You are on page 1of 49

Final examination totally 96 questions

სულ წარმოდგენილია:
30 საკითხი - 1 ქულიანი
30 საკითხი - 2 ქულიანი
30 საკითხი - 3 ქულიანი
6 საკითხი - 10 ქულიანი

ბილეთში შედის:
1 ქულიანი - 5 საკითხი = 5 ქულა
2 ქულიანი - 5 საკითხი = 10 ქულა
3 ქუალიანი - 5 საკითხი = 15 ქულა
10 ქუალიანი - 1 საკითხი = 10 ქულა
სულ 1 ბულეთში წარმოდგენილია 16 საკითხი = 40 ქულა

(1 score – 5; totally 2 scores – 5; 3 scores – 5; 10 scores – 6) = 5+10+15+10 = 40 points max

N Score N1

1 1 What is the UN number?


რას ნიშნავს UN ნომერი?
- United nations number,
ეს არის ოთხნიშნა რიცხვი რომლითაც აღინიშნება
საშიში ტვირთები. ესენია მაგალითად: ფეთქებადი,
აალებადი, ტოქსიკური და სხვა ნივთიერებები.
2 1 How many signal words is known according to OSHA?
რამდენი გამაფრთხილებელი სიტყვა ცნობილია OSHA-ს
მიხედვით?
OSHA_ს მიხვედვით არის ორი გამაფრთხილებელი სიტყვა.
ესენია:
საფრთხე (Danger) - ეს სიტყვა გამოიყენება დიდი ზიანის
მომტანი საფრთხის შემთხვევაში
გაფრთხილება (Warning) - ეს სიტყვა გამოიყენება ნაკლები
ზიანის მომტანი საფრთხის შემთხვევაში

3 1 What is the Integrated Management System?


რას ნიშნავს ინტეგრირებული მენეჯმენტის სისტემა?
ინტეგრირებული მენეჯმენტის სისტემა აერთიანებს
ორგანიზაციის სისტემების ყველა პროცესს და ნებისმიერ
სტანდარტს, რომელსაც ბიზნესი მიჰყვება, ესენია
მაგალითად: ISO 9001 ან ISO 14001. ეს სისტემა ბიზნესს
აძლევს საშუალებას რომ შეასრულოს ყველა თავისი
ვალდებულება.
ის განიხილავს მართვის სისტემის ყველა ელემენტს
მთლიანობაში.
4 1 Explain the definitions: “hardware” and “software” in ISM
განმარტეთ ტერმინები “hardware” and “software”
(hardware) - გემის ტექნიკური უზრუნველყოფა
(software) - გემის ეკიპაჟის უნარები გემის და მისი
აღჭურვილობის მართვის დროს

1
5 1 What does an acronym “MSDS” mean?
რას ნიშნავს აკრონიმი “MSDS”?
-Material Safety Data Sheet.
MSDS ეს არის ნივთიერების უსაფრთხოების პასპორტი და
ის შეიცავს 16 სექციას
6 1 What is risk?
რა არის რისკი?
-საფრთხის შედეგად გამოწვეული ცვლილებები.
7 1 What does the acronym NC mean?
რას ნიშნავს აკრონიმი NC?
Nonconformance (NC) -შეუსაბამობა
შეუსაბამობა არის საქმიანობის სტანდარტიდან ან
რეგულაციიდან ნებისმიერი გადახვევა, რის შედაგადაც
შეიძლება დაზიანდეს ადამიანი, გარემო ან ორგანიზაციის
საკუთრება. შეუსაბამობის მიზეზი შეიძლება იყოს:
არასაკმარისი ცოდნა; გამოცდილება, საქმიანობისადმი
უყურადღებო დამოკიდებულება, არასწორი დაგეგმარება,
არასათანადო ინსტრუქტაჟი, პროცესის მსვლელობის
დარღვევა.
8 1 What are the responsibilities of Master under ISM Code?
რა შედის კაპიტნის მოვალეობაში ISM კოდექსის თანახმად?
ISM კოდექსის თანახმად კაპიტნის მოვალეობაში შედის:
1. დანერგვა, 2. გადადხედვა 3. უსაფრთხოების მართვის
სისტემის დამტკიცება 4. ბრძანებების გაცემა 5. ეკიპაჟის
მოტივირება 6. შეუსაბამოების მოხსენება
9 1 List regulations / conventions/ codes which regulate “hardware”
element
ჩამოთვალეთ რეგულაციები, კონვენციები, კოდექსები,
რომლებიც არეგულირებს “hardware” ელემენტს
 SOLAS;
 MARPOL 73/78;
 Load Line;
 ILO 147;
 Classification Society Survey Rules
10 1 What is the CAS number?
რას ნიშნავს CAS ნომერი?
Chemical Abstracts Service number (CAS) - ეს არის ქიმიკატში
შემავალი ნივთიერებების ნომერი რითაც ხდება მათი
ზუსტი იდენტიფიცირება. მაგალითად ნედლ ნავთობში
შემავალი ბენზოლის CAS number არის 71-43-2
11 1 What does an acronym “Hazcom” mean?
რას ნიშნავს აკრონიმი “Hazcom”?
Hazard communication
12 1 How is the risk calculated?
როგორ გამოითვლება რისკი.
რისკი გამოითვლება:
რისკი = (შემთხვევის ალბათბა) x (შემთხვევის ზიანი)
13 1 What does the acronym DoC mean?

რას ნიშნავს აკრონიმი DoC?

Document of Compliance - შესაბამისობის დოკუმენტი. ეს

2
დოკუმენტი გაიცემა დროშის ადმინისტრაციის მიერ და ის
არის იმის აღმნიშვნელი რომ კომპანია შეესაბამება ISM
Code_ის მოთხოვნებს.
ეს დოკუმენტი გაიცემა მაშინ როცა მოხდება კომპანიის
SMS_ის გადახედვა და დაკმაყოფილება.
14 1 How many HCS pictograms and Hazards are there according to
OSHA?
რამდენი HCS (საფრთხეების საკლასიფიკაციო სისტემა)
პიქტოგრამა / გამაფრთხოილებელი ნიშანია OSHA-ს
მიხედვით?
OSHA_ს მიხედვით არის 9 პიქტოგრამა, რომელთაგანაც 5
არის ფიზიკური და 4 ჯამრთელობის
15 1 What does an acronym “GHS” mean?
რას ნიშნავს აკრონიმი “GHS”?
Global Harmonized System - გლობალური
ჰარმონიზირებული სისტემა
ის ახდენს ქიმიკატებისა და ლეიბლების კლასიფიცირებას.
ის გამოსცემს პრაქტიკულ, სანდო და გასაგებ ინფორმაციას
ქიმიკატების საშიშროების შესახებ, რაც შეუძლიათ რომ
გამოიყენონ ორგანიზაციის თანამშრომლებმა, რათა
დაზიანებისაგან დაიცვან საკუთარი ჯამრთელობა და
გარემო.
GHS_ ის მიხედვით არსებობს საფრთხის 3 სახე:
ფიზიკური საფრთხე (Physical hazard) - შეიცავს 16 საფრთხის
კლასს
ჯამრთელბის საფრთხე (Health hazard) - შეიცავს 10
საფრთხის კლასს
გარემოსდაცვითი საფრთხე (environmental hazard) - შეიცავს
3 საფრთხის კლასს
16 1 What does an acronym “OSHA” mean?
რას ნიშნავს აკრონიმი “OSHA”?
Occupational Safety and Health Administration
17 1 How many classes of dangerous goods?
სახიფათო ტვირთების / ნივთიერებების რამდენი კლასია
ცნობილი?
9 კლასი.
18 1 What does an acronym “SDS” mean?
რას ნიშნავს აკრონიმი “SDS”?
Safety Data Sheet - MSDS ეს არის ნივთიერების
უსაფრთხოების პასპორტი და ის შეიცავს 16 სექციას
19 1 What does the acronym CAPA mean?
რას ნიშნავს აკრონიმი CAPA?
Corrective and preventive action - მაკორექტირებელი და
პრევენციული ქმედება. ეს მოიცავს ორგანიზაციის
პროცესების გაუმჯობესებას, რომელიც განხორციელდა
შეუსაბამობების მიზეზების ან სხვა არასასურველი
სიტუაციების აღმოსაფხვრელად.
20 1 List regulations / conventions/ codes which regulate “software”
element
ჩამოთვალეთ რეგულაციები, კონვენციები, კოდექსები,
რომლებიც არეგულირებს “software” ელემენტს

3
 ISM Code
 STCW 95
21 1 What is risk management?
რას ნიშნავს რისკების მენეჯმენტი?
რისკის მენეჯმენტი არის რისკების იდენტიფიცირება ,მათი
შეფასება და პრიორიტეტიზაცია. რესურსები გამოიყენება
რისკების კონტროლისა და მინიმიზაციისათვის.
22 1 What does the acronym SMC mean?
რას ნიშნავს აკრონიმი SMC?
Safety Management Certificate.
23 1 What does an acronym “ISO” mean?
რას ნიშნავს აკრონიმი “ISO”?
International organization for standardization
24 1 What is Generic standard?
რას ნიშნავს საყოველთაო სტანდარტი?
საყოველთაო (Generic) სტანდარტი - არის სტანდარტი,
რომელიც სხვადასხვა ინდუსტრიაში გამოიყენება. ეს
ინდუსტრიებია მაგალითად: ტექნოლოგიური,
კომპიუტერული, აგროკულტურული, ფინანსური და ა.შ.
25 1 What is Industry standard?
რას ნიშნავს ინდუსტრიული სტანდარტი?
ინდუსტრიული (Industry) სტანდარტი - არის ის
სტანდარტი, რომელიც მხოლოდ ერთ ინდუსტრიაში
გამოიყენება. ეს შეიძლება იყოს მაგალითად:
ტექნოლოგიური, კომპიუტერული, აგროკულტურული,
ფინანსური და სხვა ინდუსტრიები.
26 1 Which international standard is intended to regulate quality
management system?
Put number of standard and title
რომელი საერთაშორისო სტანდარტით რეგულირდება
ხარისხის მენეჯმენტის სისტემა? სტანდარტის ნომერი და
სრული დასახელება
ხარისხის მენეჯმენტის სისტემა რეგულირდება ISO 9001
(International Organization For Standardization) _ სტანდარტის
მიერ და ის მოითხოვება ორგანიზაციის საქმიანობის
დასაგეგმად და შესასრულებლად. ის შეიცავს: პოლიტიკებს,
პროცესებსა და პროცედურებს..
27 1 Which international standard is intended to regulate safety
management system?
რომელი საერთაშორისო სტანდარტით რეგულირდება
უსაფრთხოების მენეჯმენტის სისტემა?
უსაფრთხოების მენეჯმენტის სისტემა რეგულირდება ISM
CODE_ს მიერ და ის ეხმარება ორგანიზაციის პერსონალს,
რათა ეფექტურად დანერგონ ორგანიზაციის
უსაფრთხოების, ხარისხის გარემოსდაცვითი პოლიტიკა. ის
არის სტრუქტურირებული და დოკუმენტირებული
სისტემა.
28 1 What is PDCA cycle?
რას ნიშნავს PDCA ციკლი?
P - Plan /დაგეგმე; D - Do / განახორციელე; C - Check /
შეამოწმე; A - Act /მოახდინე რეაგირება

4
PDCA ციკლი - არის ოთხსაფეხურიანი პრობლემის
გადაჭრის ტექნიკა და ის გამოიყენება ბიზნეს პროცესების
გასაუმჯობესებლად.  

29 1 Explain what is QMS?


განმარტე QMS
QMS Quality Management System - ხარისხის მენეჯმენტის
სისტემა. ხარისხის მენეჯმენტის სისტემა რეგულირდება ISO
9001 (International Organization For Standardization) _
სტანდარტის მიერ და ის მოითხოვება ორგანიზაციის
საქმიანობის დასაგეგმად და შესასრულებლად. ის შეიცავს:
პოლიტიკებს, პროცესებსა და პროცედურებს..

30 1 Explain what is SMS?


განმარტე SMS
SMS Safety Management System - უსაფრთხოების
მენეჯმენტის სისტემა
უსაფრთხოების მენეჯმენტის სისტემა რეგულირდება ISM
CODE_ს მიერ და ის ეხმარება ორგანიზაციის პერსონალს,
რათა ეფექტურად დანერგონ ორგანიზაციის
უსაფრთხოების, ხარისხის გარემოსდაცვითი პოლიტიკა. ის
არის სტრუქტურირებული და დოკუმენტირებული
სისტემა.

N 2 ქულიანი

1 2 Describe Risk assessment cycle


აღწერეთ რისკების შეფასების ციკლი
რისკების შეფასების ციკლი მოიცავს:
1. შესასრულებელი სამუშაოს დადგენა
2. საფრთხეების დადგენა
3. უსაფრთხოების ზომების მიღების შესაძლებლობების
განსაზღვრა;
4. რისკის განსაზღვრა:
- რისკის გამოთვლა.
- ალბათობის (ან სიხშირის) გარკვევა.
- შედეგის შეფასება.
5.რისკის შემცირება:
- დროის განსაზღვრა.
- საფრთხის კონტროლის ახალი საშუალებების დადგენა
და განხორციელება.
6. RA-ის გადახედვა:
- ახალი RA-ის საჭიროება.
- RA-ის პერიოდული გადახედვა.
- უბედური შემთხვევები/ზარალი.
2 2 What is Safety? Define
„უსაფრთხოების“ განმარტება

5
უსაფრთხოება არის მდგომარეობა როცა საფრთხის რისკი
შემცირებულია დასაშვებ დონემდე. საფრთხის რისკი
დაკავშრებულია ადამიანებთან, საკუთრებასთან ან
გარემოსთან.
ასევე უსაფრთხოება შეიძლება განვმარტოთ როგორც
“საფრთხისაგან თავისუფალი”.
საზღვაო უსაფრთხოება ნიშნავს საფრთხის მინიმალურ
დონეს: გემთან, მეზღვაურებთან და გარემოსთან
მიმართებაში.
გემის ხარისხის მენეჯმენტის ძირითადი ასპექტი არის
უსაფრთხო გემის მენეჯმენტი.
3 2 What are benefits of ISM code?
რა დადებითი მხარეები აქვს ISM კოდექსის გამოყენებას?
ISM კოდის გამოყენებისას:
 ISM კოდის გამოყენებისას სისტემა მუდმივად
ვითარდება და შესაბამისად კომპანია მიიწევს წინ
 იზრდება ეფექტურობა, პროდუქტიულობა,
დაზღვევა. მომხმარებელი მეტად კმაყოფილი ხდება
 მცირდება საჩივრების რაოდენობა
 ფუჭი შრომის თავიდან აცილება;
 იზრდება კომპანიის მორალური ცნობიერება.
 ხარისხის/უსაფრთხოების გაცნობის პროგრამა
მთლიანი სტაფისთვის;
4 2 What does Safety or Quality Management system must ensure?
რის შესაბამისობა უნდა უზრუნველყოს უსაფრთხოების ან
ხარისხის მენეჯმენტის სისტემამ?
უსაფრთხოების და ხარისხის მენჯმენტის სისტემამ უნდა
უზრუნველყოს მავნე პროცესების შემცირება და ხარისხის
გაუმჯობესება.
5 2 How are Non-conformities, Accidents and « Hazardous
situations” reported?
როგორ ხდება შეუსაბამობის, ინციდენტის და სახიფათო
სიტუაციის ანგარიშგება?
როდესაც არის ნებისმიერი შეუსაბამობა, მასზე კეთდება
ანალიზი და სრულდება გამოსასწორებელი ქმედები. იმ
შემთხვევაში თუ გამოსასწორებელი ქმედება ვერ
შესრულდა, ვავსებთ სპეციალურ ანგარიშის ფორმას და
ვუგზავნით Designated person_ს იმ იმედით რომ გაგვიწევს
დახმარებას.
6 2 List the ways to control or eliminate risks – managing Safety?
ჩამოაყალიბეთ რისკების შემცირების საშუალებები
რისკების შემცირების საშუალებებია:
 გამოვიყენოთ დამცავი აღჭურვილობები
 განვათავსოთ სპეციალური დამცავი
აღჭურვილობები იქ სადაც დაზიანების დიდი
საფრთხეა მაგალითად: ელექტრული ბატარეების
ოთახი, ქიმიკატების სათავსო და ა.შ.
 განვათავსოთ პირველადი სამედიცინო დახმარებისა
და სარეცხი საშუალებები
 გავიაროთ თანამშრომლებთან კონსულტაცია
 გავაკეთოთ ნაკლებად სარისკო არჩევანი

6
 თავიდან ავიცილოთ საფრთხეებზე წვდომა
 გავაკეთოთ სამუშაოს ორგანიზება საფრთხის
ზემოქმედების შესამცირებლად
7 2 Define the term “Audit”
რას ნიშნავს ტერმინი „აუდიტი“?
აუდიტი - აუდიტი არის სისტემატური შემოწმება და მისი
მიზანია დაადგინოს:
1. თუ რამდენად შეესაბამება შესრულებული საქმიანობა და
მიღებული შედეგები წინასწარ დაგეგმილთან.
2. ასევე თუ რამდენად ეფექტურია შესრულებული
საქმიანობა და გეგმა
3. ორგანიზაციის პოლიტიკის და მიზნების მისაღწევად
ჩატარებული ქმედებების / შესრულებული საქმიანობის
შესაბამისობა
8 2 Put the definition of “dangerous goods”
მოიყვანეთ „სახიფათო ტვირთის“ დეფინიცა
სახიფათო ტვირთი არის ნებისმიერი ნივთიერება,
რომელსაც შეუძლია საფრთხე შეუქმნას ადამიანის
ჯანმრთელობას, გარემოს და ქონებას მისი
ტრანსპორტირების დროს.
9 2 What are advantages of ISM code?
რა უპირატობები აქვს ISM კოდექსის გამოყენებას?
ISM კოდექსის გამოყენებას აქვს შემდეგი სახის
უპირატესობები:
 მცირდება შეცდომების დაშვება გემის და მისი
აღჭურვილობის მართვის დროს, შესაბამისად
მცირდება ხარჯი
 მცირდება ინციდენტების რაოდენობა
 ხდება კომპანიის მენეჯმენტის საერთაშორისო
აღიარება
 იზრდება გარემოს დაცვა
 ხდება სისტემისა და შეუსაბამობების ფორმალური
კონტროლი
 მარკეტინგული დანიშნულებით გამოყენება;
 საკუთრების (კომპანიის, კლიენტის) დაცულობის
გარანტი;
 კლიენტის და კომპანიის შორის ერთიანი მიდგომა
ხარისხიანი მომსახურეობისადმი

10 2 How is verified that SMS requirements are observed?


რითი დასტურდება უსაფრთხოების მენეჯმენტის სისტემის
(SMS) მოთხოვნების შესრულება?
უსაფრთხოების მენეჯმენტის სისტემის მოთხოვნების
შესრულება დასტურდება სიტყვიერად და სხვადასხვა
ჩეკლისტების საშუალებით. ყოველ წელს ტარდება აუდიტი,
ივსება ჩექლისტი, რომლის სახელწოდებაა - "Vessel Audit
Checklist" (SMS) და რეპორტი ეგზავნება Designated Person-ს.
11 2 Define the term “Non-conformance” / განმარტეთ ტერმინი
„შეუსაბამობა“
შეუსაბამობა არის საქმიანობის სტანდარტიდან ან
რეგულაციიდან ნებისმიერი გადახვევა, რის შედაგადაც

7
შეიძლება დაზიანდეს ადამიანი, გარემო ან ორგანიზაციის
საკუთრება.

შეუსაბამობის მიზეზი შეიძლება იყოს: არასაკმარისი ცოდნა;


გამოცდილება, საქმიანობისადმი უყურადღებო
დამოკიდებულება, არასწორი დაგეგმარება, არასათანადო
ინსტრუქტაჟი, პროცესის მსვლელობის დარღვევა.

12 2 How is the company policy implemented? How is crewmember


motivated to follow SMS?
როგორ ხდება კომპანიის პოლიტიკის იმპლამენტაცია და
ეკიპაჟის მოტივირება უსაფრთხოების მენეჯმენტის
სისტემის მოთხოვნების შესასრულებლად?
კომპანიის პოლიტიკის იმპლამენტაცია ხდება 7 ნაბიჯის
დახმარებით:
1. უნდა განვსაზღვროთ პოლიტიკის აუცილებლობა
2. განვსაზღვროთ პოლიტიკის მიზნები
3. შევაგროვოთ ინფორმაცია
4. დავწეროთ და გადავხედოთ
5. მივიღოთ მენეჯმენტი და იურიდიული მხარდაჭერა.
6. inform troops
7. დავნერგოთ პოლიტიკა

კომპანიის პოლიტიკის იმპლამენტაცია შედის კაპიტნის


მოვალეობაში.
უსაფრთხოების მენეჯმენტის სისტემის (SMS) მოთხოვნების
შესასრულებლად ეკიპაჟის მოტივირება ხდება პერიოდული
ტრეინინგითა და ვარჯიშებით.კაპიტანის მოვალეობაა
ჩაატაროს ყველა ის ღონისძიება რაც ხელს შეუწყობს
ეკიპაჟის მოტივაციას.
13 2 What is the Function of Designated Person?
რა შედის პასუხისმგებელი პირის (DPA) ფუნქციაში ISM
კოდექსის თანახმად?
ISM კოდექსის თანახმად Designated person_ის ფუნქცა,
მოვალეობებში შედის:
1. მმართველ კომპანიასა და მეზღვაურებს შორის კავშირის
უზრუნველყოფა
2. უზრუნველყოფს რომ გემის ეკიპაჟი მუშაობს ეფექტურად
და უსაფრთხოდ და მათი საქმიანობა შეესაბამება კომპანიის
უსაფრთხოების მენეჯმენტის სისტემას.
3. ასევე ის აკონტროლებს გარემოს დაბინძურების
ასპექტებს და უზრუნველყოფს რომ ყველა საჭირო რესურსი
მიეწოდოს გემს.

ყველა მეზღვაურმა უნდა იცოდეს DPA_ს სახელი, გვარი და


მისი ტელეფონის ნომერი, რადგან ინციდენტის ან სხვა
რაიმე სიტუაციის შემთხვევაში აუცილებელია
დაუკავშირდეს DPA_ს, რადგან სწორედ მას აქვს წვდომა

8
ისეთ ორგანიზაციებთან როგორებიცაა: დროშის
ადმინისტრაცია, დაზღვევა და ა,შ.

14 2 How do you contact & report company in an Emergency? / ვის


უნდა დაუკავშირდეთ და რა სახის ანგარიშები წარადგინოთ
საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში?

საგანგებო სიტუაციის შემთვევაში ჩვენ უნდა:


1.დავუკავშირდეთ Designated Person (DPA)_ს ან სხვა პირს
ვინც არის ჩვენს საგანკებო კონტაქტების სიაში.
2. შემდგომ უნდა გავაგზავნოთ საგანგებო რეპორტი
(Emergency Report).
3. შემდეგ ვაკეთებთ შეუსაბამობის რეპორტს (Non-
conformity form), რათა მოხდეს შეუსაბამობის გაანალიზება
და გამოსასწორებელი ქმედებების ჩატარება.

15 2 How is the SMS reviewed?


როგორ ხდება უსაფრთხოების მენეჯმენტის სისტემის
გადახედვა?

-- The review should consider:

 the extent to which objectives and targets have been met


 the continuing suitability of the SMS in relation to any
changing conditions and new information
 stakeholder concerns.

Information that can help with the review includes:

 results of any internal or system audits


 reports on work health and safety performance
 incident reports and investigations
 hazard identification and risk assessment activities
 changes to work health and safety laws
 changes to work health and safety standards
 changing community expectations.

We discuss SMS during out Safety committee


meetings.
- We examine Internal & External Audit reports. Port
slate control reports. Class
recommendations.
- We monitor onboard training, new regulations and
technology.
- We make an Annual Review Report in June every
year and report lo Designated
Person.

9
-ჩვენ განვიხილავთ SMS- ს უსაფრთხოების
კომიტეტის სხდომებზე.
-ჩვენ ვამოწმებთ შიდა და გარე აუდიტის ანგარიშებს.
პორტის კონტროლის ანგარიშებს. კლასის რეკომენდაციებს
-ჩვენ მონიტორინგს ვუკეთებთ ტრენინგს, ახალ წესებსა და
ტექნოლოგიებს
ყოველწლიურად ვამზადებთ ყოველწლიურ
ანგარიშს,ყოველწლიურად ივნისში და შეატყობინეთ
ანგარიშს დანიშნულ პირს.

16 2 To whom does ISM code apply?


ვისზეა გათვალისწინებული ISM კოდექსის მოთხოვნები?
ISM კოდექსის მოთხოვნები გათვალისწინებულია:
 გემზე მომუშავე ოფიცრებისთვისა
 გემზე მომუშავე რიგითი პერსონალისთვის.
 კაპიტანისთვის
 ხმელეთზე მომუშავე პერსონალისთვის;
 კომპანიის მენეჯმენტისთვის (უმაღლესი
რგოლიდან დაწყებული)
17 2 Describe EMP (environmental management program) as specify
action plan
აღწერეთ გარემოსდაცვითი მენეჯმენტის პროგრამა,
რომორც სამოქმედო გეგმა
გარემოსდაცვითი მენეჯმენტის პროგრამა შედგება 7
პუნქტისგან:
• როგორ - უნდა მივაღწიოთ დაგეგმილ პროგრამას
• რა - უნდა შესრულდეს
• ვინ - არის პასუხისმგებელი აქტივობის
შესასრულებლად
• ვინ - არის ზედამხედველი პირი
• ვინ - ასრულებს აქტივობას
• რა - რესურსებია საჭირო (ადამიანური, უნარები,
აღჭურვილობა, დრო, ფინანსები)
• როდის - უნდა დასრულდეს აქტიობა (გეგმის
შესაბამისად)

18 2 The ISM code – what it is? List Objectives of ISM code


რა არის ISM კოდექსი, ჩამოაყალიბეთ ISM კოდექსის
მიზნები?
ISM CODE – International Safety Management code არის
საერთაშორისოდ აღიარებულ სტანდარტი, რომელიც
არეგულირებს უსაფრთხო მენჯმენტს, გემის უსაფრთხო
ოპერირებას და ითვალისწინებს გარემოს დაბინძურების
პრევენციას.
SOLAS chapter IX მოითხოვს ISM Code_თან შესაბამისობას.

ISM Code_ის მიზნები არის:


• უსართხოების უზრუნველყოფა ზღვაზე;
• ადამიანის სიცოცხლის შენარჩუნება და მისი დაცვა
დაზიანებისგან

10
• ზღვის დაბინძურების პრევენცია
• საკუთრების უსაფრთხოება
ISM Code_ის მიზნებში ასევე შედის სისტემის
მუდმივი განვითარება, საზღვაო სფეროში მომუშავე
პერსონალის უნარების მუდმივი განვითარება

ISM კოდექსის თანახმად კაპიტნის მოვალეობაში შედის:


1. დანერგვა, 2. გადადხედვა 3. უსაფრთხოების
მართვის სისტემის დამტკიცება 4. ბრძანებების
გაცემა 5. ეკიპაჟის მოტივირება 6. შეუსაბამოების
მოხსენება
19 2 What kind of statements are mentioned on the label according to
the OSHA requirements? Put the examples
რა სახის წინადადებები/განაცხადებია აღნიშნული
ლეიბელზე OSHA-ს მოთხოვნების შესაბამისად? მოიყვანეთ
მაგალითები

OSHA_ს მოთხოვნების შესაბამისად ლეიბლებზე


განთავსებული არის შემდეგი ინფორმაცია:
• პროდუქტის დასახელება და მომწოდებლის
ინფორმაცია (Product identifier)
• სასიგნალო სიტყვა (Danger ან Warning)
Danger - გამოიყენება დიდი ზიანის მომტანი საფრთხის
დროს
Warning - გამოიყენება ნაკლები ზიანის მომტანი
საფრთხის დროს
• Hazard statement - ანუ რას იწვევს
• Precautionary statement
1. precaution
2. response
3. storage
4. disposal
• პიქტოგრამები
სულ არის 9 პიქტოგრამა.
5 - პიქტოგრამა არის physical
4 - პიქტოგრამა არის health
• მომწოდებლის, მწარმოებლის საკონტაქტო
ინფორმაცია (მწარმოებლის სახელი,მისამართი და
ტელეფონის ნომერი / მეილი).

მაგალითად:
მეთანოლის ლეიბლზე იქნება შემდეგი სახის წარწერა:
გამაფრთხილებელი სიტყვა Danger (რადგან მომწამლველია)
ჯამრთელობისა და ფიზიკური პიქტოგრამები.
ასევე precautionary statement - არ შეისუნთქო, მოაშორეთ
ცეცხლს, ჩაყლაპვის შემთხვევაში დაუკავშირდით ექიმს და
კიდევ სხვა ინფორმაციას.

20 2 Put definition of “Audit”


მოიყვანეთ აუდიტის განმარტება
აუდიტი - აუდიტი არის სისტემატური შემოწმება და მისი
მიზანია დაადგინოს:

11
1. თუ რამდენად შეესაბამება შესრულებული საქმიანობა და
მიღებული შედეგები წინასწარ დაგეგმილთან.
2. ასევე თუ რამდენად ეფექტურია შესრულებული
საქმიანობა და გეგმა
3. ორგანიზაციის პოლიტიკის და მიზნების მისაღწევად
ჩატარებული ქმედებების / შესრულებული საქმიანობის
შესაბამისობა
21 2 Put definition of “Non-conformance / non-compliance” and
categories
მოიყვანეთ შეუსაბამობის განმარტება და კატეგორიები
Nonconformance (NC) -შეუსაბამობა
შეუსაბამობა არის საქმიანობის სტანდარტიდან ან
რეგულაციიდან ნებისმიერი გადახვევა, რის შედაგადაც
შეიძლება დაზიანდეს ადამიანი, გარემო ან ორგანიზაციის
საკუთრება.
არსებობს შეუსაბამობების ორი ტიპი:
მცირე შეუსაბამობა (Minor non-conformance) და ძირითადი
შეუსაბამობა (Major non-conformance).
მცირე შეუსაბამობის დროს მცირე მაკორექტირებელი
ღონისძიებების გამოყენებით აღმოიფხვრება პრობლემა,
ხოლო ძირითადი შეუსაბამობის დროს ბევრი
მაკორექტირებელი ღონისძიება არის საჭირო.

შეუსაბამობის მიზეზი შეიძლება იყოს: არასაკმარისი ცოდნა;


გამოცდილება, საქმიანობისადმი უყურადღებო
დამოკიდებულება, არასწორი დაგეგმარება, არასათანადო
ინსტრუქტაჟი, პროცესის მსვლელობის დარღვევა.
22 2 Put definition of “Environmental aspect “and „Environmental
Impact” and explain the differences between them
მოიყვანეთ განმარტებები: „გარემოს ასპექტის“ და
„გარემოზე ზეგავლენა“, ახსენით რა განხვავებაა მათ შორის

გარემოსდაცვითი ასპექტი - არის ორგანიზაციის


საქმიანობის ელემენტი, რასაც შეუძლია გამოიწვიოს
ცვლილება გარემოში. ცვლილება შეიძლება იყოს
გარემოსთვის სასარგებლო ან საზიანო.

გარემოსდაცვითი იმპაქტი არის - ორგანიზაციის


საქმიანობის შედეგი გარემოსთან მიმართებაში.

გარემოსდაცვითი ასპექტი - ნავთობშემცველი


ნივთიერებების ზღვაში ჩაღბრა
იმპაქტი - ზღვისა და ნიადაგის დაბინძურება

ასპექტი - მაღალი გოგირდის შემცველობის საწვავიოს


გამოყენება
იმპაქტი - ჰაერის დაბინძურება

23 2 What is the environmental policy and what kind of information


it should contain?
რას ნიშვანს გარემოსდაცვითი პოლიტიკა და რა
ინფორმაციას უნდა შეიცავდეს ის?

12
გარემოსდაცვითი პოლიტიკა არის კომპანიის მიერ
გაკეთებული განაცხადი, რომლის თანახმადაც
კომპანია შეასრულებს თავის საქმიანობას
გარემოსდაცვითი მოთხოვნების შესაბამისად.
გარემოსდაცვით პოლიტიკას ატარებს უმაღლესი
ხელმძღვანელობა (TOP MANAGEMENT).

გარემოსდაცვის პოლიტიკა უნდა შეიცავდეს შემდეგ


ინფორმაციას:

 ბიზნესს მისია და მისი ოპერაციები

 გარემოსდაცვითი კანონის დაცვის აღიარება

 გარემოსდაცვითი საქმიანობის მუდმივად


გაუმჯობესების ვალდებულება

 თანამშრომლების მომზადება და ტრეინინგი

 ბიზნეს მოლოდინები გარე მხარეებთან მიმართებაში


(მომწოდებლები, კონტრაქტორები)

24 2 What is “controlled document”? List types of “controlled


documents”
რას ნიშნავს „კონტროლირებადი დოკუმენტი“? მოიყვანეთ
მაგალითები
კონტროლირებადი დოკუმენტი (აღრიცხული ექზემპლარი)
არის დოკუმენტი რომელიც გადის კონტროლის პროცესებს.
კონტროლირებადი დოკუმენტი არის კომპანიის
საქმიანობაში გამოყენებული მენუალის ან პროცედურის
ასლი, რომელიც უნდა განახლდეს მას შემდეგ რაც ახალი
რედაქცია გამოვა. ეს დოკუმენტებია მაგალითად:
ინსტრუქციები, ფორმები, ჩექლისტები და ა.შ.

25 2 How many quality management principles do you know? Which


one is the most priority?
რამდენი ხარისხის მენეჯმენტის პრინციპია ცნობილი? არის
თუ არა გამოყოფილი პრიორიტეტული პრინციპი?
პრიორიტეტული პრინციპი არ არის გამოყოფილი
არსებობს 7 ხარისხის მენეჯმენტის პრინციპი:
1. მომხმარებელზე ორიენტირება
2. ლიდერობა
3. ადამიანის ჩართულობა
4. პროცესული მიდგომა
5. გაუმჯობესება
6. მტკიცებულებაზე დამყარებული გადაწყვეტილების
მიღება (Evidence based decision making)
7.ურთიერთობების მართვა

26 2 What are the tasks and roles International Association of


Classification Societies (IACS)?

13
ჩამოაყალიბეთ საკლასიფიკაციო საზოგადოებების
საერთაშორისო ორგანიზაცია (IACS) ამოცანა და როლი
IACS (International Association of Classification Societies) არის
არასამთავრობო ორგანიზაცია. ის დაარსდა 1968 წელს.
IACS_ის მთავარი დანიშნულებაა ხელი შეუწყოს ზღვაზე
უსაფრთხოების სტანდარტების გაუმჯობესებას, რათა
თავიდან იქნეს აცილებული საზღვაო დაბინძურება. ის არის
ყველაზე დიდი საკლასიფიკაციო საზოგადოება და შედგება
13 წევრისგან.
IACS IMO_ში უზრუნველყოფს ტექნიკურ მხარდაჭერას და
ხელმძღვანელობას.
27 2 What are the objectives of International Maritime Organization
(IMO)?
ჩამოაყალიბეთ საერთაშორისო საზღვაო ორგანიზაციის
(IMO) მიზანი?
IMO ძალაში შევიდა 1958 წელს და მისი მიზანია ხელი
შეუწყოს გარემოსდაბინძურების პრევენციას, უსაფრთხო და
ეფექტურ გადაზიდვებს ოკეანეებში. ეს ყოველივე მიიღწევა
უმაღლესი სტანდარტების მიღებითა და კონტროლით.

საერთაშორისო საზღვაო ორგანიზაციის სლოგანია -


"უსაფრთხო და ეფექტური გადაზიდვა სუფთა წყლებში".

28 2 How many committees are there in IMO?


List committees and their functions
რამდენი და რომელი ძირითადი კომიტეტი შედის
საერთაშორისო საზღვაო ორგანიზაციის სტრუქტურაში?
დაასახელეთ და აღწერეთ მათი ძირითადი ფუნქციები

IMO_ს კონვენცია ძალაში შევიდა 1958 წელს. თავიდან


მისი სახელწოდება იყო IMCO (inter-governmental
maritime consultative organization), შემდგომ კი
შეუცვალეს სახელი. IMO არის გაერთიანებული
ერების სააგენტო და ის განთავსებულია ლონდონში.

IMO_ს მიზანია ხელი შეუწყოს გარემოსდაბინძურების


პრევენციას, უსაფრთხო და ეფექტურ გადაზიდვებს
ოკეანეებში. ეს ყოველივე მიიღწევა უმაღლესი
სტანდარტების მიღებითა და კონტროლით.

მას შეუძლია დანერგოს სტანდარტი, კოდები,


რეგულაციები და შეიტანოს ცვლილება მათში. ერთ-
ერთი კოდია მაგ: IMDG Code

IMO_ს წევრი არის 170 სრულუფლებიანი ქვეყანა და 3


ასოცირებული. IMO აწყობს ამ ქვეყნების შეხვედრებს
სადაც განიხილება სხვადასხვა საკითხები.

IMO_ს სტრუქტურაში შედის ასამბლეა, საბჭო, და 5

14
კომიტეტი. ეს 5 კომიტეტია:

1. Maritime Safety Committee (MSC) - განიხილავს და


აუმჯობესებს საზღვაო უსაფრთხოებას ყველა ტიპის
გემზე. მოიცავს კონვენციების, კოდექსების,
სტანდარტების (SOLAS, STCW, GMDSS etc.)
გაუმჯობესაბას.

2. Maritime environment protection committee (MEPC) -


განიხილავს და აუმჯობესებს საზღვაო დაბინძურების
პრევენციას.

3. Legal committee (LEG) - განიხილავს ნებისმიერ


სამართლებრივ საკითხს. ის განიხილავს იურიდიულ
საკითხებს.

4. Technical Co-operation committee (TC)-


ზედამხედველობს IMO-ს შესაძლებლობების
განვითარების პროგრამას და ტექნიკური
თანამშრომლობის პროექტების განხორციელებას

5. Facilitation committee (FAL) - განიხილავს საკითხებს,


რომლებიც დაკავშირებულია საერთაშორისო საზღვაო
მიმოსვლის ხელშეწყობასთან, მათ შორის გემების,
ადამიანებისა და ტვირთების ჩამოსვლა, დარჩენა და
გამგზავრება პორტებიდან.

IMO_ს ასევე გააჩნია 7 ქვეკომიტეტი :


MSC_ის ქვეკომიტეტედბი - HTW, NCSR, SDC
MEPC _ის ქვეკომიტეტები - PPR, SSE, III, CCC

29 2 Describe development of the risk matrix and put one example


აღწერეთ რისკების მატრიცის შემუშავების პრინციპი,
მოიყვანეთ მაგალითი
--A risk matrix is a tool that is used during the risk assessment
process. It defines the level of risk by considering the probability
or likelihood of an event against the severity of the consequence
to the business if it were to occur. A risk matrix is a graph of the
severity or likelihood of an unwanted event. There are two major
categories used to assess a risk, which are severity and probability.
The severity of the risk falls within 5 categories which include:
insignificant, marginal, moderate, critical, and catastrophic.

--რისკების მატრიცა არის ინსტრუმენტი, რომელიც


გამოიყენება რისკის შეფასების პროცესში. ის განსაზღვრავს
რისკის დონეს მოვლენის ალბათობის ან ალბათობის
გათვალისწინებით, ბიზნესისთვის შედეგის სიმძიმის
გათვალისწინებით, თუ ის მოხდებოდა. რისკის მატრიცა

15
არის არასასურველი მოვლენის სიმძიმის ან ალბათობის
გრაფიკი.
არსებობს ორი ძირითადი კატეგორია, რომელიც
გამოიყენება რისკის შესაფასებლად, ეს არის სიმძიმე და
ალბათობა. რისკის სიმძიმე ხვდება 5 კატეგორიაში,
რომელიც მოიცავს: უმნიშვნელო, ზღვრული, ზომიერი,
კრიტიკული და კატასტროფული.
30 2 How many steps of risk assessment do you know? List and
describe
რამდენი რისკის შეფასების სტადია იცით? ჩამოთვალეთ და
აღწერეთ
არსებობს 5 რისკის შეფასების სტადია:
Step 1: Identification of Hazards
Step 2: Identification of existing control measures
Step 3: Risk Evaluation
• Calculation of risk
• Probability (or frequency) Determination
• Consequence (or Severity) Assessment
Step 4: Risk Reduction
• Action and Timescale
• Identification and implementation of new Risk Control
measures
Step 5: Review of risk assessment
• Evaluation of control measures
• Need for new risk assessment
• Periodical review of risk assessment
• Accidents / near misses 

1. საშიშროების იდენტიფიცირება
2. არსებული საკონტროლო ღონისძიებების
იდენტიფიცირება
3. რისკის შეფასება
• რისკის გაანგარიშება
• ალბათობის (ან სიხშირის) განსაზღვრა
• შედეგების (ან სიმძიმის) შეფასება
4. რისკის შემცირება
• მოქმედება და ვადები
• ახალი რისკების კონტროლის იდენტიფიცირება და
განხორციელება
ზომები
5. რისკის შეფასების მიმოხილვა
• კონტროლის ღონისძიებების შეფასება
• რისკის ახალი შეფასების საჭიროება
• რისკის შეფასების პერიოდული მიმოხილვა
• უბედური შემთხვევები/მახლობლად გაცდენა

N3

1 3 List benefits of risk management


ჩამოაყალიბეთ რისკების მენეჯმენტის დადებითი მხარეები
რისკის მენეჯმენტის დადებითი მხარეებია:

16
- მუდმივი განვითარება და ორგანიზაციის გაუმჯობესება
- ზუსტად განისაზღვრება შეუსაბამობა
- ქმნის ღირებულებას
- რისკის მართვა ორგანიზაციული პროცესების შიდა
ნაწილია
- რისკის მართვა გადაწყვეტილების მიღების ნაწილია
- რისკის მართვა დაფუძნებულია საუკეთესო არსებულ
ინფორმაციაზე
- რისკის მართვა ყურადღებას ამახვილებს ადამიანურ და
კულტურულ ფაქტორებზე
- რისკის მართვა არის სისტემური,სტრუქტურული და
დროული
- რისკის მართვა არის დინამიური,განმეორებადი და
ცვლილებაზე რეაგირების მქონე

ასევე:
ნაკლები არასასურველი შემთხვევა
ნაკლები დაზიანება
ნაკლები მექანიზმების გაფუჭება
გემის ოპერაციების ოპტიმიზაცია
რესურსების ოპტიმიზაცია
ნაკლები დანახარჯი,მაღალი სარგებელი
2 3 What does is mean “Validity of the certificate of classification”
and “Endorsement of the certificate of classification”?

რას ნიშნავს „კლასის სერტიფიკატის ვალიდურობა“ და


„კლასის სერტიფიკატის დამოწმება“?

კლასის სერთიფიკატის ვალიდურობა -ნიშნავს დოკუმენტის


მოქმედების ვადას. სერთიფიკატი ვალიდურია მისი ვადის
გასვლამდე. სერთიფიკატის ვალიდურობა შესაძლებელია
შეჩერდეს იმ შემთხვევაში თუ საკლასიფიკაციო
საზოგადოება აღმოჩენს გემის კლასის შეჩერების ან
შეწყვეტის მიზეზს.

კლასის სერთიფიკატის დამოწმება - ხდება შემოწმებებისა


და ინსპექციის წარმატებულად გავლის შედეგად.

3 3 Describe information presented in MSDS/SDS sections: 3, 6, 7


აღწერეთ ინფორმაცია, რომელიც ჩამოყალიბებულია
MSDS/SDS-ის 3, 6, 7 სექციებში.

1 სექცია : პროფდუქტის სახელწოდება და


მომწოდებლის/მწარმოებლის საკონტაქტო ინფორმაცია
(Product Identification)

სექცია 2: საფრთხის შემცველი ინფორმაცია (Hazard


Identification)
ამ ნაწილში შედის:
ქიმიკატის საფრთხის კლასიფიცირება, სასიგნალო სიტყვა,
Hazard statement, precautionary statement, პიქტოგრამები
სექცია 3: ინფორმაცია ნივთიერების შემადგენლობის
შესახებ

17
ამ სექციაში შედის ნივთიერების ქიმიური სახელწოდება,
CAS ნომერი და ნარევის შემთხვევაში თითოეულის
კონცენტრაცია.

სექცია 4: პირველადი დახმარები ზომები


აღწერილია თუ როგორ უნდა მოვიქცეთ თუ ქიმიური
ნივთიერების ზემოქმედებისას.

სექცია 5: ხანძარსაწინააღმდეგო ზომები


აღწერილია თუ როგორი საფრთხე წარმოიქმნება
კონკრეტული ნივთირების დაწვის შედეგად, და როგორი
ცეცხლმაქრი გამოვიყენოთ და როგორ უნდა ჩავაქროთ
ხანძარი.

სექცია 6: Accidental release measures


ამ სექციაში მოცემულია თუ როგორ უნდა მოვიქცეთ
გაჟონვის შემთხვევაში. გაწმენდის პროცედურები და
ლოკალიზაციის შემცირების მეთოდები

სექცია 7 გადატანა და შენახვა


ამ სექციაში არის წარმოდგენილი ინფორმაცია ქიმიური
ნივთიერების გადატანასა და შენახვაზე.

სექცია 8: Exposure Controls/Personal Protection


ამ სექციაში შედის OSHA_ს მიხედვით ამ ნივთიერების
დასაშვები ლიმიტი,სპეციალური მოთხოვნები პირადი
დაცვის საშუალებებიზე (დამცავი ტანსაცმელი,
რესპირატორი და ა.შ)

სექცია 9: ნივთიერების ფიზიკური და ქიმიური თვისებები


ფიზიკური მდგომარეობა, დაბალი და მაღალი აალების
ტემპერატურა, ,აფეთქების ტემპერატურა, სუნი, Ph,
ორთქლის სიმკვრივე და წნევა.

სექცია 10: სტაბილურობა და რეაქტიულობა

Section 11: ტოქსიკოლოგიური ინფორმაცია


ეს სექცია აღწერს თუ როგორ მოწამლვას იწვევს
კონკრეტული ნივთიერება, აღწერს სიმპტომებს და
ტოქსიკურობის ერთეული

Section 12: ეკოლოგიური ინფორმაცია


ამ სექციაში აღწერილია ქიმიკატის ზეგავლენა გარემოზე

Section 13 ნარჩენების უტილიზაცია


უტილიზაციის მეთოდების რეკომენდაციები

Section 14. ტრანსპორტირების ინფორმაცია


UN ნომერი, UN სატრანსპორტო სახელწოდება,
ტრანსპორტირების საფრთხის კლასი, შეფუთვის ჯგუფის
ნომერი, გამაფრთხილებელი ინფორმაცია

18
Section 15: მარეგულირებელი ინფორმაცია

Section 16: სხვა ინფორმაცია

4 3 What is policy? Put the policy statement requirement and


structural framework?
რა არის პოლიტიკა? აღწერეთ პოლიტიკის, როგორც
განაცხადის მოთხოვნები და სტრუქტურული ჩარჩო
• --ორგანიზაციას უნდა შეეძლოს იმის დემონსტრირება,
რომ კარგად იცის ყველა შესაბამისი გარემოს დაცვის
საკითხი, მათი პოტენციური ზემოქმედება და
მნიშვნელობა.

ორგანიზაციას გააჩნია უნარი, რომ შეიმუშაოს ჩარჩო


გარემოსდაცვითი მიზნების შესასრულებლად:
• მიზნები უნდა იყოს მკაფიო და გარემოსდაცვითი
პოლიტიკიდან გამომდინარე და აკმაყოფილებდეს
გარემოსდაცვითი პოლიტიკის მოთხოვნებს
• ყველა ჩასატარებელი ღონიზძიება, მოთხოვნა,
პროცედურა მიმართულია გარემოსდაცვითი
მენეჯმენტის სისტემის (EMS) სათანადო
ფუნქციონირებაზე
ორგანიზაციის ვალდებულებაა სისტემის მუდმივ
გაუმჯობესებაზე
“ორგანიზაციის გარემოს დაცვის პოლიტიკის
შესასრულებლად პროცესების მიმდინარეობის
გაუმჯობესება და EMS დახვეწა.

• ორგანიზაციის ვალდებულება წარმართოს


საქმიანობა კანონების, რეგულაციების და
მოთხოვნების შესაბამისად
– შესაბამისი კანონების და რეგულაციების
იდენტიფიცირება
– შესაბამისობის განსაზღვრა
– სამოქმედო გეგმის შემუშავება და
შეუსაბამობების აღმოფხვრა
– სისტემის შემუშავება ორგანიზაციის
შესაბამისად ფუნქციონირებისათვის

• დოკუმენტაცია და კომუნიკაცია
– ორგანიზაციის გარემოსდაცვითი
საკითხების პოლიტიკას ხელს აწერს
უმაღლესი ხელმძღვანელობა და ის
რეგულირდება დოკუმენტაციის
კონტროლის პროცედურის შესაბამისად
(4.4.5).
– ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელი უნდა
იყოს გაცნობილი პოლიტიკას და
პოლიტიკის შესრულება უნდა აისახებოდეს
მათ ყფლება-მოვალეობებში
– პოლიტიკა საჯარო დოკუმენტია

19
5 3 List the Functional requirements of SMS
ჩამოაყალიბეთ SMS სისტემის ფუნქციონალური
მოთხოვნები
SMS სისტემის ფუნქციონალური მოთხოვნებია:
1.უსაფრთხოებისა და გარემოს დაცვის პოლიტიკა.
2.უსაფრთხოებისათვის და გარემოსდაცვისთვის
ინსტრუქციები და პროცედურები
3. გემსა და ნაპირს შორის ურთიერთბა
4.შეუსაბამობისა და ინციდენტების მოხსენება
5.საგანგებო სიტუაციებისათვის მომზადება და საპასუხო
პროცედურები
6.შიდა აუდიტის გადახედვის პროცედურები
6 3 List HCS pictograms and Hazards set by OSHA
დაასახელეთ HCS (საფრთხეების საკლასიფიკაციო სისტემა)
პიქტოგრამები და გამაფრთხოილებელი ნიშნები, რომელიც
დადგენილია OSHA_ს მიერ?
სულ არის 9 პიქტოგრამა, რომელთაგანაც : 5 არის Physical და
4 არის Health

7 3 Define the term “Manual” and “Controlled Copy” / განმარტედ


ტერმინები “მანუალი/სახელმძღვანელო“ და „დოკუმენტის
საკონტროლო ექზემპლარი“
მენუალი / სახელმძღვანელო - არის კომპანიის მენეჯმენტის
სისტემის პროცედურების კრებული, რომელიც
განთავსებულია კომპანიის მიერ იდენტიფიცირებულ
ბაინდერში.
დოკუმენტის საკონტროლო ექზემპლარი (Controlled copy) -
არის დოკუმენტი რომელიც გადის კონტროლის პროცესებს.
კონტროლირებადი დოკუმენტი არის კომპანიის
საქმიანობაში გამოყენებული მენუალის ან პროცედურის
ასლი, რომელიც უნდა განახლდეს მას შემდეგ რაც ახალი
რედაქცია გამოვა. ეს დოკუმენტებია მაგალითად:
ინსტრუქციები, ფორმები, ჩექლისტები და ა.შ.

8 3 List the purpose and functional requirements of ISM code


ჩამოაყალიბეთ ISM კოდექსის დანიშნულება და ფუნქციური
მოთხოვნები
ISM CODE – International Safety Management code არის
საერთაშორისოდ აღიარებულ სტანდარტი, რომელიც
არეგულირებს უსაფრთხო მენჯმენტს, გემის უსაფრთხო
ოპერირებას და ითვალისწინებს გარემოს დაბინძურების
პრევენციას.
SOLAS chapter IX მოითხოვს ISM Code_თან შესაბამისობას.

ISM Code_ის მიზნები არის:


• უსართხოების უზრუნველყოფა ზღვაზე;
• ადამიანის სიცოცხლის შენარჩუნება და მისი დაცვა
დაზიანებისგან
• ზღვის დაბინძურების პრევენცია

20
• საკუთრების უსაფრთხოება
ISM Code_ის მიზნებში ასევე შედის სისტემის მუდმივი
განვითარება, საზღვაო სფეროში მომუშავე პერსონალის
უნარების მუდმივი განვითარება

ISM კოდი უზრუნველყოფს გადამზიდავი კომპანიების მიერ


შესაბამის მენეჯმენტს, რომელიც მოიცავს მათი გემების
მართვის ოპერაციების ყველა ასპექტს:
 სატვირთო ოპერაციები;
 ნავიგაცია;
 სამანქანე განყოგილებაში მიმდინარე ოპერაციები;
 ქმედითუნარიანობის შენარჩუნება;
 დანადგარების და აღჭურვილობის ტესტირება და
ინსპექტირება;
 მზადყოფნა განსაკუთრებულ სიტუაციებისადმი;
 ეკიპაჟის რეკრუტინგი, შერჩევა და შემდგომი
ტრეინინგი;
 ყველა სახის დოკუმენტაციის კონტროლი; &

9 3 Define “QMS”, “SMS”, “EMS” and „EnEMS”/ what is the similar


for listed system standards? /
განმარტედ “QMS”, “SMS”, “EMS”და „EnEMS”, რა ზოგადი
მიდგომა აქვს სისტემის მართვის სტანდარტებს?

ხარისხის მენეჯმენტის სისტემა (Quality Management System)


{ISO 9001} - რეგულირდება ISO 9001 _ სტანდარტის მიერ და
ის მოითხოვება ორგანიზაციის საქმიანობის დასაგეგმად და
შესასრულებლად. ის შეიცავს: პოლიტიკებს, პროცესებსა და
პროცედურებს.

უსაფრთხოების მენეჯმენტის სისტემა (Safety Management


system) {ISM CODE} - რეგულირდება ISM CODE_ს მიერ და
ის ეხმარება ორგანიზაციის პერსონალს, რათა ეფექტურად
დანერგონ ორგანიზაციის უსაფრთხოების, ხარისხის
გარემოსდაცვითი პოლიტიკა. ის არის სტრუქტურირებული
და დოკუმენტირებული სისტემა.

EMS (Environment Management System) {ISO 14001} -


გარემოსდაცივითი მენეჯმენტის სისტემა რეგულირდება
ISO 14001_ის მიერ და ის არის ორგანიზაციის მენეჯმენტის
სისტემის ნაწილი და ის აყალიბებს გარემოსდაცვით
მენეჯმენტის პოლიტიკას და აკონტროლებს
გარემოსდაცვით ასპექტებს.

10 3 Describe information presented in MSDS/SDS sections: 9, 10, 11


აღწერეთ ინფორმაცია, რომელიც ჩამოყალიბებულია
MSDS/SDS-ის 9, 10, 11 სექციებში
1 სექცია : პროფდუქტის სახელწოდება და
მომწოდებლის/მწარმოებლის საკონტაქტო ინფორმაცია
(Product Identification)

21
სექცია 2: საფრთხის შემცველი ინფორმაცია (Hazard
Identification)
ამ ნაწილში შედის:
ქიმიკატის საფრთხის კლასიფიცირება, სასიგნალო სიტყვა,
Hazard statement, precautionary statement, პიქტოგრამები
სექცია 3: ინფორმაცია ნივთიერების შემადგენლობის
შესახებ
ამ სექციაში შედის ნივთიერების ქიმიური სახელწოდება,
CAS ნომერი და ნარევის შემთხვევაში თითოეულის
კონცენტრაცია.

სექცია 4: პირველადი დახმარები ზომები


აღწერილია თუ როგორ უნდა მოვიქცეთ თუ ქიმიური
ნივთიერების ზემოქმედებისას.

სექცია 5: ხანძარსაწინააღმდეგო ზომები


აღწერილია თუ როგორი საფრთხე წარმოიქმნება
კონკრეტული ნივთირების დაწვის შედეგად, და როგორი
ცეცხლმაქრი გამოვიყენოთ და როგორ უნდა ჩავაქროთ
ხანძარი.

სექცია 6: Accidental release measures


ამ სექციაში მოცემულია თუ როგორ უნდა მოვიქცეთ
გაჟონვის შემთხვევაში. გაწმენდის პროცედურები და
ლოკალიზაციის შემცირების მეთოდები

სექცია 7 გადატანა და შენახვა


ამ სექციაში არის წარმოდგენილი ინფორმაცია ქიმიური
ნივთიერების გადატანასა და შენახვაზე.

სექცია 8: Exposure Controls/Personal Protection


ამ სექციაში შედის OSHA_ს მიხედვით ამ ნივთიერების
დასაშვები ლიმიტი,სპეციალური მოთხოვნები პირადი
დაცვის საშუალებებიზე (დამცავი ტანსაცმელი,
რესპირატორი და ა.შ)

სექცია 9: ნივთიერების ფიზიკური და ქიმიური თვისებები


ფიზიკური მდგომარეობა, დაბალი და მაღალი აალების
ტემპერატურა, ,აფეთქების ტემპერატურა, სუნი, Ph,
ორთქლის სიმკვრივე და წნევა.

სექცია 10: სტაბილურობა და რეაქტიულობა

Section 11: ტოქსიკოლოგიური ინფორმაცია


ეს სექცია აღწერს თუ როგორ მოწამლვას იწვევს
კონკრეტული ნივთიერება, აღწერს სიმპტომებს და
ტოქსიკურობის ერთეული

Section 12: ეკოლოგიური ინფორმაცია


ამ სექციაში აღწერილია ქიმიკატის ზეგავლენა გარემოზე

22
Section 13 ნარჩენების უტილიზაცია
უტილიზაციის მეთოდების რეკომენდაციები

Section 14. ტრანსპორტირების ინფორმაცია


UN ნომერი, UN სატრანსპორტო სახელწოდება,
ტრანსპორტირების საფრთხის კლასი, შეფუთვის ჯგუფის
ნომერი, გამაფრთხილებელი ინფორმაცია

Section 15: მარეგულირებელი ინფორმაცია

Section 16: სხვა ინფორმაცია

11 3 List the members of IACS. Describe the primary role of


classification society
ჩამოთვალეთ საკლასიფიცაკიო საზოგადოებების
ასოციაციის წევრები. აღწესეთ საკლასიფიკაციო
საზოგადოების ძირითადი საქმიანობა.
საკლასიფიკაციო საზოგადოებები - არიან
არასახელმწიფოებრივი ორგანიზაციები და ისინი არ არიან
ორიენტირებული მოგებაზე.
საკლასიფიკაციო საზოგადოებები აყალოიბებენ სტანდარტს
გემის დიზაინზე, აგებულებაზე, დანადგარებზე, რომლის
მიხედვითაც შენდება გემების უმეტესი ნაწილი. ამ
სტანდარტებზე დაყრდნობით საკლასიფიკაციო
საზოგადოება ახორციელებს გემის შემოწმებას და შემდგომ
გემს ანიჭებს კლასს. მსოფლიოში არის ცნობილი 50
ორგანიზაცია. 13 მათგანი არის საკლასიფიკაციო
საზოგადოებების საერთაშორისო ასოციაციის (IACS)_ის
წევრი.
IACS_ის წევრი საკლასიფიკაციო საზოგადოებებია:
1. American bureau of shipping (ABS) - სათაო ოფისი USA,
Houston
2. Bureau veritas (BV) - სათაო ოფისი Neuilly-sur-Seine, France
3. Det norske veritas (DNV) - სათაო ოფისი Bærum, Norway
4. Germanischer Lloyd (GL) - სათაო ოფისი Hamburg, Germany
5.Lloyd’s register (LR) - სათაო ოფისი London, United Kingdom
6. Nippon Kaiji kyokai (NK / Class NK) - სათაო ოფისი Tokyo,
Japan
7. Indian register of shipping (IRS) - სათაო ოფისი Mumbai,
India
8. Korean register of shipping (KR) - სათაო ოფისი Daejeon,
Korea
9. Polish register of shipping (PRS) - სათაო ოფისი Gdańsk,
Poland
10. Croatian register of shipping (CRS) - სათაო ოფისი Split,
Croatia
11. China classification society (CCS) - სათაო ოფისი ჩინეთში
12. Registro italiano navale (RINA) - სათაო ოფისი Genoa, Italy
13. Russian maritime register of shipping (RS) - სათაო ოფისი
Saint Petersburg, Russian Federation

IACS (International Association of Classification Societies) არის

23
არასამთავრობო ორგანიზაცია. ის დაარსდა 1968 წელს.
IACS_ის მთავარი დანიშნულებაა ხელი შეუწყოს ზღვაზე
უსაფრთხოების სტანდარტების გაუმჯობესებას, რათა
თავიდან იქნეს აცილებული საზღვაო დაბინძურება. ის არის
ყველაზე დიდი საკლასიფიკაციო საზოგადოება და შედგება
13 წევრისგან.
IACS IMO_ში უზრუნველყოფს ტექნიკურ მხარდაჭერას და
ხელმძღვანელობას.

12 3 What is the composition of the onboard quality management


system (QMS)?
რა დოკუმენტაციაა გათვალისწინებული ხარისხის
მენეჯმენტის სისტემით გემზე?
--Quality management systems should address an organization's
unique needs; however, the elements all systems have in
common include: The organization's quality policy
and quality objectives. Quality manual. Procedures, instructions,
and records. The nine core elements of a QMS should include
quality objectives, a quality manual, organizational
responsibilities, data management, and other practices.
1) Quality Objectives; 2) Quality Manual; 3) Organizational
Structure and Responsibilities; 4) Data Management; 5) Processes;
6) Customer Satisfaction with Product Quality; 7) Continuous
Improvement; 8) Quality Instruments; 9) Document Control.
13 3 Describe information presented in SDS sections: 1, 2, 4, 5
აღწერეთ ინფორმაცია, რომელიც ჩამოყალიბებულია SDS-ის
1, 2, 4, 5 სექციებში

1 სექცია : პროფდუქტის სახელწოდება და


მომწოდებლის/მწარმოებლის საკონტაქტო ინფორმაცია
(Product Identification)

სექცია 2: საფრთხის შემცველი ინფორმაცია (Hazard


Identification)
ამ ნაწილში შედის:
ქიმიკატის საფრთხის კლასიფიცირება, სასიგნალო სიტყვა,
Hazard statement, precautionary statement, პიქტოგრამები
სექცია 3: ინფორმაცია ნივთიერების შემადგენლობის
შესახებ
ამ სექციაში შედის ნივთიერების ქიმიური სახელწოდება,
CAS ნომერი და ნარევის შემთხვევაში თითოეულის
კონცენტრაცია.

სექცია 4: პირველადი დახმარები ზომები


აღწერილია თუ როგორ უნდა მოვიქცეთ თუ ქიმიური
ნივთიერების ზემოქმედებისას.

სექცია 5: ხანძარსაწინააღმდეგო ზომები


აღწერილია თუ როგორი საფრთხე წარმოიქმნება
კონკრეტული ნივთირების დაწვის შედეგად, და როგორი
ცეცხლმაქრი გამოვიყენოთ და როგორ უნდა ჩავაქროთ

24
ხანძარი.

სექცია 6: Accidental release measures


ამ სექციაში მოცემულია თუ როგორ უნდა მოვიქცეთ
გაჟონვის შემთხვევაში. გაწმენდის პროცედურები და
ლოკალიზაციის შემცირების მეთოდები

სექცია 7 გადატანა და შენახვა


ამ სექციაში არის წარმოდგენილი ინფორმაცია ქიმიური
ნივთიერების გადატანასა და შენახვაზე.

სექცია 8: Exposure Controls/Personal Protection


ამ სექციაში შედის OSHA_ს მიხედვით ამ ნივთიერების
დასაშვები ლიმიტი,სპეციალური მოთხოვნები პირადი
დაცვის საშუალებებიზე (დამცავი ტანსაცმელი,
რესპირატორი და ა.შ)

სექცია 9: ნივთიერების ფიზიკური და ქიმიური თვისებები


ფიზიკური მდგომარეობა, დაბალი და მაღალი აალების
ტემპერატურა, ,აფეთქების ტემპერატურა, სუნი, Ph,
ორთქლის სიმკვრივე და წნევა.

სექცია 10: სტაბილურობა და რეაქტიულობა

Section 11: ტოქსიკოლოგიური ინფორმაცია


ეს სექცია აღწერს თუ როგორ მოწამლვას იწვევს
კონკრეტული ნივთიერება, აღწერს სიმპტომებს და
ტოქსიკურობის ერთეული

Section 12: ეკოლოგიური ინფორმაცია


ამ სექციაში აღწერილია ქიმიკატის ზეგავლენა გარემოზე

Section 13 ნარჩენების უტილიზაცია


უტილიზაციის მეთოდების რეკომენდაციები

Section 14. ტრანსპორტირების ინფორმაცია


UN ნომერი, UN სატრანსპორტო სახელწოდება,
ტრანსპორტირების საფრთხის კლასი, შეფუთვის ჯგუფის
ნომერი, გამაფრთხილებელი ინფორმაცია

Section 15: მარეგულირებელი ინფორმაცია

Section 16: სხვა ინფორმაცია

14 3 State the second quality management principle (leadership


according with ISO 9001), explain of why the principle is
important for the organization, and put the examples of benefits
associated with the principle
ჩამოაყალიბეთ ხარისხის მენეჯემენტის მე-2 პრინციპის
ფორმულირება (ლიდერობა) განმარტეთ თუ რატოა ამ
პრინციპის გამოყენება მნიშვნელოვანი ორგანიზაციისათვის,

25
მოიყვანეთ მაგალითები
ლიდერობის გამოყენებისას ორგანიზაცია ვითარდება და
მუდმივად წინ მიიწევს, ორგანიზაცია აღწევს სასურველ
მიზნებს. ასევე იზრდება კომუნიკაცია ორგანიზაციის ყველა
საფეხურებს შორის.

15 3 State the forth quality management principle (process approach


according to ISO 9001), explain of why the principle is important
for the organization, and put the examples of benefits associated
with the principle /ჩამოაყალიბეთ ხარისხის მენეჯემენტის
მე-4 პრინციპის ფორმულირება (პროცესული მიდგომა)
განმარტეთ თუ რატომაა ამ პრინციპის გამოყენება
მნიშვნელოვანი ორგანიზაციისათვის, მოიყვანეთ
მაგალითები
პროცესული მიდგომის დროს ორგანიზაცია ხდება მეტად
სტაბილური და ეფექტური. ხდება შედეგის წინასწარი
გათვლა და რისკების მართვა.

16 3 List and explain EMS system’s steps. How many responsibility


levels are determined by EMP?
ჩამოთვალეთ და განმარტედ გარემოსდაცვითი მენეჯმენტის
სისტემის საფეხურები. რამდენი პასუხისმგებლობის დონეა
გათვალისწინებული გარემოსდაცვითი მენეჯმენტის
პროგრამის თანახმად?
4.1 General Requirements / ზოგადი მოთხოვნები
4.2 Environmental Policy / გარემოსდაცვითი
პოლიტიკა
4.3 Planning / დაგეგმვა
– Environmental aspects
გარემოსდაცვითი ასპექტები
– Legal and other requirements /
საკანონმდებლო და სხვა
მოთხოვნები
– Objectives, Targets and Programs /
მიზნები და პროგრამები
4.4. Implementation and Operation / იმპლამენტაცია
და ოპერირება/ექსპლუატაცია
– Resources, Roles, Responsibilities and
Authority/ რესურსები,
უფლებამოვალეობები,
უფლებამოსილებები
– Competence, Training and Awareness /
კომპეტეცია, ტრეინინგი,
გაცნობა/ინფორმირება
– Communication / კომუნიკაცია
– Documentation / დოკუმენტაცია
– Controls of documents /

26
დოკუმენტების კონტროლი
– Operational control /ოპერირების /
ექსპლუატაციის კონტროლი
– Emergency Preparedness and Response/
მზადყუოფნა განსაკუთრებული
პირობებისთვის და რეაგირება
4.5 Checking / შემოწმება
– Monitoring and Measurement /
მონიტორინგი და გაზომვა
– Evaluation of compliance /
შესაბამისობის შეფასება
– Nonconformity, Corrective action and
Preventive action / შეუსაბამობა,
მაკორექტირებელი და პრევენციული
ქმედებები
– Control of records / ჩანაწერების
კონტროლი
– Internal audit შიდა აუდიტი
4.6. Management Review / ანალიზი
ხელმძღვანელობის მხრიდან

17 5  Describe scope of certification and principles of


assignment, maintenance, suspension and withdrawal of
class, List the members of IACS.
ჩამოაყალიბეთ, რას მოიცავს კლასიფიცირების
პროცესი, კლასის მინიჭების, შენარჩუნების,
შეჩერების და ჩამორთმევის პრინციპები.
ჩამოთვალეთ საერთაშორისო საკლასიფიკაციო
საზოგადოების ასოციასიის IACS წევრები.

კლასის მინიჭების პროცესი მოიცავს რამოდენიმე


საფეხურს.ესენია :
1. მოწმდება შეესაბამება თუ არა გემის საპროექტო გეგმა
სტანდარტებს
2. საკლასიფიკაციო საზოგადოების სურვეიერი ესწრება
გემის მშენებლობას, რათა დაადასტუროს რომ გემის
აგებულება, არჭურვილობა, სისტემები შეესაბამება
მოთხოვნებს.
3. როდესაც სურვეიერი დაკმაყოფილდება
ზემოთაღნიშნულით, გემთმფლობელი აკეთებს კლასის
მინიჭების მოთხოვნას და საკლასიფიკაციო
საზოგადოება განიხილავს მას. მოთხოვნის დასტურის
შემთხვევაში გემს ენიჭება კლასი და გაიცემა
სერთიფიკატი. (certificate of classification)
4. გემის ექსპლუატაციაში შესვლის შემდგომ გემს
უტარდება პერიოდული ინსპექციები, ამ ინსპექციებზე
დაყრდნობით საკლასიფიკაციო საზოგადოება წყვეტს

27
გემს გაუგრძელოს კლასი თუ შეუჩეროს.

კლასის მიხედვით არსებობს შემდეგი სახის სურვეინგები:

1. პირველადი შემოწმება (initial survey) - პირველადი


შემოწმება ტარდება გემის ექსპპლუატაციაში შესვლამდე.
პირველადი შემოწმების დროს მოწმდება გემის
კონსტრუქცია, აღჭურვილობა, რათა დადგინდეს
შეესაბამება გემი თუ არა რეგულაციებს და მოთხოვნებს.

2. განახლებითი შემოწმება (renewal survey) - განახლებითი


შემოწმება ტარდება მაშინ როდესაც გემზე მოხდა რაიმე
სახის მოდიფიკაცია (დაყენდა ახალი სისტემა ან შეიცვალა
არსებული). განახლებითი შემოწმების დროს მოწმდება
გემის კონსტრუქცია, აღჭურვილობა. ამ შემოწმებისათვის
გემთმფლობელმა უნდა გააკეთოს განაცხადი.

3. წლიური შემოწმება (Annual survey) - წლიური შემოწმება


ტარდება წელიწადში ერთხელ, წინა სერტიფიკატის ვადის
გასვლამდე არა უგვიანეს 3 თვით ადრე. წლიური
შემოწმების დროს ხდება გენერალური შემოწმება გემის
კონსტრუქციისა და აღწურვილობის, რათა დადგინდეს
აკმაყოფილებს თუ არა სტანდარტებს.

4. შუალედური შემოწმება (intermediate survey) -


შუალედუირი შემოწმება დარდება წლიურისა და
განახლებითი შემოწმების შუა პერიოდში. შუალედური
შემოწმების დროს მოწმდება კონკრეტული ნივთი / სისტემა,
რათა დადგინდეს ის აკმაყოფილებს თუ არა დადგენილ
მოთხოვნებს.

5. პერიოდული შემოწმება (periodical survey) - პერიოდული


შემოწმების დროს ხდება იმ სერთიფიკატების განახლება,
რომელიც უკვე რამოდენიმეჯერ განახლდა.

გემის კლასის შეწყვეტა და შეჩერება ხდება მაშინ როდესაც:


1. კლასის შეჩერებას მოითხოვს თვითონ გემთმფლობელი
2. გემთმფლობელმა შეაჩერა გემის ექსპლუატაცია
3. გემი არის დაზიანებული და გემთმფლობელს არ სურს
მისი შეკეთება
4. გემი დაიკარგა
5. გემს კლასი შეჩერებული აქვს 6 თვის განმავლობაში

მაშინ როდესაც მოხდება გემის კლასის შეჩერება / შეწყვეტა


საკლასიფიკაციო საზოგადოება აცნობებს გემთმფლობელს
ამის შესახებ და წაშლის გემს რეგისტრაციის სიიდან.

საკლასიფიკაციო საზოგადოებები - არიან


არასახელმწიფოებრივი ორგანიზაციები და ისინი არ არიან
ორიენტირებული მოგებაზე.
საკლასიფიკაციო საზოგადოებები აყალოიბებენ სტანდარტს
გემის დიზაინზე, აგებულებაზე, დანადგარებზე, რომლის

28
მიხედვითაც შენდება გემების უმეტესი ნაწილი. ამ
სტანდარტებზე დაყრდნობით საკლასიფიკაციო
საზოგადოება ახორციელებს გემის შემოწმებას და შემდგომ
გემს ანიჭებს კლასს. მსოფლიოში არის ცნობილი 50
ორგანიზაცია. 13 მათგანი არის საკლასიფიკაციო
საზოგადოებების საერთაშორისო ასოციაციის (IACS)_ის
წევრი.
IACS_ის წევრი საკლასიფიკაციო საზოგადოებებია:
1. American bureau of shipping (ABS) - სათაო ოფისი USA,
Houston
2. Bureau veritas (BV) - სათაო ოფისი Neuilly-sur-Seine, France
3. Det norske veritas (DNV) - სათაო ოფისი Bærum, Norway
4. Germanischer Lloyd (GL) - სათაო ოფისი Hamburg, Germany
5.Lloyd’s register (LR) - სათაო ოფისი London, United Kingdom
6. Nippon Kaiji kyokai (NK / Class NK) - სათაო ოფისი Tokyo,
Japan
7. Indian register of shipping (IRS) - სათაო ოფისი Mumbai,
India
8. Korean register of shipping (KR) - სათაო ოფისი Daejeon,
Korea
9. Polish register of shipping (PRS) - სათაო ოფისი Gdańsk,
Poland
10. Croatian register of shipping (CRS) - სათაო ოფისი Split,
Croatia
11. China classification society (CCS) - სათაო ოფისი ჩინეთში
12. Registro italiano navale (RINA) - სათაო ოფისი Genoa, Italy
13. Russian maritime register of shipping (RS) - სათაო ოფისი
Saint Petersburg, Russian Federation

IACS (International Association of Classification Societies) არის


არასამთავრობო ორგანიზაცია. ის დაარსდა 1968 წელს.
IACS_ის მთავარი დანიშნულებაა ხელი შეუწყოს ზღვაზე
უსაფრთხოების სტანდარტების გაუმჯობესებას, რათა
თავიდან იქნეს აცილებული საზღვაო დაბინძურება. ის არის
ყველაზე დიდი საკლასიფიკაციო საზოგადოება და შედგება
13 წევრისგან.
IACS IMO_ში უზრუნველყოფს ტექნიკურ მხარდაჭერას და
ხელმძღვანელობას.

18 3 State the seventh quality management principle (relationship


management according to ISO 9001), explain of why the principle
is important for the organization, and put the examples of benefits
associated with the principle
ჩამოაყალიბეთ ხარისხის მენეჯემენტის მეშვიდე პრინციპის
ფორმულირება (ურთიერთობების მართვა), განმარტეთ თუ
რატოა ამ პრინციპის გამოყენება მნიშვნელოვანი
ორგანიზაციისათვის, მოიყვანეთ მაგალითები
ურთიერთობების მართვა -ის დროს ორგანიზაცია
ვითარდება და ის აღწევს წარმატებას.
დაინტერესებული მხარეები უფრო მეტად ხდებიან
ჩართულები.
დაინტერესებულ მხარეებს შორის ურთიერთობის მართვას

29
მოაქვს საერთო მიზნებისა და ღირებულებების გაგება,
გააზრება. ურთიერთობების მართვით მიიღწევა საკუთარ და
სხვის შეცდომებზე სწავლა. ასევე ორგანიზაციაში სამუშაო
ხდება მეტად სტაბილური.

19 3 What is PDCA cycle? Describe this cycle through ISO 9001


standard requirements?
რას ნიშნავს PDCA ციკლი? აღწერეთ ამ ციკლის მექანიზმი
ISO 9001 სტანდარტის შესაბამისად?

P - Plan /დაგეგმე ; D - Do / განახორციელე; C -


Check / შეამოწმე; A - Act /მოახდინე რეაგირება
PDCA ციკლი - არის ოთხსაფეხურიანი პრობლემის
გადაჭრის ტექნიკა და ის გამოიყენება ბიზნეს პროცესების
გასაუმჯობესებლად.  

20 3 State the fifth quality management principle (improvement


according with 9001), explain of why the principle is important
for the organization, and put the examples of benefits associated
with the principle
ჩამოაყალიბეთ ხარისხის მენეჯემენტის მეხუთე პრინციპის
ფორმულირება (გაუმჯობესება) განმარტეთ თუ რატოა ამ
პრინციპის გამოყენება მნიშვნელოვანი ორგანიზაციისათვის,
მოიყვანეთ მაგალითები.
გაუმჯობესება -ის დროს ორგანიზაცია ვითარდება ის
აღწევს წარმატებას, გაუმჯობესებას მოაქვს ახალი
ინოვაციები, იზრდება ორგანიზაციის შესაძლებლობები,
ხდება შიდა და გარე რისკების უკეთესად გათვლა.

21 3 What is PDCA cycle? Describe this cycle through ISO 14001


standard requirements?
რას ნიშნავს PCDA ციკლი? აღწერეთ ამ ციკლის მექანიზმი
ISO 14001 სტანდარტის შესაბამისად?
P - Plan /დაგეგმე ; D - Do / განახორციელე; C - Check /
შეამოწმე; A - Act /მოახდინე რეაგირება
PDCA ციკლი - არის ოთხსაფეხურიანი პრობლემის
გადაჭრის ტექნიკა და ის გამოიყენება ბიზნეს პროცესების
გასაუმჯობესებლად.  

22 3 What are EMS Costs (internal and external) and Benefits?


ახსენით რა დანახარჯებს (შიდა და გარე რესურსებზე)
გაიღებს კომპანია გარემოსდაცვითი მენეჯმენის სისტემაზე
და რა პოტენციული აქვს სისტემის დანერგვას?
გარემოსდაცვითი მენეჯმენტის სისტემის დანახარჯი და
სარგებელი:
დანახარჯი არის 2 ტიპის შიდა და გარე:
შიდა - მომუშავე პერსონალის დრო
გარე - საკონსულტაციო დახმარება, პერსონალის ტრეინინგი

30
სარგებელი:
1. ორგანიზაცია ღებულობს ახალ მომხმარებელს და ახალ
ბაზარს
2. ორგანიზაციის რეპუტაცია იზრდება და ნდობა
3. მცირდება რისკები
4. იზრდება დაბინძურების პრევენცია, რესურსების
კონსერვაცია
5. იზრდება დასაქმებულების ცნობიერება
6. დასაქმებულები გარემოსდაცვით საკითხებს ეცნობიან და
პასუხესმგებლობას იცნობიერებენ
7. უკეთესად სრულდება გარემოსდაცვითი საკითხები
8. იზრდება ეფექტურობა და მცირდება დანახარჯები
9. იზრდება შესაბამისობის უზრუნველყოფა
23 3 What is top management commitment according with EMS?
რა შედის უმაღლესი ხელმძღვანელობის ვალდებულებაში
EMS სისტემის შესაბამისად?
იმისათვის რომ გვქონდეს წარმატებული გარემოსდაცვითი
მენეჯმენტის სისტემა უნდა დავიცვათ ეს 4 საკვანძო
საკითხი:

უმაღლესი ხელმძღვანელობის ვალდებულება (Top


Management Commitment)
უმაღლესი ხელმძღვანელობის ვალდებულებაში შედის:
1. ორგანიზაციაში პრიორიტეტად ჩამოაყალიბოს
გარემოსდაცვითი საკითხები
2. ორგანიზაციაში მოახდინოს გარემოსდაცვითი
მენეჯმენტის სისტემის ინტეგრირება
3. აღმოაჩინოს პრობლემა ჩამოაყალიბოს მისი გაჩენის
მიზეზი და ყველაფერი გააკეთოს იმისათვის რომ პრობლემა
აღარ განმეორდეს.
ამ ყველაფრით ხდება EMS_ის ქმედითუნარიანობის
შენარჩუნება.

მუდმივი გაუმჯობესება
მუდმივი გაუმჯობესებით ორგანიზაციამ გაკვეთილი უნდა
ისწავლოს საკუთარ შეცდომებზე და ყველაფერი გააკეთოს
იმისთვის, რომ აღარ განმეორდეს პრობლემა.

დრეკადობა და სიმარტივე
ორგანიზაციაში გარემოსდაცვითი მენეჯმენდის სისტემა
უნდა იყოს მარტივი და ადვილად გასაგები.

თანამშრომელთა ჩართულობა და მათი ცნობიერების


ამაღლება
ორგანიზაცია ტრეინინგებით უნდა დარწმუნდეს, რომ
ყველა თანამშრომელს გაცნობიერებული აქვს თუ რაშია
საჭირო გარემოსდაცვითი მენეჯმენტის სისტემა და მათი
როლი სისტემის ეფექტურობაში.

31
24 3 What for Gap Analysis Tool/Self-Assessment Checklist?
რა კითხვებზე უნდა გასცეს პასუხი GAP ანალიზის
შედეგებმა?
საწყისი ანალიზი (Gap analysis) ტარდება სანამ
გარემოსდაცვითი მენეჯმენტის სისტემის საფუძველი
ჩამოყალიბდება. ამ ანალიზის დროს გამოვლინდება თუ რა
რესურსები აქვს ორგანიზაციას ახალი პროგრამების
განსახორციელებლად ან არსებული პროგრამების
შესანარჩუნებლად.
საწყისი ანალიზის დროს პასუხი გაეცემა შემდეგ კითხვებს:
1. რამდენად მზად არის ორგანიზაცია, რომ განახორციელოს
გარემოსდაცვითი პროგრამები?
2. ორგანიზაციას ჩამოყალიბებული აქვს თუ არა
გარემოსდაცვითი მიზნები და რამდენად მიღწევადია
ისინი?
3. რა შეუსაბამობა (non-conformance) არსებობს
შემუშავებულ პროგრამას, გარემოსდაცვით კრიტერიუმებსა
და ელემენტებს შორის?

Gap Analysis Tool/Self-assessment Checklist - შეიძლება


გამოყენებული იქნეს მიმდინარე პროგრამების
კონკრეტული საჭიროებების შესაფასებლად.
25 3 Which aspects of management system are covered by ISM code?
List and explain shipmanagement operations
 ჩამოთვალე და ახსენი გემის მენეჯმენტის
ოპერაციები, როგრლის შესრულებას
ითვალისწინებს ISM
 სატვირთო ოპერაციები;
 ნავიგაცია;
 სამანქანე განყოგილებაში მიმდინარე ოპერაციები;
 ქმედითუნარიანობის შენარჩუნება;
 დანადგარების და აღჭურვილობის ტესტირება და
ინსპექტირება;
 მზადყოფნა განსაკუთრებულ სიტუაციებისადმი;
 ეკიპაჟის რეკრუტინგი, შერჩევა და შემდგომი
ტრეინინგი;
 ყველა სახის დოკუმენტაციის კონტროლი; &

26 3 What are the benefits of ISM code?


ჩამოთვალეთ ISM ბენეფიტები
ISM კოდის გამოყენების დადებითი მხარეებია (benefit):
 ISM კოდის გამოყენებისას სისტემა მუდმივად
ვითარდება და შესაბამისად კომპანია მიიწევს წინ
 იზრდება ეფექტურობა, პროდუქტიულობა,
დაზღვევა. მომხმარებელი მეტად კმაყოფილი ხდება
 მცირდება საჩივრების რაოდენობა
 ფუჭი შრომის თავიდან აცილება;
 იზრდება კომპანიის მორალური ცნობიერება.
ხარისხის/უსაფრთხოების გაცნობის პროგრამა მთლიანი
სტაფისთვის;

27 3 What are the advantages of ISM code?

32
რა უპირატესობა აქვს ISM მოთხოვენბის დაკმაყოფილებას
ISM კოდექსის გამოყენებას აქვს შემდეგი სახის
უპირატესობები:
 მცირდება შეცდომების დაშვება გემის და მისი
აღჭურვილობის მართვის დროს, შესაბამისად
მცირდება ხარჯი
 მცირდება ინციდენტების რაოდენობა
 ხდება კომპანიის მენეჯმენტის საერთაშორისო
აღიარება
 იზრდება გარემოს დაცვა
 ხდება სისტემისა და შეუსაბამობების ფორმალური
კონტროლი
 მარკეტინგული დანიშნულებით გამოყენება;
 საკუთრების (კომპანიის, კლიენტის) დაცულობის
გარანტი;
 კლიენტის და კომპანიის შორის ერთიანი მიდგომა
ხარისხიანი მომსახურეობისადმი

28 3 How does the company Managing Safety? What are ways to


control and eliminate risk? list examples
როგორი მიდგომით მართავს კომპანია უსაფრთხოებას?
რომელი რისკის კონტროლის და აღმოფხვრის საშუალებები
იცით
კომპანია უსაფრთხოებას მართავს პერიოდული
ტრეინიგნით, სწავლებითა და შემოწმებებით.
რისკის კონტროლის საშუალებებია:
სწორი კომუნიკაცია; დამცავი აღწურვილობის გამოყენება;
სამუშაოების დაგეგმვა და ზედამხედველობა;
ტრენინგი/გაცნობა; Work permit_ები და ა.შ
29 3 Define functional requirements of safety management system
განიხილეთ უსაფრთხოების მენეჯმენტის სისტემის
ფუნქციური მოთხოვენბი
SMS სისტემის ფუნქციონალური მოთხოვნებია:
1.უსაფრთხოებისა და გარემოს დაცვის პოლიტიკა.
2.უსაფრთხოებისათვის და გარემოსდაცვისთვის
ინსტრუქციები და პროცედურები
3. გემსა და ნაპირს შორის ურთიერთბა
4.შეუსაბამობისა და ინციდენტების მოხსენება
5.საგანგებო სიტუაციებისათვის მომზადება და საპასუხო
პროცედურები
6.შიდა აუდიტის გადახედვის პროცედურები
30 3
What for the risk mitigation plan? Put the sample
რას ნიშნავს რისკის შემცირების გეგმა, რა ღონიზძიებენს
ითვალისწინებს, მოიყვანეთ მაგალითი
--The risk mitigation plan captures the risk mitigation approach
for each identified risk event and the actions the project
management team will take to reduce or eliminate the risk. If
a risk event does occur, then the partnering company absorbs
some or all of the negative impact of the event. After the risk has
been identified and evaluated, the project team develops a risk

33
mitigation plan, which is a plan to reduce the impact of an
unexpected event. The project team mitigates risks in
various ways: Risk avoidance;
Risk sharing; Risk reduction; Risk transfer.
Each of these mitigation techniques can be an effective tool in
reducing individual risks and the risk profile of the project. The
risk mitigation plan captures the risk mitigation approach for
each identified risk event and the actions the project management
team will take to reduce or eliminate the risk.

Score 10

1 10 List mandatory Certificates, documents and appropriate international conventions


which are required to be carried by all ships at sea as originals?
ჩამოთვალეთ სავალდებულო სერტიფიკატები, დოკუმენტაცია და
შესაბამისი საერთაშორისო მარეგულირებელი დოკუმენტები - კონვენციები,
რომლებიც ითვალისწინებს დოკუმენტაციის ორიგინალებს გემზე.

Sl Certificate/Document
No
1 Oil Record Book
2 Garbage Record Book
3 Garbage Management Plan
4 Shipboard Oil Pollution Emergency Plan
5 Fire Control plan
6 Fire safety training manual
7 Fire safety operational booklet
8 Damage control plans and booklets
9 Intact stability booklet
10 Safety Management Certificate
11 International Oil Pollution Prevention Certificate
12 International Sewage Pollution Prevention Certificate
13 International Tonnage Certificate (1969)
14 International Load Line Certificate
15 International Load Line Exemption Certificate
16 International Ship Security Certificate (ISSC) or Interim

34
International Ship Security Certificate
17 Certificates for masters, officers and ratings
18 Document of Compliance
19 Voyage data recorder system-certificate of compliance
20 Cargo Securing Manual
21 On board training and drills record
22 Minimum safe manning document
23 Ship Security Plan and associated records
24 Continuous Synopsis Record (CSR)
2 10 List SDS sections and brief information regarding each one. Describe one of the
SDS and explain how this information should be used onboard ship
დაასახელეთ SDS-ის სექციები და მოკლედ აღწერეთ თითოეულ სექციაში
მოცემული ინფორმაცია. მაგალითისათვის გაარჩიეთ რომელიმე ტვირთის/
ნივთიერების უსაფრთხოების პასპორტი და მოიყვანეთ მაგალითები, როგორ
გამოიყენება ნივთიერების უსაფრტხოების პასპორტში მოცემული ინფორმაცია

1 სექცია : პროფდუქტის სახელწოდება და მომწოდებლის/მწარმოებლის


საკონტაქტო ინფორმაცია (Product Identification)

სექცია 2: საფრთხის შემცველი ინფორმაცია (Hazard Identification)


ამ ნაწილში შედის:
ქიმიკატის საფრთხის კლასიფიცირება, სასიგნალო სიტყვა, Hazard statement,
precautionary statement, პიქტოგრამები
სექცია 3: ინფორმაცია ნივთიერების შემადგენლობის შესახებ
ამ სექციაში შედის ნივთიერების ქიმიური სახელწოდება, CAS ნომერი და
ნარევის შემთხვევაში თითოეულის კონცენტრაცია.

სექცია 4: პირველადი დახმარები ზომები


აღწერილია თუ როგორ უნდა მოვიქცეთ თუ ქიმიური ნივთიერების
ზემოქმედებისას.

სექცია 5: ხანძარსაწინააღმდეგო ზომები


აღწერილია თუ როგორი საფრთხე წარმოიქმნება კონკრეტული ნივთირების
დაწვის შედეგად, და როგორი ცეცხლმაქრი გამოვიყენოთ და როგორ უნდა
ჩავაქროთ ხანძარი.

სექცია 6: Accidental release measures


ამ სექციაში მოცემულია თუ როგორ უნდა მოვიქცეთ გაჟონვის შემთხვევაში.
გაწმენდის პროცედურები და ლოკალიზაციის შემცირების მეთოდები

სექცია 7 გადატანა და შენახვა


ამ სექციაში არის წარმოდგენილი ინფორმაცია ქიმიური ნივთიერების
გადატანასა და შენახვაზე.

სექცია 8: Exposure Controls/Personal Protection


ამ სექციაში შედის OSHA_ს მიხედვით ამ ნივთიერების დასაშვები

35
ლიმიტი,სპეციალური მოთხოვნები პირადი დაცვის საშუალებებიზე
(დამცავი ტანსაცმელი, რესპირატორი და ა.შ)

სექცია 9: ნივთიერების ფიზიკური და ქიმიური თვისებები


ფიზიკური მდგომარეობა, დაბალი და მაღალი აალების
ტემპერატურა, ,აფეთქების ტემპერატურა, სუნი, Ph, ორთქლის სიმკვრივე და
წნევა.

სექცია 10: სტაბილურობა და რეაქტიულობა

Section 11: ტოქსიკოლოგიური ინფორმაცია


ეს სექცია აღწერს თუ როგორ მოწამლვას იწვევს კონკრეტული ნივთიერება,
აღწერს სიმპტომებს და ტოქსიკურობის ერთეული

Section 12: ეკოლოგიური ინფორმაცია


ამ სექციაში აღწერილია ქიმიკატის ზეგავლენა გარემოზე

Section 13 ნარჩენების უტილიზაცია


უტილიზაციის მეთოდების რეკომენდაციები

Section 14. ტრანსპორტირების ინფორმაცია


UN ნომერი, UN სატრანსპორტო სახელწოდება, ტრანსპორტირების
საფრთხის კლასი, შეფუთვის ჯგუფის ნომერი, გამაფრთხილებელი
ინფორმაცია

Section 15: მარეგულირებელი ინფორმაცია

Section 16: სხვა ინფორმაცია

3 10 List the 16 elements of ISM code? Describe information set in each element and
how the company incorporate requirements in own management system
ჩამოთვალეთ ISM კოდექსით გათვალისწინებული 16 ელემენტი. აღწერეთ
თითოეულ ელემენტში წარმოდგენილი ინფორმაცია. როგოს აკმაყოფილებს
კომპანია გათვალისწინებულ მოთხოვნებს

--Part A Implementation
1 General
1.1 Definitions
The following definitions apply to parts A and B of this Code.
1.1.1 "International Safety Management (ISM) Code" means the International
Management Code for the Safe Operation of Ships and for Pollution Prevention as
adopted by the Assembly, as may be amended by the Organization.
1.1.2 "Company" means the Owner of the ship or any other organization or person
such as the Manager, or the Bareboat Charterer, who has assumed the
responsibility for operation of the ship from the Shipowner and who on assuming
such responsibility has agreed to take over all the duties and responsibility imposed
by the Code.
1.1.3 "Administration" means the Government of the State whose flag the ship is

36
entitled to fly.
1.1.4 "Safety Management System" means a structured and documented system
enabling Company personnel to implement effectively the Company safety and
environmental protection policy.
1.1.5 "Document of Compliance" means a document issued to a Company which
complies with the requirements of this Code.
1.1.6 "Safety Management Certificate" means a document issued to a ship which
signifies that the Company and its shipboard management operate in accordance
with the approved safety management system.
1.1.7 "Objective evidence" means quantitative or qualitative information, records
or statements of fact pertaining to safety or to the existence and implementation of
an safety management system element, which is based on observation,
measurement or test and which can be verified.
1.1.8 "Observation" means a statement of fact made during a safety management
audit and substantiated by objective evidence.
1.1.9 "Non-conformity" means an observed situation where objective evidence
indicates the non-fulfilment of a specified requirement.
1.1.10 "Major non-conformity" 1 means an identifiable deviation that poses a
serious threat to the safety of personnel or the ship or a serious risk to the
environment that requires immediate corrective action or the lack of effective and
systematic implementation of a requirement of this Code.
1.1.11 "Anniversary date" means the day and month of each year that corresponds
to the date of expiry of the relevant document or certificate.
1.1.12 "Convention" means the International Convention for the Safety of Life at
Sea, 1974 as amended.
 1.2 Objectives
1.2.1 The objectives of the Code are to ensure safety at sea, prevention of human
injury or loss of life, and avoidance of damage to the environment, in particular, to
the marine environment, and to property.
1.2.2 Safety management objectives of the Company should, inter alia:
1. provide for safe practices in ship operation and a safe working
environment;
 
2. assess all identified risks to its ships, personnel and the environment and
establish appropriate safeguards; and
 
3. continuously improve safety management skills of personnel ashore and
aboard ships, including preparing for emergencies related both to safety and
environmental protection.
 
1.2.3 The safety management system should ensure:
1. compliance with mandatory rules and regulations; and
 

37
2. that applicable codes, guidelines and standards recommended by the
Organization, Administrations, classification societies and maritime industry
organizations are taken into account2.
1.3 Application
The requirements of this Code may be applied to all ships.

1.4 Functional requirements for a Safety Management System (SMS)


Every Company should develop, implement and maintain a Safety Management
System (SMS) which includes the following functional requirements:
1. a safety and environmental protection policy;
 
2. instructions and procedures to ensure safe operation of ships and
protection of the environment in compliance with relevant international and
flag State legislation;
 
3. defined levels of authority and lines of communication between, and
amongst, shore and shipboard personnel;
 
4. procedures for reporting accidents and non-conformities with the
provisions of this Code;
 
5. procedures to prepare for and respond to emergency situations; and
 
procedures for internal audits and management reviews

2 Safety and environmental protection policy


2.1 The Company should establish a safety and environmental protection policy
which describes how the objectives, given in paragraph 1.2, will be achieved.
2.2 The Company should ensure that the policy is implemented and maintained at
all levels of the organization both ship based as well as shore based.
3 Company responsibilities and authority*
3.1 If the entity who is responsible for the operation of the ship is other than the
owner, the owner must report the full name and details of such entity to the
Administration.
3.2 The Company should define and document the responsibility, authority and
interrelation of all personnel who manage, perform and verify work relating to and
affecting safety and pollution prevention.
3.3 The Company is responsible for ensuring that adequate resources and shore
based support are provided to enable the designated person or persons to carry out
their functions.
4 Designated person(s)*
To ensure the safe operation of each ship and to provide a link between the
company and those on board, every company, as appropriate, should designate a
person or persons ashore having direct access to the highest level of management.
The responsibility and authority of the designated person or persons should include
monitoring the safety and pollution prevention aspects of the operation of each

38
ship and to ensure that adequate resources and shore based support are applied, as
required.
5 Master's responsibility and authority
5.1 The Company should clearly define and document the master's responsibility
with regard to:
1. implementing the safety and environmental protection policy of the
Company;
 
2. motivating the crew in the observation of that policy;
 
3. issuing appropriate orders and instructions in a clear and simple manner;
 
4. verifying that specified requirements are observed; and
 
5. periodically reviewing the SMS and reporting its deficiencies to the shore
based management.
 
5.2 The Company should ensure that the SMS operating on board the ship contains
a clear statement emphasizing the Master's authority. The Company should
establish in the SMS that the master has the overriding authority and the
responsibility to make decisions with respect to safety and pollution prevention
and to request the Company's assistance as may be necessary.
6 Resources and personnel
6.1 The Company should ensure that the master is:
1. properly qualified for command;
 
2. fully conversant with the Company's SMS; and
 
3. given the necessary support so that the Master's duties can be safely
performed.
 

6.2 The Company should ensure that each ship is:


1. manned with qualified, certificated and medically fit seafarers in
accordance with national and international requirements; and
2. appropriately manned in order to encompass all aspects of maintaining
safe operations on board*.
6.3 The Company should establish procedures to ensure that new personnel and
personnel transferred to new assignments related to safety and protection of the
environment are given proper familiarisation with their duties. Instructions which
are essential to be provided prior to sailing should be identified, documented and
given.
6.4 The Company should ensure that all personnel involved in the Company's SMS
have an adequate understanding of relevant rules, regulations, codes and
guidelines.

39
6.5 The Company should establish and maintain procedures for identifying any
training which may be required in support of the SMS and ensure that such
training is provided for all personnel concerned.
6.6 The Company should establish procedures by which the ship's personnel
receive relevant information on the SMS in a working language or languages
understood by them.
6.7 The Company should ensure that the ship's personnel are able to communicate
effectively in the execution of their duties related to the SMS.
7 Shipboard operations
The Company should establish procedures for the preparation of plans and
instructions, including checklists as appropriate, for key shipboard operations
concerning the safety of the ship and the prevention of pollution. The various tasks
involved should be defined and assigned to qualified personnel.
8 Emergency prepardness*
8.1The Company should identify potential emergency shipboard situations, and
establish procedures to respond to them.
8.2 The Company should establish programmes for drills and exercises to prepare
for emergency actions.
8.3 The SMS should provide for measures ensuring that the Company's
organization can respond at any time to hazards, accidents and emergency
situations involving its ships.
9 Reports and analysis of Non-conformities accidents and hazardous
occurences*
9.1 The SMS should include procedures ensuring that non-conformities, accidents
and hazardous situations are reported to the Company, investigated and analyzed
with the objective of improving safety and pollution prevention.
9.2The Company should establish procedures for the implementation of corrective
action, including measures intended to prevent recurrence.
10 Maintenance of the ship and equipment
10.1 The Company should establish procedures to ensure that the ship is
maintained in conformity with the provisions of the relevant rules and regulations
and with any additional requirements which may be established by the Company.
10.2 In meeting these requirements the Company should ensure that:
1. inspections are held at appropriate intervals;
 
2. any non-conformity is reported with its possible cause, if known;
 
3. appropriate corrective action is taken; and
 
4. records of these activities are maintained.
 
10.3 The Company should establish procedures in SMS to identify equipment and

40
technical systems the sudden operational failure of which may result in hazardous
situations. The SMS should provide for specific measures aimed at promoting the
reliability of such equipment or systems. These measures should include the
regular testing of stand-by arrangements and equipment or technical systems that
are not in continuous use.
10.4 The inspections mentioned in 10.2 as well as the measures referred to 10.3
should be integrated in the ship's operational maintenance routine.
11 Documentation*
11.1 The Company should establish and maintain procedures to control all
documents and data which are relevant to the SMS.
11.2 The Company should ensure that:
1. valid documents are available at all relevant locations;
 
2. changes to documents are reviewed and approved by authorized
personnel; and
 
3. obsolete documents are promptly removed.
 
11.3 The documents used to describe and implement the SMS may be referred to as
the "Safety Management Manual". Documentation should be kept in a form that
the Company considers most effective. Each ship should carry on board all
documentation relevant to that ship.
12 Company verifi cation review and evaluation
12.1 The Company should carry out internal safety audits to verify whether safety
and pollution prevention activities comply with the SMS.
12.2 The Company should periodically verify whether all those undertaking
delegated ISM-related tasks are acting in conformity with the Company's
responsibilities under the Code.
12.3 The Company should periodically evaluate the efficiency and when needed
review the SMS in accordance with procedures established by the Company.
12.4 The audits and possible corrective actions should be carried out in accordance
with documented procedures.
12.5 Personnel carrying out audits should be independent of the areas being
audited unless this is impracticable due to the size and the nature of the Company.
12.6 The results of the audits and reviews should be brought to the attention of all
personnel having responsibility in the area involved.
12.7 The management personnel responsible for the area involved should take
timely corrective action on deficiencies found.
Part B Certifi cation and verifi cation
13 Certifi cation and periodical verifi cation
13.1 The ship should be operated by a Company which has been issued with a
Document of Compliance or with an Interim Document of Compliance in

41
accordance with paragraph 14.1, relevant to that ship.
13.2 The Document of Compliance should be issued by the Administration, by an
organization recognized by the Administration or, at the request of the
Administration, by another Contracting Government to the Convention to any
Company complying with the requirements of this Code for a period specified by
the Administration which should not exceed five years. Such a document should be
accepted as evidence that the Company is capable of complying with the
requirements of this Code.
13.3 The Document of Compliance is only valid for the ship types explicitly
indicated in the document. Such indication should be based on the types of ships
on which the initial verification was based. Other ship types should only be added
after verification of the Company’s capability to comply with the requirements of
this Code applicable to such ship types. In this context, ship types are those
referred to in regulation IX/1 of the Convention.
13.4 The validity of a Document of Compliance should be subject to annual
verification by the Administration or by an organization recognized by the
Administration or, at the request of the Administration by another Contracting
Government within three months before or after the anniversary date.
13.5 The Document of Compliance should be withdrawn by the Administration or,
at its request, by the Contracting Government which issued the document, when
the annual verification required in paragraph 13.4 is not requested or if there is
evidence of major nonconformities with this Code.
13.5.1 All associated Safety Management Certificates and/or Interim Safety
Management Certificates should also be withdrawn if the Document of Compliance
is withdrawn.
13.6 A copy of the Document of Compliance should be placed on board in order
that the master of the ship, if so requested, may produce it for verification by the
Administration or by an organization recognized by the Administration or for the
purposes of the control referred to in regulation IX/6.2 of the Convention. The
copy of the document is not required to be authenticated or certified.
13.7 The Safety Management Certificate should be issued to a ship for a period
which should not exceed five years by the Administration or an organization
recognized by the Administration or, at the request of the Administration, by
another Contracting Government. The Safety Management Certificate should be
issued after verifying that the Company and its shipboard management operate in
accordance with the approved safety management system. Such a certificate should
be accepted as evidence that the ship is complying with the requirements of this Code.
13.8 The validity of the Safety Management Certificate should be subject to at least
one intermediate verification by the Administration or an organization recognized
by the Administration or, at the request of the Administration, by another
Contracting Government. If only one intermediate verification is to be carried out

42
and the period of validity of the Safety Management Certificate is five years, it
should take place between the second and third anniversary date of the Safety Management Certificate.

13.9 In addition to the requirements of paragraph 13.5.1, the Safety Management


Certificate should be withdrawn by the Administration or, at the request of the
Administration, by the Contracting Government which has issued it when the
intermediate verification required in paragraph 13.8 is not requested or if there is
evidence of major nonconformity with this Code.
13.10 Notwithstanding the requirements of paragraphs 13.2 and 13.7, when the
renewal verification is completed within three months before the expiry date of
the existing Document of Compliance or Safety Management Certificate, the new
Document of Compliance or the new Safety Management Certificate should be
valid from the date of completion of the renewal verification for a period not
exceeding five years from the date of expiry of the existing Document of
Compliance or Safety Management Certificate.
13.11 When the renewal verification is completed more than three months before
the expiry date of the existing Document of Compliance or Safety Management
Certificate, the new Document of Compliance or the new Safety Management
Certificate should be valid from the date of completion of the renewal verification
for a period not exceeding five years from the date of completion of the renewal verification.
13.12 When the renewal verification is completed after the expiry date of the
existing Safety Management Certificate, the new Safety Management Certificate
should be valid from the date of completion of the renewal verification to a date not
exceeding five years from the date of expiry of the existing Safety Management Certificate.
13.13 If a renewal verification has been completed and a new Safety Management
Certificate cannot be issued or placed on board the ship before the expiry date of
the existing certificate, the Administration or organization recognized by the
Administration may endorse the existing certificate and such a certificate should be
accepted as valid for a further period which should not exceed five months from the expiry date.

13.14 If a ship at the time when a Safety Management Certificate expires is not in a
port in which it is to be verified, the Administration may extend the period of
validity of the Safety Management Certificate but this extension should be granted
only for the purpose of allowing the ship to complete its voyage to the port in
which it is to be verified, and then only in cases where it appears proper and
reasonable to do so. No Safety Management Certificate should be extended for a
period of longer than three months, and the ship to which an extension is granted
should not, on its arrival in the port in which it is to be verified, be entitled by
virtue of such extension to leave that port without having a new Safety
Management Certificate. When the renewal verification is completed, the new
Safety Management Certificate should be valid to a date not exceeding five years
from the expiry date of the existing Safety Management Certificate before the
extension was granted.

43
14 Interim certifi cation
14.1 An Interim Document of Compliance may be issued to facilitate initial
implementation of this Code when:
1. a Company is newly established; or
 
2. new ship types are to be added to an existing Document of Compliance,
 
following verification that the Company has a safety management system that
meets the objectives of paragraph 1.2.3 of this Code, provided the Company
demonstrates plans to implement a safety management system meeting the full
requirements of this Code within the period of validity of the Interim Document of
Compliance. Such an Interim Document of Compliance should be issued for a
period not exceeding 12 months by the Administration or by an organization
recognized by the Administration or, at the request of the Administration, by
another Contracting Government. A copy of the Interim Document of Compliance
should be placed on board in order that the master of the ship, if so requested, may
produce it for verification by the Administration or by an organization recognized
by the Administration or for the purposes of the control referred to in regulation
IX/6.2 of the Convention. The copy of the document is not required to be
authenticated or certified.
 14.2 An Interim Safety Management Certificate may be issued:
1. to new ships on delivery;
 
2. when a Company takes on responsibility for the operation of a ship which
is new to the Company; or
 
3. when a ship changes flag.
Such an Interim Safety Management Certificate should be issued for a period
not exceeding 6 months by the Administration or an organization recognized
by the Administration or, at the request of the Administration, by another
Contracting Government.
 
14.3 An Administration or, at the request of the Administration, another
Contracting Government may, in special cases, extend the validity of an Interim
Safety Management Certificate for a further period which should not exceed 6
months from the date of expiry.
14.4 An Interim Safety Management Certificate may be issued following
verification that:
1. the Document of Compliance, or the Interim Document of Compliance, is
relevant to the ship concerned;
 
2. the safety management system provided by the Company for the ship
concerned includes key elements of this Code and has been assessed during
the audit for issuance of the Document of Compliance or demonstrated for
issuance of the Interim Document of Compliance;
 

44
3. the Company has planned the internal audit of the ship within three
months;
 
4. the master and officers are familiar with the safety management system
and the planned arrangements for its implementation;
 
5. instructions, which have been identified as being essential, are provided
prior to sailing; and
 
6. relevant information on the safety management system has been given in a
working language or languages understood by the ship’s personnel.
15 Verifi cation
15.1 All verifications required by the provisions of this Code should be carried out
in accordance with procedures acceptable to the Administration, taking into
account the guidelines developed by the Organization.
16 Forms of certifi cates
16.1 The Document of Compliance, the Safety Management Certificate, the Interim
Document of Compliance and the Interim Safety Management Certificate should
be drawn up in a form corresponding to the models given in the appendix to this
Code. If the language used is neither English nor French, the text should include a
translation into one of these languages.
16.2 In addition to the requirements of paragraph 13.3 the ship types indicated on
the Document of Compliance and the Interim Document of Compliance may be
endorsed to reflect any limitations in the operations of the ships described in the
safety management system.
ISM code is implemented on ships in the following ways:
Checklists for safe starting and stopping of shipboard machinery, along with plans
to carry of various work procedures on board ship ensures safety of the ship and
marine environment. Procedures are formed to tackle emergency situations on
board ships.
4 10 Describe the shipboard operation task, identify hazards of the process,
calculate risk and develop the risk matrix, describe some examples of
mitigation plan and methods to be used.
განიხილეთ კონკრეტული სამუშაო სივრცე და გემზე
შესასრულებელი ამოცანა. ამოცანის განხილვის პროცესში მოახტინეთ
საფრთხეების იდენტიფიცირება, საფრთხის ვარაუდი, რიზკების
გათვლის ფორმულის გამოყენებით შეიმუშავეთ რისკების მატრიცა,
რისკის დონის შემცირების მეთოდები და გეგმა.

ნებისმიერ საქმიანობაში გემის ეკიპაჟს უნდა ახსოვდეს რომ მთავარი არის


უსაფრთხოება - უსაფრთხოება უპირველეს ყოვლისა.
მაგალითად განვიხილოთ სიტუაცია კონტეინერ მზიდ გემზე.

კონტეინერ მზიდ გემზე ეკიპაჟის, ტვირთისა და გემის

45
უსაფრთხოებისათვის:

 ეკიპაჟის წევრები უნდა იყვნენ აღჭურვილი დამცავი


საშუალებებით. ესენია: ჩაფხუტი, სპეციალური ფორმა, დამცავი
ფეხსაცმელი, ხელთათმანები.
 ტვირთის უსაფრთხოება მოიცავს მის სწორ განთავსებას და
დამაგრებას.
 იმ კონტეინერებს რომელთაც ჭირდებათ ტემპერატურის
შენარჩუნება პერიოდულად უნდა მოწმდებოდეს ისინი.
 ასევევ სხვადასხა კატეგორიისა და საფრთხის ტვირთები უნდა იყოს
სწორად შეფუთული და განცალკევებული
 სახიფათო ტვირთის კონტეინერი უნდა იყოს ვენტილირებადი
 სახიფათო ტვირთების ადგილას არანაირი აალების წყარო არ უნდა
იყოს მახლობლად.
 ყველა ეკიპაჟის წევრმა უნდა იცოდეს სახიფათო ტვირთის დაღვრის
სამოქმედო გეგმა

1. სიმძიმე

სიმძიმე არის ზიანის ან ზიანის ოდენობა, რომელიც შეიძლება გამოიწვიოს


საშიშროებამ და ის ხშირად ფასდება ოთხბალიანი სკალაზე შემდეგნაირად:

• კატასტროფული - 4 ოპერაციული პირობები ისეთია, რომ ადამიანურმა


შეცდომამ, გარემომ, დიზაინის ხარვეზებმა, ელემენტის, ქვესისტემის ან
კომპონენტის გაუმართაობამ ან პროცედურულმა ნაკლოვანებებმა შეიძლება
გამოიწვიოს სიკვდილი ან სისტემის ძირითადი დაკარგვა, რაც მოითხოვს
სახიფათო აქტივობის ან მუშაობის დაუყოვნებლივ შეწყვეტას.

•კრიტიკული - 3 ოპერაციული პირობები ისეთია, რომ ადამიანურმა


შეცდომამ, გარემომ, დიზაინის ხარვეზებმა, ელემენტის, ქვესისტემის ან
კომპონენტის გაუმართაობამ ან პროცედურული ხარვეზებმა, ჩვეულებრივ,
შეიძლება გამოიწვიოს მძიმე დაზიანება ან ავადმყოფობა ან სისტემის
სერიოზული დაზიანება, რითაც საჭიროებს სასწრაფო მაკორექტირებელ
მოქმედებას.

• ზღვრული - 2 ოპერაციულმა პირობებმა შეიძლება გამოიწვიოს მცირე


დაზიანება ან ავადმყოფობა ან სისტემების მცირე დაზიანება, ისეთი, რომ
ადამიანური შეცდომა, გარემო, დიზაინის ხარვეზები, ქვესისტემის ან
კომპონენტის გაუმართაობა ან პროცედურული ხარვეზები შეიძლება
აღმოიფხვრას ან გაკონტროლდეს მძიმე დაზიანების, ავადმყოფობის ან
სისტემის ძირითადი დაზიანების გარეშე.

• უმნიშვნელო - 1 ოპერაციული პირობები ისეთია, რომ პერსონალის


შეცდომა, გარემო, დიზაინის ხარვეზები, ქვესისტემის ან კომპონენტის
გაუმართაობა ან პროცედურული ხარვეზები არ გამოიწვევს ავადმყოფობას,
დაზიანებას ან სისტემის დაზიანებას.

2. ალბათობა

ალბათობა არის საფრთხის წარმოქმნის ალბათობა და ის ხშირად ფასდება

46
ხუთბალიანი სკალაზე:

•ხშირი - 5, სავარაუდოდ, ხშირად ხდება ნივთის ცხოვრებაში

•სავარაუდო - 4 რამდენჯერმე მოხდება ნივთის ცხოვრებაში

•შემთხვევითი - 3 სავარაუდოა, რომ მოხდეს გარკვეული პერიოდის


განმავლობაში ნივთი.

•დისტანციური - 2 ნაკლებად სავარაუდოა, მაგრამ შესაძლებელია მოხდეს


ნივთის ცხოვრებაში.

• წარმოუდგენელია - 1 ასე რომ, ნაკლებად სავარაუდოა, შეიძლება


ვივარაუდოთ, რომ შემთხვევა შეიძლება არ იყოს გამოცდილი.

რისკის მატრიცები მრავალი ფორმისა და ზომისაა. დამატებითი


ინფორმაციისთვის, თუ როგორ უნდა ავაშენოთ რისკის მატრიცა ე
5 10 What is document control procedure, why it is important for the management
system? What kind of documents do you know? What is the difference between
audit report, audit procedure, audit checklist. Explain the process on the base of
Self-checklist for shipboard management system
რას დატვირთვა აქვს დოკუმენტის მართვის პროცედურას, რატოა ის
მნიშვნელოვანი მენეჯმენტის სისტემისთვის? რა სახის დოკუმენტაციის
შესახებ გსმენიათ? ახსენით განსხვავება აუდიტის ანგარიშის, აუდიტის
პროცესის და აუდიტის ჩეკლისტის შორის. განიხილეთ პროცესი „Self-
checklist for shipboard management system“ შესაბამისად
--Document control procedures set the framework for how documents are
approved, updated or amended, how changes are tracked, how documents are
published (internally or externally), and how documents are made obsolete.
Document Control is critical to ensure traceability. Because it ensures that you will
never lose track of what happened on documents / on your project / in your
department. The flow of information and interactions is so important on a daily
basis, that you can not remember everything that has happened.
A controlled document is a document that must undergo formal review, formal
approval, controlled distribution, controlled modification and controlled storage
and access. Or, in other words, a controlled document is a document that goes
through Document Control processes.
A Controlled copy is always at the correct/latest revision level. When a change is
made, it is retreived and replaced. An Uncontrolled copy is a bit harder to get you
hands around, and is where the variation comes in. Other than it is not replaced
when a new rev is issued.....it could mean anything. What you need to do is define
each for your purpose, and control accordingly.
Personally, I wouldn't use an uncontrolled copy for process/acceptance of product
unless there is a mechanisim to verify it is at the latest revision.
The auditor's report is a written letter from the auditor containing the opinion of
whether a company's financial statements comply with generally accepted
accounting principles (GAAP). The independent and external audit report is
typically published with the company's annual report.
In the audit, the opinion of the auditor is given as positive assurance assertion, in
an audit report. Conversely, in a review, the auditor's opinion is expressed as

47
negative assurance assertion, in the report provided.
An internal audit checklist is an invaluable tool for comparing a business's practices
and processes to the requirements set out by ISO standards. The internal audit
checklist contains everything needed to complete an internal audit accurately and
efficiently.
6 10 How does the company develop Environmental Policy? What is the frame for
polity statement compliance? Put the good example of company’s policy and
explain why do you think it is complies the standard requirements.
რის შესაბამისად უნდა ჩამოაყალიბოს კომპანიამ გარემოსდაცვის
პოლიტიკა, რა უნდა გაითვალისწინოს შემუშავების პროცესში? მოიყვანეთ
გამალითები, რომელიც ასახავს, რომ გარემოსდაცვითი პოლიტიკის მიმართ
სტანდარტით წაყენებული მოთხოვნები დაცულია. მაგალითის სახით
მოიყვანეთ კონკრეტული კომპანიის გარემოსდაცვითი პოლიტიკა,
რომელსაც თვლით შესაბამისად და ახსენით რატომ.
The checklist below may help you to draft a policy appropriate to your business.
Choose examples of the statements that would apply to your business and make the
statements as specific as possible for your operations:

comply with environmental legislation and other requirements, such as


approved codes of practice
importance of environmental issues to your business
assess the environmental impact of all historic, current and likely future
operations
continually seek to improve environmental performance, e.g. by doing a
regular walk-around survey of your business to see if you are using energy and
water efficiently and whether measures to reduce waste and pollution are effective
reduce pollution, emissions and waste, e.g. emissions from transport, oil
leaks and spills, excessive noise, heat or vibration generated by the activities of
your business
reduce the use of all raw materials, energy and supplies
raise awareness, encourage participation and train employees in
environmental matters
expect similar environmental standards from all suppliers and contractors
assist customers to use products and services in an environmentally
sensitive way
liaise with the local community
participate in discussions about environmental issues
communicate environmental aims and objectives to employees and
external stakeholders
agree to commit to environmental principles and continual improvement
at the highest level in your business
 An environmental policy forms the foundation
of environmental improvements made for your business, as defined by
senior management. It sets out key aims and principles. Having
an environmental policy can provide significant benefits to your business.

Columbia Shipmanagement's Policy: This Policy Statement is approved by


the Company’s Top Management and is applicable to all Company’s
employees, ashore and onboard ships. The Company is committed to

48
communicating this Policy Statement to all employees, to any contractors
working with or on behalf of the Company and to the public. The
Company is further committed to providing all necessary resources for the
implementation of this policy towards compliance of the Company’s
Management System. This Policy Statement is subject to annual review by
the Top Management for continued suitability.
 Preserving and protecting natural resources;
 Preventing any kind of pollution;
 Reducing the impact resulting from its activities on the environment;
 Controlling and improving the energy use, consumption and efficiency;

CERTIFICATION 
In line with the Policy Statement, the objective of Columbia Shipmanagement
is to provide the customer with competent, safe, environmentally sound and
cost-optimised services. We are committed to managing Health, Safety,
Energy and Environmental matters as an integral part of excellence in the
management and operation of ships. 

The reference standards for this integrated approach are: 

International Safety Management (ISM) Code 


DOC’s for all vessels type under 13 registry flags 

ISO 9001:2015 Certificate 

ISO 14001:2015 Certificate 

ISO 50001:2011 Certificate 

OHSAS 18001:2007 Certificate 

Seafarer Recruitment and Placement Service Certificate

49

You might also like