‫‪Storage Work Instruction‬‬

‫‪W-13-00‬‬

‫اين مدرك تحت كنترل نماینده مدیریت کاسپین شیر کادوس قرار دارد و هرگونه ك پي ي ا تكث ير آن مس تلزم دري افت‬
‫مجوز كتبي از نماینده مدیریت است‪ .‬در هنگام به كارگيري اين مستند‪ ،‬بايد از آخرين وي رايش آن مط ابق فهرس ت‬
‫اصلي مستندات استفاده نمود‪.‬‬

‫خالصهای از شرح تغييرات‬ ‫شماره صفحه تغييرات‬ ‫شماره اصالحيه‬

‫تصويب کننده‪ :‬فرهاد اسدی‬ ‫تهيه کننده‪......................... :‬‬

‫تاریخ تصويب‪20/06/1397 :‬‬ ‫تاریخ تهیه‪15/06/1397 :‬‬

‫تاريخ و امضاء‬

‫‪This hard Copy has been established Only for:‬‬

‫‪CERTIFICATION BODY:‬‬
‫‪MOODY‬‬
 ‫‪W-13-00‬‬
‫‪Page 2 of 4‬‬ ‫دستورالعمل حفاظت و انبارداری‬
‫‪20/06/1397‬‬

‫‪ -1‬هدف‬
‫هدف از تدوین این دستورالعمل‪ -‬اجرایی در شرکت‪ ،‬تشریح چگونگي‪ -‬انجام فعاليتهاي جابجايي‪ ،‬انبارش‪ ،‬بسته بندي‪،‬‬
‫نگهداري‪ -‬و تحويل‪ ،‬سيستم ورود‪ -‬و خروج كاال به انبار و بيان نظم سيستم ورود‪ -‬و خروج جهت حصول اطمينان از‬
‫محفوظ بودن محصول از آسيبهاي‪ -‬فيزيكي‪ ،‬شيميايي‪ ،‬محيطي‪ -‬و همچنين از هرگونه درهم آميختگي را اطمينان ميدهد‪.‬‬

‫‪ -2‬دامنه كاربرد‬
‫مفاد این سند اجرایی برای کليه اقالم مصرفي‪ ،‬تجهيزات پشتيباني توليد‪ ،‬محصوالت از مرحل‪--‬ه دريافت م‪--‬واد اولي‪--‬ه ت‪--‬ا‬
‫تبديل و تحويل آن به صورت نهايي به مشتري‪ ،‬طرح استقرار كاال در انبارها و كدگ‪--‬ذاري‪ -‬اقالم در انب‪--‬ار را ش‪--‬امل مي‪-‬‬
‫شود‪.‬‬

‫‪ -3‬تعاريف‬
‫ندارد‪.‬‬

‫‪ -4‬مسئوليتها‬
‫مسئوليت طرحریزی‪ ،‬استقرار‪ ،‬بکارگیری و برقراری‪ -‬این دستورالعمل‪ -‬بر عهده سرپرست انبار ميباشد‪.‬‬

‫‪ -5‬شرح اقدامات‬
‫بطور‪ -‬کلی چهارچوب‪ -‬اجرایی واحد طراحی‪ -‬و مهندسی‪ -‬را میتوان در مراحل انبارش ذیل به منظور یکسانی در عملکرد‬
‫و اجرای صحیح این دستورالعمل‪ -‬تشریح میگردد‪:‬‬
‫‪ -1-5‬دریافت کاال‪:‬‬
‫ورود‪ -‬هر قلم کاال به انبار منجر به تهيه رسيد موقت و درخواست بازرسی‪ -‬و تائيد از کنترل کيفيت و يا مسئول‪ -‬واحد‬
‫متقاضی تامين کاالی مربوطه ميگردد‪ .‬چنانچه کاالی مربوطه شامل مواد اوليه‪ ،‬محصول نهايي و يا محصوالت نيمه‬
‫ساخته داخلی يا پيمانکاران باشد‪ ،‬واحد کنترل کيفي مسئول بازرسی کاالی مربوطه طبق دستورالعمل بازرسی و کنترل‬
‫کیفیت میباشد‪ .‬اعالم وضعيت کنترل فوق پس از انجام کنترل مربوطه در فرم رسيد‪ -‬موقت انجام میگردد‪ ،‬که در آن‬
‫بطور‪ -‬واضح و شفاف تائيد‪ ،‬عدم تائيد‪ ،‬مشروط‪ -‬برای کاالی مربوطه مشخص میگردد‪.‬‬
‫‪ -2-5‬کنترل موجودی انبار‪:‬‬
‫سيستم‪ -‬کنترل موجودی متناسب به منظور‪ -‬بهينهسازی‪ -‬سطح موجودی‪ -‬و زمانهای‪ -‬توقف کاال در انبار و کنترل ورود‪ -‬و‬
‫خروج کاال و سفارشدهی آن در انبار‪ ،‬طراحي و مستقر گرديده است که نيازمنديهای آن به شرح زير تعريف ميگردد‪:‬‬
‫‪ -5-2-1‬نقطه سفارش‪:‬‬
‫به آن مقدار از کاال گفته میشود که هنگاميکه موجودی‪ -‬کاال در انبار به آن مقدار رسيد بايد برای خريداری مجدد آن کاال‬
‫درخواست‪ -‬خريد صادر و به جريان گذاشته شود‪ .‬که نقطه سفارش را از میزان حداکثر مصرف ضرب در حداکثر مدت‬
‫تحويل سفارش میتوان بدست آورد‪ .‬در صورت عدم وجود‪ -‬مواد الزم مطابق درخواستها و سفارشات و نقطه سفارش‬
‫انباردار‪ -‬طي فرم درخواست خريد اقدام به درخواست‪ -‬از واحد خريد مينمايد‪.‬‬
‫‪ -5-2-2‬دريافت و انبارش اقالم مصرفی‪:‬‬
‫کليه اقالم ورودی به شرکت بوسيله واحد انبار دريافت میگردد و اين قسمت مشخصههايي نظير مقدار بارنامه‪ ،‬صورت‪-‬‬
‫بستهبندی مطابق‪ -‬با درخواست خريد را چک مينمايد‪ ،‬انبارداران‪ -‬ذيربط فرم رسيد موقت انبار را صادر نموده و‬
‫درخواست‪ -‬بازرسی‪ -‬اقالم از واحد کنترل کیفی را مینمايد‪ .‬واحد کنترل کيفيت نسبت به بررسی محموله با مشخصات‬
‫مورد‪ -‬نظر مبادرت می نمايد و اگر محموله مورد تائيدشان واقع گرديد فرم رسيد‪ -‬موقت انبار را تكميل می نمايد‪ .‬پس از‬
‫تائيد رسيد موقت انبار‪ ،‬انبارش دائم صورت گرفته و در کاردکس کاال ثبت و بايگانی میگردد‪.‬‬
‫‪ -5-2-3‬دريافت و انبارش کاالهای نيمه ساخته‪:‬‬
 ‫‪W-13-00‬‬
‫‪Page 3 of 4‬‬ ‫دستورالعمل حفاظت و انبارداری‬
‫‪20/06/1397‬‬

‫مسئول عمليات توليد پس ازدريافت کاالی نيمه ساخته‪ ،‬برگ گزارش توليد و درخواست مواد اوليه را صادر نموده و از‬
‫مدير توليد و مدير کنترل کيفيت تائيديه دريافت‪ -‬مینمايد‪ .‬واحد توليد‪ ،‬کاالی نيمه ساخته را به همراه برگه فوق‪ -‬به انبار‬
‫منتقل نموده و مسئول انبار‪ ،‬کاالی نيمه ساخته را تحويل و در کاردکس ثبت مینمايد‪ .‬توزيع نسخ به واحدهای ذيربط‪ -‬از‬
‫سوی انبار صورت‪ -‬گرفته و در سوابق آنها بايگانی‪ -‬میگردد‪.‬‬
‫‪ -5-2-4‬دريافت و انبارش کاالهای ساخته شده‪:‬‬
‫مسئول عمليات توليد طی فرم گزارش توليد نسبت به تحويل کاالی ساخته شده به انبار اعالم آمادگی مينمايد و از مدير‬
‫توليد و مسئول کنترل کيفي تائيديه دريافت مینمايد‪ ،‬سپس مسئول انبار کنترل مقدار تحويلی با مقدار مندرج در فرم‬
‫گزارش توليد اقدام مينمايد و طي آن فرم توسط واحد انبار در كاردكس انبار ثبت ميشود‪ .‬در زمان خروج کاال از انبار‬
‫سرپرست‪ -‬انبار نسبت به صدور‪ -‬فرم خروج کاال از انبار را صادر کرده و در کاردکس انبار ثبت مینمايد‪ .‬در پايان نسخ‪-‬‬
‫هايي که مربوط به واحدهای‪ -‬ذيربط میباشد به آن واحدها‪ -‬ارسال گشته و سوابق آنها بايگانی میگردد‪.‬‬
‫‪ -5-3‬جابجایی و نگهداری‪:‬‬
‫انباردار‪ -‬موظف است جابجايي محصول را بر اساس روشهای‪ -‬تعريف شده در طرح کيفيت و يا دستورالعمل مربوطه‪،‬‬
‫بگونهای که هيچگونه آسيبی در حين جابجايي به آنها وارد نگردد‪ ،‬انجام دهد‪ .‬انباردار تمامی شرايط نگهداری‪ -‬موثر بر‬
‫کيفيت محصول‪ -‬را در دستورالعمل‪ -‬نگهداری اقالم از واحد توليد دريافت‪ -‬نموده و مطابق آن اقدام مينمايد‪.‬‬
‫‪ -5-4‬تحویل‪:‬‬
‫جهت تحويل محصوالت‪ -‬قبل از ارسال محموله‪ ،‬توسط واحد فروش هماهنگیهای الزمه با مشتری صورت میپذيرد‪ .‬تمام‬
‫سعی شرکت بر اين است که درخواستهای‪ -‬مشتريان را به موقع به آنها تحويل دهد‪ .‬اين امر طبق روش اجرايي فروش و‬
‫خدمات پس از فروش‪ -‬انجام ميشود‪ .‬اما در صورت‪ -‬وجود تاخير در ارسال محموله‪ ،‬به هردليل‪ ،‬الزم است مراتب‬
‫بالفاصله توسط‪ -‬مدير فروش و بوسيله تلفن‪ ،‬فاکس و يا مراجعه به مشتری‪ -‬اطالع داده شود‪ .‬همچنين در صورت تاخير‪-‬‬
‫در ارسال و تحويل محموله از طرف مدير فروش‪ -‬به واحد تضمين کيفيت اعالم میشود تا طبق روش اجرايي اقدامات‬
‫اصالحی و پيشگيرانه جهت رفع مشکالت و پيشنهاد روشهای بهتر و راههای پيشگيری تدابير‪ -‬الزم را اتخاذ نمايد‪.‬‬

‫‪ -6‬مستندات مربوطه‬
‫فرم رسيد موقت کاال به شماره‪F-58‬‬ ‫‪‬‬
‫فرم کاردکس کاال به شماره‪F-59‬‬ ‫‪‬‬
‫فرم خروج کاال از انبار به شماره‪F-60‬‬ ‫‪‬‬
‫فرم مجوز‪ -‬خروج محصول به شماره‪F-61‬‬ ‫‪‬‬
‫فرم درخواست‪ -‬کاال از انبار به شماره‪F-62‬‬ ‫‪‬‬
‫فرم ارزیابی‪ -‬ادواری انبار به شماره‪F-63‬‬ ‫‪‬‬