‫المحاضرة االولى ‪/‬ادارة المشاريع‬

‫منهج كمي‬
‫اشراف االستاذ المساعد الدكتور‬
‫وقاص سعد خلف المفرجي‬

‫الدكتور‬ ‫الدكتور‬
‫مؤيد الفضل‬ ‫محمود العبيدي‬
 ‫ادارة المشاريع‬
‫الفصل الثالث‬
‫تنظيم المشروع وتنفيذه‬
‫‪Project organization‬‬
‫‪and Execution‬‬
 ‫ادارة امشاريع‬
Introduction ‫المقدمة‬
The project manger ‫ مدير المشروع‬1-3
the organiztional struture of the project ‫الهيكل التنظيمي للمشروع‬2-3
Criteria for selectio of project ‫ معايير اختيار تنظيم المشروع‬3-3
organiztion
‫ المؤثرات الخارجيه والداخلية المؤثره في تنفيذ المشروع‬4-3
Exteral and iternal influences affecting the implementation of the
project
‫ مستلزمات احالة المشروع للجهات التنفيذية‬5-3
Refer the draft of the executive bodies kits
 ‫ادراة المشاريع‬
‫المقدمة ‪:‬‬
‫يعتبر تنظيم المشروع الوظيفة االساسية التي‬
‫توضح كيفية ارتباط المشروع بالمنظمة االم‬
‫واالسس التنظيمية التي تحكم المشروع نفسة ‪.‬‬
 ‫ادارة المشاريع‬
‫مدير المشروع ‪:‬‬
‫يعتبر مدير المشروع من اهم العناصر المؤثره في نجاح‬
‫المشروع من مرحلة التعريف وحتى االنتهاء ‪.‬‬
‫وذلك لتحملة مسؤوليه التخطيط والتنفيذ واالنهاء للمشروع‬
‫ولبيان اهمية مدير المشروع ينبغي مقارنتة مع المدير التنفيذي‬
‫كما في المقارنة التالية‪:‬‬
 ‫ادارة المشاريع‬
‫مدير المشروع‬ ‫المدير الوظيفي‬
‫مسؤول عن ادارة عمليات التغير‬ ‫مسؤول عن ادارة الوضع الروتيني‬
‫خطوط السلطه غير معروفه بشكل واضح‬ ‫الصالحيات معروفة ومحددة من خالل‬
‫الهيكل التنظيمي للمنظمة‬
‫حزم متنوعه من المهام‬ ‫مهام ثابته‬
‫يعمل في اطار تنظيمي يرتبط بحياة‬ ‫يعمل من خالل اطرتنظيميه مستقرة‬
‫المشروع‬ ‫ومستمرة مع حياة المنظمة‬
‫تتصف مهامه بشكل رئيسي باالبداع‬ ‫يمكن وصف مهامه بأنها تركز على‬
‫واالبتكار‬ ‫صيانة الوضع القائم‬
‫المهمة الرئيسة هي تحقيق الوضع االمثل المهمه الرئيسة هي خلق التوازنات وحل‬
‫الصراعات‬
‫يتحدد النجاح من خالل انجاز االهداف‬ ‫يتحدد النجاح من خالل انجاز االهداف‬
‫النهائية للمشروع‬ ‫المؤقتة قصيرة االجل‬
‫مواجهة محدوده مع التغيرات والمخاطر مواجهة مستمره مع عدم التأكد والمخاطر‬
 ‫ادارة المشاريع‬
‫مواصفات مدير المشروع‪:‬‬
‫س\ ما هي المواصفات الواجب توفرها في مدير المشروع التي تؤهله لنجاحه في‬
‫ادارة المشروع ؟‬
‫ج\ ‪ -1‬مهارات تقنية ‪ :‬هذه ترتبط بطبيعة المشروع وكذلك نوع وطبيعة المجال الذي‬
‫ستستخدم فيه هذه المهارات مثل نوع المشروع ‪.‬‬
‫‪ -2‬مهارات ادارية ‪ :‬هذه تتمثل بقدراته في مجال اتخاذ القرار ‪ ,‬تخطيط المشروع ‪,‬‬
‫تنظيم المشروع ‪ ,‬توجية المشروع ‪ ,‬الرقابة على المشروع‪.‬‬
‫‪ -3‬مهارات انسانية ‪ :‬تتمثل بقدرة مدير المشروع على االتصال باالخرين ‪ ,‬حل‬
‫الصراعات ‪ ,‬تكوين فرق العمل ‪.‬‬
‫‪ -4‬مهارات فكرية ‪ :‬تتمثل بقدرات وامكانيات مدير المشروع عل تحديد المشاكل‬
‫وتحليلها ‪ ,‬تكوين البدائل ‪ ,‬اختيار البديل االفضل ‪.‬‬
 ‫ادارة المشاريع‬
‫مسؤوليات مدير المشروع ‪:‬‬
‫تتضمن ثالث مجاالت‬
‫‪ -1‬مسؤوليات للمنظمه االم ‪.‬‬
‫‪ -2‬مسؤوليات للمشروع ‪.‬‬
‫‪ -3‬مسؤوليات لفريق المشروع ‪.‬‬

‫س\ ماهي خواص الواجب توفرها في اعضاء فريق المشروع النجاز العمل‬
‫بكفاءة وفاعلية ؟‬
‫ج\ ‪ -1‬مهارات تقنية مرتفعة الجوده‪.‬‬
‫‪ -2‬مهارات استراتيجيه‪.‬‬
‫‪ -3‬ان يكون التوجه بشكل قوي نحو المشكلة ‪.‬‬
‫‪ -4‬توجه قوي نحو الهدف ‪.‬‬
‫‪ -5‬احترام قوي للذات‪.‬‬
‫‪ -6‬قدرة عالية على التعامل مع الصراعات ‪.‬‬
 ‫ادارة المشاريع‬
‫الهيكل التنظيمي للمشروع ‪:‬‬
‫من المبادئ االساسيه في بناء الهيكل التنظيمي هو استخدام معايير تنظيميه تحدد‬
‫االسس التي في ضوئها يتم بناء الوحدات التنظيميه والذي يظهر تخصص الوحده‬
‫مقارنة في الوحدات االخرى ‪ ,‬من هذه االسس‪:‬‬
‫‪ -1‬االساس الوظيفي ‪.‬‬
‫‪ -2‬نوع الزبون ‪.‬‬
‫‪ -3‬الموقع الجغرافي ‪.‬‬
‫‪ -4‬الزمان ‪.‬‬
‫‪ -5‬العمليات االنتاجية ‪.‬‬
‫‪ -6‬االساس المركب ‪.‬‬
 ‫ادارة المشاريع‬
‫اشكال الصيغ التنظيميه ‪:‬‬
‫‪ -1‬المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي‬
‫‪The project as part of the functional organization‬‬
 ‫ادارة المشاريع‬
‫‪pure project organization‬‬ ‫‪ -2‬تنظيم المشروع المستقل‬
 ‫ادارة المشاريع‬
‫‪The matrix organaiztion‬‬ ‫‪ -3‬تنظيم المصفوفة‬
 ‫ادارة المشاريع‬
‫معايير تنظيم اختيار المشروع ‪:‬‬
‫في عملية اختيار التنظيم المناسب يمكن االسترشاد بالمعايير التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬تعريف المشروع‬
‫‪ -2‬تحديد المهام‬
‫‪ -3‬ترتيب المهام الرئيسيه‬
‫‪ -4‬تحديد انظمة المشروع الفرعية‬
‫‪ -5‬تحديد االفتراضات الواجب مراعاتها عند تنفيذ المشروع‬
 ‫ادارة المشاريع‬
‫تنظيم المسؤوليات وتوزيعها في المشروع‬
‫بشكل عام تقسم الى نوعين اساسيين‬
‫‪ -1‬المسؤوليات االساسيه ‪Primary Responsibility‬‬
‫‪ -2‬المسؤوليات المساندة ‪Support Responsibility‬‬

‫ان المستويات االدارية والمسؤوليات المرتبطة بها في المشروع تخضع لتقسيمات افقيه‬
‫وعمودية وعلى اساس تسلسل رقمي واضح‬
‫‪ -1‬التقسيم االفقي للمستوى االول ‪ Level 1‬هو (‪ )1,2,3,4……..‬هو مخصص للمهام‬
‫االساسية للمشروع‪.‬‬
‫‪ -2‬التقسيم االفقي للمستوى الثاني ‪ Level 2‬هو (‪ )3.1, 3.2, 3.3,....‬هو مخصص للمهام‬
‫الثانوية للمشروع ‪.‬‬
‫‪ -3‬التقسيم االفقي للمستوى الثانث ‪ Level 3‬هو (‪6.2.1 ,6.2.2 ( )5.2.1, 5.2.2, 5.2.3‬‬
‫‪ ),6.2.3‬هو مخصص للمهام الفرعية المتشعبة من المهام الثانويه للمشروع‪.‬‬
 ‫ادارة المشاريع‬

‫‪THANK YOU‬‬