‫مصنع مصراته لصناعة أنابيب البالستيك وملحقاتها‬

‫‪MISURATA FACTORY FOR PIPES AND FITTINGS‬‬

‫إجراءات تخزين المواد والخامات‬

‫‪Material Storage procedures‬‬

‫‪MIP-P-12‬‬

‫التاريخ‬ ‫االعتماد‬ ‫املراجعة‬ ‫التعديل (ملخص ‪ /‬رقم طلب التعديل)‬ ‫البنود املعدلة‬ ‫رقم التعديل‬ ‫رقم اإلصدار‬
‫‪2/05/2021‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪0‬‬
‫‪1‬‬

‫‪ -1‬الغرض‪:‬‬
‫الغرض من هذه اإلجراءات هـو حتديد مسؤوليات وخطوات عمليات ختزين املنتجات واخلامات وتداوهلا داخل املخازن‬
‫للمحافظة عليها وكذلك حتديد اجراءات الصرف واالضافه وحركه األصناف‬
 ‫األول‬ ‫اإلصدار‪:‬‬ ‫مصنع مصراته لصناعة أنابيب البالستيك وملحقاتها‬
‫‪MIP-P-12 V.0‬‬ ‫رمز الوثيقة‪:‬‬ ‫إدارة النظام‬
‫‪2021-05-2‬‬ ‫تاريخ اإلصدار‪:‬‬ ‫إجراءات تخزين المواد والخامات‬

‫‪ -2‬مجال التطبيق‪:‬‬
‫يطبق هذا اإلجراء على مجيع املواد اخلام والعبوات مبخازن املواد باملصنع‬

‫‪ -3‬مسؤولية التنفيذ‪:‬‬
‫أمني خمزن املواد مسؤول عن تنفيذ هذه اإلجراءات‬

‫‪ -4‬تعريفات‪:‬‬
‫ال يوجد‬

‫‪ -5‬اإلجراءات والخطوات‪:‬‬
‫‪ 5-1‬شروط عامة لتخزين المواد‬
‫‪ 5-1-1‬مجيع العبوات يتم ختزينها فوق الطبلية الواردة هبا‬
‫‪ 5-1-2‬يتم ختزين مجيع االصناف ىف مكان مغلق جيد التهويه حبيث التتعرض ملصادر الرطوبه و املاء ويتم تأمني املخزن بعدد‬
‫من طفايات احلريق‬
‫‪ 5-1-3‬يقوم أمني املخزن بعمل خمطط لتقسيم األماكن‪ ،‬املخزن يشمل اماكن للواردات حلني فحصها وكذلك اماكن للمواد‬
‫نس‬
‫خة‬
‫مبد‬
‫ئية‬

‫املشتعلة وهكذا ويتم تعليق هذا املخطط يف مدخل املخزن‬

‫‪ 5-1-4‬يقوم أمني املخزن بتمييز مجيع املخزون بواسطة لوحة لكل صنف حتتوي على اسم الصنف ورقمه والكمية‬
‫‪ 5-1-5‬يراعى أمني املخزن ان ما يرد اوال يصرف اوال‬

‫‪ 5-2‬حركة اإلضافة‬
‫‪ 5-2-1‬يقوم أمني املخزن باستالم االصناف والواردة واضافتها للمخزن بناء على حمضر فحص واستالم معتمد من معمل‬
‫مراقبة اجلودة على النموذج ‪MIP-P-07/F4‬‬
‫‪ 5-2-2‬يقوم أمني املخزن بإضافة الصنف على املنظومة يف ملف املخزون‬
‫‪ 5-3‬حركة الصرف‬
‫يقوم أمني املخزن بصرف اخلامات من املخزن مبوجب إذن صرف على املنظومة وذلك بناء على إذن صرف يدوي معتمد من‬
‫مدير إدارة اإلنتاج على النموذج ‪MIP-P-12/F1‬‬

‫‪ 5-4‬التقييم الدورى للمخزن‬

‫‪/52‬‬ ‫اإلصدار األول بتاريخ ‪2/05/2021‬‬

 ‫األول‬ ‫اإلصدار‪:‬‬ ‫مصنع مصراته لصناعة أنابيب البالستيك وملحقاتها‬
‫‪MIP-P-12 V.0‬‬ ‫رمز الوثيقة‪:‬‬ ‫إدارة النظام‬
‫‪2021-05-2‬‬ ‫تاريخ اإلصدار‪:‬‬ ‫إجراءات تخزين المواد والخامات‬

‫‪ 5-4-1‬مجيع مستندات الصرف واإلضافة وحركة الصنف يقوم أمني خمزن املواد بتجميعها وتسليمها يف هناية كل يوم إىل‬
‫مدير املخازن لتدقيقها وإدخال بياناهتا على منظومة احلاسب اآليل‬
‫‪ 5-4-2‬يقوم مدير ادارة املخازن باملرور على مجيع املخازن يوميا ملتابعة اى مشاكل متعلقة جبودة املخزون واحملافظة عليه‬
‫والتميز‬
‫‪ 5-4-3‬يقوم مدير ادارة النظام مع مدير إدارة املخازن باملرور شهريا على املخزن للتاكد من التخزين وشروط التخزين‬
‫وجودة املخزون ويقوم األول بعمل تقرير للمدير العام يشمل أي مالحظات او اجراءات تصحيحية مطلوب اصدارها‬
‫‪ 5-4-4‬حد الطلب لكل صنف حمدد على منظومة احلاسب اآليل وبناء عليه يقوم مدير املخازن بإبالغ قسم املشرتيات عن‬
‫األصناف الناقصة لشرائها بعد التنسيق مع املدير العام للمصنع‬

‫‪ -6‬التسجيالت المطلوبة‪:‬‬
‫مكان الحفظ‬ ‫مدة االحتفاظ‬ ‫النموذج المستخدم‬ ‫اس ــم السجل‬ ‫م‬
‫خمزن اخلامات‬ ‫سنتني‬ ‫‪MIP-P-07/F4‬‬ ‫‪ 1‬حمضر فحص واستالم‬
‫خمزن اخلامات‬ ‫سنه‬ ‫‪MIP-P-12/F1‬‬ ‫‪ 2‬طلب صرف مواد‬
‫قسم احلاسب اآليل‬ ‫مستمر وحيدث‬ ‫‪--‬‬ ‫‪ 3‬بيانات حركة الصنف على احلاسب اآليل‬
‫نس‬
‫خة‬
‫مبد‬
‫ئية‬

‫‪/53‬‬ ‫اإلصدار األول بتاريخ ‪2/05/2021‬‬

 ‫األول‬ ‫اإلصدار‪:‬‬ ‫مصنع مصراته لصناعة أنابيب البالستيك وملحقاتها‬
‫‪MIP-P-12 V.0‬‬ ‫رمز الوثيقة‪:‬‬ ‫إدارة النظام‬
‫‪2021-05-2‬‬ ‫تاريخ اإلصدار‪:‬‬ ‫إجراءات تخزين المواد والخامات‬

‫‪MIP-P-07/F4‬‬ ‫مصنع مصراته لصناعة أنابيب البالستيك وملحقاهتا‬

‫محضر فحص واستالم واردات‬
‫رقم‪........... :‬‬
‫رقم أمر التوريد‪..................................... :‬‬ ‫التاريخ‪............................................... :‬‬
‫أسم المورد‪.......................................... :‬‬ ‫أسم الصنف‪.......................................... :‬‬
‫الكمية الموردة‪ ........................................ :‬الكمية المقبولة‪...................................... :‬‬
‫نتيجة الفحص الظاهرى‪- :‬‬
‫غري مطابق‬ ‫مطابق‬
‫سبب عدم‬
‫املطابقة‪.......................................................................................................... :‬‬
‫‪.........‬‬
‫القائم بالفحص‪- :‬‬
‫االسم‪................................................................:‬‬
‫التوقيع ‪.............................................................. :‬‬
‫نس‬
‫خة‬
‫مبد‬
‫ئية‬

‫نتيجة التجربة المعملية‪:‬‬

‫مت تنفيذ جتارب ‪......................................................................................................‬‬
‫وكانت نتائجها‪.‬‬
‫غري مطابق‬ ‫مطابق‬
‫سبب عدم املطابقة‪................................................................................................... :‬‬
‫مدير معمل مراقبة اجلودة‪- :‬‬
‫التاريخ‪............................... :‬‬ ‫التوقيع‪........................... :‬‬
‫قرار التصرف في المواد الخام الغير مطابقة ‪:‬‬
‫‪.....................................................................................................................‬‬
‫توقيع مهندس الفحص ‪...............................‬‬
‫صوره للمخازن‬
‫صوره للمشرتيات‬

‫‪/54‬‬ ‫اإلصدار األول بتاريخ ‪2/05/2021‬‬

 ‫األول‬ ‫اإلصدار‪:‬‬ ‫مصنع مصراته لصناعة أنابيب البالستيك وملحقاتها‬
‫‪MIP-P-12 V.0‬‬ ‫رمز الوثيقة‪:‬‬ ‫إدارة النظام‬
‫‪2021-05-2‬‬ ‫تاريخ اإلصدار‪:‬‬ ‫إجراءات تخزين المواد والخامات‬

‫‪MIP-P-07/F4‬‬ ‫مصنع مصراته لصناعة أنابيب البالستيك وملحقاهتا‬

‫طلب صرف مواد‬
‫اليوم‪............................. :‬‬ ‫اسم املخزن‪....................... :‬‬
‫املوافق‪..................... :‬‬ ‫رقم‪............................... :‬‬
‫اجلهة الطالبة‪....................................................... :‬‬

‫مالحظات‬ ‫بي ـ ــان‬ ‫الكمية المنصرفة‬ ‫م‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬

‫أمني املخزن‬ ‫املستلم‬ ‫املهندس املختص‬

‫نس‬
‫خة‬
‫مبد‬
‫ئية‬

‫االسم‪…………… :‬‬ ‫االسم ‪…………… :‬‬ ‫االسم‪…………… :‬‬

‫التوقيع ‪………… :‬‬ ‫التوقيع ‪………… :‬‬ ‫التوقيع‪………… :‬‬

‫‪/55‬‬ ‫اإلصدار األول بتاريخ ‪2/05/2021‬‬