RUMAH SAKIT

UMUM PENGELOLAAN DATA DAN

MALAHAYATI
BIREUEN
INFORMASI
No Dokumen No. Revisi Halaman

- 1/1

JL. MEDAN – B.
ACEH NO.100
MEUNASAH
BLANG
BIREUEN
Ditetapkan Oleh
SPO Tanggal Terbit : Direktur RSU Malahayati Bireuen

dr. Hasna Laura

PENGERTIAN 1. PPeenngguummppuullaann,, ppeennyyiimmppaannaann,, dan
retrieving (ppeennccaarriiaann kkeemmbbaallii)) ddaattaa
addaallaahh kkeeggiiaattaann ppeenngguummppuullaann,,
ppeennyyiimmppaannaann ddaann ppeennccaarriiaann
ddaattaa yyaanngg dilakukan di Rumah Sakit Malahayati baik
sseeccaarraa aakkttiiff mmaauuppuunn sseeccaarraa
ppaassiiff..;
2. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data
yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari pasien rumah
sakit maupun masyarakat;
3. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data
dan informasi yang ada di Rumah Sakit Malahayati baik
secara manual maupun elektronik;
4. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian
data agar lebih mudah ditemukan.
TUJUAN Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,
penyimpanan ,dan retrieving (pencarian kembali) data.
KEBIJAKAN SK Direktur Rumah Sakit Malahayati Nomor :
Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi.
PROSEDUR 1. Piimmppiinnaann Rumah Sakit Malahayati
mmeemmaannggggiill ppeennaanngggguunngg jjaawwaabb
pprrooggrraamm ddaann ppeellaakkssaannaa
kkeeggiiaattaann pprrooggrraamm uunnttuukk
 mmeerreennccaannaakkaann ssiisstteemm
ppeenngguummppuullaann,, ppeennyyiimmppaannaann,,
ddaann rreettrriieevviinngg ((ppeennccaarrian
kkeemmbbaallii)) ddaattaa,,
2. Peennaanngggguunngg jjaawwaabb pprrooggrraamm
mmeenneerriimmaa ppaannggggiillaann Direktur Rumah
Sakit Malahayati
3. PPiimmppiinnaann Rumah Sakit Malahayati
meenneerriimmaa ppeennaanngggguunngg jjaawwaabb
pprrooggrraamm ddaann ppeellaakkssaana kegiatan
pprrooggrraam

RUMAH SAKIT
UMUM PENGELOLAAN DATA DAN
MALAHAYATI
BIREUEN
INFORMASI
No Dokumen No. Revisi Halaman

- 1/2

JL. MEDAN – B.
ACEH NO.100
MEUNASAH
BLANG
BIREUEN
4. PPiimmppiinnaann Rumah Sakit Malahayati
meennyyaammppaaiikkaann rreennccaannaa
ppeenngguummppuullaann,, ppeennyyiimmppaannaann,,
ddaann rreettrriieevviinngg ((ppeennccaarriian
kkeemmbbaallii)) ddaatta
5. Pimpinan Rumah Sakit Malahayati membentuk tim untuk
pengumpulan , penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali )
data,
6. NNoottuulleenn mmeennccaattaatt hhaassiill
ppeerrtteemmuuaann,
7. PPiimmppiinnaann Rumah Sakit Malahayati
mmeennuuttuupp ppeerrtteemmuuaann,
8. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan,
9. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
10. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
 11. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
12. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
dengan jenis datanya
13. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang
telah tersedia,
14. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan
mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
15. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
16. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula
apabila sudah tidak digunakan lagi.
UNIT TERKAIT  Komite PMKP
 Unit SIMRS
 Instalasi RM
 IGD
 Poliklinik
 Ruang Rawat