BOSNAI HERCEGOVINA BOSNIA AND HERZEGOVINA

FEDERACJA BOSNE IHERCEGOVINE FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINA

TUZLANSKI KANTON TUZLA CANTON

JAVNA USTANOVA PUBLIC INSTITUTION

ARHIV TUZLANSKOG KANTONA ARCHIVES OF TUZLA CANTON

Broj: 02-_ 2644 -1/2023.

Datum:25-4o 2023. godine

Mikrografija d.o.o. Sarajevo

Put Famosa 38
71000 Sarajevo
Predmet: Zahtjev za dostavu ponuda - prijedloga cijene za nabavku usluge digitalizacije i
mikrofilmovanja postupkom direktnog sporazuma
Na osnovu lanova 87. i 90. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (,Sl.
glasnik BiH broj: 39/14 i 59/22), lana 19. Pravilnika o javnim nabavkama JU Arhiv Tuzlanskog
kantona (br. 01-1170-6/23 od 04.05.2023. godine) i Plana Javnih nabavki JUArhiv Tuzlanskog
kantona za 2023. godinu (br. 01-299-7/23 od 08.02.2023. godine), upuujemo Vam zahtjev za
dostavu ponuda - prijedloga cijene za nabavku usluge postupkom direktnog sporazuma.
I. PREDMET ZAHTJEVA:

1.1. Predmet nabavke je digitalizacija i mikrofilmovanje arhivske grae JU Arhiv

Tuzlanskog kantona. Pozivamo Vas da dostavite prijedlog cijene po stranici
skeniranje i mikrofilmovane grade, uskladu sa specifikacijamaizlana 1.2. ovog
poziva za dostavu ponuda.

1.2. Nabavka se odnosi na usluge digitalizacije arhivske grade imikrofilmovanja digitalizirane

grae koju JU Arhiv Tuzlanskog kantona uva. Konani cilj nabavke jeste stvaranje
mikrofilmskih kopija arhivskegrade (prenos digitalnih datoteka na mikrofilm).
Digitalizacija i mikrofilmovanje biti e vraeno za fondove i zbirke JU Arhiva Tuzlanskog
kantona kojisu na listi pokretnih nacionalnih spomenika.
Digitalizacija se vrai uprostorijama JU Arhiv Tuzlanskog kantona u Tuzli, ul. Franje Ledera,
sa opremom i radnom snagom odabranog ponudaa/izvraioca usluge. JU Arhiv Tuzlanskog
kantona osigurati e prostor potreban za tehniku pripremu arhivske grade i smjeataj potrebne
opreme, elektrino napajanje i mogunost rada i pristupa prostoru gdje se digitalizacij mo~e
vraiti u periodu od 8:00 do 16:00, svakim radnim danom. Originalnu dokumentaciju, odnosno
arhivsku gradu ufizikom obliku koja se digitalizira (skenira) zabranjeno je iznositi van
objekta JU Arhiv Tuzlanskog kantona Tuzla. Odabrani ponuda du~an je preuzetu gradu koja
se digitalizira ostavitiureenu ustanju kakvom je primljena.

1/3
 BOSNAIHERCEGOVINA BOSNIAAND HERZEGOOVINA

FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINA

TUZLANSKI KANTON TUZLA CANTON

PUBLIC INSTITUTION
JAVNA USTANOVA
ARCHIVES OF TUZLA CANTON
ARHIV TUZLANSKOG KANTONA

Prilikom digitalizacije potrebno je voditi rauna o slijedeem: kutije, trebaju biti sauvani u
Dokumenti koji su dio jedne arhivske fascikle, odnosno naziv fascikle, odnosno arhivske
digitalnom obliku u mapi (folderu) koji nosi broj ili
kutije. ima dodijeljen arhivski/inventarni
Ukolikoarhivski dokument koji je predmet digitalizacijeprimjer ako je skenirani dokument u
broj, digitalna datoteka treba nositi navedeni broj. Na
digitalne datoteke/dokumenta.
originalu numerisan kao 678-47, to treba biti naziv
formatu PDF ili TIFF, u boji,
Formatiirezolucija: Digitalne datoteke iskljuivo skenirati u
sa minimalno 300 dpi.
Digitaliziraju se dokumenti veliine do A3 formata,
Veliina dokumenata i tip skenera: dokumentacije, nee biti koriateni protoni
"hladnim" skenerima. Zbog osjetljivosti istarosti
skeneri. eksterne diskove po
Pohrana digitaliziranog materijala: Digitaliziranu grau pohraniti na
okonanju skeniranja odredenog fonda, odnosno cjeline, ili po zavraetku procesa digitalizacije.
diskove(veliine do 1 terabajt) za
JUArhiv Tuzlanskog kantonaosigurati e potrebne eksterne
presnimavanje digitalizirane grade.
odgovarajueg za
Mikrofilmovanje arhivske grade vraiti na mikrofilmu standardnog formata(mikroita modela
mikrofilm itae kojima raspola~e JU Arhiv Tuzlanskog kantona
MICROVUE RF-35). Mikrofilmovanje vraiti na osnovu digitaliziranog sadr~aja (prenos
omotima, na
digitalnih datoteka na mikrofilm). Mikrofilmove uodgovarajuim kutijama ili snimljena na
kojima je naznaeno ata se nalazi na upakovanom mikrofilmu (arhivska graa
isti), dostaviti u prostorije JU Arhiv Tuzlanskog kantona.
Procijenjena vrijednost nabavke iznosi 5.128,00 KM (0znos bez uraunatog PDV-a).
Maksimalnirok izvraenja usluge je 31.12.2023. godine.
1.3. KONTAKT INFORMACIJE:
Adresa: JUArhiv Tuzlanskog kantona Tuzla, Franje Ledera 1, 75000 Tuzla :
Kontakt telefon/taks: +387 035 252 620:
Email: arhiv.tk@bih.net. ba
Kontakt osoba: Adnan Tinji.

II PRIPREMA PONUDA:

2.1. Ponudai snose sve troakove uvezi sa pripremom i dostavljanjem njihovih ponuda. Arhiv
Tuzlanskog kantona nije odgovoran niti du~an snositi te troakove. Ponuda treba biti
otkucana ili napisana neizbrisivom tintom, ovjerena i potpisana od strane ovlaatene osobe
ponudaa.

2/3
 III. FEDERACIJA
IV. 2.3.ponudau.
prijedloga 2.2KANTONA
. ARHIV
cijene. TUZLANSKOG
Dostavljeno: V. Tuzla
00075Ul. zatvorenoj
JUprotokol
ROKPonuda HERCEGOVINA
BOSNAI
od
OBAVJE`TENJE KRITERIJI Ponua TUZLANSKI
JAVNAKANTON
a/a.
Naslovu sedam Dostavljene Rok koja
Ugovor FranjeArhiv Ponuda USTANOVA
Ponudai za ZA BOSNE
(7) zadovoljava dostavljanje za koverti. JU Navedeni treba
se DOSTAVLJANJE Tuzlanskog
Ledera dostavlja
Arhiva I
dana e DODJELE ponude digitalizaciju HERCEGOVINE
biti dodjeljuje Na da
od O
obavijeateni
danaDODJELI: tra~ene e
ponuda 1 Tuzlanskog
prednjoj ponudu obrascisadr~i
se kantona
donoaenja odabranom
UGOVORAI
otvarati/razmatrati itko
uslove, e
istiPONUDA: -NE u
stranioriginalu.dostavljeni
o kantona
rezultatima odnosno dana koverte
odluke ponuau CIJENA: OTVARATI jasno i
3.11.2023. Ponude su
3/3 (adresa
mora
o dana popunjen
izboru
postupka specifikacije. prilogu u
na biti se
navedena FEDERATION
BoCHa
najpovoljnijeg osnovu 3.11.2023.godine dostavljaju
navedeno:
Apxa u ovog
Obrazac
Xopuorcat. svakom ARCHIVES HERZEGOVINA
BOSNIA
AND
kriterija u
poziva INSTITUTION
PUBLIC
godine12:00 u CANTON
TUZLA OF
i4201 sluaju, lanuputem za BOSNIA
Mr. sati. OF
dËrektor
y.p,
ponudaa. najni~e u za
sc. 12:15 1.3poate
. cijenu TUZLA
dostavu AND
a
Omer najkasnije ovog ili CANTON
cijene sati. HERZEGOVINA
Zuli
direktno
po0ziva), Obrazac i
ponuda
u ponude
roku
u na o
 BOSNAIHERCEGOVINA
BOSNIA AND HERZEGOVINA
FEDERACLJA BOSNE I HERCEGOVINE
FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINA
TUZLANSKI KANTON
TUZLA CANTON
JAVNA USTANOVA
ARHIV TUZLANSKOG KANTONA PUBLIC INSTITUTION
ARCHIVES OF TUZLA CANTON

OBRAZACZA CIJENUPONUDE:
Nabavka usluge digitalizacije i mikrofilmovanja za JU Arhiv Tuzlanskog
kantona
Ponuda:
(naziv iadresa ponudaa)

Red Jedinina
cijena (po
Jedinina cijena
ni Naziv usluge (po stranici)
broj stranici) sa PDV-om
bez PDV-a
Usluga digitalizacije i mikrofilmovanja
arhivske grade u skladu sa
specifikacijamaiz lana 1.2. poziva za
dostavu ponuda/prijedloga cijene
Arhiva Tuzlanskog kantona
br. 02-2647-4 /23.

Napomena:
Cijene moraju bitiizra~ene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena.
Cijena ponude po mjernoj jedinici robe se iskazuje bez PDV-a i sadr~i sve naknade koje
ugovorni organ treba platii dobavljau. Ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne
troakove osim onih navedenihu obrascu.
Jedinina cijena stavke se ne smatra raunskom greakom,odnosno ne mo~e se ispravljati.

(mjesto i datum)

(peat i potpis ponuaa)

 BOSNA IHERCEGOVINA BOSNIA AND HERZEGOVINA

FEDERACIJA BOSNE IHERCEGOVINE FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINA

TUZLANSKI KANTON TUZLA CANTON

JAVNA USTANOVA PUBLIC INSTITUTION

ARHIV TUZLANSKOG KANTONA ARCHIVES OF TUZLA CANTON

OBRAZAC - PODACI O PONUÐAU

Naziv ponuaa

Adresa ponuaa

ID broj ponudaa

Ime i prezime ifunkcija osobe odgovorne

za zastupanje u pravnom prometu

Ime i prezime kontakt osobe po osnovu

ove nabavke

Telefon

Fax

Email

Broj transakcijskog rauna ponudaa

Naziv banke

Datum i mjesto:

Ponuda-:

Puno ime iprezime, potpis ipeat