Professional Documents
Culture Documents
MENEDZSMENT ALAPJAI
hallgatói számára
2008 ısz
A hatékony vezetési stílus
TARTALOMJEGYZÉK
1. A HATÉKONY VEZETÉSI STÍLUS.........................................................................................................5
3. MOTIVÁCIÓELMÉLETEK....................................................................................................................26
2
A hatékony vezetési stílus
3
A hatékony vezetési stílus
4
A hatékony vezetési stílus
5
A hatékony vezetési stílus
Kitartó Jó szervezı
Döntésképes Meggyızı
A tulajdonságelméleti közelítés alaptétele, hogy a “vezetés mővészet", “vezetınek születni kell", és hogy a
vezetıi sikeresség alapja a személyes tulajdonságokban rejlik, megdılt.
Világosan látszik, hogy a hatékony vezetésben a környezethez való alkalmazkodás képessége legalább
olyan erejő, mint a személyiség. További tanulságként levonható, hogy egyes tulajdonságok hiánya
másokkal kompenzálható, és hogy bizonyos készségek (ki)fejleszthetık tanulás és gyakorlás révén.
Bebizonyosodott, hogy vannak olyan készségek, amelyek hozzájárulhatnak a sikeres vezetéshez ill. tanulás
és tréning révén fejleszthetık. Ezek a készségek 4 fı csoportba sorolhatóak:
1
G. Yukl: Leadership in Organisations, Prentice-Hall Publishing Co., 1981, p.70.
6
A hatékony vezetési stílus
Ezeknek a készségeknek megléte, fejlettsége önmagában azonban nem jelent garanciát a hatékony, sikeres
vezetésre.
Tannenbaum-Schmidt modellje
A Harvard Business School kutatói által az ötvenes években összeállított modellben a fınök-központú,
illetve a beosztott-központú vezetési stílusokat helyezték el a skála két végén, és a két szélsı pont között
még további öt vezetési stílust különítettek el.
7
A hatékony vezetési stílus
Magas
B C
Jó teljesítmény
Törekvés a Elége-
feladatok Közepes
dettség
strukturálására
A D
Alacsony
8
A hatékony vezetési stílus
A két független dimenzió kombinációjából számos vezetési stílus vezethetı le, (lásd A, B, C,D típusú
vezetık), ezek közül a C-t tartják ideális típusnak.
• Akik a pozitív emberi kapcsolatokra való törekvés kérdésénél magas pontszámot értek el (C,D), azok
beosztottjainak elégedettsége magas volt; kevesebb volt a fegyelmi probléma, a panasz és a
fluktuáció, bár egy adott szint felett az utóbbi kettı már nem változott jelentısen. Ugyanakkor a B
típusú vezetık kevesebb ellenállásba ütköztek, ha új feladatokat írtak elı.
• A beosztottakra fordított alacsonyabb figyelem egyértelmően és tartósan negatív hatásokkal párosul,
rontja a beosztott - vezetı kapcsolatot, a vezetıvel való elégedetlenséget vált ki.
• A mindkét dimenzióban magas pontszámot elérı vezetık voltak a legeredményesebbek, ezért
ideálisnak értékelték azokat (bár ennek más kutatások ellentmondanak). Javaslatuk szerint ebbe az
irányba kell a vezetıket fejleszteni.
Az elméletre építı további vizsgálatok azt mutatták, hogy az eredményességet és a beosztottak
elégedettségét további tényezık is befolyásolhatják, ezek: a beosztottak jellemzıi (tudásuk, gyakorlatuk,
elvárásaik, munkakörrel kapcsolatos ismereteik), a vezetı jellemzıi (a felsıbb vezetıkkel való
együttmőködés, hasonlóság, befolyásolási képesség), és a feladat jellemzıi (sürgısség, vészhelyzet, külsı
nyomás, a feladat fontossága, a felelısség mértéke, stb.).
Ember-
központúság
Termelésközpontúság
9
A hatékony vezetési stílus
• A feladatorientált stílusú vezetés jellemzıje az alacsony LKM szám, azaz az ilyen emberek számára
a feladatteljesítés sokkal fontosabb, mint az emberi kapcsolatok ápolása.
10
A hatékony vezetési stílus
magas
Feladat orientált
TELJESÍTMÉNY
Kapcsolat orientált
alacsony
Vezetı –
beosztott Jó Jó Jó Jó Rossz Rossz Rossz Rossz
kapcsolat
Feladat
Nem Nem Nem Nem
strukturált- Strukt. Strukt.
Strukt Strukt.
Strukt. Strukt.
Strukt. Strukt.
sága
A vezetı
hatalmi Erıs Gyenge Erıs Gyenge Erıs Gyenge Erıs Gyenge
helyzete
Oktáns 1 2 3 4 5 6 7 8
A vizsgálat eredményei alapján a kutató azt a következtetést vonta le, hogy a vezetı számára kedvezı, ill.
kedvezıtlen helyzetekben a feladatorientált stílus az eredményesebb, a közepes, bizonytalan helyzetekben
(pl. változások által kiváltott bizonytalanságok között) a kapcsolatorientált stílus ígér nagyobb
eredményeket.
Az eredményesség, a beosztottak elégedettsége és a stílus összefüggéseinek vizsgálatai a következı
megállapításhoz vezettek:
• Kedvezı vezetési helyzetben (1, 2, 3 oktáns) a feladatok elvégzésére lehet koncentrálni, mert a
munkakörnyezet pozitív hangulatú, a munkatársak elégedettek és együttmőködésre nyitottak.
• Kedvezıtlen (7, 8 oktáns) helyzetekben a beosztottak elıíró vezetést várnak el. Az ezzel kapcsolatos
nagyobb elégedettség arra vezethetı vissza, hogy a beosztottak ezen stílus mellett úgy érzik, hogy
nagyobb valószínőséggel tudják a feladatokat megoldani;
• Stresszel terhelt körülmények között, ilyenek a vegyes helyzetek (4, 5, 6 oktáns), a támogató vezetés
csökkenti a dolgozók elégedetlenségét, ugyanakkor a vezetı jó szociális készségei révén fel tudja
oldani a teljesítés akadályait.
Azon vezetık, akik a felsıbb vezetésre befolyással bírnak, képesek növelni beosztottjaik elégedettségét és
teljesítményét. A felfelé irányuló kapcsolatok révén segíteni tudják a beosztottak sikerességét, és
megfelelı jutalmakat tudnak biztosítani.
A modell számos ponton nem ad egyértelmő magyarázatot arra, hogy a csoportok miért így viselkednek,
továbbá nagyon erısen módszerfüggı, azaz csak az LKM teszttel összekapcsolva alkalmazható.
11
A hatékony vezetési stílus
Az érettség (Maturity) a beosztott azon képessége, hogy elérhetı célokat tud megfogalmazni, hajlandó
vállalni a felelısséget, rendelkezik a szükséges képzettséggel és tapasztalattal. Az érettséget bizonyos
munkafeladatra vonatkoztatva határozzák meg, azaz változó feladatok esetén, nem ugyanaz a megítélése.
Az érettség pszichológiai érettségbıl és a munkában való jártasságból tevıdik össze. A munkában való jártasság alatt
a megfelelı ismereteket és képességet értik, a pszichológiai érettség pedig a magabiztosságra és a
felelısségvállalási készségre vonatkozik (M1- éretlen, M2 – képesség hiánya, M3- motiváció hiánya, M4 –
érett).
12
A hatékony vezetési stílus
Az elmélet rugalmas alkalmazkodást igényel a vezetıktıl. A modell kritikája az, hogy az empirikus
kutatások csak korlátozottan támasztják alá, ugyanakkor egyszerő, elegáns megoldást nyújt a vezetési
stílus kérdésében.
13
A vállalati kultúra
2. A VÁLLALATI KULTÚRA
2.1. Szervezeti kultúra alapok
A vállalati kultúra fontosságára illetve nélkülözhetetlen voltára a japán vállalatok elképesztı sikerei
irányították rá a figyelmet. İk tudtak leginkább alkalmazkodni részint a történelmi múlt, részint a
gazdaságba is beépült kulturális értékek miatt, az állandóan és egyre gyorsabb ütemben változó
környezethez.
A szervezetelmélet a 1970-es években kezdett figyelmet fordítani a kulturális tényezık szervezetek
mőködésében gyakorolt hatására. A kultúra fogalmának többféle értelmezése terjedt el. A két legismertebb
inkább frappáns, mint sem tudományos igényő meghatározás a következı:
„Ahogy mi itt a dolgunkat tesszük.”
„Ragasztó, ami összetartja a vállalatot.”
Szakirodalmi definíciók
• B. Buchowicz szerint: „Vállalati kultúrát úgy lehet fogalmilag meghatározni, hogy az nem más, mint
alkalmazottak – vállalatukkal kapcsolatos – véleményének, szokásainak, értékítéleteinek, magatartásának,
gondolkodási és cselekvési módjainak összessége.
• Schein szerint: „Azon alapvetı feltevések mintái, amelyet a szervezet külsı és belsı problémái megoldása során
tanult, és amelyek jól beváltak ahhoz, hogy elfogadják azokat, érvényesnek és mőködıképesnek tekintsék hasonló
problémák esetén”
• Schein szerint a szervezeti kultúra egy filozófia, normarendszer, amely alátámasztja a szervezet politikáját, a
szervezeten belüli szabályokat, a munkahelyi klímát, sıt még a fizikai elrendezésre is hatással bír. A kultúra a
szervezet “puha” tényezıje. Hiedelmekre, közös értékekre, elfogadott magatartási szabályokra épül.
14
A vállalati kultúra
2. Értékek: az egész szervezet kultúrája azon, mindenki által elfogadott értékek mentén szervezıdik,
melyek áthatják a munkahelyi élet minden szeletét. Ezeket az értékeket a vezetés mindenki számára
nyilvánvalóvá teszi.
3. Hısök: a magyar fülnek kissé szokatlan jelzıvel azokaz a dolgozókat, vezetıket illeti, akik sokat vagy
valami jelentıset tettek a szervezet céljai elérése érdekében. Gyakran viselkedési modellként is
szolgálnak mások elıtt. Személyükben megtestesítik a vállalati értékrendet.
4. Ceremóniák és szertartások: minden szervezetnek szüksége van olyan, rendszeresen ismétlıdı
rendezvényekre, melyek összetartják a dolgozókat, erısítik a kötıdésüket a céghez, és nem utolsó
sorban életben tartják az értékrendet és a tradíciókat. A ceremóniák és szertartások mind valamilyen
érték felszíni megnyilvánulási formái.
5. Kulturális hálózat: a kulturális elemek hordozója és terjedésének közege a hálózat, ami leginkább az
informális kommunikációs csatornákat jelenti. Ezen keresztül tudhatók meg, hogy mi is zajlik
valójában a szervezetben, mi foglalkoztatja a munkavállalókat, milyen változások várhatók.
Szubkultúrák
Már Schein is elismerte, hogy egy nagyobb szervezetnél nem lehet egységes kultúráról beszélni. Azonban,
ha úgy találjuk, hogy bizonyos alapvetı feltételezések a szervezetbıl minden egységben illetve osztályon
megtalálhatók, akkor a szervezet kultúráját lehet egyedinek, csak rá jellemzınek tekinteni. Ezzel nem áll
ellentétben az a tény, hogy ettıl még az egyes részlegeknek megvan a saját egyediségük, szubkultúrájuk.
Louis a felsı vezetéssel való viszony alapján három szubkultúra fajtát különböztet meg:
• Támogató kultúrák, melyben a felsı vezetés elgondolásai és értékrendje fokozottan jelenik meg;
• Ellenkultúrák, melyek a felsı vezetés által hangoztatott és képviselt értékek ellenzıi, a szervezeten
belüli ellenállás fı bázisai;
15
A vállalati kultúra
• Semleges szubkultúrák, amelyek se nem erısítik, se nem gyengítik a szervezeti kultúra és a felsı
vezetés erıterét.
Az alapítók döntése:
A cég alapítói teszik le a kultúra alapköveit. Az alapítók víziója és értékrendje alapvetı fontosságú a
szervezet normáinak és értékrendjének kialakulásában. Az ı munkájuk az alkalmazottak kiválasztásában, a
cég tevékenységi területének, piacának kialakításában és nem utolsó sorban utódaik kijelölésében
messzeható következményekkel jár.
Misszió és elvek:
A szervezet vezetıi megfogalmazzák a missziót, a szervezet jövıbeli pozíciójára vonatkozó elképzeléseket,
amelyek általában olyan elemeket is tartalmaznak, mint a környezet elemeivel folytatandó viszonyra
vonatkozó elvek (pl. vevıközpontúság). Ezek nyomán alakul ki a szervezet saját azonosságtudata.
Társadalmi szerkezet:
A szervezet szociális struktúrája meghatározza az emberek, csoportok közötti interakciók minıségét. A
társadalmi struktúra a szervezeti struktúra formális aspektusainak függvényében alakul ki. A kultúra
magatartási alapjai ebben gyökereznek.
Normák és értékek:
A szervezeti kultúra központi eleme a közös normák és értékrend. A normák a szervezet tagjainak
magatartására vonatkozó elvárásokat, az értékrend pedig a tevékenységek és az eredmények preferenciáját
fogalmazza meg.
16
A vállalati kultúra
Intézményesített mőködés:
A vállalati politikák, az ösztönzési rendszer, a hatáskörök megosztása, a kommunikáció jellemzıi jelentik
az intézményesített mőködés legfontosabb elemeit. A mőködési mód nagy hatással van az alkalmazottak
attitődjére, magatartására.
2.3. Kultúratipológiák
Handy-féle kultúrák
A menedzsment szakirodalomban nagyon sokszor idézikCharles Handy-nek a hetvenes években kialakított
kultúratipológiáját (amelyhez Harrison fejlesztett ki egy a változtatási súlypontokat felmérı tesztet).
Ebben négy jellegzetes kultúratípust különít el.
Hatalomkultúra
Ebben a típusban megtalálható egy központi személy, aki minden irányban hatalmat,
befolyást sugároz. Ez a központi személy sokszor az "alapító atya", aki minden tevékenységre
rányomja bélyegét, a lényeges tevékenységeket saját kézében tartja, az ı elképzelésének,
felfogásának megfelelıen kell ezeket elvégezni. A szervezetben általában kevés az írott,
formalizált szabály vagy elıírás, ezeket a központi személytıl eredı szokások, elvárások
17
A vállalati kultúra
Szerepkultúra
Feladatkultúra
A változó környezet, az erıs verseny megköveteli, hogy a szervezet megfelelı idıben adjon a
kihívásokra értelmes válaszokat. Ilyen körülmények között a reagálás kerül elıtérbe, amely
azt vonja maga után, hogy az elsıdleges érték a szervezeten belül a feladatok megoldása, amelyhez
szaktudásra és vállalkozási készségre van szükség. Ehhez a kultúrához szervezetileg a mátrix
szervezetek, illetve a projekt-teamek köthetık. A gyorsan változó környezetben fontosabb a cél
elérése, a feladat végrehajtása, mint a tevékenységek aprólékos szabályozása.
Személyiségkultúra
Speciális szervezetek esetében figyelhetı meg ez a kultúra. Ilyenek például az ügyvédi irodák,
kisebb mérető tanácsadó szervezetek, amelyek központi alakjai a kiemelkedı speciális
szaktudással rendelkezı személyek, akik lényegében az infrastruktúra biztosítására alakítanak
sajátos szervezetet. Közös irodát, titkárságot mőködtetnek, de a személyiségek autonóm
módon dolgoznak és a szervezet lényegében a kiszolgálásukra jön létre.
18
A vállalati kultúra
Hatalomkultúra Szerepkultúra
Quinn-féle csoportosítás
A nyolcvanas években közreadott munkájában Quinn a szervezetek hatékony mőködésére helyezte a
hangsúlyt és ezt kapcsolata össze a szervezeti kultúrával, annak lehetséges formáival.
A Handy féle kultúratipologizálás mellett ez a legelterjedtebb. Alapja a szervezeti hatékonyság vizsgálata
volt. Azt figyelték meg, hogy az egyes szervezetek milyen alapvetı erık mentén alakítják ki kultúrájukat,
hogy az megfeleljen a belsı, illetve külsı környezet által támasztott követelményeknek.
Az elsı dimenzió mentén a két ellentétes pólus a következıképpen alakul: az egyik a hatékonyságot tekinti
igazán fontosnak, a rugalmasságot, az adott helyzethez alkalmazkodást és a dinamizmust hangsúlyozza. A
másik pólus a stabilitást, rendet, ellenırzést helyezi középpontba.
A második dimenzió választja ketté a belsı, illetve külsı orientációt. A belsı az integrációt, egységességet
hangsúlyozza (IBM, Hewlett-Packard), míg a külsınél a differenciáltságon, versengésen van a hangsúly (japán
autógyárak).
Csoportosítása két dimenzióra épít: az ábra vízszintes tengelyén az orientációt, a szervezetnek a befelé,
vagy kifelé történı összpontosítását ábrázoltuk, ugyanakkor a függıleges tengelyén a mozgásteret,
vagyis a rugalmasságot, illetve ennek ellentettjét, az erıteljes ellenırzést.
Orientáció
Szabály-
ellenırzés orientált Célorientált
Mozgástér Innováció-
Támogató orientált
rugalmasság
befelé kifelé
19
A vállalati kultúra
Schein-féle szakmakultúrák
Schein a nyolcvanas évek végén egy olyan csoportosítást publikált, amelyben az egy szervezeten belüli
szakmai csoportok jellemzıit vette rendezı elvnek. Így három fı csoportot különített el.
A fenti két szakmai kultúra sok tekintetben egymással ellentétes, közöttük feszültségek keletkezhetnek.
Ennek feloldására szükség van a menedzserek irányító, vezetı tevékenységére és ehhez kötıdik a
harmadik kultúracsoport:
20
A vállalati kultúra
Hofstede-féle kultúrajellemzık
A nemzeti kulturális különbségek vizsgálatában a legismertebb tipológiát Hofstede alkotta meg, amelyben
négy fontos dimenziót vizsgált:
hatalmi távolság azt mutatja, hogy milyen mértékő hatalmi egyenlıtlenséget fogadnak el
normálisnak az adott kulturális környezetben.
bizonytalanság kerülése azt mutatja, hogy milyen mértékben tolerálják az adott kultúra egyedei a
bizonytalanságot, vagy aggodalmat keltı helyzeteket.
individualitás vagy kollektivizmus, azaz mi a fontosabb: én (és a családom) vagy mi, a csoport, a
szervezet.
férfias vagy nıies értékek dominanciája, melyik jellemzı a vizsgált kultúrában.
A hatalmi távolság azt mutatja, hogy az adott ország társadalmában milyen mértékő a különbség a
vezetık és a végrehajtók között, mennyire élnek a vezetı-beosztott kapcsolatban a hatalomgyakorlásnak
az erıteljes, formális elemei, illetve miként jelenik meg az engedelmesség, az egyet nem értés kifejezése.
A bizonytalanság-kerülés azt jelenti, hogy milyen erıs a szabályokhoz ragaszkodás mértéke, illetve a
szervezetek tagjai milyen mértékben képesek kezelni, elfogadni a bizonytalanságot, a környezet
változékonyságát és kiszámíthatatlanságát.
Az individualizmus-kollektivizmus arra utal, hogy az adott ország társadalma mennyiben tartja
fontosnak az egyéni szabadságot, az önálló cselekvést. Vannak olyan társadalmak, ahol a közös fellépés, a
közösséghez való tartozás, a közösség céljainak elfogadása az alapvetı érték, ugyanakkor más országok
esetében az egyéni kezdeményezés, az egyéni kockázatvállalás a példa.
A férfias-nıies értékek dimenzió arra utal, hogy az adott ország mennyire értékeli a férfias, masculin
magatartást és szerepet. Ez a határozottságot, a rámenısséget, az erı alkalmazását jelenti. A nıies vagy
feminin értékek többek között a gyengédség, a gondoskodás, az együttérzés, vannak olyan országok,
amelyek esetében ennek megléte felértékelıdik.
Ennek alapján kiterjedt vizsgálatokat végzett az egyes országok és régiók sajátosságainak, hasonlóságainak
és különbségeinek feltárása érdekében. Ez a tipológia nagy segítséget nyújthat azoknak a menedzsereknek,
akik a különbözı országokban mőködı vállalataikat kívánják eredményes együttmőködésre késztetni, ill.
21
A vállalati kultúra
azoknak, akik határon túli beruházásokra vonatkozó döntések elıtt állnak. A szervezetet, ill. annak egyes
tagjait megfelelı tréning révén fel lehet készíteni a kulturális különbségek kezelésére.
22
A vállalati kultúra
Ez a paraméter az emberek között egyenlıtlenség azon fokát, mértékét jelzi, amit egy adott ország
népessége normálisnak, elfogadhatónak tart. Kis hatalmi távolság esetén (Izrael, Hollandia, Dánia) az
emberek elınyben részesítik a participatívabb, bevonó, demokratikus, delegáló vezetésfelfogást, igénylik a
menedzsment elérhetıségét, partnerségét. Az ilyen társadalmakban az egyenlıtlenség minimalizálására
törekszenek az emberek, és a hatalommal rendelkezık nem igyekeznek hatalmukat külsıségekkel
megjeleníteni. Itt a változások mindig átmenetesen, folyamatosan történnek. A magas értékkel
jellemezhetı kultúrákat (Marokkó, Thaiföld, Spanyolország, Oroszország) az egyenlıtlenségek nagyobb
elfogadottsága, a hierarchia, az autokratikus vezetésfelfogás, centralizáltság jellemzi. Ezekben az
országokban az emberek nagyobb szintő függıséget fogadnak el. A változások itt általában ugrásszerőek,
robbanással járnak. Magyarország is a nagyobb távolságot tartók körében tartozik, de nem ezt nem tartják
jónak az emberek.
4. Individualizmus - Intézményi kollektivizmus ("én" – "mi")
Annak a mértéke, hogy egy adott ország népessége mit részesít elınyben, illetve mit ösztönöz; a különálló
egyénekként vagy egy csoport tagjaként folytatott közös tevékenységet, az egyéni vagy a közösen hozott
döntéseket, illetve egyéni vagy a közös felelısség-vállalást. Az individuális kultúrák az egyének közötti laza,
míg a kollektív kultúrák az egyének közötti szoros kötelékekkel jellemezhetıek. (Ez elsısorban a
munkahelyi tevékenység végzésére jellemzı paraméter.) Az individuális kultúrákban (görög, magyar,
német, olasz) nagyra értékelik az autonómiát és a függetlenséget. A kollektív kultúrákban (svéd, japán, dán)
az együttmőködés, a csoport-harmónia az érték. Ezekben az országokban az emberek inkább hasonlítani
szeretnek egymásra, mint különbözni.
5. Kisközösségi kollektivizmus
Ez a jellemzı mutatja meg, hogy a társadalom tagjai mennyire büszkék arra, hogy kicsi közösségek –
elsısorban család, szők baráti kör tagjai. A kutatások szerint azokra az országokra, ahol az emberek
büszkék a családjukra, általában az is jellemzı, hogy büszkék arra a munkahelyre, ahol dolgoznak. (Ez nem
jelenti azt, hogy ott kollektív szemlélettel szeretnek dolgozni!) A kisközösségi kollektivizmusjellemzı
Iránra, Indiára, Egyiptomra és Kínára, valamint a nemzetközi átlagnál erıteljesebben jellemzı
Magyarországra és a korábbi szocialista országokra. Itt a családtagoknak és a közeli barátoknak elvárásuk
van egymással szemben. Megkülönböztetett bánásmódot igényelnek. A lojalitást teljesen máshogy
értelmezik itt, mint azokban az országokban, akiket e paraméter alacsony értéke jellemez (Dánia,
Svédország, Finnország, Hollandia). Ott a családtagok és a közeli barátok nem várnak el és nem is
mutatnak megkülönböztetett bánásmódot egymás irányában.
6. Humán-orientáció
Ez az attribútum annak mértékét határozza meg, hogy egy közösség mennyire ösztönzi és jutalmazza azt,
hogy tagjai gondoskodóak, korrektek, barátságosak, önzetlenek, toleránsak legyenek egymással. A humán-
orientáció gyengeségére viszont az érzéketlen, másokkal bizalmatlan, másokat kizsákmányoló
magatartásformák, gyakran az elterjedt szegénység, a kisebbségek irányában megmutatkozó elutasító
23
A vállalati kultúra
24
A vállalati kultúra
2.1. táblázat: Pillanatfelvétel Magyarországról (Globe eredmények az 1-7 skálán – 61 résztvevı ország
átlagával összehasonlítva)
helyezés**
Attribútumok átlag* átlag**
*
* magyar átlag
** világ átlag
*** magyar helyezés
25
Motivációelméletek
3. MOTIVÁCIÓELMÉLETEK
A motivációelméletek mindegyike arra keresi a választ, hogy mi magyarázza az emberek viselkedését. Az
alábbiakban a sokféle lehetséges válasz és modell közül kiemelünk néhányat. A korai elméletek után két
modellcsoportra koncentrálunk, a tartalomelméleti és a folyamatelméleti modellekre.
Ösztönelmélet
Freud és követıi az emberi viselkedés tudattalan motivátoraira, a veleszületett ösztönökre fókuszáltak. Az
elmélet fejlıdésével a tényezık sokasága és bonyolultsága lehetetlenné tette alkalmazását.
26
Motivációelméletek
Az önmegvalósítási igény (a kiteljesedés és a saját képességek kiaknázása) fölött pedig megjelenik az igény
mások segítésére a kiteljesedésben és potenciáljuk kiaknázásában (transzcendencia igény).
A Maslow-i motivációs alapelv az, hogy mindig a következı, még kielégítetlen szükséglet motivál.
Ennek az elméletnek van néhány gyenge pontja. Az egyik az, hogy a szükségletek, bármely fajtához
tartoznak is, nem egyszerre, hanem fokozatosan jelennek meg, így soha nem lehet valamelyiket teljesen
kielégíteni. A szervezetek többsége elég jól képes az alacsonyabb szükségletek közvetlen (biztonságérzet
nyújtása, csoporthoz tartozás lehetısége), vagy közvetett (pénzbeli juttatások, melyek révén a szükséglet-
kielégítés eszközeit megveheti) kielégítésére. Messze nem ilyen eredményesek a felsıbb szintő szükségletek
kielégítésében.
A Maslow szerinti ideális szervezeti klíma lehetıvé tenné az alkalmazottak potenciáljának kiteljesedését,
rossz klíma frusztrációhoz, alacsony elégedettséghez és nagy elvándorláshoz vezet. Maslow elmélete nagy
jelentıségő a szervezeti humánpolitika alakításában. Az elmélet mőködıképessége csak az alapszükségletek
területén bizonyult megbízhatónak, a magasabb rendő szükségleteknél bizonytalanná vált. Ennek
valószínő oka, hogy az emberek magasabb rendő szükségleteiben nagyok az egyéni különbségek.
27
Motivációelméletek
Herzberg motivátoroknak nevezte az elégedettséget befolyásoló tényezıket, mert ezek biztosítják az egyén
igényeinek kielégítését és vezetnek elégedettségre. Higiénés tényezık, mint a státusz, a munkahely
biztonsága kedvezıtlen esetben elégedetlenséget váltanak ki. Ugyanakkor hiába biztosít a vállalat magas
fizetést, jó munkafeltételeket, ezek nem vezetnek magasabb szintő elégedettséghez.
elégedetlenség elégedettség
A munkával való elégedettség és a két tényezı kapcsolatán láthatjuk, hogy a gyenge higiénés tényezık
nagymértékő elégedetlenséghez vezethetnek, de jó esetben is csak a közömbös szintet tudjak elérni az
elégedettség terén. A motivátorok legrosszabb esetben is csak a semleges hatásúak, jó esetben teljesítmény
növelıek. Ezt az összefüggést számos más tanulmány is támogatta.
Az elmélet nagy elınye, hogy világos eligazítást ad a teendıkrıl. Az elméletnek több gyenge pontja is
van, ezek között az a leglényegesebb, hogy túlságosan leegyszerősíthetı, nem veszi figyelembe az egyéni
különbségeket. Minden kritikája ellenére menedzseri körökben a legismertebb elmélet, erre épít a
munkakör-gazdagítás módszertana is.
28
Motivációelméletek
29
Motivációelméletek
Az affiliációs (társulási) motívum, a mások által való elfogadás iránti igénybıl fakad. Azok az
emberek, akiknek erıs az affiliációs motívumok, barátságos, meleg emberi kapcsolatokat
alakítanak ki maguk körül. Ez a tulajdonság, ha nem társul megfelelı erısségő teljesítmény vagy
hatalommotívummal, gyakran nem hatékony. A sikertelenségük forrása valószínőleg a társadalmi
kapcsolatok megromlásától való félelem.
Már a korai gyermekkori szocializáció során erısíthetı önállóan megoldandó feladatok révén, amelyhez
meleg támogató magatartást társítanak. A felnıtt korban is fejleszthetı a teljesítménymotívum (McClelland
szerint) olyan tréningek révén, amelyekben a résztvevıknek a célkitőzés után annak megvalósítási
stratégiáját kell kidolgozniuk és megvalósítani. A vizsgálatok azt mutatták, hogy ilyen tréningek résztvevıi
sokkal sikeresebbek voltak a késıbbi karrierjükben, mint mások.
Az ebbıl az elméletbıl fakadó vezetıi motivációs stratégia az, hogy tréningek és kihívást jelentı feladatok
révén fejlesszék a munkatársak sikerorientáltságát.
Alderfer a szükségletek folyamatossága mellett érvel, azokat nem tekinti hierarchikus szerkezetőnek, és elveti
azt a gondolatot, hogy csak az alacsonyabb rendő szükségletek kielégítése után motivál egy magasabb
rendő szükséglet kielégítése. Az ERG elmélet szerint a személy származása, kulturális környezete
határozza meg azt, hogy egyes szükségletek milyen erısségőek, továbbá azt állítja, hogy a növekedési
szükségletek növekvı mértékő kielégítése tovább növeli az igény megjelenésének intenzitását.
A tartalomelméleti modellekre összefoglalóan igaz, hogy nem képesek a munkával kapcsolatos motiváció
komplexitásának magyarázatára, és a Herzberg-féle munkakör átalakítási elveken kívül, kevés gyakorlati
fogódzót nyújtanak az emberi erıforrás menedzsment számára.
30
Motivációelméletek
Elváráselméleti modell
Az elváráselmélet a dolgozók motivációját a feltételezett javadalmazás függvényeként magyarázza. Arra a
feltételezésre épül, hogy az emberek racionális döntéseket hoznak, melynek alapja a gazdasági
elıny. Sokan igen elınyösnek tartják, mert a személyiség és a környezet hatását együtt kezeli.
Vroom modelljében azt fogalmazta meg, hogy az erıfeszítést kiváltó pszichológiai kényszer nagysága a
jövıvel kapcsolatos elvárások és a jövıbeni eredmény értéke, vonzó volta függvényében alakul ki. A
motiváció ereje tehát a jövıvel kapcsolatos várakozások és a következmény értéke alapján
meghatározható.
A várakozások egyik eleme az erıfeszítés-teljesítmény kapcsolat (E-T) erıssége, azaz annak valószínősége, hogy
adott erıfeszítés milyen teljesítmény elérését teszi lehetıvé.
A valencia (V), az adott következmény értékét mutatja a döntést hozó személy értékrendszerének tükrében.
Ez tehát az egyén egyedi értékrendszerébıl fakad, ezért nem megjósolható. A valencia értékét módosítja
még az is, hogy egy személy idıben milyen régen kapta meg ugyanazt az ellenszolgáltatást. Ettıl saját
értékrendszerén belül is leértékelıdik vagy felértékelıdik ugyanaz a jutalom.
A valószínőségi mutatók 0-1 közötti értéket vehetnek fel, a valencia esetében pedig egy skálát alkalmazunk,
amelyen az egyik végpont -1, egyáltalán nem vonzó következmény, a másik végpont +1, nagyon vonzó
következmény. A két valószínőségi érték szorzatát megszorozva a valenciák összegével, a cselekedet
motiváló erejének várható értékét kapjuk meg.
31
Motivációelméletek
Az így kialakult motiváció, valamint az egyéni és szervezeti képességek együttese vezet a szervezeti
teljesítményre. Minél magasabb az egyes elemek erıssége, annál magasabb szintő eredményt lehet elérni.
OP/IP =OR/IR
Ha a vizsgált személy O/I aránya megegyezik a referencia személy O/I arányával, akkor méltányosnak ítéli
meg a helyzetét. Ha a személy egyenlıséget észlel, az a jelenlegi viselkedés folytatására motivál.
• az inputok megváltoztatása;
• az outputok értékének megváltoztatása;
• a saját O/I arányának átértékelése;
• a referencia O/I arányának átértékelése;
• kilépés a helyzetbıl;
• a referencia-személy megváltoztatása révén.
32
Motivációelméletek
A méltányosság elmélet vizsgálatára olyan kísérleteket folytattak le, amelyben két csoport, különbözı
bérezési rendszerben dolgozott és szándékosan méltánytalan helyzeteket állítottak elı.
A méltányosság tehát motiváló erejő, a vezetı befolyásolhatja, hogy az annak megszőntetésére alkalmas
akciók közül a beosztottak azt válasszák, ami a szervezet céljai szempontjából a leghatékonyabb.
Minél inkább módunkban áll a környezet eseményeit megismerni és értékelni, annál inkább el tudjuk
fogadni az ennek alapján megfogalmazott célokat. A célok megértése, elfogadása azok megvalósítására,
nagyobb erıfeszítésre ösztönöz.
Minél összetettebbek a célok, annál jobb eredményre vezetnek, mert a megvalósítás kihívást jelent.
Ez azonban csak addig igaz, míg a követelmény az egyéni és szervezeti képességek határait nem
haladja meg.
33
Motivációelméletek
A célkitőzési folyamatba való bevonásnak csak akkor van teljesítménynövelı hatása, ha ennek révén a
célkitőzés minısége, pontossága valóban növekszik. Ha a bevonás csak formális jellegő, a bevont
dolgozók nem tudnak érdemben közremőködni, akkor ez inkább elégedetlenséget kelt. Az érdemi
részvétel növeli a célok megvalósításáért vállalt felelısséget, elkötelezettséget.
• A vezetık vagy kollégák is adhatnak közvetlen iránymutatásokat arról, hogy hogyan kell
az egyéni standardokat kialakítani, de ezek elfogadása a “tanácsadójának” hatalmi
helyzetétıl és személyes vonzásától is függ.
A szociális tanulás elmélete kiegészítve értékes külsı jutalommal a motivációs eljárások egyik
leghatékonyabb kombinációját alkotják.
34
Motivációelméletek
Porter-Lawler modell
Az elızıekben különféle nézıpontú motivációelméleteket mutattunk be. Megállapíthatjuk, hogy
különbözıségük ellenére számos hasonló vonással is rendelkeznek. Ez képezi a tartalom és
folyamatelmélethez történı besorolás alapját. A két csoport egy szélesebb, koncepcionális keretbe
összefogható. Porter-Lawler dinamikus motivációs modellje erre tesz kísérletet. A modell magában foglalja
a fenti elméletek többségét.
1. Az 4. Képességek
8. Méltányosság
ellenszolgáltatás és
érzete
értéke tulajdonságok
7a. Intrizik jutalom
5. Az érzékelt
szerep
2. Az erõforrás-
következmény becsült
valószinüsége
Az ábra bal oldalán az elsı elem a jutalom elvárt értéke, ezt az erıfeszítés-következmény feltételezett
valószínőségével kombinálva meghatározható az erıfeszítés nagysága. Az erıfeszítés azonban nem
egyedül határozza meg a jövıbeli teljesítményt, azt még befolyásolják a képességek, valamint az érzékelt
szerep. A teljesítményt nem szükségszerően követi jutalom, ezt érzékelteti a hullámos vonal. A személy
által észlelt egyenlıség érzetének kialakulását a teljesítményrıl alkotott kép is befolyásolja. Az
elégedettséget tehát a jutalom és az észlelt méltányosság szintje együttesen befolyásolja.
Szinte minden lényeges motivációs elmélet benne foglaltatik ebben a modellben. Maslow magasabb rendő
és alapszükségletei (7a.), Herzberg higiénés és motivációs tényezıi (7b.) is felismerhetık a modellben.
McClelland elvei a belsı jutalom révén érvényesülnek. Az elváráselmélet a valenciában (1) és az
erıfeszítés- teljesítmény kapcsolat valószínőségben (2) testesül meg. A méltányosságelmélet a 8. számú
elemben reprezentálódik.
35
Motivációelméletek
Kétféle jutalomról beszélünk a motivációs folyamatban, a belsı (intrinsic) és a külsı (extrinsic) jutalomról.
A menedzser elsısorban a külsı jutalmazás eszközével élhet, ennek legfontosabb forrása a szervezetben a
bérezési ösztönzési rendszer. Ennek kialakítása során két kritériumot kell szem elıtt tartani:
A szervezeti teljesítmény emelésének másik eszköze az egyéni és szervezeti célok közötti összhang
megteremtése, hiszen mindenki azokért a célokért hajlandó magasabb erıfeszítésre, amelyek saját egyéni
céljaival is összhangban vannak. Ennek létrejöttét elısegíti:
36
Motivációelméletek
munkakör bıvítés, amely a munkakör mélységének növelését célozza meg, a munkafeladat olyan
tevékenységekkel egészül ki, ami motiváló hatású, pl.: önellenırzés, önirányítás lehetıségével.
munkakör gazdagítás (Hackman-Oldham) [1980], amely olyan megoldásokat ajánl, hogy a feladat
tartalma, és fontossága, az igényelt képességek sokfélesége, az autonómia foka és a visszacsatolás
jellemzıi alapján a motivációs erı maximális legyen.
37
A humán erıforrás menedzsment szerepe a szervezetekben
Vállalkozás tıkéje
4. 1. ábra: Tıkeszerkezet
A kapcsolati tıke (vagy külsı struktúrák) a vevıkkel, ügyfelekkel ill. egyéb külsı partnerekkel (pl.
beszállítókkal) kialakított kapcsolatokat tartalmazza. A kapcsolati tıke a szervezet sajátja, és bár a szervezet
tagjai hozzák létre, de ezek hosszú idın keresztül fennmaradnak és személyfüggetlenné válnak. A
kapcsolati tıke néhány jellemzı eleme:
1
Karl Erik Sveiby: Szervezetek új gazdagsága: a menedzselt tudás. KJK-Kerszöv Jogi és Üzleti Kiadó Kft., Budapest, 2001.
38
A humán erıforrás menedzsment szerepe a szervezetekben
A szervezeti tıke (vagy belsı struktúrák) olyan elemek összessége, amelyek a szervezet korábbi
mőködésének eredményeképpen jöttek létre, és nem személyhez kötöttek. A szervezeti tıke két fı elemre
támaszkodik:
A jelen korszakunk tudástársadalmában a humán tıke minısége, fejlıdése döntı hatást gyakorol a
szervezetek versenyképességére. A humán tıkével való gazdálkodás az emberi erıforrás menedzsment
színvonalát minısíti.
39
A humán erıforrás menedzsment szerepe a szervezetekben
Különösen nagy jelentısége van ezen erıforrás minıségének, hatékony felhasználásának és fejlesztésének
az innovatív, tudásalapú szervezetekben annak érdekében, hogy kiaknázhassák technológiai képességüket,
hiszen csak így tehetnek szert versenyelınyre a piacon.
Az emberi erıforrás menedzsment nagy hangsúlyt helyez a kommunikációra, a szervezeti kultúra tudatos
alakítására, az alkalmazottak bevonására és elkötelezettségük fokozására, a feladatokkal való azonosulásuk
kialakítására, hiszen a szervezet és az egyén céljainak harmóniája esetén várható el a legmagasabb teljesítmény.
Az emberi erıforrás menedzsment tehát egyrészt ezt meghaladó jelentıségő szereppel bír a vállalat
menedzsmentjében, másrészt alapvetıen más szemlélető, hiszen aktívan befolyásolni kívánja a vállalat
stratégiáját, saját stratégiát és politikát dolgoz ki, továbbá motorja kíván lenni a szervezeti strukturális és
kulturális változásoknak, amellett, hogy foglalkozik az emberi erıforrások biztosításával, azok
fejlesztésével és a munkaviszonyból fakadó egyéb tevékenységekkel.
40
A humán erıforrás menedzsment szerepe a szervezetekben
Az emberi erıforrások sok hasonlóságot mutatnak a többi erıforrással, de rendelkeznek néhány olyan
tulajdonsággal is, amelyekben különböznek a többitıl.
Általános tulajdonságok:
adott kapacitással és teljesítménykínálattal rendelkeznek,
megszerzésük a piacon keresztül történik (munkaerıpiac),
árukat a keresleti és kínálati viszonyok befolyásolják.
Speciális tulajdonságok
Minden más erıforrás alkalmazása során elfogy, míg az emberi erıforrás hosszú távon
fennmarad, sıt megfelelı fejlesztési programok, tanulás révén teljesítıképessége fokozható. Az
emberi erıforrás a leghosszabb életciklusú eszközök egyike, mely az életciklus különbözı
szakaszaiban más-más jellemzıkkel bír. E tulajdonságból fakadó menedzsment feladat a
stratégiára alapozott tudatos fejlesztés és az életszakasznak megfelelı alkalmazás.
Nem raktározható
Az a kapacitás, amit adott idıpontban nem használunk fel, elvész, nem lehet a fel nem használt
erıforrásból tartalékot képezni. A változó intenzitású munka (az alulterhelés és az azt követı
túlterhelés egyaránt) stresszt okoz, kifáradáshoz vezet és a költséghatékonysága is alacsony. A
hatékony felhasználás érdekében tervszerő, folyamatos és egyenletes igénybevételre kell törekedni.
Innovatív
Döntéseket hoz
41
A humán erıforrás menedzsment szerepe a szervezetekben
Bármely idıpontban úgy dönthet, hogy a szervezetet elhagyja, ha pl. munka tartalmával vagy a
nyújtott ellenszolgáltatásokkal elégedetlen, vagy jobb ajánlatot kap. Ugyancsak lényeges döntése a
saját teljesítmény szintjének meghatározása egyes feladatok esetén. A menedzsment elsısorban az
elkötelezettség kialakítása és a folyamatos kommunikáció révén befolyásolhatja az alkalmazottak
döntéseit
Nem képezi a saját tıke részét, nem értékesíthetı, de kapacitása és kompetenciái a vállalat értékét
jelentısen befolyásolják. A humán tıke ápolása, tudatos fejlesztése üzleti elıny.
Ezen erıforrással való hatékony gazdálkodás ugyanolyan gazdasági szükségszerőség, mint más erıforrások
esetében. Az alkalmazott menedzsment-folyamatok, és -eljárások során tudatosan kell figyelni az emberi
erıforrások általános és speciális jellemzıire, mert az üzleti siker, az értékteremtés a hatékony és
eredményes mőködés alapja az emberek maximális teljesítménye.
42
A humán erıforrás menedzsment szerepe a szervezetekben
↓ ↓ ↓ ↓
Teljesítményértékelés megtartás
Munkaügyi kapcsolatok
↑ ↑ ↑ ↑
2
Henemann, Schwab,Fossum, Dyer: Personnal/ Human Resource Management , IRWIN, Homewood, Illinois (3rd Edition),
1986.
43
A humán erıforrás menedzsment szerepe a szervezetekben
A fenti modell sematikus formában, az áttekintés megkönnyítése céljából foglalja össze azokat a
tényezıket, amelyeket a következı fejezetek során tárgyalni fogunk.
Stratégiai szempontból az emberi erıforrásokkal kapcsolatos tevékenységek célja, hogy megteremtse a munkavállalók
képességei és motivációi, valamint a munkakör követelményei és az érte nyújtott ellenszolgáltatások közötti összhangot.
A hagyományos szervezetekben ez egy ember - egy munkakör egyensúlyát jelenti, fejlettebb technológiájú
szervezetekben ez gyakran egy ember - több munkakör összhangjának megteremtését igényli.
44
A humán erıforrás menedzsment szerepe a szervezetekben
Más tényezık is fontosak lehetnek a szervezet számára, ilyen például a dolgozók fizikai és mentális „jóléte”. A
munkahelyi balesetek megelızése, az egészséget károsító tényezık kiküszöbölése, a munkahelyi stressz
egyre inkább tudatosan kezelt problémák a szervezetben.
A fenti „eredményfaktorok” azok, amelyek révén az emberi erıforrás menedzsment hozzájárul a szervezet
céljainak megvalósításához. Alkalmasak tehát arra, hogy segítségükkel megítéljük az EEM, vagy egyes
programok hatékonyságát. Ugyancsak alkalmasak az egyéni hatékonyság mérésére, elemzésére. Ha pl. az
egyéni teljesítmény a legfontosabb eredményfaktor, akkor teljesítményértékelési rendszert kell bevezetni,
ha a jelenlét a meghatározó, akkor a jelenlét regisztrálását és elemzését kell középpontba állítani. A
szervezetek általában több eredmény egyidejő megvalósítására törekszenek. Ez azonban nem mindig
egyszerő, hiszen ezek a célok gyakran egymásnak ellentmondóak, pl. a nagyobb elégedettség nem
feltétlenül vezet nagyobb teljesítményre. Az EEM tevékenységek során tehát meg kell határozni, hogy
melyik eredményfaktort kívánjuk általuk befolyásolni, és hogy milyen hatással lesz ez a többi tényezıre.
EEM tevékenységek
Az EEM funkcionális tevékenységei a menedzsment humán stratégiáját, politikáját tükrözik. A tipikus
tevékenységek egy része közvetve (pl. emberi erıforrás tervezés, munkakörelemzés), más része
közvetlenül (pl. toborzás, kiválasztás, ösztönzés) szolgálja a munkakörök és a munkavállalók közötti
összhang megteremtését.
Az emberi erıforrások tervezése két lényeges lépést tartalmaz. Az elsı - az üzleti stratégia alapján - az
emberi erıforrások minıségi és mennyiségi szükségletének elırejelzése. A második - a megfelelı külsı és
belsı környezeti elırejelzések alapján – a jövıben szükséges létszám és kompetenciák megszerzését
garantáló tevékenységek meghatározása.
Toborzás és kiválasztás
45
A humán erıforrás menedzsment szerepe a szervezetekben
A szervezetek a munkakörök betöltését gyakran saját belsı erıforrásaik átcsoportosításával oldják meg. Ez
elınyös a szervezet számára, mert elkötelezett, a szervezet mőködését ismerı emberrel töltheti be az adott
munkakört, és ez elısegíti a megkívánt teljesítmény gyorsabb elérését. Elınyös az alkalmazottnak is, mert
ez számára általában elırelépést jelent a karrierjében, hiszen képzéssel, fejlesztéssel jár, biztosítja az
önmegvalósítás lehetıségét.
A külsı felvétel esetén megfelelı módszerekre van szükség a jelöltek felkutatása és a közöttük való
választás érdekében. Különbözı kiválasztási módszerek, fıként tesztek és interjúk segítségével választják
ki a megfelelı jelöltet. Vizsgálni kell azonban ezen kiválasztási módszerek alkalmasságát és
eredményességét is.
Teljesítményértékelés
E tevékenységek keretén belül az embereket külsı vagy belsı képzés és tréning révén képessé teszik az
adott vagy a jövıbeli munkakör hatékony betöltésére. A tanulás révén az emberek készségeket és
ismereteket sajátítanak el. A képzési szükségletet a teljesítményértékelés és/vagy a karriertervezés alapján
határozzák meg. A karriertervezés az egyén szervezeten belüli mobilitásának elırejelzése.
Bérezés, jutalmazás
Az egyik legnehezebb feladat olyan bér- és kompenzációs rendszer kialakítása, amely versenyképes, vonzó
a munkaerıpiacon, jól tükrözi a munkakörök és az egyéni vagy csoportteljesítménybıl adódó
különbségeket, ugyanakkor nem jelent túl nagy terhet költség szempontból.
Fegyelem, kilépés
A szervezetekben számos konfliktus helyzet adódik. Ezek egyik csoportja olyan magatartás eredménye,
amelyben a szervezet egy tagja megsérti az elfogadott magatartási szabályokat, és ezzel kárt okoz. Egy
másik csoportja pedig a dolgozók mobilitásából, kilépésébıl, elbocsátásából, vagy nyugdíjazásából fakad.
Mindezek a helyzetek a szervezet és az egyén céljait is figyelembe vevı eljárásokat igényelnek.
Munkaügyi kapcsolatok
46
A humán erıforrás menedzsment szerepe a szervezetekben
Ha a vállalat, vállalkozás növekszik, tevékenysége bıvül, változik, vagy éppen csökken, piaci helyzete
romlik, akkor változnak az emberi erıforrás menedzsment céljai és az azt szolgáló tevékenységek.
Növekszik vagy csökken a munkaerı-szükséglet, változik az igényelt képességek minısége, struktúrája,
leépítésre, vagy felvételre van szükség, képzést, tréninget igényel a szervezet, stb. Hasonlóképpen
meghatározóan hat az EEM célokra és tevékenységekre a nemzetközivé válás vagy a technológiaváltás
miatt bekövetkezı kulturális váltás, a változó menedzsment filozófia, vezetési stílus.
A szervezeti stratégia
A szervezeti vagy üzleti stratégia képezi a vállalat jövıbeli mőködésének alapját, melynek integráns része a
humán stratégia. Erre épül az emberi erıforrás tervezés, és a szükséges résztevékenységek terve.
Alkalmazotti kapcsolatok
Végül befolyásolja az EEM tevékenységeit a cégen belüli érdekképviseletek, szakszervezetek léte, erıssége,
számossága, mőködési módja. Ez elsısorban az érdekegyeztetési mechanizmusokra és módszerekre
gyakorol jelentıs hatást. Az alkalmazotti kapcsolatok minıségét, hatékonyságát jelentısen befolyásolja a
szervezeten belüli kommunikációs rendszer is.
Ezek a folyamatok befolyásolják a mikroszervezetek pénzügyi stabilitását, amely alapvetı hatású a humán
politika és tevékenységek alakítására. Kedvezı gazdasági feltételek mellett az alkalmazottak számára
elınyös humánpolitikai programok jelennek meg (pl. háztartási nap bevezetése), rossz gazdasági
környezetben ennek ellenkezıje történik.
47
A humán erıforrás menedzsment szerepe a szervezetekben
Jogi szabályozás
Szinte minden, korábbiakban említett EEM tevékenység jogi szabályozás tárgya. A kormány és a helyi
önkormányzatok törvények, jogszabályok, és rendelkezések útján gyakorolnak jelentıs hatást az EEM-re,
hiszen ezek meghatározzák az alkalmazás feltételeit, jogokkal és kötelességekkel ruházzák fel a
munkaadókat és munkavállalókat. Hazánkban ennek alapja a Munka Törvénykönyve. A munkajogi
szabályozás az elmúlt években jelentıs átalakuláson ment át, és ez a folyamat még nem fejezıdött be.
Munkavállalói szervezetek
Összegezve, a kiterjesztett modell jól érzékelteti az EEM tevékenység alapvetı feladatát, eredményeit,
tevékenységeit és az azt befolyásoló tényezıket. A következı fejezetekben ezen tevékenységek részletes
kifejtésével foglalkozunk.
48
Konfliktusok a szervezetben
5. KONFLIKTUSOK A SZERVEZETBEN
A konfliktusok a szervezeti élet elkerülhetetlen velejárói. A technológiai váltás, új termék bevezetése vagy
egyéb környezeti tényezı a szervezet átalakítását igényli. A folyamat a munkakörök újrafogalmazásával, a
hatáskörök átalakításával, a szervezet belsı erıforrásainak újrafelosztásával jár. Ez nem megy érdekek
sérelme nélkül. A konfliktusok maguk, illetve kezelésük és megoldásuk különféle erıket szabadítanak fel.
5.1. Konfliktus
A konfliktus akkor keletkezik, ha egy személy vagy csoport úgy érzi, hogy egy másik csoport vagy személy
egy fontos kérdésben kifejtett erıfeszítéseit meghiusítja. A konfliktusban a felek saját érdekeik
érvényesítésére törekedve a másik fél érdekeit sértik.
A felek közötti konfliktus egymás ellen irányul. A konfliktust a versenytıl ez az elem különbözteti meg. A
versenyben az erıfeszítések a kívánatos cél elérésére irányulnak, nem szükségszerően sértik mások
érdekeit. A szervezeten belüli konfliktus különbözı szinteken jöhet létre, lehet egyéni vagy csoportok
közötti.
A konfliktus megítélése
A konfliktus megítélése a menedzsment tudomány fejlıdése során jelentısen változott. A klasszikus
menedzsment iskola képviselıi károsnak, az együttmőködést veszélyeztetı tényezınek tartották. A
konfliktusoknak már a felmerülését is a menedzsment elégtelenségével asszociálták. A menedzser feladata
ezen felfogás szerint a harmónia biztosítása a szervezetben, ezért számos módszert fejlesztettek ki a
konfliktusok elkerülésére és radikális megszüntetésére.
49
Konfliktusok a szervezetben
Konfliktusforrások
A konfliktusok kezelésében fontos szerepe van annak, hogy megértsük, mibıl származnak. A szervezeten
belüli konfliktusforrások három fı csoportba sorolhatók: kommunikációs, strukturális és magatartási
tényezık.
Kommunikáció
A szervezeten belüli konfliktusok jelentıs része a rossz vagy hiányos kommunikációból fakad. A tökéletes
kommunikáció természetesen ritka. A nem korrekt információk, a torzított és bizonytalan tartalmú
kommunikáció ellenségességet szül. Ha pl. a menedzser elmulasztja egyértelmően kijelölni, hogy egy
munkatárs feladatát ki vegye át távollétében, akkor elıfordul, hogy az illetı visszatérte után kiderül, hogy a
feladatot senki sem végezte el. Ez vezetı-beosztott, és beosztottak közötti konfliktusokhoz vezet,
ugyanakkor rontja a szervezeti teljesítményt.
Strukturális tényezık
− nagyság, vagy méret, a kutatások azt mutatják, hogy nagyobb szervezetek konfliktusérzékenyebbek,
mint a kisebbek. Ennek valószínő oka az információk torzulása a szintek között, a nagyobb
formalizmus, a célok homályos volta, a nagyobb specializáció.
50
Konfliktusok a szervezetben
− javadalmazási rendszer, gyakran konfliktusforrás, hiszen ha valaki jutalmat kap, azt valaki más nem
kapja meg. A konfliktus ezen típusa személyek között is, csoportok között is felléphet.
− hatalom, a hatalom megosztása is konfliktusforrás. Ha egy csoport úgy értékeli, hogy a szükségesnél
kisebb hatalommal rendelkezik, vagy mások indokolatlanul naggyal, erıfeszítéseket tesz a kialakult
helyzet megváltoztatására. A vonalbeli vezetık például rendszerint nagyobb tekintéllyel bírnak, mint a
funkcionális egységeké, ezért a funkcionális egységek fontosságuk bizonyításáért újabb és újabb nyertes
játszmára törekednek, amely konfliktusokkal jár.
Magatartási tényezık
A szervezet struktúrájából, hatalmi viszonyaiból származó okok mellett jelentıs szerepe van a magatartási
tényezıknek is. Sok konfliktus jön létre azért, mert az emberek szükségletei, személyisége, értékrendje
különbözı. Ezek között szerepelhet pl. a konfliktus tolerálására és keltésére való hajlandóság is.
51
Konfliktusok a szervezetben
konfliktust is eredményezhet. Ha az értékkonfliktus nem oldható fel, akkor a dolgozó általában más
munkahelyet keres.
Magatartási konfliktusok származhatnak az észlelési és ítéletalkotási folyamat egyéni eltéréseibıl is. Úgy
véljük, hogy fınökünk velünk szemben másokat preferál, erre csökkentjük a vele való interakciók számát.
Ennek nyomán együttmőködési konfliktus alakulhat ki.
Két kedvezı alternatíva közüli választás esetén, a döntést a célok motiváló ereje fogja eldönteni. Gyakran
elıfordul, hogy a személy késıbb úgy észleli, a másik alternatívát kellett volna választania. Mivel a rossz
döntés feletti megbánást minimalizálni akarja, az elutasított alternatívára vonatkozó információkat
figyelmen kívül hagyja.
Két kedvezıtlen alternatíva közüli választás kedvezıtlen helyzetet teremt, a személy halogatni fogja a
döntést addig, amíg az egyik kényszerítı ereje ki nem váltja a cselekvést. Ilyen helyzetekben az is elıfordul,
hogy a személy választás helyett kiválik, kilép a helyzetbıl.
Egy kedvezı helyzet elérése és egy kedvezıtlen helyzet elkerülésének konfliktusa is elıfordul. Ennek
tipikus esete, ha egy cél megvalósítása egyszerre jár kedvezı és kedvezıtlen hatásokkal. Ez a szervezeti
életben nem ritka jelenség, pl. ha egy elıléptetési lehetıséget kínálnak valakinek, melynek következtében
olyan személy lesz a fınöke, akivel nehéz együtt dolgozni. A megoldást a motivációk erısségbeli
különbsége fogja kiváltani. Ha a cél megvalósítása mellett dönt, a negatív hatástól való félelme fennmarad.
A döntést azzal segíthetjük elı, hogy emeljük a célmegvalósítás motiváló erejét és/vagy csökkentjük a
megvalósítás ellen ható motivátorok értékét.
Személyközi konfliktusok
A szervezet erıforrásainak megszerzéséért, a jutalmak elosztásáért folytatott harcban választhatunk az
önérvényesítés vagy az együttmőködés stratégiája között.
A döntés annak függvényében alakul, hogy milyen erejő büntetések és jutalmak társulnak az egyes
stratégiákhoz.
52
Konfliktusok a szervezetben
A kutatások azt mutatják, hogy az emberek kooperációra való hajlandóságát, saját személyiségjegyeiken és
az alkalmazott ösztönzıkön túl, nagymértékben befolyásolja a kommunikáció. A kommunikáció
lehetısége már önmagában konfliktuscsökkentı hatású.
Csoportközi konfliktusok
A csoportközi konfliktusok személyközi, cél és erıforrás-konfliktusokra vezethetık vissza. Jellegzetes
példája a már említett vonalbeli és funkcionális egységek konfliktusa.
− Felsıbb fórumok igénybevétele: Ahol a szabályok kialakítása nem lehetséges, ott alkalmazható az az
egyszerő megoldás, hogy a vitás kérdésekben a közös fınök dönt. A módszer hátránya, hogy a vezetı
számára idıigényes, és a szervezeten belüli politikai taktikázásra ad lehetıséget.
53
Konfliktusok a szervezetben
A konfliktus kezelésében a vezetık egyéni módon járnak el. Ken Thomas öt féle konfliktus kezelési stílust
különített el.
A két dimenzió az önérvényesítés és az együttmőködési készség erısségét méri. Az öt alapvetı stílus e két
dimenzió mentén fogalmazható meg.
− Kényszerítés
A stílus azt a magatartást jelöli, mikor valaki a másikra rá akarja kényszeríteni akaratát, akár a másik fél
rovására is. Gyıztes - vesztes pozíció alakul ki. Gyorsan megoldandó vagy kellemetlen helyzetekben
célszerő alkalmazni.
− Alkalmazkodás
A stílus szélsıséges esetben azt jelenti, hogy az egyik fél egyszerően enged a másik akaratának. Ez a
magatartás altruizmusból, önfeladásból fakadhat, vagy azért mert valaki nem érzi elég erısnek saját
pozícióját, esetleg a jó kapcsolat hosszútávon fontosabb, mint a pillanatnyi gyızelem. Az egyik fél
vállalja a vesztes pozíciót.
54
Konfliktusok a szervezetben
− Elkerülés
Az emberek a konfliktusok megoldása helyett gyakran alkalmazzák a konfliktusból való kilépést, annak
elkerülését. Ennek oka az, hogy vagy nagyon nehéznek ítélik meg a helyzetet, vagy nem igazán tartják
fontosnak a kérdést, esetleg a következmény az adott személy számára érdektelen.
− Problémamegoldás
Az együttmőködésben történı problémamegoldás mindkét érdek együttes teljesülését jelenti. A
probléma nyílt megbeszélése, és a közös megoldása mindkét fél számára elınyösebb helyzetet teremt,
mint bármely más megoldás. Gyıztes - gyıztes pozícióhoz vezet. Alkalmazása sok idıt és erıfeszítést
igényel.
− Kompromisszum
Az "arany középút" megtalálására építı magatartás. Ez esetben mindkét félnek engednie kell. Ebben a
megoldásban is mindkét fél gyıztesen kerülhet ki. Erre jellemzı példa a menedzsment és az
érdekképviseletek tárgyalásainak stílusa.
A konfliktuskezelési stílusok közül egyik sem kiáltható ki a legjobbnak. Minden stílus eredményes lehet.
− Új vezetı kijelölése
Olyan új vezetık kinevezése, akik nyitottak a változásra. Az autokratikus vezetık hajlamosak rá, hogy
elnyomják az egymásnak ellentmondó véleményeket. Az eredmény csalódottság, unalom. Ilyen
egységekbe új, változásokra nyitott embert nevezünk ki új vezetınek, ez a helyzetet jelentısen javítja.
− Versenyhelyzet kialakítása
A verseny kialakulásának támogatása egyéni vagy csoportösztönzık (pl. fizetésemelés, bónuszok)
adásával bátorítsuk a versengést.
55
Konfliktusok a szervezetben
− Alarm fázis
A riasztás fázisában fokozódik a vérnyomás és az izzadás, az ember félelmet, haragot érez.
− Ellenállás
A következı fázisban a személy ellenáll a stressznek, pl. megbetegszik.
− Kifáradás
Mivel ez az ellenállás nem tartható fenn végtelen ideig, kimerülés következik be. Ebben a fázisban
alakulnak ki az ún. stresszbetegségek, fejfájás, gyomorfekély, szívpanaszok, stb.
A fenti folyamat a "harcolj vagy fuss el" reakcióit írja le. Ez még abból az idıkbıl származó örökség,
amikor az ennivaló megszerzése és az állatoktól való védettség volt a legfontosabb szükségletük. Modern
korunkban a stressz más jelenségek miatt jön létre, de ugyanúgy hat az emberre. A munkahely számos
stressz forrása. Ha a fınök pl. durván letol bennünket, a szervezetük ugyanerre a válaszreakcióra készít fel,
pedig sem harcolni, sem elfutni nem tudunk.
A stressz okai
A munkahelyi stressz legfontosabb forrásait és reakcióit kutatva Ivancevich és Matteson az okokra nézve a
következıket állapították meg. A legjellemzıbb okok:
56
Konfliktusok a szervezetben
A stressz okainak, egyike az egyén sajátosságaiból adódik. Az emberek egy része jobban tőri, a másik
része kevésbé tőri a stresszt, ez a személyiségben rejlı ok. Az egyes ember életében lehetnek olyan
események (halál, válás, stb.), amelyek stresszhez vezetnek.
− Szervezeti okok
A szervezeti munkamegosztás is lehet stressztényezı, pl. a mások munkájáért vállalt felelısség nagyobb
feszültséggel jár, mintha csak a saját munkavégzésünkre kell koncentrálni.
− Munkakörnyezet
A munkakörnyezet is befolyásolja az egyén által megélt stressz mennyiségét. Vannak olyan
munkakörök, amelyek különösen sok feszültséget keltenek, pl. titkárnıi, forgalomirányítói, pincéri,
menedzseri munkakörök. A dehumanizáló munkakörülmények (szalaggyártás) is stresszforrások.
− Szerepkonfliktus
Ha a munkahely olyan igényeket támaszt, amikor az egyik feladat végrehajtása kizárja a másik
végrehajtását.. Ilyen helyzetek gyakran vezetnek egészségügyi problémákhoz (pl. szívpanaszokhoz).
− Szerepbizonytalanság, szerephalmozás
Szerepbizonytalanságról beszélünk, ha nem vagyunk benne biztosak, hogy kinek és hogyan kell
megoldani egy feladatot. A szerephalmozás túlterheltséghez vezet. Az adott idı alatt a sok túlmunka
ellenére sem tud mindent teljesíteni. Mindkét jelenség veszélyezteti a szervezeti teljesítményt és
elégedetlenséget, az önértékelés csökkenését, gyorsult szívrohamot eredményez.
Reakciók
A stressz reakciók között már említettük a magas vérnyomást, a gyomorfekélyt, a szív és érrendszeri
megbetegedéseket, de valószínőleg a rák kialakulásában is szerepet játszik.
− Hiányzás, elvándorlás
57
Konfliktusok a szervezetben
Talán az egyik legfurcsább reakció a pszichés betegségek kialakulása. Minden fizikai vagy kémiai hatás
valós jelenléte nélkül betegségtüneteket produkálnak a munkahelyen (elájulnak, furcsa szagot éreznek,
stb.) A másik szélsıséges reakció lehet a kiégés jelensége. Hosszan tartó nehézségek után alakul ki. A
személy úgy érzi, hogy nem kap erıfeszítéseinek megfelelı jutalmat, ez apátiához, érdektelenséghez
vezet.
Ez olyan két stratégia, amely segít a stresszhelyzet kezelésében. Ha a személy a problémát nem tudja
megoldani ("harcolni"), akkor jó megoldás, ha kiválik a szervezetbıl.
− Sport
− Társadalmi támogatottság
Azok, akik erıs és sokrétő társadalmi kapcsolatokkal rendelkeznek, sok pozitív megerısítésben
részesülnek, jobban oldják meg a stresszhelyzeteket. A másik ember segítsége ilyen helyzetben nagyon
értékes.
− Munkakör átalakítása
A munkakör átalakítás hasznos eszköze lehet a munkakörökben rejlı feszültségek csökkentésének. Pl. a
szalagmunka okozta stressz, csökkenthetı az autonóm feladatokkal való munkakör gazdagítás révén.
Az autonómia általában stresszcsökkentı hatású, mert csökkenti azt az érzést, hogy erıs külsı nyomás
nehezedik valakire.
− Relaxációs technikák
A relaxációs technikák célja a maximális fizikai és szellemi megnyugvás elérése. Gyakorlása során
leépülnek a feszültségek, igen eredményesek a stressz kezelésében.
− Idıgazdálkodás
58
Konfliktusok a szervezetben
A stressz kialakulásában nagy szerepet játszik a "nincs idı" problémája. Az idıgazdálkodás nagyban
javítja, ha idıbeosztásunkat jól megtervezzük. A különbözı idıgazdálkodási tréningeken igen jól
hasznosítható módszereket sajátíthatunk el, alkalmazásukkal saját kezünkbe vehetjük életünk
irányítását.
59
A csoportmunka jelentısége, a csoportok természete, mőködése
60
A csoportmunka jelentısége, a csoportok természete, mőködése
A csoport legfontosabb jellemzıje, hogy kialakul a gondolkodásmódnak egy olyan belsı rendszere,
mely befolyásolja, alakítja a tagok véleményét, viselkedését. A csoport új tagot akkor fogad be, ha az
a közös értékrendet elfogadja. Ez az értékrend lehet általános, nem kell feltétlenül pontosan
megfogalmazottnak lennie. Pl. az elvárt becsületesség, kölcsönös segítségnyújtás, közös gazdasági
biztonságra, szabadságra törekvés, stb.
A kohéziót segítı tényezık közé sorolhatóak pl. a csoportok közötti versenyhelyzet, a személyes vonzerı,
a kedvezı külsı megítélés, a célazonosság vagy az interakció, míg gátló tényezıként szerepelhet a túl nagy
csoport, a csoporton belüli egészségtelen versengés, egyes személyek elıtérbe állítása, ill. korábbi negatív
tapasztalatok.
Csoportnormák
A legtöbb csoport kifejleszt specifikus szabályozókat is. A csoporton belül elfogadott konkrét
szabályokat, informális követelményeket csoportnormáknak nevezzük. Ezek tájékoztatják a tagokat arról,
hogy mi az elvárás velük szemben, hogyan kell viselkedniük. A normák között megjelenhetnek az
elvégzendı munkára, a javadalmazásra, az elırejutási-fejlıdési lehetıségekre, a munkahelyi viselkedés
szabályaira vonatkozó elemek is.
A normák alapvetıen négy forrásból eredeztethetıek:
1. Direkt megfogalmazásokból: a team alapítója, vezetıje, ill. tagjai fogalmazzák meg (csoportmunka
idıbeosztása, részvételi kötelezettség stb.)
2. Nevezetes eseményekbıl: olyan múltbeli események a szervezet életében, melyek normatív módon
befolyásolják a jelen- és jövıbeli munkavégzést (konfliktust okozó negatív viselkedés,
teljesítménynövelı együttmőködési mód stb.)
3. Csoporton belüli kapcsolatokból: az egyes csoporttagok együttmőködéseibıl szerzett tapasztalatok
(együttmőködési készség, nyitottság stb.)
4. Viselkedés-változásból: amikor a csoport tagjai új kihívásokhoz, változásokhoz igazodva, a módosult
követelményeknek megfelelı új elvárásokat fogalmaznak meg (új munkamódszer, új munkarend
stb.)
A normák az egész csoportra vonatkoznak, így minden tag számára egyfajta biztonságérzetet nyújtanak,
segítenek kielégíteni a kiszámíthatóságra, elırejelezhetıségre vonatkozó igényeket. E normák sokszor
maguktól értetıdıek, észrevétlenül, önkéntelenül tartjuk be ıket. Hozzászoktunk, fel sem tőnik a
normának megfelelı cselekvés. Új munkavállalásnál, új csoportba kerülésnél azonban meg kell ismernünk
az adott csoport elvárásait. A normák korlátozhatják a csoportba került tag viselkedésformáját, a saját,
eddig kialakult értékeinek kifejezését, érvényre juttatását. Ha a norma túl szoros korlátot állít, az
veszélyeztetheti az egyén szabadságát, ellenállást vált ki.
A normákhoz való alkalmazkodásnak három lehetséges formája ismeretes:
Aktív lázadó: az ilyen beállítottságú munkavállaló sem az irányadó, sem a periférikus normákat nem
hajlandó elfogadni
61
A csoportmunka jelentısége, a csoportok természete, mőködése
A csoport jelentısen befolyásolja az egyének munkára való hajlandóságát. A legtöbb csoport kialakítja az
egész munkára, valamint annak részeire vonatkozó elvárható teljesítményt. Sajnos, mindig lehetnek olyan
kényszerítı okok, amelyek miatt az emberek tudatosan csökkentik a teljesítményt. Ezek az okok sok
esetben nem a valóságot tükrözik vissza, de nem is mindig a valóság az, amely a logikát és a viselkedést
irányítja.
A csoport mőködésének “értékét” mérhetjük vonzerejével, azaz azzal, hogy mennyire erıs a tagok
kívánsága, hogy a csoporthoz tartozhassanak, tagjai maradhassanak. Más szavakkal: mennyire erıs a
csoportkohézió. Ha ez gyenge, csökken az együttmőködési készség, a közremőködési hajlandóság, romlik
a hatékonyság, a teljesítmény.
A csoporthoz tartozás elıny a tagok számára, mert többletlehetıséget biztosíthat tagjainak egyéni
fejlıdésükhöz. A csoportban felhalmozott tudás, tapasztalat az interakciók során az egyének képességeinek
folyamatos növelését teszi lehetıvé.
62
A csoportmunka jelentısége, a csoportok természete, mőködése
A csoport mőködése során fellelhetıek a sikeres és sikertelen team-munka jellemzıi, melyet az alábbi
táblázat foglal össze:
Nyitottság Frusztráció
6.3. Csoporttípusok
A csoportoknak két alapvetı típusát különböztethetjük meg:
a formális és
az informális csoportokat.
63
A csoportmunka jelentısége, a csoportok természete, mőködése
Az informális csoportok természetes részét képezik a szervezetnek. Az embereknek szükségük van társas
kapcsolatokra, kölcsönös támogatásra. Lényeges, hogy a vezetés felismerje az informális csoportok létét,
fontosságát és igyekezzen mindent megtenni, hogy az informális csoportok ne kerüljenek szembe a formális
szervezet célrendszerével, hanem azok teljesítéséhez járuljanak hozzá.
6.4. Csoportszerepek
A csoportok mőködésük során bizonyos belsı munkamegosztást alakítanak ki. A feladatok megoldása
érdekében egyes funkciók ellátását megosztják maguk között. Bizonyos szerepek alakulnak ki, melyekkel
kapcsolatban megfogalmazódnak a csoport elvárásai. A csoport tagjai egy-egy szerepet vállalnak,
igyekeznek azt képességeiknek megfelelıen betölteni. Problémák akkor jelentkeznek, ha a csoport tagjai
egy-egy feladatot duplán, feleslegesen párhuzamosan végeznek, egy-egy feladat ellátásáról pedig
megfeledkeznek.
Tosi és társai a helyes feladatmegosztás kialakításának bemutatására egy 2x2-es mátrixot dolgoztak ki.
Szembesítették a feladat elvégzéséhez szükséges képességeket és a feladat elvégzéséhez kapcsolódó
hajlandóságot:
K uda rc A lacsony
teljesítm én y
K ockázato s S iker
N ag y
64
A csoportmunka jelentısége, a csoportok természete, mőködése
Szerepkonfliktusok
Szerep-kétértelmőségrıl akkor beszélünk, ha egy-egy csoporttag számára nem világos a vele
szemben támasztott elvárás. Bizonytalanokká válnak, hogy a csoport milyen viselkedésmódot fog
értékelni, és milyet visszautasítani. E probléma feloldását a megfelelı kommunikáció biztosíthatja.
Szerepek közötti konfliktus akkor keletkezik, ha az egyszerre több szerepet is ellátó személy
esetében az egyes szerepekkel kapcsolatos elvárások, követelmények egymással konfliktusban állnak.
Ugyanaz a személy lehet a vállalkozás résztulajdonosa, akinek érdeke a vállalkozás vagyonának
növelése, de ugyanakkor a bérébıl élı alkalmazott is, ebben a szerepkörében viszont a maximális
jövedelem kifizetése a célja.
Szerepvesztésrıl akkor beszélünk, amikor az egyes csoporttag szerepét más csoporttag veszi át. Ez
következhet abból, hogy a csoportszerepek dinamikusan változnak.
Zavart szereprıl akkor beszélünk, ha valaki a csoporttag feladatainak ellátásába beavatkozik,
bizonytalanná téve ezzel a szerep tartalmát.
A team munkában jellemzı feladatokról, a sikeres teamek összetételrıl Belbin3 folytatott vizsgálatokat,
melyben a következı szerepeket különítette el:
Elınyös Hátrányos
Típus Jellemzık
tulajdonságok tulajdonságok
Képes mindenkit
Nyugodt, biztos magában,
elıítéletek nélkül, az Átlagosan kreatív és
Elnök kellı önuralommal
érdemei alapján értékelni, intelligens
rendelkezik
célorientált
Jó szervezı, gyakorlatias
Konzervatív, Rugalmatlan és kevéssé
gondolkodású, kemény
Vállalatépítı kötelességtudó, fogékony az új ötletek
munkához szokott,
kiszámítható iránt
fegyelmezett
Küzd a
Ingerültségre,
cselekvésképtelenség, a
Serkentı Ideges, aktív, dinamikus türelmetlenségre és
hatékonyság hiánya és az
erıszakra hajlamos
önáltatás ellen
A szellem embere,
Individualista, komoly A fellegekben jár, nem
képzeletgazdag, kiváló
Ötletgazda gondolkodású, új utakat törıdik a részletekkel és a
értelmi képességekkel
keres formaságokkal
rendelkezik
65
A csoportmunka jelentısége, a csoportok természete, mőködése
66
A csoportmunka jelentısége, a csoportok természete, mőködése
Az egyén általános törekvése, hogy minél magasabb státuszt érjen el. A csoportmunkában az ilyen
értelmő elırelépés lehetséges, de persze fárasztó munkát igényel. A státusz rangját elveszíteni könnyő, ha
csalódást okozunk tevékenységünkkel a csoporttagoknak. A magas státusszal rendelkezık mindig nagy
hatással vannak a csoport mőködésére. Még akkor is tisztelik ıket, ha személyüket nem túlságosan
kedvelik. A magasabb státuszú személyek általában gyakrabban vesznek részt a kommunikációban, mint az
alacsonyabb státuszúak. Befolyásuk a csoportra nagyobb, még akkor is, ha nem feltétlenül törekednek
mások véleményének megváltoztatására.
Az „alakulás” idıszakában az emberek keresik a csoport céljait, helyüket a csoporton belül. Ismerkednek
a feladatokkal és egymással. Próbálják kialakítani a saját tevékenységüket, igyekeznek megfogalmazni
prioritásaikat. Ebben a bizonytalan szakaszban a formálisan kinevezett vezetınek - nem könnyő - feladata,
hogy a csoport kialakulását befolyásolja. Ha nincs formális vezetı, akkor a csoport választ ki egyet tagjai
közül, elismeri vezetıként.
Az “ütközés” idıszakában egyre több konfliktus kerül felszínre. Vita lehet a célokkal, a prioritásokkal
kapcsolatban. Ütköznek az érdekek. A státuszokért, az egyes szerepek betöltéséért megindul a versengés.
Az egyet nem értés, a kölcsönös ellenállás leküzdése nagy energiákat emészthet fel. Megjelenik az
“engedelmesség”, mely szerint az emberek konform módon viselkednek saját preferenciáik ellenére is
(konformitás: egy olyan viselkedési változás, mely egy csoport nyomására megy végbe).
67
A csoportmunka jelentısége, a csoportok természete, mőködése
Fantáziaserkentı módszerek
Osborne-féle brainstorming módszer
Ez a módszer azoknak a hiányosságoknak a kiküszöbölésére jött létre, amelyek a csoportos
feladatmegoldás során gyakorta elıfordulnak: a résztvevık aktivitásának egyenlıtlensége, hosszú
elıkészület, alapvetı céloktól való eltérés, kevés együttes eredmény stb. A brainstorming módszer során a
csoport tagjai többkörös ötletelést végeznek, majd az ötletek számát különbözı kritériumok felállításával
szőkítik. A brainstormingot a moderátor vezeti, aki eltérı a csoport vezetıjétıl, a csoporttagok nincsenek
alárendelve ennek a személynek. Az ı feladata kizárólag a célratartás, metodikai támogatás ill. az ötletek
gerjesztése. Az ötletek felállításában tehát mindenki részt vesz, a csoport hozzáértését pedig nem a
tehetségesebb egyének száma, hanem az ötletelés „lépcsıinek, fordulóinak” mennyisége mutatja.
Rohrbach-féle 635-ös módszer (Brainwriting)
Ez a technika a brainstorming alapjait örökölte, de annak egy kevésbé kötetlen változata. A csoporton
belüli információcsere itt nem szóban történik, hanem egyirányú, és írásban rögzített. A módszer
lebonyolítása a következı: az elsı lépésben a hat résztvevı három-három alapötletet jegyez fel a kitőzött
probléma megoldására. Ez a 6x3 alapötlet sorrendben minden csoporttaghoz eljut, hogy az alapötletekre
és a már feljegyzett kiegészítésekre támaszkodva újabb három-három gondolattal járuljanak hozzá a
probléma megoldásához. Ha a teljes kört befutották a lapok, akkor már a csoport 108 ötletét tartalmazzák.
A fordulók lebonyolítására rendelkezésre álló idı az elsı körben öt perc, a további körök 1-1 perccel
idıigényesebbek, a hatodik kör tehát 10 perc idıtartamú. A csoport teljesítménye az üresen hagyott
rovatok és a nem alapötletekre támaszkodó válaszok számával mérhetı. A módszer egyik elınye, hogy jól
kombinálható más technikákkal.
Forgatókönyv módszerek
Delphi módszer
Ez a módszer a látványos és gyors elemeket mellızve az elmélyült egyéni problémamegoldásra épül. Itt a
csoport tagjai elkülönülten, egyénileg dolgoznak, mely során egy elıkészített és leírt problémát
meghatározott idı alatt kell megoldaniuk. A munkát tehát formálisan nem közösen, egy idıben kell
68
A csoportmunka jelentısége, a csoportok természete, mőködése
Kapcsolat diagram
Ez a módszer olyan problémáknál használatos, amelyek adatai között összetett kapcsolatrendszerek
húzódnak. Ezek a diagramok ok-okozati kapcsolatokat ábrázolnak, bemutatva az ún. ok-faktorok közötti
kapcsolatokat. A probléma meghatározása után a résztvevık ok-okozati kártyákat készítenek, majd ezeket
- hasonlóság alapján – szétosztják. Ezután a kártyákat rendezik aszerint, hogy mennyire erıs a hatásuk a
problémára: ezáltal meghatározhatóak az elsı-másod- és harmadrendő okok. A módosító kártyák
hozzáadása után a kapcsolatdiagram megrajzolható, és a legfontosabb okok valamint azok kapcsolatai
azonosíthatóak.
69