S CURVE FOR PROJECT MANAGEMENT

Membincangkan lengkung s dalam pengurusan projek dan

memberikan anda definisi dan contohnya.

S-curve ialah graf yang menunjukkan data kumulatif yang berkaitan

untuk projek anda. Data boleh berupa kos, Man Hours dan sebagainya.

S-curve ialah alat komunikasi yang baik dan membantu pengurus

projek menyampaikan kemajuan projek kepada pihak berkepentingan
projek.
S-Keluk

Pengurusan projek telah menjadi rumit pada masa kini, dan anda perlu menjejaki banyak
parameter untuk memantau status dan kemajuan.

Anda akan memerlukan beberapa alatan untuk mempelajari proses anda dan mengenal pasti isu.

Satu alat pengurusan projek sedemikian ialah graf s-curve yang mendedahkan data penting tentang
projek anda.

Lengkung s ialah graf matematik yang mewakili data agregat untuk projek. Maklumat ini boleh
menjadi kos projek atau bilangan jam orang terhadap masa.

Lengkung itu dinamakan lengkung-s kerana bentuk-s graf.

Ambil perhatian bahawa bentuk graf bergantung pada jenis projek, dan ia boleh berbeza daripada
lengkung s biasa.

Biasanya, s-curve menjejaki kemajuan kerja, meramalkan aliran tunai dan menilai prestasi.
Keupayaan s-curve untuk memaparkan data terkumpul masa nyata dan membandingkannya
dengan kemajuan yang dirancang adalah sebab utama popularitinya.
Apakah "S" dalam S-Curve?

Bentuk 's' tidak dikenakan; ia hanyalah bentuk yang dibuat oleh graf dari permulaan
projek hingga akhir.

Apabila masa berlalu, pertumbuhan mula mempercepatkan. Pertumbuhan ini

diwakili oleh bahagian tengah 's' dalam graf, yang menunjukkan kenaikan pesat ini.

Titik infleksi ialah titik di mana perubahan berlaku. Ini adalah kawasan penting
dalam lengkung kerana ia menunjukkan perubahan dalam pertumbuhan.

Pertumbuhan mencecah dataran tinggi selepas ia melepasi titik infleksi, membentuk

separuh atas lengkung-s. Pada peringkat ini, projek telah matang.

Kematangan ini disebabkan oleh fakta bahawa kebanyakan kerja projek kini telah
siap dan dalam proses penggulungan.
Prasyarat untuk S-Curves
Anda memerlukan parameter pemantauan dan selang masa untuk
melukis lengkung-s.

Beberapa parameter pemantauan ialah kos, bilangan penghantaran,

unit buruh (orang-jam), dsb.

Selang masa boleh ditunjukkan dalam minggu, hari, atau bulan; ia

adalah kekerapan metrik tertentu mesti diperiksa. Paksi menegak
digunakan untuk memplot parameter pemantauan, manakala paksi
mendatar mewakili masa.
Jenis-jenis S-Curves.
s-curve daripada pelbagai jenis, seperti:

• Lengkung S garis dasar

• Lengkung S sasaran
• Keluk S Kos Vs Masa
• Keluk S Nilai dan Peratusan
• Man Hours lawan Lengkung S Masa
• Lengkung S sebenar
• Garisan S-Keluk

Sebelum projek bermula, jadual dibuat untuk menggariskan peruntukan

sumber yang dijangkakan dan penentuan tugas. Jadual itu dipanggil jadual
garis dasar; lengkung s yang dilukis daripada jadual ini dikenali sebagai
lengkung s garis dasar.
Lengkung s ini menunjukkan kemajuan jangkaan projek. Jadual garis dasar
boleh disemak jika mana-mana parameter projek, seperti tempoh, skop,
dsb., berubah.
Sasaran S-Curve
Pengubahsuaian kepada jadual garis dasar kerap berlaku selepas projek
dimulakan. Jadual yang diubah suai ini dikenali sebagai jadual pengeluaran.
Pada mulanya, jadual pengeluaran adalah sama dengan jadual garis dasar,
tetapi ia berubah apabila projek berjalan.
Jadual pengeluaran mewakili kemajuan sebenar projek sehingga kini,
bersama-sama dengan semua pelarasan.

Lengkung s sasaran boleh dihasilkan daripada jadual pengeluaran, dan ia

mewakili kemajuan ideal projek seolah-olah kemajuan sebenar adalah sama
seperti kemajuan yang dirancang. Dalam dunia yang sempurna di mana
projek mengikut bajet dan tepat pada masanya, lengkung s sasaran akan
bersilang dengan lengkung s garis dasar pada akhir projek.

Ia akan membuat kesimpulan di bawah dan di sebelah kiri keluk s garis dasar
jika projek itu mendahului jadual dan di bawah bajet. Pada hakikatnya,
lengkung s sasaran selalunya disimpulkan di atas dan di sebelah kanan keluk
s garis dasar, kerana projek sering tertangguh dan melebihi bajet.
Kos Vs Masa S-Keluk

Keluk s kos vs masa berguna untuk projek yang merangkumi kos buruh
dan bukan buruh seperti subkontrak,
pengambilan pekerja dan pembekalan
bahan. Ia menunjukkan jumlah kos
yang ditanggung sepanjang kitaran
hayat projek dan boleh digunakan
untuk mengira kos projek dan aliran
tunai.
Nilai dan Peratusan S-Curves

Lengkung-S boleh diplotkan sebagai kuantiti mutlak seperti nilai lwn masa
atau kos atau Man Hours lwn masa. Keluk s nilai boleh digunakan untuk
mengira bilangan jam kerja atau jumlah yang dibelanjakan setakat ini, serta
bilangan jam orang atau kos yang diperlukan untuk menyelesaikan projek.

Peratusan lengkung s boleh digunakan untuk membandingkan projek yang

dirancang berbanding penyiapan sebenar dalam peratusan, peratusan
pertumbuhan projek, penguncupan, dsb.

Lengkung S- Man Hours Vs Masa

Keluk s Man Hours vs masa sesuai untuk projek berintensif buruh, dan ini
menunjukkan bilangan jam-manusia yang dibelanjakan untuk projek itu dari
semasa ke semasa. Jam kerja ialah jumlah tenaga kerja yang diperlukan dan
bilangan jam untuk melaksanakan tugas.
S-Curve Sebenar

Sepanjang kitaran hayat projek, jadual pengeluaran disemak secara

berkala. Semakan ini termasuk data daripada kerja yang telah siap,
dan anda boleh membina lengkung s sebenar dengan data ini.
Lengkung s ini menunjukkan kemajuan sebenar, tetapi ia boleh
digunakan untuk membandingkan kemajuan dengan lengkung s garis
dasar sasaran untuk membandingkan prestasi.
Lengkung s sebenar berakhir pada tarikh tamat projek, iaitu hari
terakhir jadual pengeluaran dikemas kini. Lengkung s sebenar
menepati lengkung s sasaran pada akhir projek.
Memahami Garisan dalam Lengkung-S.

1. S-Curve Bermuatan Depan (Front Load).

Lengkung s yang dimuatkan di hadapan bermula dengan mendadak

dan beransur-ansur mendatar. Ia mempunyai permulaan yang cepat.
Di sini, lebih banyak masa dan sumber dibelanjakan pada peringkat
awal projek.
Ini mungkin berlaku dengan projek yang mempunyai banyak
pengulangan dan memerlukan masa perancangan dan penyediaan
yang minimum. Lengkung yang dimuatkan di hadapan digunakan
dalam projek yang telah disegerakan dari awal.
2. Lengkung S Bermuatan Belakang. (Back Load)

Lengkung-s yang dimuatkan ke belakang bermula dengan cerun yang

lebih rendah dan secara beransur-ansur meningkat dalam kecuraman
semasa projek berjalan, dengan kebanyakan sumber dijangka akan
digunakan kemudian dalam projek.
Lengkung s bermuatan belakang mencadangkan perancangan dan
reka bentuk yang luas pada permulaan projek dan masa
pembangunan yang dipendekkan.
Kegunaan S-Curve dalam Pengurusan Projek.

1. Penilaian Prestasi dan Kemajuan.

S-curves membantu menilai kemajuan dan prestasi projek menggunakan

pengurusan nilai perolehan (EVM).
Untuk menentukan status semasa, kemajuan dan unjuran masa hadapan
projek, anda perlu mengenal pasti parameter berikut: kos sebenar, nilai
perolehan dan nilai yang dirancang.
Setiap elemen ini mesti dibandingkan dengan lengkung-s yang direka bentuk.
Perbandingan ini membantu anda melihat sama ada projek melebihi/di
bawah belanjawan atau lebih awal daripada jadual.
Perbezaan antara lengkung s sasaran dan lengkung s sebenar menunjukkan
kemajuan projek dari semasa ke semasa. Bagi kebanyakan projek, lengkung s
sebenar akan lebih rendah daripada lengkung s sasaran kerana banyak faktor,
seperti kelewatan kemas kini dalam jadual pengeluaran. Lengkung hanya
bersilang berhampiran penghujung projek
2. Penentuan Pertumbuhan

Apabila garis dasar dan lengkung s sasaran dibandingkan,

anda boleh melihat sama ada
skop projek telah berubah.
Perubahan skop mungkin
memerlukan
sumber tambahan
dengan kemungkinan
variasi kontrak.
Jika projek mempunyai
sumber tetap, anda mungkin
memerlukan sambungan projek.
3. Menentukan Slippage

Tempoh tugas ditolak daripada jadualnya dirujuk sebagai gelinciran. Ia adalah

perbezaan antara jadual mula tugasan atau tarikh tamatnya dan tarikh mula
dan tamat garis dasar.

Kegelinciran berlaku apabila jadual garis dasar ditetapkan, dan tarikh sebenar
mendahului jadual garis dasar.

Anda boleh melihat gelinciran serta-merta apabila membandingkan garis

dasar dan lengkung s sasaran, kerana lengkung s sasaran berakhir di sebelah
kanan lengkung s garis dasar.

Anda mungkin perlu memperuntukkan sumber tambahan untuk

mengelakkan tergelincir. Jika mengelakkan gelinciran tidak mungkin, anda
akan membangkitkan permintaan perubahan untuk mengemas kini garis
dasar jadual.
4. Meramalkan Aliran Tunai

Aliran tunai merujuk kepada aliran tunai dan masanya.

Keluk aliran tunai membolehkan anda menilai keperluan wang dan
masa yang tepat apabila pembayaran perlu dibayar.
Kesimpulan

Dalam pengurusan projek, anda perlu menjejaki banyak parameter, dan lengkung-s sangat
membantu dalam senario sedemikian. Ia adalah alat yang hebat untuk menjejaki kos yang
berkaitan dengan waktu kerja serta aspek lain.

Jika anda berminat dengan pengurusan projek, anda akan mendapati s-curve berguna.

Sila kongsi pengalaman anda menggunakan s-curves dalam projek anda.

REGISTER NOW! CPM TUITION CLASS....
Only Rm250/person (for REPEAT CLASS JUZ FREE OF CHARGE).

MICROSOFT PROJECT TRAINING.

3 step/stages to learn in Microsoft Project:
A. BEGINNER.
B. ADVANCED/PLANNER.
C. PROFESSIONAL PROJECT MANAGER.

CLASS IS OPEN ON WEEKDAY (NIGHT ONLY) & WEEKEND (DAY/NIGHT).

ONLINE PRIVATE TUITION for learning CPM by using Ms Project.
https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=10219618790196683&id=11239023
11

Free:
1.MS PROJECT 2016 INSTALLER.
2.SLIDEMANUAL.
3.SOFTCOPY MPP BUILT IN WITH FORMULA.
Whatsapp http://wa.me/+60122609373

Download Our Tutorial Inside Telegram Group