MỘT MỤC LỤC

A. Giới thiệu........................................................2

SỐ B. Một số chức năng của Word...............................2

B.1 SmartArt....................................................2

CHỨC B.2 Shapes – Equation.......................................2

B.3 Chart.........................................................2
B.4 Mail Merge.....................................................................................3
B.5 Table.............................................................................................3
Số máy đang sử dụng

A. Giới thiệu

M
icrosoft Word là một ứng dụng xử lý văn bản thuộc bộ phần mềm văn
phòng Microsoft Office của công ty phần mềm Microsoft. Word được
phát hành lần đầu cách nay trên 35 năm (ngày 25/10/1983), là ứng
dụng có vai trò quan trọng đối với thành công rực rỡ của Microsoft. Tính đến
cuối năm 2018, Word đã được nâng cấp qua 16 phiên bản và phiên bản thứ 16
là Word 2019. Sang môi trường Windows, Word được đóng gói trong bộ
Microsoft Office cùng với các phần mềm khác như: Excel, PowerPoint, Access,
Publisher…
Với Word, người sử dụng có thể Có nhiều phần mềm soạn thảo văn
nhanh chóng hoàn thành được nhiều bản nhưng đa số người dùng cá
công việc chuyên môn như: nhân hay cơ quan, đơn vị đều sử
 Biên soạn các dạng tài liệu dụng Word vì:
như: sách, tạp chí, giáo án, đề  Word dễ học, dễ dùng, phù
tài, luận văn, báo cáo, đồ án, hợp nhiều đối tượng người
thông báo, quyết định... dùng khác nhau.
 Thiết kế các tờ rơi, quảng cáo,  Công cụ soạn thảo, trang trí,
banner ở mức cơ bản... in ấn văn bản mạnh mẽ,
 Lập bảng biểu (ít tính toán)... chuyên nghiệp.
 Minh họa các vấn đề dưới  Hỗ trợ chia sẻ, làm việc nhóm,
dạng lưu đồ. cộng tác.
 Soạn thư tín gởi cho nhiều  Hỗ trợ điện toán đám mây
người… OneDrive và chèn hình trực
 Tạo mẫu form điền nội dung… tuyến.
 Cho phép tích hợp nhiều tiện
ích hỗ trợ.
 Có tính năng Macro, ghi lại
thao tác hay thậm chí lập trình
để xử lý công việc...

B. Một số chức năng của Word

B.1 SmartArt
SmartArt là dạng đối tượng giúp minh họa trực quan các thông tin, ý tưởng…
rất dễ dàng và hiệu quả. Đây là 1 hệ thống các shape liên kết với nhau và tự
biến đổi khi được tác động.
Ví dụ:

Trang: 1
Phần thi: Ms-Word Một số chức năng của Ms-Word

Soạn thảo - H iệu chỉnh thuận ti ện

Đ ịnh dạng phong phú - Tích hợ p nhiều lo ại

đ ối tư ợ ng

N hiều chứ c năng m ở rộng

B.2 Shapes – Equation

Ví dụ:

( )
∞
nπx nπx
f ( x )=a0 + ∑ an cos + bn sin
n=1 L L

B.3 Chart
Chart là phương tiện đồ họa hóa dữ liệu dạng số giúp người đọc dễ hiểu hơn.
Có nhiều loại như: biểu đồ dạng cột, biểu đồ dạng đường, biểu đồ dạng hình
bánh… phục vụ cho việc minh họa số liệu.
Ví dụ:

TÌNH HÌNH KINH DOANH

5.5

4.5

3.5

2.5
Doanh số

1.5

0.5
Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4
Cửa hàng 1 4.3 2.4 3.5 5.5
Cửa hàng 2 2.5 3.5 4.3 5.2
Cửa hàng 3 3.2 2.5 2 4.2
Phần thi: Ms-Word Một số chức năng của Ms-Word
B.4 Mail Merge
Mail Merge là chức năng nâng cao của Word, giúp giải quyết nhanh những công
việc cần thực hiện với số lượng nhiều như: thư mời, giấy báo tin, bìa thư,
nhãn... theo một danh sách dữ liệu.
Ví dụ: Với mẫu Giấy báo như bên dưới và 1 danh sách thì có thể sử dụng chức
năng Mail Merge nhanh chóng trộn kết quả để gởi cho phụ huynh từng học
sinh.

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THPT CHUYÊN XYZ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…, ngày tháng năm 20

GIẤY BÁO
Kính gởi: Phụ huynh học sinh
Trường THPT CHUYÊN XYZ xin trân trọng báo cho gia đình biết về kết quả học tập
của em trong năm học 20… - 20… như sau
 Điểm trung bình các môn học: ..................
 Xếp loại học tập: .......................................
 Xếp loại hạnh kiểm: ..................................
 Rèn luyện thể lực: .....................................
HIỆU TRƯỞNG
Phần thi: Ms-Word Một số chức năng của Ms-Word

B.5 Table

Introduction to computing for engineering & science- uef

Qty. Item# Description Unit Price Discount Line Total

INTRODUCTION TO COMPUTING FOR

ENGINEERING & SCIENCE- UEF
Total Discount

Subtotal

Sales Tax

Total

Trang: 4