LOGO

Buku Log
SYARIKAT PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)
TAHUN 2023

GAMBAR
KOTAK
SUSU
 1. PENGURUSAN PESANAN DAN BAYARAN PSS

MULA

Unit HEM kemukakan ke Unit Kewangan dokumen

berikut :
a. Senarai Sekolah b. Bilangan Murid
c. Bil. Kotak Susu d. Salinan Kontrak/SST

PESANAN Unit Kewangan sediakan Pesanan Kontrak (CO)

melalui e-perolehan

Serahkan (CO) kepada Syarikat Pembekal Susu

Unit HEM terima daripada Syarikat Pembekal

Susu :
a. CO Asal b. Invois
d. SAP d. Salinan Kontrak/SST

Maklum
pada TIDAK Unit HEM : Semakan Dokumen yang lengkap
pembek
al

YA

BAYARAN Serahan Dokumen Lengkap kepada Unit

Kewangan

Unit Kewangan : Penyediaan Baucar Bayaran

Bayaran Kepada Syarikat Pembekal Susu

TAMA
T
 2. Carta Alir Penerimaan Program Susu Sekolah

MULA

TERIMA LAMPIRAN 2
PENGGANTIAN SENARAI SEMAK PSS
BEKALAN (diisi oleh pembekal)

Memastikan :
MAKLUM - Kuantiti sama seperti SAP
TIDAK
MENEPATI - tiada kotak susu yang rosak
KEPADA - No. batch/ Tarikh luput
SPESIFIKASII?
PEMBEKAL - Kotak susu tiada kerosakan
fizikal

YA

LAMPIRAN 4 :
SIJIL AKUAN PENERIMAAN
TANDATANGAN - Disahkan dan disemak oleh
SAP dua individu berbeza
- SAP disahkan oleh
pentadbir

LAMPIRAN 5 :
KEMASKINI BUKU BUKU LOG
LOG PSS Catatkan pada Bahagian A :
Penerimaan

Simpan bekalan susu dan pastikan

PENYIMPANAN
mengikut prosedur yang
SUSU ditetapkan dalam GP Pengurusan

TAMAT
 3. CARTA ALIR AGIHAN SUSU KEPADA MURID

MESYUARAT JBPS

KEBENARAN IBU BAPA /

PENJAGA

AGIHAN SUSU

SEKOLAH BERCUTI SEKOLAH BERSEMUKA

AKIBAT BENCANA / SEPERTI BIASA
PANDEMIK

BULAN RAMADHAN
(MURID BERAGAMA
ISLAM)

BERLAKU SIMPTOM
TERUS MINUM
KLINIKAL

AGIHAN KEPADA MURID

UNTUK DIBAWA PULANG

TINDAKAN
RUJUKAN (MS 16 GP)
 LAMPIRAN 1 – MAKLUMAT AM PSS

PENGURUSAN PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

A. MAKLUMAT SEKOLAH
Nama Sekolah & Alamat

Kod Sekolah
__________________ No Tel : Email :
Sesi No. Fax :
Pagi/Petang Lokasi Sekolah : Bandar Luar Bandar
Pedalaman

Nama Guru Besar 

Nama GPK HEM 

Nama Guru Penyelaras 

B. MAKLUMAT MURID
ENROLMEN Stor/Bilik Khas
KESELURUHAN PSS
TEMPAT
PENYIMPANA Bilik Kesihatan
BILANGAN PENERIMA N SUSU
RMT/PSS Bilik GPK HEM
(tanda pada
kotak atau Kabinet
CATATAN (SEKIRANYA
BILANGAN PENERIMA nyatakan) Lain-lain :
RMT/PSS BERBEZA) …………………………

C. PENGESAHAN MAKLUMAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa maklumat
CAP SEKOLAH
yang dinyatakan adalah benar.

( Tandatangan)
NAMA GB/ GPK/
Guru Penyelaras
RMT/PSS
JAWATAN

TARIKH
 LAMPIRAN 5 – BUKU LOG
PROGRAM SUSU SEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Tempoh :……………………………… Nama Guru Penyelaras :…………………………………

Lokasi
Simpanan :……………………………… Bil Murid Penerima :

A. PENERIMAAN BEKALAN
KUANTITI
TARIKH TERIMA NOMBOR NOMBOR NAMA PENERIMA TANDA
BIL JUMLAH TARIKH
BEKALAN SAP* CO* BEKALAN SUSU TANGAN
KOTAK LUPUT
1
2
3
4
5
6
7
JUMLAH SETAHUN

ULASAN / CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
* SAP = Sijil Akuan Penerimaan CO = Contract Order (Pesanan Kontrak)
B. AGIHAN BULAN …………………….
TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
1

5
JUMLAH

C. LAPORAN SUSU ROSAK BULAN …………………

Tarikh
Tarikh Tanda Kuantiti Tarikh Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Kuantiti Guru Pelapor Terima
Luput Tangan Gantian Luput Penerima tangan
Gantian

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS BULAN ……………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….
B. AGIHAN BULAN …………………….
TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
1

5
JUMLAH

C. LAPORAN SUSU ROSAK BULAN …………………

Tarikh
Tarikh Tanda Kuantiti Tarikh Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Kuantiti Guru Pelapor Terima
Luput Tangan Gantian Luput Penerima tangan
Gantian

A. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS BULAN ……………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….
B. AGIHAN BULAN …………………….
TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
1

5
JUMLAH

C. LAPORAN SUSU ROSAK BULAN …………………

Tarikh
Tarikh Tanda Kuantiti Tarikh Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Kuantiti Guru Pelapor Terima
Luput Tangan Gantian Luput Penerima tangan
Gantian

A. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS BULAN ……………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….
B. AGIHAN BULAN …………………….
TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
1

5
JUMLAH

C. LAPORAN SUSU ROSAK BULAN …………………

Tarikh
Tarikh Tanda Kuantiti Tarikh Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Kuantiti Guru Pelapor Terima
Luput Tangan Gantian Luput Penerima tangan
Gantian

A. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS BULAN ……………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….
B. AGIHAN BULAN …………………….
TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
1

5
JUMLAH

C. LAPORAN SUSU ROSAK BULAN …………………

Tarikh
Tarikh Tanda Kuantiti Tarikh Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Kuantiti Guru Pelapor Terima
Luput Tangan Gantian Luput Penerima tangan
Gantian

A. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS BULAN ……………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….
B. AGIHAN BULAN …………………….
TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
1

5
JUMLAH

C. LAPORAN SUSU ROSAK BULAN …………………

Tarikh
Tarikh Tanda Kuantiti Tarikh Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Kuantiti Guru Pelapor Terima
Luput Tangan Gantian Luput Penerima tangan
Gantian

A. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS BULAN ……………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….
B. AGIHAN BULAN …………………….
TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
1

5
JUMLAH

C. LAPORAN SUSU ROSAK BULAN …………………

Tarikh
Tarikh Tanda Kuantiti Tarikh Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Kuantiti Guru Pelapor Terima
Luput Tangan Gantian Luput Penerima tangan
Gantian

A. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS BULAN ……………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….
B. AGIHAN BULAN …………………….
TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
1

5
JUMLAH

C. LAPORAN SUSU ROSAK BULAN …………………

Tarikh
Tarikh Tanda Kuantiti Tarikh Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Kuantiti Guru Pelapor Terima
Luput Tangan Gantian Luput Penerima tangan
Gantian

A. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS BULAN ……………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….
B. AGIHAN BULAN …………………….
TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
1

5
JUMLAH

C. LAPORAN SUSU ROSAK BULAN …………………

Tarikh
Tarikh Tanda Kuantiti Tarikh Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Kuantiti Guru Pelapor Terima
Luput Tangan Gantian Luput Penerima tangan
Gantian

A. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS BULAN ……………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….
B. AGIHAN BULAN …………………….
TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
1

5
JUMLAH

C. LAPORAN SUSU ROSAK BULAN …………………

Tarikh
Tarikh Tanda Kuantiti Tarikh Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Kuantiti Guru Pelapor Terima
Luput Tangan Gantian Luput Penerima tangan
Gantian

A. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS BULAN ……………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….
B. AGIHAN BULAN …………………….
TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
1

5
JUMLAH

C. LAPORAN SUSU ROSAK BULAN …………………

Tarikh
Tarikh Tanda Kuantiti Tarikh Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Kuantiti Guru Pelapor Terima
Luput Tangan Gantian Luput Penerima tangan
Gantian

A. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS BULAN ……………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….
B. AGIHAN BULAN …………………….
TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
1

5
JUMLAH

C. LAPORAN SUSU ROSAK BULAN …………………

Tarikh
Tarikh Tanda Kuantiti Tarikh Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Kuantiti Guru Pelapor Terima
Luput Tangan Gantian Luput Penerima tangan
Gantian

A. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS BULAN ……………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….
PANDUAN MENGISI BUKU LAPORAN PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

A. PENERIMAAN:

1. Bilangan : Kekerapan penghantaran PSS ke sekolah.

2. Tarikh terima bekalan : Tarikh di mana pihak sekolah terima bekalan daripada pembekal.
3. Jumlah kotak : Sama seperti jumlah paket yang tertulis di dalam SAP.
4. Kuantiti diterima : Jumlah susu yang diterima mengikut Sijil Akuan Penerimaan ( SAP).
5. Tarikh luput : Tarikh luput yang tercatat di atas kotak susu.
6. No SAP/CO : Nombor sebagaimana yang tercatat dalam SAP/CO penghantaran
7. Nama guru yang : Guru yang menerima bekalan semasa penghantaran ke sekolah.
menerima bekalan
8. Tanda tangan : Tanda tangan guru yang menerima bekalan tersebut.

B. AGIHAN:

1. Bilangan : Kekerapan PSS diagihkan kepada murid.

2. Tarikh : Tarikh PSS diagihkan kepada murid.
3. Kuantiti : Jumlah penerima PSS di sekolah.
4. Jumlah agihan sebulan : Jumlah keseluruhan (dalam kotak) yang diagihkan kepada murid
dalam tempoh sebulan.

C. LAPORAN SUSU ROSAK / SIMPTOM KLINIKAL ( JIKA ADA KES )

1. Bilangan : Bilangan kekerapan kes.

2. Tarikh : Tarikh kejadian berlaku.
3. Tarikh luput : Tarikh luput susu.
4. Kuantiti : Bilangan kotak terlibat.
5. Guru pelapor : Nama guru yang melaporkan kes kejadian.
6. Tanda tangan : Tanda tangan guru yang melaporkan kejadian.
7. Kuantiti gantian : Bilangan kotak yang diganti oleh pembekal.
8. Tarikh terima gentian : Tarikh di mana susu gantian di terima.
9. Tarikh luput : Tarikh luput pada kotak susu gantian.
10. Guru penerima : Guru yang menerima susu gantian.
11. Tanda tangan : Tanda tangan penerima susu gantian.
 LAMPIRAN 7 – FORMAT ADUAN/SIASATAN

NAMA SEKOLAH ……………………………………………………………………..

KOD SEKOLAH …………………………….

LAPORAN PENYIASATAN ADUAN PELANGGAN

1. Tajuk Berita/Jenis Aduan (Bertulis/Lisan) :

2. No. Aduan :
3. Kategori Aduan :
4. Akhbar/Nama & Alamat Pengadu :
5. Tarikh Terbitan/Siaran/Aduan :
6. Lampiran (Petikan Akhbar/Salinan Aduan) :
7. Laporan Siasatan :
7.1 Perkara/Isu yang berlaku
7.2 Pihak yang terlibat (Murid/Guru/Kakitangan/Lain-lain)
7.3 Tarikh/Masa/Tempat
7.4 Latar belakang dan Punca Kejadian
7.5 Dapatan Siasatan :
7.6 Tindakan yang telah dan akan dijalankan/dilaksanakan
(Bahagian/Jabatan/PPD/Sekolah)
7.7 Nama Pegawai Penyiasat
7.8 Tarikh Siasatan
8. Status Kes :
9. Syor/Cadangan :
10. Lampiran (Jika ada):

Disediakan : Disahkan :
............................................................ ……………………......................................

Pegawai Penyiasat Aduan (Pengarah/ Tim. Pengarah/KPP/ PPD)

Tarikh Penyediaan Laporan :