‫‪Project Organization Chart Assignment‬‬

‫في الدروس السابقة‪ ،‬تحدثنا عن تنظيم المشروع‬

‫وناقشنا تأثير ثقافة التعاون على منظمات المشروع والتعامل‬
‫مع سلبيات األساليب المختلفة‪.‬‬

‫‪Play video starting at ::14 and follow transcript0:14‬‬

‫في هذا الدرس‪ ،‬نريد مراجعة تعيين المخطط التنظيمي للمشروع‪.‬‬

‫‪Play video starting at ::19 and follow transcript0:19‬‬

‫حدد العناصر الرئيسية للمخطط التنظيمي للمشروع‪،‬‬

‫وأخيًر ا قم بإعداد مخطط تنظيمي للمشروع لحالة السيارة الكهربائية‪.‬‬

‫‪Play video starting at ::31 and follow transcript0:31‬‬

‫أوًال‪ ،‬دعنا نتحدث عن المهمة‪.‬‬

‫في ملف الموارد‪ ،‬بالطبع‪،‬‬

‫ستجد هناك حالة دراسية تسمى قضية ‪.Wilmont's Pharmacy Drone Case‬‬

‫‪Play video starting at ::42 and follow transcript0:42‬‬

‫في هذه المهمة‪،‬‬

‫أود منك إعداد مخططين تنظيميين بناًء على هذه الحالة‪.‬‬

‫‪Play video starting at ::49 and follow transcript0:49‬‬

‫األول‪ ،‬هو مخطط تنظيمي للعميل‪ ،‬صيدلية ويلمونت‪.‬‬

‫‪Play video starting at ::54 and follow transcript0:54‬‬

‫والثاني لفريقك‪.DroneTech Engineering ،‬‬

‫في هذه الحالة‪ ،‬يجب أن تضع نفسك في منصب مدير المشروع‪،‬‬

‫ثم تقدم تفاصيل لجميع أعضاء فريقك بناًء على الحالة‪.‬‬

‫‪Play video starting at :1:9 and follow transcript1:09‬‬

‫أخيًر ا‪ ،‬بالنسبة لكل مخطط هيكلي‪،‬‬

‫أود منك تحديد نوع المؤسسة الممثلة في المخطط‪.‬‬

‫‪Play video starting at :1:17 and follow transcript1:17‬‬

‫هل هي منظمة وظيفية أم منظمة مصفوفة؟‬

‫أو منظمة قائمة على المشروع؟‬
 ‫‪Play video starting at :1:24 and follow transcript1:24‬‬

‫وأخيًر ا‪ ،‬لماذا اتخذت هذا االختيار‪.‬‬

‫‪Play video starting at :1:29 and follow transcript1:29‬‬

‫يتم تضمين التعليمات التفصيلية للمهمة كجزء من هذه الوحدة‪.‬‬

‫‪Play video starting at :1:33 and follow transcript1:33‬‬

‫سيتم تقدير المخرجات النهائية من قبل نظرائك باستخدام نموذج تقدير‬

‫يحدد متطلبات المهمة ويتم تضمينه في هذا المستند‪.‬‬

‫‪Play video starting at :1:43 and follow transcript1:43‬‬

‫أقترح عليك استخدام نموذج التقييم هذا كدليل في إكمال المهمة‬

‫للتأكد من أنك تفي بالمتطلبات وتعظيم درجتك‪.‬‬

‫‪Play video starting at :1:52 and follow transcript1:52‬‬

‫إذن كيف نقوم بإعداد مخطط تنظيمي؟‬

‫‪Play video starting at :1:56 and follow transcript1:56‬‬

‫يشبه المخطط التنظيمي للمشروع الذي ستقوم بإعداده إلى حد كبير‬

‫المخطط التنظيمي الوظيفي الذي قمنا بمراجعته سابًقا‪.‬‬

‫‪Play video starting at :2:4 and follow transcript2:04‬‬

‫يشرف كل مدير في مؤسستك على وظيفة المشروع أو‬

‫منطقة المشروع الرئيسية‪.‬‬

‫‪Play video starting at :2:12 and follow transcript2:12‬‬

‫على سبيل المثال‪ ،‬قد تشمل الوظائف الهندسة والعمليات‬

‫والبناء والمشتريات والجودة ومراقبة المشروع كما هو موضح في هذا المخطط‪.‬‬

‫‪Play video starting at :2:25 and follow transcript2:25‬‬

‫أو بالتناوب‪ ،‬يمكن تقسيمها حسب النظام‪،‬‬

‫مثل مجموعة نقل الحركة والبطاريات وتوجيه الشحن‬
‫والتحكم والمشتريات والجودة وضوابط المشروع‪.‬‬

‫‪Play video starting at :2:36 and follow transcript2:36‬‬

‫الحظ أن كال المخططين يحتويان على وظائف الدعم الرئيسية‬

‫والمشتريات والجودة وضوابط المشروع‪.‬‬

‫‪Play video starting at :2:45 and follow transcript2:45‬‬

 ‫ستحتوي العديد من الرسوم البيانية أيًض ا على السالمة أو‬
‫الصحة والسالمة والوضع البيئي إذا كانت ذات حجم كاٍف ‪ .‬من‬

‫‪Play video starting at :2:53 and follow transcript2:53‬‬

‫األهمية بمكان أن تتضمن هذه الوظائف األخيرة المخطط التنظيمي‪،‬‬

‫وأن تقدم تقاريرها إلى مدير المشروع‪.‬‬

‫‪Play video starting at :3:1 and follow transcript3:01‬‬

‫يقدمون تقاريرهم إلى مدير المشروع حتى‬

‫يمكن تقديم وجهات نظر وإجراءات مستقلة للمشروع‪ ،‬بغض النظر عن الوظائف‪ .‬في‬

‫‪Play video starting at :3:11 and follow transcript3:11‬‬

‫كثير من األحيان تعكس المخططات التنظيمية‬

‫التنظيم الوظيفي للمنظمات المضيفة‪.‬‬

‫‪Play video starting at :3:17 and follow transcript3:17‬‬

‫يتم ذلك للسماح للمؤسسة الوظيفية باالندماج في المشروع‪.‬‬

‫في حالة تنظيم المصفوفة للسماح للمشروع بالتنسيق مع‬
‫وظيفة واحدة لكل منصب رئيسي على المخطط التنظيمي‪.‬‬

‫‪Play video starting at :3:37 and follow transcript3:37‬‬

‫سيكون التأثير الكبير على كيفية تطوير المخطط التنظيمي للمشروع هو بيئة مؤسستك وثقافتها‪.‬‬
‫كيف نفعل ذلك عادة؟‬

‫‪Play video starting at :3:44 and follow transcript3:44‬‬

‫سيكون لدى العديد من المنظمات‬

‫معايير أو إرشادات إلبالغ مدير المشروع بما يعمل بشكل أفضل في بيئتها‪.‬‬

‫‪Play video starting at :3:52 and follow transcript3:52‬‬

‫عادًة ما يكون اتباع هذه االقتراحات من أفضل الممارسات‪.‬‬

‫‪Play video starting at :3:58 and follow transcript3:58‬‬

‫تحت هذا المستوى الرئيسي‪ ،‬قد يتم تقسيم المخطط التنظيمي إلى أقسام أخرى‬
‫بطريقة مماثلة‪.‬‬
‫على سبيل المثال‪ ،‬نتوقع تقسيم الهندسة إلى‬
‫التخصصات المناسبة‪ ،‬مثل العمليات والميكانيكية والهيكلية والكهربائية‪.‬‬

‫‪Play video starting at :4:17 and follow transcript4:17‬‬

‫قد يتم تقسيم مجموعة نقل الحركة الخاصة بنا إلى محرك أو مجموعة قيادة أو فرامل وما‬

‫‪Play video starting at :4:24 and follow transcript4:24‬‬

‫إلى ذلك‪ ،‬والمفتاح هو تقسيم المشروع إلى أقسام يمكن التحكم فيها‬
‫وتكون منطقية من منظور عناصر التحكم‪.‬‬

‫‪Play video starting at :4:32 and follow transcript4:32‬‬

‫هناك شيء واحد أود أن أالحظه في هذا المخطط التنظيمي‬

‫هو تعيينات المستويات‪.‬‬

‫‪Play video starting at :4:38 and follow transcript4:38‬‬

‫لسهولة الرجوع إليها‪ ،‬تستخدم معظم المخططات التنظيمية مرجع المستوى‪.‬‬

‫في هذه الحالة‪ ،‬المستوى ‪ 1‬هو مدير المشروع‪ ،‬والمستوى ‪ 2‬هو‬
‫تقاريره المباشرة‪،‬‬
‫والمستوى ‪ 3‬هو التقارير المباشرة للتقارير المباشرة‪ ،‬وهكذا دواليك‪.‬‬

‫‪Play video starting at :4:56 and follow transcript4:56‬‬

‫بمجرد تحديد الوظائف التي تدخل في المخطط التنظيمي للمشروع‪،‬‬

‫فقد حان الوقت إلضافة أسماء‪.‬‬

‫‪Play video starting at :5:3 and follow transcript5:03‬‬

‫يجب تعيين اسم واحد لكل وظيفة في المخطط التنظيمي‪ ،‬لذلك‬

‫هناك مستوى واحد من المساءلة لكل وظيفة‪.‬‬

‫‪Play video starting at :5:12 and follow transcript5:12‬‬

‫تذكر أن إحدى القواعد األساسية هي إعداد مؤسسة مشروعك‬

‫بحيث يمكن إعداد كل وظيفة أو قسم كمشروع صغير‬
‫ويمكن أن يكون له نطاقه وجدوله الزمني وميزانيته‪.‬‬

‫‪Play video starting at :5:25 and follow transcript5:25‬‬

‫هذا يقود المساءلة‪.‬‬

‫‪Play video starting at :5:29 and follow transcript5:29‬‬

‫اآلن بعد أن قمنا بمراجعة المهمة‪ ،‬وإلقاء نظرة على كيفية إنشاء‬
‫المخطط التنظيمي الخاص بك‪ ،‬دعنا ننظر إلى مثال‪.‬‬

‫‪Play video starting at :5:37 and follow transcript5:37‬‬

‫لتوضيح كيفية وضع مخطط تنظيمي للمشروع‪.‬‬

 ‫لقد اخترنا علبة سيارة كهربائية على سبيل المثال‪.‬‬

‫‪Play video starting at :5:45 and follow transcript5:45‬‬

‫في هذه الحالة‪ ،‬سيقوم فريقك ببناء سيارة كهربائية للمنافسة‪.‬‬

‫‪Play video starting at :5:50 and follow transcript5:50‬‬

‫ينقسم عمل علبة السيارة الكهربائية إلى األجزاء التالية‪.‬‬

‫التصميم‪ ،‬وجمع األموال‪ ،‬والبناء‪ ،‬والجودة‬
‫واالختبار‪ ،‬والمشتريات‪ ،‬وضوابط المشروع‪.‬‬

‫‪Play video starting at :6:2 and follow transcript6:02‬‬

‫في المخطط التنظيمي للمشروع‪ ،‬قمنا بتعيين عميل متوقع‬

‫لكل مربع في المستوى الثاني‪.‬‬

‫‪Play video starting at :6:9 and follow transcript6:09‬‬

‫باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬لدينا شخص واحد في المستوى الثالث‪ ،‬متخصص أنظمة الطاقة‪.‬‬

‫‪Play video starting at :6:18 and follow transcript6:18‬‬

‫كما ترى‪ ،‬أضفنا أيًضا أسماء إلى كل مربع لتحديد من‬

‫يشغل كل منصب‪.‬‬

‫‪Play video starting at :6:26 and follow transcript6:26‬‬

‫هذا مثال على مخطط تنظيمي بسيط سيعمل‬

‫على دفع نجاح المشروع ومطابقة المخرجات الرئيسية للمشروع‪.‬‬

‫‪Play video starting at :6:36 and follow transcript6:36‬‬

‫واآلن‪ ،‬حان الوقت إلنشاء المخطط التنظيمي الخاص بك‬

‫لمشروع ‪.Wilmont's Pharmacy Drone‬‬

‫‪Play video starting at :6:43 and follow transcript6:43‬‬

‫أوًال‪ ،‬فكر في األنشطة الرئيسية إلنجاح المشروع‪.‬‬

‫‪Play video starting at :6:47 and follow transcript6:47‬‬

‫ثم قم بإنشاء فريقك‪.‬‬