‫‪Kingdom of Saudi Arabia‬‬ ‫المملـكـــة العـربيــة السعوديـــة‬

‫‪Ministry of Education‬‬ ‫وزارة التعليـــــم‬

‫جـامـعـــة طـيـبــــة‬
‫‪Taibah University‬‬
‫‪Dental College & Hospital‬‬ ‫كلية ومستشفى طب األسنان‬
‫وكالة الكلية للشؤون التعليمية‬
‫ش‪..‬تت‬
‫‪ /........................‬وو‪ ..‬ش‬
‫الصادر‪/........................ ::‬‬
‫رقمالصادر‬
‫رقم‬
‫‪7341 1437 /.........‬‬
‫‪/........./.........‬‬
‫العذر‪/.........::‬‬
‫استالمالعذر‬
‫تاريخاستالم‬
‫تاريخ‬
‫اسم‬
‫اسم‬ ‫إفادة بغياب طالبـ‪/‬ـة‬
‫‪........................................‬‬
‫املستلم‪........................................ ::‬‬
‫املستلم‬
‫نوع الدراسة‬ ‫السنة الدراسية‬ ‫الرقم الجامعي‬ ‫إسـ ــم الطالب ــ‪ /‬ـ ــة‬
‫□ انتظام □ موازي‬
‫حتى تاريخ ‪ 20 /...../...... :‬م‬ ‫بدءا من تاريخ‪ 20 /......../......... :‬م‬ ‫عدد أيام الغياب ‪ ..................... ( :‬يوما )‬

‫أخرى (‪)....................‬‬ ‫)‬ ‫حالة وفاة (‬ ‫حضور فعالية ( )‬ ‫مرضي ( )‬ ‫سبب الغياب‬

‫نسبة الغياب متضمنة‬

‫الوقت‬ ‫تاريخ الغياب‬ ‫رم ـ ـ ـ ــز ورقم املق ــرر‬ ‫اسـ ـ ــم املق ـ ــرر الدراسي‬
‫الغياب الحالي املقدم‬

‫‪....... : ......‬‬ ‫‪ 20 /........ /.........‬م‬ ‫‪1‬‬

‫□ امتحان نهائي‬ ‫□ امتحان نصفي‬ ‫□ امتحان قصير‬ ‫□ حصة عملية ‪ /‬عيادة‬ ‫□ محاضرة‬

‫‪....... : ......‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ 20‬م‬ ‫‪/........ /.........‬‬
‫□ امتحان نهائي‬ ‫□ امتحان نصفي‬ ‫□ امتحان قصير‬ ‫□ حصة عملية ‪ /‬عيادة‬ ‫□ محاضرة‬

‫‪....... : ......‬‬
‫‪ 20‬م‬ ‫‪/........ /.........‬‬ ‫‪3‬‬
‫□ امتحان نهائي‬ ‫□ امتحان نصفي‬ ‫□ امتحان قصير‬ ‫□ حصة عملية ‪ /‬عيادة‬ ‫□ محاضرة‬

‫‪....... : ......‬‬
‫‪ 20 /........ /.........‬م‬ ‫‪4‬‬
‫□ امتحان نهائي‬ ‫□ امتحان نصفي‬ ‫□ امتحان قصير‬ ‫□ حصة عملية ‪ /‬عيادة‬ ‫□ محاضرة‬

‫‪....... : ......‬‬
‫‪ 20 /........ /.........‬م‬ ‫‪5‬‬
‫□ امتحان نهائي‬ ‫□ امتحان نصفي‬ ‫□ امتحان قصير‬ ‫□ حصة عملية ‪ /‬عيادة‬ ‫□ محاضرة‬

‫توقيع الطالب ـ ‪ /‬ــة ‪ ............................................. :‬رقم الجوال ‪ ............................................ :‬الت ـ ـ ـ ــاري ـ ـ ــخ ‪ 20 /............/................. :‬م‬
‫الموقر ‪,,‬‬ ‫سعادة ‪ /‬وكيل الكلية للشؤون التعليمية‬
‫السالم عليكم ‪،،،‬‬
‫نفيد سعادتكم بأن العذر املقدم من الطالبـ ‪ /‬ــة ‪:‬‬
‫□ يحتاج إلى ‪....................................................................‬‬ ‫□ غير مقبول‬ ‫□ مقبول‬
‫الشرح ‪.......................................................................................................................................................................................................................................... :‬‬
‫‪...‬‬
‫‪ ...........................................................................................................................................................................‬ولكم جزيل الشكر ‪,,,‬‬
‫منسق وحدة المتابعة األكاديمية ‪:‬‬
‫اإلسم ‪ ............................................................................... :‬التوقيع‬
‫التاريخ ‪ 20 /....... /....... :‬م ـ‬ ‫‪................................................ :‬‬
‫اعتماد وكيل الكلية للشؤون التعليمية أو من ينوب عنه‬

‫التاريخ‬ ‫التوقيع‬ ‫) لم يتم‬ ‫(‬ ‫) تم‬ ‫(‬ ‫االعتماد‬

‫العلمي المعني ‪ ،‬وفي حال مصادفة تاريخ الغياب مع موعد‬ ‫ملحوظة ‪ :‬بعد اعتماد هذه اإلفادة ‪ ،‬يرسل منها صورة إلى القسم‬ ‫‪‬‬
‫امتحان ‪ ،‬فيحق للقسم العلمي عمل ما يراه مناسبًا‪.‬‬

‫إجراءات العمل بالنموذج خلف الورقة‬

‫‪Kingdom of Saudi Arabia‬‬ ‫المملـكـــة العـربيــة السعوديـــة‬
‫‪Ministry of Education‬‬ ‫وزارة التعليـــــم‬
‫جـامـعـــة طـيـبــــة‬
‫‪Taibah University‬‬
‫‪Dental College & Hospital‬‬ ‫كلية ومستشفى طب األسنان‬

‫ملخص الضوابط العامة عن قبول الغياب بعذر‬

‫في حالة الغياب عن المحاضرات أو الدروس العملية أو السريرية ألي عذر‪ ،‬على الطالب ‪ /‬الطالبة تعبئــة النمــوذج الخــاص بالغيــاب‬ ‫‪‬‬
‫وتسليمه إلى وكالة الكلية للشؤون التعليمية أو وكالة الكلية بشطر الطالبات مــع إرفــاق مــا يؤيــد ذلــك خالل فــترة ال تتجــاوز‬
‫أسبوعين (‪ )٢‬من تاريخ الغياب ‪ ،‬ويتم استقبال أوراق األعذار خالل أيام االجازات الفصلية والنصفية ‪ ،‬حيث أن الكلية مستمرة بالعمــل‬
‫خالل وقت اإلجازات وسيتم رصد تاريخ تقديم العذر من لحظة استالمه ‪.‬‬
‫في حال لم يستطع الطالب ‪ /‬الطالبة احضار العذر بنفسه فعليه تكليف من ينوب عنه للقيام بذلك ‪ ،‬حيث أنــه لن تقبــل األعــذار بعــد‬ ‫‪‬‬
‫انتهاء المدة المحددة الستقبال األعذار‪.‬‬
‫في حال تم اعتماد العذر المقدم ‪ ،‬يرصد في سجل الطالب ‪ /‬الطالبة "غائب بعذر" ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يحسم كل غياب عن المحاضرات أو الدروس العملية أو السريرية (بعذر أو بــدون عــذر) من نســبة حضــور الطــالب ‪ /‬الطالبــة في‬ ‫‪‬‬
‫المقرر ‪ ،‬ويحرم الطالب من دخول االمتحان النهائي للمقرر إذا قلت نسبة الحضور عن ‪( ٪٧٥‬أي تعّدت نســبة الغيــاب ‪ ، )٪٢٥‬ويعــود‬
‫القرار األخير في البت في االعذار المقدمة إلى مجلس الكلية‪.‬‬
‫إن وصلت نسبة الغياب في المحاضرات أو الدروس العملية أو السريرية في المقــرر إلى ‪ ، ٪٥٠‬يحــرم الطــالب ‪ /‬الطالبــة من دخــول‬ ‫‪‬‬
‫االمتحان النهائي دون النظر في األعذار المقدمة ‪.‬‬

‫حالة األعذار الطبية‬

‫على الطالب ‪ /‬الطالبة احضار تقرير طبي رسمي من الخدمات الطبية بالجامعة أو من الخدمات الصحية بالمدينة المنورة أو خارجها‬ ‫‪‬‬
‫وختمها من اإلدارة الطبية بالجامعة‪ ،‬وال تعتبر إشعارات مراجعة الجهات الصحية بالمدينة أو غيرها تقريرا طبيًا‬

‫حاالت الوفاة‬

‫على الطالب ‪ /‬الطالبة احضار صورة من تسجيل حادثة الوفاة موضحًا فيه تاريخ الحادثة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫على الطالب ‪ /‬الطالبة احضار ما ُيثبت أن المتوفى من أقارب الدرجة األولى (األب أواألم ‪،‬الجد أوالجدة ‪،‬األخوة أواألبنــاء ‪ ،‬الــزوج أو‬ ‫‪‬‬
‫الزوجة) أو من أقارب الدرجة الثانية (أبوي الزوج او الزوجة ‪،‬جّدي الزوج أو الزوجة ‪،‬أخوة الزوج أو الزوجة ‪،‬األحفاد) أو الدرجة‬
‫الثالثة (العم أوالعمة ‪،‬الخال أوالخالة)‪.‬‬

‫الرحالت العلمية‬

‫على الطالب ‪ /‬الطالبة إشعار الكلية كتابًة عن رغبته بحضور المؤتمر أو الندوة ‪ ،‬وذلك بتعبئـة النمـوذج الخـاص واتبـاع اللـوائح‬ ‫‪‬‬
‫الداخلية الخاصة بحضور الفعاليات العلمية ‪ ،‬ويشترط موافقة الكلية الخطّية المسبقة على الرحلة العلمية لقبول العذر‬

‫إجراءات العمل بالنموذج خلف الورقة‬

‫‪Kingdom of Saudi Arabia‬‬ ‫المملـكـــة العـربيــة السعوديـــة‬
‫‪Ministry of Education‬‬ ‫وزارة التعليـــــم‬
‫جـامـعـــة طـيـبــــة‬
‫‪Taibah University‬‬
‫‪Dental College & Hospital‬‬ ‫كلية ومستشفى طب األسنان‬

‫على الطالب ‪ /‬الطالبة احضار صورة من شهادة حضور المؤتمر وتقديمها لوكالة الكلية للشؤون التعليمية او لوكالة الكليــة بشــطر‬ ‫‪‬‬
‫الطالبات خالل فترة المذكورة أعاله ‪ ،‬باإلضافة إلى تقديم ملخص عن المشاركة في الفعالية‪.‬‬

‫مرافقة أحد أفراد العائلة للعالج‬

‫إذا كان الطالب ‪ /‬الطالبة مرافقًا ألحد أقاربه من الدرجة األولى أثناء تنويمه بمستشفى داخل او خارج المدينة فيجب عليه احضار ما‬ ‫‪‬‬
‫يثبت مرافقته للمريض وتقديمه لوكالة الكلية للشؤون التعليمية او لوكالة الكلية بشطر الطالبات خالل الفترة المشار إليهــا اعاله‬
‫‪.‬‬

‫حوادث السير‬

‫إذا تعرض الطالب ‪ /‬الطالبة لحادثة سير ‪ ،‬فعليه احضار صورة من تقرير ادارة المرور موضحا فيها تاريخ وتوقيت الحادثة وتقديمها‬
‫لوكالة الكلية للشؤون التعليمية او لوكالة الكلية بشطر الطالبات خالل الفترة المشار إليها اعاله ‪.‬‬

‫يتم السماح بفترة غياب بعذر لمدة يوم واحد (‪ )١‬فقط ال غير وهو يوم الحادثة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الفعاليات التطوعية‬

‫إجراءات العمل بالنموذج خلف الورقة‬