Professional Documents
Culture Documents
1
الفهرس
اتيكيت التعامل مع المدراء 8,4............................
اتيكيت التعامل مع االخرين 12,9..........................
اتيكيت الرد على الهاتف 17,13...............................
اتيكيت التعامل مع االيميل 21,18................................
اتيكيت االستقبال و التوديع23,22.................................
اتيكيت الهندام24..........................................
اتيكيت الصحة الشخصي26,25.....................................
2
المقدمة
إن الحمدهلل نحمده ونستعينة ونستغفره ونستهدية ونعوذ باهلل من شرور أنفسنا
وسيئات أعمالنا من يهدة هللا فال مضل له ومن يضلل فال هادي له أشهد أن ال إله اال
هللا وأشهد أن محمد عبده ورسوله .
3
اتيكيت التعامل مع المدراء:
عند التحدث عن اتيكيت التعامل مع المدراء يجب أن تعرف بأن هناك انواع
وشخصيات مختلفة من المدراء وكيفية التعامل معهم.
اوال :مدير يحب منك القيام بأمور خارجه عن مجال اختصاصك :وهذا
النوع من المدراء يجب ان ينظر اليه من زاويتين مختلفتين.
-من زاوية انه يساعدك او يعدك على تحمل مسئولية اكبر في المستقبل وبالتالي
ترقية عمل.
-من زاوية اخرى يرى هذا المدير ان لديك وقت فراغ فيريدك ان تمليه باألعمال
الموكلة اليك.
4
ثالثا :المدير المسوف:
وهو ذلك الشخص الذى يقوم بتسويف وتأجيل أي شيء مختلقا اعذارا وحجج تساعد
على تأجيل وتسويف االمور وليس حلها.
العالج المناسب للتعامل معه:
5
خامسا :المدير الديمقراطي :
وهو مدير قليال ما تجده في عصرنا الحالي حيث انه شخصية نادرة ويتصف هذا
المدير بأنه يحب تنمية شخصية كل موظف لديه وجعله يستغل بقراره ويلجأ هذا
المدير الى موظفيه عند اتخاذ القرارات او التغييرات وخالفه ويكون التعامل مع هذا
المدير بطريقة احترام الذات والرأي وتحمل المسئولية عند اتخاذ القرارات واعطاء
وجهة النظر في القرارات بصورة ايجابية او سلبية دون التحاذق والنفاق.
وهذا المدير يكون اما مدير يحب المديح بصفة موسمية أي بين فترة واخرى وهو
يكون ذو شخصية قيادية جيدة ويحتاج الى مديح واطراء على إنجازاته بين فترة
واخرى وفي مثل هذه الحاالت ال تبخل عليه بقليل من كلمات االطراء دون التمادي
والنفاق.
اما الصنف االخر فهو مدير المديح الذى في كل كبيرة وصغيرة يطلب ان يمدحه
الموظفين ويثنون عليه سواء كان هناك انجازات له او لم يكن ومثل هذا الصنف من
مدراء المديح تتعامل معه على اساس المدح المتزن وتذكيره بإنجازاته الجيدة فقط
في كل مرة يطلب سماع المديح اما ان لم يكن له انجازات فحاول ايجاد إنجازات
خارجيه له مثل اناقة الملبس او دبلوماسية الكالم وخالفه .
6
ثامنا :المدير الطيب او البشوش :
وهو مدير يتعامل على اساس مبدا حسن النية وتجده دائما يفكر بطريقة ايجابية
ويحب التضحية من اجل االخرين وهو مدير رائع نادر الوجود ايضا ولكن عليك ان
تكون حذر عند التعامل مع مثل هذا المدير وخاصة عند رفض قراراته وننصحك
دائما بمحاولة اثبات انك من تسعى الى تنفيذ قراراته اذا كانت متوافقة مع اهداف
المنشأة التي تعمل فيها واذا كانت ال فحاول ان تشرح له ذلك بطريقة غير مباشرة .
ودائما كن مقربا منه بالعمل واالهتمام واالتصال به من وقت ألخر خارج اوقات
الدوام في حال الغياب والتهنئة بالمناسبات وخالفه.
وهو ذلك النوع من المدراء الذى يخشى او يتجنب المخاطرة واليرغب في عملية
التجربة ألى شيء مخافة الفشل وتحمل المسئولية لهذا عند تقديم أي اقتراح او فكرة
لمثل هذا المدير اعرض معها نتائج االرقام التي ممكن ان تتحقق من اجراء اتخاذ
هذه الفكرة او االقتراح فلغة االرقام هي اللغة المفضلة عند هذا المدير وليس لغة
الكالم واالحالم كذلك يجب ان تبدى له استعدادك لتحمل المسئولية في حال لم ينجح
االمر فمثل هذا المدير دوما يبحث عن كبش فداء في حال فشل االقتراح او الفكرة
او المشروع
وهو مدير انفعالي متعجل في الكثير من االمور دون تفكير في عواقب االمور ولهذا
يجب عند التعامل معه توضيح انك ترغب في ان يسألك عن ما قمت به من اعمال
وان ال يسأل غيرك عن عملك وحاول دوما ان تكون لطيفا في تعاملك معه وهادئ.
7
الحادي عشر :المدير مرهف االحساس:
وهو مدير مرهف االحساس ويحتس من امور كثيرة ويشعر وكأن الناس تراقب
تحركاته لذا اذا تفوه بأي كلمة في غير موضعها ربما يتعرض لسخرية او عند تقديم
موظف ما لفكرة له ربما يظن بأنه ال يفهم او انه ال يستحق بأن يكون مدير لذلك
عند التعامل مع هذا النوع من المدراء يجب الحذر والثناء عليه وعلى افعاله واقواله
وتقديم مقترحاتك من خالل هذه الزاوية.
وهو ذلك المدير الذى ال يفقه كثيرا في شئون االعمال ولكن بارع في تقديم االحالم
الوردية والوعود واالماني الزاهية والكالم البارع لهذا عند التعامل مع هذا النوع من
المدراء ال ترهق نفسك بمحاولة فرض ارض الواقع عليه بل حاول مجاراته في
االحالم وتذكيره بين فترة واخرى باألمور االيجابية التي يمكن تحقيقه لو تم تطبيق
تلك االحالم في ارض الواقع .
وهو ذلك النوع من المدراء الذى ال يمتلك شخصية قوية بل يكون على حسب هوى
بعض الشخصيات في المنشأة او يحاكي مدراء اخرين ومثل هذا النوع من المدراء
ال ترهق نفسك كثيرا معه فهو ليس بصاحب قرار ثابت لذا كل الذى عليك فعله
مجاراته في االمر فقط.
وهو مدير يغلب عليه في الغالب الحالة المزاجية لوضعه الحالي او السابق او حسب
اجواء بيته وهو يكون احيانا ذو شخصية قيادية واحيانا ال يكون ذلك وهو صعب
التعامل نظرا لغالبية المزاجية عليه وكل الذى عليك فعله تجنب حالة المزاج السيء
عنده وتقديم اقتراحاتك عندما يكون مزاجه جيد.
8
اتيكيت التعامل مع األخرين:
في العالقات اإلنسانية التي تربط الناس بعضهم البعض سنجد غياب الكثير من القيم،
ولكل إنسان جانبان إحداهما يستحق المدح واالخر يستحق النقد .فكيف حينئذ تحقق
السعادة لنفسك في تعاملك مع األخرين وإصدار أحكامك عليهم؟
هناك صفات و خطوات البد من ان تتحلى بها لكي تستطيع التعامل مع أي
شخص ،فانت فقط الذين بوسعك تحقيق ميزان السعادة والرخاء .
ومعنى ذلك أن تنقد نفسك قبل نقدك لآلخرين باإلضافة إلى تقبل نقد اآلخرين لك،
ويقصد هنا "النقد اإليجابي" النقد الب ّناء وليس القائم على المصالح الشخصية .
ثانيا ً :المرونة
المرونه والحياد وعدم االنحياز هي كلمات مرادفة لبعضها البعض تظهر هذه
المرادفات بوضوح في تعامالتنا وعالقاتنا في محيط األسرة والعمل ويكون االنحياز
مطلوبا ً وحاجة ملحة في الحق وإنجاز األعمال وأدائها ،أو لموضوع
تكون اإليجابيات فيه أكثر من السلبيات.
9
ثالثا ً :التواضع
اعرف حدود قدراتك وإمكاناتك ،ال تغتر وال تتعالى على من هم حولك واجعل
الكلمة الطيبة دائما ً ضمن قاموسك اللغوي الذي تستخدم مصطلحاته في حوارك مع
اآلخرين .
إذا كان هناك أشخاص يحاصرونك بالمضايقات عليك بالتحلي بالصبر والمثابرة
والمحاولة في كل مرة تفشل فيها عند التعامل معهم حتى يتغيروا وتتكيف معهم
حسبما تريد لكي تصل إلى نتيجة ترضيك .
ال تتعصب لرأيك بل كن على استعداد لتغييره أو التخلي عنه إذا دعت الحاجة لذلك.
ال تقبل أي شيء كما انه نتيجة نهائية وحتميه فإن لكل شيء قابلية للمناقشة
والتغيير .تعلم كيف تعارض وكيف تؤيد على حسب الموقف .
سادسا ً :العقالنية
عدم الخضوع للمشاعر الذاتية ،البد وأن يكون هناك تفسيرات وأعذار مقبولة لكل
فعل يقوم به اإلنسان تجاه غيره .فسعادتك المنشودة ال تكمن في الجفاء والكراهية
وإنما في العطاء والحب لآلخرين بال حدود.
10
خطوات التعامل مع اآلخرين
اوال :بدء اليوم بابتسامة
عندما تحافظ على ابتسامتك وخصوصا ً عند االستيقاظ من النوم ،أو الوصول إلى
العمل ،يساهم ذلك في كسب مودة اآلخرين ،واحترامهم ،وبالتالي تستطيع التهوين
من ضغط العمل ،وزيادة االحترام المتبادل ،بين الزمالء ،ومع الناس.
من الجميل جداً ،أن تقوم بمساعدة اآلخرين في قدر استطاعتك على ذلك،
وخصوصا ً عندما يطلب أح ٌد منك تقديم يد المساعدة له ،في القيام ببعض األمور
التي يتعذر عليه القيام بها ،مثل األشخاص الكبار في السن ،أو الذين يعانون من
األمراض ،وبالتالي تستطيع صنع جو من المحبة والتآلف مع اآلخرين .
عندما تتفق مع غيرك على اللقاء في موعد محدد ،أو القيام بعمل ما بنا ًء على وقت
متفق عليه ،من الواجب عليك االلتزام والتقيد بما تم االتفاق عليه ،وبحال حصل
معك أي ظرف ،أو عائق أدى إلى تأخرك عن القيام بما تم االتفاق عليه ،من
الواجب االتصال وطلب تأجيل الموعد ،واالعتذار وتوضيح السبب ،دون تجاهل
الموضوع ،أو اختراع أسباب واهية ،وغير حقيقية.
عند بدء المكالمة أو االنتهاء منها ،من الواجب عليك بدأها بتحية مناسبة لوقت
إجرائها ،وإنهاؤها بطريقة لبقة ،ولألسف يبدأ الكثير من الناس مكالماتهم الهاتفية
ويقومون بإنهائها بطريقة غير لبقة ،وال يرتبط هذا الشيء في المكالمات الهاتفية
فقط ،بل بعدم الرد المهذب والذي من المؤسف رؤيته بشكل يومي بعدة أماكن
وخصوصا ً عندما ال يرد الصغير على الكبير بطريقة حسنة وجيدة .
11
سادسا :التعامل بتواضع مع اآلخرين
عند التواجد في مجلس ،وخصوصا ً بوجود أشخاص تراهم ،وتتعرف عليهم للمرة
األولى ،يفضل التحدث معهم باألمور العمومية ،وعدم التطرق إلى الخصوصيات،
وعدم تعداد االمتيازات التي تمتلكها ،أو التي تشير إليك ،وذلك من شأنه تكوين
صورة بسيطة ومتواضعة عند اآلخرين ،وخصوصا ً االبتعاد عن التبجح ،والجلوس
بطريقة لبقة ،وعدم وضع القدم فوق األخرى ،لما يسببه هذا األسلوب في الجلوس
من قلة في احترام اآلخرين.
كثيرون هم من ينظرون إلى عيوب غيرهم وينسون عيوبهم ،غافلين متغافلين عن
أنه سوف يأتي يوم يوجد من يذكر عيوبهم أيضاً ،لذلك في حال رؤية عيب عند
اآلخرين ،نتيجة لمرض ما ،أو لسلوك ما ،من الواجب االغفال عن االفصاح عنه
ومحاولة تجنبه ،واحترام اآلخرين.
يلجأ البعض إلى العصبية في التعامل مع اآلخرين ،والتي قد تنتج عنها نتائج ال
تحمد عقباها كالوصول إلى المشاجرات التي ال تنتهي ّإال بحدوث أضرار جسدية،
ومادية ،ومعنوية ،لذلك يجب المحافظة على العقالنية والمنطقية في التعامل مع
اآلخرين ،وترجيح لغة العقل والحوار ،حتى يت ّم حل األمور بطرق سليمة .
12
إتيكيت الرد على الهاتف
حتى وإن كنت بعيدا ً عن األشخاص في هذا المكان المغلق على بعد 10أقدام فما
زال بإمكانهم سماعك! ف تجبرهم على سماعك بمجرد تواجدهم في هذا المكان ألن
لكل شخص حيز مكاني ال يجب تخطيه حتى ال يشعر األخرين بالضيق وعدم
االرتياح فيجب أن تبعد مسافة 60 – 30سم أو أكثر عن األخرين أثناء التحدث
عبر الهاتف المحمول إذا كنت في مكان غير مغلق أما األماكن المغلقة فال يُفضل
ذلك.
يجب التحدث بنبرة صوت هادئة فال داعى للصراخ حتى وإن كان المكان حولك
مزدحم وتشعر إن كالمك ال يوصل ،فال تصرخ و في الواقع إن المحمول مزود
بميكروفون حساس يستطيع نقل األصوات الهامسة ،فال داعي للصراخ حتي يكون
ضا كي ال تزعج األخرين من حولك.كالمك مفهوما ً لدي المتحدث األخر وأي ً
13
-ال تشتغل خاصية السماعات الخارجية:
تيقن انه لديك حيز من الخصوصية ال يمكن ان تترك األخرين تجاوزه فإذا كنت
مضطرا ً اعتذر ممن تتحدث معه لتكمل الحديث في وقت أخر ،فيجب عليك ان
تختار الوقت والمكان المناسبين للتحدث في األمور الهامة و الشخصية عبر الهاتف
حتى تضمن الخصوصية والسرية.
قد تضعك الظروف بأن تتشاجر في الهاتف سواء مع احد موظفين العمل أو احد
افراد العائلة ،تأكد انك بتلك الطريقة لن توصل لحل فهذا سيُزيد األمر سوء و يفاقم
المشكلة ألن التواصل الغير مرئي المتبادل ال يوصل األفكار بشكل مفهوم أو حتى
اآلراء ،يمكنك تأجيل النقاش في االمر ألول مقابلة شخصية بينك وبين المتحدث
حتى ال تزيد األمر سوء بسبب تلك المكالمه
14
-أعرف ماهي األماكن الممنوع فيها استخدام الهاتف:
إذا كنت ستتناول وجبة مع شخص ما و كنت تتوقع محادثة مهمة يفضل ان تنتهي
من أمراها قبل بدا وقت الطعام حتى وإن كنت ستضطر ألن تضع الهاتف على
خاصية الصامت ألن قيامك بالمحادثة أثناء تناول الطعام سيكون محرج جدا ً لك و
سيصيب من أمامك ببعض الضجر.
إذا كنت تجلس مع عدة أشخاص في اجتماع او مجرد جلسة عامة تتحدث فيها مع
األخرين ،وفجأة تريد أن تقوم بمكالمة أو تجيب على الهاتف من األمور الصحيحة
وقتها أن تستأذن ممن حولك.
15
قواعد الرد الخاصة لكل من المتصل و
ال ُمجيب:
-بما إنك ال ُمتصل فهذا يعني إنك اردت بالفعل هذا االتصال لذلك يجب عليك ان
تكون متفرغ تما ًما اثناء الحديث ال تنشغل بأمور أخرى كأن تكون في مشوار خاص
بك يستدعي تركيزك أو تشتري شيء ما إلى غيرك وتقوم باالتصال بشخص ما
لتحدثه ! هذا بالطبع سيؤثر بالسلب على المحادثة مما يجعلك متشتت اثناء الحديث
فيفضل التفرغ التام طالما كنت انت المتصل.
-إذا كان االتصال طارئ بخصوص العمل يُفضل أن تبدأ الحديث باألمر الطارئ
والمهم دون الخوض في تفاصيل أخرى ،الن هذا سيوضح لمن تتصل به أن األمر
هام ويقدر انك منشغل في أمور اخرى وهي بالحديث بالعمل وان تلك المحادثة
لدواعي العمل فقط ليس لسؤال عن صديق او زميل في العمل فالدخول في االمر
على وجه السرعة يكون جيدا ً.
-ال تنسى التحية في بداية الحديث ،أنت المتصل ال يفوتك هذا األمر ،إبدا بالسالم
ومن ثم تطرق للحديث الذي تريده.
-بعد السالم ال تنسى أبدا ً االطمئنان على حال من تحدثه وحال من يمهه أمرهم
كأن تتصل بصديقك فتسأل عليه وعلى حال زوجته أو أوالدة وحتى والديه ،إن هذا
األمر سيترك عنده طابع حب و مودة تجاهك.
16
-إذا كنت تتصل بمن يعرفك مسبقًا فال توجد مشكلة أما إذا كنت تتصل بشخص
ألول مرة فيجب عليك بعد التحية أن تقول أسمك بالكامل ” على األقل أسمك وأسم
األب ” ومن ثم تقول صفتك و سبب االتصال ،ثم تعطي فرصة للمتحدث ان يرد
على هذا السياق األول و أن يستفسر على أي شيء ترده ومن ثم تجيب عليه
وتستكمل حديثك ،و أهم شيء أن االنطباع األول يدوم كثيرا ً ولهذا تأكد من ان نمط
حديثك هادئ و كلماتك واضحة وال تسرع في الكالم.
-ال تنسى األلقاب إذا كنت تتصل بشخص غير قريب منك فمع صديقك أقاربك
صا مكالمات العمل أو إن كنت
تكون على حريتك بدون ألقاب أما غير ذلك و خصو ً
تتصل بأحد ألول مرة ال تنسى لقب السيد أو السيدة ثم تقول أسمة هكذا يكون أفضل
بالتأكيد.
ثانيًا بالنسبة لل ُمجيب :إذا اجبت على الهاتف فأنت بالتأكيد على االستعداد
للحديث ولهذا يجب عليك االلتزام ببعض القواعد وهي
-اجب على الهاتف وقل تحية ،وبعد ان يرد من أمامك التحية دعه يتحدث بما يريد
ال نه هو المتصل ومن ثم يمكنك التعقيب على كالمة بعد إن ينتهي فمادام هو
المتصل إذا اتركه ليتحدث.
-أحيا ًنا ال نكون في مزاج جيد للحديث ! هنا يُفضل ان تجيب على الهاتف ومن ثم
تستأذن ممن يتصل بك إنك سوف تعاود االتصال به بعد ساعة ساعتين أو حسب
الوقت المناسب اليك ،فال يمكنك بأي حال من األحوال ان ال تجيب على من يتصل
بك أما وقت انشغالك الفعلي فيمكنك ً
بدال من الرد أرسال رساله نصية تعتذر عن
عدم الرد وإنك سوف تعاود االتصال عندما يتاح وقتك لذلك.
-كما يسأل ال ُمتصل عليك وعلى أحوالك ،ال تنسي أبدا ً ان تحدثه عن حاله وتبادله
نفس االهتمام .
17
اتيكيت التعامل مع األزيميل
ربما يكون إرسال البريد اإللكتروني مهمة يومية ،فالرسائل اإللكترونية اليومية تعبر
عن عاداتك وسلوكياتك وطريقة تعاملك مع األشخاص .فإن للرسائل اإللكترونية
إتيكيت خاص،
هذه بعض القواعد األساسية التي يجب عليك اتباعها عند ارسال البريد اإللكتروني
-ال ترسل أبدا إيميل بدون كتابة عنوان له ،ألن العنوان يحفظ الرسالة اإللكترونية
من الضياع كما أنه يدل على أنك مهتم أكثر بالتفاصيل ولديك مستوى عالي من
التركيز.
-الرسالة يجب أن تكون واضحة وبسيطة .لخص نقاطك وقم بإرسالها من خالل
تنظيم األفكار ووضعها بطريقة سلسة ،بحيث ال تختلط األمور على أي من
الموظفين ،واليقود ذلك لسوء الفهم.
18
-استخدم دائما ً أسلوبا ً رسميا ً في التعامل والتخاطب؛ حتى تفرض احترامك
والتزامك بآداب العمل عليهم .فال تقم بإرسال الوجوه الباسمة أو الغاضبة في
رسائلك لموظفيك.
-تأكد من كتابة "السيد/السيدة" قبل كتابة اسم المرسل إليه.
-قبل إرسال اإليميل ،تأكد من اسم المرسل إليه جيدا ،راجع طريقة الكتابة
الصحيحة السمه مرتين أو ثالث مرات ،فال يوجد شيء مزعج أكثر من كتابة اسم
الشخص بطريقة خاطئة .وهذه من أهم القواعد األساسية في إتيكيت إرسال البريد
اإللكتروني.
-في حالة طلب شيئا من شخص ،البد أن تكتب في البداية من فضلك أو رجاء وفي
النهاية كلمة شكرا.
-من المهم إذا أردت أن تقوم بإرسال رسالة باللغة اإلنجليزية أن تهتم باستخدام
الحروف الكبيرة والصغيرة بشكل قواعدي سليم ،بحيث ال تقوم بإرسال الرسالة كلها
باألحرف الكبيرة مما يعبر عن شعور بالغضب واالستياء من قبلك تجاه الشخص
المقابل أو باألحرف الصغيرة ،بحيث توحي بأنك تستهتر بالشخص المقابل ،انتبه
لتشكيل الحروف باألسلوب القواعدي الصحيح.
-تجنب التحدث بشكل عام في الرسائل البريدية بل كون مباشر في طلبك ،فال حاجة
إلى تبادل العديد من الرسائل لتوضيح ما تريده.
-شيئا آخر هام يتعلق بآداب إرسال اإليميالت تدور حول المرفقات .ال أحد يحب أن
يمكث وقتا طويال حتى يتم تحميل ملف .ففي حالة إرسال ملف كبير الحجم أو عدة
ملفات ،قوم بضغطه أوال بأحد برامج الضغط الشهيرة كـ ، ZIPأو استخدم موقع
wetransferلرفع الملفات عليه ثم ضع رابط تحميل ملفات في الرسالة
اإللكترونية.
19
-غالبا ما يكون لإليميالت الغاضبة أو شديدة اللهجة تأثيرا سلبيا .لذا إذا كنت
سترسل بريدا إلكترونيا تشكي فيه من شيء ما ،فقوم بقراءته أكثر من مرة بعد
كتابته أو اتركه جانبا حتى تهدا أو اجعل أحد األشخاص من أهل الثقة يقرونه بدال
منك ،ومن ثم قوم بإرساله.
-ال تقوم بإدراج كثيرا من عالمات االستفهام أو التعجب بجانب بعضها ألنها تدل
على عدم المهنية .وهذه قاعدة أخرى من إتيكيت إرسال البريد اإللكتروني التي غالبا
ما يغفلها الكثيرين.
-ال تقوم أبدا بكتابة اسم مستعار في البريد اإللكتروني ألي شخص تقوم بمراسلته.
-ابدأ دائما الرسالة اإللكترونية بتحية رسمية أي اكتب عزيزي أو عزيزتي ...ثم
اتبعها باسم المرسل إليه ولقبه .يمكنك أن تبدأ بتحية غير رسمية إذا كنت على
عالقة وطيدة بالمرسل إليه.
-عندما تصلك رسالة من أي من موظفيك فعليك اإلجابة فوراً ،وإن لم تستطع في
نفس الوقت؛ ألن هناك من التفاصيل التي عليك أن تذكرها ،فعليك اإلجابة له بـ"تم
قراءة الرسالة وجاري الرد" ،وتضع عليها عالمة لتعود لها في أقرب فرصة
-في أيام المناسبات واألعياد ،تأكد من إضافة نتمنى لكم عطلة سعيدة أو كلمات
تليق بالمناسبة .فهذه الجملة البسيطة تعطي انطباعا رائعا.
-ال تزعج اآلخرين بكثير من الرسائل اإللكترونية واختيار "الرد على الكل" عندما
ال يستدعي الموقف سوف يظهر عدم تركيزك وترددك .إذا كنت ترغب في إرسال
شيئا هاما ألكثر من شخص قوم بضمهم في رسالة واحدة أما إن كنت ترغب في
إرسال نفس الرسالة اإللكترونية إليهم بحيث ال تظهر العناوين البريدية لكل المرسل
إليهم.
20
-إذا أردت أن تدفع شخص للقيام بعمل معين ،فاألفضل أن تقوم بإرسال توصيف
للعمل المطلوب ،وما الوقت المتوقع لالنتهاء منه.
-انتبه لخيار "الرد على الجميع " reply allإذا كنت ترسل رسالة لشخص من
المجموعة ،خاصة إذا كانت رسالة توبيخ ،أو أي من هذا القبيل.
-بعد االنتهاء من اجتماع هاتفي أو مكالمة عمل ،تأكد من إرسال التفاصيل الهامة
في بريد إلكتروني لكي يكون كل شيء واضحا ودقيقا.
-إن أردت التركيز على نقاط ما في اإليميل ،يمكنك كتابتها بخط عريض.
-إذا كنت ستعيد إرسال بريد إلكتروني مرسل إليك بطريقة ، forwardامسح أي
بيانات خاصة أو أي دردشة كانت بينك وبين الشخص الذي أرسل لك البريد مسبقا.
-اعرف لمن توجه بريدك ،وما هي سيكولوجية الشخص المقابل لها؛ لتحسن
اختيار عباراتك وأسلوبك في الحديث.
-إذا كان هناك مسألة يتطلب عالجها فورا ً فيفضل أن تترك أمر البريد اإللكتروني،
وتتحدث بالهاتف
-استخدم خيارات مثل "خارج المكتب" "في سفر" "في اجتماع" ،ليعرف الموظفون
أنك لم تكن متوفرا ً للرد على الرسائل
-يجب استقبال الضيوف ببشاشة وابتسامة ،ألن االنطباع األول هو الذي يسيطر
على مجريات الزيارة فيما بعد
22
تسليه الضيف ألن هذا األمر قد يكون عامل ضيق بالنسبة له
ساسة والمعقدة
-ابتعد عن الموضوعات الح ّ
-يجب تقديم المشروبات أكثر من مره اذا طال زمن الزيارة كما يجب أيضا ترك
المجال للضيوف الختيار المشروب المناسب لهم دون أن تفرض عليهم شيئا .
اتيكيت التوديع:
-عند توديع الضيف يجب عليك توصيله إلى باب المنزل بأجمل العبارات والدعاء
له
-اشكر الضيف على زيارته واطلب منه تكرار الزيارة .
-يجب عدم اإلطالة عند الباب عند توديع الضيف واذا امكن قم بإرسال شخص معه
ليوصله الى السيارة
23
اتيكيت الهندام
م ّما ال شك فيه أن المظهر غير الالئق يسبّب لصاحبه اإلحراج ،إذا كان متواجدا ً في
مكان عام.
ي ِ ال ُمال ِئ ِم فلذلك فإن اتيكيت الهندام هو فَ ٌن َي ْش َم ُل :األَنَاقَةُ في الم َ
ظ َه ِر ،كاختيار الزَ ّ
ِل ُك ِل ُمنَا َ
س َبة.
ت باهتمام اإل ْن َ
صا ِ ارا ِت ِك ِب ِعنَا َية ،و ِ
صغَا ًء} كانتقاء ِع َب َ -الل َباقَةَ في الحوار {نُ ْ
ط قا ً و إ ْ
إلى ُم َح ِدث ُ ِك.
ط َع ِام ،أو َك ْي ِف ْي ِة ال َم ْشيِ ،أو ال ُجلُ ُو ِس
س َوا ٌء ِع ْن َد تَن َْاو ِل ال َ
-الل َياقَةَ في ال َح َر َك ِةَ ،
24
اتيكيت الصحة الشخصية
يحث االتيكيت على النظافة الشخصية و التي يجب على كل شخص إتباعها فهي
تحافظ على الصحة و عماد مهم في احترام الناس و باعث اساسي للتواصل مع
االخرين ,هذا و تعتبر النظافة الشخصية احدى اول االنطباعات التي يكونها
االخرون عن الفرد حيث تبنى االحكام عليها فإما تؤدي لالحترام او لعكسه ،فقد
يحد المظهر غير الالئق و الرائحة غير المستحبة من العالقات مع االخرين ,فنجد
لذا فمن المهم أن يكون لديك عادات ,الكثير يتجنبون اشخاص لرائحتهم الكريهة
وطريقة تعامله عنوان اساسي له و يعكس جيدة في النظافة والتأنق فمظهر االنسان
.شخصيته بشكل واضح
الشعر :عدم غسل الشعر بانتظام يؤدي لتراكم الزيوت على فروة الراس مما
يتسبب برائحة كريحة كما و يساهم بفقدان بريق و حيوية الشعر .تأكد من غسل
شعرك بانتظام .فقد يجد اآلخرون رائحة شعرك كريهة وتكون أنت غير مدرك
.لذلك
رائحة الفم الكريهة :االنتباه عند تناول مأكوالت ذات روائح نافذة كالبصل و
الثوم والكاري فهذه تترك اثرها ليوم كامل و كذلك الكحول و السجائر و القهوة ,هذا
و تظهر رائحة الفم ايضا عند من يعاني من امراض معينة كالتهاب اللوز او جفاف
لذا ينصح ,الفم او حتى عند من مضى على تناولهم الطعام اكثر من ساعتين
باالبتعاد عن تناول المأكوالت ذات الروائح النافذة قبيل اجتماع مرتقب ,و بتناول
.الحبوب الملطفة لرائحة الفم بشكل دوري طيلة النهار
طبعا دون ان ننسى ضرورة تنظيف االسنان 3-2مرات يوميا مع استعمال الخيط
الطبي للتخلص من بقايا المأكوالت العالقة بين االسنان و التي تؤدي الى ظهور
الروائح في الفم.
25
رائحة الجسد
يعتقد البعض خطأ أن رائحتهم ليست كريهة ,فأنوفهم باإلجمال غير قادرة على شم
رائحة اجسادهم او تكون قد اعتادت على رائحة جسدهم و في المقابل يستطيع
االخرون شم رائحتهم كما هي ,لذ ا ال بد من االستحمام يوميا او على االقل 3
مرات اسبوعيا ً مع استخدام مزيل العرق و االبتعاد عن االفراط في استخدام العطور
و خاصة ذات الروائح النافذة فالبعض قد يعاني من حساسية تجاهها .و هنا ال بد من
االهتمام ايضا بنظافة و نوعية المالبس فيبتعد عن األنواع المصنوعة من األلياف
الصناعية كالبوليستر و النايلون خاصة في الصيف و يفضل اختيار االنواع
او الكتان او الحرير )المصنوعة من الياف طبيعية كالقطن( خاصة المالبس الداخلية
فهذه تخفف من حرارة الجسم .و يراعى تبديل المالبس و عدم ارتداء ما قد امتص
العرق سابقا فتراكم العرق على بعضه يسبب رائحة كريهة.
رائحة القدمين :لنوعية قماش الجوارب و جلد االحذية اهمية في الحد من رائحة
القدمين ,فيحرص ان تكون الجوارب قطنية على ان تغير يوميا ,و االحذية من
نوعية جيده تساعد على"تنفس" القدمين داخلهما و يراعى غسل القدمين بانتظام
.وخصوصا ً منطقة ما بين األصابع
الحرج دائما ً موجود عند التواجد مع شخص تهب منه رائحة غير مستحبة خاصة
غير ,عندما تكون مجهولة منه فكثيرا ما نتردد في اخباره عنها خوفا ً من احراجه
.ان في بعض المواقف عدم اخباره قد يحرجه اكثر
هذا و تعتمد طريقة إعالمه بالموضوع على الشخص نفسه ومدى العالقة بينكما فإذا
كان رجالً وأنت امرأة ،يستحسن الطلب من أحد الزمالء مثال أن يأخذه جانبا ً و
يخبره بالمالحظة ,والعكس صحيح ,على ان تكون طريقة االخبار غير مباشرة ,كأن
يقول له إن مزيل الرائحة الذي يستخدمه قد يكون من النوعية الرديئة أو إنه غير
صالح او ان يعرفه على مزيل للتعرق جربه مع الحرص ان يكون الحوار خاص
دون مسمع طرف اخر.
26
المراجع
موقع www.mawdoo3.com :
موقعwww.hawaalive.com :
موقعwww.lahaonline.com :
موقع :ثقف نفسك
موقع :سيدتي
موقع :اكاديمية اجياد للتدريب و االستشارات
مدونة :خبيرة االتيكيت سالم سعد
27