Professional Documents
Culture Documents
دليل التعامل مع المخاطر بجامعة طيبة
دليل التعامل مع المخاطر بجامعة طيبة
1
دليل المخاطر – جامعة طيبة
2
دليل المخاطر – جامعة طيبة
الفهرس
الصفحة المحتوى
10 املقدمة
11 معيارإدارة املخاطر
12 – 11 إدارة املخاطر في الجامعات
13 هيكل أنواع الخطار
14 تعريف الخطر
14 إدارة املخاطر
15 هيكلة إدارة املخاطر
إطارالعمل بإدارة املخاطر
16 سياسة إدارة املخاطر
16 تعريف دليل التعامل مع املخاطر
16 سجل تسجيل املخاطربالجامعة
17 إدارة املخاطر بالجامعة
17 مركزالطوارئ و الكوارث
تحديد مسؤوليات إدارة املخاطر بالجامعة
18 كل املنسوبين من أكاديمين و إداريين و طلبه
18 الكليات و العمادات املساندة و اإلدارات ( العمداء و املدراء و املشرفين )
19 وكيل الجامعة
3
دليل المخاطر – جامعة طيبة
4
دليل المخاطر – جامعة طيبة
5
دليل المخاطر – جامعة طيبة
6
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ً
102 ثانيا :املخاطراملعرفية
نوع الخطر( سمعة الجامعة )
104 – 103 مخاطرالسمعة الكاديمية
106 – 105 مخاطرالسمعة البحثية
نوع الخطر( مخاطربشرية بالنسبة لعضاء هيئة التدريس )
108 – 107 اإلهمال من قبل أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم
110 – 109 إنشغال الطباء و أعضاء هيئة التدريس في أعمال خارجية
112 – 111 اإلستقطاب غيراملدروس
114 – 113 التسرب الوظيفي
نوع الخطر( قانوني )
116 – 115 خطرانتهاك حقوق الفكرية
ً
118 – 117 ثالثا :مخاطرالطوارئ و الكوارث
نوع الخطر(كيميائي )
120 – 119 خلط مواد كيمائية غيرمتوافقة إثناء النقل و التداول و التخزين و التخلص
122 – 121 سقوط و تسرب و إنفجارإسطوانة غازمضغوط
124 – 123 حريق ناتج عن اشتعال مواد كيميائية
نوع الخطر( إشعاعي )
127 – 125 التعرض لإلشعاع
7
دليل المخاطر – جامعة طيبة
8
دليل المخاطر – جامعة طيبة
املقدمة ..
يتطور مجال إدارة الخطربشكل سريع ،وهناك الكثير من وجهات النظر املختلفة ملا يتعين أن يتضمنه موضوع إدارة املخاطر ،وكيف يجب ممارستها و ما هو
الغرض منها ،خاصة في البيئة الجامعية ،لذلك ظهرت الحاجة إلى تنظيم إجرائي مناسب لوضع هيكلة إلدارة املخاطر ودليل العمل بها في جامعة طيبة يشمل :
أهداف إدارة املخاطر.
الهيكل التنظيمي إلدارة املخاطر.
الخطوات التي تتم من خاللها القيام بإدارة الخطر .
التعامل مع املخاطراملحتملة.
ً
ولن إدارة املخاطر ليست وسيلة محصورة على عمليات إدارة الجامعة فقط ،ولكنها أيضا شاملة لكل النشطة طويلة وقصيرة المد لجميع القطاعات
الكاديمية واإلدارية بالجامعة فإنه يتعين االخذ بعين اإلعتبار للفوائد والفرص من إدارة الخطر و عالقتها بأطراف الجهات املختلفة املتأثرة وليس فقط عالقتها
بإدارة الجامعة .
والجدير بالذكر أن دليل التعامل مع املخاطر الذي بين يديكم هو نتاج عمل فريق متكامل ولجنة خاصة و خبراء و املسح املكثف ملراجع وطنية وعاملية .وقد
استعان الفريق بوجهات نظر وآراء املعنيين في كليات الجامعة والعمادات املساندة والقطاعات املختلفة خالل فترة إعداد الهيكلة والدليل.
وبالنظر إلي التطور السريع في هذا املجال ،فإن لجنة االعداد ترحب بأي تعليقات أو توصيات من الجهات املعنية بتطبيق الدليل وتنصح بأن يتم تحديث
الدليل ومراجعة الهيكلة كل سنتين ،وأن يتم عمل تعديالت دورية في ضوء أفضل املمارسات واملالحظات.
10
دليل المخاطر – جامعة طيبة
يوفرمعيارإدارة املخاطرالعاملي ( )AS/NZS ISO 31000:2009أساسيات و خطوط إرشادية إلدارة املخاطر ،وتبعا لهذا املعيارفإن :
(( نجاح إدارة املخاطر في أي منشأة يعتمد على فاعلية الهيكل التنظيمي و تضمين جميع اجراءات ادارة املخاطر في جميع الهياكل التنظيمية وعمليات وانشطة
قطاعات أي مؤسسة على جميع املستويات )).
11
دليل المخاطر – جامعة طيبة
12
دليل المخاطر – جامعة طيبة
13
دليل المخاطر – جامعة طيبة
-1تعريف اخلطر:
يمكننن تعريننف الخطننر بأنننه مننزيج مركننب مننن إحتمننال تحقننق الحنندث السننلبي ونتائجننه .وال بنند مننن الخننذ بعننين اإلعتبننارأن جميننع مهننام وانشننطة الجامعننة
تتضننمن إمكاني ننة لتحق ننق أح ننداث ونت ننائج ق نند ت ننؤدى إل نني تحق ننق ف ننرص إيجابي ننة أو س ننلبية ته نندد النج نناح ،وي ننتم اإلش ننارة بإزدي نناد إل نني إدارة الخط ننرعل ننى أس نناس إرتباطه ننا
بالجوانب اإليجابية و السلبية للخطر .وفي مجال السالمة ،يالحظ عامة أنه يتم الخذ في اإلعتبنارالنتنائج السنلبية فقنط ،ممنا أدى إلني تركينز إدارة املخناطر علنى مننع
وتخفيض الضرر .
-2إدارة املخاطر:
إدارة املخاطر هي جزء أساس ي في اإلدارة االستراتيجية لي مؤسسة .وهي اإلجراءات التي تتبعها املؤسسة بشكل منظم ملواجهة الخطار املصاحبة
لنشطتها بهدف تحقيق املزايا املستدامة من كل نشاط و الحفاظ على نجاح كل النشطة.
والتركيز الساس ي إلدارة املخاطر الجيدة هو استشراف وإدراك ومعالجة هذه الخطار .ويكون هدفها هو إضافة أقص ي قيمة إيجابية مستدامه لكل
أنشطة املؤسسة .كما أن إدارة املخاطر تساعد على فهم الجوانب اإليجابية و السلبية املحتملة لكل العوامل التي قد تؤثر على املؤسسة ،فهي تزيد من إحتمال
النجاح وتخفض كال من إحتمال الفشل و عدم التأكد من تحقيق الهداف العامة للمؤسسة .
و يجب أن تكون أنشطة إدارة املخاطر مستمرة ودائمة التطور وترتبط بإستراتيجية املؤسسة وكيفية تطبيق تلك االستراتيجية .ويجب أن تتعامل
بطريقة منهجية مع جميع املخاطرالتي تحيط بأنشطة ومشاريع املؤسسة في املاض ي والحاضر وفي املستقبل على وجه الخصوص.
ويجب أن تندمج إدارة الخطر مع ثقافة املؤسسة عن طريق سياسة فعالة وبرنامج يتم إدارته بواسطة أكثر املدراء خبرة .ويجب ترجمة اإلستراتيجية إلى
أهداف عملية ،وتحديد املسؤوليات داخل املؤسسة لكل قيادي و عضو هيئة تدريس و مدير و موظف بل أيضا الطالب مسؤول عن إدارة الخطروالسالمة البيئية
واملهنية كجزء من التوصيف الوظيفي ملهامهم جميعا ،ونشر الوعي بهذه املخاطر لتحمل املسؤولية وتقييم الداء و بذل املكافآت للمتميزين مما يعزز فاعلية
العمل بين جميع املستويات.
14
دليل المخاطر – جامعة طيبة
15
دليل المخاطر – جامعة طيبة
16
دليل المخاطر – جامعة طيبة
إدارة املخاطربالجامعة:
جزء من إدارة الجامعة ويختص بتنسيق وإرشاد وتوجيه عمليات إدارة الخطار .ومن ضمن مهامها املتابعة الدورية والتغذية الراجعة،
ومراجعة خطط التعامل مع الخطار وتقاريرالوحدات التابعة لها ،وتزويد اإلدارة العليا باملالحظات واملقترحات.
يقوم مركزعمليات الطوارئ والكوارث بإستقبال جميع البالغات للحاالت الطارئة ومن ثم يتم توزيع البالغ إلى الفرق املختصة.
رفع التقاريروالتوصيات الخاصة بالحالة إلى رئيس اللجنة الدائمة للمخاطر.
17
دليل المخاطر – جامعة طيبة
18
دليل المخاطر – جامعة طيبة
وكيل الجامعة:
تنسيق توزيع املهام بين القطاعات املختلفة وإدارة املخاطر ،ورئاسة اللجنة الدائمة إلدارة املخاطر.
دعم وتوفيراإلمكانات املادية والبشرية إلدارة املخاطرلتمكينها من أداء مهامها.
اإلشراف على عمليات التعامل مع املخاطر والتأكد من التزام الجهات املعنية بإتباع اإلجراءات املعتمدة و دليل التعامل مع املخاطر.
يقع علي عاتق اللجنة الدائمة إلدارة املخناطر تحديند اإلتجناه اإلسنتراتييي إلدارة املخناطربالجامعنة ،واقتنراح بيئنة وهياكنل إدارة الخطنر لتعمنل بصنورة
فعالة ،ومراجعة تقارير اإلدارة وفرص التحسين.
تحديد طبيعة ومدي حجم الخطار املقبولة التي تستطيع الجامعة التعامل معها ضمن أنشطتها.
تحديد احتمالية تحقق تلك الخطار.
توجيه كيفية إدارة الخطار غيراملقبولة.
إقتراح طرق تخفيض إحتمال تحقق الخطروتأثيره على انشطة الجامعة.
حساب تكاليف وعوائد الخطروأنشطة التحكم في الخطراملطبقة.
تقرير فاعلية عمليات إدارة الخطر .
تحديد اآلثار الضمنية لقرارات إدارة املخاطر.
19
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عميد الجودة:
مجلس الجامعة:
إعتماد خطة ودليل إدارة املخاطربالجامعة.
مراجعة تقرير إدارة املخاطر السنوي وإبداء الرأي واملالحظات وتوجيه التعامل مع الخطارالتي حدثت مستقبال وإقتراح الحلول بشأنها.
20
دليل المخاطر – جامعة طيبة
مديرإدارة املخاطر:
الرقابة الداخلية لإلدارة.
إعداد سياسة وهيكل للخطرداخليا لوحدات العمل.
تصميم عمليات إدارة الخطر .
تطويرعمليات مواجهة الخطر والتي تتضمن برامج الطوارئ واستمرارية النشاط.
متابعة التقارير عن الخطر املعدة من قبل الوحدات التابعة.
تعتبروحنندات العم ننل مس ننؤولة ع ننن نش ننرال ننوعي بننالخطرداخ ننل نش نناطهم والت نندريب عل ننى التعام ننل مع ننه ،كمننا يج ننب تحقيننق أهننداف الجامعننة مننن خننالل
نشاطهم.
يجب أن تصبح إدارة الخطر موضوعا لإلجتماعات الدورية لإلدارة وذلك لألخذ في الحسبان مجاالت التعرض للخطر ووضع أولوينات العمنل فني ضنوء
تحليل فعال للخطر .
يجب أن تتأكد إدارة وحدة العمل من شمول إدارة املخاطرضمن املرحلة الذهنية للمشروعات وحتى إنتهاء املشاريع حسب تخصص كل وحدة.
21
دليل المخاطر – جامعة طيبة
يخصص عدد من املوظفين لإلدارة ويتم التعريف بوضوح بأدوارهم في املشاركة ضمن إستراتيجية تنسيق ومراجعة ومتابعة عمليات إدارة الخطر.
يتم دمج أنشطة إدارة الخطر داخل الجامعة عن طريق العمليات اإلستراتيجية و املوازنة .كما يتم إلقاء الضوء عليها ضمن عمليات التدريب والتطوير
........................................................
22
دليل المخاطر – جامعة طيبة
تقييم الخطر
مراجعة رسمية
تعديالت
التهديدات والفرص
القرار
مواجهة الخطر
تقارير خطر
اإلنحرافات المتبقية
23
دليل المخاطر – جامعة طيبة
24
دليل المخاطر – جامعة طيبة
تختص بإدارة التعامل مع املخاطر اإلدارية واملالية وسمعة الجامعة واملخاطر التقنية واملعلوماتية وقد تشمل:
مخاطرقانونية.
مخاطرفكرية.
25
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا وكالة الجامعة ،وكالة الجامعة لإلعمال واإلبداع املعرفي ،وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
√
26
دليل المخاطر – جامعة طيبة
27
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا وكالة الجامعة ،وكالة الجامعة لألعمال واالبداع املعرفي.
√
28
دليل المخاطر – جامعة طيبة
29
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا وكالة الجامعة ،وكالة الجامعة لألعمال واإلبداع املعرفي ،وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
√
30
دليل المخاطر – جامعة طيبة
31
دليل المخاطر – جامعة طيبة
وضع نظام محاسبي دقيق ملراجعة ومراقبة أوجه الصرف على البنود املتعددة.
عال التقيد الدقيق بأوجه الصرف حسب ما هو مقرر له.
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا
التنبؤ بالتدفقات النقدية الداخلة والخارجة.
√ إستخدام تحليل النسب املالية بين بنود امليزانية.
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا وكالة الجامعة
√
32
دليل المخاطر – جامعة طيبة
33
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمداء الكليات ،و عمادة شؤون أعضاء هيئة التدرس و املوظفين.
√
34
دليل المخاطر – جامعة طيبة
35
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمداء الكليات ،و مديري اإلدارات.
√
36
دليل المخاطر – جامعة طيبة
37
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة شؤون أعضاء هيئة التدرس و املوظفين
√
38
دليل المخاطر – جامعة طيبة
39
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عمادة شؤون أعضاء هيئة التدرس الجهة املسؤولة عن ضعف جودة العمل نتيجة عدم توزيع املوظفين وفق تخصصاتهم وحسب حاجة اإلدارات إليهم.
و املوظفين معالجة وإنهاء الخطر إستقطاب الباحثين دون وجود هدف واضح و محدد.
كثرة التوظيف في بعض اإلدارات وقلة العمال املوكلة إليهم.
2055 التحويلة
درجة ومستوى الخطورة عناصرالوقاية من الخطر
تحديد عدد املوظفين و توزيعم حسب تخصصاتهم في اإلدارات املناسبة.
عال
نادر منخفض متوسط عال ً وضع لجنة لتحديد اإلحتياج الفعلي لعداد مساعدي الباحثين و اإلداريين يكون أعضاؤها من مختلف
جدا
التخصصات في الجامعة.
√
إنشاء لجنة لكل قسم مهمتها تحديد اإلحتياجات الوظيفية للوحدة.
تأثيرالخطرحال وقوعه الجهة املسؤولة عن إجراءات منع الخطر
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة شؤون أعضاء هيئة التدرس و املوظفين
√
40
دليل المخاطر – جامعة طيبة
41
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس واملوظفين ،وعمادة التطويرالجامعي ،واإلدارة القانونية.
√
42
دليل المخاطر – جامعة طيبة
43
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس واملوظفين ،و بالنسبة للطالب :الجهات التابعين لها.
√
44
دليل المخاطر – جامعة طيبة
45
دليل المخاطر – جامعة طيبة
46
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا جميع قطاعات الجامعة
√
47
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال تحديد الجهة املخولة بالسماح بإستخدام إسم الجامعة وشعارها في أي موضوع.
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا التعميم من قبل صاحب الصالحية على وحدات الجامعة كافة بعدم إستخدام شعارالجامعة إال بعد
√ أخذ املوافقة منه واإلبالغ عن أي مخالفة لذلك سواء من منسوبي الجامعة أو من الغير.
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مديرالجامعة أو من يفوضه نيابة عنه.
√
48
دليل المخاطر – جامعة طيبة
49
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس واملوظفين.
√
50
دليل المخاطر – جامعة طيبة
51
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا كافة قطاعات الجامعة.
√
52
دليل المخاطر – جامعة طيبة
53
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا وكالة الجامعة للتطويروالجودة.
√
54
دليل المخاطر – جامعة طيبة
55
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال محاولة التأكد من عالقة الشخاص ببعضهم ومدى تأثيرهم على تلك العقود.
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا دراسة تأثيرتوقيع العقود على وحدات الجامعة.
√
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مديرالجامعة أو من يفوضه نيابة عنه.
√
56
دليل المخاطر – جامعة طيبة
57
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والكاديمية.
√
58
دليل المخاطر – جامعة طيبة
59
دليل المخاطر – جامعة طيبة
60
دليل المخاطر – جامعة طيبة
61
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً تفعيل الرقابة الداخلية بالجامعة وإعطاء القائمين بها صالحيات واسعة إلتمام مهمة الرقابة على
جدا
أكمل وجه.
√
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا معالي مديرالجامعة ،و إدارة املراجعة الداخلية بالجامعة.
√
62
دليل المخاطر – جامعة طيبة
63
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا وكالة الجامعة للشؤون التعليمية ،ووكالة الجامعة للفروع ،والعمادات التابعة لهم.
√
64
دليل المخاطر – جامعة طيبة
65
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
66
دليل المخاطر – جامعة طيبة
67
دليل المخاطر – جامعة طيبة
68
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً ّ
جدا الجامعية. وحدة أمن املعلومات ،إدارة التعامالت اإللكترونية ،وإدارة الحاسب اآللي في املستشفيات
√
69
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مديرمركزالبيانات.
√
70
دليل المخاطر – جامعة طيبة
71
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
72
دليل المخاطر – جامعة طيبة
73
دليل المخاطر – جامعة طيبة
74
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
75
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
76
دليل المخاطر – جامعة طيبة
77
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ّ
الدورية لألجهزة والبرامج. إجراء ّ
عمليات الصيانة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً ّ
جدا عمل عقود صيانة سريعة للخدمة في حال التوقف.
تخصيص ف َرق عمل جاهزة للطوارئ ّ
خاصة بالجهزة أو البرامج.
√ ِّ
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
78
دليل المخاطر – جامعة طيبة
79
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
80
دليل المخاطر – جامعة طيبة
81
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ّ
الخاصة باملعلومات. توافر إجراءات ّ
السالمة والمن
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا توافركاميرات مراقبة ملراكزاملعلومات.
توافر إجراءات وسياسات صارمة ُّ
للدخول إلى مراكزاملعلومات.
√
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
82
دليل المخاطر – جامعة طيبة
83
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
84
دليل المخاطر – جامعة طيبة
85
دليل المخاطر – جامعة طيبة
َ
عال أي متطلبات للتعديل عن طريق طلب تغيير ،ومن ث ّم توثيق التعديالت التي أجريت. توثيق ّ
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا ّ
منهجية ( )ITILفي إدارة التغيير. إستخدام
ّ ُ
√ عمل ن َسخ المان قبل وبعد إجراء التعديالت.
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
86
دليل المخاطر – جامعة طيبة
87
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
88
دليل المخاطر – جامعة طيبة
89
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عمل صيانة ّ
دورية للكهرباء في مراكزالبيانات.
عال ُّ ً ّ
نادر منخفض متوسط عال ً توقف املصدر ّ
الرئيس ي ّ
الكهربائية ( )UPS'sالتي تعمل أوتوماتيكيا في حال توافرأجهزة بدائل الطاقة
جدا
للكهرباء.
√ ّ ّ
توافر ِّف َرق عمل خاصة بالكهرباء تراقب العطال الكهربائية وتصلحها حال حدوثها.
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
90
دليل المخاطر – جامعة طيبة
91
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
92
دليل المخاطر – جامعة طيبة
93
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال التسرب ّ
املائي ملنع حدوثها. ُّ ّ
دوري أو إختبارات على النابيب أو طرائق تفتيش
نادر منخفض متوسط عال ً ّ وضع طرائق إ ّ
بتكارية ملنع تأثر الجهزة في حالة حدوث ُّ
تسرب مائيّ.
جدا
تسرب ّ مؤقت في حالة حدوث ُّ ّ
√ مائي. تجهيزمركزبيانات
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
94
دليل المخاطر – جامعة طيبة
95
دليل المخاطر – جامعة طيبة
املوردين واملقاولين قبل توقيع عقود الصيانة معهم. ّ ّ
عمل دراسات معمقة عن ِّ
عال ّ ّ
نادر منخفض متوسط عال ً القانونية وبشروط صارمة لحفظ مصالح الجامعة. املوردين عن طريق اإلدارة
توقيع عقود مع ِّ
جدا ّ ّ
توافربدائل ثانوية ملحتوى التعاقد مع ِّ
املوردين.
√ َّ ّ ّ
املوردين ومقارنتها بالعقود املوقعة.املراجعة الدورية لداء ِّ
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا عمادة تقنية املعلومات.
√
96
دليل المخاطر – جامعة طيبة
97
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا وكالة الجامعة.
√
98
دليل المخاطر – جامعة طيبة
99
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا وحدة التوعية الفكرية ،والكليات ،وإدارة المن والسالمة.
√
100
دليل المخاطر – جامعة طيبة
101
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ً
ثانيا :املخاطر املعرفية ...
102
دليل المخاطر – جامعة طيبة
103
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ً
نادر منخفض متوسط عال عال جدا
وكالة الجامعة للشؤون التعليمية ،عمداء الكليات ،عمادة التطويرالجامعي ،عمادة الجودة.
√
104
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ،عمادة البحث العلمي ،عمادة الدراسات العليا ،كليات
جدا
الجامعة.
√
105
دليل المخاطر – جامعة طيبة
106
دليل المخاطر – جامعة طيبة
107
دليل المخاطر – جامعة طيبة
108
دليل المخاطر – جامعة طيبة
109
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ً
نادر منخفض متوسط عال عال جدا
عميد الجهة املعنية.
√
110
دليل المخاطر – جامعة طيبة
111
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ً
نادر منخفض متوسط عال عال جدا
وكيل الجامعة للدراسات العليا و البحث العلمي.
√
112
دليل المخاطر – جامعة طيبة
113
دليل المخاطر – جامعة طيبة
اإلجتماع مع الستاذ الراغب في إنهاء عمله وفهم الخلل الذي أدى إلى الرغبة في التسرب.
ً
محاولة عالج السباب التي دعته لذلك إذا كان ذلك ممكنا.
توفيرأستاذ بديل عنه لضمان عدم توقف العمل.
اإلعالن عن الوظيفة الشاغرة بالوسائل الرسمية.
تعيين البدالء بأسرع وقت ممكن.
عناصرمعالجة وإنهاء
تشكيل لجنة على مستوى الجامعة لدراسة أسباب التسرب.
الخطرحال وقوعه
إقتراح الحلول ورفعها إلى إدارة الجامعة.
إعطاء حوافزلتشجيع أعضاء هيئة التدريس.
تشجيع أعضاء هيئة التدريس و نشرجهودهم في موقع الجامعة و توفيرطاقم مساند.
تعديل رواتب املتعاقدين املتميزين.
وضع ضوابط لتقليل حركة أعضاء هيئة التدريس الذين لديهم أعباء تدريسية داخل و خارج الحرم الجامعي الجامعة.
114
دليل المخاطر – جامعة طيبة
115
دليل المخاطر – جامعة طيبة
116
دليل المخاطر – جامعة طيبة
117
دليل المخاطر – جامعة طيبة
118
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ضرورة التعرف إلى صفات املواد الكيمائية ووضع كشف يوضح إسمها و كميتها و طبيعتها.
عال وضع املواد في املختبر و وضعها في ملف يسهل الوصول إليه عند الحاجة.
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا تحديد املواد املتوافقة للمواد املتعامل معها في املختبر،و تحديد املواد غيراملتوافقة للمواد املتعامل
√ معها .
ً
الحرص على تجميع املواد املستخدمه في عبوات خاصة طبقا ملبدأ عدم التوافق الكيميائي.
119
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر.
√
120
دليل المخاطر – جامعة طيبة
121
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عدم تفريغ الغازمن اإلسطوانة كلية ،و دائما يجب ترك جزء من الغاز داخل اإلسطوانة لضمان أن
يكون الضغط داخل اإلسطوانة أكبرمن خارجها بحيث ال يدخل الهواء لإلسطوانة.
إستخدام عربات خاصة لنقل اإلسطوانات من مكان آلخر.
تأثيرالخطرحال وقوعه الجهة املسؤولة عن إجراءات منع الخطر
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر.
√
122
دليل المخاطر – جامعة طيبة
123
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر.
√
124
دليل المخاطر – جامعة طيبة
125
دليل المخاطر – جامعة طيبة
126
دليل المخاطر – جامعة طيبة
127
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر.
√
128
دليل المخاطر – جامعة طيبة
129
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر.
√
130
دليل المخاطر – جامعة طيبة
131
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر.
√
132
دليل المخاطر – جامعة طيبة
133
دليل المخاطر – جامعة طيبة
نوع الخطر :بيولوجي
إسم الخطر :اإلنتشارالبكتيري (د)
جهة وموقع حدوث الخطر :املختبرات البيولوجية وصف الخطراملحتمل:
مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر، الجهة املسؤولة عن اإلنتشارالبكتيري (د) :إنتشار بكتيريا من الصنف (د) .اإلنتشار غيراملقصود وغيراملخطط له لي بكتيريا من الصنف (د)
ً
وإدارة المن والسالمة. معالجة وإنهاء الخطر بشكلها السائل أو املجفف أثناء النقل والتجارب والتخلص ،أو تهشم النابيب والطباق الحاوية لها والتي تشكل خطرا
ً ً
كبيرا على سالمة وصحة الفرد والبيئة ،إذ أن هذه البكتيريا تسبب أمراض خطيرة جدا لدى البشروالحيوانات وتنتشر
2824/ 2811 التحويلة
بسرعة وتنتقل بالهواء أو املالمسة من شخص آلخر.
درجة ومستوى الخطورة عناصرالوقاية من الخطر
إطلع على بطاقة السالمة وتصنيف خطورة الكائنات الحية املتعامل معها في املختبروقراءتها بتمعن.
العمل مع البكتيريا (د) في مناطق معزولة ومحظورة من دخول غيرالعاملين.
عال حافظ على نظافة مكان العمل وتخلص من الفوض ى.
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا
إدرس اإلجراءات التي وضعت من أجل إجراء التجارب بشكل آمن في مجال عملك.
√ ضع إسم الكائن الحي وعالمات الخطورة الخاصة به على النابيب والطباق الحاوية له.
راجع إجراءات ومتطلبات السالمة في املختبرقبل إجراء أي تجربة جديدة.
طور وراجع بشكل دوري التعليمات املكتوبة لإلستجابة لحوادث إنتشارالبكتيريا في املختبروالكلية.
تعلم ما أفضل الطرق لتنظيف وتعقيم مكان إنتشارالبكتيريا التي تتعامل معها عند إنتشارها.
تأثيرالخطرحال وقوعه الجهة املسؤولة عن إجراءات منع الخطر
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر.
√
134
دليل المخاطر – جامعة طيبة
135
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر.
√
136
دليل المخاطر – جامعة طيبة
137
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر ،وإدارة المن والسالمة.
√
138
دليل المخاطر – جامعة طيبة
139
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر.
√
140
دليل المخاطر – جامعة طيبة
141
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر.
√
142
دليل المخاطر – جامعة طيبة
143
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر.
√
144
دليل المخاطر – جامعة طيبة
145
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا مسؤول أمن وسالمة املعمل أو املختبر.
√
146
دليل المخاطر – جامعة طيبة
147
دليل المخاطر – جامعة طيبة
148
دليل المخاطر – جامعة طيبة
إستحداث آلية لفحص الكل قبل التقديم ،مع مراعاة نظافة الشخاص واملكان املعد للتحضيروالتقديم.
وجود معدات تعقيم بصورة مباشرة ،والتأكد من قتل كل الجراثيم وامليكروبات املسببة لألمراض.
تأثيرالخطرحال وقوعه الجهة املسؤولة عن إجراءات منع الخطر
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا إدارة المن والسالمة ،والخدمات الطبية.
√
149
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ً
أوال :الحوادث:
اإلسعافات الولية في حال الجروح:
ً
في حالة السقوط من علو أو حوادث السيارات يجب إستدعاء سيارة اإلسعاف مباشرة ،وقبل مباشرة الحالة نظف الجرح ومحيطه فورا باملاء
والصابون.
ال تضع فمك على منطقة الجرح ،لن الفم يحتوي جراثيم قد تؤدي إللتهابه ،وال تتنفس مباشرة قرب الجرح.
ال تلمس الجرح بيدك أو باملنشفة أو أي مواد صلبة ،وال تضع أي مادة غيرمعقمة على الجرح.
إضغط الجرح بشاش معقم إلى أن يتوقف النزيف.
إذا إستمرالنزيف فإربط فوق مكان الجرح ولكن ليس على املفصل.
إتصل بإدارة المن والسالمة وإدارة الخدمات الطبية.
اإلجراءات التي تتخذها
اإلسعافات الولية في حال الحروق:
الجهة ملعالجة الخطر
الحروق البسيطة :حروق الدرجة الولى والحروق الصغيرة من الدرجة الثانية.
إخلع الساعة أو الحذاء ( أو أي إكسسوارات أخرى) عن منطقة الحرق قبل إنتفاخ الجلد.
برد املنطقة املحروقة بوضعها تحت مياه جارية باردة أو بإستخدام كمادات باردة لتقليل إنتفاخ الجلد.
ً ً
ال تضع ثلجا على الحرق لن ذلك قد يؤدي إلى حدوث لسعة ثلج ما يسبب ضرارا أكثربالجلد.
ً
لف املنطقة املصابة برباط نظيف ومعقم غيرالصق ولكن ال تغطها أبدا بأي خامة بها وبرأو خيوط مفكوكة.
إتصل بإدارة المن والسالمة وإدارة الخدمات الطبية.
ً
ثانيا :المراض املهنية:
تتولى إدارة الخدمات الطبية التعامل املباشرمع الحاالت الحرجة ونقلها مباشرة إلى املستشفى.
ً
الفحص الدوري لجميع العاملين املعرضين للمخاطرداخل بيئة العمل وذلك تفاديا لحدوث مضاعفات أو وجود أمراض غيرمسجلة.
150
دليل المخاطر – جامعة طيبة
مراقبة املطاعم واملطابخ واملقاصف ومحالت الوجبات السريعة ،والعمل على رفع مستوى توافر
عال اإلشتراطات الصحية فيها.
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا وضع اإلشتراطات الصحية ملنشآت الخدمات الغذائية.
√ وضع أسلوب مراقبة ذاتية للمنشآت الغذائية.
اإلسعافات الولية للمصاب ونقل املصاب للمستشفى الحكومي.
151
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا إدارة الخدمات الطبية.
√
152
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ً
النظافة الشخصية للعاملين :تنظيف اليدين ،وقص الظافر ،لبس القفازات ،غسل اليدين جيدا بعد التعامل مع الطعام غيراملطبوخ ،نظافة
املالبس ،سالمة العاملين من المراض أو الجروح.
نظافة موقع إعداد الطعام :نظافة املطبخ وأرضيته وجدرانه ،توفرمغاسل لأليدي ومغاسل لدوات املطبخ ،توفيرثالجات وفريزرات لحفظ
الطعام.
عدم ترك الغذية املطهية ملدة طويلة في درجة حرارة الغرفة لكثرمن ساعتين حتى نمنع نمو امليكروبات وتكاثرها.
تبريد الغذاء بعد طهيه وذلك بحفظه في الثالجة والتخلص من الطعمة املطهية بعد بقائها في الثالجة ملدة خمسة أيام.
ً اإلجراءات التي تتخذها
عند إعادة تسخين املواد املطهوة املحفوظة في الثالجة يجب التأكد من وصول الحرارة إلى جميع أجزاء الطعام وعدم جعله دافئا فقط.
الجهة ملعالجة الخطر
عند الشك في سالمة طعام ما يجب التخلص منه مباشرة وال تترك أي فرصة لحد في تناوله ،وهنا ال يجب تذوق الطعام ملعرفة مدى سالمته،
حتى لو كان مظهره ورائحته طبيعية بل تخلص منه مباشرة.
إستحداث آلية لفحص الكل قبل التقديم مع مراعاة نظافة الشخاص واملكان املعد للتحضيروالتقديم.
وجود معدات تعقيم بصورة مباشرة والتأكد من قتل كل الجراثيم وامليكروبات املسببة لألمراض.
الكشف الطبي الدوري على العاملين في مجال تداول الغذية للتأكد من عدم إصابتهم بالمراض املعدية التي يمكن أن تنتقل إلى مستهلكي
الطعمة املحضرة بواسطتهم.
153
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا إدارة الخدمات الطبية
√
154
دليل المخاطر – جامعة طيبة
155
دليل المخاطر – جامعة طيبة
156
دليل المخاطر – جامعة طيبة
157
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا الخدمات الطبية.
√
158
دليل المخاطر – جامعة طيبة
159
دليل المخاطر – جامعة طيبة
160
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا الخدمات الطبية.
√
161
دليل المخاطر – جامعة طيبة
دراسة الخطأ والتفريق بينه وبين املضاعفات الناتجة من التداخالت الطبية أو الدوائية املتوقع حدوثها.
تحديد املسؤولية وإعادة النظرفي اإلمتيازات املعطاة لألطباء أو التمريض إذا كان الخطأ نتيجة عدم الكفاءة.
إعادة النظر في السياسات املعنية والحرص على تطبيقها.
اإلجراءات التي
التعامل مع الخطاء الطبية بطريقة التحليل ملعرفة سبب املشكلة وإنشاء نظام لعدم تكرارهذا الخطأ حيث ال يمكن إنهاء الخطر.
تتخذها الجهة
إخضاع الجهزة الطبية إلى معاييرثابتة ووضع إجراءات وقائية لتفادي الخطاء البشرية.
ملعالجة الخطر
تهيئة مناخ العمل للعاملين بتقليل ساعات العمل وإعادة النظرفي نظام املناوبات ومراعاة عدد املرض ى للطبيب الواحد بحيث يعطى املريض حقه
من قبل الطبيب.
ً
زيادة الوعي عند املرض ى واملراجعين وتثقيفهم صحيا وتشجيعهم على التفاعل اإليجابي بخصوص الرعاية الصحية املقدمة لهم.
162
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال العمننل باملتطلبننات واملبننادىء الساسننية للوقايننة مننن أخطنناراإلشننعاعات املؤينننة والتم ن ي بالتعليمننات
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا الرقابي ننة املعم ننول به ننا عن نند ت ننداول املص ننادر املش ننعة واس ننتخدام الجه ننزة املص نندرة لإلش ننعاعات املؤين ننة
√ وتطبيق مبدأ ALARA
163
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا إدارة الوقاية من اإلشعاع والتوعية البيئية.
√
164
دليل المخاطر – جامعة طيبة
165
دليل المخاطر – جامعة طيبة
166
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ضرورة إستعمال حاويات أو حافظات صغيرة من البالستيك عليها إشارة املخلفات البيولوجية الخطرة
ً
لجمع بقايا اإلبروالحقن بعد إستخدامها مباشرة ،وعدم رميها نهائيا بأكياس القمامة ويتم التخلص
منها ويجب أن ال تعبأ تلك الحافظات بأكثرمن ثالثة أرباعها.
تأثيرالخطرحال وقوعه الجهة املسؤولة عن إجراءات منع الخطر
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا إدارة الوقاية من اإلشعاع والتوعية البيئية.
√
167
دليل المخاطر – جامعة طيبة
168
دليل المخاطر – جامعة طيبة
169
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا الخدمات الطبية.
√
170
دليل المخاطر – جامعة طيبة
171
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا إدارة التشغيل والصيانة ،وإدارة المن والسالمة.
√
172
دليل المخاطر – جامعة طيبة
173
دليل المخاطر – جامعة طيبة
174
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا إدارة المن والسالمة ،وإدارة التشغيل والصيانة ،والخدمات الطبية.
√
175
دليل المخاطر – جامعة طيبة
176
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ً
نادر منخفض متوسط عال عال جدا
إدارة الحركة ،وإدارة المن والسالمة.
√
177
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ً
نادر منخفض متوسط عال عال جدا
اإلدارة العامة للمشاريع.
√
178
دليل المخاطر – جامعة طيبة
179
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال متابعة التنفيذ في أثناء اإلنشاء والتأكد من أن تصاميم وحدات التكييف والتبريد متوافقة مع كود
نادر منخفض متوسط عال ً البناء السعودي والخلييي.
جدا
الكشف الدوري وتنفيذ عمليات الصيانة الدورية الوقائية.
√
مراقبة أداء ماكينات التكييف بصورة دائمة واإلهتمام بتغييرالفالتروتنظيف مجاري الهواء.
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا إدارة التشغيل والصيانة ،واإلدارة العامة للمشاريع.
√
180
دليل المخاطر – جامعة طيبة
181
دليل المخاطر – جامعة طيبة
182
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا إدارة التشغيل والصيانة ،وإدارة المن والسالمة.
√
183
دليل المخاطر – جامعة طيبة
184
دليل المخاطر – جامعة طيبة
ً
نادر منخفض متوسط عال عال جدا
إدارة التشغيل والصيانة.
√
185
دليل المخاطر – جامعة طيبة
186
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا إدارة التشغيل والصيانة.
√
187
دليل المخاطر – جامعة طيبة
188
دليل المخاطر – جامعة طيبة
عال
نادر منخفض متوسط عال ً
جدا إدارة المن والسالمة.
√
189
دليل المخاطر – جامعة طيبة
190
دليل المخاطر – جامعة طيبة
تدريب مجموعه من شاغلي املكان على كيفية تشغيل املصعد يدويا عند توقفه فجأة وكتابة طريقة
التشغيل وتعليقها في مكان ظاهر بجواراملصعد وبغرفة ماكينات التشغيل.
تأثيرالخطرحال وقوعه الجهة املسؤولة عن إجراءات منع الخطر
ً
نادر منخفض متوسط عال عال جدا
إدارة التشغيل والصيانة ،وإدارة المن والسالمة.
√
191
دليل المخاطر – جامعة طيبة
192
دليل المخاطر – جامعة طيبة
193
دليل المخاطر – جامعة طيبة
194
دليل المخاطر – جامعة طيبة
195
دليل المخاطر – جامعة طيبة
وكالة الجامعة للشؤون التعليمية (املناهج والخطط التعليمية ،الخدمات الكاديمية ،وحدة املعامل والجهزة).
وكالة الجامعة لألعمال واإلبداع املعرفي (قطاع العمال ،إدارة اإلستثمار).
وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي (عمادة البحث العلمي).
عمادة الدراسات الجامعية (شطرالطالبات).
عمادة الجودة.
عمادة تقنية املعلومات.
عمادة شؤون الطالب.
كلية الطب.
كلية العلوم (قسم الفيزياء).
كلية الحقوق.
معهد البحوث واإلستشارات.
إدارة المن والسالمة.
إدارة التشغيل والصيانة.
اإلدارة العامة للمشاريع.
إدارة الخدمات الطبية.
196
دليل المخاطر – جامعة طيبة
علما بأن الدليل يتم تحديثه بشكل مستمر ،وإلبداء املالحظات أو املقترحات أو إضافة أي مخاطرأخرى لم ترد في الدليل،
197
دليل المخاطر – جامعة طيبة
املراجع:
198
دليل المخاطر – جامعة طيبة
199