‫التراسل اإلداري‬ ‫مجزوءة التشريع‬

‫أهمية المراسالت اإلدارية ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫تسهيل عملية اإلتصال دون الحاجة إلى اللقاء الشخصي‬ ‫‪‬‬
‫تعتبر مستندا قانونيا أمام القضاء في حالة حصول منازعات‬ ‫‪‬‬
‫تعتبر مصدرا هاما للمعلومات‬ ‫‪‬‬
‫قلة التكاليف من حيش الوقت و الجهد و المال‬ ‫‪‬‬
‫تتعوض للمواضيع بشيء من الشمول و التفصيل‬ ‫‪‬‬
‫تساعد الرسالة على التعرف على الشخص الذي قام بتحريرها و بالتالي يمكن تحديد المسؤولية بالنتائج المترتبة‬ ‫‪‬‬
‫عليها‬
‫القواعد الهامة للتراسل اإلداري ‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫ينبغي أن توجه المراسالت إلى السلطة المكلفة مع شرط‬ ‫احترام السلم اإلداري‬
‫مرورها عبر السلم اإلداري ‪ ,‬مثال ‪ :‬من أجل مراسلة‬
‫الوزارة تمر المراسلة على يد سيد مدير المؤسسة و المدير‬
‫اإلقليمي و مدير األكاديمية ثم الوزارة‬
‫توجه الرسالة إلى المسؤول المعني بصفته اإلدارية دون‬ ‫اإلسم المعنوي‬
‫اللجوء إلى إسمه الشخصي‬
‫انسجاما مع األخالق اإلسالمية‬ ‫الحمدلة و البسملة‬
‫قد تتعرض الرسالة لإلهمال بسبب ردا ءة الخط أو عدم‬ ‫وضوح الخط‬
‫وضوحه لذا البد من إجادة الخط و قد نلجأ إلى الكتابة‬
‫باآللة تحريا للوضوح‬
‫يتعين إثبات الرأس في أعلى الرسالة على اليمين‪ ,‬و قد‬ ‫الرأس‬
‫يكون في احدى الصورتين ‪:‬‬
‫إذا كانت الجهة المرسلة هي اإلدارة فإن الرأس‬ ‫‪‬‬
‫البد أن يشتمل تنازليا على أسماء جميع اإلدارات‬
‫التسلسلية مع ضرورة أن تعلوها كلها عبارة ‪:‬‬
‫المملكة المغربية كما يلي ‪:‬‬
‫المملكة المغربية‬
‫وزارة التربية الوطنية ‪......‬‬
‫األكاديمية الجهوية للتربية و التكوين‬
‫لجهة‪.....‬‬
‫المديرية اإلقليمية ‪.......‬‬
‫الثانوية التأهيلية‪.....‬‬
‫أما إذا كانت الجهة المرسلة موظفا فإن الرأس‬ ‫‪‬‬
‫يشتمل على اإلسم الشخصي و العائلي‪ ,‬رقم‬
‫التأجير‪ ,‬التخصص‪ ,‬مقر العمل ثم البلدة‪.‬‬

‫يكتب المكان و التاريخ في أعلى يسار الصفحه‬ ‫المكان و التاريخ‬

‫تخضع كتابة الرسالة لقاعدة تسلسلية فعند مراسلة المصالح‬ ‫المرسل إليه‬
‫المركزية تبعث الرسالة في إسم السيد الوزير و ي‪gg‬أتي بع‪gg‬ده‬
‫تنازليا ذكر اإلدارة الوسيطة إلى أن تذكر الجهة المختصة‬
‫ينبغي مراعات الدقة و الوضوح مثل ‪ :‬طلب اإلنتقال ‪,‬‬ ‫الموضوع‬
‫طلب تعويضات عائلية‪ ....‬و ال تشتمل الرسالة إال على‬
‫موضوع واحد و يكتب تحت الرأس على اليمين بعد‬
‫المرسل اليه‬
‫الوثائق التي يتم اإلستناد إليها حيث تعطي للموضوع حجية‬ ‫المرجع‬
‫و مصداقية‬
‫سالم تام وبجود موالنا اإلمام تكتب وسط الرسالة تحت‬ ‫التحية‬
 ‫المرجع و الموضوع‬
‫للرسالة طابع شخصي فردي ال جماعي‬ ‫شخصية الرسالة‬
‫أوراق بيضاء أو وزارية‬ ‫نوعية األوراق‬
‫البساطة و الوضوح و التركيز و األسلوب اإلداري‬ ‫صياغة نص الرسالة‬
‫أربع نسخ يحتفظ المعني باألمر بنسخة و يحتفظ الرئيس‬ ‫النسخ‬
‫المباشر بنسخة‬
‫تختم ب " و السالم "‬ ‫اإلختتام‬
‫توقع بتوقيع مفتوح و بتوقيع مغلق‬ ‫التوقيع‬
‫يشير إلى الوثائق المرفقة في أسفل الرسالة على اليمين‬ ‫المرفقات‬
‫تحت كلمة " المرفقات " مع ذكر العدد‬

‫أنواع التراسل اإلداري ‪:‬‬ ‫‪.3‬‬

‫الرسالة الشخصية و هي الموجهة من طرف الموظفين إلى رؤسائهم‬ ‫‪‬‬
‫الرسالة اإلدارية فهي الموجهة من قبل اإلدارة إلى المرؤوسين‬ ‫‪‬‬