‫التخطيط الفعال‬

‫أدارة الموارد البشرية محافظة‬

‫الطائف‬
‫شعبة تطوير القيادات‬
‫إشراف ‪ :‬أ سارة الصقير‬
‫إعداد وتنفيذ المساعد االداري خلود المقاطي‬

‫لقد أسهم علماء اإلدارة في‬

‫‪:‬وضع عدة تعريفات منها‬
‫ان العمل بدون‬
‫خطة يصبح ضرًبا‬
‫
‬ ‫من العبث وضياع‬
‫التخطيط هو تحديد‬ ‫الوقت سدى‪ ،‬إذ‬
‫تعم الفوضى‬
‫أهداف المنظمة‬ ‫واالرتجالية ويصبح‬
‫وتقرير أفضل السبل‬ ‫الوصول إلى‬
‫االهدف بعيد‬
‫إلنجازها‪.‬‬ ‫المنال‪.‬‬
‫التخطيط هو التنبؤ‬
‫بما سيكون عليه‬
‫المستقبل‬ ‫التخطيط‬
‫مع االستعداد لمواجهته‬

‫هو التحديد في‬

‫الوقت الحاضر لما‬
‫سيتم في المستقبل‬
 ‫الفوائد التي يهدف التخطيط‬
‫الفوائد التي يهدف التخطيط لتحقيقها بالمشأة‬
‫لتحقيقها بالمشأة‬
‫‪ -1‬وضع أهداف واضحة للعمل‪.‬‬
‫‪.2‬التناسق بين األهداف المتعددة‪.‬‬
‫‪.3‬الكشف والتعرف على المشكالت المستقبلية‬
‫التي تعترض سير العمل‪.‬‬
‫‪.4‬ترشيد النفقات ووضع ضوابط لالستخدام‬
‫األمثل للموارد المتاحة للمنشأة‪.‬‬
‫‪.5‬الرقابة على العمل من خالل المقاييس‬
‫والمعايير الرقابية لألداء‪.‬‬
‫‪.6‬وضع برامج زمنية محددة تتضح فيها مواعيد‬
‫بدء البرنامج وانتهائه‪.‬‬
‫‪.7‬يساعد التخطيط على تنظيم العمل من خالل‬
 ‫صفات التخطيط‬
‫الفعال‬
‫‪ -1‬وضوح الهدف‪.‬‬
‫‪.2‬المرونة‪.‬‬
‫‪.3‬البساطة‪.‬‬
‫‪.4‬المشاركة في اإلعداد‪.‬‬
‫‪.5‬الواقعية‪.‬‬
‫‪.6‬تحقيق التوازن‪.‬‬
‫‪.7‬المتابعة و التقويم‪.‬‬
‫خصائص يتميز بها‬
‫التخطيط‬
‫‪.1‬إنه مستقبلي‪.‬‬
‫‪.2‬إنه توقعي‪.‬‬
‫‪.3‬إنه يعتمد على القرارات‬
‫واإلجراءات‪.‬‬
‫‪.4‬إنه يركز على األهداف‪.‬‬
‫‪.5‬إنه عميلة مستمرة‪.‬‬

‫أنواع التخطيط‬

‫يتم تقسيم الخطط على عدة انواع ولكن االكثر شيوع ًا‬
‫تقسيمها حسب المدة الزمنية و تقسيمها حسب‬
‫المستوى اإلداري وكل منها مجموعة خصائص‬

‫النوع االول‬
‫التقسيم حسب المدة الزمنية‪:‬‬
‫‪.1‬التخطيط طويل األجل‪.‬‬
‫‪.2‬التخطيط متوسط األجل‪.‬‬
‫‪.3‬التخطي‬

‫النوع الثاني‬
‫التقسيم حسب المستوى اإلداري‪:‬‬
‫التخطيط على مستوى اإلدارة العليا ‪. Top-level Plans‬‬
‫التخطيط على مستوى اإلدارة الوسطى ‪Middle-level Plans‬‬
‫التخطيط على مستوى اإلدارة الدنيا ‪Lower-level Plans‬‬
 ‫خصائص كل نوع عبارة عن‬

‫تصنف االركان التي يرتكز عليها التخطيط الى اربع عناصر‬

‫االجراءات‬ ‫القواعد‬

‫السياسات‬ ‫االهداف‬

‫االهداف‬

‫السياسات‬
‫اكثر تفضيال‬ ‫اكثر شموال‬
‫وتحديدا‬ ‫وعموما‬
‫القواعد‬

‫االجراءات‬
 ‫خطوات عملية التخطيط‬

‫الخطوة األولى‪ :‬تحليل الوضع الحلي‬

‫الخطوة الثانية‪ :‬التنبؤ باتجاه المستقبل ‪.‬‬
‫الخطوة الثالثة‪ :‬تصميم وصياغة االستراتيجيه‪.‬‬
‫الخطوة الرابعة‪ :‬تنفيذ االستراتيجيه‬
‫الخطوة الخامسة‪ :‬تقييم ورقابة تنفيذ االستراتيجيه‬

‫معوقات التخطيط الفعال‬

‫عدم الواقعية‬ ‫البيئة المعقدة‬

‫عدم التنسيق بين المشروعات االدارية‬ ‫نقص المعلومات‬
‫وجود القيود‬ ‫مقاومة التغيير‬

‫صفات التخطيط الفعال‬

‫لمشاركة في االعداد‬ ‫وضوح الهدف‬

‫تحقيق التوازن‬ ‫المرونه‬
‫المتابعة والتقويم‬ ‫البساطة‬