CARTA ALIR KERJA ADMIN TEAM BUKU VIRAL 2022

CARTA KERJA PROSEDURE/ LANGKAH REKOD/ PELAKSANA SEMAKAN/

DOKUMEN KELULUSAN
Membuka dan log in dalam aplikasi Whatsapp, Admin Team
Whatsapp, Excell Bulanan, Sistem Bos , Excell Leader
Mula sistem Sendparcel Pos Laju, Sistem PNL Bulanan, Buku Vira
Bulanan Sistem Bos ,
sistem
Senparcel Pos
Laju, Sistem
PNL Bulanan

Menerima butiran Admin menerima buitaran maklumat WhatsApp Admin Team

maklumat pelangan daripada pegawai pemasaran Leader
pelanggan melalui aplikasi whatsApp merangkumi Buku Viral
butiran nama, alamat, no telefon dan
gambar resit sebagai bukti pembayaran.

Key in butiran Admin key in butiran maklumat pelanggan di Excel Bulanan Admin Team
maklumat dalam excell bulanan buku viral merangkumi Leader
pelanggan dalam nama,alamat, no telefon ,poskod dan Buku Viral
excell bulanan bilangan buku.

Admin key in butiran maklumat pelanggan di Sistem BOS Admin Team

dalam sistem BOS merangkumi Leader
Key in butiran
nama,alamat, no telefon ,produk dan Buku Viral
maklumat bilangan buku, maklumat resit bayaran
pelanggan dalam termasuk nama bank, nama pelanggan,
Sistem BOS tarikh, masa dan gambar atau resit
pembayaran pegeposan.

Team
Key in butiran Admin key in butiran maklumat pelanggan Sistem BOS, Admin Leader
pelanggan dalam yang telah di verify di sistem BOS ke dalam Sistem Buku Viral
sistem Sendparcel Pos Laju merangkumi Sendparcel
sendparcel Pos
butiran nama penghantar , alamat Pos Laju
Laju
penghantar,no telefon staff,alamat email,
nama penerima, alamat penerima, no
telefon penerima, dan bilangan buku .

Mengeluarkan
Admin mengeluarkan cetakan no tracking Sistem Admin Team
cetakan no
poslaju dan mengemaskini excell bulanan Sendparcel Leadaer
tracking pos laju merangkumi no tracking, jumlah parcel, dan excell Buku Viral
dan kemaskini jumlah bayaran pos laju. Bulanan
excell
Membungkus Admin membungkus buku viral untuk Sistem Admin Team
dan menyemak diposkan dan membuat semakan mengikut Sendparcel Leader
tempahan buku tempahan yang telah dibuat melalui sistem Pos Buku Viral
Sendparcel Pos Laju . Laju,Excell
Bulanan

Menyemak Admin menyemak bilangan buku di dalam Sistem PNL Admin Team
bilangan buku sistem PNL bulanan dengan Sistem Bos dan Bulanan, Leader
dalam sistem excell bulanan supaya bilangan buku adalah Sistem Bos, Buku Viral
PNL bulanan sama. Excell
Bulanan

Log out dan menutup Whatsapp, Excell Whatsapp, Team

Bulanan, Sistem Bos , sistem Senparcel Pos Excell Admin Leader
Laju, Sistem PNL Bulanan Bulanan, Buku Viral
Tamat Sistem Bos ,
sistem
Senparcel Pos
Laju, Sistem
PNL Bulanan
1)Membuka resit dalam aplikasi Whatsapp setiap staff, Excell Bulanan, Sistem Bos , sistem Sendparcel
Pos Laju, Sistem PNL Bulanan

a)Whatsapp

b)Excell daripada Google Sheet