TÌNH HUỐNG ỨNG DỤNG MÔ HÌNH THU MUA KRALJIC

Công ty xây dựng A là một công ty xây dựng quy mô lớn tại thành phố Nha Trang. Công
ty thường xuyên nhận được các hợp đồng xây dựng từ xây dựng nhà phố đến biệt thự,
khách sạn, đường bộ. Lợi thế cạnh tranh của công ty nằm ở 3 yếu tố: thiết kế độc đáo,
thicông nhanh và chi phí cạnh tranh. Công ty đang áp dụng chiến lược quản trị chuỗi
cung ứng kiểu tinh gọn – tức hạn chế tối đa hàng tồn kho, dạng mối quan hệ phổ biến áp
dụng với nhà cung cấp là mối quan hệ kiểu giao dịch, đặt hàng thu mua khi cần. Do đó,
giá là yếu tố quyết định việc lựa chọn nhà cung ứng. Trước đây, hoạt động kinh doanh rất
thuậnlợi, tỷ suất lợi nhuận thu được khá cao đạt 8% trên doanh thu. Tuy nhiên, trong 2
năm trởlại đây tỷ suất lợi nhuận giảm sút chỉ còn 4% và uy tín trên thị trường của công ty
bị giảm sút. Ban quản trị đã xem xét nguyên nhân và nhận thấy rằng nguyên nhân chủ
yếu nằm ở hoạt động thu mua nguyên vật liệu. Một số hiện tượng thường xuyên xảy ra
như sau: Nguyên vật liệu bị thiếu hụt, giao hàng chậm dẫn đến việc thi công chậm trễ.Giá
thu mua NVL thiếu ổn định. Một số loại NVL đặc biệt cho thiết kế không thể thu mua
vào thời điểm thi công nên việcthi công phải thay đổi so với thiết kế chi tiết dẫn đến vi
phạm hợp đồng và làm giảm sự hài lòng của khách hàng. Hoạt động thu mua được thực
hiện bởi 2 nhân viên phòng kinh doanh trong khi danh mục NVL cần quản lý lên đến 200
hạng mục chi tiết. Đứng trước tình hình trên, công ty quyết định cải tổ hoạt động thu mua
về cơ cấu tổ chức và cả chiến lược thu mua. Để đạt được mục tiêu này, công ty quyết
định tuyển dụng 1 quản lý bộ phận thu mua với mức lương 20 triệu/tháng. Đây là mức
lương xứng đáng chovị trí quản lý này bởi vì hoạt động thu mua nếu được tổ chức tốt sẽ
đem lại cho công ty lợi ích đáng kể: tiết kiệm chi phí (tỷ trọng chi phí NVL đầu vào
chiếm đến 70% tổng chi phí); hoàn thành công trình đúng chất lượng và đúng thời hạn.
Giả sử bạn dự định ứng tuyển vào vị trí này. Bạn biết rằng, để có thể đánh giá thực trạng
và đề xuất giải pháp cần phải áp dụng kiến thức phù hợp. Bạn lựa chọn mô hình Kraljic
đề tổ chức hoạt động thu mua hợp lý hơn. Hãy trả lời các câu hỏi dưới đây để giúp công
ty A có thể đạt được mục tiêu đề ra.
1. Hãy phân tích lợi ích và chi phí khi lựa chọn quan hệ kiểu giao dịch? Kiểu mối quan hệ
này nên áp dụng khi nào?
2. Việc lựa chọn giá làm tiêu chí quyết định lựa chọn nhà cung ứng có phù hợp không?
Lý do?
3. Đối với công ty A, hoạt động thu mua được tổ chức dưới dạng hoạt động con của bộ
phận kinh doanh có phù hợp hay không? Lý do? Hãy nêu cách thức tổ chức mới đối với
hoạt động này và sự liên kết hoạt động của bộ phận thu mua với các bộ phận còn lại
trong tổ chức (bộ phận thiết kế, bộ phận kinh doanh) để tích hợp tốt chuỗi cung ứng nội
bộ
4. Giả sử bạn được cung cấp thông tin như sau: hãy phân loại nguyên vật liệu theo 4
nhóm của mô hình Kraljic: NVL chiến lược (Strategic): quan trọng và rủi ro cao, NVL
đòn bẩy (leverage): quan trọng và rủi ro thấp, NVL nút cổ chai (Botleneck): ít quan trọng
và rủi ro cao và NVL không quan trọng (Non-critical – Routine): ít quan trọng và rủi ro
thấp.
6. Sau khi phân loại nguyên vật liệu, bước tiếp theo cần xác định chiến lược thu mua phù
hợp cho từng loại NVL.
Hãy chỉ ra từng loại chiến lược nên được áp dụng cho từng nhóm NVL? Giải thích
7. Trong 4 nhóm NVL, nhóm NVL đòn bẩy là nhóm NVL tạo ra sức mạnh cho doanh
nghiệp. Các nhóm NVL còn lại đều hạn chế sức mạnh của doanh nghiệp. Một cách để
giatăng sức mạnh cho doanh nghiệp bằng cách thực hiện dịch chuyển các nhóm NVL còn
lại. Hãy nghĩ ra cách để dịch chuyển?