8
3.5. Quản lý ứng viên..............................................................................................................8

1
 3.6. quản lý hơp đồng.............................................................................................................8

1. Hệ thống thông tin ở mức sách lược

1.1. Hệ thống thông tin phân tích và thiết kế công việc
1.1.1. Tạo Kế hoạch công việc

· Nguồn lực (nhân viên)

· Vị trí làm viêc

· Status (công khai hay đang trong quá trình lên kế hoạch

· Gửi đến cho nhân viên được lựa chọn

 Mô hình agile scrum

1.2. Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân lực

Chức năng tuyển chọn nhân lực đảm bảo cung cấp cho doanh nghiệp nhưng
nhân lực có đào tạo, có khả năng đảm đương vị trí công việc còn trống, xác định
được từ hệ thống thông tin quản lí vị trí việc làm và mô tả bởi hệ thống thông tin
phân tích thiết kế công việc. Chức năng tuyển chọn nhân lực cần tuân theo
đúng quy định về hợp đồng lao động.

Một hệ thống thông tin tuyển chọn nguồn nhân lực là rất cần thiết cho
việc kế hoạch hoá việc tuyển chọn nguồn nhân lực. Hệ thống thông tin này sẽ
thực hiện thu thập và xử lý nhiều kiểu thông tin khác nhau để lên kế hoạch. Đó
có thể là danh sách các vị trí làm việc còn trống, danh sách về hưu

1.2.1. Tạo tin tuyển dụng

Đây là chức năng tạo 1 tin tuyển dụng mới cho từng vì trí cần tuyển của các phòng ban
yêu cầu

DataField ( vị trí công việc , email ứng tuyến , mô tả công viêc , phòng ban yêu cầu , …)

1.2.2. Quản lý hồ sơ ứng tuyển

· Danh sách ứng tuyển

· Danh sách Hồ sơ đã Hủy

· Gửi Thông tin mời phỏng vấn

· Phỏng vấn 1

- Đánh giá ứng viên v1

· Phỏng vấn 2

2
 - Đánh giá ứng viên v2

· Thẩm định đánh giá

· Đánh giá ứng viên

· Đề xuất hợp đồng nếu phù hợp

· Trạng thái hồ sơ ứng tuyển ( chuyển đổi từ sau khi đánh giá ứng viên )

1.2.3. Báo Cáo

- Phân tích tuyển dụng

- Phân tích nguồn tuyển dụng

1.3. Hệ thống thông tin quản lý lương thưởng, trợ cấp, bảo hiểm xã hội

Hệ thống thông tin hỗ trợ nhiều quyết định quản trị nhân lực sách lược khác
nhau, đặc biệt khi thông tin về lương thưởng và trợ cấp liên quan đến nguồn
thông tin bên ngoài và các hệ thống thông tin khác. Các kế hoạch lương thưởng
có vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất lao động của doanh nghiệp

---- LAYOUT dự kiến ----

1.3.1. dasboard

· Một số thông tin hiển thị : Cảnh báo

Nhân viên không đủ thông tin

nhân viên thiếu giấy tờ ...

· Hiển thị biểu đồ chi phí nhân sự

Biểu đồ theo dõi : theo năm hoặc theo tháng

1.3.2. Hợp đồng

· Tạo một hợp đồng mới

DataField ( Ngày bắt đầu , Thời gian làm việc , bộ phận , chức vụ , type , status ,
description , infor , note , tên nhân viên , Mã hợp đồng , mô tả sơ bộ thông tin công
việc , Sơ đồ quản lý hoăc cấp dưới , giờ làm việc , nơi làm việc , Địa chỉ cơ quan , set up
nhân sự , thông tin cá nhân , số điện thoại , Giáo dục , chứng chri , chuyển ngành ,
Trường học , Giấy tờ khác , Subtopic , email , địa chỉ , ngày sinh , quê quán , Tinhf trạng
giấ đình)

· Gửi file phiếu lương

3
 · Quản lý người lao động

DataFeild (, số điện thoại , mã số thuế , avatar , email , Tên)

· Danh sách hợp đồng

dataField ( Hiển thị , vị trí công việc , ngày hết hạn HĐ , Trạng thái , Lịch làm viêc , Loại
hợp đồng , ngày tạo HĐ , Phòng ban , Tham chiếu Hợp đồng , Trạng thái (mới tạo , đang
có hiệu lực , đã hủy , hết hạn hợp đồng )

· Danh sách phòng ban ( hiển thị số lượng nhân viên theo phòng ban )

1.3.3. Phiếu lương

- Thống kê danh sách phiếu lương trong đó hiển thị trạng thái luongư trả hay chưa
- Bộ lọc filter để tìm kiếm

1.3.4. Báo cáo

- Lương
- Báo cáo gửi file lương
- Phân tích mục công việc

1.3.5. hiển thị mục công việc để đối chiếu tính lương

1.4. Hệ thống thông tin đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Một hoạt động khác của phòng quản trị nhân lực là kế hoạch hoá và quản trị các
chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao chất lượng
nguồn lực trong cơ quan doanh nghiệp

2. Hệ thống tin ở mức Tác nghiệp

Các hệ thống thông tin ở mức tác nghiệp cung cấp các thông tin hỗ trợ cho việc ra
quyết định có tính chất thủ tục, lặp lại. Có rất nhiều hệ thống thông tin nhân sự ở
mức tác nghiệp.

2.1. Hệ thống thông tin quản lý lương

Trong hệ thống thông tin quản lý tài chính, phân hệ thong quản lý tiền lương
thực hiện thu thập, báo cáo về nhân lực trong doanh nghiệp. Các tệp về lương
chứa một số lượng lớn các thông tin về người lao động như: hệ số lương, hệ số
phụ cấp, ngày tiền lương. Với hệ quản trị cơ sở dữ liệu người ta có thể thực hiện
lưu trữ dữ liệu với sự giảm thiểu tối đa sự trùng lặp vì thế không co sự trùng lặp
giữa hệ thống quản lý lương và hệ thống quản lí nhân sự, nhưng vẫn đảm
bảo tương thích về mặt dữ liệu giữa hai hệ thống này, đảm bảo cung cấp các báo
cáo tầm sách lược từ dữ liệu của hai hệ thống này

4
 2.1.1. Xuất bảng lương
Bảng lương hàng tháng sẽ được xuất và gửi tới người nhận lương giúp nhân
sự tự quản lý được các nguồn thu nhập của mình

2.1.2. Tính toán lương và trợ cấp

Hệ thống quản lý lương sẽ sử dụng các thông tin về lương nêu trên để tính
ra tổng thu nhập của mỗi nhân viên trong kỳ lương. Hệ thống cũng sẽ liệt
kê những khoản khấu trừ (BHXH, BHTN, thuế TNCN...) để nhân sự và người
quản lý hiểu được mức lương

2.1.3. Quản lý lịch sử lương

Những lần thay đổi lương sẽ được ghi lại theo thời gian. Từ những sự thay
đổi đó, nhà tuyển dụng có thể đưa ra những định hướng phát triển phù hợp
cho mỗi nhân sự

2.1.4. Thông tin về lương

Chức năng quản lý lương sẽ lưu trữ thông tin về mức lương cơ bản, hoa
hồng, phụ cấp, các khoản thu nhập khác (nếu có) và các khoản khấu trừ.

2.2. Hệ thống thông tin quản lí việc làm

Trong khi công việc là một vị trí rất nhỏ được chia ra từ doanh nghiệp thì vị trí
công việc là một phần công việc rất nhỏ được thực hiện bởi người lao động riêng.
Mục tiêu của hệ thống thông tin quản lí vị trí làm việc là xác định từng vị trí lao
động trong doanh nghiệp, phạm trù nghề nghiệp của vị trí đó là nhân sự đảm
đương vị trí đó

2.3. Hệ thống thông tin quản lí người lao động

Phòng Nhân sự và chiến lược phải duy trì thông tin về tất cả nhân sự của doanh
nghiệp để phục vụ nhiều mục tiêu báo cáo khác nhau. Một phần của hệ thống
này thông tin cho người quản lí người lao động là nhân sự. Chức năng này chứa
dữ liệu về bản thân người lao động và các thông tin có liên quan đến tổ chức
như: họ tên, giớitính,quanhệ gia đình, tình trạng hôn nhân, sức khoẻ,
trình độ học vấn, kinh nghiệm nghề nghiệp...

2.4. Hệ thống thông tin đánh giá tình hình thực hiện công việc và con người

Đánh giá tình hình thực hiện công việc là quá trình so sánh tình hình thực
hiện công việc với yêu cầu đề ra. Đối với công nhân sản xuất làm việc theo mức

5
 lao động có thể căn cứ vào phần trăm thực hiện mức lao động, chất lượng sản
phẩm... Đối với nhân viên đánh giá có phần phức tạp và khó khăn.

Thông tin đánh giá tình hình thực hiện công việc có thể dẫn tới hàng loạt các
quyết định tác nghiệp như: sẽ giữ nguyên vị trí làm việc, sẽ thuyên chuyển hay
buộc thôi việc người lao động

2.5. Hệ thống thông tin báo cáo lên cấp trên.

Dữ liệu của hệ thống thông tin quản lí lương, quản lí người lao động và hệ thống
thông tin đánh giá tình hình thực hiện công việc có thể sử dụng để lên báo cáo
theo yêu cầu lãnh đạo doanh nghiệp, của luật quy định

2.6. Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân viên và sắp xếp công việc

Sau khi xác định các công việc và yêu cầu với những công việc đó, sau khi tuyển
chọn nhân viên, công việc tiếp theo là sàng lọc, đánh giá, lựa chọn và sắp sếp
những người lao động vào các vị trí còn trống. Để chắc chắn phù hợp với luật
định của nhà nước, các thủ tục phải được lập hồ sơ và tiến hành một cách có
cấu trúc. Số liệu thu được qua phỏng vấn sát hạch phải được thu thập và lưu trữ
lại theo đúng yêu cầu của luật định, phục vụ các mục đích sau này

3. Chức năng
3.1. Quản lý lực lương lao động
3.2. Bảng lương , quản lý lương thưởng , bảo hiểm , trợ cấp cho nhân sự
3.3. Quản lý nhân viên
3.4. Quản lý mô hình Chức vụ của nhân viên
3.5. Quản lý ứng viên
3.6. Quản lý hơp đồng
3.7 Quản lý hiệu xuất công việc
3.8 Đào tạo và phát triển

4. Ý tưởng LAYOUT
https://www.figma.com/file/WpnDHOjEcdsp4a4k9ZRyfb/HR-Management-System-(Community)?
type=design&node-id=0-1&mode=design&t=qhxhz3VjTy9RUqEO-0

6
5 Chức năng quản lý hợp đồng
Khai báo hợp đồng

Giúp HR khai báo và lưu trữ hợp đồng đã ký với nhân viên để dễ dàng tra cứu, thống kê và thực hiện các
thủ tục liên quan.

Hướng dẫn chi tiết

Khi ký hợp đồng với nhân viên mới, gia hạn hợp đồng với nhân viên đang làm việc, HR thực hiện khai
báo hợp đồng bằng các cách:

1. Thêm mới từng hợp đồng

2. Thêm hợp đồng hàng loạt
3. Nhập khẩu hợp đồng
4. Nhân bản từ hợp đồng đã có

5.1 Thêm từng hợp đồng

5.2 Thêm hàng loạt hợp đồng

7
Thêm hợp đồng hàng loạt

Sử dụng khi tiếp nhận hoặc gia hạn hợp đồng cho hàng loạt nhân viên có cùng vị trí, tính chất công việc
nên thông tin hợp đồng ký kết là giống nhau.