Professional Documents
Culture Documents
حالة تدريب
حالة تدريب
1 الت يجب القيام بها قبل البدء بتنفيذ وإحداث التغيي؟ اوالً) ما ي
ه االستعدادات والتهيئة المسبقة ي
ر
2 ون؟
تبت برامج التدريب اإللكي ي
الت يمكن أن تجنيها الشكة من ي
ون ي ثانياً) ما ي
ه فوائد التدريب اإللكي ي
ِّ
2 بتبنييها؟ الت تنصح السيد عادل ثالثا ً) ما ي
ه برامج وأساليب التدريب االلكيونية ي
الت تنبه السيد عادل يك يتجنبها حت ال تتسبب هذ المحاذير يف فشل برنامج التغيي؟ 3 رابعا ً) ما ي
ه المحاذير ي
ً
3 الت وضحتها له
ي والسلبيات باإليجابيات تتعلق عادل للسيد مناسبة توصية قدم ) مسا خا
ً
4 ألينامج التغيي؟
األخالف الذي يراعيه السيد عادل يف تبنيه ر
ي الجانب هو ما ) سادسا
ر ً
4 الينامج؟ الت ستجنيها الشكة عن ي
تبت وتطبيق هذا ر ه الفوائد المتوقعة ي
سابعا) ما ي
5 المراجع
الحالة:
يرغب السيد عادل مدير عام شركة "الواعدون" التي تُنتج مالبس وأحذية رجالية في إحداث تغيير جذري في
تدريب موظفيه عن طريق التحول من أساليب التدريب التقليدية إلى أساليب التدريب اإللكترونية.
المشكلة التي يواجهها السيد عادل هي أنه متردد في تنفيذ هذا التو ُّجه وبحاجة إلى شخص خبير يبين له منافع
ومزايا التدريب اإللكتروني والمعوقات التي قد تواجهه والسلبيات التي قد تظهر نتيجةً لتنفيذ هذا التوجه.
وبصفتك الخبير الذي وقع عليه االختيار ،يطلب منك السيد عادل أن تبين له ما يلي:
اوالً) ما هي االستعدادات والتهيئة المسبقة التي يجب القيام بها قبل البدء بتنفيذ وإحداث التغيير؟
أصبح التدريب اإللكتروني ضرورة ً ملحة للتطوير المهني وهو ما تسعى إليه المنظمات من خالل مشاريعها؛
لتطوير وتدريب الموظفين ومواكبة التقدم التقني مما يجعلنا أمام ضرورة ماسة لمعرفة وتحديد متطلبات
التدريب اإللكتروني كي تؤتي عمليات التدريب ثمارها ،ولتكون أكثر كفاءة وفاعلية وعصرية في سبيل
تحقيق األهداف المرجوة.
أوالً :متطلبات بشرية أهمها
• إتقان المتدربين التعامل مع البرامج الحاسوبية والبرمجيات المكتبية مثل برامج أوفيس.
• استخدام المتدربين اإلنترنت بشكل جيد.
• إجادة المتدربين التعامل مع البريد اإللكتروني.
• القدرة على تحميل الكتب والبرامج من اإلنترنت.
• إجادة المتدربين التعامل مع نظم تشغيل الحاسب اآللي ومشكالته العرضية.
• وجود فرق عمل فنية متخصصة في الدعم الفني وتقديم المساعدة الالزمة للمتدربين.
• وجود نظام حوافز للمدربين والمتدربين.
ثانيا ً :المتطلبات الخاصة بالبيئة التدريبية نذكر منها:
• وجود شبكة كهرباء مستمرة.
• توفر أجهزة حاسوب ذات مواصفات فنية مقبولة.
• توفر شبكة انترنت ذات سرعات اتصال عالية في التحميل والتنزيل.
• توفر البرامج الخاصة بالتعامل مع المنصات التدريبية ،على أن تكون النسخ البرمجية ليست ذات
تاريخ محدد لالستخدام.
ثالثا ً :متطلبات أكاديمية:
• إلصدار شهادات للمتدربين من مؤسسات تعليمية معتمدة.
• الحصول على تراخيص مزاولة التدريب اإللكتروني من الجهات الحكومية المعنية .
(الدهشان)2019 ،
1
ثانياً) ما هي فوائد التدريب اإللكتروني التي يمكن أن تجنيها الشركة من تبني برامج التدريب اإللكتروني؟
ذكر (توفيق )2007 ،أن من أهم فوائد التدريب اإللكتروني :
• مراعاة االختالف في مستويات سرعة وطرق التعلم.
• تنوع بدائل االختيار أمام المتدرب.
• دعم وتعزيز دوافع التعلم المستمر.
• التغلب على مشكالت الوقت والمكان والمرونة والمساواة
أهم الفوائد التي يتمتع بها التدريب اإللكتروني كما يذكرها (عبدالعزيز)2009 ،
• يتمتع بالمرونة والمالءمة وسهولة وسرعة الوصول للمحتويات واألنشطة بأي وقت وأي مكان مع
إمكانية االختيار بين دورات متوفرة وتتزايد باستمرار.
• يوفر تغذية راجعة فورية عند أداء الواجبات ،واالمتحانات ،والتمارين مع سهولة وسرعة المراجعة،
والتحديث ،والتحرير ،والتوزيع.
• مراعاة الفروق الفردية بين المتدربين ومنها قدرة المتدرب مثالً أن يدرس بسرعة أو ببطء.
• يقدم تسهيالت وأساليب تعليمية متنوعة تمنع الملل.
• يسهل متابعة المتدربين ولو كانوا كثرا ،كما يسهل وصول اآلالف لنفس المصدر في نفس الوقت
بخالف المصادر الورقية.
• الوقت :يوفر ويتيح للمتدرب تنظيم وقته بحيث يجدول تلقيه لدورته بما يتناسب وظروف العمل،
والعائلة كما ويتيح له تخطي مواد ونشاطات يعرفها.
• كلفة المال :حيث يخفض تكلفة السفر ،والتنقل ،والمعيشة ،وكذلك يخفض تكلفة اإلنتاج ،والتوزيع
للمواد التدريبية ،وتكلفة المكاتب ،والمدربين إضافة إلى تقليص تكلفة ضياع وقت العاملين.
• االتصاالت والتفاعل :إمكانية االتصال والتفاعل اإللكتروني المباشر بين المدرب والمتدربين ،وكذلك
إتاحة الفرصة للمتدربين التفاعل الفوري إلكترونيا ً فيما بينهم من خالل وسائل البريد اإللكتروني،
ومنتديات النقاش وغرف الحوار ونحوها.
• إمكانية التدرب بأي مكان يتوفر فيه حاسوب وإنترنت
ثالثا ً) ما هي برامج وأساليب التدريب االلكترونية التي تنصح السيد عادل بتبنيِّيها؟
.1المحاكاة وتحديدا المعمل االفتراضي ،لمساعدة المتدربين على اآلالت الجديدة والمتدربين الجدد في
التعرف على طبيعة المصنع وكيفية التعامل مع آالت الخياطة و غيرها من اآلالت وذلك لحماية متدربيها من
المخاطر وسالمة اآلالت وتفاديا للتوقف عن العمل.
.2التدريب المعتمد على الحاسب اآللي وتحديدا الفيديو التفاعلي ،بسبب حداثة الموديالت فإنه من المهم
استخدام الفيديو التفاعلي بشكل أسبوعي لمواكبة موظفيها ألحدث التطورات في مجال المالبس واألحذية
الرجالية
.3بوابات التعلم ،كي تسعى الشركة في التطور وتحقيق الجودة ومواكبة السوق فمن األفضل أن تجتهد
2
بتدريب وتطوير موظفيها باستخدامها بوابات التعلم وذلك بالتعاون مع مواقع تدريب عالمية.
.4التعليم التفاعلي عن بعد ،تساعد على تدريب الموظفين على أساسيات العمل والكثير من المواضيع
التي ال تحتاج إلى حضور المتدربين إلى المصنع ،وكذلك على اكتساب موظفي المبيعات لمهارات
التعامل مع العمالء والكثير من المهارات ،وإمكانية المتدرب على إعادة الدورة متى ما دعت الحاجة
إليها.
(نوي)2017 ،
رابعا ً) ما هي المحاذير التي تنبه السيد عادل كي يتجنبها حتى ال تتسبب هذ المحاذير في فشل برنامج
التغيير؟
-يجب أن يضمن السيد عادل أن جميع الموظفين لديهم الخبرة في استخدام الحواسيب لتصبح عملية التدريب
فعالة.
-سواء كان التدريب في المنظمة او في منازل الموظفين يجب التحقق من صالحية شبكة االنترنت وعدم
انقطاعها في منتصف التدريب.
-ان اليتحول كليا ً الى التدريب االلكتروني بسرعة وبشكل مفاجئ دون معرفة اراء الموظفين ومدى
استعدادهم له.
-ان توفر المنظمة جميع الحواسيب للموظفين واعدادهم عليها قبل البدء بالتدريب.
-يجب اختيار الوسائط المناسبة اذ تختلف الوسائط والوسائل باختالف مواضيع التدريب .
-جمع التغذية المرتدة بعد كل عملية تدريب للتحقق فعالية التدريب االلكتروني.
خامساً) قدم توصية مناسبة للسيد عادل تتعلق باإليجابيات والسلبيات التي وضحتها له
اوصي السيد عادل بإعتماد التدريب االلكتروني ،حيث انه يمكن للمتدرب ان يصل للحقيبة التدريبية في
الوقت والزمان المناسبين كما ان المتدربين مشاركين في العملية التعليمية وهذا يعتبر تدريب إيجابي ويساعد
في تقليل تكلفة التدريب ورفع كفاءة المتدربين ،من سلبياتها صعوبة تحفيز الموظفين ألخذ دورة كاملة عبر
االنترنت كما يفتقر المتدرب الى القدرة على المشاركة الفعالة ،لكن ايجابياتها المتعدده تغلب سلبياتها ،كما
يجب على السيد عادل قبل البدء في تطبيق البرنامج ان يأخذ بالحسبان إمكانيات الشركة المادية ومواردها
البشرية المتخصصة في التكنولوجيا والتطوير ووضع الخطط واالستراتيجيات التفصيلية إذ من الخطأ البدء
بالتغيير دون تخطيط مسبق لتجنب أي أخطاء قد تؤدي بفشل البرنامج وإلحاق الشركة بخسائر كبيرة.
3
سادساً) ما هو الجانب األخالقي الذي يراعيه السيد عادل في تبنيه ألبرنامج التغيير؟
من المهم أن تكون أولى برامج السيد عادل التدريبية ذات محتوى خفيف وغير مكلف وذلك مراعاة
الموظفيه بالتحول الجديد ،كذلك قبل تبنية للبرنامج عليه مناقشة موضوع التحول مع الموظفين والسماح لهم
بإبداء وجهات النظر والعقبات التي يخشون مواجهتها ،كذلك تقديم البرامج التدريبية المناسبة لمستوى
الموظفين لتجنب شعورهم باإلحباط والضعف بقدراتهم أو معرفتهم أو مهاراتهم ،ويجب أن ال ينحاز لموظفين
معينين بالتدريب واإلشراف عليهم أكثر من غيرهم ،وأال يشكل تبني البرنامج عبء على حياة الموظف
االجتماعية أو الشخصية مثل كونه ليس لديه حاسوب خاص أو إنترنت سريع في حال كانت الشركة لم توفر
ذلك لهم ،وعليه مراعاة حياة الموظف خارج العمل إذ من األفضل أال يجعل الساعات التدريبية خارج أوقات
عمل الموظف.
سابعاً) ما هي الفوائد المتوقعة التي ستجنيها الشركة عن تبني وتطبيق هذا البرنامج؟
تعليم عدد كبير من المتدربين دون قيود الزمان والمكان وفي وقت قصير. ❖
استخدام العديد من مساعدات التعليم والوسائل التعليمية التي قد ال تتوافر لدى العديد من المتعلمين. ❖
التقييم الفوري والسريع والتعرف على النتائج واألخطاء. ❖
تشجيع التعلم الذاتي مع مراعاة الفروق الفردية. ❖
استخدام الفصول االفتراضية كبديل للفصول الواقعية. ❖
دعم االبتكار واإلبداع لدى المتعلمين ،واالستعانة بالخبراء النادرين ❖
(حسن)2009 ،
4
المراجع
الدهشان،جمال علي ( 1يناير .)2019 ,التدريب اإللكتروني مدخالً لتطوير منظمة التدريب في مصر .المجلة العربية لبحوث التدريب
والتطوير ،الصفحات .4-2
عبدالعزيز،.حمدي ( .)2009التعليم اإللكتروني :الفلسفة والمبادئ واألدوات والتطبيقات .عمان :دار الفكر.
حسن،شوقي محمد ( 7مايو .)2009 ,التدريب اإللكتروني وتنمية الموارد البشرية .مجلة التعليم عن بعد ،الصفحات .11-10
توفيق،عبدالرحمن ( .)2007التدريب عن بعد باستخدام الكمبيوتر واإلنترنت .القاهرة :مركز الخبرات المهنية لإلدارة.
5