Gestió de Projectes

Sessió 1

Treball Fi de Grau

Curs 2023-24

1
 Sessions de pràctiques

Sessió 1: Presentació assignatura. Treball Fi de Grau.

Sessió 2: Com fer presentacions orals. Trello.

Sessió 3: Presentació metodologies.

Sessió 4: Presentació metodologies. DAFO.

Sessió 5: Com fer un article.

Sessió 6: Estudi de Viabilitat. Desenvolupament sostenible.

Sessió 7: Introducció al Microsoft Project.

Sessió 8: Planificació del projecte amb el Microsoft Project.

Sessió 9: Pressupost del projecte. Gestió de costos.

Sessió 10: Com preparar un pòster.

Sessions 11-12: Presentacions orals individuals.

Gestió de Projectes 2
2
 Contingut

Part 1: TFG – GEI: Treball Fi de Grau

Part 2: Característiques d’un TFG
Informació del TFG
Què és un Projecte (TFG)?
Què és el TFG?

Qui pot oferir projectes? Etapes d’un projecte

Calendari-GEI Projectes informàtics

Seguiment del TFG-GEI
Inici d’un projecte
Avaluació del TFG-GEI

Què s’espera de tu? Activitats a classe

Gestió de Projectes 3
3
 Gestió de Projectes

Part 1:
TFG – GEI: Treball Fi de Grau

4
Informació del Treball Fi de Grau

És una assignatura obligatòria.

Comporta la realització per part de l’estudiant d’un projecte, memòria o

estudi original sota la supervisió d’un/a director/a, en el que s’integren i
desenvolupen els continguts formatius, les capacitats, les competències i les
habilitats adquirides durant el Grau.

El TFG s’ha de realitzar obligatoriament dins la menció que s’hagi cursat.

Gestió de Projectes 5
5
Informació del Treball Fi de Grau
Convocatòries TFG

Desenvolupament en un semestre. Una única convocatòria.

▪ convocatòria de febrer
(pels estudiants que fan el TFG durant el 1r semestre)

▪ convocatòria de juliol
(pels estudiants que fan el TFG durant el 2n semestre).

Guia docent del TFG:

https://guies.uab.cat/guies_docents/public/portal/html/2023/assignatura/106542/ca

Gestió de Projectes 6
 Informació del Treball Fi de Grau
Dedicació TFG

TFG en el Grau d’Enginyeria Informàtica és de 12 crèdits

L’estudiant haurà de treballar 300 hores en el TFG

Aquesta assignació d’hores de l’estudiant correspon bàsicament:

▪ al treball autònom de l’estudiant,

▪ en menor mesura d’hores, correspon al treball supervisat i d’avaluació,

segons el que s’indica a la guia docent.

Gestió de Projectes 7
7
 Què és el TFG?

Exercici original a realitzar individualment i presentar i defensar davant un

tribunal universitari.

Un projecte en l'àmbit de les tecnologies específiques de l'Enginyeria en

Informàtica de caire professional en el que es sintetitzin i integrin les
competències adquirides en els ensenyaments.

L'objectiu d'aquest projecte podria ser qualsevol problema, sistema o situació

susceptible de ser resolt aplicant tècniques, pràctiques i recursos propis de la
professió.

El projecte ha de tenir un principi i un final perfectament definits.

Gestió de Projectes 8
8
 Activitat 1 a classe: La guia docent del TFG

1.- Digues dos prerequisits que cal haver superat per poder matricular-se al TFG.

2.- Amb qui haurà de contactar una empresa que estigui interessada en proposar un
TFG?

3.- Si una proposta de TFG és realitzada per un estudiant, què es valora per la seva
acceptació?

4.- De les 5 sessions de tutoria/supervisió que ha de dur a terme el tutor pel seguiment
de l’estudiant, en quina es lliura l’Informe de progrés (I)?

5.- Quina és l’última setmana per realitzar el tancament del projecte?

6.- En quin format l’estudiant elaborarà la memòria final del TFG?

7.- On trobareu les especificacions del format i contingut dels informes i de l'article final,
així com les característiques de la presentació?

8.- De quines dues parts consta l’avaluació del TFG?

Gestió de Projectes 9
9
 Qui pot oferir projectes? (1)

a) Professorat/departaments:
▪ Hauran de proposar temes/projectes utilitzant l'aplicació informàtica.

b) Empreses o Institucions externes:

▪ L’entitat haurà de fer arribar la proposta de projecte per escrit (model) al
responsable de l'assignatura.

▪ El responsable i/o la Comissió de TFG supervisarà que el projecte és adequat

(valorar que es puguin avaluar les competències previstes al grau -i a la menció
corresponent- i que la durada i càrrega de treball és adient als crèdits del TFG).

▪ Si s'accepta la proposta, el responsable introduirà les dades a l'aplicació

▪ Aquests projectes compten amb un tutor acadèmic de l'escola i un tutor de

l’entitat.

Gestió de Projectes 10
10
Qui pot oferir projectes? (2)

c) Estudiants:
▪ l'estudiant proposarà per escrit (model disponible al CV) un tema o projecte
concret a qualsevol dels tutors de TFG de la seva menció o al responsable de la
seva menció.
▪ En ambdós casos l'acceptació no serà immediata, ja que caldrà valorar:

• que es puguin avaluar les competències previstes al grau (i a la menció) i

• que la durada i càrrega de treball és adient als crèdits del TFG.

▪ Si és un tutor qui accepta la proposta, aquest haurà d'introduir les dades a

l'aplicació i assignar el treball a l'estudiant.
▪ Si la proposta arriba al responsable de la menció, s’assignarà un tutor que
validarà la proposta.

Gestió de Projectes 11
11
 Calendari
Desenvolupament del TFG

Reunió Setmana Lliurament / Objectiu

Inicial 1 Concretar treball a desenvolupar

1a sessió de seguiment 4 Informe inicial

2a sessió de seguiment 9 Informe de progrés (I)

3a sessió de seguiment 14 Informe de progrés (II)

Proposta Informe final (article)
4a sessió de seguiment 17 “Tancament del projecte”
5a sessió de seguiment 18-19 Proposta de presentació

Gestió de Projectes 12
12
 Seguiment

▪ Aquests lliuraments s’hauran de fer a través de l’aplicació informàtica de

seguiment: CV-TFE

https://tfe.uab.cat

▪ També s'aniran recollint de forma ordenada en el dossier del TFG on es:

descriurà el desenvolupament del projecte, les diferents etapes i els procediments

que es vagin duent a terme per a la seva execució, així com tot el material que
consideri el tutor.

Gestió de Projectes 13
13
 Avaluació (1)
Avaluació tutor/a
40% de la nota
Avaluarà els informes i materials fent èmfasi
en l'evolució del treball i en l'acompliment
dels objectius previstos:
▪ Informe inicial
▪ Informe de progrés I
▪ Informe de progrés II
▪ Dossier del TFG
Notes orientatives durant el procés i nota
definitiva després del lliurament del dossier.
Lliuraments obligatoris en les dates
especificades per la coordinació.
Gestió de Projectes
Avaluació comitè avaluador
60% de la nota
Format per 3 membres del professorat.
Avaluaran:
▪ Informe final (format article) (30%)
▪ Presentació pública (30%)
Cadascun dels membres posarà la seva nota i es
calcularà la mitjana de les notes per obtenir la
final
Ús de rúbriques públiques en totes les
activitats d’avaluació
14
14
Avaluació (2)

Observacions importants:
• Cal aprovar les dues parts per separat:

Nota tutor ≥ 5 i Nota tribunal ≥ 5

• Si no superes el TFG dins del semestre t’hauràs de tornar a matricular

el curs següent i començar de nou el procés.

• Si vols una menció de MH hauràs de lliurar un pòster.

• No avaluable només si no has presentat cap informe.

• Si es demostra que part del TFG ha estat plagiat i/o elaborat per una
tercera persona, es suspendrà.

Gestió de Projectes 15
15
Què s’espera de tu?

Que …
▪ facis una revisió d’informació,
▪ desenvolupis formalment cada etapa del projecte,
▪ construeixis una aplicació, un sistema físic o un prototipus,...
▪ adquireixis formació en elaboració de documentació i presentació oral,
▪ analitzis les coses de forma crítica i profunda,
▪ demostris una comprensió excel·lent del què estàs fent,
▪ prenguis decisions basades en l’aplicació dels coneixements,
▪ raonis i treballis de forma autònoma,
▪ gestionis el temps i els recursos disponibles i treballis de forma organitzada,
▪ assumeixis les responsabilitats social, ètica, professional i legal d’un enginyer,
▪ demostris un coneixement suficient de les situacions i problemes,
▪ comuniquis de forma eficient (oral i/o escrita) coneixements i resultats, tant en
entorns professionals com davant de públics no experts.
Gestió de Projectes 16
16
 Gestió de Projectes

Part 2:
Característiques d’un TFG

17
 Què és un Projecte?

→ quins projectes venen a la vostra ment?

Projectes personals (projectes d’investigació, projectes acadèmics...)

Projectes de desenvolupament de nous productes (nou medicament

(vacuna Covid-19), nou model de cotxe (com Tesla), nou smartphone
(iPhone 15), creació d’un lloc web o serveis online...)

Mega projectes (projectes de construcció: aeroport d'Istanbul, illa

artificial de Qatar,...)

Projectes relacionats amb events i festivals (olimpíades, 40 principales

awards, crear una obra de teatre, cerimònia dels Oscar...)

Gestió de Projectes 18
 Què és un Projecte?

Què tenen en comú? Per què considerem que tots són projectes?
✓ Creen un producte o servei específic i únic → un treball no repetitiu

✓ Estan planificats temporalment → tenen un començament i un fi

✓ Tenen els objectius prefixats

✓ Requereixen d’una coordinació multidisciplinar

✓ Estan limitats pel temps, el cost i/o els recursos.

Exemples:
40 anys de grans projectes
http://www.thinktankconsulting.ca/proje
ctmanagementconsulting
Top 10 Biggest Megaprojects in Europe
World's Future Megaprojects by 2035

Gestió de Projectes 18
 Etapes d’un projecte

Etapes bàsiques d’un projecte Iniciació

Què? Per a qui?
▪ Iniciació del projecte: definició, objectius, Estudi viabilitat

abast, beneficis, estructura, proposta de Quant?

Quan? Planificació
solució. Com?
▪ Fase de concepció i planificació: identificar Pla projecte

les parts interessades (stakeholders), Quina

Anàlisi i disseny
metodologia?
recursos, costos, tasques, riscos, ...
▪ Fase d’execució: anàlisi, disseny, Desenvolupament Construcció
Control
desenvolupament, control.
▪ Fase de lliurament i posada en marxa: Resultat Millores
lliurament, documentació, comunicació,
revisió, acceptació. Finalització Documentació
▪ Tancament del projecte.

Gestió de Projectes 20
20
Projectes informàtics

▪ Software i Hardware

Projectes Informàtics

Projecte Projecte
Informàtic Acadèmic
Professional TFG

Gestió de Projectes 20
21
 Inici d’un projecte

▪ Components del grup de treball

▪ Determinar el títol del projecte

▪ Definir els objectius

▪ Considerar les accions de qualitat,

documentació i comunicació

Gestió de Projectes 21
22
 Inici d’un projecte
Components del grup de treball

“Great things in
business are never
done by one
person. They’re
done by a team of
people.”

STEVE JOBS

Gestió de Projectes 22
23
 Inici d’un projecte
KAM/CEO

KAM: Key Account Manager = CEO: Chief Executive Officer

▪ Enfortir la relació amb el client (es pot mesurar a través de paràmetres com
la Longevitat, Profunditat en la Relació i el Nivell de Referenciació).
▪ Desenvolupar i tancar noves oportunitats de negoci.

▪ Per complir amb aquests objectius ha de tenir un mètode clar, que li permeti
establir una estratègia de credibilitat i confiança amb el client.

▪ Perfil: ha de ser tècnic, gestor i donat a les relacions personals.

Startup CEO: Role of a CEO – YouTube
How To Think Like A CEO

Gestió de Projectes 23
24
 Inici d’un projecte
CTO

CTO: Chief Technical Officer o Chief Technological Officer

o Technical director:

▪ Responsable de l’assegurament de la viabilitat tècnica del projecte.

▪ Facilitador dels entorns tècnics necessaris per a permetre el correcta

desenvolupament del projecte.

▪ Màxima responsabilitat en la minimització de riscos en tots els apartats

d’innovació.

▪ Ajudar al CEO a aconseguir uns rendiments productius adequats als costos

establerts.
https://citysem.es/que-es/cto/

Gestió de Projectes 24
25
 Inici d’un projecte
CFO

CFO: Chief Financial Officer o Finance Director:

▪ Està a càrrec de la gestió de las finances

▪ Responsable de la planificació, execució i informació financeres dins de la

companyia.

▪ Reporta directament la informació al CEO.

https://leanfinance.es/cfo-que-es/

Gestió de Projectes 25
26
 Inici d’un projecte
Criteris per establir el títol

El títol del treball:

▪ Identifica el projecte.
▪ Descriu en poques paraules el projecte.
▪ Dona informació sobre el projecte.
▪ Indicar la novetat que aporta el projecte.

El títol hauria de
▪ ser clar, específic i efectiu.
▪ contenir les paraules clau.
▪ no ser ni massa curt ni massa llarg. Si cal, es pot afegir un subtítol.
▪ contenir noms com millora, gestió, avaluació, estudi, viabilitat,...

Gestió de Projectes 26
27
 Inici d’un projecte
Exemples de títols del TFG

Comenteu els següents títols de projectes:

▪ CrowdParking: aplicació mòbil col·laborària per gestionar places d'aparcament.
▪ Planificación de rutas cooperativas.
▪ Estudio y uso de la tecnología de realidad aumentada en smartphones
▪ Disseny d'una API per SDR
▪ Clasificación señales tráfico
▪ Valorització de residus amb deep learning i càmeres multiespectrals
▪ Detecció de piscines en imatges aèries utilitzant tècniques de deep learning.
▪ UnderGuide
▪ Anàlisi i millora tècnica d'una aplicació Android.
▪ Disseny i implementació d'un joc de puzle tipus Sudoku per aprendre els números en
Braille
▪ Creació d'una App per detecció de ciberassetjament
Gestió de Projectes 27
28
 Inici d’un projecte
Criteris per establir els objectius

▪ Els objectius d’un projecte són les declaracions i descripcions concretes d’un projecte
que han de ser assolides.
▪ Els objectius han d’estar definits a priori i amb un grau suficient de claredat i precisió.
▪ Han d’estar escrits de tal manera que puguin ser avaluats a la finalització del projecte.

S M A R T
▪ Els objectius han de ser SMART:
eSpecífics (Specific): que sigui possible saber com canviarà la situació inicial.
Mesurables (Measurable): que sigui possible quantificar els beneficis.
Assolibles - Assignables(Achievable): que sigui possible aconseguir els objectius, sabent els
recursos i les capacitats de que es disposa.
Realistes (Realistic): que sigui possible obtenir el nivell de canvi reflectit en l’objectiu.
Limitats en el temps (Time bound): establir el període de temps en el que s’ha de completar
cada objectiu.

▪ Els objectius poden ser Crítics, Prioritaris o Secundaris.

Gestió de Projectes 28
29
 Inici d’un projecte
Exemples Objectius SMART

Exemple 2:
Augmentar el tràfic de la pàgina web per
aconseguir augmentar les ventes de la campanya
primavera-estiu.

Objectiu SMART: augmentar el nombre de visites al

nostre lloc web en un 50%, de 3.000 a 4.500, per
augmentar les ventes en la campanya primavera-
estiu.

Exemple 3:
Millorar la visibilitat del negoci en les xarxes
socials augmentant en un 50% la comunitat en dos
mesos, gràcies a un Social Media Pla ben definit.

Objectiu SMART: augmentar el nombre de

seguidors a les xarxes socials en un 50%, passant de
1.000 a 1.500 seguidors a Facebook i de 3.000 a
4.500 a Twitter, en un termini de 2 mesos.
Exemple 1: http://blog.sneakerlost.es/fijar-objetivos-smart-de-una-empresa
https://ticsyformacion.com/2015/02/18/como-establecer-metas-con-el-metodo-smart-
infografia-infographic/

Gestió de Projectes 29
30
 Inici d’un projecte
Activitat: objectius del TFG

Comenteu els següents objectius de projectes:

▪ Unificar la gestió de rebuts gestionats per diverses entitats bancàries.

▪ És important que la recepció dels missatges sigui el més ràpid possible.
▪ Millorar el sistema de recepció de trucades abans del 31 de desembre de manera que el temps
d’espera d’un client no superi els 2 minuts.
▪ Realitzar una aplicació capaç de gestionar i analitzar el comportament d’una LAN.
▪ Reduir un 20% el cost de facturació en els propers tres anys.
▪ Millorar la satisfacció dels usuaris del servei de neteja.
▪ Desenvolupar des de zero l’aplicació mòbil que permet als pacients realitzar la rehabilitació de la
seva infermetat neuromuscular
▪ Administrar la base de dades.
▪ Posar en pràctica totes les tècniques i coneixements adquirits durant aquests anys d’estudi
▪ Investigar la repercussió dels sistemes wifi en la salut dels estudiants en la universitat.

Gestió de Projectes 30
31
 Activitat 2 a classe

▪ Organitzar-se en grups de 3 alumnes.

▪ Assignar rols: CEO, CTO i CFO.

▪ Proposta de projecte de grup per part del professor.

▪ Es sortejaran les diferents propostes entre els grups.

▪ Descarregar la plantilla del CV:

A_S1-Formulari-Inici-Projecte

▪ Començar a treballar la plantilla indicada.

Gestió de Projectes 31
32
 Activitat fora de l’aula

▪ Activitat per fer a casa i per comentar a la

sessió 2:
Preparar una presentació d’uns 5 minuts, que haurà de
presentar el CEO a la Sessió 2.
• Contingut de la presentació: títol del projecte,
membres del grup de treball, objectius, ...

Començar a treballar en el document:

Document_del_Projecte.doc

Gestió de Projectes 32
33
 Enllaços d'interès

CONTROL DE QUALITAT:
vídeo: 8 Gestión de la Calidad del Proyecto PMBOK 6
resum: https://www.nueva-iso-9001-2015.com/2017/11/perfil-responsable-de-calidad/

ACCIONS DE COMUNICACIÓ:
Consultar document:
http://silviasilvacomunicacion.com/5-acciones-de-comunicacion-innovadoras-que-marcan-la-
diferencia/
https://comunideas.com/estrategia-de-comunicacion-proyectos-ejemplo/

DEFINICIÓ D’OBJECTIUS D’UN PROJECTE:

SMART: Definición de Objetivos de proyecto | | UPV – YouTube
Exemple SMART: https://www.youtube.com/watch?v=I2WGELslpIs

Gestió de Projectes 33
34
 Enllaços d'interès

Exposicions orals: 17 consells

http://diobma.udg.edu/handle/10256.1/3948?_ga=2.250294787.443376175.14954626
65-701814780.1475847076

CAMPUS VIRTUAL UAB:

https://cv.uab.cat/

Gestió de Projectes 34
35