1.

Làm việc với Excel:

Phần trên là các thẻ: Mỗi thẻ sẽ chứa 1 nhóm chức năng để làm việc với Excel.
Những tab cơ bản trên Excel: thẻ home, insert,… Mỗi thẻ sẽ gồm những nhóm
lệnh khác nhau: Ví dụ thẻ home sẽ có những nhóm lệnh. Góc dưới bên phải mỗi
nhóm lệnh sẽ có các hộp thoại mở rộng của nhóm lệnh đó. Trên mỗi excel thì sẽ
có các bảng tính với nhiều cột và nhiều hàng, tạo ra nhiều ô trên bảng tính để ta
nhập liệu vào, mỗi ô trên bảng tính sẽ có một địa chỉ được gọi tên theo cột và
hàng, ví dụ ô này là ô D6, ô này là ô F6. Địa chỉ của cô sẽ xuất hiện ở ô name
box. Khi muốn chọn ô ở xa có thể đánh vào ô name box, hoặc dùng thanh cuộn.
Quan trọng nhất trong excel chính là thanh công thức để chúng ta nhập dữ liệu
và công thức, vì chúng ta làm việc rất nhiều với Excel, mở rộng thanh công thức
để theo dõi công thức đc rõ ràng hơn
Thay đổi kích thước của bảng excel
Các kiểu dữ liệu ở trong Exel
Ngày Thời gian Text/Chữ Số Phần trăm True/False
tháng

Ngày tháng: Tùy vào phiên bản và thiết lập thì đ/mm or mm/dd
- Kiểm tra bằng cách nhập thử, ví dụ nhập 13/08/2016 sau đó bấm enter. Các
bạn sẽ thấy dữ liệu được canh trái mặc định, có nghĩa là kiểu dữ liệu đó là chữ,
không phải là số. Mà ngày tháng hay thời gian thì kiểu dữ liệu phải là số. Vậy
nghĩa là thiết lập của phiên bản Excel này chúng ta phải nhập tháng trước ngày
sau. Chúng ta sẽ nhập lại, khi ấn enter chúng ta thấy Excel đã tự căn cho chúng
ta lề phải rồi. Và khi nhìn vào thẻ hôm, trong nhóm lệnh về number, chúng ta sẽ
thấy Excel đã tự nhận dạng đây là kiểu ngày tháng, giờ t đặt chuột về lại ô cũ,
Excel nhận dạng đây là kiểu dữ liệu General
Thời gian: Nhập theo giờ, phút, giây. Mỗi đại lượng cách nhau bởi dấu : trên
bàn phím. Vì chúng ta đã nhập đúng như vậy nên Excel đã tự động căn lề phải.
Nhìn lên ô định dạng, Excel đã tự định dạng Custom cho cái ô mà chúng ta vừa
nhập vào
Chữ: Ví dụ tên của tôi, chúng ta kéo cột này rộng ra chúng ta có thể thấy, vì tên
của t là kểu chữ, nên Excel đã tự động căn lề trái cho kiểu dữ liệu này. Mặc dù
chúng ta có thể căn lại lề cho các dữ liệu này bằng nhóm công cụ Alingment
nhưng việc căn lề mặc định của Excel có thể cho chúng ta biết cách nó nhận
định dữ liệu mà chúng ta nhập vào.
Số: Chúng ta có thể nhập số nguyên dương hoặc nguyên âm bình thường, dữ
liệu cũng sẽ tự động được căn phải. Nhưng nếu chúng ta muốn nhập số có phần
thập phân. Tôi sẽ nhập thử số 2,5. Và nếu chúng ta thấy Excel căn lề trái cho dữ
liệu của chúng ta thì ta hiểu rằng nó ko nhận định đây là số và chúng ta phải sửa
lại, cụ thể phiên bản Excel trên máy tính của tôi thì tôi phải sửa dấu thập phân là
dấu chấm thay vì dấu phẩy
Phần trăm: Nhập bình thường, vì phần trăm là kiểu số nên sẽ được Excel căn
phải
Kiểu dữ liệu cuối: True/False. Kiểu dữ liệu này sẽ được căn giữa
Nắm được cách nhập kiểu dữ liệu sẽ giúp chúng ta nhập dữ liệu được chính xác,
giúp ích rất nhiều trong việc sử dụng dữ liệu với các thao tác khác nhau

ĐịNH DẠNG DỮ LIỆU

- Font chữ (kiểu chữ)
- Cỡ chữ
- In đậm, in nghiêng, gạch chân
- Tô màu chữ
- Tô màu ô
- Viền ô
CỐ ĐỊNH HÀNG CỘT CHO DỄ XEM
Khi chúng ta làm việc vởi bảng quá rộng có nhiều dữ liệu, để dễ theo dõi thì
chúng ta cần cố định hàng và cột. Để cố định thì chúng ta sẽ vào thẻ home, trong
nhóm lệnh Window, chúng ta sẽ có Freeze Panes, ở cái mũi tên nhỏ, chúng ta có
3 lựa chọn. Nhưng nếu chúng ta muốn cố định 2 hàng đầu và 2 cột dầu thì
chúng ta sẽ làm như thế nào. Đầu tiên chúng ta sẽ phải unfreeze panes để bỏ
việc cố định. Sau đó xác định ô để con trò chuột, đây là ô dưới hàng cố định,
cạnh cột cố định. Ví dụ. Sau khi chọn ô này thì chúng ta lại vào thẻ home, chọn
nút lệnh Freeze Panes trong nhóm lệnh Window
LỌC DỮ LIỆU CƠ BẢN
Filter
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ DỮ LIỆU
Ctrl+H
Ứng dụng tách họ tên:
Tách lấy tên: Sao – Cách
Tách lấy họ+đệm: Left
HÀM TRONG EXCEL
- Làm các phép toán +,-,x,: trong excel: bắt đầu bằng dấu = để cho Excel biết
chúng ta sẽ làm việc bằng phép toán, công thức, hàm.
- Tham chiếu đến ô nào đó. Ví dụ thay vì viết =2+3 vào 1 ô nào đó thì lưu 2 vào
ô A1, 3 vào ô B1. Còn ở ô C1 chúng ta đánh =A1+B1. Khi đó nếu thay đổi giá
trị thì phần tính toán sẽ được thực hiện dễ dàng hơn, cách tham chiếu cũng là
cách làm việc chính của chúng ta trong Excel.
- Ngoài việc sử dụng phép cộng, ví dụ nếu có quá nhiều ô thì rất mất thời gian,
chúng ta có thể sử dụng hàm số có sẵn trong Excel. Hàm để cộng trong Excel
đó là hàm sum. Khi đánh chữ Sum thì Excel cũng gợi ý hàm cho chúng ta,
chúng ta có thể bấm chuột chọn hoặc tab để bắt đầu hàm sum đang được bôi
xanh ở dưới. Phía dưới chính là gợi ý cách sử dụng hàm sum, tham số bôi đen là
tham số bắt buộc, tham số không bôi đen là tham số ko bắt buộc phải có).
- Khóa ô, khóa dòng, khóa cột
- Hàm là một trong những yếu tố làm nên sức mạnh của Excel.
- Một số hàm hay dùng:
ABS: hàm giá trị tuyệt đối
INT: hàm lấy phần nguyên (khác với hàm làm tròn ROUND, ví dụ 23.57 =>23,
còn hàm làm tròn sẽ ra 24)
Formulatext: đưa lại công thức ở trong ô A1, để dễ nhìn dễ học
MOD: lấy phần dư của một phép chia
ROUND: hàm làm tròn
SQRT: tính căn bậc 2
POW: hàm lũy thừa
SUM: tính tổng
MIN: giá trị nhỏ nhất
MAX: giá trị lớn nhất
AVERAGE: tính trung bình cộng
RANDBETWEEN: chọn ngẫu nhiên một số trong khoảng
LOWER: VIẾT HOA TOÀN BỘ
UPPER: Viết hoa chữ cái đầu của mỗi tiếng (dùng để sửa lỗi viết hoa tên riêng)

Hướng dẫn tách tên

3. Sử dụng công cụ đánh giá HS
Bước 1: Soát lại lời nhận xét trong bảng nhận xét
Bước 2. Copy tên Học sinh
Bước 3: Nhập điểm/mức đánh giá. (Với Tiếng Việt nhập A-B-C).
Bước 4: Copy vào file xuất từ cơ sở dữ liệu
Bước 5: Đọc + Sửa sau đó up lên

4. LBG:
Bước 1: Điển đủ môn học + Thời khóa biểu
Bước 2: Sửa phân phối chương trình
Bước 3: Sửa ngày bắt đầu năm học