PESERTA KAJIAN 2

GARIS PANDUAN TEMU BUAL GURU BESAR

Tempoh temu bual : 1 ¼ jam

SOALAN PEMBUKAAN

1. Boleh tuan/puan perkenalkan diri? (maklumat diri, tahap pendidikan,

pengalaman bertugas dan pengalaman dalam pengurusan kewangan)

• GB menyatakan maklumat diri seperti umur, tahap pendidikan, pengalaman sebagai

guru besar, pengalaman dalam perkhidmatan dan pernah/ tidak menjadi juruaudit

dalaman.

• GB tidak boleh mendedahkan nama dan nama sekolah atau nama mana-mana individu

dalam kajian

2. Boleh tuan/puan ceritakan tentang pengurusan kewangan di sekolah ini?

• GB menceritakan tentang senario terkini dalam pengurusan kewangan di sekolah-

terkawal/tidak, lancar/tidak, ada isu atau tidak?

• GB menceritakan individu yang terlibat dalam pengurusan kewangan sekolah-

contohnya PK, KP, kerani kewangan, guru-guru dll

3. Apakah yang tuan/puan fahami dengan konsep Sistem Kawalan Dalaman (SKD)

dalam pengurusan kewangan?

• GB menyatakan kefahaman mereka tentang SKD dalam pengurusan kewangan

- konsep SKD, jenis SKD-fokus kepada 4 jenis kawalan iaitu kawalan pengurusan,
 kawalan terimaan, kawalan perbelanjaan dan kawalan pengurusan aset dan stor, tujuan

SKD dalam pengurusan kewangan

• GB memfokuskan kepada kepentingan SKD untuk dijalankan dan mengaitkan dengan

pengurusan kewangan secara berkesan, sistematik dan mengikut prosedur dan undang-

undang yang telah ditetapkan kerajaan.

4. Boleh tuan/puan huraikan bagaimana SKD dapat membantu meningkatkan

keberkesanan pengurusan kewangan sekolah?

• Kawalan dalam kewangan membantu memastikan urusan kewangan dapat diurus dengan

berlandaskan undang-undang dan tindakan beretika tinggi setiap pegawai yang

menjalankan urusan kewangan.

5. Apakah panduan yang digunakan tuan/puan sebagai sumber rujukan untuk

menguruskan kewangan di sekolah?

• Contoh; buku tatacara pengurusan perakaunan kumpulan wang sekolah, merujuk kepada

pihak PPD/JPN, rakan sejawat dll

6. Apakah amalan kepimpinan yang tuan/puan terapkan untuk memastikan SKD dapat

dilaksanakan dengan berkesan dalam pengurusan kewangan?

• GB menerangkan amalan kepimpinan semasa melaksanakan SKD dalam pengurusan

kewangan-contohnya memastikan pekerja beramanah dan memegang prinsip moraliti,

aspek ketuhanan, menyatakan visi dengan jelas, memberi jangkaan kepada pekerja,

bekerjasama dll
7. Apakah yang tuan/puan tahu dan faham mengenai amalan kepimpinan steward?

• GB menerangkan tentang pengetahuan mereka berkenaan amalan kepimpinan steward.

Contoh: amalan kepimpinan steward adalah amalan kepimpinan yang berfokus kepada

memimpin organisasi ke arah kebajikan orang lain, contoh masyarakat dan komuniti yang

berteraskan etika, kejujuran tinggi dan moraliti.

SOALAN KUNCI

8. Bagaimana tuan/puan mengamalkan kepimpinan steward dalam aspek kawalan

pengurusan?

• GB menerangkan perkara yang dilakukan untuk memimpin organisasi di bawah mereka

untuk memastikan kawalan pengurusan bagi pengurusan kewangan.

• GB menerangkan bagaimana beliau menerapkan ciri-ciri kepimpinan steward dalam

kawalan pengurusan iaitu semasa pengurusan:

a) Kawalan carta organisasi

b) Kawalan waran perjawatan

c) Penurunan kuasa

d) Pengasingan tugas

e) Pemeriksaan dalaman

f) Pengurusan JK Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

g) Pengurusan JK Audit

h) Latihan
 Soalan berfokus Jawapan separa berstruktur

Bagaimana tuan meletakkan standard atau Saya meletakkan standard atau jangkaan dalam

jangkaan dalam memimpin pekerja berkenaan memimpin pekerja berkenaan pelaksanaan

pelaksanaan kawalan pengurusan? Terangkan kawalan pengurusan dengan cara………………,

contohnya,……

Bagaimana tuan meminta idea atau pendapat Saya meminta idea atau pendapat daripada orang-

daripada orang-orang yang tidak sehaluan dengan orang yang tidak sehaluan dengan tuan dalam usaha

tuan dalam usaha memimpin mereka bagi memimpin mereka bagi melaksanakan kawalan

melaksanakan kawalan pengurusan? pengurusan dengan cara……….., contohnya….

Bagaimana tuan menggalakkan pekerja untuk Saya menggalakkan pekerja menggalakkan

benar-benar berkemahiran ketika menjalankan pekerja untuk benar-benar berkemahiran ketika

kawalan pengurusan? menjalankan kawalan pengurusan melalui….

contohnya….

Bagaimana tuan membuat pemerhatian terhadap Saya membuat pemerhatian terhadap cara pekerja

cara pekerja tuan bekerja semasa menjalankan tuan bekerja semasa menjalankan kawalan

kawalan pengurusan? pengurusan dengan cara….contohnya,..

Bagaimana tuan menggunakan sumber yang ada Saya menggunakan sumber yang ada bagi

bagi mengubah strategi agar dapat memastikan mengubah strategi agar dapat memastikan

penglibatan yang tinggi dalam kalangan pekerja penglibatan yang tinggi dalam kalangan pekerja

semasa pelaksanaan kawalan pengurusan? semasa pelaksanaan kawalan pengurusan dengan

cara ……contohnya,….
Bagaimana tuan dapat menjadi pembimbing Saya dapat menjadi mpembimbing kepada pekerja

kepada pekerja semasa mereka melaksanakan semasa mereka melaksanakan kawalan

kawalan pengurusan? pengurusan dengan cara………….contohnya,….

9. Bagaimana tuan/puan mengamalkan kepimpinan steward dalam aspek kawalan

terimaan?

• GB menerangkan perkara yang dilakukan untuk memimpin organisasi di bawah mereka

untuk memastikan kawalan terimaan bagi pengurusan kewangan.

• GB menerangkan bagaimana beliau menerapkan ciri-ciri kepimpinan steward dalam

kawalan terimaan iaitu semasa pengurusan:

a) Penerimaan wang

b) Kawalan perakaunan penerimaan wang

c) Akaun belum terima

Soalan berfokus Jawapan separa berstruktur

Bagaimana tuan mengambil risiko atau percubaan Saya mengambil risiko atau percubaan melalui

melalui perubahan strategi apabila terdapat isu perubahan strategi apabila terdapat isu dalam

dalam kawalan terimaan? kawalan terimaan dengan cara………………,

contohnya,…

Bagaimana tuan menghormati kebolehan, Saya tuan menghormati kebolehan, pengalaman

pengalaman dan kemahiran pekerja semasa dan kemahiran pekerja semasa mereka

mereka melaksanakan kawalan terimaan?

 melaksanakan kawalan terimaan dengan

cara……….., contohnya,…

Bagaimana tuan dapat menjelaskan hasrat atau Saya dapat menjelaskan hasrat atau matlamat tuan

matlamat tuan bahawa tuan inginkan semua bahawa saya inginkan semua pekerja mematuhi

pekerja mematuhi prosedur dan undang-undang prosedur dan undang-undang ketika menjalankan

ketika menjalankan kawalan terimaan? kawalan terimaan dengan cara…..contohnya,…

Bagaimana tuan dapat meningkatkan kesedaran Saya dapat meningkatkan kesedaran tentang

tentang akauntabiliti ahli jika terdapat isu-isu akauntabiliti ahli jika terdapat isu-isu setelah

semasa melaksanakan kawalan terimaan? pemeriksaan dalaman melaksanakan kawalan

kawalan terimaan dengan kaedah…….,

contohnya,…

Bagaimana tuan dapat menyampaikan hasil iaitu Saya dapat menyampaikan hasil iaitu apa jua

apa jua keputusan atau maklumat daripada keputusan atau maklumat daripada dapatan

dapatan mesyuarat pengurusan JK Audit semasa mesyuarat pengurusan JK Audit semasa

menjalankan kawalan terimaan? menjalankan kawalan terimaan dengan

cara……………………, contohnya…

Bagaimana tuan dapat menjadi fasilitator semasa Saya dapat menjadi fasilitator semasa latiihan

latiihan berkenaan kawalan terimaan dijalankan? berkenaan kawalan terimaan dijalankan dengan

cara …………………., contohnya,….

10.Bagaimana tuan/puan mengamalkan kepimpinan steward dalam aspek kawalan

perbelanjaan?
 • GB menerangkan perkara yang dilakukan untuk memimpin organisasi di bawah mereka

untuk memastikan kawalan perbelanjaan bagi pengurusan kewangan.

• GB menerangkan bagaimana beliau menerapkan ciri-ciri kepimpinan steward dalam

kawalan perbelanjaan iaitu semasa pengurusan:

a) Kawalan perakaunan

b) Pengurusan bayaran

c) Pembayaran di bawah AP 59

Soalan berfokus Jawapan separa berstruktur

Bagaimana tuan memastikan semua pekerja Saya memastikan semua pekerja maklum tentang

maklum tentang dasar organisasi yang dasar organisasi yang menekankan etika,

menekankan etika, akauntabiliti dan integriti akauntabiliti dan integriti dalam aspek kawalan

dalam aspek kawalan perbelanjaan? perbelanjaan dengan cara………………,

contohnya,…

Bagaimana tuan berkongsi tanggungjawab untuk Saya berkongsi tanggungjawab untuk sebarang

sebarang keputusan yang telah ditetapkan dalam keputusan yang telah ditetapkan dalam aspek

aspek kawalan perbelanjaan? kawalan perbelanjaan dengan cara…..,

contohnya,…

Bagaimana tuan dapat memastikan jangkaan atau Saya dapat memastikan jangkaan atau prestasi

prestasi tertentu daripada pekerja ketika tertentu daripada pekerja ketika memimpin mereka

memimpin mereka dalam melaksanakan kawalan dalam melaksanakan kawal kawalan perbelanjaan

perbelanjaan? dengan cara………………..contohnya,…

Bagaimana tuan menghormati kebolehan dan Saya menghormati kebolehan dan kemahiran

kemahiran pekerja untuk melaksanakan kawalan pekerja untuk melaksanakan kawalan perbelanjaan

perbelanjaan? dengan cara ……., contohnya,…

Bagaimana tuan menunjukkan keterbukaan Saya menunjukkan keterbukaan terhadap isu-isu

terhadap isu-isu yang timbul semasa kawalan yang timbul semasa kawalan pe kawalan

perbelanjaan? perbelanjaan melalui………, contohnya,

…………………..

Bagaimana tuan mengenal pasti halangan yang Cara saya mengenal pasti halangan yang dialami

dialami oleh pekerja semasa menjalankan oleh pekerja semasa menjalankan kawalan kawalan

kawalan perbelanjaan dan bagaimana tuan perbelanjaan ialah dengan………………….,

memimpin mereka untuk menyelesaikannya? contohnya,….

Cara saya memimpin mereka untuk menyelesaikan

halangan-halangan tersebutilah dengan

…………………….., contohnya….

11.Bagaimana tuan/puan mengamalkan kepimpinan steward dalam aspek kawalan

pengurusan aset dan stor?

• GB menerangkan perkara yang dilakukan untuk memimpin organisasi di bawah mereka

untuk memastikan kawalan perbelanjaan bagi pengurusan kewangan.

• GB menerangkan bagaimana beliau menerapkan ciri-ciri kepimpinan steward dalam

kawalan pengurusan aset dan stor iaitu semasa pengurusan:

a) Peraturan penerimaan
 b) Urusan pendaftaran

c) Pelabelan aset

d) Penggunaan

e) Pemeriksaan aset

f) Pengiraan stok

g) Pemeriksaan stok

h) Verifikasi stor

i) Pelupusan aset dan stor bernilai rendah

Soalan berfokus Jawapan separa berstruktur

Bagaimana tuan menunjukkan visi tuan yang Saya menunjukkan visi yang telus, beretika,

telus, beretika, bermoral dan berakauntabiliti bermoral dan berakauntabiliti semasa menjalankan

semasa menjalankan kawalan pengurusan aset kawalan pengurusan aset dan stor dengan

dan stor? Terangkan cara………………, contohnya,……

Bagaimana tuan bertindak tepat pada masanya Saya bertindak tepat pada masanya untuk

untuk menangani masalah atau konflik yang menangani masalah atau konflik yang timbul

timbul semasa pelaksanaan kawalan pengurusan semasa pelaksanaan kawalan pengurusan aset dan

aset dan stor? stor dengan tindakan……….., contohnya….

Bagaimana tuan aktif dalam melakukan promosi Saya begitu aktif dalam melakukan promosi bagi

bagi menggalakkan pemahaman ahli-ahli menggalakkan pemahaman ahli-ahli organisasi

organisasi tentang tindakan beretika dan tentang tindakan beretika dan berintegriti yang

berintegriti yang memberi kesan kepada memberi kesan kepada masyarakat semasa
 masyarakat semasa menjalankan kawalan menjalankan kawalan pengurusan aset dan stor,

pengurusan aset dan stor? contohnya….

Bagaimana tuan mengambil risiko atau percubaan Saya mengambil risiko dan membuat percubaan

untuk menambah baik cara tuan memimpin dalam kepimpinan semasa menjalankan kawalan

organisasi dalam menjayakan kawalan pengurusan aset dan stor dengan

pengurusan aset dan stor? kaedah……….contohnya,

Adakah tuan terus menghakimi pekerja jika Saya tidak terus menghakimi pekerja jika mereka

mereka melakukan kesilapan semasa melakukan kesilapan kawalan kawalan

menjalankan kawalan pengurusan aset dan stor? pengurusan aset dan stor, saya akan…contohnya,

Contohnya guru baharu..bagaimana tuan dapat Saya dapat menjadi pendengar dengan cara…

menjadi pendengar kepada mereka?terangkan

Bagaimana tuan bersedia untuk mengakui Saya bersedia/tidak bersedia untuk mengakui

kesalahan atau kesilapan secara terbuka kepada kesalahan atau kesilapan secara terbuka kepada

pekerja sekiranya terdapat isu-isu dalam kawalan pekerja sekiranya terdapat isu-isu dalam kawalan

pengurusan aset dan stor bagi pengurusan pengurusan aset dan stor bagi pengurusan

kewangan? contohnya, ketirisan atau kecairan kewangan …………….., contohnya,

maklumat

SOALAN PENUTUP

12. Apakah keperluan lain yang tuan/puan rasakan perlu ada dalam aspek kepimpinan

tuan/puan semasa melaksanakan SKD agar dapat meningkatkan keberkesanan

pengurusan kewangan sekolah?

 • GB menerangkan tentang perkara lain yang diperlukan semasa memimpin organisasi bagi

menjalankan kawalan dalam pengurusan kewangan, conotoh: kualiti kepimpinan,

kemahiran memimpin, kemahiran berkomunikasi dll

13. Apakah rumusan yang ingin tuan/puan sampaikan daripada topik yang dibincangkan

pada hari ini?

• GB memberi rumusan tentang topik yang dibincangkan semasa sesi temu bual