‫‪PAKISTAN SCHOOL MUSCAT‬‬

‫‪P.O Box 987, P.Code: 112‬‬ ‫‪: (968) 24791503, 24702489, 24790264‬‬ ‫‪:http://www.pakistanschool.edu.om‬‬
‫‪Ruwi, Muscat, Oman‬‬ ‫‪: (968) 24709746‬‬ ‫‪:senior.principal@pakistanschool.edu.om‬‬

‫عب الفيسبوك مع رئيس‬ ‫الموضوع‪ :‬إجراءات التشغيل القياسية ألولياء األمور ف جلسة أسئلة وأجوبة وذلك ف بث ر‬
‫مباش ر‬ ‫ي‬ ‫ي‬
‫مجلس اإلدارة يف ‪ 22‬أكتوبر ‪ ،2023‬من الساعة ‪ 4:00‬إىل ‪ 6:00‬مساءا‬

‫أولياء األمور األعزاء‪،‬‬

‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‪،‬‬

‫يسعدنا انضمامك إلى جلسة النقاش المباشرة عبر الفيسبوك مع رئيس مجلس اإلدارة في ‪ 22‬أكتوبر ‪ ،2023‬وذلك من الساعة ‪ 4:00‬إلى‬
‫‪ 6:00‬مساءاً‪ .‬يرجى مالحظة أننا نسعى ونبذل قصارى جهدن ا إلفادتكم واإلجابة على أكبر عدد ممكن من األسئلة خالل الجلسة‪ ،‬ولكن إذا‬
‫فاتنا أي منها‪ ،‬فيرجى التواصل معنا وطرح األسئلة الفائتة عبر الواتساب على الرقم الظاهر (‪ )92893285‬مع ذكر التفاصيل الخاصة‬
‫بك‪ ،‬وسنقوم بالرد عليك على الفور‪.‬‬

‫لضمان جلسة مثمرة ومحترمة‪ ،‬يرجى اتباع إجراءات التشغيل الموضحة أدناه‪:‬‬

‫‪-1‬المقدمة‪:‬‬

‫يرج تقديم نفسك مع اسمك‪ ،‬وإذا أمكن‪ ،‬رقم تسجيل الطالب الخاص بك‪ .‬أو يف‬ ‫• للحصول عىل جلسة ر‬
‫مباشة سلسة‪ ،‬ر‬
‫يرج ذكر اسمك وفرعك للمشاركة والتفاعل الفعال‪.‬‬
‫حالة عدم وجود رقم التسجيل‪ ،‬ر‬

‫‪-1‬الوقت المحدد لألسئلة‪:‬‬

‫• ُيسمح لكل مشارك كأقىص حد ‪ 30‬ثانية لطرح سؤال أو تقديم تعليق‪ .‬سيقوم ر‬
‫مشف الجلسة بفرض هذا الحد من الوقت‬
‫أكب عدد ممكن من أولياء األمور عىل فرصة المشاركة‪.‬‬
‫لضمان حصول ر‬
‫• انضم إىل الجلسة يف الوقت المحدد للتأكد من عدم فواتك أي معلومات مهمة‪.‬‬

‫‪-1‬قم بإعداد أسئلة مختصرة‪:‬‬

‫التعبب عنها خالل الوقت المحدد يف ‪ 30‬ثانية‪.‬‬

‫ر‬ ‫• قبل الجلسة‪ ،‬قم بإعداد أسئلتك أو تعليقاتك للتأكد من إمكانية‬
‫• تجنب المقدمات المطولة أو المالحظات الخارجة عن الموضوع‪.‬‬

‫الت تتعلق بجدول األعمال أو أداء المدرسة‪.‬‬

‫• طرح األسئلة ي‬
‫غب ذات الصلة‪.‬‬
‫• تجنب المناقشات الخارجة عن الموضوع أو األسئلة ر‬
 ‫‪-1‬الوضوح واإليجاز‪:‬‬

‫وف صلب الموضوع‪.‬‬

‫• اجعل أسئلتك أو تعليقاتك واضحة وموجزة ي‬
‫الت قد تربك اآلخرين‪.‬‬
‫• تجنب المصطلحات أو اللغة التقنية المفرطة ي‬

‫ر‬
‫المحتم‪:‬‬ ‫‪ .1‬السلوك‬
‫• الحفاظ عىل لغة محبمة ومهنية طوال الجلسة‪.‬‬

‫• تجنب استخدام لغة مسيئة أو هجمات شخصية أو أي شكل من أشكال المضايقة‪.‬‬

‫‪ .1‬كتم اإلشعارات‪:‬‬

‫غب ضورية عىل جهازك لتقليل االضطرابات‪.‬‬

‫‪ o‬قم بتعطيل أي إشعارات ر‬

‫‪ .1‬استخدم صندوق الدردشة بحكمة‪:‬‬

‫• استخدم مرب ع الدردشة ر‬
‫لنش أسئلتك أو تعليقاتك أثناء الجلسة‪.‬‬

‫• استمر يف المشاركة يف المناقشة‪ ،‬ولكن ال ترسل بريدا عشوائيا أو تمأل الدردشة برسائل زائدة‪.‬‬

‫‪ .1‬ر‬
‫احتم أسئلة اآلخرين‪:‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫• إذا طرح شخص آخر سؤاال يدور يف ذهنك‪ ،‬امتنع عن طرح نفس السؤال مرة أخرى‪ .‬بدال من ذلك‪ ،‬قم بالرد عىل سؤالهم‬
‫أو اطلب المزيد من التفاصيل إذا لزم األمر‪.‬‬

‫‪ .1‬انتظر دورك‪:‬‬

‫كي بطريقة منظمة‪.‬‬

‫بالصب وانتظر دورك لطرح األسئلة أو تقديم التعليقات‪ .‬سيقوم منسق الجلسة بدعوة المشار ر‬
‫ر‬ ‫• تحىل‬

‫‪ .1‬النقد البناء‪:‬‬

‫• إذا كانت لديك مخاوف أو انتقادات‪ ،‬اعرضها بطريقة بناءة وموجهة نحو الحل‪.‬‬
 ‫‪ .1‬الخصوصية والرسية‪:‬‬

‫• احبام خصوصية اآلخرين وعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو شية أثناء الجلسة‪.‬‬

‫ه فرصة للتواصل مع رئيس مجلس إدارة المدارس الباكستانية يف عمان وتقديم‬

‫تذكر أن جلسة األسئلة واألجوبة هذه ي‬
‫المدرس‪ .‬من خالل االلبام بهذه اإلجراءات التشغيلية الموحدة‪ ،‬يمكننا ضمان بيئة منتجة‬
‫ي‬ ‫لتحسي نظامنا‬
‫ر‬ ‫اقباحاتكم له‬
‫كي‪.‬‬
‫ومحبمة لجميع المشار ر‬

‫نشكركم عىل تعاونكم‪ ،‬ونتطلع إىل مشاركتكم الفعالة يف ‪ 22‬أكتوبر ‪.2023‬‬

‫مع خالص الشكر والتقدير‪،‬‬

‫المدارس الباكستانية عمان‬