‫توصيف ‪،‬تبويب ‪ ،‬ترميز المواد‬

‫أوال ‪ :‬توصيف المواد ‪ :‬يعني توصيف المواد سرد تفصيلي للمادة خاصة اذا كان التوصيف‬
‫شامل‪ .‬و يشتمل التوصيف الشامل وصفا لجودة المادة و استخداماتها و يكون اسلوب‬
‫التوصيف ‪:‬‬
‫‪ -1 ‬التوصيف الشامل‬
‫‪ -2 ‬التوصيف بالعالمة التجارية‬
‫‪ -3 ‬توصيف المادة عن طريق األداء‬
‫‪-4 ‬التوصيف بالرتب‬
‫‪ -5 ‬طريقة الوصف بالعينات‬

‫و تكمن فوائد توصيف المواد في ‪:‬‬

‫‪ -1 ‬ان التوصيف الدقيق للمادة يسهل مهمة ادارة الشراء في الحصول على المواد‬
‫بالسرعة و التكلفة و النوعية المطلوبة‬
‫‪ -2 ‬عدم توصيف المواد توصيفا دقيقا يؤدي إلى رداءة االنتاج‬
‫‪-3 ‬يساعد التوصيف الدقيق الواضح على فسح المجال امام المنظمة للتعامل مع اكثر‬
‫من مورد‬
‫‪-4 ‬التوصيف الجيد للمواد يساعد ادارة الشراء على المقارنة بين العطاءات المقدمة‬
‫من الموردين الختيار افضل مورد‬

‫ثانيا‪ :‬تبويب المواد‬

‫ان تبويب المواد يعني القيام بعملية الفرز لألعداد الكبيرة من المفردات و وضعها في‬
‫مجموعات رئيسية ثم يتم تقسيم كل مجموعة رئيسية إلى مجموعات فرعية حسب درجة‬
‫تجانسها‬

‫يساعد التبويب في (فوائد تبويب المواد) ‪:‬‬

‫‪-1‬معرفة المواد الخطرة و عزلها‬
‫‪-2‬معرفة حركة المواد‬
‫‪ -3‬تسهل عملية التبويب تحديد مسؤوليات و واجبات القائمين على عملية التخزين‬
‫‪-4‬تسهيل عملية الجرد و حسابات المخازن بصورة عامة‬
‫‪ -5‬في سهولة التنظيم الداخلي للمخازن‬

‫طرق تبويب المواد‬

‫‪ ‬التبويب وفقا الستخدام المواد‬
‫‪ ‬التبويب وفقا لدرجة التصنيع‬
‫‪ ‬التبويب وفقا لطبيعة المواد‬
‫‪ ‬التبويب وفقا لتكامل المجموعات‬
‫‪ ‬التبويب وفقا للعمالء‬
 ‫التبويب وفقا للحجم‬ ‫‪‬‬
‫التبويب وفقا لوزن المادة‬ ‫‪‬‬
‫التبويب وفقا للموسم‬ ‫‪‬‬
‫التبويب وفقا لحركة المواد‬ ‫‪‬‬

‫طبيعة المواد‬ ‫التقسيم(‪)DIVISION‬‬

‫مواد العمل و التدريب مثل‪:‬الخشب‪ ،‬الحديد‪ ،‬الطبشور‪ ،‬االسمنت‪......‬‬ ‫القسم ‪1‬‬
‫مواد الصيانة مثل‪ :‬الزيوت‪ ،‬الشحوم‪ ،‬الصابون‪.....‬‬ ‫القسم ‪2‬‬

‫العجالت المطاطية‪ ،‬الوقود‪ ،‬البنزين‪......‬‬ ‫القسم ‪3‬‬

‫النفايات و الفضالت‪ ،‬العتاد القديم‪.......‬‬ ‫القسم ‪4‬‬

‫المواد الصيدالنية مثل‪ :‬القطن‪ ،‬الكحول‪ ،‬الضمادات‪.....‬‬ ‫القسم ‪5‬‬

‫اللوازم المكتبية مثل‪ :‬األقالم‪ ،‬األوراق‪ ،‬الحافظات‪....‬‬ ‫القسم ‪6‬‬

‫طبيعة المواد‬ ‫التقسم‬

‫العتاد التقني و البيداغوجي‪،‬األثاث‪،‬آلة حاسبة‪،‬آلة كاتبة‪......‬‬ ‫القسم ‪A‬‬
‫أجهزة اإلنارة و التدفئة (مصابيح‪ ،‬فرن التدفئة‪)...‬‬ ‫القسم ‪B‬‬

‫اآلالت و األدوات الكبيرة(مخرطة‪،‬آالت الثقب‪)...‬‬ ‫القسم ‪C‬‬

‫معدات نقل(سيارات لمختلف الحموالت‪،‬جرارات‪،‬رافعات‪)...‬‬ ‫القسم ‪D‬‬

‫معدات ولوازم اإليواء(األفرشة‪ ،‬األغطية‪،‬الخزائن والطاوالت‪)...‬‬ ‫القسم ‪E‬‬

‫معدات الطبخ و اإلطعام (موقد‪ ،‬مبردات‪ ،‬ثالجة‪)...،‬‬ ‫القسم‪F‬‬

‫اللوازم الفردية الصغيرة(األدوات المتعلقة بالعتاد المتحرك‪ ،‬أدوات‬ ‫القسم ‪G‬‬

‫القياسالصغيرة‪)...‬‬

‫أدوات التمريض و العالج(سماعة‪ ،‬مقياس الطول‪ ،‬مقياس الحرارة‪)...‬‬ ‫القسم‪H‬‬

‫‪...‬ألبسة العمل‪ ،‬شراشف و مالءات المطبخ‬ ‫القسم‪I‬‬

 ‫‪.‬مواد وأدوات مصنعة أو منجزة من طرف المتربصين‬ ‫القسم‪J‬‬

‫‪.‬كل المواد غير القابلة لالستهالك و التي التتجاوزقيمتها الشرائية‪ 500‬دج‬ ‫القسم‪K‬‬
 ‫ثالثا‪ :‬الترميز‬
‫ان الترميز هو اسلوب لتمييز المواد و االجزاء و المهمات المختلفة عن بعضها و‬
‫ذلك ألغراض التداول الداخلي ‪ .‬وعليه يتم االنتقال من مرحلة االسلوب اللغوي و استخدام‬
‫الكلمات و الجمل إلى استخدام الحروف و االرقام او الرموز للداللة على المواد المطلوبة و‬
‫تحديد مكان تخزينها‬

‫فوائد الترميز‬

‫‪ -1‬سهولة التعرف على المواد‬

‫‪ -2‬تسهيل عملية الرقابة اآللية في متابعة حركة المواد‬
‫‪ -3‬المساعدة في تسعير المواد‬
‫‪ -4‬معرفة اماكن المواد من خالل تبويبها وفقا لرموزها‬
‫‪ -5‬سهولة تدفق المواد إلى مراكز االنتاج‬
‫‪ -6‬تسهيل عملية الجرد‬

‫طرق الترميز‬
‫‪ -1‬النظام الهجائي البسيط‬
‫‪ -2‬النظام الرقمي البسيط‬
‫‪-3‬نظام المجموعات الرقمية‬
‫‪ -4‬النظام المختلط البسيط‬
‫‪ -5‬نظام العالمات‬
‫‪ -6‬نظام األلوان‬

‫خصائص التكويد‬
‫‪ -1‬يغطى كافة األصناف المخزنة‪.‬‬
‫‪ -2‬ثبات الرموز المستخدمة‪.‬‬
‫‪ -3‬يسمح بالتوسع المستقبلى‪.‬‬
‫‪ -4‬كود واحد فقط لكل صنف‪.‬‬
‫‪ -5‬سهولة فهمه‪.‬‬
‫‪ -6‬يجب ان يشمل ما يلى‬
‫المقاسات ‪/‬األبعاد‪ /.‬الوزن‪/ .‬التحليل الكيميائى‪ /.‬األداء‪/ .‬خصائص أخرى‬