Marko Vulić

Official EESTEC International Trainer

EESTEC LC Banja Luka
Definicija

Projekat je kratkoročna aktivnost ljudi preduzeta

radi ostvarivanja zadatih ciljeva uz pomoć
određenih sredstava
Ograničeno trajanje
Jedinstveni ciljevi
Zahtjeva sredstva
Neke osobine projekta
Jasno postavljeni ciljevi i zadaci
Ima početak i kraj
Razvojne faze – životni ciklus
Zahtjeva različite resurse
Posjeduje neodređenost
Projekti se pokreću kako bi se pronašlo rješenje za
određeni problem ili potrebu naručitelja projekta.
Rješenje obuhvata sve što je potrebno za
zadovoljenje potrebe – realizaciju projekta.
Za pronalaženje rješenja ne mora biti dovoljan samo
jedan projekt, nego ih može biti potrebno i više.
Definicija

Upravljanje projektom predstavlja primjenu znanja,

vještina i alata u ostvarenju projektnih aktivnosti kako bi
se ispunile potrebe i očekivanja zainteresovanih strana u
projektu.

Zainteresovana strana je osoba ili organizacija na koju

realizacija i rezultati projekta mogu pozitivno ili negativno
uticati. Projekat može imati širok spektar stejkholdera
koji se uglavnom dijele na interne i eksterne.
Učesnici projekta
 Project Management

IDEJA REALIZACIJA
Dovesti projekat od ideje do realizacije
Razlaganje problema na manje dijelove - korake
Mogućnost delegiranja zadataka
Razlaganje omogućava model/proces metodu

proces proces

MODEL A REZULTAT MODEL B

Svaki projekat je generalno ograničen sa 3 strane:
Obim: Koje zadatke treba obaviti da bi se završio
projekat?
Vrijeme: Koliko je vremena potrebno da se završi
projekat?
Troškovi: Koliko će koštati realizacija projekta?

Zadatak projektnog menadžera je da balansira ova tri

suprotstavljena zahtjeva.
Nekada je dovoljno dobro bilo gdje pogoditi unutar trougla ili se
odlučiti samo za jednu od strana
Najgore rješenje je pogoditi u centar
Pri planiranju projekta važnu je otvrditi prioritete pojednih
zahtjeva
Vodi projektni tim
Predstavlja vezu između projekta i učesnika u projektu
Zadatak mu je da zatvori projekat u planiranom
vremenu, unutar budžeta i opsega, i unutar
dogovorenog nivoa kvaliteta.
Posao projekt menadžera je da upravlja projektom, a
ne da se bavi realizacijom projektnih zadataka i
aktivnosti
PM na početku projekta prikuplja i organizuje ljude u
projektni tim
Timovi se ne dogode sami od sebe, TIMOVI SE GRADE!

TIM – ljudi koji su predani radu

Diktatori – od ljudi traže da nešto urade/naprave

Lideri – motivišu ljude da žele to uraditi/napraviti

“Leadership is the art of getting others to want to do something that

you believe should be done.” – Vance Packard
Životni ciklus

Svaki projekat ima nekoliko faza u svom razvoju

od ideje do realizacije
Početak – uočavanje problema, razvoj ideje
Definisanje projekta
Planiranje projekta
Implementacija
Zatvaranje (završetak projekta)
Životni ciklus

PRIPREMA

Početak Definisanje Planiranje Implementacija Zatvaranje

Evaluacija, povratne informacije, nova saznanja

Priprema - početak
Identifikovati problem koji će se projektom riješiti
Razviti moguće varijante pristupa rješavanju
problema
Stvoriti jasnu ideju u glavi (a i na papiru) o projektu
prije razgovora sa ostalim članovima tima
Istraživanje i prikupljanje informacija za projekat
 • Vizija uspješne budućnosti
VIZIJA organizacije u najširem smislu

MISIJA • Ko? Šta? i Kako? u nekoliko rečenica

• Svrha i ciljevi organizacije u širem smislu ali

CILJEVI vezano za konkretnu misiju

• Mjerljive odrednice kojima se

ZADACI postižu prethodno zadani ciljevi
• Aktivnosti koje su potrebne za
AKTIVNOSTI izvršavanje datih zadataka
"Our [Amazon's] vision is to be earth's most customer centric
company; to build a place where people can come to find and discover
anything they might want to buy online." (Quoted from Amazon.com)

Our vision lies in uniting electrical engineering and computer science

students all over Europe in order to reach their full potential in
academic and social life. (www.eestec.net)

Harley Davidson—"To fulfill dreams through the experiences of

motorcycling.“

Kraft Foods—"To make today delicious."

Definisanje ciljeva i zadataka
projekta (SMART)
treba jasno da defiše šta je cilj, odnosno željeni
rezultat projekta i ograničenja projekta.
Kreiranje WBS-a (work breakdown
structure)
sadrži listu svih faza, zadataka i aktivnosti koje
trebaju da se urade kako bi se postigli ciljevi
projekta
Cilj u kontekstu projekta predstavlja širu definiciju šta
se želi postići projektom
CILJ je pogled na ono što tim želi postići, neomeđen
projektnim ograničenjima i daje smjer projektu
Npr. “Želim da postanem bolji plivač” ili “Promocija
našeg grada i kulture” su ciljevi
Uopštena formulacija rješenja kojim kojim projekat
rješava inicijalni problem ili potrebu
Nije specifičan
S druge strane, zadatak je specifičan i mjerljiv
Njegova svrha je da upotpuni definiciju CILJA
Npr. “Trenirati plivanje 50m slobodnim stilom 2
sedmice, svaki drugi dan po sat vremena”
Za definisanje ZADATAKA koristimo SMART
metodu.
K eep
It
S hort
S imple
E fficient and
S MART
S pecific
M easurable
A chievable
R ealistic
T imed
Da sakupimo 2000 eura, kroz 2 mjeseca, preko FR-a,
koristeći tim od barem 5 članova, od kojih su 2 nova

Da ugostimo 20 sudenata za radionicu na temu

telekomunikacija, koja će trajati 7 dana u Banjaluci, i
da im pokažemo odličan provod
 CILJ

Zadatak Zadatak Zadatak Zadatak Zadatak

• ZADACI moraju biti SMART!

• Vremenski ograničen
• Važan je kvantitet
• Bez kritike
• Sve ideje su dobrodošle
• Kombinujte i usavršavajte ideje

• Vježba zadaci i ciljevi 

WBS – work breakdown structure
WBS je odličan alat za definisanje obima
projekta i nužan korak za dalje planiranje
projekta
Predstavlja dekompoziciju ZADATAKA na
manje zadatke i aktivnosti
Obuhvatiti sve aktivnosti na projektu
Top-down struktura
Pratiti ciljeve i zadatke
NE BRINUTI o redoslijedu
Tipično 3 – 6 nivoa c
b
a d
e f
 Kuhanje ručka

Priprema Predjelo Glavno jelo Dezert

Kuhanje Kora za
Nabavka Kuhanje supe
špageta kolač

Zagrijavanje Materijal Kuhanje Čokoladni

šporeta za supu safta Fil

Sjeckanje Pečenje
mesa i luka kolača
 IT projekat

Nabava Kabliranje Instalacija Programiranje Primopredaja

Ispitivanje Kabliranje Instalacija

Modul A Test
tržišta servera servera

Kab. Radnih Instalacija Primopreda

Ponude Modul B
stanica HUB-a ja

Ugovaranje Modul C
Upravljanje vremenom
Upravljanje troškovima
Upravljanje ljudima
Definisanje povezanosti među aktivnostima
Procjena trajanje aktivnosti
Formiranje vremenskog plana - rasporeda
Alati za upravljanje vremenom projekta
MREŽNI DIJAGRAMI
CPM
GANTT
 Kuhanje ručka

Priprema Predjelo Glavno jelo Dezert

Kuhanje Kora za
Nabavka Kuhanje supe
špageta Kolač
20 min 10 min
15 min 20 min

Zagrijavanje Materijal Kuhanje Čokoladni

šporeta za supu safta Fil
5 min 5 min 20 min 10 min

Sjeckanje Pečenje
mesa i luka kolača
10 min 30 min
 Kuhanje
Početak supe
pripreme
Pečenje
Čokoladni fil
kolača

Zagrijavanje Kuhanje
Gotovo jelo
šporeta špageta

Kora za Sjeckanje Kuhanje

kolač mesa i luka safta

*radi jednostavnijeg prikaza neke aktivnosti iz WBS-a su izostavljene

Mrežni dijagram
RP, RK – rani početak i kraj
KP, KK – kasni početak i kraj
T – trajanje aktivnosti
RP T RK
AKTIVNOST
KP KK
 5 10 15
Početak
Kuhanje supe
pripreme
40 30 70
25 15 40
Pečenje
Čokoladni fil
kolača

0 5 5 5 15 20
Zagrijavanje Kuhanje Gotovo jelo
šporeta špageta

5 20 25 25 10 35
40 20 60
Kora za kolač Sjeckanje
Kuhanje safta
mesa i luka

Mrežni dijagram - CPM

 5 10 15
Početak
Kuhanje supe
pripreme
15 25 40 30 70
25 15 40
Pečenje
Čokoladni fil
kolača
25 40
40 70
0 5 5 5 20 25
Zagrijavanje Kuhanje Gotovo jelo
šporeta špageta
0 5 5 25

5 20 25 25 10 35
35 20 55
Kora za kolač Sjeckanje
Kuhanje safta
mesa i luka
20 40 50 70
40 50

Mrežni dijagram - CPM

 5 10 15
Početak
Kuhanje supe
pripreme
15 25 40 30 70
25 15 40
Pečenje
Čokoladni fil
kolača
25 40
40 70
0 5 5 5 20 25
Zagrijavanje Kuhanje Gotovo jelo
šporeta špageta
0 5 5 25

5 20 25 25 10 35
35 20 55
Kora za kolač Sjeckanje
Kuhanje safta
mesa i luka
20 40 50 70
40 50

Mrežni dijagram - CPM

Izvori finansiranja
Planiranje troškova i budžeta
Predvidjeti sve potencijalne troškove
Izbalansirati prihode i troškove
Podešavanje prioriteta – formirati balans između
realnog stanja budžeta i ciljeva projekta
Izvori finansiranja
Planiranje troškova i budžeta
Predvidjeti sve potencijalne troškove
Izbalansirati prihode i troškove
Podešavanje prioriteta – formirati balans između
realnog stanja budžeta i ciljeva projekta
Procjena troškova
Treba da uključuje troškove svih aktivnosti na
projektu
Formiranje Budžeta projekta
Podložno promjenama
Radi se o procjeni troškova pa postoji doza
neodređenosti
Formiranje Budžeta
Predstavlja listu svih troškova na projektu
Uvijek se dodaje stavka za nepredviđene troškove
10-20% u odnosu na osnovicu budžeta
Alokacija ljudskih resursa (podjela zadataka)
Podjeliti odgovorsnoti i zaduženja na projektu
Koristiti WBS
Materijalni resursi
Ne opteretiti ljude sa previše posla
Delegirati zadatke i koordinaciju
Uvijek imati zamjenika koji je u toku sa
aktivnostima na projektu
Uloga mentora i trenera – za koordinatore
Veoma vremenski zahtjevan posao, ali veoma važan
kako bi se garantovao kontinuitet
Vodite vaše članove korak po korak kroz procese
upravljanja projektom i motivišite ih da preuzmu
inicijativu
Ukoliko je priprema bila uspješna,
sad je vrijeme da se opustite i
uživate! 
Projektni tim
Odrađivanje zadataka po utvrđenom planu
Izvještavanje koordinatora ili PM-a
Projekt menadžer
Održavanje komunikacije
Motivacija
Monitoring
Kontrola
SPAVATI!!! JESTI!!! 
Odrediti nivoe komunikacije
2 nivoa – jedan za projektni tim jedan za ostale
Komunikaciona mreža
Svako sa svakim – nepraktično i neefikasno
Komunikacija u više nivoa (hijerarhija)
Informacije idu od članova tima prema koordinatorima
Koordinatori proslijeđuju informaciju projekt menadžeru
Redovni sastanci i emailovi, raspored zaduženja!
Tražiti povratnu informaciju o stanju na
projektu
U redovnim intervalima (dnevno, sedmično)
ŠTA PRATITI?
Aktivnosti na projektu i napredak prema ciljevima i
zadacima
Raspoloživost resursa i iskoristivost
Triple constraints
Stalno ohrabrivati odrađivanje zadataka
Adekvatna reakcija na osnovu monitoringa
Realokacija ljudi na pojedinim aktivnostima
Promjena obima projekta u skladu sa trenutnim
ograničenjima resursa (novac i vrijeme)
ZAŠTO
informacije i iskustvo za naredne projekte
ŠTA
Uporediti ciljeve i zadatke sa rezultatima
Analizirati greške i probleme
Razmotriti kako poboljšati realizaciju
Na sastanku planiranom baš za to
Koristiti izvještaje sa monitoringa
Proći sve faze Projekta
Uključiti sve aktivne članove u ovaj proces
Biti otvoren
Napraviti izvještaj
I za sponzore i za samu organizaciju
Pohvaliti i nagraditi ljude u projektnom timu
Zahvalnice i izvještaji sponzorima
Proslaviti završetak projekta sa projektnim
timom
Udruženje studenata elektrotehnike Evrope
Lokalni komitet Banja Luka