Minit Mesyuarat Pengurusan PD PNM N.

Sembilan ZON 1 Bil 1/ 2023

MINIT MESYUARAT
PENGURUSAN PD PNM N.SEMBILAN ZON 1
BIL 1/2023

Tarikh : 02/02/2023 (Khamis)

Masa : 10.00 hingga 11.00 pagi
Tempat : Secara Maya

AGENDA

1. Kata Aluan Tuan Pengerusi

2. Perubahan Struktur Tahun 2023
3. Penambahan Item Dalam SKT
4. Latihan Dan Khusus Untuk Laporan Penilaian Prestasi (LNPT)
5. Kelayakkan Cuti Petugas
6. Sistem HRPD
7. Rekod Cuti Sakit
8. Notis Berhenti Kerja
9. Pameran Bertema
10. Pelupusan Aset
11. Hal-hal Lain
12. Ucapan Penangguhan

Petugas PD PNM Negeri Sembilan Zon 1 1

 Minit Mesyuarat Pengurusan PD PNM N.Sembilan ZON 1 Bil 1/ 2023
KEHADIRAN

1. Pn. Normah binti Abu Kassim - Penolong Pustakawan S29/ Penyelia Zon
2. Pn. Khairul Bariah binti Ab. Khalid - Pembantu Pustakawan S19
3. Pn. Nur Mazilla binti Zainal - Pembantu Pustakawan S19
4. Pn. Nurul Afiza binti Abd Aziz - Pembantu Operasi N11
5. Pn. Suziana binti Assan - Pembantu Pustakawan S19
6. Pn. Rosmaria binti Md. Yusop - Pembantu Operasi N11
7. Pn. Norhafizah Hubaiyah binti Abdullah - Pembantu Pustakawan S19

TIDAK HADIR

Tiada

Petugas PD PNM Negeri Sembilan Zon 1 2

 Minit Mesyuarat Pengurusan PD PNM N.Sembilan ZON 1 Bil 1/ 2023
BIL INTIPATI PERJUMPAAN TINDAKAN

1 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1.1 Tuan pengerusi mengucapkan salam dan ucapan Makluman

terima kasih kepada ahli mesyuarat iaitu semua
petugas PD PNM Negeri Sembilan Zon 1 yang hadir.

1.2 Tuan pengerusi menerangkan tujuan mengadakan

mesyuarat ini ialah untuk membincangkan perkara
berbangkit seperti penambaikan pengurusan
perpustakaan desa, pesanan daripada pegawai wilayah
dan sebagainya.

2 PERUBAHAN STRUKTUR TAHUN 2023

2.1 Mesyuarat membincangkan perubahan jawatan di Semua Petugas

dalam struktur penyelia. Jawatan Ketua Penyelia telah PD PNM Negeri
di tukar kepada Pn. Masytah. Sembilan Zon 1

2.2 Selain itu, pengerusi memaklumkan berkemungkinan Semua Petugas

berlakunya rombakan di PD, dimana akan adanya PD PNM Negeri
pertukaran penyelia yang bertugas di PD sekarang Sembilan Zon 1
akan bertugas di PD yang lain.

2.3 Pembantu Pustakawan juga berkemungkinan juga Semua Petugas

bakal di tukar jika petugas sudah lama di sesuatu PD PNM Negeri
tempat. Walau bagaimana pun, perkara ini masih Sembilan Zon 1
dalam perbincangan pihak atasan

3 PENAMBAHAN ITEM DALAM SKT

3.1 Pengerusi membincangkan tentang tugasan penghasilan

video Tiktok kepada setiap petugas PD masing-masing. Semua Petugas
Petugas perlu membuat video Tiktok bertemakan PD PNM Negeri
perkhidmatan perpustakaan atau ulasan buku terpilih. Sembilan Zon 1
Video tersebut perlu di promosikan kepada media sosial
di PD masing-masing dan di setiap zon.

Petugas PD PNM Negeri Sembilan Zon 1 3

 Minit Mesyuarat Pengurusan PD PNM N.Sembilan ZON 1 Bil 1/ 2023
4 LATIHAN DAN KHUSUS UNTUK LAPORAN PENILAIAN
PRESTASI (LNPT)

4.1 Pengerusi telah membincangkan tentang latihan dan Semua Petugas

khusus yang wajib di lakukan setiap petugas selama 7 PD PNM Negeri
hari. Petugas boleh memilih untuk mengikuti khusus Sembilan Zon 1
online atau secara fizikal bersesuaian dengan skop kerja
masing-masing. Petugas juga perlu melampirkan bukti
mengikuti khusus tersebut dengan mengisi “Google
Form” atau mengumpul E-sijil bagi setiap khusus yang
diikuti

5 KELAYAKKAN CUTI PETUGAS

Semua Petugas
5.1 Mesyuarat membincangkan kelayakkan cuti yang layak PD PNM Negeri
di mohon setiap petugas. Sembilan Zon 1

5.2 Petugas layak mendapat mendapat cuti sakit selama 15 Semua Petugas
hari setahun sama ada dari klinik kerajaan atau swasta. PD PNM Negeri
Jika tempoh cuti sakit telah habis digunakan, petugas Sembilan Zon 1
boleh di kena kan potongan gaji mengikut pengiraan
daripada pihak PNM.
Semua Petugas
5.3 Cuti gantian pula, boleh di ambil dalam masa 2 bulan PD PNM Negeri
sahaja. Sembilan Zon 1

5.4 Selain itu, petugas juga boleh memohon cuti tanpa rekod Semua Petugas
untuk kes kematian ahli keluarga terdekat selama 3 hari. PD PNM Negeri
Sembilan Zon 1
5.5 Bagi cuti penyakit berjangkit seperti Influenza, cuti sakit
akan ditolak. Semua Petugas
PD PNM Negeri
5.6 Jika petugas di jangkiti Covid19 pula, cuti kuarintin Sembilan Zon 1
selama 5 hari di beri mengikut arahan Kementerian
Kesihatan Malaysia.
Semua Petugas
5.7 Jika petugas ingin ke luar Negara, petugas perlu PD PNM Negeri
memohon kebenaran keluar Negara dan petugas perlu Sembilan Zon 1
mempunyai insuran.

5.8 Jika kakitangan mempunyai urusan peribadi atau hal Semua Petugas
yang berkaitan dengan tugas, petugas hendaklah PD PNM Negeri
mengisi borang keluar pejabat. Jika urusan peribadi, Sembilan Zon 1
ianya boleh di ambil maksimum 4 jam dan masa tersebut
hendaklah di ganti semula kecuali urusan di klinik.
Walaubagaimananpun, urusan klinik itu perlu disertakan
dengan “Time Slip”. Maka, urusan yang berkaitan
dengan tugasan tidak perlu diganti.

5.9 Borang keluar masuk pejabat perlu diisi kerana sekiranya Semua Petugas
berlaku sesuatu sepanjang waktu keluar tersebut, pihak PD PNM Negeri
yang berkaitan telah maklum akan perkara tersebut. Sembilan Zon 1

Petugas PD PNM Negeri Sembilan Zon 1 4

 Minit Mesyuarat Pengurusan PD PNM N.Sembilan ZON 1 Bil 1/ 2023
6 SISTEM HRPD

6.1 Pengerusi membincangkan bahawa sistem HRPD masih

belum boleh di gunakan. Jika petugas ingin memohon Semua Petugas
cuti, petugas perlu mengisi boring secara manual. PD PNM Negeri
Petugas di nasihatkan membuat semakan terlebih Sembilan Zon 1
dahulu sebelum menghantar permohonan cuti untuk
memastikan tarikh cuti di pohon betul. Cuti yang telah di
sokong, tidak di benarkan untuk membuat pembatalan.

7 REKOD CUTI SAKIT

7.1 Mesyuarat membincangkan supaya Sijil Cuti Sakit dari Semua Petugas
bulan Januari hingga Jun di beri pada bulan Julai PD PNM Negeri
manakala Sijil Cuti Sakit Julai hingga Disember di beri Sembilan Zon 1
pada bulan Disember. Petugas perlu membuat salinan
Sijil Cuti Sakit supaya tidak hilang.

8 NOTIS BERHENTI KERJA

8.1 Mesyuarat membincangkan jika seseorang petugas ingin Semua Petugas

meletak jawatan, petugas itu perlu menghantar notis PD PNM Negeri
genap 1 bulan. Sembilan Zon 1

9 PAMERAN BERTEMA

9.1 Petugas-petugas perlu membuat pameran bertema di Semua Petugas

setiap PD masing-masing mengikut senarai tajuk yang di PD PNM Negeri
beri pada pada setiap bulan. Sembilan Zon 1

10 PERLUPUSAN ASET

10.1 Mesyuarat membincangkan supaya pelupusan aset Semua Petugas

dilakukan terhadap peralatan yang telah rosak dan lama. PD PNM Negeri
Laporan perlu di buat dan di hantar kepada penyelia Sembilan Zon 1
untuk di ambil tindakkan. Laporan perlu di isi oleh
petugas dengan menggunakan borang Kew PA-21 dan
berserta gambar sebagai lampiran.

11 HAL-HAL LAIN

11.1 Mesyuarat membincangkan agar petugas-petugas

setiap PD menggalas tanggungjawab dengan amanah
dan akhir sekali bersama-sama berusaha menjaga
kebersihan setiap PD masing-masing.

Petugas PD PNM Negeri Sembilan Zon 1 5

 Minit Mesyuarat Pengurusan PD PNM N.Sembilan ZON 1 Bil 1/ 2023

12 UCAPAN PENANGGUHAN

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi

Disediakan oleh: Disemak oleh:

.................................... .......................................................
(NUR MAZILLA BINTI ZAINAL) (NORMAH BINTI ABU KASSIM)
Pembantu Pustakawan S19
PD Taman Sri Terachi Penyelia Zon N01
Negeri Sembilan Negeri Sembilan
Tarikh : 22.02.2023 Tarikh : 22.03.2023

Petugas PD PNM Negeri Sembilan Zon 1 6