Tài liệu số:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành:

Ngày ban hành:
<Ghi TÊN CHỨC DANH CÔNG VIỆC> Ngày hiệu lực:
Trang: 1/4

1. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG VIỆC

Chức danh công
<Ghi tên chức danh công việc đang đảm nhận>
việc
Bộ phận làm việc <Ghi tên Bộ phận, Đơn vị đang làm việc>
Cấp trên trực tiếp <Ghi tên chức danh của quản lý trực tiếp>
Địa điểm làm việc <Ghi cụ thể địa chỉ nơi đang làm việc>
2. MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC
<Nêu mục đích chính, tổng quát của chức danh công việc bằng 01-02 đoạn văn>
3. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Quyề Tần
TT Nhiệm vụ Bằng chứng công việc
n hạn suất

Cách ghi:
- Cột “TT”: Ghi số thứ tự theo từng nhiệm vụ được liệt kê.
- Cột “Nhiệm vụ”: Liệt kê đầy đủ, chi tiết (quy trình thực hiện nhiệm vụ) và theo trình tự các công
việc đang đảm nhận.
- Cột “Bằng chứng công việc”: Ghi kết quả cuối cùng (Ví dụ: nhiệm vụ “Lập kế hoạch ...” thì
bằng chứng công việc là “Kế hoạch ... được duyệt”.
- Cột “Quyền hạn”: Ghi mức độ quyền hạn (ghi số 1, 2, 3 hoặc 4) theo từng nhiệm vụ hoặc từng
bước (trong quy trình) để thực hiện nhiệm vụ. Có 4 mức phân quyền sau:
+ Mức độ 1: Người được giao quyền xác định các vấn đề, đưa ra các giải pháp, xác định các
lợi ích và rủi ro của mỗi giải pháp, đề xuất lên cấp trên trực tiếp một giải pháp tối ưu để duyệt.
+ Mức độ 2: Người được giao quyền trình bày cho cấp trên trực tiếp biết sẽ dự định làm gì và
xin ý kiến chỉ đạo trước khi quyết định.
+ Mức độ 3: Người được giao quyền trực tiếp giải quyết vấn đề và phải báo cáo kết quả đạt
được cho cấp trên trực tiếp.
+ Mức độ 4: Người được giao quyền toàn quyền quyết định và không phải báo cáo kết quả cho
cấp trên trực tiếp trừ khi được yêu cầu.
 Tài liệu số:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành:
Ngày ban hành:
<Ghi TÊN CHỨC DANH CÔNG VIỆC> Ngày hiệu lực:
Trang: 2/4

- Cột “Tần suất” thực hiện nhiệm vụ: Hằng ngày (ghi 1); Hằng tuần (ghi 2); Hằng tháng (ghi 3);
Hằng quý (ghi 4); Trong năm và khác (ghi 5).
 Tài liệu số:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành:
Ngày ban hành:
<Ghi TÊN CHỨC DANH CÔNG VIỆC> Ngày hiệu lực:
Trang: 3/4

4. MỐI QUAN HỆ TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

<Ghi cụ thể liên hệ với chức danh cấp trên /đơn vị nào? để làm gì? trong quá
Cấp trên
trình thực hiện nhiệm vụ được giao>
Bên <Ghi cụ thể liên hệ với chức danh ngang cấp /đơn vị nào? để làm gì? trong quá
Ngang cấp
trong trình thực hiện nhiệm vụ được giao>
<Ghi cụ thể liên hệ với chức danh cấp dưới /đơn vị nào? để làm gì? trong quá
Cấp dưới
trình thực hiện nhiệm vụ được giao> (nếu có)
Cơ quan
<Ghi cụ thể liên hệ với Cơ quan hành chính Nhà nước nào? để làm gì? trong
hành chính
quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao> (nếu có)
nhà nước
Bên
<Ghi cụ thể liên hệ với khách hàng nào? để làm gì? trong quá trình thực hiện
ngoài Khách hàng
nhiệm vụ được giao> (nếu có)
<Ghi cụ thể liên hệ với cơ quan /đơn vị /cá nhân nào? để làm gì? trong quá
Khác
trình thực hiện nhiệm vụ được giao> (nếu có)
5. CÔNG CỤ, PHƯƠNG TIỆN VÀ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Công cụ, phương <Ghi loại máy-thiết bị /tên công cụ, phương tiện làm việc chủ yếu gắn với công
tiện làm việc việc đang đảm nhận>
Vệ sinh môi
Cường độ, tính chất lao động Mức thay đổi nơi làm việc
trường
Điều kiện Bình thường X Bình thường X Không hoặc rất ít X
làm việc Độc hại Nặng nhọc, nguy hiểm Không thường xuyên
Đặc biệt độc Đặc biệt nặng nhọc, nguy
Thường xuyên
hại hiểm
6. YÊU CẦU VỀ NHÂN SỰ CỦA CHỨC DANH CÔNG VIỆC
<Ghi rõ yêu cầu tối thiểu về trình độ chuyên môn: Không cần qua đào tạo
Trình độ
1 hoặc Cần qua khóa đào tạo ngắn hạn /Trình độ sơ cấp / Trình độ trung
chuyên môn
cấp / Trình độ Cao đẳng / Trình độ đại học + ngành, chuyên ngành gì?>
<Ghi rõ yêu cầu tối thiểu về ngoại ngữ gì? kỹ năng đến đâu?>
Mức 1: Công việc không sử dụng ngoại ngữ.
Mức 2: Công việc cần kiến thức ngoại ngữ ở mức độ đọc hiểu được cơ bản về tài liệu chuyên
môn /Diễn đạt một cách đơn giản trong tình huống quen thuộc (tương đương ở cấp độ A).
Mức 3: Công việc cần kiến thức ngoại ngữ ở mức độ đọc hiểu được tài liệu chuyên môn, thông
Kỹ năng ngoại tin hàng ngày khác và viết đúng chính tả, văn phạm thuộc chuyên môn /Hiểu, trình bày về
2 một chủ đề chuyên môn và ghi được những ý chính khi nghe (tương đương trình độ B).
ngữ
Mức 4: Công việc cần kiến thức ngoại ngữ ở mức độ nắm được ý chính của những văn bản
tương đối phức tạp, có thể tương tác thường xuyên với người nói bản ngữ mà không gây khó
khăn cho đôi bên và tạo ra các văn bản rõ ràng, cụ thể về nhiều đề tài khác nhau (tương
đương trình độ C).
Mức 5: Công việc cần kiến thức ngoại ngữ ở mức độ thông thạo cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc,
viết.

3 Kỹ năng tin học <Ghi rõ yêu cầu tối thiểu về kỹ năng tin học?>
Mức 1: Công việc không sử dụng máy vi tính.
Mức 2: Công việc đòi hỏi phải sử dụng vi tính ở mức độ thành thạo Word, biết nhập liệu và truy
xuất trên phần mềm chuyên dụng; email, internet ở mức độ trung bình và cơ bản Excel.
Mức 3: Công việc đòi hỏi phải sử dụng vi tính ở mức độ thành thạo Word, Excel và biết sử dụng
trên phần mềm chuyên dụng; email, internet ở mức độ khá.
Mức 4: Công việc đòi hỏi phải sử dụng vi tính ở mức độ thành thạo Word, Excel, Access, Power
 Tài liệu số:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành:
Ngày ban hành:
<Ghi TÊN CHỨC DANH CÔNG VIỆC> Ngày hiệu lực:
Trang: 4/4

point và biết sử dụng trên phần mềm chuyên dụng; email, internet ở mức độ khá.
Mức 5: Công việc đòi hỏi phải sử dụng vi tính ở mức độ thành thạo Word, Excel, Power point,
phần mềm chuyên dụng, email, internet và phải hướng dẫn căn bản người khác sử dụng.

<Ghi rõ yêu cầu tối thiểu về các kỹ năng chuyên môn theo công việc đang
Kỹ năng
4 đảm nhận: Hiểu biết pháp luật lao động (NV. LĐ-TL), Nắm được quy
chuyên môn
trình, quy phạm về an toàn trong thi công công trình (NV. Kỹ thuật),…>
<Ghi rõ yêu cầu tối thiểu về các kỹ năng khác nên có: Giao tiếp, Soạn thảo
5 Kỹ năng khác
văn bản, quy trình thi công,…>
<Ghi rõ yêu cầu tối thiểu về thời gian làm việc trong cùng lĩnh vực chuyên
Thâm niên
môn để đảm nhận được nhiệm vụ được giao theo chức danh công việc
6 công tác chuyên
(không cần hướng dẫn): Trong vòng 01 tuần /Đến 03 tháng /Đến 06
môn
tháng /Đến 01 năm /Đến 02 năm /Đến 03 năm /Đến 04 năm > /…
7 Yêu cầu khác <Ghi rõ yêu cầu khác: Tuổi, giới tính, sức khỏe, ngoại hình,…>

NGƯỜI LẬP NGƯỜI KIỂM TRA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký tên, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi họ tên sau khi đã kiểm tra) (Ký, ghi họ tên sau khi đã kiểm tra)