KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN

BÀI TẬP LỚN

Môn :PHÂN T ÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Đề Bài : QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG

Giáo Viên Hướng Dẫn : Nguyễn Thu Trang

Sinh Viên : Ngô Hồng Nguyên
Nguyễn Lan Hương
Lớp : K5d

THÁI NGUYÊN NGÀY 20 THÁNG 4

1
Lời nói đầu

Ngµy nay, song song víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn c«ng nghÖ khoa häc vµ kü
thuËt th× nghµnh khoa häc tÝnh to¸n ®· ®ãng vai trß quan träng, nã ®· ®¹t ®îc
nh÷ng thµnh tùu khoa häc kü thuËt rùc rì víi nh÷ng bíc tiÕn nh¶y vät. ViÖc
¸p dông c¸c c«ng nghÖ khoa häc kü thuËt vµo lÜnh vùc ®êi sèng cña con ngêi
ngµy cµng t¨ng vµ kh«ng ngõng can thiÖp vµo hÇu hÕt c¸c c«ng viÖc trong
®êi sèng. C«ng nghÖ th«ng tin lµ mét trong nh÷ng ngµnh khoa häc ®ã. §i ®«i
víi sù ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ chÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ m¸y tÝnh th× viÖc c¸c s¶n
phÈm phÇn mÒm øng dông ra ®êi cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®èi víi viÖc ¸p
dông ngµnh khoa häc nµy.
Trªn thÕ giíi còng nh ë ViÖt Nam, c«ng nghÖ th«ng tin ®· trë thµnh mét
ngµnh c«ng nghiÖp mòi nhän, nã lµ mét ngµnh khoa häc kü thuËt kh«ng thÓ
thiÕu trong viÖc ¸p dông vµo c¸c ho¹t ®éng x· héi nh: Qu¶n lý, kinh tÕ, th«ng
tin...
ë níc ta hiÖn nay, viÖc ¸p dông vi tÝnh ho¸ trong viÖc qu¶n lý t¹i c¸c c¬
quan, xÝ nghiÖp ®ang rÊt phæ biÕn vµ trë nªn cÊp thiÕt. Nhng mét vÊn ®Ò ®Æt
ra trong viÖc qu¶n lý lµ lµm thÕ nµo ®Ó chuÈn ho¸ c¸ch xö lý d÷ liÖu ë c¸c c¬
quan, xÝ nghiÖp, bëi tr¨m xÝ nghiÖp, tr¨m c¬ quan lµ tr¨m c¸ch xö lý kh¸c
nhau. ë ®©y chóng em muèn ®Ò cËp tíi tÇm quan träng cña viÖc ph©n tÝch
vÊn ®Ò trong qu¶n lý øng dông vµo vi tÝnh. §ã còng lµ mét vÊn ®Ò cßn nhiÒu
h¹n chÕ cña ®éi ngò nh©n viªn trong viÖc qu¶n lý t¹i c¸c c¬ quan ë níc ta.
Chúng em nghiên cứu bài toán quản lý lao động tiền lương áp dụng cho một
xí nghiệp nhỏ chúng em mong được sự góp ý c ủa cô giáo và các bạn để bài
làm hoàn thiện hơn.

2
 Mục Lục:
CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG
1.1 Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống quản lý lao động tiền lương
1.2 Yêu cầu đặt ra đối với hệ thống mới
1.3 Khảo sát thực trạng hệ thống quản lý lao động tiền lương
của 1 xí nghiệp
1.4 Thông tin đầu vào
1.5 Thông tin đầu ra
CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.2.1 Các chức năng chính của hệ thống
2.2 Sơ đồ phân cấp chức năng ( BFD ) của hệ thống
2.3 Biểu đồ luồng của hệ thống
2.3.1 Biểu đồ luồng mức khung cảnh
2.3.2 Biểu đồ luồng mức đỉnh
2.3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU
3.1 Xây dựng biểu đồ cấu trúc dữ liệu dựa vào dựa theo mô hình quan
hệ

3
 CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1.1 Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống quản lý lao động tiền lương

- Hệ thống quản lý lao động tiền lương có chức năng thường xuyên thông
báo cho ban lãnh đạo về việc tổ chức lao động và tiền lương.
- Với chức năng như vây, hệ thống quản lý lao động tiền lương có nhiệm
vụ luôn cập nhật hồ sơ người lao động theo quy định, thường xuyên bổ xung
những thông tin thay đổi trong quá trình công tác của người lao động, việc
theo dõi và quản lý người lao động để thanh toán tiền lương là nhiệm vụ
quan trọng của hệ thống. Ngoài ra, công tác thống kê báo cáo theo yêu cầu
của ban lãnh đạo là 1 nhiệm vụ không thể thiếu đối với hệ thống.
1.2 Yêu cầu đặt ra đối với hệ thống mới
- Phải quản lý được hết số người lao động trong hệ thống,
- Phải tổ chức tốt việc lưu trữ hồ sơ của người lao động nhằm đáp ứng được
yêu cầu: Tiết kiệm chỗ, dễ tìm kiếm, dễ bổ xung sửa đổi, phát hiện được các
lỗi và xử lý lỗi, kiểm tra được tính đúng đắn của dữ liệu ngay khi cập nhật.
1.3 Khảo sát thực trạng hệ thống quản lý lao động tiền lương
của 1 xí nghiệp
- Khi một người lao động được tuyển dụng vào làm nhân viên của xí
nghiệp thì xí nghiệp sẽ lưu thông tin cá nhân của người này theo mẫu
đã được thống nhất.
- Mỗi nhân viên vào làm việc đã được xếp mức lương cơ bản ngoài ra họ
còn có thêm phụ cấp chức vụ.
- Hàng ngày xí nghiệp tiến hành chấm công cho từng người và ghi vào
bảng chấm công. Cách tính lương như sau:
+) Một ngày làm thêm được tính bằng lương 1.5 ngày.
+) Một năm người đó được nghỉ phép 12 ngày ( không trừ lương )
+) Khi một nhân viên nghỉ thì tính như sau:
-) Nghỉ có phép: Nếu tính từ đầu năm tới hiện tại mà tổng
số ngày nghỉ <=12 thì không bị trừ lương.
Ngược lại thì trừ lương và trong trường hợp này ứng

4
 với 1 ngày vượt trội thì bị trừ 1 ngày lương.
-) Nghỉ không phép: Nghỉ 1 ngày bị trừ 3 ngày lương.
Nghỉ > 3 ngày bị xử phạt theo quy định.
- Bảng chấm công
Ngày MaNS TenNS Nghỉ CP Nghỉ KP Làm Chức
thêm vụ

1.4 Thông tin đầu vào

- Các thông tin về hồ sơ nhân sự bao gồm:lí lịch,phòng ban,chức vụ,trình
độ,….
1.5 Thông tin đầu ra
- Các báo cáo thống kê về nhân sự như : lí lịch, phòng ban, chức vụ, trình
độ, bảng lương theo từng tháng hay quý…tuỳ vào yêu cầu cụ thể của ban
lãnh đạo

5
 CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

2.1 Các chức năng chính của hệ thống

- Quản lý hồ sơ
- Quản lý lương
- Tra cứu, tìm kiếm ( theo hồ sơ lý lịch…)
- Báo cáo thống kê ( theo mức thu nhập của từng nhân viên, từng phòng
ban…)
2.2 Sơ đồ phân cấp chức năng ( BFD ) của hệ thống

Quản lý lao động tiền lương

Quản lý h.sơ Quản lý lương Tra cứu,tìm kiếm Báo cáo, t.kê

Lưu trữ HS Bảng CC TK về lý lịch Bctk lương

CN hồ sơ Xử lý Lương TK về t.chí # Bcth t.chí #

6
2.3 Biểu đồ luồng của hệ thống
2.3.1 Biểu đồ luồng mức khung cảnh:

Giải thích : Tác nhân ngoài nhân sự đưa thông tin của bản thân vào hệ thống,
hệ thống cập nhật và xử lý.Sau đó hệ thông báo lại cho nhân sự.
Tác nhân ngoài ban lãnh đạo đưa các yêu cầu cho hệ thống và `
nhận được các báo cáo và kết quả trả lời từ hệ thống.
2.3.2 Biểu đồ luồng mức đỉnh

7
 Giải thích : Tác nhân ngoài nhân sự đưa thông tin cá nhân cho chức
năng QL Hồ sơ xử lý sau đó lưu vào kho hồ sơ.
Chức năng quản lý lương lấy thông tin từ kho hồ sơ và thông tin cá
nhân của nhân sự như là : làm thêm, số ngày nghỉ, chức vụ,…. để tính lương
cho nhân viên rồi lưu vào kho lương.
Khi ban lãnh đạo đưa ra thông tin yêu cầu tra cứu, tìm kiếm,báo cáo
thống kê về nhân viên như: tên, chức vụ,phòng ban, mức lương,…thì 2 chức
năng tra cứu tìm kiếm và báo cáo thống kê sẽ lấy thông tin từ 2 kho Hồ sơ
và kho lương để đưa lại thông tin.

2.3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

+) Quản lý hồ sơ:

Giải thích : Các thông tin cá nhân của nhân sự được chuyển cho chức năng
lưu trữ hồ sơ xử lý sau đó lưu vào kho Hồ sơ.
_ Các thông tin mới về nhân sự được chức năng cập nhật
hồ sơ xử lý, chức năng này sẽ lấy thông tin từ kho hồ sơ để đối chiếu và
chỉnh sửa sau đó lại lưu vào kho hồ sơ.

+) Quản lý lương
Giải thích : Chức năng chấm công sẽ ghi lại toàn bộ quá trình làm
việc của nhân sự như nghỉ,làm thêm… và lưu lại vào kho chấm công.
Chức năng tính lương sẽ lấy thông tin từ kho chấm công và kho hồ sơ để
thực hiện tính lương cho từng nhân viên rồi lưu vào kho lương.

8
+ ) Tra cứu, tìm kiếm

9
 -Giải thích : khi ban lãnh đạo yêu cầu thông tin về lao động tiền
lương chức năng tìm kiếm theo lý lịch và tìm kiếm theo các tiêu chí khác sẽ
tổng hợp thông tin từ các kho dữ liệu để trả lời.CN tìm kiếm theo lý lịch dựa
vào các tiêu chí như : họ tên ,giới tính,phòng ban,ngày sinh,mãnv …,cn tìm
kiếm theo các tiêu chí khác dựa vào : trình độ chuyên môn,bậc lương,chức
danh,hợp đồng lao động…

+Báo cáo thống kê:

+Giải thích: khi nhận thông tin yêu cầu từ ban lãnh đạo chức năng thống kê
theo lương và theo các tiêu chí khác sẽ tổng hợp thông tin từ các kho theo
các tiêu chí như: theo từng đơn vị ,theo tháng theo cá nhân hay cho toàn
công ty để báo cáo lên ban lãnh đạo.

10
 CHƯƠNG 3
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU
3.1 Xây dựng biểu đồ cấu trúc dữ liệu dựa vào dựa theo mô hình quan
hệ

DS thuộc tính 1NF 2NF 3NF

#MaNV #MaNV #MaNV #MaNV
TenNV TenNV TenNV TenNV
D/C D/C D/C D/C
TrinhDo TrinhDo TrinhDo TrinhDo
MaLuong MaLuong MaLuong Ma CV
HSL HSL HSL MaP
BacL BacL BacL MaLuong
MaP MaCV MaCV
TenP TenCV TenCV #MaLuong
MaCV NgayNC NgayNC HSL
TenCV LươngCB LươngCB BacL
NgayNC PCCV PCCV
LươngCB MaP MaP #MaCV
PCCV tenP tenP TenCV
LươngLT * NgayNC
MasoTP #MaNV #MaNV PCCV
Thương #Ngay #MasoTP
Phat #MasoTP Thuong #MaP
Ngay Thương Phat TenP
NgayN Phat
NgayLT NgayN #MaNV #MaNV
TongLương * NgayLT #Ngay #MasoTP
NgayN Thuong
NgayLT Phat

#MaNV
#Ngay
NgayN
NgayLT

11
NV ( MaNV,TenNV,D/C,TrinhDo,MaCV,MaP,MaLuong)
CV ( MaCV,TenCV,NgayNC,PCCV)
P ( MaP,TenP)
LƯƠNG ( Ma Lương , HSL, BacL)
KL-KT(MaNV,MaTP,thương,phat)
NgayC(MaNV,Ngay,NgayN,NgayLT)

3.2 Sơ đồ mô hình thực thể lien kết:

12