SAP

Order to Cash
Business Process

Erdős Ferenc
Széchenyi István Egyetem
Informatika Tanszék
 Adattípusok
Introduction ERP-rendszerekben

Organizational Master Transaction

Documents
Data Data Data
Company Code Person Purchase Order Sales Document
Plant Material Invoice Purchasing Document
Storage Location Customer Quotation Material Document
Distribution Channel Vendor Sales Order Accounting Document
Purchasing Organization Work Centre Transportation Order …
… … …

2
 Törzsadat
Introduction(Master Data)

◼ jellemzően hosszab időtartamra tároljuk

◼ ritkán módosított
◼ legikai entitásokat reprezentál, mint pl.:
 Customer Master
 Material Master
 Vendor Master
 General Ledger
accounts

3
 Tranzakciós
Introduction adat (Transaction Data)

◼ rendszerbejegyzés egy üzleti eseményről

◼ hivatkozást tartalmaz törzsadatokra és szervezeti adatokra
◼ pl. egy értékesítési ajánlatkérés során az alábbi adatok
kerülnek tárolásra:
 szervezeti szintek:
client, company code,
sales organization
 törzsadatok:
customer, material,
pricing (condition)
 Egyéb leíró adatok:
datum, idő, mennyiségek…
4
Bizonylatfolyam
Introduction (Document Flow)

5
 SAP szervezeti szintek a rendeléstől
Introduction
kiszállításig tartó folyamatban
◼ Client
◼ Company Code
◼ Plant
◼ Storage location
◼ Sales Area
 Sales Organization
 Distribution Channel
 Division

◼ Shipping Point
6
 Mandant (Client)
Introduction

◼ legmagasabb szint egy

SAP rendszerben
◼ konszern, holding vagy
vállalatcsoport
◼ önálló törzsadatokkal
rendelkezik
◼ független adatbázis táblák
◼ ID: három számjegy

7
 Vállalat (Company Code)
Introduction

◼ többnyire: leányvállalat egy

vállalatcsoporton belül
◼ jogi szempontból különálló vállalat
◼ a pénzügy, számviteli modul minimum egysége
◼ ID: négy, alfanumerikus karakter

8
 Üzem (Plant)
Introduction

◼ termékeket állít elő és/vagy eloszt,

szolgáltatásokat nyújt
◼ termelő gyár, központi raktár,
regionális értékesítési központ,
cégcsoport központi irodája, kihelyezett
karbantartási részleg, stb…
◼ ID: négy, alfanumerikus karakter

9
 Raktárhely (Storage Location)
Introduction

◼ anyagkészletek lebontása üzemen belül

◼ készletvezetés, fizikai leltározás
◼ ID: négy, alfanumerikus karakter

10
Introduction
Értékesítési szervezet (Sales
Organization)

11
Introduction
Értékesítési csatorna (Distribution
Channel)

12
Termékcsoport (Division)
Introduction

13
Értékesítési terület (Sales Area)
Introduction

14
Kiszállítási pont (Shipping Point)
Introduction

15
Introduction
Szervezetei szintek közötti
kapcsolatok (SD)
 Introduction
Értékesítéssel kapcsolatos
szervezeti szintek (Global Bike)

Global Bike Client

Company
Global Bike Inc. Global Bike Germany GmbH Code

Sales
US West US East Germany North Germany South Organization

San Diego Dallas Miami Hamburg Heidelberg Sales Office

 Introduction
Értékesítéssel kapcsolatos
szervezeti szintek (Global Bike)

Distribution Channel Wholesale WH

Distribution Channel Internet IN

US West CA West DE North GB North AU North

UW00 CW00 DN00 GN00 AN00
US East CA East DE South GB South AU South Sales
UE00 CE00 DS00 GS00 AS00 Organization
CC US00 CC CA00 CC DE00 CC GB00 CC AU00 Company Code

Credit Control Area (global) GL00

Client Global Bike
Introduction
Törzsadatok az értékesítési
folyamatban

Customer Master

Material Master

Sales Condition
 Vevőtörzs (Customer Master)
Introduction

◼ felhasználják a rendelések feldolgozásáná,

kiszállításnál, számlázásvál és a vevői fizetések
feldolgozásánál
◼ 3 részre osztható adatokat tárol:
 General Data
 Company Code Data
 Sales Area Data
Vevőtörzs szerepek
Introduction
 Anyagtörzs (Material Master)
Introduction

◼ anyaggal kapcsolatos információk

◼ az SAP rendszer számos konponensében használják:
 Sales and Distribution
 Materials Management
 Production
 Plant Maintenance
 Accounting/Controlling
 Quality Management
 Anyagtörzs nézetek
Introduction

Sales Data

Basic Data Purchasing Data

Mat. Plan. Data

Material Master Forecasting Data

Storage Data

Controlling Data Quality Data

Accounting Data
Anyagtörzs (Material Master)
Introduction
 Kondíciók (árazás)
Introduction

◼ a kondíciók definiálhatók:
 anyag specifikusan
 vevő specifikusan
◼ a kondiciós törzsadatok tartalma:
 árak
 felárak
 kedvezmények
 szállítási díjak
 adók
Order to Cash Business Process
Introduction
Pre-sales
Activities

26
Köszönöm a figyelmet!

erdosf@sze.hu