‫دﻟﻴﻞ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم‬

‫‪1‬‬

‫لتتفهم بشكل أفضل الحلول ‪ ،Zetalents HCIS‬يرسنا أن نقدم لكم دليل المستخدم الخاص بنظام‬
‫ن‬
‫الموظفي (‪ ) selfy‬سيساعدكم دليل المستخدم هذا لفهم أفضل لخصائص النظام و ليمكنكم‬ ‫خدمات‬
‫من تفعيل جميع خدمات النظام ‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫‪2‬‬

‫شاشة تسجيل الدخول لنظام ‪:Selfy‬‬

‫بعد الدخول علي النظام سوف تجد بعض البيانات الخاصه بالموظف‪:‬‬

‫‪2‬‬
 ‫‪3‬‬

‫إستعالمات‬
‫قسيمة الراتب ‪:‬‬
‫يمكن للموظف أن يعرض قسيمة الراتب دون الرجوع إلى إدارة الموارد البشرية لطلب ذلك‪.‬‬

‫أرصدة اإلجازات ‪:‬‬

‫في هذه الشاشة‪ ،‬فإن الموظف يكون قادرا على عرض رصيد االجازات الخاص به حتى تاريخ اليوم وحتى نهاية العام‬

‫‪3‬‬
 ‫‪4‬‬

‫حركات الموظف ‪:‬‬

‫المغادرات ‪:‬‬
‫هنا الموظف سوف ي كون قادر على عرض كل المغادرات من تاريخ إلى تاريخ‪ ،‬واستنادا إلى النوع المحدد‪.‬‬

‫اإلجازات ‪:‬‬
‫هنا الموظف سوف يكون قادر على عرض كل اإلجازات له من تاريخ إلى تاريخ‪ ،‬واستنادا إلى النوع المحدد‪.‬‬

‫العمل اإلضافي‪:‬‬
‫في هذه الشاشة يتمكن الموظف من عرض جميع حركات العمل اإلضافي له من تاريخ إلى تاريخ‪ ،‬واستنادا إلى النوع‬
‫المحدد‪.‬‬

‫زيادة الراتب ‪:‬‬

‫في هذه الشاشة يتمكن الموظف من عرض جميع حركات زيادة الرواتب له من تاريخ إلى تاريخ‪ ،‬واستنادا إلى النوع‬
‫المحدد‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪5‬‬

‫حركات بدل اإلجازة‪:‬‬

‫في هذه الشاة يتمكن الموظف من عرض جميع حركات بدل اإلجازة له من تاريخ إلى تاريخ‪ ،‬واستنادا إلى النوع المحدد‪.‬‬

‫مخصصات أخرى ‪:‬‬

‫في هذه الشاشة يتمكن الموظف من عرض جميع حركات المخصصات األخرى له من تاريخ إلى تاريخ‪ ،‬واستنادا إلى‬
‫النوع المحدد‪.‬‬

‫حسومات أخرى ‪:‬‬

‫في هذه الشاشة يتمكن الموظف من عرض جميع حركات خصومات أخرى من تاريخ إلى تاريخ‪ ،‬واستنادا إلى النوع‬
‫المحدد‪.‬‬

‫السلف‪:‬‬
‫في هذه الشاشة يتمكن الموظف من عرض جميع حركات السلف ومتابعة األقساط غير المسددة‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪6‬‬

‫حركة الساعة ‪:‬‬

‫في هذه الشاشة يتمنك الموظف من عرض جميع معامالت اوقات الدوام له من تاريخ إلى تاريخ‪ ،‬استنادا إلى المعاملة‪.‬‬

‫كتب الموظف‪:‬‬
‫في هذه الشاشة يتمكن الموظف من عرض جميع ما لديه من كتب من تاريخ إلى تاريخ‪ ،‬مع القدرة على عرض وثيقة‬
‫تعيينه‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫‪7‬‬

‫مركز المراسالت والوثائق ‪:‬‬

‫من خالل هذه الشاشة يمكن للموظف طباعة الوثائق دون الحاجه لطلبها من مسوؤل الموارد البشرية ‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫‪8‬‬

‫طلبات الموظف ‪:‬‬

‫طلبات الموظف ‪:‬‬
‫في هذه الشاشة‪ ،‬فإن الموظف يكون قادرا على عرض كل الطلبات التي قام بتقديمها وحذف ‪ /‬إلغاء أي طلب معلق‬

‫‪8‬‬
 ‫‪9‬‬

‫المغادرات‪:‬‬
‫يمكن للموظف تقديم مغادرة ليتم الموافقة عليها أو رفضها من المسؤول حسب المخطط‬

‫اإلجازة ‪:‬‬
‫يمكن للموظف تقديم إجازة ليتم الموافقة عليها أو رفضها من المسؤول حسب مخطط العمل‬

‫‪9‬‬
 ‫‪10‬‬

‫طلبات أخرى ‪:‬‬

‫في هذه الشاشة يتمكن الموظف من تقديم اي طلبات عامة ليتم الموافقة عليها من قبل المسؤلين في مخطط العمل‬

‫عمل إضافي ‪:‬‬

‫في هذه الشاشة يتمكن الموظف من تقديم طلب عمل إضافي ليتم الموافقة عليه من قبل المسؤولين في مخطط العمل‬

‫‪10‬‬
 ‫‪11‬‬

‫استحقاقات ‪:‬‬
‫في هذه الشاشة يمكن للموظف ان يتقدم بطلب مخصصات أخرى ليتم الموافقة عليها من قبل المسؤول عن ذلك‪ .‬بمجرد ان‬
‫تتم الموافقة من قبل المسؤولين عن الموافقات بناءا على مخطط العمل سيؤثر ذلك على راتب الموظف ‪.‬‬

‫‪11‬‬
 ‫‪12‬‬

‫رحالت العمل‪:‬‬
‫في هذه الشاشة يمكن للموظف تقديم طلب رحلة العمل بتعبئة جميع المعلومات المطلوبة وسيتم الموافقة عليها من قبل‬
‫المسؤولون على ذلك بناءا على مخطط العمل‬

‫‪12‬‬
 ‫‪13‬‬

‫تغيير المعلومات الشخصية‪:‬‬

‫من هذه الشاشة يتمكن الموظف من تغيير معلوماته الشخصية و إرسالها للمسؤول ليتم الموافقة عليها و بمجرد ان تتم‬
‫الموافقة تتغير المعلومات في الملف الشخصي الخاص بالموظف‬

‫معلومات اإلتصال ‪:‬‬

‫يمكن ان يتم تحديث معلومات اإلتصال الخاصة بالموظف لتتمكن الشركة بالتواصل معه ‪.‬‬

‫األبناء ‪:‬‬
‫اذا حصل الموظف على مولود جديد و يريد تسجيله في بيانات الشركة سيصل ذلك من خالل هذه الشاشة ‪.‬‬

‫معلومات البنك‪:‬‬
‫اذا قام الموظف بتغيير حسابه المصرفي الى بنك آخر يمكنه ابالغ موظف الموارد البشرية بذلك عن طريق هذه الشاشة‬
‫وما ان تتم الموافقة سيتم تنغيير حسابه المصرفي في الملف المالي الخاص به ‪.‬‬

‫المؤهل العلمي‪:‬‬
‫اذا حصل الموظف على مؤهل علمي جديد يمكنه إضافته وابالغ موظف الموارد البشرية بذلك عن طريق الشاشة‬
‫الموضحة‬
‫‪13‬‬
 ‫‪14‬‬

‫الوثائق‪:‬‬
‫يمكن للموظف تحديث وثيقته الشخصية و ابالغ موظف الموارد البشرية بذلك لتتم الموافقة عليها ‪.‬‬

‫العائلة‪:‬‬
‫يمكن للموظف ارسال معلومات العائلة الخاصة به الى موظف الموارد البشرية عن طريق هذه الشاشة‬

‫العنوان‪:‬‬
‫يمكن للموظف تغيير العنوان الخاص به وارساله الى موظف الموارد البشرية من خالل هذه الشاشة‬

‫‪14‬‬
 ‫‪15‬‬

‫خدمات المدراء‪:‬‬
‫هذه الشاشات التي تخص المدير من خاللها يتمكن المدير من عرض موظفيه و قبول او رفض اي طلب وصل اليه من‬
‫الموظفين ‪.‬‬

‫الموظفين‪:‬‬

‫تحليل دوام الموظفين‪:‬‬

‫في هذه الشاشة يتمكن المدير من عرض الحضور للموظفين و الموظفين الذين ليس لديهم حركات دخول و خروج ‪.‬‬

‫‪15‬‬
 ‫‪16‬‬

‫جدولة وردية الموظفين‪:‬‬

‫في هذه الشاشة ‪ ,‬يتمكن المدير من تهيئة الوردية للموظف التي يجب التزامها خالل األسبوع او الشهر او اليوم‬
‫‪.‬‬

‫حركات الدخول والخروج‪:‬‬

‫في هذه الشاشة يتمكن المدير من عرض الحضور للموظفين كما جاء من جهاز البصمة ‪.‬‬

‫الموافقات‪:‬‬
‫في هذه الشاشات اي طلب يصل من الموظف خالل مخطط العمل سيتمكن المدير من الموافقة عليه او رفضه من خالل‬
‫هذه الشاشات‪.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫‪17‬‬

‫الموافقة على الطلبات االخرى ‪:‬‬

‫جميع الطلبات األخرى المتنوعة التي تصل من الموظف سيتمكن المدير من خال هذه الشاشة من الموافقة عليها او رفضها‬

‫‪17‬‬
 ‫‪18‬‬

‫الموافقة على اإلجازات‪:‬‬

‫يمكن للمدير الموافقة على االجازة التي تصل من الموظف او رفضها من خالل هذه الشاشة‪.‬‬

‫‪18‬‬
 ‫‪19‬‬

‫الموافقة على رحالت العمل ‪:‬‬

‫من الموافقة على طلب رحالت العمل التي تصل من الموظف او رفضه من خالل هذه الشاشة‬ ‫يتمكن المدير‬
‫‪.‬‬

‫الموافقة على العمل اإلضافي‪:‬‬

‫يمكن للمدير من خالل هذه الشاشة قبول او رفض طلب العمل اإلضافي الذي يصل من الموظفين‬

‫‪19‬‬