‫األسئلة الشائعة لألجور والمرتبات (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫هل يمكن تخصيص فترات احتساب للبصمة غير الفترات المخصصة الحتساب الراتب؟‬ ‫الســ(‪)1‬ـــؤال‪:‬‬
‫نعم‪ ..‬من شاشة (تعريف الفترات اإلدارية) بتهيئة النظام وبالتالي يمكن اختالف فترة احتساب الراتب عن‬
‫فترة احتساب البصمة‪ ،‬بمعنى أن فترة احتساب الراتب قد تبدأ من تاريخ ‪ 01‬بالشهر وتنتهي آخر يوم في‬
‫الشهر بينما فترة البصمة قد تبدأ من تاريخ ‪ 25‬بالشهر وتنتهي تاريخ ‪ 24‬من الشهر التالي‪.‬‬
‫ما الفرق بين البنود الدائمة والبنود المتغيرة؟‬ ‫الســ(‪)2‬ـــؤال‪:‬‬
‫‪ -‬البنود الدائمة‪ :‬هي البدالت أو االستقطاعات التي سيتم منحها للموظف أو استقطاعها منه بصورة غير‬
‫منتظمة كالمرتبات والتأمينات‪.‬‬
‫‪ -‬البنود المتغيرة‪ :‬هي البدالت أو االستقطاعات التي سيتم منحها للموظف أو استقطاعها منه بصورة غير‬
‫منتظمة كالمكافآت وأجور العمل اإلضافي أو الغياب‪.‬‬
‫كيف يمكن ترميز بنود يتم احتساب قيمتها من بنود أخرى؟‬ ‫الســ(‪)3‬ـــؤال‪:‬‬
‫يتم تحديد طريقة االحتساب (نسبة) في شاشة ترميز بنود الراتب وفي هذه الحالة سيتم احتساب قيمة البدل‬
‫أو االستقطاع كنسبة من بدالت أو استقطاعات أخرى بحيث ترتبط قيمة البدل أو االستقطاع بقيم البدالت‬
‫واالستقطاعات المرتبطة بها بحيث إذا ط أر أي تغيير على تلك البدالت واالستقطاعات بالزيادة أو النقص‬
‫تتأثر قيمة هذا البدل أو االستقطاع آليا كأجور العمل اإلضافي أو التأمين‪.‬‬
‫كيف يؤثر عدد أيام الشهر باحتساب البنود؟‬ ‫الســ(‪)4‬ـــؤال‪:‬‬
‫األيام التي تم تحديدها في حقل (أيام العمل) في شاشة ترميز بنود الراتب ستكون هي األساس في عملية‬
‫احتساب قيمة اليوم للبند الذي طريقة احتسابه (يوم)‪ ،‬ما لم سيتم التعامل مع عدد األيام المحددة في‬
‫الفترات اإلدارية‪ ،‬فإذا لم توجد في الفترات اإلدارية فسيتم التعامل مع عدد أيام عمل الموظف في شاشة‬
‫بيانات الموظفين‪.‬‬
‫هل يمكن تحديد أعلى قيمة للبند ال يسمح النظام بتجاوزها؟‬ ‫الســ(‪)5‬ـــؤال‪:‬‬
‫نعم‪ ..‬باستخدام حقل (أعلى قيمة للبند) في شاشة ترميز بنود الراتب‪ ،‬وبموجب هذا الحد سيقوم النظام تنبيه‬
‫المستخدم عند تجاوز هذا الحد‪.‬‬
‫كيف اتحكم بإظهار البنود في شاشات العمليات بحيث ال تظهر إال البنود المعنية بعمل الشاشة؟‬ ‫الســ(‪)6‬ـــؤال‪:‬‬
‫من خالل اختيار التصنيف المناسب في حقل (التصنيف) في شاشة ترميز بنود الراتب‪ ،‬وهو شرط أساسي‬
‫في ظهور تلك البنود في الشاشات المعنية‪ ،‬فإذا تم اختيار التصنيف (سلف) سيظهر هذا البند في شاشات‬
‫السلف‪ ،‬وإذا تم اختيار التصنيف (رعاية صحية) سيظهر البند في شاشات الرعاية الصحية وهكذا في‬
‫مختلف التصنيفات‪.‬‬
‫كيف تؤثر البنود على الحسابات؟ (مستوى حساب البند)‬ ‫الســ(‪)7‬ـــؤال‪:‬‬
‫يمكن ربط البنود بالحسابات بعدة طرق‪:‬‬
‫‪ -‬على مستوى البند‪ :‬بحيث يتم ربط كل بند بحساب من شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬
‫‪ -‬على مستوى الموظف‪ :‬بحيث يتم ربط الحساب بالموظف‪ ،‬بمعنى أنه سيكون لكل موظف حساب يرتبطا‬
‫معا بالبند من شاشة ربط بنود الموظفين بالحسابات‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫األسئلة الشائعة لألجور والمرتبات (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫‪ -‬على مستوى مركز التكلفة‪ :‬بحيث يتم ربط الحساب بمركز التكلفة على مستوى كل بند كأن يتم تخصيص‬
‫حساب مرتبات لكل مركز تكلفة‪.‬‬
‫‪ -‬على مستوى المشروع ‪ /‬النشاط‪ :‬بحيث يتم ربط الحساب بالمشروع أو النشاط على مستوى كل بند كأن يتم‬
‫تخصيص حساب مرتبات لكل مشروع أو لكل نشاط‪.‬‬
‫‪ -‬على مستوى الفرع‪ :‬بحيث يتم تحديد الفروع التي سيستخدم فيها البند مع تحديد حساب للبند على مستوى‬
‫كل فرع‪.‬‬
‫كيف أميز بين البنود التي تصرف مع الراتب والبنود التي تصرف خارج الراتب؟‬ ‫الســ(‪)8‬ـــؤال‪:‬‬
‫البنود التي تصرف خارج الراتب يتم تمييزها بمؤشر (مدفوع خارج الراتب) في شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬
‫كيف يمكن ترميز بنود تصرف للموظف ويستفيد منها الغير (تصرف للغير)؟‬ ‫الســ(‪)9‬ـــؤال‪:‬‬
‫البنود التي تصرف للموظف ويستفيد منها الغير كرسوم إقامة الموظفين األجانب ومستحقات الدورات‬
‫التدريبة التي يتم تنفيذها في معاهد ومراكز تدريب خارج المنشأة وغيرها يتم تمييزها بمؤشر (يحتسب في‬
‫تكلفة الموظف) في شاشة ترميز بنود الراتب‪.‬‬
‫الســ(‪)10‬ـــؤال‪ :‬كيف يمكن منع صرف البند إذا لم تتوفر الشروط الالزمة للصرف؟‬
‫يتم تمييز تلك البنود بمؤشر (حالة منع صرف الراتب) في شاشة ترميز بنود الراتب‪ ،‬فعلى سبيل المثال إذا‬
‫غاب الموظف خالل الشهر الحالي تسقط عليه المكافأة الشهرية‪.‬‬
‫الســ(‪)11‬ـــؤال‪ :‬كيف تتم معالجة االستقطاعات إذا كانت أكبر من االستحقاقات؟‬
‫إذا كانت استقطاعات الموظف أكبر من استحقاقاته خالل الشهر إما أن يتم معالجتها يدويا كتأجيل خصم‬
‫سلفة أو غياب أو معالجتها آليا من خالل استخدام المتغير (إظهار الراتب بالسالب) في شاشة المتغيرات‬
‫بحيث يعمل النظام على إظهار المبلغ الذي ظهر بالسالب تحت بند استحقاق محجوز (المبالغ الزائدة) في‬
‫قسيمة الشهر الحالي وفي الشهر التالي سيتم خصمها وستظهر تحت بند استقطاع محجوز (المبالغ‬
‫المستردة)‪.‬‬
‫الســ(‪)12‬ـــؤال‪ :‬كيف يمكن ترميز بنود ليس لها طابع االستحقاق وال االستقطاع؟‬
‫بتحديد خيار (أخرى) في حقل (نوع البند)‪ ،‬ويستفاد منها في ترميز بنود ليس لها طابع االستحقاق وال‬
‫االستقطاع يمكن االستفادة منها في أية عمليات احتساب ال تؤثر على كشف الراتب‪.‬‬
‫(اإلجازات)‬
‫الســ(‪)13‬ـــؤال‪ :‬كيف يمكن للموظف تقديم طلب منح سلفة؟‬
‫يستطيع الموظف تقديم طلب منح إجازة من شاشة (طلب إجازة) في نظام األجور والمرتبات أو نظام‬
‫الخدمة الذاتية‪.‬‬
‫الســ(‪)14‬ـــؤال‪ :‬ما الفرق بين اإلجازات المرتبطة بالئحة وبين اإلجازات الغير مرتبطة؟‬
‫اإلجازات المرتبطة بالئحة هي اإلجازات التي تمنح للموظف حسب الشروط التي تنطبق على الموظف‬
‫كالعمر والدرجة الوظيفية والمستوى الوظيفي والجنس إلى غير ذلك من الشروط‪ ،‬فإذا توفرت الشروط‬
‫المطلوبة في الموظف سيحصل على أنواع وأرصدة اإلجازات المرتبطة بالالئحة من شاشة (ترميز الئحة‬

‫‪2‬‬
 ‫األسئلة الشائعة لألجور والمرتبات (األونكس برو) ‪ERP‬‬

‫اإلجازات) في تهيئة نظام األجور والمرتبات‪ ،‬أما عند عدم استخدام الالئحة سيتم منح الموظف رصيد‬
‫اإلجازة من شاشة (األرصدة االفتتاحية لإلجازات) في مدخالت النظام‪.‬‬
‫الســ(‪)15‬ـــؤال‪ :‬كيف استخدم اإلجازة بالساعات؟‬
‫يشترط استخدام مؤشر (إجازة بالساعات) مع نوع اإلجازة في شاشة ترميز اإلجازات‪.‬‬
‫الســ(‪)16‬ـــؤال‪ :‬ما الفرق بين مستحقات رصيد اإلجازة وبين مستحقات اإلجازة؟‬
‫يقصد بمستحقات رصيد اإلجازة ما يحصل عليه الموظف من مستحقات نقدية عوضا عن اإلجازة التي لم‬
‫يستفد منها خالل الفترة‪.‬‬
‫أما مستحق اإلجازة هي تلك المستحقات التي تحسب للموظف أثناء منحه إجازة‪ ،‬فإذا افترضنا أن إجازة‬
‫الموظف تبدأ بتاريخ ‪ 21‬في الشهر وتنتهي في ‪ 20‬من الشهر التالي ففي هذه الحالة يمكن احتساب‬
‫مستحقات راتب الموظف حتى آخر يوم في اإلجازة بشرط استخدام مؤشر (لها مستحقات) لهذا النوع من‬
‫اإلجا ازت في شاشة ترميز اإلجازات في التهيئة وفي شاشة منح اإلجازات في عمليات النظام‪.‬‬
‫وفي جميع األحوال تصرف هذه المستحقات من خالل استخدام شاشة (صرف مستحقات الموظفين)‪.‬‬
‫الســ(‪)17‬ـــؤال‪ :‬هل تخصم أيام اإلجازات الرسمية وأيام الراحة من أيام اإلجازة الممنوحة للموظف؟‬
‫حسب المتغيرات التي تنظم ذلك في شاشة (ترميز اإلجازات) على مستوى كل نوع من أنواع اإلجازة‪.‬‬
‫الســ(‪)18‬ـــؤال‪ :‬ما هي اإلجازات التي تحتاج إلى مباشرة عمل؟‬
‫هي اإلجازات التي يستخدم معها مؤشر (اإلجازة تحتاج مباشرة عمل) في شاشة منح اإلجازات‪ ،‬فمثل هذه‬
‫اإلجازات إذا منحت للموظف لن يحتسب النظام راتب الموظف بعد انتهاء إجازته إال بمباشرة عمل‪.‬‬
‫الســ(‪)19‬ـــؤال‪ :‬كيف تمنح اإلجازات للموظف تحت التجربة؟‬
‫سياسة منح إجازة للموظف تحت التجربة يتم تحديدها من تبويب (الموظفين تحت التجربة) في شاشة‬
‫ترميز اإلجازات على مستوى كل نوع من أنواع اإلجازات‪ ،‬ومن خاللها يتم‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد ما إذا كان الموظف تحت التجربة سيحصل على إجازة من هذا النوع خالل فترة التجربة أم ال‪.‬‬
‫‪ -‬تحديد ما إذا كان احتساب رصيد إجازة الموظف من هذا النوع سيتم من بداية التوظيف أم من بعد انتهاء‬
‫فترة التجربة‪.‬‬
‫الســ(‪)20‬ـــؤال‪ :‬كيف اتحكم بالحدود المسموح بها عند منح اإلجازة؟‬
‫من خالل استخدام تبويب (شروط إضافية للمنح) في شاشة ترميز اإلجازات‪.‬‬
‫الســ(‪)21‬ـــؤال‪ :‬كيف أمنع منح إجازة للموظف إال بعد مرور فترة من تاريخ التعيين؟‬
‫من خالل استخدام حقل (يستحق اإلجازة بعد مرور ‪ ...‬يوم من تاريخ التعيين) في تبويب (شروط إضافية‬
‫للمنح) في شاشة ترميز اإلجازات‪.‬‬
‫الســ(‪)22‬ـــؤال‪ :‬كيف أمنع منح إجازة للموظف لنوع من أنواع اإلجازة إال بعد انتهاء رصيد اإلجازة السنوية؟‬
‫من خالل استخدام مؤشر (تمنح بعد انتهاء رصيد اإلجازة السنوية) في تبويب (شروط إضافية للمنح) في‬
‫شاشة ترميز اإلجازات‪.‬‬

‫‪3‬‬