Mẫu số 01/PLI

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NANOCLICKS, LLC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------- --------------
Số: ………........ TP. HCM, ngày.......tháng.......năm .......
V/v giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước
ngoài

Kính gửi: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin về doanh nghiệp/tổ chức:

- Tên doanh nghiệp/tổ chức: VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NANOCLICKS, LLC TẠI
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
- Mã số doanh nghiệp/số giấy phép thành lập hoặc đăng ký, cơ quan/tổ chức thành lập:
79-05774-01 cấp lần đầu ngày 06 tháng 10 năm 2021, cấp bởi Sở Công Thương Thành phố
Hồ Chí Minh
- Loại hình doanh nghiệp/tổ chức: Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức: 06 người
Trong đó số lao động nước ngoài đang làm việc: 01 người (Vị trí Nhà quản lý – Trưởng
văn phòng đại diện – Giấy phép lao động số 015436/SLĐ-GP cấp ngày 12 tháng 11 năm 2021
bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Phòng R5-05, số 343, đường Hoàng Sa, Phường Tân Định, Quận 1, Thành phố Hồ
Chí Minh.
- Điện thoại: 0764844038
- Fax:
- Email: tom@nanoclicks.co
- Website
- Thời hạn của giấy phép kinh doanh/hoạt động: 06/10/2026
- Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Thực hiện
chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh
của Nanoclicks, LLC tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất phần mềm công nghệ.
- Người nộp hồ sơ của doanh nghiệp/tổ chức để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại,email):
+ Nhân viên của Văn phòng đại diện: Nguyễn Ngọc Thanh Lam, số điện thoại:
0937986590, email: lamnguyenazul@gmail.com;
+ Nhân viên của Văn phòng đại diện: Hồ Hoàng Tố Nga, số điện thoại: 0399221844,
email: hohoangtonga304@gmail.com.
Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài như sau:
Vị trí công việc: Nhà quản lý
 (i) Chức danh công việc: Trưởng Văn Phòng Đại Diện
(ii) Số lượng (người): 01
(iii) Thời hạn làm việc: Từ ngày 27 tháng 11 năm 2023 đến ngày 26 tháng 11 năm 2025
(iv) Hình thức làm việc: Thực hiện hợp đồng lao động
(v) Địa điểm làm việc: Phòng R5-05, số 343, đường Hoàng Sa, Phường Tân Định,
Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
(vi) Lý do sử dụng người lao động nước ngoài:
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NANOCLICKS, LLC TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
(“Văn phòng đại diện”) hoạt động theo giấy phép số 79-05774-01 do Sở Công Thương Thành phố Hồ
Chí Minh cấp lần đầu ngày 06 tháng 10 năm 2021.
Vào cuối năm 2021, Nanoclicks, LLC được cho phép thành lập văn phòng đại diện tại
thành phố Hồ Chí Minh với mục tiêu hoạt động là thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị
trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của Nanoclicks, LLC tại Việt Nam trong lĩnh vực
sản xuất phần mềm công nghệ.
Từ lúc được thành lập đến nay, Văn phòng luôn nỗ lực không ngừng trong việc tìm kiếm
cơ hội kinh doanh cho công ty mẹ tại thị trường Việt Nam, thị trường Đông Nam Á và thị trường Châu
Á. Để đáp ứng được định hướng hoạt động trên cũng như đảm bảo cho hoạt động của Văn phòng đại
diện diễn ra thuận lợi, mang lại hiệu quả tối ưu trong lĩnh vực phát triển nhanh và có sự canh tranh
khốc liệt như mảng công nghệ thông tin, chúng tôi cần phải tuyển dụng một nhân sự tại vị trí Trưởng
văn phòng đại diện với có hiểu biết nhất định về lĩnh vực công nghệ thông tin, khả năng giao tiếp ngoại
ngữ thông thạo, am hiểu về thói quen, văn hóa của các đối tác quốc tế cũng như văn hóa kinh doanh
của họ, song song đó người nắm giữ vị trí này phải có mạng lưới quan hệ rộng rãi và nhạy bén về xu
hướng thay đổi của thị trường quốc tế để nắm bắt thêm nhiều cơ hội xúc tiến kinh doanh, thắt chặt quan
hệ giữa Công ty mẹ với khách hàng, đối tác tại thị trường Việt Nam nói riêng, và thị trường châu Á nói
chung.
(vii) Tình hình sử dụng người lao động nước ngoài tại vị trí công việc (nếu có):
Hiên có 01 người lao động nước ngoài đang làm việc tại vị trí Nhà quản lý - chức danh
Trưởng văn phòng đại diện, Giấy phép lao động số 015436/SLĐ-GP cấp ngày 12 tháng 11 năm 2021
bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh.
(viii) Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc:
Vị trí “Trưởng Văn phòng đại diện” sẽ đảm nhiệm các công việc như sau:
• Làm việc trực tiếp với Công ty mẹ ở nước ngoài và triển khai các kế hoạch hoạt động
theo sự chỉ đạo từ Công ty mẹ;
• Chịu trách nhiệm trực tiếp báo cáo với Công ty mẹ;
• Điều hành các hoạt động thường ngày của Văn phòng đại diện;
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến quá trình hoạt động
xúc tiến kinh doanh.
• Giám sát việc triển khai các kế hoạch tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội
kinh doanh của Công ty mẹ tại thị trường Việt Nam.
• Đánh giá và báo cáo kết quả của các kế hoạch tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ
hội kinh doanh của Công ty mẹ tại thị trường Việt Nam.
• Xây dựng kế hoạch nhân sự, nguồn nhân sự dài và ngắn hạn; trực tiếp tham gia tuyển
 dụng nhân sự;
• Khích lệ và đốc thúc hiệu quả làm việc của Văn phòng đại diện.
• Xây dựng cơ chế lương, khen thưởng;
• Lên chương trình và thực hiện việc đào tạo cho nhân sự.
- Yêu cầu về trình độ:
• Có bằng đại học chuyên ngành công nghệ thông tin hoặc quản trị kinh doanh hoặc
quản trị nhân sự;
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí quản lý, ưu tiên các ứng cử viên đã có
kinh nghiệm nắm giữ vị trí Người đứng đầu văn phòng đại diện hoặc các vị trí tương
đương khác;
- Yêu cầu khác (nếu có):
• Thông thạo tiếng Anh là bắt buộc. Biết thêm nhiều ngoại ngữ khác là điểm cộng;
• Có hiểu biết về lĩnh vực quản trị kinh doanh và thương mại quốc tế;
• Có hiểu biết về văn hóa làm việc của môi trường châu Mỹ, châu Âu và đặc biệt là Châu
Á
• Có hiểu biết về quản trị nhân sự;
• Có khả năng phán đoán, có tầm nhìn chiến lược;
• Có khả năng thuyết trình và thuyết phục tốt;
• Là người quyết đoán, có tinh thần trách nhiệm cao;
• Có kỹ năng xây dựng, duy trì mối quan hệ giữa với đối tác và khách hàng;
• Có khả năng phát hiện và thu hút nhân tài. Biết cách phát triển đội ngũ nhân viên để
nâng cao hiệu suất và hiệu quả công việc;
- Lý do không tuyển được người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động
nước ngoài:
Trong ba tháng gần đây, Công ty đã đăng thông tin tuyển dụng trên nhiều nền tảng nền tảng
tuyển dụng khác nhau (TopCv, Facebook, LinkedIn,…) nhưng số lượng ứng cử viên ứng tuyển còn
hạn chế và không đáp ứng được yêu cầu của Công ty đối với vị trí Trưởng Văn phòng đại diện liên
quan đến lĩnh vực sản xuất phần mềm công nghệ.
Đối với vị trí Trưởng Văn phòng đại diện, bên cạnh các yêu cầu về có hiểu biết trong lĩnh vực
điều hành, quản lý và thương mại quốc tế và lĩnh vực chuyên môn là sản xuất phần mềm công nghệ,
khả năng ngoại ngữ (Tiếng Anh) và sự hiểu biết về văn hóa kinh doanh của các khách hàng, đối tác
quốc tể là một yêu cầu mang yếu tố quyết đinh. Tuy Văn phòng đại diện đã cố gắng tìm kiếm một
người quản lý có khả năng sử dụng thành thạo ngoại ngữ là tiếng Anh và có hiểu biết về văn hóa kinh
doanh quốc tế nhưng các ứng viên Việt Nam chưa thể đáp ứng được yêu cầu này. Cụ thể, các ứng cử
viên Việt Nam chỉ có thể sử dụng ngôn ngữ này trong giao tiếp thông thường, vẫn chưa đạt đến mức
độ thông thạo để hoàn thành tốt việc kết nối, thuyết phục, đẩy mạnh việc xúc tiến, thúc đẩy cơ hội đầu
tư kinh doanh giữa Công ty mẹ và các khách hàng, đối tác quốc tế. Song song đó, trong thời gian vừa
qua, Người đứng đầu văn phòng đại diện hiện tại cũng đã xây dựng được thương hiệu cá nhân đối với
tệp khách hàng, đối tác của Công ty mẹ, điều mà các nhà quản lý người Việt Nam thì chưa đáp ứng
được.
 VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NANOCLICKS, LLC TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH xin cam
đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Nếu sai, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NANOCLICKS,
LLC TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Đề nghị Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét và chấp thuận.
Xin trân trọng cảm ơn./.

Nơi nhận: VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NANOCLICKS, LLC

- Như trên; TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
- Lưu. Người đứng đầu Văn phòng đại diện
(Ký và ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

THOMAS MACK CLAFLIN