CANDIDATE PERSONAL INFORMATION COLLECTION STATEMENT

CÔNG BỐ THU THẬP DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA ỨNG VIÊN

This Personal Information Collection Statement (“Statement”) applies to all those applying for
employment at SEVEN SYSTEM VIETNAM JOINT STOCK COMPANY (7-ELEVEN VIETNAM),
including all of its affiliates, branches and subsidiaries. The Statement should be read in
conjunction with the privacy policy of 7-ELEVEN VIETNAM (“Privacy Policy”), where it is
applicable.

Công Bố Thu Thập Thông Tin Cá Nhân này (“Bản Công Bố”) áp dụng cho tất cả những ai nộp
đơn ứng tuyển tại CÔNG TY CỔ PHẦN SEVEN SYSTEM VIỆT NAM (7-ELEVEN VIETNAM)
bao gồm tất cả các công ty liên kết, chi nhánh và công ty con. Bản Công Bố phải được đọc
cùng với chính sách quyền riêng tư của 7-ELEVEN VIETNAM (“Chính Sách Quyền Riêng
Tư”), nếu có áp dụng.

7-ELEVEN VIETNAM recognizes the importance of your privacy and maintaining the
confidentiality of your personal information. This Statement sets out how 7-ELEVEN VIETNAM
may collect, use and disclose your personal information. This Statement is governed by and
observes the requirements of Decree 13/2023/ND-CP and other relevant laws and regulations
of Vietnam (the "Personal Data Law").

7-ELEVEN VIETNAM công nhận tầm quan trọng của quyền riêng tư của bạn và duy trì bảo mật
thông tin cá nhân của bạn. Bản Công Bố này quy định cách thức 7-ELEVEN VIETNAM thu
thập, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân của bạn. Bản Công Bố này được điều chỉnh bởi và
tuân thủ các yêu cầu của Nghị định số 13/2023/NĐ-CP và các quy định pháp luật khác có liên
quan của Việt Nam ("Luật Dữ Liệu Cá Nhân").

1. COLLECTION OF PERSONAL DATA

THU THẬP DỮ LIỆU CÁ NHÂN

i. 7-ELEVEN VIETNAM may ask you to provide personal information when you apply for a job
with 7-ELEVEN VIETNAM via our recruitment website, or when you fill in an application form.
The data ("Personal Data") that 7-ELEVEN VIETNAM may ask you to supply are basic
personal data, including, without limitation, salutation, full name, nationality, identity and/or
passport number, address, telephone number, email address, details of your current
employment including name of employer, job title, current salary and salary expectations, details
of your education and qualifications, details of your work history including job title, length of
service, languages and language proficiency and referee details.

7-ELEVEN VIETNAM có thể yêu cầu bạn cung cấp các thông tin cá nhân khi bạn nộp đơn ứng
tuyển cho 7-ELEVEN VIETNAM thông qua trang web tuyển dụng của 7-ELEVEN VIETNAM ,
hoặc khi bạn điền vào mẫu đơn ứng tuyển của 7-ELEVEN VIETNAM. Dữ liệu ("Dữ liệu Cá
nhân") 7-ELEVEN VIETNAM có thể yêu cầu bạn cung cấp là dữ liệu cá nhân cơ bản, bao
gồm, nhưng không giới hạn, danh xưng, tên đầy đủ, quốc tịch, mã số thẻ căn cước và/hoặc hộ
chiếu, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, chi tiết về công việc hiện tại của bạn bao gồm tên
công ty, chức danh công việc, mức lương hiện tại và mức lương kỳ vọng, chi tiết về trình độ học
vấn và bằng cấp của bạn, chi tiết về lịch sử công tác của bạn bao gồm chức danh công việc,
thời gian làm việc, ngôn ngữ và trình độ ngôn ngữ và chi tiết về người tham khảo.

ii. Please note that it is mandatory for you to provide certain categories of Personal Data (as
specified at the time of collection). If you do not provide any Personal Data indicated as
mandatory, 7-ELEVEN VIETNAM may not be able to process your application.

Xin lưu ý rằng bạn bắt buộc phải cung cấp một số loại Dữ Liệu Cá Nhân nhất định (như được
chỉ định tại thời điểm thu thập). Trong trường hợp bạn không cung cấp bất kỳ Dữ Liệu Cá Nhân
nào được chỉ định là bắt buộc, 7-ELEVEN VIETNAM không thể xử lý đơn ứng tuyển của bạn.

2. USE AND DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

SỬ DỤNG VÀ TIẾT LỘ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

i. If you provide Personal Data to 7-ELEVEN VIETNAM, you are deemed to have authorized
7-ELEVEN VIETNAM to collect, retain and use Personal Data about you for the following
purposes:

a. to assess your suitability for a vacancy with 7-ELEVEN VIETNAM.

b. verifying your identity;

c. seeking references;

d. verifying your employment history, education history and any qualifications;

e. performing checks with law enforcement and other authorized agencies

Nếu bạn cung cấp Dữ liệu Cá nhân cho 7-ELEVEN VIETNAM, bạn được coi là đã cho phép
7-ELEVEN VIETNAM thu thập, lưu giữ và sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân về bạn cho các mục đích
sau:

a. để đánh giá sự phù hợp của bạn với một vị trí tuyển dụng của 7-ELEVEN VIETNAM.

b. xác minh danh tính của bạn;

c. tham khảo thông tin;

d. xác minh lịch sử công tác của bạn, lịch sử đào tạo và bất kỳ bằng cấp nào;

e. thực hiện kiểm tra với cơ quan thực thi pháp luật và các cơ quan có thẩm quyền khác

ii. For avoidance of any doubt, by providing 7-ELEVEN VIETNAM with the information of your
previous employment and/or referees, you ensure that (i) you have obtained relevant consent
from referees before providing their Personal Data to 7-ELEVEN VIETNAM for the purpose
specified at 2(i) above and (ii) you allow your previous employers and/or referees to provide
7-ELEVEN VIETNAM with your Personal Information related your previous employment for the
purpose specified at 2(i) above.
Để làm rõ, bằng việc cung cấp cho 7-ELEVEN VIETNAM thông tin về các công ty mà trước đây
bạn từng làm việc và thông tin về người tham khảo, bạn đảm bảo rằng bạn đã có được sự đồng
ý từ những người tham khảo trước khi cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của họ cho 7-ELEVEN
VIETNAM cho mục đích được quy định tại Mục 2(i) ở trên, và (ii) bạn cho phép các công ty mà
trước đây bạn từng làm việc và/hoặc người tham khảo cung cấp cho 7-ELEVEN VIETNAM các
Dữ Liệu Cá Nhân của bạn liên quan đến quá trình làm việc của bạn tại các công ty này cho mục
đích được quy định tại Mục 2(i) ở trên.

iii. You further agree that 7-ELEVEN VIETNAM may disclose and transfer (whether in Vietnam
or abroad) your Personal Data to third party services providers engaged by 7-ELEVEN
VIETNAM to assist 7-ELEVEN VIETNAM with any internal commercial or human resources
functions (including data entry, managing our job application database, processing applications,
and securely disposing of your Personal Data ("Third Party Service Providers"). These
Third-Party Service Providers are under a duty of confidentiality to 7-ELEVEN VIETNAM and
are only permitted to use your Personal Data in connection with the purposes specified at 2(i)
above, and not for their own purposes (including direct marketing).

Bạn cũng đồng ý rằng 7-ELEVEN VIETNAM có thể tiết lộ và chuyển (dù trong nước Việt Nam
hoặc ở nước ngoài) Dữ Liệu Cá Nhân của bạn cho các nhà cung cấp dịch vụ do 7-ELEVEN
VIETNAM sử dụng để hỗ trợ 7-ELEVEN VIETNAM với bất kỳ chức năng nhân sự hoặc thương
mại nội bộ nào (bao gồm nhập dữ liệu, quản lý cơ sở dữ liệu đơn ứng tuyển, xử lý các đơn ứng
tuyển và hủy bỏ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn một cách an toàn ("Nhà Cung Cấp"). Các Nhà Cung
Cấp này có thực hiện nghĩa vụ bảo mật với 7-ELEVEN VIETNAM và chỉ được phép sử dụng Dữ
Liệu Cá Nhân của bạn liên quan đến các mục đích được nêu tại Mục 2(i) ở trên và không nhằm
mục đích riêng của họ (bao gồm tiếp thị trực tiếp).

iv. You further agree that, when necessary, and subject to our reasonable discretion, 7-ELEVEN
VIETNAM may also disclose and transfer (whether in Vietnam or abroad) your Personal Data to
our professional advisers, law enforcement and other credit and reference agencies for the
purposes specified at 2(i) above.

Bạn cũng đồng ý rằng, khi cần thiết và tùy theo quyết định hợp lý của 7-ELEVEN VIETNAM,
7-ELEVEN VIETNAM cũng có thể tiết lộ và chuyển (dù trong nước Việt Nam hoặc ở nước
ngoài) Dữ Liệu Cá Nhân của bạn cho các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp của 7-ELEVEN
VIETNAM, cơ quan thực thi pháp luật và các cơ quan tín dụng và tham chiếu khác cho các mục
đích được nêu tại Mục 2(i) ở trên.

v. Any Personal Data supplied by you will be retained by 7-ELEVEN VIETNAM while 7-ELEVEN
VIETNAM process your application and will be accessible by employees in our recruitment and
human resources departments, any Third-Party Service Providers engaged by 7-ELEVEN
VIETNAM and third parties referred to at 2(ii) above, for or in relation to any of the purposes
stated in 2(i) above.

Bất kỳ Dữ Liệu Cá Nhân nào do bạn cung cấp sẽ được 7-ELEVEN VIETNAM lưu giữ trong khi
7-ELEVEN VIETNAM xử lý hồ sơ ứng tuyển của bạn và có thể được truy cập bởi nhân viên
trong bộ phận tuyển dụng và nhân sự, bất kỳ Nhà Cung Cấp nào được 7-ELEVEN VIETNAM sử
dụng và các bên thứ ba đề cập tại Mục 2(ii) ở trên, cho hoặc liên quan đến bất kỳ mục đích nào
được nêu tại Mục 2(i) ở trên.
vi. If your application is unsuccessful your Personal Data will be retained by 7-ELEVEN
VIETNAM for a period of no more than two (2) years from the end of the relevant recruitment
process or the date on which you last provided 7-ELEVEN VIETNAM with your Personal Data,
whichever is later. 7-ELEVEN VIETNAM take steps to ensure that your Personal Data is
disposed of securely.

Nếu đơn ứng tuyển của bạn không thành công, 7-ELEVEN VIETNAM sẽ lưu giữ Dữ Liệu Cá
Nhân của bạn trong thời gian không quá hai (02) năm kể từ ngày kết thúc quy trình tuyển dụng
có liên quan hoặc ngày cuối cùng bạn cung cấp cho 7-ELEVEN VIETNAM Dữ Liệu Cá Nhân
của bạn, tùy vào ngày nào trễ hơn. 7-ELEVEN VIETNAM sẽ thực hiện các bước cần thiết để
đảm bảo rằng Dữ Liệu Cá Nhân của bạn được xử lý an toàn.

3. COOKIES, LINKS AND THIRD-PARTY PROVIDERS

COOKIE, LIÊN KẾT VÀ CÁC NHÀ CUNG CẤP

i. 7-ELEVEN VIETNAM may use 'cookies' on our recruitment website to:

• enable tighter security;

• enable online candidates to keep browsing;

• personalize the site for visitors;

• build online candidates visitor profiles;

7-ELEVEN VIETNAM có thể sử dụng 'cookie' trên trang web tuyển dụng của 7-ELEVEN
VIETNAM để:

• giúp bảo mật chặt chẽ hơn;

• giúp ứng viên trực tuyến tiếp tục duyệt web;

• cá nhân hóa trang web cho khách truy cập;

• xây dựng hồ sơ ứng viên hoặc khách truy cập trực tuyến;

ii. Cookies are pieces of information stored in your hard-drive about your preferences on our
site, which enable the site to be tailored to you in future visits. Individuals who want to disallow
cookies can do so on their web browser. However, by disabling cookies you may not be able to
access all parts of our website.

Cookie là những đoạn thông tin được lưu trữ trong ổ cứng của bạn về sở thích của bạn trên
trang web của 7-ELEVEN VIETNAM, cho phép trang web được điều chỉnh cho phù hợp với bạn
trong các lần truy cập sau. Mỗi người có thể vô hiệu hóa cookie trên trình duyệt web của họ.
Tuy nhiên, bằng cách vô hiệu hóa cookie, bạn không thể truy cập tất cả các phần của trang web
của 7-ELEVEN VIETNAM.

iii. Our recruitment website may also contain links to other sites and pages which are operated
by third parties. 7-ELEVEN VIETNAM have no control over the content of the linked websites or
the way in which the operators of those websites deal with your Personal Data. You should
review the privacy policy for those third-party websites to understand the ways in which your
Personal Data may be used by those third parties.

Trang web tuyển dụng của 7-ELEVEN VIETNAM cũng có thể chứa các liên kết đến các trang
web và trang khác được điều hành bởi các bên thứ ba. 7-ELEVEN VIETNAM không kiểm soát
nội dung của các trang web được liên kết hoặc cách thức mà các nhà điều hành các trang web
đó xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của bạn. Bạn nên xem xét chính sách bảo mật cho các trang web
của bên thứ ba đó để hiểu cách thức mà các bên thứ ba đó sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân của bạn.

4. CONFIDENTIALITY

TÍNH BẢO MẬT

Personal Data held by 7-ELEVEN VIETNAM relating to job applicants will be kept confidential in
accordance with this Statement.

Dữ Liệu Cá Nhân do 7-ELEVEN VIETNAM nắm giữ liên quan đến ứng viên sẽ được bảo mật
theo Bản Công Bố này.

5. SAFETY OF PERSONAL DATA

TÍNH AN TOÀN CỦA DỮ LIỆU CÁ NHÂN

All reasonable efforts are made to ensure that any Personal Data held by 7-ELEVEN VIETNAM
is stored in a secure and safe place and accessed only by our authorized employees or
authorized Third Party Service Providers.

Tất cả những nỗ lực hợp lý được thực hiện để đảm bảo rằng mọi Dữ Liệu Cá Nhân do
7-ELEVEN VIETNAM lưu giữ được lưu trữ ở nơi bảo mật và an toàn và chỉ các nhân viên hoặc
Nhà cung cấp được 7-ELEVEN VIETNAM cho phép mới có thể truy cập vào.

6. RIGHT TO ACCESS, CORRECT, DELETE, OBTAIN COPIES OF PERSONAL DATA AND

WITHDRAW YOUR CONSENT

QUYỀN YÊU CẦU TRUY CẬP, CHỈNH SỬA, XÓA BỎ, CUNG CẤP DỮ LIỆU CÁ NHÂN VÀ
THU HỒI SỰ CHẤP THUẬN

i. You are entitled to access to, correct, delete or obtain copies of Personal Data, and submit
complaints regarding 7-ELEVEN VIETNAM’s using of Personal Data.

Bạn có quyền yêu cầu truy cập, sửa chữa, xóa bỏ, và yêu cầu được cung cấp bản sao Dữ Liệu
Cá Nhân và gửi ý kiến khiếu nại đối với việc sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân do 7-ELEVEN
VIETNAM tiến hành.

ii. You are also entitled to withdraw the consent granted hereunder. However, such withdrawal
will not cause any retrospective effect to 7-ELEVEN VIETNAM’s using Personal Data, which has
been consented by you before. You understand and acknowledges that, 7-ELEVEN VIETNAM’s
performance of obligations against you and other activities for which Personal Data is required
may be affected and the withdrawal of Personal Data which are indicated as “mandatory” may
result to failure to maintain the recruitment process between 7-ELEVEN VIETNAM and you.
Bạn cũng có quyền rút lại sự đồng ý đối với Bản Công Bố này. Tuy nhiên, việc rút lại sự đồng ý
này sẽ không có hiệu lực hồi tố đến việc sử dụng của 7-ELEVEN VIETNAM đối với các Dữ Liệu
Cá Nhân mà Bạn đã chấp thuận trước đó. Đồng thời, Bạn hiểu và đồng ý rằng, việc thực hiện
các nghĩa vụ của 7-ELEVEN VIETNAM đối với Bạn và các hoạt động khác cần đến Dữ Liệu Cá
Nhân có thể bị ảnh hưởng và việc rút lại những Dữ Liệu Cá Nhân là thông tin bắt buộc có thể
khiến quy trình tuyển dụng giữa 7-ELEVEN VIETNAM và Bạn không thể được duy trì.

iii. You shall exercise of the above rights or inquiries regarding Personal Data by sending an
e-mail or courier to 7-ELEVEN VIETNAM following the address below:

Bạn sẽ thực hiện các quyền hoặc yêu cầu liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân nêu trên bằng cách
gửi thư điện tử hoặc văn bản đến 7-ELEVEN VIETNAM theo thông tin dưới đây:

· SEVEN SYSTEM VIETNAM JOINT STOCK COMPANY

CÔNG TY CỔ PHẦN SEVEN SYSTEM VIETNAM

· Address: Floor 7, Cobi Tower II, 2 - 4 Street No. 8, Tan Phu Ward, District 7, Ho Chi Minh City,
Vietnam

Địa chỉ: Tầng 7, Cobi Tower II, 2 - 4 Đường số 8, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành Phố Hồ Chí
Minh, Việt Nam.

· E-mail: hradmin@7-eleven.vn

iv. In accordance with applicable laws, 7-ELEVEN VIETNAM reserves the right to charge you a
reasonable fee for the processing of any of your above requests.

Theo quy định pháp luật hiện hành, 7-ELEVEN VIETNAM có quyền tính phí xử lý bất kỳ yêu
cầu nào từ bạn.

7. BREACH NOTIFICATION

BÁO CÁO VI PHẠM

In case any breach to this Statement and/or the Personal Data Law is detected, you may notify
7-ELEVEN VIETNAM of such a breach through the communication channels specified in 6(iii) of
this Statement.

Trong trường hợp phát hiện bất kỳ hành vi vi phạm nào đối với quy định tại Bản Công Bố này
và/hoặc Luật Dữ Liệu Cá Nhân, bạn có thể báo cáo về vi phạm đó thông qua các kênh liên lạc
quy định tại Mục 6(iii) của Bản Công Bố.

8. AMENDMENTS

SỬA ĐỔI

7-ELEVEN VIETNAM may amend or update this Statement from time to time and 7-ELEVEN
VIETNAM will promptly inform you (and obtain your consent if required by law) of any future
amended or updated version.
7-ELEVEN VIETNAM có thể sửa đổi hoặc cập nhật Bản Công Bố này tại từng thời điểm và
7-ELEVEN VIETNAM sẽ thông báo ngay cho bạn (và sẽ xin sự đồng ý của bạn nếu pháp luật
yêu cầu) đối với bất kỳ phiên bản sửa đổi hoặc cập nhật nào trong tương lai.

This Statement will be considered 7-ELEVEN VIETNAM’s official notification on the collection
and processing of your Personal Data and 7-ELEVEN VIETNAM will not send any separate
notification to you for the same matter.

Bản Công Bố này sẽ được xem là thông báo chính thức của 7-ELEVEN VIETNAM về việc thu
thập và xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của bạn và theo đó, chúng tôi sẽ không gửi thông báo riêng cho
bạn về vấn đề này.

Please indicate your understanding and agreement of the above by signing below.

Vui lòng xác nhận rằng Bạn hiểu và đồng ý những điều ở trên bằng cách ký tên dưới đây.

I have read, understood and agreed to the Statement and hereby acknowledged that I have
been notified of the collection and processing of my Personal Data by 7-ELEVEN VIETNAM.

Tôi đã đọc, hiểu, đồng ý với Bản Công Bố, và theo đây xác nhận rằng tôi đã được 7-ELEVEN
VIETNAM thông báo về việc thu thập và xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của tôi.

Signature/ Chữ ký : ____________________________

Name/ Họ tên: : ____________________________

ID Card/Passport No./ Số thẻ căn cước/Hộ chiếu: ____________________________

Date/Ngày : ____________________________