BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

KHOA KINH TẾ

BÁO CÁO THƯC TẬP

Sinh viên thực hiện : PHẠM THỊ HOA và ĐOÀN THỊ THU HẰNG

Lớp : Kinh Tế Ngoại Thương 6

Mã sinh viên : 213131101514 và 213131101451

Môn : Kinh Tế Ngoại Thương

Giáo viên môn : Nguyễn Thị Hòa

LỜI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

Thành phố Hải Phòng , ngày......tháng..... năm ......

Giảng Viên Hướng Dẫn
 Lời Mở đầu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động ngoại thương đóngvai
trò rất quan trọng vì nó đảm bảo sự giao lưu hàng hóa, thương mại với các quốc giatrên
thế giới. Việt Nam đang nỗ lực hòa mình vào sự phát triển không ngừng của nềnkinh tế
toàn cầu, việc trở thành thành viên chính thức của WTO đã tạo cơ hội cho ViệtNam hội
nhập vào nền kinh tế thế giới.Với ưu thế là một trong số ít các quốc gia có đường bờ biển
dài tới 3260 km thuậntiện cho hoạt động vận tải quốc tế bằng đường biển, Việt Nam đã,
đang và ngày càngchú trọng phát triển lĩnh vực hoạt động này.Dịch vụ giao nhận là một
hoạt động tổng hợp mang tính liên tục, dịch vụ này có tầmquan trọng quyết định đến tính
cạnh tranh của ngành công nghiệp và thương mại mỗi quốc gia. Sự phát triển dịch vụ
giao nhận có ý nghĩa đảm bảo cho việc vận hành sảnxuất, kinh doanh các dịch vụ khác
được đảm bảo về thời gian và chất lượng. Nhận thức được tầm quan trọng của việc phát
triển ngành dịch vụ giao nhận hàng hóakết hợp những kiến thức đã tìm hiểu được trong
thời gian thực tập tại công ty TNHHMTV Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu nên em đã lựa
chọn đề tài là “Phân tích quytrình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty
TNHH Giao NhậnGấu Trúc Toàn Cầu”
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1. Khái Quát Về Công Ty

1.1.1. Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển

Tập đoàn Panda Logistics được thành lập tại Đài Loanvào năm 1987, chuyên lĩnh vực
vận chuyển giao nhậnhàng hóa xuất nhập khẩu. Đến nay, tập đoàn PandaLogistics đã có
văn phòng tại nhiều quốc gia trên thếgiới. Tháng 3 năm 2005, tập đoàn Panda
Logisticschính thức mở rộng hoạt động sang Việt Nam Công tyTNHH Một Thành Viên
Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu. Được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh
số0305538963 để mở rộng hoạt động tại thị trường giaonhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại
Việt Nam. Công tyTNHH Một Thành Viên Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầuchuyên cung
cấp các dịch vụ giao nhận, vận chuyển chotất cả các loại hàng hóa của Việt Nam

Logo công tyTNHH Giao Nhân GấuTrúc Toàn Cầu

Tên giao dịch: Công ty TNHH Một Thành Viên Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu.
Tên tiếng Anh: Panda Global Logistics Co., LTD.
Trụ sở công ty: Lầu 4, 36 Bùi Thị Xuân, HDTC Building, Quận 1, Tp. HCM.
Điện thoại: 84-8-39110025 FAX: 84-8-39102603.
Mã số thuế: 0305538963
Tài khoản giao dịch tại ngân hàng ACB: VND: 41766469 USD: 41767479
- Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ
- Tổng tài sản: hơn 10.000.000.000 VNĐ
Trang web chính thức của công ty: www.pandalog.com.
1.1.2 Quy Mô Công Ty
- Trụ sở chính: Panda Int’l Transportation CO., LTD Địa chỉ: 104, 5F, No.209,
Civic BLVD, Taipei, Taiwan.
- Chi nhánh Hải Phòng: Tầng 8 Tòa nhà DK, số 2 lô 22A Lê Hồng Phong, Phường Đông
Khê, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng
- Chi nhánh New York: 179-2 150th Avenue Jamaica, NY 11434
- Chi nhánh Malaysia: Suite 6a, 19th Floor, Wing B, Northam Tower, 57, Jalan
Suitan Ahmad Shad, 10050 Penang, Malaysia.
1.1.3 Quy Mô Nhân Sự
Công tác tổ chức nhân sự của công ty dựa trên nguyên tắc tuyển chọn và bố trí lao
động một cách hợp lý cho từng nhiệm vụ, phù hợp với trình độ chuyên môn.
Tuy mới thành lập được 12 năm trong điều kiện môi trường kinh doanh có sự cạnh
tranh gay gắt, nhưng công ty đã mở rộng được mạng lưới kinh doanh dịch vụ theo sự
chỉ đạo của cơ quan chủ quản, tạo cho mình một thế đứng khá vững vàng trong hoạt
động vận tải và giao nhận, thiết lập được những mối quan hệ bền vững với những
khách hàng trong nước và trên thế giới.
1.2. Cơ Cấu Bộ Máy Tổ Chức Của Công Ty
1.2.1. Sơ Dồ Tổ Chức Nhân Sự Của Công Ty

Hình 1.2. Sơ đồ tổ chức nhân sự Công ty TNHH Giao Nhân Gấu Trúc Toàn Cầu
Ưu điểm: Bộ máy tổ chức khá đơn giản giúp việc quản lý trở nên thống nhất, dễ dàng
hơn, vì vậy việc ra quyết định có thể được đưa ra và thực hiện nhanh chóng, đặc biệt phù
hợp với quy mô của tổ chức.
Nhược điểm: Quyền lực, trách nhiệm tập trung vào ít người nên đòi hỏi nhà lãnh đạo phải
có kiến thức toàn diện, đồng thời, tổ chức dễ dẫn đến cách quản lý gia trưởng.
1.2.2. Chức năng của các phòng ban
 Giám đốc
Là người đứng đầu trong tổ chức, có quyền quyết định và phân bổ công việc cho các
phòng ban khác, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Panda Logistics.
Lập kế hoạch và nghiên cứu các lĩnh vực của công ty và tham gia quản lý, điều hànhhoạt
động của tổ chức.
 Phòng kinh doanh
Lập kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm thị trường và khách hàng, đồng thời quảng báthương
hiệu, dịch vụ và chăm sóc khách hàng.
 Phòng chứng từ
Tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ hàng nhập, xuất như: yêu cầu chủtàu/đại
lý cảng xếp cung cấp bộ chứng từ chính xác, tập hợp, kiểm tra chứng từ, sửađổi chứng từ
nếu cần, gửi thông báo tàu đến, phát hành lệnh giao hàng, phát hành vậnđơn, lược khai
hàng hóa, truyền dữ liệu hàng xuất cho cảng dỡ, làm đơn mở L/C, ...
 Phòng kế toán
Có nhiệm vụ tổ chức, hoạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy
định của Nhà nước về công tác tài chính kế toán. Đồng thời, cung cấp số liệu, tài liệu về
hoạt động tài chính phục vụ cho công tác dự báo và quản lý của ban lãnh đạo.
 Phòng giao nhận
Tổ chức thực hiện và phát triển dịch vụ khai thuế Hải quan, kiểm hóa, đóng thuế Xuất
Nhập Khẩu. Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cho khách hàng theo hướng chuyên môn
hóa.Giao dịch với khách hàng, tiếp nhận thông tin và xử lý hồ sơ, chứng từ và hoàn tất
thủ tục Hải quan thanh lý hợp đồng.Thuê các phương tiện vận tải, xếp dỡ để vận chuyển
h1.3.Chức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh
1.3.1. Chức năng doanh nghiệp
- Cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển và đường hàng
không
- Cung cấp dịch vụ khai thuê Hải quan: Trên cơ sở được Nhà nước cho phép, tuỳ theo
yêu cầu của khách hàng, Công ty thay mặt người xuất khẩu- nhập khẩu để khai báo, làm
thủ tục Hải quan như một đại diện khai thuê Hải quan
- Dịch vụ đại lý tàu biển
- Dịch vụ tư vấn bảo hiểm
Tuy thời gian hoạt động của công ty tại thị trường Việt Nam chưa lâu, nhưng với chức
năng hoạt động như trên, công ty có khả năng cung cấp dịch vụ và phục vụ toàn bộ quy
trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu cho khách hàng. Với sự linh hoạt và nhạy bén
trong việc nắm bắt xu thế của thị trường, cộng với chức năng hoạt động của mình, công
ty Panda Global Logistics đã từng bước mở rộng được mạng lưới kinh doanh dịch vụ, đã
tạo cho mình một thế đứng khá vững chắc trong lĩnh vực hoạt động vận tải và giao nhận,
thiết lập được những mối quan hệ mua bán bền vững với một số khách hàng ở trong nước
cũng như trên thế giới.
1.3.2.Nhiệm vụ doanh nghiệp
- Từng bước xây dựng và thực hiện mục tiêu kinh doanh của công ty mẹ đề ra
- Phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh tại thị trường giao nhận hàng hoá xuất nhập
khẩu tại Việt Nam
- Góp phần phát triển lĩnh vực giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu tại Việt Nam
- Cung cấp dịch vụ giao nhận và vận tải quốc tế, các dịch vụ Logistics để tạo liên kết kinh
doanh hiệu quả giữa các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam và các doanh nghiệp
nước ngoài, đặc biệt là các doanh nghiệp Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản
- Bồi dưỡng và không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ tay nghề cho toàn bộ
nhân viên của công ty
1.3.3. Dịch vụ của Panda Global Logistics Hải Phòng
• Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển
• Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường hàng không
• Vận chuyển hàng đóng ghép container, hàng kho CFS - CFS
• Dịch vụ khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu
• Dịch vụ vận chuyển nội địa bằng xe tải, xe đầu kéo đến kho, xưởng khách hàng
• Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu, công bố, hợp quy, hợp chuẩn, kiểm định, kiểm
tra chất lượng…
1.4. Tình hình nhân sự của công ty năm 2022
Nhân sự: Hơn 50 nhân viên
Panda Global Logistics – Hai Phong Branch được thành lập vào ngày 12 tháng 7 năm
2008. Chúng tôi với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp luôn đem lại dịch vụ vận chuyển
hàng hóa quốc tế tốt nhất đến khách hàng.àng theo yêu cầu của khách hàng