Retro Kit

Autorzy: Martin Österberg, Behnosh Esni, Sara Rabiee, Zuza Majkowska; 2017.
Wersja polska: Jakub Bażela; 2019.
 Retro Jak
RetroKit: Kit: zacząć
How to__
Dlaczego?
Why? To help teams run their own
Retrospective Prime Directive
retrospectives without an experienced
By pomóc zespołom prowadzić Regardless of what we discover, we understand
Pier wsza Reguła Retrospektywy
and truly believe thatcoeveryone did the best job
retrospektywy bez
facilitator. A step by facylitatora.
doświadczonego step guide in the same Niezależnie od tego, odkryjemy,
rozumiemy i szczerze wierzymy, że każdy
wayTo asprzewodnik
a cook book is.
they could,najlepszą
given whatmożliwą
they knewpracę,
at the time,
krok po kroku,
niczym książka kucharska. wykonał
their skills
jakieand abilities, thezdolności
resourcesi available,
zakładając to co wiedzieliśmy w danym
czasie, posiadaliśmy
How
Jaktoużywać
use the Retro
RetroKitKit: and the situation
możliwości,
sytuację.
i jak at hand. rozumieliśmy
wówczas
1.1.Wybierzcie,
Decide who kto
in thez zespołu
team will facilitate.
będzie
2. (Optional) Do a warm-up exercise
facylitować.
2. (Opcjonalnie) Zróbcie ćwiczenie
3. Choose a retrospective and go for it
rozgrzewkowe. Spheres wpływu
Sfery of influence
3. Wybierzcie scenariusz
Focus on things that you can affect or the retrospective quite quickly ends up with ranting and
retrospektywy i zrealizujcie go. Skupmy się na rzeczach, na które mamy wpływ, inaczej retrospektywa
energy goes szybko
down. skończy się narzekaniem i spadkiem energii.
Materials needed
Potrzebne materiały: WeKontrolujemy
can control this
to - -bezpośrednie
direct actiondziałania
● Sharpies (one per member)
- pisaki (1 na osobę)
Post-its samoprzylepne
-●karteczki WeMamy
can influence this - persuade
wpływ - przekonujmy lub or recommend action
rekomendujmy for dla
działania someone
kogośelse
innego
Roomz with
-●salka a whiteboard
tablicą/flipchartem
- zegarek (wystarczy nawet Everything else- nie- don’t
Cała reszta spend too
poświęcajmy na much effortenergii
to za dużo here teraz
● Timer (a
minutnik w phone usually works just fine)
telefonie)
 Retro Kit:Facylitacja
RetroKit: Facilitation__
Before the Retro Facilitation tips
Porady facylitacyjne
Przed Retro 1. Upewnij się, że każdy bierze udział i się
There a couple of things that are generally good to do before Make sure Możesz
● angażuje. everyone participates
np. zadawać and talks. You can„X,for
pytania
co instance
sądzisz ask:o…?”
“X, what do you think about this?”
starting
Wartothe retro.
zrobić te kilka rzeczy, nim
zacznie się retro: ● 2. IfGdy
teamzespół
gets stuck in thewconversation
utknie dyskusji,askspytaj
questions
np.:like:
1. Be in the room a couple of minutes earlier to prepare ○ “What are we trying to solve?”
1. Przyjdź do sali kilka minut
for the retro.
- „Co “Why is thisrozwiązać?”
○ próbujecie important for us?”
- „Dlaczego to dla nas ważne?”
wcześniej, by wszystko
2. przygotować.
Make sure you have everything you need like post-its, - „Co “What else
○ jeszcze can we dozrobić,
możemy to effectbythis problem?”
rozwiązać
sharpies, previous actions list, etc with you before ● tenTryproblem?”
to be aware of the time.
● 3. Always
Pilnuj make sure people
czasu.know where to find the actions at
2.going to the retro.
Upewnij się nim pójdziesz na upływu
retro, że masz wszystko co the end of the retro.
4. Zawsze pamiętaj, żeby uczestnicy
potrzebne, jak karteczki wiedzieli gdzie znaleźć ustalone akcje gdy
samporzylepne, pisaki, listę For retro
more advice on how to facilitate, please reach out to your
się skończy.
poprzednich usprawnień. friendly neighbourhood Agile Coach.
Po więcej porad jak facylitować, udaj się do
swojego najbliższego Agile Coacha.
Pick One jedno
Wybierz Retro Kit:
RetroKit: Warm up__
Rogrzewka
ZespółTeam in 1 wordsłowem
jednym Prognoza pogody Weather Report
Każdy uczestnik t worzy wizję siebie jako
1.1. Poproś
Ask everyone to write one
każdego word that describes
o zapisanie jednegothe team.
słowa 1. Draw storm, rain, cloud and sunshine.
superbohatera w zespole. Może on zawierać
2.opisującego
Everyone put zespół
these wordsnaup karteczce
on a wall or whiteboard and tells a 2.
opisAsk
1. Narysujthe participants to mark howprzeciwnika,
słońce, chmurę,
supermocy, słabości, they are feeling
deszcz about
i burzę. the last
rysunek.
2. Poproś o zaznaczenie jak uczestnicy oceniają
few words about what they mean. iteration.
2. Uczestnicy przyklejają karteczki na ścianie ostatnią iterację.
lub tablicy i wyjaśniają ich znaczenie
StańcieLine wup linii
AskPoproś
the teamzespół
to arrangeo themselves
ustawienie in ordersięof zgodnie
something from one side
z jakąś
of ustaloną
the room to another. This could od
kolejnością for instance
jednego be krańca
time on the team,
month of the year they aredoborn,
pomieszczenia shoe size, Przykładowo:
drugiego. number of siblings or
Pozytywne i prawdziwe Positive and True
something
długość completely
stażudifferent.
w zespole, miesiąc urodzenia,
rozmiar butów, liczba rodzeńst wa itd. Pick one of these for everyone to answer:
Wybierz po jednym pytaniu dla każdego
-●Co What
zrobiłeś
have younaprawdę
done really welldobrego
in the lastwiteration?
tej iteracji?
Superhero
Superbohater - Co czyni cię naprawdę szczęśliwym?
Each participant creates a superhero of themselves in the team. It -●Co What is something cię
najbardziej thatuszczęśliwiło
makes you really happy?
wczoraj?
Każdy uczestnik t worzy wizję siebie jako ● What were you most happy about yesterday?
could include: Superpower,wweaknesses,
superbohatera zespole.nemesis
Możeandona zawierać
drawing.
● Gorundę
Zrób around odpowiedzi,
the table and ask bythe participants
każdy mógł to share
siętheir
opis supermocy, słabości, przeciwnika, rysunek.
highlightszczęśliwymi
podzielić of the last iteration.momentami z ostatniej
iteracji
 RetroKit:Retro Kit: Voting__
Głosowanie
FistPalce
to five DotKropki
Voting
Dłoń z palcami może być używana do oceny Głosowanie kropkami jest przydatne, gdy
Thejakfistbardzo
to five can be jest
ktoś used tozadowolony
evaluate how happy everyone
z jakiegoś When agreeingszybko
chcemy on what towybrać
focus on dotnavoting
czymcan besięa useful
is spotkania,
about a meetingrezultatu
or a result. itd. skupić.
technique.
1. Zadaj pytanie, np. „Jak dobrze poszło to 1. Każdy dostaje 3-5 kropek. Im więcej
1.retro
Describe
według the question
waszej(i.e. “How good do you think the
oceny?” 1. Everyonedogetswyboru,
tematów 3-5 votes. tym
Many topics
więcej = more votes.
kropek.
retrospective was?”) 2. Everyone votes at the same time. They can put all votes
2. Wyjaśnij, że na dany znak każdy pokaże
2.od żadnego
Explain thatdoyoupięciu
will saypalców,
ready-set-go and atze“go”
zgodnie on one topic
2. Każdy they care
głosuje deeply samym
w tym about or spread them out.
momencie.
Można przekazać wszystkie swoje kropki
swojąeveryone
oceną.shows 0-5 fingers depending on their view of na jeden temat lub dowolnie je
the thing being evaluated. rozdysponować.
3. Daj znak.
3. Say “Ready Set Go”.
4.4. Tych,
Ask people
którzy whoniedidn’t
dalishowpięciu
5 whatpalców
it would spytaj,
take to
co mogłoby spowodować, żeby podnieśli
bring it up to 5 for them.
ocenę.
5. Talk about changes you can do based on the feedback.
5. Porozmawiaj o możliwych zmianach na
podstawie tej informacji zwrotnej.
 Retro Kit
RetroKit
Sailboat
3
5 min

Łódka

1
5 min

(Optional ice ćwiczenie

(Opcjonalne breaker activity)
na
Pick a warmup exercise from
rozgrzewkę). Format
the black page called Spotify
Wybierz je z czarnej strony
RetroKit: Rozgrzewka
Retro Kit: Warm up

Areas
Obszary
2
5 min

WiatrWind
= Co=nas
Speeds us up
Anchor = Slow us down
przyspiesza
Draw the picture above on a whiteboard Rocks= Co
Kot wica = Risks
nas stopuje
Narysuj ten obrazek na tablicy i wyjaśnij
WyspaIsland = Opportunities
Skały = Ryzyka
znaczenie obszarów po prawej
Explain the areas mentioned on the right
= Okazje
SłońceSun = Appreciations
= Podziękowania
FollowPrzejdź
up on action pointsz from
przez akcje previous
ostatniego retro
retro

4 5 6
5 min 5 min 5 min

Everyone writes
post-its connected
Na karteczkach

tozwiązane
the areas from
zapisujemy rzeczy
z obszarami

the previous step

z wcześniejszego kroku One
Osobybypoone,
kolei put up post-its
przyklejają swoje next to thewearea
karteczki Group topics. They can be from different
Grupujemy tematy. Mogą one należeć do

they belong to and explain your thoughts

właściwych miejscach dużego rysunku i wyjaśniają różnych obszarów. Wybieramy te do dyskusji
dlaczego. areas. Prioritise by dot voting*.
przez głosowanie kropkami*

7 8
15 min 5 min
ACTIONS
Find an owner for
Znajdźmy kogoś, kto
zaopiekuje się każdą
each action
z wybranych akcji.

Przedyskutujcie tematy
Discuss topics by number of dots Beware of taking on too much!
zaczynając od tych z największą Uważajcie, by nie brać za dużo!
liczbą kropek.

Suggest action points i(improvements)

Zasugerujcie konkretne akcje
(usprawnienia) zapiszcie je. DONE!
and write them down
9
5 min
Ustalcie timebox na każdy z tych Fist to five*
Głosowanie palcami*
tematów od omówienia.
TOPICS TIME
Suggested “How
„Jakgood
dobrze “What would
„Co sprawiłoby,
timebox was the
wypadło to
retro?” make it a
żebyście dali
pięć palców?”
per topic retro?” five?”

Zobacz czarną stronę RetroKit: Głosowanie*

* See the black page called Retro Kit: Voting

 Retro Kit
RetroKit
+
3
5 min

Plus i delta

1
5 min

(Optional ice ćwiczenie

(Opcjonalne breaker activity)
na
Pick a warmup exercise from
rozgrzewkę).
the black page called Spotify
Wybierz je z czarnej strony
RetroKit: Rozgrzewka
Retro Kit: Warm up

2
5 min

Areas
Obszary
Draw the table above on a whiteboard
Narysuj ten obrazek na tablicy i wyjaśnij + = Things you liked
To, co było dobre

= To,Things
znaczenie obszarów po prawej
Explain the areas mentioned on the right to change
co warto zmienić
FollowPrzejdź
up on action pointsz from
przez akcje previous
ostatniego retro
retro

4 5 6
5 min 5 min 5 min

Everyone writes
post-its connected
Na karteczkach

tozwiązane
the areas from
zapisujemy rzeczy
z obszarami

the previous step

z wcześniejszego kroku One
Osobybypoone,
kolei put up post-its
przyklejają swoje next to thewearea
karteczki Group topics. They can be from different
Grupujemy tematy. Mogą one należeć do

they belong to and explain your thoughts

właściwych miejscach dużego rysunku i wyjaśniają różnych obszarów. Wybieramy te do dyskusji
dlaczego. areas. Prioritise by dot voting*.
przez głosowanie kropkami*

7 8
15 min 5 min
ACTIONS
Find an owner for
Znajdźmy kogoś, kto
zaopiekuje się każdą
each action
z wybranych akcji.

Przedyskutujcie tematy
Discuss topics by number of dots Beware of taking on too much!
zaczynając od tych z największą Uważajcie, by nie brać za dużo!
liczbą kropek.

Suggest action points i(improvements)

Zasugerujcie konkretne akcje
(usprawnienia) zapiszcie je. DONE!
and write them down
9
5 min
Ustalcie timebox na każdy z tych Fist to five*
Głosowanie palcami*
tematów od omówienia.
TOPICS TIME
Suggested “How
„Jakgood
dobrze “What would
„Co sprawiłoby,
timebox was the
wypadło to
retro?” make it a
żebyście dali
pięć palców?”
per topic retro?” five?”

Zobacz czarną stronę RetroKit: Głosowanie*

* See the black page called Retro Kit: Voting

 Retro Kit
RetroKit
Wishes
Życzenia

3
5 min
Docenienia

Appreciations
Ryzyka
Zagadki

Risks
Puzzles W A
R P
1
5 min

(Optional ice ćwiczenie

(Opcjonalne breaker activity)
na
Pick a warmup exercise from
rozgrzewkę).
the black page called Spotify
Wybierz je z czarnej strony
RetroKit: Rozgrzewka
Retro Kit: Warm up
Areas
Obszary
Puzzle = Questions for
2
5 min

which
Puzzleyou =have no answer
Pytania bez
Bomb = Risks
odpowiedzi
Draw the picture above on a whiteboard Bomba = Ryzyko
Narysuj ten obrazek na tablicy i wyjaśnij Flower=
Kwiatek Appreciation
= Docenienie
znaczenie obszarów po prawej Star= Wishes,
Gwiazda = Życzenie,
Explain the areas mentioned on the right
“in a perfectświat”
„idealny world”
FollowPrzejdź
up on action pointsz from
przez akcje previous
ostatniego retro
retro

4 5 6
5 min 5 min 5 min

Everyone writes
post-its connected
Na karteczkach

tozwiązane
the areas from
zapisujemy rzeczy
z obszarami

the previous step

z wcześniejszego kroku One
Osobybypoone,
kolei put up post-its
przyklejają swoje next to thewearea
karteczki Group topics. They can be from different
Grupujemy tematy. Mogą one należeć do

they belong to and explain your thoughts

właściwych miejscach dużego rysunku i wyjaśniają różnych obszarów. Wybieramy te do dyskusji
dlaczego. areas. Prioritise by dot voting*.
przez głosowanie kropkami*

7 8
15 min 5 min
ACTIONS
Find an owner for
Znajdźmy kogoś, kto
zaopiekuje się każdą
each action
z wybranych akcji.

Przedyskutujcie tematy
Discuss topics by number of dots Beware of taking on too much!
zaczynając od tych z największą Uważajcie, by nie brać za dużo!
liczbą kropek.

Suggest action points i(improvements)

Zasugerujcie konkretne akcje
(usprawnienia) zapiszcie je. DONE!
and write them down
9
5 min
Ustalcie timebox na każdy z tych Fist to five*
Głosowanie palcami*
tematów od omówienia.
TOPICS TIME
Suggested “How
„Jakgood
dobrze “What would
„Co sprawiłoby,
timebox was the
wypadło to
retro?” make it a
żebyście dali
pięć palców?”
per topic retro?” five?”

Zobacz czarną stronę RetroKit: Głosowanie*

* See the black page called Retro Kit: Voting

 Retro Kit
RetroKit
Proud & 3
5 min

Worried Dumni i zmart wieni

1
5 min

(Optional ice ćwiczenie

(Opcjonalne breaker activity)
na
Tech Process
Pick a warmup exercise from
rozgrzewkę).
the black page called Spotify
Wybierz je z czarnej strony
RetroKit: Rozgrzewka
Retro Kit: Warm up

Areas
Obszary:

2
5 min
Process & Techi proces
Technologia

Scale
Drawobrazek
the picture
naabove on ai whiteboard
Narysuj ten tablicy wyjaśnij Skala:
znaczenie obszarów po prawej Worried -> Proud
Dumni vs
FollowPrzejdź
up on przez
action akcje
pointsz ostatniego
from previous retro
retro Explain the areas and scale mentioned on the right zmart wieni

4 5 6
5 min 5 min 5 min

Everyone writes
post-its connected
Na karteczkach

tozwiązane
the areas from
zapisujemy rzeczy
z obszarami One by one, put up post-its next to the area
the previous step
z wcześniejszego kroku
they belong miejscach
to. Put them where you i see
Osoby po kolei przyklejają swoje karteczki we
właściwych dużego rysunku fit on
wyjaśniają
Group topics. They can be from different
Grupujemy tematy. Mogą one należeć do
różnych obszarów. Wybieramy te do dyskusji

the scale. Explain your thoughts

dlaczego. areas. Prioritise by dot voting*.
przez głosowanie kropkami*

7 8
15 min 5 min
ACTIONS
Find an owner for
Znajdźmy kogoś, kto
zaopiekuje się każdą
each action
z wybranych akcji.

Przedyskutujcie tematy
Discuss topics by number of dots Beware of taking on too much!
zaczynając od tych z największą Uważajcie, by nie brać za dużo!
liczbą kropek.

Suggest action points i(improvements)

Zasugerujcie konkretne akcje
(usprawnienia) zapiszcie je. DONE!
and write them down
9
5 min
Ustalcie timebox na każdy z tych Fist to five*
Głosowanie palcami*
tematów od omówienia.
TOPICS TIME
Suggested “How
„Jakgood
dobrze “What would
„Co sprawiłoby,
timebox was the
wypadło to
retro?” make it a
żebyście dali
pięć palców?”
per topic retro?” five?”

Zobacz czarną stronę RetroKit: Głosowanie*

* See the black page called Retro Kit: Voting

 Retro Kit
RetroKit
3
5 min

Lean Coffee
1
5 min

(Optional ice ćwiczenie

(Opcjonalne breaker activity)
na
Pick a warmup exercise from
rozgrzewkę).
the bookletRozgrzewka
in your retro kit
Wybierz je z czarnej strony
RetroKit:

2
5 min

Usiądźcie dookoła stołu lub tablicy i narysujcie trzy kolumny jak

na rysunku: Do zrobienia, W trakcie, Gotowe.

Sit around the table and create three columns as the picture above
FollowPrzejdź
up on przez
action akcje
pointsz ostatniego
from previous retro
retro

4 5 6
5 min 5 min 5 min

Everyone writes
...
..

post-its on the
.
Na karteczkach

topics they want to

zapisujemy rzeczy,
które chcemy

discuss
przedyskutować Put your post-its in the To Do column and
Przyklejcie swoje karteczki w kolumnie Do Prioritise by dot voting*. Put in priority
Wybierzcie kolejność tematów głosując

explain the topics. Group similar topics

zrobienia. Wyjaśniajcie znaczenie karteczek. kropkami*. Uporządkujcie je zgodnie z tą
Grupujcie podobne tematy. order in the ToDo column
kolejnością w kolumnie Do zrobienia.

7 8
5 min

Choose the topic with the most votes and set a Write down Actions, move topic to Done. Find an owner for
Znajdźmy kogoś, kto
timer for 8Weźcie
minutestemat
to discuss the topic.
zaopiekuje się każdą
z największą
liczbą głosów i rozmawiajcie Zapiszcie akcje, przesuńcie
each action
z wybranych akcji.

o nim przez 8 minut. temat do kolumny Gotowe.

Mierzcie czas.

Beware of taking on too much!

Uważajcie, by nie brać za dużo!

After
Po 88minutach
minutes
DONE!
Voting time! Everyone votes, majority decides. Continue discussing the topic for another 4
9
Głosowanie! Każdy głosuje, wygrywa 5 min

Fist to five*
zdanie większości.
minutes.Set timer. Głosowanie palcami*
I want
Tak, to continue
chcę nadal o discussing
tym
the same topic.
rozmawiać! Po 4 Kontynuujcie dyskusję przez
minutach 4 minuty. Mierzcie czas.
After 4 minutes “How
„Jakgood “What would
I want to move on to the next topic.
Nie, idźmy do następnego dobrze „Co sprawiłoby,
tematu. was the
wypadło to
retro?” make it a
żebyście dali
pięć palców?”
retro?” five?”
FollowWtedy
this flow until do10 kroku
minutes is left of retro. Then move to step 8.
Wykonujcie ten schemat, aż zostanie ostatnie 10 minut do końca retro.
przejdźcie ósmego.

Zobacz czarną stronę RetroKit: Głosowanie*

* See the black page called Retro Kit: Voting