TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

(TÊN ĐƠN VỊ TỔ CHỨC)

Số: .../KH-XHNV-TÊN ĐƠN VỊ TC (*) Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20..

KẾ HOẠCH
Tổ chức chương trình………….

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU

1. Mục đích
2. Yêu cầu
Ghi chú: thể hiện mục đích và yêu cầu ngắn gọn, có liên quan, độ dài thường tối
đa 3 đoạn văn bản
II. NỘI DUNG, THÀNH PHẦN, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, KINH PHÍ
1. Nội dung chương trình
a) Khung chương trình

STT Thời gian Nội dung

b) Các sự kiện khác (các sự kiện khác bổ trợ cho sự kiện chính, nếu có. Nếu sự
kiện có nhiều chương trình thành phần thì có thể thể hiện bằng nhiều mục khác nhau
trong phần này)

2. Thành phần tham gia

3. Thời gian
4. Địa điểm
5. Kinh phí tổ chức
Lưu ý: BTC phải nêu rõ “kinh phí tổ chức chương trình được sử dụng từ
nguồn….và được Ban Tổ chức công khai, minh bạch và có hồ sơ lưu”.
BTC nêu rõ từ nguồn nào: từ nguồn kinh phí được phê duyệt dự toán trong năm
trong mục nào? Hay từ nguồn vận động, tài trợ; đính kèm Dự trù Kinh phí chương trình
ở dạng phụ lục, không nằm trong nội dung của bản kế hoạch và để lưu hành nội bộ.

1
 III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Ban Chỉ đạo
2. Ban Tổ chức
3. Phân công tổ chức thực hiện
Ghi chú: Có thể phân công thành các tiểu ban hoặc phân công nhiệm vụ từng
nhân sự trong Ban Tổ chức.
4. Tiến độ thực hiện

Thời Nội dung công việc Phụ trách

gian

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình/hoạt động ...... Đề nghị các cá nhân và
đơn vị liên quan tổ chức thực hiện.

PHÒNG TT&QHDN (**) PHÒNG ĐN&QLKH (***) TRƯỞNG ĐƠN VỊ

BAN GIÁM HIỆU

Nơi nhận:
- Hiệu trưởng (để b/c);
- Phòng TT&QHDN/ ĐN&QLKH (để phối hợp);
- Lưu: Tên đơn vị.

Ghi chú

(*) Viết tắt tên đơn vị, ví dụ: Khoa Quan hệ Quốc tế thì viết tắt là: QHQT

(**) Tất cả các sự kiện cần lấy ý kiến xác nhận của Phòng TT&QHDN;
2
(***) riêng sự kiện có yếu tố nước ngoài và sự kiện về nghiên cứu khoa học thì lấy thêm ý kiến của
Phòng ĐN&QLKH.

Lưu ý trình bày nội dung chính của văn bản:

- Phông chữ: Times New Roman

- Kích cỡ chữ: 13-14

- Giãn dòng: 1,5 lines