‫‪ -1‬المؤسسة المستقبلة ‪ :‬متوسطة سويداني بوجمعة ‪ /‬عنابة‬

‫معلومات عامة عن المؤسسة ‪:‬‬ ‫‪1-1‬‬

‫تاريخ بناء المؤسسة ‪1978 :‬‬ ‫نوع المؤسسة ‪ :‬مدرسة أساسية‬ ‫متوسطة سويداني بوجمعة ‪:‬‬
‫المجموع ‪ 8097 :‬م‪²‬‬ ‫غير المبنية ‪2014 :‬م‪²‬‬ ‫مساحة المؤسسة المبنية ‪ 6075 :‬م‪²‬‬

‫معلومات حول المحالت ‪:‬‬ ‫‪1-2‬‬

‫أ‪-‬المحالت التربوية‬

‫محالت‬ ‫ق‪.‬الرسم ق‪.‬التربية‬ ‫ورشات‬ ‫قاعات‬ ‫نوع‬

‫المكتبة‬ ‫المالعب‬ ‫المخابر‬
‫أخرى‬ ‫الصناعي البدنية‬ ‫ت‪.‬تقني‬ ‫التدريس‬ ‫المحالت‬
‫‪01‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪02‬‬ ‫‪17‬‬ ‫مستعملة‬
‫غيرمستعملة‬
‫‪01‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪02‬‬ ‫‪17‬‬ ‫المجموع‬
‫ب‪-‬المحالت االخرى‬

‫والكشف‬
‫محالت‬ ‫المحالت‬ ‫نوع‬
‫و‬ ‫العيادة‬ ‫الداخلية‬
‫أخرى‬ ‫االدارية‬ ‫المحالت‬
‫المتابعة‬
‫‪05‬‬ ‫‪08‬‬ ‫‪01‬‬ ‫مستعملة‬
‫غيرمستعملة‬
‫‪05‬‬ ‫‪08‬‬ ‫‪01‬‬ ‫المجموع‬

‫التنظيم التربوي للمؤسسة ‪:‬‬ ‫‪1-3‬‬

‫عدد االفواج التربوية ‪ 17 :‬ف ت المناصب المالية ‪34 :‬‬ ‫أ‪ -‬المدرسة اإلكمالية ‪ :‬سويداني بوجمعة‬

‫‪ 1-4‬الهيكل التنظيمي للمؤسسة ‪:‬‬

‫المديرة‬

‫االمانة‬

‫مجلس التربية والتسيير‬ ‫المجالس االدارية‬ ‫مجلس التنسيق االداري‬

‫مستشار التربية‬ ‫المسير المالي‬

‫مساعدي التربية‬ ‫األساتذة‬ ‫عون المصالح االقتصادية‬

 ‫تنظيم المصالح االقتصادية‪:‬‬
‫المسير المالي‬

‫ع‪.‬م‪.‬إ‬

‫العمال‬

‫المخزن‬ ‫ورشة تصليح‬ ‫المكتبة‬

‫العتاد‬
‫‪ -2‬ميـ ــزانـيـ ـ ــة المؤسـ ـ ـس ـ ــة ‪:‬‬

‫تم االضطالع على مطبوعة الميزانية و ميزانية السنة السابقة ويمكن استخالص المعلومات التالية‪:‬‬

‫يقوم بتحضير مشروع الميزانية رئيس المؤسسة بمساعدة تقنية من طرف المسير المالي‪ ,‬يحض‪GG‬ر مش‪GG‬روع‬
‫الميزانية في بداية كل سنة مالية بناءا على التعليمات واألوام‪GG‬ر الوزاري‪GG‬ة واعتم‪GG‬ادا على وض‪GG‬عية المؤسس‪GG‬ة إلى‬
‫غاية ‪ 31‬أكتوبر (عدد داخليين‪ ,‬نصف داخليين والخ‪GG‬ارجيين) وع‪GG‬دد المناص‪GG‬ب المالي‪GG‬ة المفتوح‪GG‬ة والمح‪GG‬ددة في‬
‫الخريطة التربوية واإلدارية مع األخذ بعين االعتبار المبالغ المالي‪GG‬ة ال‪GG‬تي حققت والمص‪GG‬اريف ال‪GG‬تي دفعت خالل‬
‫السنة المالية المنصرمة وكذلك ارتفاع األسعار وتقلبات السوق ‪.‬‬

‫ترسل خالل الفصل األول من السنة الدراسية إلى المؤسس‪GG‬ات بطاق‪GG‬ة وص‪GG‬فية ال‪GG‬تي يجب ملؤه‪GG‬ا وإرجاعه‪GG‬ا إلى‬
‫مديرية التربية ‪,‬هذه البطاقة الوصفية هي القاعدة التي يتوقف عليها تحديد اإلعانة المالية التي ستمنح للمؤسسة ‪,‬‬
‫وفي حالة ارتفاع محسوس في عدد التالميذ تنجز الميزانية حسب العدد الجديد‪،‬تعلم المؤسسة باإلعانة الممنوح‪GG‬ة‬
‫لها فتوزعها حسب المناشير التي تحدد كيفية ذلك وبالتلي فإن ‪:‬‬

‫‪ :‬إنجاز الميزانية يجب االعتماد أساسا على الوثائق التاليـــــــــــــــــــــة‬

‫اإلشعار باالعتماد وهو الغالف المالي المرسل والمحدد من قبل المصالـــح المعنية باإلدارة المركزية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫البطاقة الوصفية التي تحمل كل المعلومات المتعلقة بأفواج وتعداد التالميذ وصفتهم وكـــذا وضعية‬ ‫‪‬‬
‫المؤسسة من كل الجوانب ( عدد المحالت ‪ ،‬الحجرات ‪ ،‬الورشات ‪ ،‬المخابر‪ ..‬الخ)‬
‫حالة التالميـــذ في أول أكتوبـــــر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الخرائط التربوية واإلدارية ‪ :‬التي بموجبها نتعرف على عدد المناصب المفتوحة سواء منهم األساتذة‬ ‫‪‬‬
‫أو اإلداريين أو العمال ‪.‬‬
‫مقررات السكنات اإللزامية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قائمة المشاركين في الطاولة المشتركـــة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الميزانية السابقة ‪ :‬تمكننا من المقارنة مع التحليل أو االستفادة من تجربتها ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القوانين والمناشير الوزارية المختلفة التي تحدد مختلف النسب وكيفية توزيع اإلعتمادات على مختلف‬ ‫‪‬‬
‫البنود ‪.‬‬

‫يقدم مشروع الميزانية إلى مجلس التوجيه والتس‪G‬يير (بالنس‪G‬بة للتعليم الث‪G‬انوي ) ومجلس التربي‪G‬ة والتس‪G‬يير‬
‫(بالنسبة للتعليم المتوسط) لدراسته ومناقشته إلدالء بعض االقتراح‪GG‬ات والمالحظ‪GG‬ات إلعط‪GG‬اء الص‪GG‬بغة الرس‪GG‬مية‬
‫للمشروع إعداد محضر االجتماع في السجل الرسمي‪،‬وتدفع نسخة منه م‪GG‬ع مش‪GG‬روع الميزاني‪GG‬ة لمديري‪GG‬ة التربي‪GG‬ة‬
‫للوالية في اآلجال المحددة في الرزنامة اإلداري‪GG‬ة مرفق‪GG‬ا بمحض‪GG‬ر مداوم‪GG‬ة المجلس وبالوث‪GG‬ائق الرس‪GG‬مية وتقري‪GG‬ر‬
‫رئيس المؤسسة ‪.‬‬
‫يتم في الوص‪GG‬اية مراقب‪GG‬ة المط‪GG‬الب في النفق‪GG‬ات ومراقب‪GG‬ة المج‪GG‬اميع مالحظ‪GG‬ة م‪GG‬ا إذا ك‪GG‬ان ت‪GG‬وازن بين اإلي‪GG‬رادات‬
‫والنفقات ثم تتم الموافقة في انتظار ذلك وحتى ال تتعطل سير المؤسسة ففي أول جانفي نقابل الحتياجات العديدة‬
‫للمؤسسة بنفقات وإيرادات عادية وذلك تطبيق‪GG‬ا مب‪GG‬دأ أالث‪GG‬ني عش‪GG‬ر (‪)1/12‬ال‪GG‬ذي يس‪GG‬تعمل في التس‪GG‬يير على ‪12‬‬
‫فيحدد مبلغ النفقة لكل شهر‪.‬‬

‫‪ -3‬تنفيـ ــذ الميـ ــزانـي ـ ـ ــة ‪:‬‬

‫‪ 3-1‬السج ـ ــالت و الـوث ــائ ـ ــق المـحــاسـبـيـ ـ ــة ‪ :‬سنحاول ذكر مختلف السجالت و الوثائق التي تم االض‪GG‬طالع عليه‪GG‬ا‬
‫باختصار ‪:‬‬
‫‪.1‬السجالت و الوثائق المالية‬
‫‪1.1‬دفتر الوصوالت‬
‫‪ 2.1‬سجل االيرادات‬
‫‪3.1‬سجل الحقوق المثبتة‬
‫‪4.1‬سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة‬
‫‪5.1‬دفتر النقود‬
‫‪.2‬السجالت و الوثائق الخاصة بالنفقات‬
‫‪1.2‬سجل النفقات‬
‫‪2.2‬بطاقة االلتزام ‪ +‬سندات الطلب‬
‫‪3.2‬الحواالت وجدول الحواالت المدفوعة‬
‫‪.3‬السجالت المشتركة ‪:‬‬
‫‪1.3‬سجل الحسابات خارج الميزانية‬
‫‪2.3‬دفتر الحساب الجاري للخزينة‬
‫‪3.3‬السجل اليومي للصندوق‬
‫‪3.4‬سجل الصندوق‬
‫‪.4‬سجالت خاصة بالجرد‬
‫‪1.4‬سجل الجرد العام ‪ +‬سجل جرد المكتبة‬
‫‪2.4‬بطاقات الجرد ‪ -‬بطاقة جرد المحالت‬
‫‪3.4‬وثائق خاصة بالجرد الدائم‬
‫دفتر الدخول و الخروج للمخزن‪-‬بطاقات المخزون‪-‬‬
‫وصوالت االستالم‪ –-‬ورقة االستهالك الخاصة بالمواد المكتبية و مواد الصيانة والنظافة‪.‬‬

‫‪ 3-2‬الجـوانـب التــي يجــب مـراعـاتـها عـنـد التـس ـجـي ـ ـ ــل ‪:‬‬

‫إن التسجيل المحاسبي يستوجب العناي‪G‬ة الكافي‪G‬ة عن‪G‬د تق‪G‬ديم المعلوم‪G‬ات المدون‪G‬ة على الس‪G‬جالت المختلف‪G‬ة و ه‪G‬ذا‬
‫بتوخي‪.‬‬

‫‪-‬الوضوح ‪ :‬ويكون بالكتابة الواضحة حروفا و ارقاما ‪.‬‬

 ‫‪-‬المعلومات الكاملة ‪ :‬عند الكتابة يجب تجنب االختصار و استعمال الجمل المحاسبية‬

‫‪-‬المرحلية في التسجيل ‪ :‬تكون بمـرافقة تاريخ العملية للمدة الحاضرة مثال تسديد فاتورة اله‪GG‬اتف في ش‪GG‬هر أوت‬
‫و تـسـجـيـلهـا ديسمبر و يتجلى هذا خاصـة فـي مبدأ سنوية الميزانية إال فـي أعذار خاصـــة‪(.‬تحصيل ال‪GG‬ديون )‬
‫مثال‪.‬‬

‫‪-‬وحدة الصندوق ‪ :‬يكون توقيف السجالت‪ ،‬لفرض إنجاز عملية الصندوق في تاريخ واح‪GG‬د و خاص‪GG‬ة الس‪GG‬جالت‬
‫الثمانية الرئيسية‪.‬‬

‫‪-‬ما هو ممنوع في السجل المحاسبي ‪:‬‬

‫توج‪GG‬د جمل‪GG‬ة من األم‪GG‬ور ممنوع‪GG‬ة بص‪GG‬فة قطعي‪GG‬ة أثن‪GG‬اء الكتاب‪GG‬ة المحاس‪GG‬بية عـلـى الس‪GG‬جالت حيث توج‪GG‬د حل‪GG‬ول‬
‫تعويضية لمجمل األخطاء الواقعة وخاصـة فـي األرقام حينئـذ أقوم بشطبـه بالـخـط األحمر أفقيا أوكتاب‪GG‬ة عب‪GG‬ارة‬
‫ملغى باللون األحمر ‪.‬و يمنع منعا باتا ترك مساحات فارغة حتى بين السنة المالية الحاضرة و القادمة كما يمن‪GG‬ع‬
‫منعا باتا إلغاء سجل محاسبي أو استبداله بسجل آخر إال عند الحاالت التالية ‪.‬‬

‫‪-‬انتهائه‪ ،‬ضياعه او حرقه وهذا بالوثائق الثبوتية (محضر الشرطة مثال)أو لضرورة معينة و بعد موافق‪GG‬ة اآلم‪GG‬ر‬
‫بالصرف ‪.‬‬

‫‪ :‬السجـالت والـسنــدات المـح ــاسـبـيـة الضــروريـة لـتـحص ــيل اإليــرادات ‪4-‬‬

‫‪ :‬سندات التحصيل‪ :‬وهي عبارة عن عقود إدارية تؤسس اإليراد موضوع التحصيل مثل ‪4-1‬‬
‫مشروع الميزانية في شق اإليرادات ‪ -‬وصل تعويض اإلتالفات ‪ -‬كشف التالميذ الحاضرين في ‪ 1‬اكتوبر‪ -‬كشف‬
‫التالميذ الممنوحين‪..........‬إلخ هذه كلها وثائق بمجرد تحريرهـا وتحويلها إلى المقتصد يشرع مباشرة في القيام‬
‫‪.‬بإجراءات التحصيل‬

‫دفتر الوصوالت ‪2-4 :‬‬

‫يبدأ بترقيم الصفحات بعدد ‪ 75‬صفحة و ‪ 300‬وصل ثم ختمه من أول صفحة ألخرها و التي يجب أن يدون‬
‫فيه مايلي ‪ :‬الصفحة األولى ‪ ....‬و األخيرة ثم تختم و توقع من طرف األمر بالصرف ‪.‬‬
‫‪ -‬عند تحرير الوصل يجب أن ال يكون منقوصا من المعلومات مثل لقب و إسم المعني (كتابة واضحة ) القسم‬
‫إذا كان األمر يتعلق بتلميذ موضوع التحصيل مع كل المعلومات الضرورية ‪ ،‬رقم الباب ‪ ،‬البند و رقم الحوالة‬
‫تاريخ السنة المالية إلخ ‪....‬‬
‫‪ -‬إبراز كيفية التحصيل بوضع ذلك في إطار – ح ج ب ‪ /‬ح ج خ ‪ /‬نقدا ‪ /‬عملية ترتيبية ‪ /‬و شطب ما ال يصلح‬
‫‪ -‬إن تعلق األمر بعملية داخلية يجب كتابة ذلك ووضعه في إطار كإعادة صب منح التغذية ‪.‬‬
‫‪ -‬ال يمكن تحرير الوصل إال إذا بعد التأكد من التحصيل الفعلي للمبلغ لتفادي إلغاء الوصوالت ‪.‬‬
‫‪-‬في حالة الوقوف في خطا يكفي إلغاء الوصل بكتابة عبارة ملغى‪.‬‬
‫بعد اإلنتهاء من كتابة الوصوالت البد من تسجيل مبالغها في العمودين المقابلين لها أي إيرادات اليوم و‬
‫أإليرادات من ‪ 01‬جانفي و الذين تتمثل وظيفتهما فيما يلي ‪:‬‬
‫‪ -‬في السطر المقابل لكل وصل مجموع إيرادات اليوم و مجموع ايرادات منذ ‪ 01‬جانفي إلى اليوم‬
‫‪ -‬يجب التفريق في عمود ايرادات اليوم و الذي يعبر عن اليوم المالي و يشمل اول وصل منجز بعد الصندوق‬
 ‫السابق لغاية اخر وصل اوقف به الصندوق و عمود اإليرادات من ‪ 01‬جانفي و الذي يمثل السنة المالية و‬
‫يشمل كل الوصوالت من الرقم واحد لغاية أخر وصل في صندوق ‪ 31‬ديسمبر ‪.‬‬
‫‪ -‬يكون ترقيم الوصوالت متتابعا دون انقطاع ومن الواجب الحرص على عدم الخطأ في الترقيم الذي يجب ان‬
‫يكون مسبقا – ترقيم الوصوالت من ‪ 01:‬إلى ‪ 300:‬و من ‪ 301‬إلى ‪ 600:‬ومن ‪ 601:‬إلى ‪ 900:‬إلخ‪......‬‬
‫‪ -‬ترفق حوالة الدفع بالوصل إذا تعلق األمر بإعادة مبلغ في الحساب ‪ 511‬ألن الوصل في هذه الحالة يعد وثيقة‬
‫إثبات إلعادة الدفع بواسطة األمر بالدفع المبرر بجدول تفصيلي مؤشر من طرف األمر بالصرف ‪ ،‬يلصق‬
‫وصل اإلتالف المنجز من طرف إستشارية التربية بدفتر الوصوالت إن تعلق األمر بتحصيل إيراد إتالفات‬
‫‪.‬‬
‫‪ 4-3‬سجل اإليرادات ‪ :‬تدوين اإليراد المحصـــل على السجالت المحاسبيـة‬
‫تجسد هذه العبارة في كتابة الوصل بما يحتوي من معلومات على سجل اإليرادات مع معرفتنا مسبقا بطبيعة‬
‫اإليراد حتى نستطيع إدراجه في الخانة الصحيحة بالسجـل وكمـا ذكـرنا سابقـا بأن إيرادات الميزانية مقسمة إلى‬
‫أربعة أقسام نجدها فعال في هذا السجل الذي نتطرق إليه كاآلتي‪:‬‬
‫الخانة رقم ‪ 1‬نسجل فيها الرقم التسلسلي للوصوالت‬
‫الخانة رقم‪ 2‬تحمل تاريخ الوصـــــــــل‬
‫الخانة رقم ‪ 3‬اسم الجهة الدافعــــــــــة‬
‫الخانة رقم ‪ 4‬موضوع اإليــــــــــراد‬
‫الخانة رقم ‪ 5‬مبلغ اإليـــــــــــــراد‬
‫الخانة رقم ‪ 6‬الميزانية ‪:‬إذا كان المبلغ يخص أقسام الميزانية األربعة ندونه بهذه الخانة‬
‫الخانة رقم ‪ 7‬خارج الميزانية نسجل فيها المبلغ إن كان يعنيها‬
‫الخانة رقم ‪ 8‬القسم رقم ‪ 1‬بالميزانية إيرادات على عاتق الخزينة من الباب ‪ 11‬إلى‪14‬‬
‫الخانة رقم ‪ 9‬القسم ‪ 2‬من الميزانية إيرادات ذاتية من الباب ‪ 21‬إلى ‪22‬‬
‫الخانة رقم ‪ 10‬القسم ‪ 3‬من الميزانية إيرادات على عاتق الوالية‬
‫الخانة رقم ‪ 11‬القسم ‪ 4‬من الميزانية إيرادات استثنائية من الباب ‪ 41‬إلى الباب ‪42‬‬
‫الخانة ‪ 12‬وهي القسم الخامس بسجل اإليرادات لمصالح خارج الميزانية‪.‬‬
‫يوجه اإليراد إلى القسم الخاص به والبند المحدد له‪.‬‬
‫يوقف السجل باألرقام عند كل صندوق وعند نهاية الشهر وباألرقام والحروف عند نهاية‬
‫كل ثالثي وعند غلق السنة المالية‪.31/12‬‬

‫‪ 4-4‬دفتر حساب الخزينة ‪ :‬يتميز هذا الدفتر عن باقي السجالت المحاسبية بفتحة وختمه‬
‫من طرف أمين الخزينة العمومية بدال من مدير المؤسسة‪.‬‬
‫نسجل عليه كل اإليرادات التي تتم عن طريق الحساب المفتوح باسم المؤسسة لدى الخزينة‬
‫وكذا التحويالت اإليجابية أو السلبية من وإلى الحساب يوقف في كل صندوق باألرقام وفي‬
‫نهاية الشهر أما نهاية السنة المالية‪ 31/12‬فيوقف باألرقام والحروف كما يلي‪:‬‬
‫أوقف هذا الدفتر بتاريخ ‪.31/12‬‬
‫‪ 1‬برصيد حسب كتابات المؤسسة قدره‪....‬بالحروف‬
‫‪ 2‬برصيد حسب كتابات الخزينة قدره‪......‬بالحروف‬
‫ثم إمضاء وختم المدير والمقتصد ويحول إلى الخزينة رفقة جدول المقاربة للمصادقة‪.‬‬

‫‪ 4-5‬دفتر حركة األموال النقدية‪ :‬ندون عليه في خانة اإليرادات كل المبالغ المقبوضة نقدا أو التحويالت من‬
‫حساب الخزينة إلى الصندوق الحديدي‪.‬‬
‫يوقـف هـذا الدفتـر باألرقـام فـي كل صندوق وفي نهاية الشهر وباألرقام والحروف نهاية السنة الماليــــــــة‪.‬‬
‫‪ 4-6‬دفتر الصندوق اليومي ‪ :‬نسجل فيه على خانة اإليرادات مختلف المقبوضات يوقــف نهايـــة كــل شهــر‬
‫باألرقـــام والحــــروف‪.‬‬

‫‪ 7 -4‬سجل الصندوق اليومي‪ :‬وهو جامع لكل العمليات المنجزة في اإليرادات والنفقات إذ نجد فيــه بشق‬
‫اإليرادات ‪:‬ا إليرادات اليومية ومجموع اإليرادات منذ‪01‬جانفي بالرجوع إلى سجل اإليرادات يوقف في كل‬
‫صندوق منجز‪.‬‬
‫‪ 4-8‬سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة‪:‬تخص لكل باب من أبواب الميزانية صفحة مزدوجة الصفحة اليمنى‬
‫للجانب اإلثباتي نثبت عليها المبالغ المستحقة ألنها تمثل المرحلة األولى والثانية من مراحل اإليرادات‪.‬‬
‫الصفحة اليسرى نسجل عليها المبالغ المحصلة فعال بالرجوع إلى سجل اإليــــــرادات‪.‬‬
‫يوقف هذا السجل نهاية كل ثالثي باألرقام وعند غلق السنة المالية‪ 31/12‬باألرقام والحروف‬
‫الصفحة األولى يكتب عند غلق السنة المالية العبارة التالية‪ ":‬أوقف هذا السجل بتاريخ ‪ 31/12‬في جانبه‬
‫اإلثباتي باب‪..‬بند‪..‬عند المبلغ‪....‬بالحروف ثم تختم وتوقع من طرف اآلمر بالصرف‪ .‬أما الصفحة الثانية فتكتب‬
‫عليها العبارة التالية‪ ":‬أوقف هذا السجل بتاريخ ‪ 31/12‬في جانبه التحصيلي باب‪ ...‬بند‪...‬عند‬
‫المبلغ‪....‬بالحروف ثم تختم وتوقع من طرف المحاسب‪.‬‬

‫‪ 4-9‬سجل حسابات خارج الميزانية ‪ :‬لهذا الحساب ثالثة أبواب ‪ 511‬و‪ 513 512‬نفتح لكل باب صفحة نسجل‬
‫عليها بقسم اإليرادات المبالغ الخاصة بالباب ‪.‬‬
‫يوقف هذا السجل نهاية كل ثالثي باألرقام وعند غلق السنة المالية‪ 31/12‬باألرقام والحـروف‪.‬‬

‫‪ 4-10‬سجل الحقوق المثبتة ‪ :‬يفتح هذا السجل لتثبيت حقوق المؤسسة تجاه تالميذ النظامين النصف داخلي‬
‫والداخلي الممنوحين وغير الممنوحين حيث نسجل عليه اسم التلميذ وتاريخ دخوله أو خروجه –رقم بطاقة‬
‫الدخول أو الخروج‪-‬انصاف األشهر‪-‬القيمة المقابلة ألنصاف األشهر‪-‬منحة –مساهمة الدولة – مساهمة العائالت‬
‫( يفتح بداية السنة الدراسية ‪01‬أكتوبر)‬
‫يوقف هذا السجل في نهاية كل ثالثي باألرقام و في نهاية السنة المالية‪31/12‬باألرقام والحروف وللمالحظة‬
‫فإن جميع السجالت يجب فتحها وترقيمها وختمها من طرف مدير المؤسسة قبــل الشـــروع في العمـل بها‬
‫باستثناء دفتر حساب الخزينة الذي يفتح من طرف السيد أمين خزينة الواليـــــــــــــــة‪.‬‬

‫‪-5‬التس ـيـيــر الـم ـ ــادي في المؤسسة ‪:‬‬

‫بعد االضطالع على مختلف المحالت في المؤسسة الحظنا وجود بطاقات خلف باب كل محل هذه البطاقات‬
‫تدعى بطاقات جرد المحالت‪ ،‬تدون فيها معلومات حول طبيعة االشياء الموجودة في المحل ‪ ،‬عددها‪ ،‬رقم‬
‫الجرد العام الخاص بها وحالتها‪.‬‬
‫ويعرف الجرد على انه ‪ :‬إحصاء لجميع ممتلكات المؤسسة من بناءات ‪.‬تجهيزات ‪ .‬أثاث و أدوات ثم اكتسابها‬
‫‪ .‬عن طريق الشراء أو الهبات أو التجهيز ‪ .‬ومن تم تسجيلها ومتابعتها‬

‫‪ :‬أهداف الجـــــــرد‬
‫هو وسيلة لحفظ العتاد المكتسب و حمايته من الضياع ‪ .‬اإلتالف ‪ .‬التحطيم و المحافظة عليه أطول مدة ممكنة‬
‫‪.‬يسهل مراقبة السلطات العمومية لمحتوى األمالك المنقولة في كل وقت‬
‫يبين ظروف التسيير و الحفظ والعناية‬
 ‫‪ .‬يمكن من تبرير وجود ممتلكات أو تحطيمها أو ضياعها أو عدم قابليتها لالستعمال‬
‫يمكن من معرفة مصدرها ‪ :‬هبة –شراء‪ -‬من ميزانية التسيير ‪....‬‬
‫وهذه باختصار أهم السجالت والوثائق التي تضبط عملية الجرد ‪:‬‬
‫‪ -‬سجل الجرد العام ‪.‬‬
‫‪-‬بطاقات الجرد‬
‫‪-‬بطاقة جرد المحل‬
‫‪-‬سجل جرد المكتبة‪.‬‬
‫هذا الجرد مخصص للمنقوالت التي ال تستهلك من االستعمال االول كالكراسي ‪ ،‬الط‪GG‬اوالت ‪ ،‬الكتب‪....‬ويس‪GG‬مى‬
‫الجرد العام ‪،‬اما بالنسبة للمنقوالت التي تستهلك من االستعمال االول فهناك جرد خاص بها وهو الجرد الدائم‬
‫مسك الجرد الدائم ‪:‬‬
‫ان عملية مسك الجرد الدائم تتطلب دراية بالقواعد االساس‪GG‬ية له‪GG‬ده المحاس‪GG‬بة المادي‪GG‬ة ‪،‬فعملي‪GG‬ة متابع‪GG‬ة الش‪GG‬راء و‬
‫االستهالك و التجديد للمواد يتم بواسطة مايلي ‪:‬‬
‫وصل االستالم ‪ :‬كل تموين مستلم يجب ارفاقه بوصل استالم يحدد فيه نوع البضاعة و كميتها و تسعيرة الوحدة‬
‫يعتبر هدا الوصل بمثابة دليل على دخول السلعة الى المؤسسة و يستوجب الدفع للممون بعد تقديمه للفاتورة ‪.‬‬
‫بطاق‪GG‬ة المخ‪GG‬زون‪ :‬تمس‪GG‬ك ه‪GG‬ده البطاق‪GG‬ات في جمي‪GG‬ع المخ‪GG‬ازن س‪GG‬واء ك‪GG‬انت للم‪GG‬واد الغدائي‪GG‬ة ‪ ,‬ادوات المك‪GG‬اتب ‪,‬‬
‫الخردوات و االوراق او مواد التنظيف ‪...‬الخ ‪ ,‬ادن فهده البطـاقة تجيب على االسئلة التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬متى دخل العتاد ؟ ‪-‬ما نوع هدا العتاد ؟ كمية العتاد المستعمل ؟ ‪ -‬كمية العتاد الباقي في المخزن ؟‬
‫و تمسك هده البطاقات من طرف مسؤول المخزن او العون المكلف بالمصلحة تحت مسؤولية المسير المالي ‪.‬‬
‫ورقة اإلستهالك اليوميـة الخاصة بالمواد الغدائية في المؤسسات ذات النظام الداخلي ونصف الداخلي ‪.‬‬

‫‪ -6‬تنظيم المصلحة الداخلية ‪:‬‬

‫يتكفل بالمصلحة الداخلية نواب المقتصدين و أعوان اإلدارة أو المقتصد إذا كان عدد الموظفين بالمقتص‪GG‬دية أق‪GG‬ل‬
‫من أربعة(‪.)04‬وهذا ما ينطبق على متوسطة سويداني بوجمعة حيث ال تتوفر المصالح االقتص‪GG‬ادية س‪GG‬وى على‬
‫مقتصد وعون مصالح إقتصادية‪.‬‬

‫اما فيما يخص تقسيم المهام كانت كما يلي ‪:‬‬

‫‪-‬مهام المقتصد ‪:‬تنفيذ الميزانية بجانبيها (االيرادات والنفقات)‪.‬‬

‫‪-‬مهام عون المصالح اإلقتصادية ‪ :‬مكلف بمسك المرتبات وإعداد التقرير اليومي‪.‬‬

‫الخـــاتـمــة ‪:‬‬
‫ان ما يمكن استخالصه من هذا التطبيق الميداني االول هو آن إعداد مشروع الميزاني‪GG‬ة في المؤسس‪GG‬ة التربوي‪GG‬ة‬
‫وكيفي‪GG‬ة تحض‪GG‬يرها وتق‪GG‬ديرها من حيث اإلي‪GG‬رادات والنفق‪GG‬ات يكتس‪GG‬ي اهمي‪GG‬ة كب‪GG‬يرة فيم‪GG‬ا يخص تفعي‪GG‬ل الخدم‪GG‬ة‬
‫التربوية‪,‬وبالتالي فال بد من مراعاة المبادئ األساسية للميزانية حين تحضيرها‪،‬خاصة في تلك المرحلة الخاص‪GG‬ة‬
‫بكيفية توزيع النفقات حيث يجب تحقيق أهداف تربوية من خالل ذلك ناهيك عن الترشيد والعقالنية في التنفيذ‪.‬‬

‫إن التحض‪GG‬ير لمش‪GG‬روع الميزاني‪GG‬ة لتحقي‪GG‬ق مكاس‪GG‬ب تربوي‪GG‬ة جليل‪GG‬ة يتطلب الدراي‪GG‬ة الكافي‪GG‬ة باوض‪GG‬اع المؤسس‪GG‬ة‬
‫ومتطلباتها من الناحية المادية من جهة ومن الجانب البيداغوجي من جهة اخرى‪,‬ضف الى ذلك استشارة مجلس‬
‫التربية والتوجيه او التس‪G‬يير و التوجي‪G‬ه‪,‬تعطي دفع‪G‬ا قوي‪G‬ا في توجي‪G‬ه النفق‪G‬ات في المك‪G‬ان المناس‪G‬ب الن اعض‪G‬ائه‬
‫االخ‪G‬رين من اس‪G‬اتذة وعم‪G‬ال وتالمي‪G‬ذ على دراي‪G‬ة اك‪G‬ثر باحتياج‪G‬ات المؤسس‪G‬ة من جمي‪G‬ع الج‪G‬وانب البيداغوجي‪G‬ة‬
‫والمادية والثقافية‪.‬‬

‫ان التحكم الجيد في تنفيذ الميزانية يتطلب من موظف المص‪GG‬الح االقتص‪GG‬ادية ان يك‪GG‬ون ملم‪GG‬ا بكيفي‪GG‬ات وط‪GG‬رق‬
‫مسك السجالت المحاسبية‬

‫وه‪GG‬ذا مايس‪GG‬توجب الح‪GG‬رص على الت‪GG‬دريب على مجم‪GG‬ل المص‪GG‬الح المتواج‪GG‬دة بالمقتص‪GG‬دية تحت اش‪GG‬راف المس‪GG‬ير‬
‫المالي ‪.‬ونؤكد على تكامل السجالت فيما بينها وتماسكها البعض بالبعض في متابعة المحاس‪G‬بة الدقيق‪G‬ة لإلي‪G‬رادات‬
‫والنفقات وكذا التسيير المادي‪.‬‬
.