Professional Documents
Culture Documents
PEDAGOGICKÁ FAKULTA
INŠTITÚT MANAŽMENTU A CESTOVNÉHO RUCHU
2008
KATOLÍCKA UNIVERZITA V RUŽOMBERKU
PEDAGOGICKÁ FAKULTA
MAGISTERSKÁ PRÁCA
Bc. MARCELA MARTNKOVÁ
POPRAD 2008
2
ABSTRAKT
3
PREDHOVOR
Touto cestou chcem poďakovať všetkým, ktorí mi akýmkoľvek spôsobom pomohli pri
spracovaní magisterskej práce. Ďakujem pánovi Ing. Pavlovi Budajovi PhD. za odbornú
pomoc a podnety k práci, za konzultácie a ľudský prístup.
...........................................................................
Bc. Marcela Martinková
4
OBSAH
ABSTRAKT...............................................................................................................................3
PREDHOVOR............................................................................................................................4
OBSAH.......................................................................................................................................5
ÚVOD.........................................................................................................................................5
I. PREDPOKLADY ROZVOJA MANAŽMENTU VÝROBY.................................................6
1.1 VÝROBA..............................................................................................................................7
1.2 PERSONÁLNE PREDPOKLADY.....................................................................................8
1.3 EKONOMICKÉ PREDPOKLADY...................................................................................11
1.3.1 MOTIVAČNÉ PROSTREDIE...................................................................................12
1.4 MOŽNOSTI STIMULÁCIE...............................................................................................14
II. CHEMOSVIT, A.S..............................................................................................................15
2.1 ANALÝZA PROCESOV...................................................................................................16
5
ÚVOD
6
I. PREDPOKLADY ROZVOJA MANAŽMENTU VÝROBY
Plánovanie
Organizovanie
Zabezpečenie ľudí
Vedenie ľudí
Kontrola
1
http://www.euroekonom.sk/manazment/manazment-vyroby/problemove-okruhy-vyrobneho-manazmentu/
3. 11. 2008
7
1.1 Výroba
Výroba je zámerná ľudská činnosť, ktorej cieľom je vytvárať potrebné hodnoty (t.j.
výrobky a služby) pre uspokojovanie aktuálnych potrieb trhu a dosahovanie zisku.
„Rumeltová štúdia z roku 1974, ktorá zahrňuje 500 významných výrobkových
diverzifikovaných firiem, preukazuje neodvratný trend k výrobkovo orientovanému
divizionálnemu usporiadaniu. S tým je však spojená otázka, či tieto divizionálne organizačné
štruktúry rešpektujú princípy neoklasického organizačného projektovania.“2
V ST U PY A Z D R O JE
D opyt V stup y: Transform ácia V ýstupy:
m ateriál výrobky alebo služby
suroviny vedľajšie produkty
polotovary inform ácie
energia
inform ácie
Z droje:
ľudia (pracovníci)
prostriedky H IM
technológie
2
H. J. DONNELLY, L.J. GIPSON, M. J. IVANCEVICH: Management. Praha, GRADA 1995
8
„Personálny útvar (útvar ľudských zdrojov) sa špecializuje na riadenie a rozvoj ľudí v
organizácií. Je zapojený do vytvárania a realizácie personálnych stratégií a politiky alebo do
všetkých nasledujúcich personálnych činností: vytváranie a rozvoj organizácie, personálne
plánovaní, riadenie talentu, riadenie znalostí, získavanie a výber pracovníkov, vzdelávanie a
rozvoj, riadenie odmeňovania, vzťahy s pracovníkmi, bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci,
starostlivosť o pracovníkov, personálna správa, plnenie zo zákona vyplývajícich povinností,
záležitosti rovnakého zachádzania a riadenia rozmanitosti (riadenie v podmienkach kultúrne
rozmanitých pracovníkov) a všetky ďalšie záležitosti týkajúcich sa zamestnaneckých
vzťahov.“3
„Personálne plánovanie má dôležité postavenie v riadení vyspelých organizácii. Je
procesom rozhodovania o potrebe ľudských zdrojov vzhľadom na dosiahnutie cieľov
organizácie v určitom období. Pomáha predvídať, aká pracovná sila, v akom množstve,
kvalite, s akými žiaducimi osobnostnými charakteristikami, bude potrebná pre úspešnú
realizáciu budúcej činnosti organizácie. Zároveň určuje optimálne rozmiestnenie pracovných
miest vzhľadom k primeraným nákladom a času.
Akýkoľvek personálny plán, ak má byť efektívny, musí byť odvodený z dlhodobých
plánov organizácie a musí im slúžiť. Pri personálnom plánovaní je potrebné poznať a
rešpektovať stratégiu organizácie. Cyklus plánovania činnosti organizácie a cyklus
personálneho plánovania majú byť časovo zosúladené.“4
„Hlavným zdrojom rozvoja výroby a jej manažmentu sú ľudia. Preto nadväzne na
informačné predpoklady rozvoja manažmentu výroby treba nastoliť personálne predpoklady.
Majú intelektuálne pretvoriť informácie na živú manažérsku a podnikateľskú činnosť.“5
„Reprodukcia sa uskutočňuje v 3 etapách: predvýrobnej, výrobnej, odbytovej
l) predvýrobná etapa - patri sem technická príprava výroby (výskum, vývoj, konštrukčná a
technologická príprava a obstarávanie (materiálu). Od rýchlosti a kvality zabezpečenia
predvýrobnej etapy do veľkej miery závisí efektívnosť predvýrobnej činnosti.
2) výrobná etapa - v nej sa vykonávajú technologické zmeny východiskových materiálov. Tu
sa dáva súčiastkam a celému výrobku taký tvar alebo zloženie, aké určil konštruktér
technickou dokumentáciou, aby sa dosiahla úžitková hodnota s požadovanou úrovňou kvality
a s minimálnymi výrobnými nákladmi. Výrobnú etapu delíme na 3 fázy:
3
Řízení lidí s 65
4
A. Mateides a kol., Manažérstvo kvality
5
LEŠČIŠIN, M., STERN, J., DUPAĽ, A.: Manažment výroby. Bratislava: Fakulta podnikového manažmentu
EU, 2002. ISBN 80-96881-0-2 str. 47
9
a.) predhotovanie – zabezpečuje sa zber odpadov pred ich ďalším zhodnotením vo vlastných
zariadeniach
b.) zhotovovanie – časť vyrábaných recyklátov sa spracováva vstrekolisovaním na vlastných
vstrekolisoch.
c.) dohotovovanie – vyrábajú sa predovšetkým technické výlisky s hmotnosťou 10 g – 23 kg.
3) odbytová etapa - najčastejšie zahrňuje zabalenie, naloženie, expedíciu a preberanie výrobku
zákazníkom (tu platia osobitné predpisy vo vzťahu na kvalitu).“6
„Harmonizácia dobrých výsledkov si vyžaduje rozložiť tvorbu personálnych
predpokladov na niekoľko okruhov:
treba vymedziť, že manažment výroby sa primárne nezaoberá tým, ako vyrábať,
ale ťažiskom jeho obsahovej náplne je celistvo riadiť výrobný systém- jeho predvýrobné,
výrobné i povýrobné zložky. Z týchto príčin rozhodujúcou náplňou manažmentu výroby
nie sú veci, ale ľudia, ktorí vo výrobe pracujú, ktorí ju rozvíjajú a ktorí riadia celý
reprodukčný proces od prieskumu trhu cez výrobu, dopravu, skladovanie, predaj až po
servis k hotovým výrobkom.
tvorí samostatný okruh personálnych predpokladov vyhľadávanie vhodných
pracovníkov pre rozličné pracoviská vo výrobe, v zásobovaní a na rôzne posty
v riadiacom procese.
ide o testovanie, preskúšanie a hodnotenie pracovníkov. Cieľom je zistiť
potencionálne schopnosti pracovníkov, ich duševné a fyzické predpoklady. Pritom treba
osobitný dôraz klásť na odhalenie nadaných a talentovaných pracovníkov, ktorí poskytujú
najväčšie šance rozvoju výroby a jej riadeniu. Samotný testovací aparát a metódy patria
predovšetkým do oblasti psychológie a iných humanitných disciplín.
je to samotný výber pracovníkov. Toto výberové pokračovanie, rozhodovanie
o prijatí či neprijatí človeka, je veľmi náročná a zodpovedná práca. Jej výsledky doliehajú
tak na zamestnávateľa ako aj na samotného pracovníka- negatívne či pozitívne.
tvorí významný personálny okruh príprava, výchova pracovníkov. Je to trvalý
proces, ktorý treba zabezpečovať súbežne so zmenami vo výrobe a v jej manažmente.
tvoria samostatný okruh personálnej činnosti medziľudské vzťahy na
pracoviskách. Ich zlepšovanie nie je vecou odborníkov zo špeciálnych sociologických
a psychologických pracovísk, ale zodpovednosť je priamo na vedúcich riadiacich
pracovníkoch. Tým skôr, že interpersonálne problémy nevznikajú len medzi pracovníkmi
6
www.kves.utc.sk/kvesnew/dokumenty/MEP/10%20VÝROBNÝ%20PROCES. doc 9.11. 2008
10
navzájom, ale zriedka aj medzi nadriadenými a radovými pracovníkmi. Potom je aj
riešenie v rukách manažérov.
do personálnej oblasti patria stimulačné otázky. Umožňujú zvýšiť aktivitu
pracovníkov, pretože ani v manažérskej sfére sa nemožno spoliehať na samočinnosť.
Stimulácia týchto pracovníkov je však zložitejšia ako v základnej výrobe. Vyžaduje preto
vynachádzavosť pri určení stimulačných kritérií i spôsob stimulácie.
do personálnej problematiky patrí pracovné ovzdušie, prostredie a celková klíma,
ktorá je v tvorivej práci mimoriadne významný faktor. Najlepšie sa to ocení pri opaku,
keď napätá, nezdravá atmosféra retardačne pôsobí na pracovné výkony ľudí. Utvárať
žičlivé pracovné prostredie je preto jedna z hlavných funkcií manažmentu v oblasti
personálnych predpokladov rozvoja výroby a jej riadenia.
je organickou súčasťou personálnej problematiky rekvalifikácia. Je to
celosvetový, novodobý, sprievodný jav inovačnej akcelerácie vo výrobe. Je významnou
zložkou procesu celoživotného vzdelávania, s ktorou treba v rozvoji manažmentu počítať.
Je to vlastne rozhodujúci predpoklad na to, aby kvalifikácia manažérov mohla byť
v ažurite so stále sa stupňujúcimi nárokmi na ich posty. Inak sa nedá zabezpečiť
podnikateľská úspešnosť.
Z náčrtu 9 okruhov personálnych predpokladov rozvoja manažmentu výroby vidno nielen
ich závažnosť, ale aj náročnosť a najmä zložitosť ich utvárania v podnikateľskej praxi. „7
11
vlastníctve. Súkromno-vlastnícke vzťahy utvárajú silný stimulačný základ, na ktorom sa
potom obidva spomínané stimulačné druhy rozvíjajú a svoj vplyv zosilňujú.
Doterajšia málo účinná ekonomická stimulácia má svoje korene o.i. v tom, že bola zúžená
len na čistý ekonomizmus (prémie, odmeny, podiely) a málo bola prepojená s celkovým
personálnym ovzduším. Pritom stimulujeme ľudí, celé ich kolektívy, kde sa pracovníci
vzájomne ovplyvňujú, preto je potrebný systémový prístup k stimulácii. V ňom významnú
rolu hrá práve žičlivé pracovné prostredie a dobrá psychická pohoda ľudí. Tvorbu
motivačného pracovného prostredia treba preto zaradiť ako východiskovú skupinu
stimulačných predpokladov rozvoja manažmentu výroby.
Významný vplyv pracovného ovzdušia na výsledky jednotlivcov i celých tímov bol aj
experimentálne doložený, keď jednu z dvoch pracovných skupín vopred označili za a priori
slabšiu a menej schopnú, kým druhú za vysoko výkonnú a svojou úrovňou výbornú. Po
opakovaných testoch boli výsledky prvej skupiny ešte horšie a druhej zasa lepšie ako
pôvodné. Na príčine pri prvej skupine bol zosilnený pocit destimulácie, kým pri druhej zasa,
naopak, psychicky navodený syndróm šikovnosti a schopnosti mal pozitívny stimulačný
účinok. Faktor pracovného ovzdušia, ktorý ovplyvňuje psychiku, tvorivosť i výkonnosť ľudí,
nemožno teda podceňovať, pretože tvorí súčasť stimulačného systému.
Rozhodujúcim aktérom vytvárania pracovného ovzdušia je manažér. Dôležité sú aj
ďalšie podmienky, ale za primárneho činiteľa treba považovať vedúceho. Poslanie manažéra
pri utváraní prajného a činorodého pracovného ovzdušia by sa dalo stručne vymedziť takto:
1. Posilňovať pozitívnu motiváciu u ľudí, teda usilovať sa o zvyšovanie sebavedomia a
obmedzovať pocit neschopnosti, nezdaní, neúspešnosti, nezvládnutia úloh. Naopak, treba
zvyšovať vieru vo vlastné sily a schopnosti, čo vedie k zlepšeniu výkonov a výsledkov.
Prináša to väčší účinok ako prísne kontroly a postihy.
Je dokázané, že pozitívna motivácia je oveľa účinnejšia ako tzv. stimulácia strachom
až po strach zo straty zamestnania a iné tvrdé sankcie, ktoré pôsobia skôr destimulačne,
spôsobujú psychickú traumu až človeka úplne zľahostajnia, vyčerpajú, znechutia,
dehumanizujú mu život. Opakom je pozitívna motivácia a to už počínajúc bežnou pochvalou,
uznaním, ktoré človeka povzbudia, vzpružia, dodajú mu elán.
12
2. Predchádzať konfliktom medzi vedúcim a ostatnými pracovníkmi, ako aj medzi
radovými pracovníkmi navzájom. Predpokladá to včas postrehnúť vznikajúce problémy
zárodku ich analyzovať a riešiť. Je to racionálnejšie, ako hasiť následky.
3. Vhodný výber a skladba tímov je v rukách manažéra v podstate prvým
východiskovým predpokladom priaznivých interpersonálnych vzťahov na pracovisku i
určitou garanciou dobrých výsledkov pracovného kolektívu.
4. Osobná starostlivosť o ľudí, o ich individuálne problémy, bolesti, starosti, trápenia je
ďalšia manažérska aktivita, ktorou možno utvoriť priaznivé pracovné ovzdušie získať ľudí na
riešenie aj náročnejších úloh na pracovisku.
5. Nepodceňovať pochvaly i drobné uznania, pretože často majú veľmi povzbudivý
účinok. Najlepšie to potvrdí ten, komu sa už dávnejšie nedostalo ocenenia a nečakane si
vedúci všimne jeho dobré výsledky. Veď je dokázané, že človek túži hlavne po úspechu a
uznaní. Práve to má manažér citlivo vnímať a plne rešpektovať. Hoci peňažné odmeny sú
dôležité, samy osobe nestačia. Koho nepochvália, ten sa stáva ľahostajným a znižuje sa jeho
výkonnosť. Každý by sa preto mal dočkať pochvaly, najmä takej, ktorá bude bezprostredne
udelená za dobrý výsledok, ale aj za osobitné úsilie. Manažér by však mal vedieť pochvaly
vhodne dávkovať, adresne udeľovať za konkrétne zásluhy a hlavne mal by to vedieť urobiť
taktne, na vhodnom mieste a čase, aby pochváleného nestrápňoval a dokonca nenarušil
atmosféru na pracovisku.
6. Tolerantnosť k chybám, omylom, neúspechom. Táto zložka utvárania pracovného
ovzdušia je vari najdelikátnejšia, pretože je oveľa náročnejšia, ako stimulovať pozitívne
výsledky. Ide o rozumný a citlivý postoj k neúspechom, k chybám, k omylom (manažérskym i
výskumným) prosto k podnikateľským nezdarom. Odporúča sa väčšinou tolerantný a
zhovievavý postoj k týmto nemilým situáciám. Pramení to zo sentencie, že kde niet
neúspechov, niet ani dobrých podnikateľských výsledkov. Jedno drahé podmieňuje.
Pozorný a tolerantný prístup k prípadným chybám vychádza z toho, že sa môžu
vyskytnúť všade, kde sa hľadá, kde sa pracuje tvorivo a vynachádzavo. Veľkorysý prístup k
právu na omyl z druhej strany vari najlepšie charakterizuje zdravé pracovné ovzdušie, ktoré
pozitívne motivuje ľudí a utvára dobré medziľudské vzťahy. Práve dobré neformálne vzťahy
medzi ľuďmi na pracovisku sú často prednejšie ako mnohé iné odmeny. Tým skôr, že terajšie
podnikateľské činnosti sú veľmi dynamické, takže striedanie úspechov, ale aj neúspechov je
skoro prirodzeným javom. O to viac je potrebná vzájomná tolerancia, pomoc a porozumenie,
čo je aj atribútom prajného pracovného ovzdušia.
13
7. Je dokázané, že horlivé, priostré karhanie a trestanie za neúspešne výskumné či
komerčné výsledky sú málo účinné. Skôr odrádza od riskovania a hľadania originálnych
riešení. Preto sa vskutku rentuje pochopenie pre slabé chvíľky človeka a hlavne uznanie práva
ľudí na chybu a omyl pri hľadaní lepších lukratívnych riešení. Utvárať ovzdušie dôvery. A to
tak dôvery k spolupracovníkom a k vedúcemu, ako aj sebadôvery v svoje schopnosti. Všetky
tri druhy sú potrebné na vytvorenie náležitých neformálnych vzťahov medzi ľuďmi, ktoré sú
zasa podmienkou dobrých pracovných výsledkov. Ďalej tým, že sa ľudia môžu vzájomne na
seba spoľahnúť, vzniká uvoľnená atmosféra, spontánnosť v práci a celková súdržnosť
skupiny. Takýto dobrý, spoľahlivý mančaft, ako sa zvykne slangovo označovať, treba nielen v
športe, ale na všetkých úsekoch. Preto sa manažér má usilovať utvárať ovzdušie dôvery na
pracoviskách.
8. Oceňovať výsledky i osobné úsilie je ďalší motivačný nástroj manažéra. Zahrnuje
peňažné, naturálne, morálne a iné druhy ocenení, ktoré sa pričiňujú o zlepšenie celkového
pracovného ovzdušia a spätne potom o vyššiu výkonnosť pracovísk. Varianty, formy, spôsoby
ocenení treba ustavične obohacovať, a tým ich účinnosť zvyšovať.
9. Sociálna starostlivosť o pracovníkov v celej svojej komplexnosti je ďalšou skupinou
motivačných možností. Význam sociálnych riešení je, pravdaže, vždy aktuálny, ale stupňuje
sa pri zhoršovaní ekonomickej situácie podniku (i spoločnosti) a vzrastá aj v pretechnizovanej
výrobe, kde panuje značné odcudzenie človeka. Nie náhodou sa s postupnou automatizáciou
markantne zvyšujú náklady na sociálnu stránku automatizácie.
14
1. Platy manažérov tvoria východiskový stimulačný nástroj. Zvyčajne sú to slušné platy i
primerane odstupňované. Keďže sa u časti manažérov ich príjmy povinne publikujú, možno
na orientačné účely priblížiť aj ich skutočnú výšku.
2. Manažérske bonusy patria k ďalším nástrojom stimulácie manažérov. Sú to pohyblivé
časti odmeny, ktoré sú odvodené od ekonomických výsledkov firiem, ako je objem predaja,
výška tržieb, veľkosť zisku, likvidita, cash flow a pod. Výška podielov môže byť ešte
diferencovaná (aj limitovaná) zvlášť podľa krátkodobých výsledkov firmy a podľa plnenia
dlhodobých prémiových kritérií. Inak by manažéri mohli kvôli svojim bezprostredným
príjmom zanedbať perspektívny rozvoj firmy.
3. Odmeny v akciách sú ďalším pohnútkovým systémom. Ide o bonifikáciu v závislosti
od kurzu firemných akcií na burze. V tomto prípade sú odmeny manažérov vyplácané v
podobe akcií, resp. opcii na akcie. Používa sa to najmä v USA, zriedkavejšie v Nemecku a
Japonsku. Burzové údaje o úrovni firmy sú zrejme presnejším meradlom ako účtovné veličiny
prosperity podniku. Preto aj keby sa prehliadla, či správnou radou tolerovala menšia
výkonnosť manažmentu, nemôže to uniknúť pozornosti na burze.“8
Oceňte zamestnancovo
chovanie a vyslovte Pozitívna
verejné uznanie stimulácia
Predkladá správu
včas
Nevylovujte Negatívna
Chcete (ako manažér), zamestnancovi pokarhanie stimulácia
aby bola správa
preložená včas
Nevyslovujte
zamestnancovi ocenenie Odobranie
a uznanie, ktorého si niečoho
zamestnanec vyžaduje
Výrazne sa
omeškáva
s predkladaním
Vyslovte zamestnancovi Trest
verejné pokarhanie
8
LEŠČIŠIN, M., STERN, J., DUPAĽ, A.: Manažment výroby. Bratislava: Fakulta podnikového manažmentu
EU, 2002. ISBN 80-96881-0-2 str. 48- 49
15
II. CHEMOSVIT, a.s.
9
http://www.chemosvit.sk/Chemosvit/profil.html 9.11. 2008
16