-Tin học UD khối ngành kinh tế-

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG

MUA HÀNG, BÁN HÀNG
VÀ TỒN KHO CỦA
CÔNG TY VẢI
VITEX VINA

Trình bày bởi: Nhóm 6

GVHD: Nguyễn Thị Thanh Thanh
THÀNH VIÊN NHÓM

Chung Gia Diệm - 221122692

Vũ Đức Hậu - 22122807
Phạm Lê Đoan Trang - 221114274
Hoàng Thảo Anh - 22112987
AGENDA 01. GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP

02. XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VỚI EXCEL

03. XÂY DỰNG CÁC BÁO CÁO, PHÂN TÍCH

04. KẾT LUẬN

1 Giới thiệu doanh nghiệp
Vitex Vina
Fabric Product
1.1. THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

Công ty Vải Vitex Vina chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất
nhập khẩu các mặt hàng vải sợi: Cotton, polyester, tc, cvc,
spandex, nylon,... Hơn 80% sản phẩm xuất khẩu sang thị
trường Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản và Hàn Quốc,...

Doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp vải thành

phẩm cho ngành may mặc xuất khẩu. Hình thức giao dịch
là mua bán trong nước (VAT) hoặc xuất khẩu tại chỗ, xuất
khẩu trực tiếp.
1.2. CÁC VẤN ĐỀ/CÂU HỎI CẦN GIẢI QUYẾT

Cách tính được tổng doanh thu bán vải?

Cách tính được tổng doanh thu theo sản
phẩm và theo tháng?
So sánh được doanh thu theo khu vực.
Cách để tính được tổng lợi nhuận?
Cách để tính và so sánh được lợi nhuận theo
sản phẩm?
So sánh được lợi nhuận theo khu vực.
Thống kê tổng số lượng nhập, xuất kho và giá
trị nhập kho.
Thống kê số lượng nhập và xuất kho và giá trị
nhập kho của từng mặt hàng sản phẩm.
2
XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ
LIỆU VỚI EXCEL
 01. SẢN PHẨM

1. CƠ SỞ DỮ LIỆU 02. KHÁCH HÀNG

03. NHÀ CUNG CẤP

04. CHI TIẾT BÁN HÀNG

05. CHI TIẾT MUA HÀNG

06. TỒN KHO

SHEET 1. SẢN PHẨM
SHEET 2. KHÁCH HÀNG
SHEET 3. NHÀ CUNG CẤP
SHEET 4. CHI TIẾT BÁN HÀNG
SHEET 4. CHI TIẾT BÁN HÀNG

Sử dụng hàm VLOOKUP và IFERROR:

Mục đích: để dò tìm tên sản phẩm

theo mã sản phẩm ở sheet SanPham,
nếu dò tìm thất bại thì sẽ hiện khoảng
TÊN SẢN PHẨM
trống.

Cách điền hàm:

=IFERROR(VLOOKUP(ChitietBanhang!F4,
Sanpham!$D$4:$E$10,2,0),"")
SHEET 4. CHI TIẾT BÁN HÀNG

Sử dụng hàm VLOOKUP và IFERROR:

Mục đích: để dò tìm giá bán tham

khảo theo mã sản phẩm ở sheet
SanPham, nếu dò tìm thất bại thì sẽ
GIÁ BÁN THAM KHẢO hiện khoảng trống.

Cách điền hàm:

=IFERROR(VLOOKUP(F4,Sanpham!$D$4:$
I$10,6,0),"")
SHEET 4. CHI TIẾT BÁN HÀNG

Lấy giá bán thực tế * số lượng bán

được

Mục đích: tính được doanh thu cho

THÀNH TIỀN
từng lần bán.

Cách điền: =J4*H4

SHEET 5. CHI TIẾT MUA HÀNG
SHEET 5. CHI TIẾT MUA HÀNG
Sử dụng hàm VLOOKUP và IFERROR:

Mục đích: để dò tìm tên sản phẩm

theo mã sản phẩm ở sheet SanPham,
nếu dò tìm thất bại thì sẽ hiện khoảng
TÊN SẢN PHẨM trống.

Cách điền hàm:

=IFERROR(VLOOKUP(ChitietMuahang!F4,
Sanpham!$D$4:$E$10,2,0),"")
SHEET 5. CHI TIẾT MUA HÀNG

Sử dụng hàm VLOOKUP và IFERROR:

Mục đích: để dò tìm giá nhập tham

khảo theo mã sản phẩm ở sheet
SanPham, nếu dò tìm thất bại thì sẽ
GIÁ NHẬP THAM KHẢO
hiện khoảng trống.

Cách điền hàm:

=IFERROR(VLOOKUP(F4,Sanpham!$D$4:$
I$10,4,0),"")
SHEET 5. CHI TIẾT MUA HÀNG

Lấy giá nhập thực tế * số lượng nhập

THÀNH TIỀN Mục đích: Để biết chi phí mỗi lần nhập

Cách điền: J4 * H4
SHEET 6. TỒN KHO
SHEET 6. TỒN KHO
Sử dụng hàm Sumifs:

Mục đích: tính tổng các giá trị số lượng

mua hàng của sheet ChiTietMuaHang
theo Mã sản phẩm.
TỔNG SỐ LƯỢNG NHẬP
Cách điền hàm:
=SUMIFS(ChitietMuahang!$H$4:$H$245,
ChitietMuahang!$F$4:$F$245,Tonkho!C
4)
SHEET 6. TỒN KHO
Sử dụng hàm Sumifs:

Mục đích: tính tổng các giá trị số lượng

bán hàng của sheet ChiTietBanHang
theo Mã sản phẩm.
TỔNG SỐ LƯỢNG XUẤT
Cách điền hàm:
=SUMIFS(ChitietMuahang!$H$4:$H$233,C
hitietMuahang!$F$4:$F$233,Tonkho!C4)
SHEET 6. TỒN KHO

Tính được bằng cách lấy tổng số lượng

nhập trừ đi tổng số lượng xuất.
SỐ LƯỢNG TỒN KHO
Cách điền: =(E4-F4)*1
2. THIẾT LẬP MÔ HÌNH DỮ LIỆU (DATA MODEL)
3
XÂY DỰNG BÁO CÁO
VÀ PHÂN TÍCH
3.1 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU BẰNG POWERPIVOT

01 02 03 04

BÁO CÁO BÁO CÁO BÁO CÁO TỶ LỆ BÁO CÁO

DOANH THU LỢI NHUẬN LỢI NHUẬN TỒN KHO
1.1. BÁO CÁO DOANH THU
1.2. BÁO CÁO LỢI NHUẬN
1.2. BÁO CÁO LỢI NHUẬN
1.2. BÁO CÁO TỶ SUẤT LỢI NHUẬN
1.2. BÁO CÁO TỶ SUẤT LỢI NHUẬN
1.2. BÁO CÁO TỶ SUẤT LỢI NHUẬN
1.2. BÁO CÁO TỶ SUẤT LỢI NHUẬN
2.PHÂN TÍCH DỮ LIỆU BẰNG POWER BI

Power BI (Power Business

Intelligence) là một công cụ phân
tích kinh doanh, lập báo cáo, cho
phép người dùng tạo báo cáo bằng
cách kết hợp dự liệu, hình ảnh. Từ
đó giúp người dùng quản lý được dữ
liệu, ra quyết định.
2.1 Tiến hành chuẩn bị dữ liệu để tạo dashboard
Insert File Excel -> Power BI sẽ cho ra các
bảng bao gồm:

Data view Model view

Bảng báo cáo số lượng & thành tiền các sản phẩm đã xuất kho
Biểu đồ doanh thu theo sản phẩm
Biểu đồ doanh thu theo sản phẩm
Biểu đồ doanh thu theo thời gian
Biểu đồ doanh thu theo mã sản phẩm
Slicer truy xuất dữ liệu theo tên sản phẩm
Slicer truy xuất dữ liệu theo khu vực và tỉnh
Map thể hiện lợi nhuận theo tỉnh
Biểu đồ doanh thu theo khu vực
Biểu đồ lợi nhuận theo khu vực
Biểu đồ doanh thu theo tỉnh
Biểu đồ top 5 sản phẩm bán chạy nhất
Biểu đồ tổng số lượng hàng tồn kho theo mã sản phẩm
Biểu đồ giá trị tồn kho theo loại sản phẩm
báo cáo số lượng và thành tiền các sản phẩm đã nhập kho
Slicer hiển thị nhanh thông tin về số lượng và giá trị hàng tồn kho
 KẾT LUẬN

Bằng cách vận dụng Pivot Table, Pivot Chart trong Excel và Power
BI chúng tôi đã hoàn thành được những bản báo cáo thống kê tình
hình kinh doanh của công ty vải Vitex Vina qua qua việc phân tích
hoạt động mua hàng, bán hàng và tồn kho. Đồng thời giải quyết
được những câu hỏi đã đặt ra ban đầu.

Bài báo cáo trên đồng thời giúp chúng tôi có thêm kiến thức về
việc áp dụng các công cụ phân tích kinh doanh, qua đó hỗ trợ
doanh nghiệp xác định được chiến lược phù hợp
CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN
ĐÃ LẮNG NGHE