‫سند در خواست نیازمندی های سیستم‬

‫‪Maintenance‬‬

‫توسعه دهنده‪ :‬نصرت نصرتی‬

‫ریاست ‪ :‬سیستم سازی ‪ ،‬حکومت داری الکترونیکی! وزارت! مخابرات! و تکنالوژی معلوماتی‬
‫اداره در خواست دهنده‪ :‬مدیریت عمومی وسایط وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی‬
‫تاریخ ‪2023/08/29‬‬
‫ادیشن ‪ :‬اول‬
 ‫فصل اول معرفی‬ ‫‪.1‬‬
‫اهداف ‪ :‬این! سیستم به هدف ثبت کردن تمام موترهایکه! فعال است و در حال استفاده می باشد مربوطه‬ ‫‪.1.1‬‬
‫مدیریت عمومی وسایط میشود برعالوه ثبت کردن موترها نگهداری اسناد های در خواستی تبدیل پرژه جات‬
‫موتر ‪ ،‬ترمیمیات موتر و روغنیات موترها ساخته شده است‪.‬‬
‫ساحه کاری ‪ :‬مدیریت عمومی وسایط وزارت مخابرات‪.‬‬ ‫‪.1.2‬‬
‫ویژه گیهای سیستم ‪ :‬این! سیستم دارای ویژه گیهای ذیل است ‪:‬‬ ‫‪.1.3‬‬
‫‪ .1.3.1‬ثبت تمام موتر های فعال که در حال استفاده است‪.‬‬
‫‪ 1.3.2‬نگهداری اسناد های در خواستی تبدیل پرژه جات موتر‪.‬‬
‫‪ 1.3.3‬نگهداری اسناد های در خواستی ترمیمات موتر‪.‬‬
‫‪ 1.3.4‬نگهداری اسناد های در خواستی روغنیات! موتر‪.‬‬
‫‪ 1.3.5‬نگهداری اسناد های توزیع پرژه جات‪ ،‬ترمیمیات و روغنیات ( ف‪-‬س‪.)5-‬‬
‫‪ 1.3.6‬راپور دهی به صورت دقیق‪.‬‬
‫‪ 1.3.7‬راپور دهی به اساس تاریخ وار‪.‬‬
‫‪ .1.4‬قدم های پروسه ‪:‬‬
‫‪ .1.4.1‬پروسه پرژه جات و ترمیمیات موتر ‪ :‬بخش پرژه جات و ترمیمیات بخاطر در خواست پرژه موتر و‬
‫ترمیم موتر طی مراحل اداری کارهای پرزه موتر و نصب پرزه موتر فعالیت می کند که مراحل آن قرار ذیل است ‪.‬‬
‫درایور برای تبدیل پرزه و یا ترمیم موتر در خواستی می دهند به مدیریت وسایط! ‪ ،‬فورمه بخش در خواست‬ ‫‪‬‬
‫را خانه پری می کند و موتر به معاینه نزد مستری فرستاده میشود‪.‬‬
‫مستری موتر را معاینه و بررسی می کند به اساس مشکالت که داشت لیست تهیه می کند و در پایان‬ ‫‪‬‬
‫لیست امضاء یا مهر می کند که از جانب مستری قابل تائید است و لیست به مدیر پرزه جات تحویل می‬
‫دهند‪.‬‬
‫در خواستی فورمه ف‪-‬س‪ 9-‬نوشته می شود توسط کارمند تثبیت پرزه جات و بعد از طی مراحل کارهای‬ ‫‪‬‬
‫اداری شان به جنسی یا تدارکات ارسال میشود‪.‬‬
‫مستری اجناس تهیه شده توسط تدارکات یا جنسی را بررسی و معاینه! می کند‪ ،‬اگر مطابق در خواستی‬ ‫‪‬‬
‫بود قبول می کند و اگر مطابق فورمه در خواستی نبود رد می کند ‪.‬‬
‫بعد از پرزه به موتر وصل شد و موتر فعال میشود و آماده استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫یک کاپی فورمه ف‪-‬س‪ 5-‬که توسط شعبه جنسی یا تدارکات تهیه شده بود به مدیریت وسایط می آورد و‬ ‫‪‬‬
‫ثبت سیستم می شود و پروسه ختم می شود‪.‬‬
 ‫‪ .1.4.2‬پروسه تبدیل روغنیات! ‪ :‬پروسه روغنیات! بخاطر تبدیل روغنیات می باشد که موتر بعد از طی کردن ‪2500‬‬
‫کیلومتر باید روغنیات آن تبدیل شود که مراحل آن قرار ذیل است‪:‬‬

‫درایور درخواست می کند برای تبدیل روغنیات موتر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫کلومتر موتر توسط مدیریت عمومی وسایط (توسط پرسونل ترانسپورت) چک می شود اگر ‪ 2500‬کیلومتر‬ ‫‪‬‬
‫فاصله را طی کرده بود با در خواستی شان موافقیت می شود و اگر کمتر از ‪ 2500‬کیلومتر فاصله را طی کرده‬
‫بود موافقه نمی شود‪.‬‬
 ‫فورمه! ف‪-‬س‪ 9-‬در خواستی برای تبدیل روغنیات! توسط پرسونل ترانسپورت موتر تهیه و ترتیب و طی‬ ‫‪‬‬
‫مراحل دارای شان تکمیل میشود‪.‬‬
‫بعد از اینکه روغنیات! موتر تبدیل شد یک کاپی فورمه ف‪-‬س‪ 5-‬توسط پرسونل ترانسپورت به سیستم ثبت‬ ‫‪‬‬
‫می شود وپروسه ختم می شود‪.‬‬

‫‪ .1.4.3‬پروسه تیل موتر ‪ :‬این پروسه بخاطر اخذ تیل موتر می باشد که مراحل آن قرار ذیل است ‪:‬‬

‫درایور درخواست تیل می کند که موتر من به اثر گردش تیل شان کم مانده است باید تیل انداخته! شود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫کتابچه گردش موتر بررسی میشود توسط پرسونل ترانسپورت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فورمه! در خواستی ف‪-‬س‪ 9-‬تیل تهیه و ترتیب می شود توسط پرسونل ترانسپورت کارهای اداری شان طی‬ ‫‪‬‬
‫مراحل میشود‪.‬‬
‫بعد از اینکه تیل اخذ شد یک کاپی فورمه ف‪-‬س‪ 5-‬تیل را به مدیریت عمومی ترانسپورت! آورده و به پرسونل‬ ‫‪‬‬
‫ترانسپورت! می دهند تا ثبت سیستم شود و پروسه ختم میشود‪.‬‬
 ‫‪ .1.4.4‬یوزکیس دیاگرام‬

‫عناصر کلیدی یک نمودار مورد استفاده شامل‪:‬‬

‫اشیاء‪ :‬اشیاء موجودیت‌هایی هستند که با سیستم یا نرم‌افزار تعامل دارند‪ .‬آن‌ها می‌توانند کاربران‪ ،‬سیستم‌های دیگر یا‬
‫مؤلفه‌های خارجی باشند‪ .‬اشیاء به عنوان آیکون‌های انسانی! یا دیگر آیکون‌ها! خارج از مرز سیستم نمایش داده می‌شوند‪.‬‬
 ‫موردهای کاربرد‪ :‬موردهای کاربرد نمایشگر! تعامالت یا کارکردهای خاصی هستند که توسط سیستم ارائه! می‌شود‪ .‬هر‬
‫مورد کاربرد تعدادی از اقدامات یا گام‌ها را که کاربر! یا موجودیت می‌تواند در داخل سیستم انجام دهد توصیف می‌کند‪.‬‬
‫موردهای کاربرد به عنوان بیضی‌ها یا بیضی‌ها درون مرز سیستم نمایش داده می‌شوند‪.‬‬

‫مرز سیستم‪ :‬مرز سیستم یک جعبه است که تمام موردهای کاربرد و اشیاء را احاطه می‌کند و دامنه سیستم مدل‌سازی‬
‫شده را نمایان! می‌کند‪.‬‬

‫ارتباطات‪ :‬خطوط (معموال ً با پیکان‌ها) اشیاء را به موردهای کاربرد متصل می‌کنند تا تعامالت بین آن‌ها را نمایش دهند‪.‬‬
‫ارتباطات نحوه تعامل اشیاء با سیستم از طریق موردهای کاربرد را نمایش! می‌دهند‪.‬‬

‫ارتباطات درج و گسترش‪ :‬نمودار مورد استفاده همچنین می‌تواند روابطی! مانند "درج" و "گسترش" را نشان دهد تا نشان‬
‫دهد چگونه یک مورد کاربرد می‌تواند در دیگر موردهای کاربرد گنجانده شود یا چگونه یک مورد کاربرد می‌تواند رفتار‬
‫دیگر را گسترش دهد‪.‬‬
 ‫فصل دوم اسناد ها‬ ‫‪.2‬‬
‫اسناد ثبت کردن موتر ها در سیستم ‪ :‬در این! قسمت موترهایکه! در سیستم ثبت می شود با مشخصات ذیل‬ ‫‪.2.1‬‬
‫ثبت می شود مانند شکل ذیل‬

‫شکل ‪ 2.1‬مشخصات موتر‬

‫طوریکه! در شکل باال دیده میشود موتر که درسیستم ثبت می شود باید با مشخصات ذیل ثبت شود‪:‬‬

‫شماره‬ ‫‪‬‬
‫نوع موتر ‪ :‬مانند لند کروزر ‪ ،‬هایس ‪....‬‬ ‫‪‬‬
‫مودل ‪ :‬مودل موتر مثال ‪2000‬‬ ‫‪‬‬
‫پلیت موتر‬ ‫‪‬‬
‫اسم درایور که موتر در جمع شان است‬ ‫‪‬‬
‫اسم پدر درایور‬ ‫‪‬‬
‫نوعیت تیل موتر‬ ‫‪‬‬
‫مالحظات‬ ‫‪‬‬
 ‫اسناد ثبت کردن درخواستی پرزه جات‪ ،‬ترمیم موتر ‪ ،‬درخواست تبدیل روغنیات! و درخواست تیل‪ :‬در‬ ‫‪.2.2‬‬
‫خواستی هایکه برای پرزه جات ‪ ،‬ترمیم ‪ ،‬تبدیل روغنیات و اخذ تیل می شود تهیه میشود مانند شکل ذیل‬
‫موارد ذیل را داشته باشد‪.‬‬

‫شکل ‪ 2.2‬فورمه در خواستی ف‪-‬س‪9-‬‬

 ‫طوریکه! در تصویر فوق دیده میشود فورمه درخواستی پرزه جات موتر‪ ،‬ترمیمایت موتر و تبدیل روغنیات دارای‬
‫مشخصات ذیل می باشند‪:‬‬
‫شماره‪ :‬که توسط خود سیستم اوتوماتیک یک شماره را به عنوان آی دی میگرند که نیاز نیست توسط یوزر!‬ ‫‪‬‬
‫تایپ شود‪.‬‬
‫تاریخ‪ :‬تاریخ! را می توانیم از سیستم انتخاب! کنیم که به صورت پیش فرض تاریخ! همان روز را خود سیستم‬ ‫‪‬‬
‫میگرند‪.‬‬
‫اسم شعبه در خواست دهنده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شماره اقالم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شماره ذخیره اقالم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مقدار جنس‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫واحد جنس ‪ :‬مثال ‪ :‬کلوگرام است ‪ ،‬متر است ‪ ،‬لیتر است و یا ‪.....‬‬ ‫‪‬‬
‫معامله شده به حساب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تفصیالت جنس‪ :‬که در اینجا متن درخواستی با جزیات نوشته میشود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نمبر تکت توزیع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اسناد ثبت کردن فورمه –ف‪-‬س‪ : 5-‬هنگامیدکه در خواستی ها اجرا شد و موتر دوباره! فعال و آماده کار شد‬ ‫‪.2.3‬‬
‫فورمه! –ف‪-‬س‪ 5-‬یک کاپی شان به سیستم ثبت می شود که نمونه آن قرار ذیل است‪.‬‬

‫شکل ‪ 2.3‬نمونه فورمه ف‪-‬س‪5-‬‬

‫طوریکه! در تصویر فوق دیده میشود بخاطر ثبت کردن فورمه ف‪-‬س‪ 5-‬به فیلد های ذیل نیاز! است‬
‫‪ ‬نمبر تکت توزیع‪.‬‬
‫‪ ‬نمبر درخواست‪.‬‬
‫‪ ‬تاریخ‪.‬‬
‫تحویلخانه توزیع کننده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬شعبه درخواست کننده‪.‬‬
‫‪ ‬مقدار‬
‫‪ ‬تبصره ذخیره‪.‬‬
‫‪ ‬قیمت واحد‪.‬‬
‫‪ ‬قیمت مجموعی‪.‬‬
‫‪ ‬معامله شد به حساب‪.‬‬
‫‪ ‬تفصیالت جنس‪.‬‬