‫البرقية الرسمية ‪:‬‬

‫‪ -1‬نظرة عـامة ‪ :‬البرقية وثيقة تمكن من تبليغ خبر مستعجل‪ ،‬حيث أن وسائل المراسلة العادية‬
‫غير كافية في هذه الحالة‪ .‬وتحرر‪ .‬البرقية الرسمية على مطبوع خاص‪ ،‬وتسلم على المصلحة‬
‫البريدية المكلفة‪ ،‬وال يمكن تبليغها عن طريق الهاتف‪ .‬ككل البرقيات تخضع هذه البرقية‬
‫لضرورات الكلفة واالستعجال وتحدد‪ .‬كلفتها حسب عدد الكلمات‪ ،‬وسرعة تبليغها حسب اختصار‪.‬‬
‫النص‪.‬‬

‫وأخيرا تجب اإلشارة إلى أن السلطات اإلدارية هي المؤهلة وحدها‪ .‬إلرسال البرقيات الرسمية كما‬
‫يجب أن تمر رسائل المصالح (التيلكس) عبر هذه السلطات‪.‬‬

‫‪ -2‬تحرير البرقية الرسمية‪ : ‬يقتضي تحرير البرقية الرسمية "أسلوبا‪ .‬تلغرافيا" أي أسلوبا يلغى‬
‫جميع العناصر‪ .‬التي تربط الجملة العادية لالحتفاظ فقط بالكلمات الرئيسية والضرورية لفهم نص‬
‫البرقية بصحة‪.‬‬

‫إن الترقيم‪ .‬أو وضع عالمات الوقف‪ .‬من نقط وفواصل‪ ،‬يعوض بكلمة انتهى التي تدل على االنتقال‬
‫إلى فكرة أخرى بدون خطأ ممكن‪.‬‬

‫مثال ‪ :‬للتحرير التلغرافي‪.‬‬

‫الجملة العادية ‪" :‬يشرفني‪ .‬أن أخبركم‪ .‬بأن إعصارا عنيفا تلته فيضانات قد ضرب الجهة الغربية‬
‫لناحية‪ ....‬مسببا خسائر مادية وبشرية‪ .‬وسنوافيكم بتقرير مفصل عن الوضعية في اقرب‬
‫اآلجال"‪.‬‬
‫‪              ‬الجملة التلغرافية ‪ :‬إعصار عنيف ضرب الجهة الغربية لناحية ‪ ...‬انتهى خسائر‪ .‬مادية‬
‫وبشرية انتهى سنوافيكم‪ .‬بتقرير مفصل انتهى‪.‬‬

‫إن صيغة يشرفني‪ .‬أن أنهي إلى علمكم ليست ضرورية‪ ،‬ويمكن إذن حذفها ‪ .‬ويحرر النص عادة‬
‫بتغيير واضح ومفهوم‪ ،‬أما الرسائل (تيلكس) "الكتمانية" أو "السرية" فتحرر وترسل‪ .‬بقنان مشفر‬
‫(أو بديل الرموز) ويعاد‪ .‬نقلها بوضوح عند الوصول ‪.‬‬
‫‪..................................................‬‬

‫البرقية الرسمية ‪ :‬البرقية الرسمية ‪ :‬هي التي ترسل بين اإلدارات المواضيع خاصة المستعجلة‪.‬‬

‫‪...............................................‬‬
 ‫‪ – 3.4‬البرقيةالرسمية‪:‬‬

‫تعريفها هي وثيقة إدارية لإلخبار أو لعرض موجز لقضية هامة ومستعجلة‪ ،‬وهي وسيلة من وسائل الحديثة التي كثر تداولها‬
‫في عصرنا‪ ،‬نتيجة سرعة البت في القضايا المستعجلة‪ 1‬بين اإلدارة واألشخاص العاديين أو المعنويين والخواص لإلفادة‬
‫بمعلومات مستعجلة وذلك بأسلوب وجيز‪ ،‬و دقيق و واضح‬

‫الهدف من تحريرها‬

‫تستعمل البرقية الرسمية في حالة االستعجال فقط إلعطاء تعليمات أو الحصول على معلومات‪ 1‬أو األمر بتنفيذ مأموريةمحددة و‬
‫قد توجه إلى رئيس إداري أو مرؤوس أو لزميل ‪. ....‬الخ‬

‫تقديمها المادي (شكلها)‪:‬‬

‫أما تقديمها المادي فيتضمن العناصر التالية‪:‬‬

‫الدمغة‬

‫رقم التسجيل‬

‫المكان والتاريخ‬

‫العنوان (برقية رسمية)‬

‫بيان المرسل والمرسل إليه ‪ ،‬ويكونان في الجهة اليمنى‬

‫الموضوع‬

‫المرجع (عند االقتضاء)‬

‫نص البرقية ‪ :‬ويكون بأسلوب برقي كما ينبغي أن ينحصر في الكلمات الضرورية لفهم المضمون مع حذف عبارة النداء‬
‫و المجاملة‪ 1‬وإضافة كلمة قف عند نهاية كل جملة مفيدة وتختم بعبارة قف وانتهى‬

‫اإلمضاء مع ذكر صفة المرسل واسمه ولقبه وختم اإلدارة‬

‫أما البرقية التي تصدرها مصالح البريد فتكون مشفوعة ب ‪:‬‬

‫رقم اإلرسال‬

‫ساعة و تاريخ اإلرسال‬

‫عدد الكلمات‬

‫المصدر‬

‫مالحظات‪ 1‬المصلحة‬
‫البرقية الرسمية‪. 1.4 :‬مفهومها‪ :‬عبارة عن رسالة مختصرة موجزة للغاية يتم إرسالها عن طريق أجهزة البرق والغرض منها‬
‫توصيل بعض المعلومات للمرسل إليه بطريقة سريعة‪ ،‬فالبرقية تصل إليه في بضع ساعات‪ ،‬بينما يستغرق وصول الرسالة‬
‫العادية أياما عن طريق البريد‪ .‬قد يكون مضمون البرقية إستدعاء‪ ،‬دعوة أو أحد الرسائل اإلدارية على وجه‬
‫السرعة‪: .‬مميزاتها‪ 4.2 .‬االختصار واإليجاز‪ ،‬وذلك الرتفاع تكاليف إرسالها‪ ،‬وهذه التكاليف تحسب على أساس الكلمة‬
‫الواحدة‪ ،‬فكل كلمة‪ ‬مكتوبة تؤدى عنها قيمة محددة‪ ،‬وينبغي أن ال يخل هذا اإليجاز بوضوح البرقية‪ .‬ويشترط فيها أن تكتب‬
‫على ورقة رسمية يقدمها مكتب البريد والبرق والهاتف للمرسل‪ ،‬وعلى المرسل أن يمأل البيانات‪ ‬المطلوبة ثم يكتب مضمون‬
‫البرقية ثم يوقع‪ ،‬وفي العادة ال يكتب المرسل عنوانه في صلب البرقية التي ترسل‪ .‬وتختلف موضوعات البرقية باختالف‬
‫المناسبات‪ ،‬فهناك برقية إدارية وهناك برقية تهنئة بالعيد أو بمولود جديد أو بالنجاح‪ ،...‬وهناك برقية تعزية بوفاة‪ ،‬أو برقية‬
‫تجارية‪ ...‬وغيرها‬