‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫גלבוע לחלונות‬

‫‪BSP‬‬
‫‪Billing Settlement Plan‬‬
‫‪Gilboa for Windows‬‬
‫חוברת הדרכה‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫תוכן עניינים‬
‫תוכן עניינים ‪2........................................................................................................................‬‬
‫הקדמה ‪3..............................................................................................................................‬‬
‫פרק ראשון – שינויים בקבועי מערכת ‪5.......................................................................................‬‬
‫א‪ .‬אופן הערכות המשרדים לממשק ‪5............................................................................. BSP‬‬
‫ב‪ .‬רשימת הספקים ומספרי ה ‪) IATA‬כיום(‪ ,‬העובדים עם ‪6................................................. BSP‬‬
‫פרק שני ‪ -‬שינויים שבוצעו בגלבוע ‪7...........................................................................................‬‬
‫א‪.‬פיצול חשבוניות המס ‪7.....................................................................................................‬‬
‫ב‪ .‬צורת מיון לפי ‪ 10 /Leading Carrier‬ספרות הראשונות של הכרטיסים ‪10.................................‬‬
‫ג‪ .‬אפשרות הדפסת ריכוז עמלות לספקי תעופה‪ -‬מכרטיס ספק ‪11........................................ BSP‬‬
‫ד‪ .‬הוצאת דוחות לפי ‪12.............................................................................. Leading Carrier‬‬
‫פרק שלישי ‪ -‬מנגנון התאמה אוטומטית ‪13.......................................................................... BSP‬‬
‫א‪ .‬שמירת קבצים מאתר ‪13.......................................................................................... BSP‬‬
‫ב‪ .‬ייבוא קבציי ‪14....................................................................................................... BSP‬‬
‫ג‪ .‬צפייה בדוח ‪15...................................................................................................... BSP‬‬
‫ד‪ .‬התאמה אוטומטית ‪16....................................................................................................‬‬
‫סטטיסטיקות )‪16 ........................................................................................................ (Statistic‬‬
‫קביעת פרמטרים להתאמה )‪17 ......................................................................(Match Parameters‬‬
‫ביצוע התאמה אוטומטית )‪18 ........................................................................................... (Match‬‬
‫נספח ‪ -‬הגדרות טכניות‪21...................................................................................................... :‬‬

‫‪2‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫הקדמה‬
‫משרדי הנסיעות ברחבי הארץ‪ ,‬נכנסים לעידן חדש באופן ההתחשבנות עם ספקי תעופה‪ ,‬על ידי מנגנון‬
‫מרכז ‪ .BSP -‬הצטרפות ישראל לצורת ההתחשבנות החדשה מחייבת שינוי בצורת העבודה של‬
‫המשרדים‪ ,‬הן בעבודה השוטפת של הסוכנים‪ ,‬והן בצורת ההתחשבנות של מנהלי החשבונות‪.‬‬
‫חברת גלאור נערכה בהתאם‪ ,‬לקראת השינויים בישראל‪ ,‬ופיתחה גרסה מיוחדת שמטרתה לייעל את‬
‫עבודת ההתחשבנות של המשרדים‪ .‬המערכת נותנת פתרון מבחינה חשבונאית‪ ,‬ומאפשרת התאמה של‬
‫שוברים באופן אוטומטי‪ .‬להלן דגשים לעבודה נכונה בגלבוע‪:‬‬

‫‪ .1‬על הסוכנים להקפיד להזין מספרי כרטיסי טיסה‪ .‬יש להקפיד לרשום את כל ‪ 13‬הספרות של‬
‫הכרטיס‪ ,‬כולל ‪ 3‬הספרות הראשונות של מספר היאט"א של ספק התעופה‪ ,‬למעט מקרים‬
‫חריגים‪.‬‬
‫הערה‪ :‬בהעברת ‪ ,pnr2dock‬אחרי כרטוס‪ ,‬ישתלו מספרי הכרטיסים בגלבוע‪ ,‬באופן‬
‫אוטומטי‪.‬‬
‫‪ .2‬על הסוכנים לשים לב כי ספק התעופה המופיע ב ‪ Leading Carrier‬זהה לספק המופיע‬
‫בכרטיס‪.‬‬

‫הקפדה שספק‬
‫תעופה ב‬
‫‪Leading carrier‬‬
‫זהה לספק‬
‫המופיע על‬
‫הכרטיס‪.‬‬

‫הזנת מספר כרטיס ‪ 13 -‬ספרות‬

‫‪3‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫‪ .3‬יש להקפיד להפיק את השוברים ביום הכרטוס‪ ,‬על מנת שתאריכי הערך של השוברים יהיו זהים‬
‫לתאריכי הערך של הכרטיסים‪.‬‬
‫‪ .4‬על מנהלי החשבונות להכיר היטב את מנגנון ה ‪ .BSP‬יש להכיר את אתר האינטרנט של‬
‫ה ‪) BSPLINK‬שכתובתו‪ ,(www.bsplink.iata.org :‬אופן איתור מסמכים ודוחות מהאתר‪ ,‬ואופן‬
‫ההתחשבנות המרוכז מול מנגנון ‪.BSP‬‬
‫‪ .5‬מומלץ למנהלי החשבונות להתאים שוברים לפי תקופת התחשבנות של ה ‪ - BSP‬כלומר אחת‬
‫לשבוע‪ ,‬וזאת על מנת להקל על ההתחשבנות התקופתית בסוף החודש‪.‬‬

‫הערך המוסף בהתחשבנות עם ‪:BSP‬‬

‫
ריכוז התחשבנות של ספקים רבים מול גורם אחד ‪ -‬התייעלות במנגנון‬

‫ההתחשבנות‪.‬‬

‫
קבלת ריכוז החשבונות אחת לשבוע )ארבע פעמים בחודש( והפקת ‪ PRQ‬בהתאם‪.‬‬

‫
אפשרות התאמה אוטומטית של המסמכים בגלבוע‪ -‬חוסך זמן עבודה יקר ומונע‬
‫טעויות‪.‬‬

‫הערה‪ :‬על מנת שאפשר יהיה להתחשבן מול אתר ‪ ,BSP‬יש לדאוג להתקנת תוכנות ‪ Winzip‬ו ‪Acrobat‬‬
‫‪ ,reader‬במחשבים האישיים של מנהלי החשבונות‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫פרק ראשון – שינויים בקבועי מערכת‬

‫א‪ .‬אופן הערכות המשרדים לממשק ‪BSP‬‬
‫א‪ .‬פתיחת כרטיס ספק חדש בשם ‪ BSP‬ולהוסיף עבורו שירות מסוג טיסה‪.‬‬
‫ב‪ .‬בקבועי מערכת < אפשרויות < הגדרות < ‪ Services‬יש להגדיר את ספק ה‪ ,BSP‬שנפתח‬
‫הדגל‬ ‫את‬ ‫להעלות‬ ‫יש‬ ‫כן‬ ‫כמו‬ ‫המסך(‪,‬‬ ‫דוגמת‬ ‫)להלן‬ ‫הספקים‬ ‫במנגנון‬
‫‪.Refer to Reserving Supplier‬‬

‫לשונית ‪services‬‬

‫בחירת ספק ‪BSP‬‬

‫יש להרים דגל זה‬

‫ג‪ .‬לכל חברות התעופה המשתתפות ב‪ BSP‬יש להגדיר בכרטיס הספק את הפרטים הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬יש לשתול בשדה ‪ IATA#‬את ‪ 3‬הספרות הראשונות של כרטיס הטיסה המייצגות את חברת‬
‫התעופה‪.‬‬
‫‪ .2‬יש לשתול בשדה ‪ (Paying) Supp. Pay‬את ספק ‪.BSP‬‬
‫‪ .3‬יש להרים את הדגל ‪.Report Non Stock Tickets‬‬

‫הזנת מספר יאטא‬

‫הגדרת תשלום לספק ‪BSP‬‬

‫יש להרים את הדגל‬

‫‪Report non-stock tickets‬‬

‫‪5‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

BSP ‫ העובדים עם‬,(‫ )כיום‬IATA ‫ רשימת הספקים ומספרי ה‬.‫ב‬

Letter Code Airline prefix Code Airline Name
AA 001 American Airlines
CO 005 Continental Airlines
DL 006 Delta Air Lines (Delta Air Lines, Inc.)
AC 014 Air Canada
UA 016 United Airlines
CY 048 Cyprus Airways
OA 050 Olympic Airlines S.A.
AZ 055 Alitalia - Linee Aeree Italiane S.p.A.
AF 057 Air France
OK 064 Czech Airlines
ET 071 Ethiopian Airlines Corporation
KL 074 KLM Royal Dutch Airlines
IB 075 Iberia
LO 080 LOT (Polskie Linie Lotnicze)
QF 081 Qantas Airways Ltd.
SN 082 SN Brussels Airlines
SA 083 SAA (South African Airways)
BA 125 British Airways
CX 160 Cathay Pacific
KE 180 Korean Air Lines Co. Ltd.
MA 182 Malev Hungarian Airlines Limited
LH 220 Deutsche Lufthansa AG
TK 235 Turkish Airlines Inc.
IZ 238 Arkia Israeli Airlines Ltd.
OS 257 Austrian
RO 281 Tarom
RJ 512 Royal Jordanian
9W 589 Jet Airways (India) Private Limited
SQ 618 Singapore Airlines
UN 670 Transaero Airlines
LX 724 Swiss International Air Lines
VV 870 Aerosvit Airlines

.‫( בישראל‬IATA) BSP ‫ יש לקבל מנציג‬,‫ את רשימת הספקים המדויקת‬:‫הערה‬

6
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫פרק שני ‪ -‬שינויים שבוצעו בגלבוע‬

‫בגלבוע בוצעו שני שינויים עיקריים‪:‬‬
‫‪ .1‬פיצול חשבוניות המס מכרטיס הספק המרכז )‪ (BSP‬בעת הפקת הוראת תשלום‪.‬‬
‫‪ .2‬מנגנון התאמה אוטומטי של שוברים‪.‬‬
‫להלן השינויים ‪:‬‬
‫א‪.‬פיצול חשבוניות המס‬
‫עד היום‪ ,‬בעת התחשבנות עם ספק מסוים‪ ,‬מנהל החשבונות של המשרד היה מפיק הוראת תשלום אחת‬
‫לספק )‪ (RMT‬ובה בעת הייתה נוצרת חשבונית מס לספק‪ ,‬בגין העמלות שנתן למשרד‪.‬‬
‫בצורת ההתחשבנות עם ספק אחד מרכז‪ ,BSP -‬בעת הפקת הוראת התשלום‪ ,‬יופקו מספר חשבוניות מס‬
‫בהתאם לכמות ספקי התעופה עמם מתחשבנים באותו חודש‪ .‬חשבוניות המס יפוצלו לספקים השונים‪,‬‬
‫בהתאם למה שהוזן בשדה ה ‪ Leading carrier‬בטרנזקצית הטיסה‪.‬‬
‫נדגיש כי פקודות היומן שיווצרו בגלבוע בגין חשבוניות מס אלה‪ ,‬יהיו מול ספק ‪BSP‬‬
‫)חיוב ספק ‪ – BSP‬זיכוי חשבון הכנסה ‪ comm+vat‬וחשבון מע"מ עסקאות בהתאמה(‪.‬‬

‫במידה ויש ספקי תעופה המיוצגים על ידי ספקים אחרים )לדוגמה ‪ ,(open sky :GSA‬יש להוסיף לשם‬
‫הספק )בכרטיס הספק( "מיוצג על ידי הגוף המשלם"‪ ,‬כדי שבהדפסת החשבונית יופיע שם הספק‬
‫המשלם‪ .‬לדוגמה‪:‬‬
‫בכרטיס הספק של "‪ "Cyprus Airways‬יש לשנות את השם ל “‪."Cyprus Airways Rep. Open Sky‬‬

‫להלן שתי דוגמאות לחשבוניות מס המודפסות ‪ -‬אחת רגילה‪ ,‬ואחת ‪:GSA‬‬

‫‪7‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

:‫דוגמה‬

‫ פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬- ‫גלאור‬

To: CONTINENTAL Co. Vat#: 510660008 IATA No. 12-3-1234
Address :
Issue date: 28-Sep-04

Value date: 28-Sep-04

COPY

Tax Invoice 18515

For : Commission Sep04-CO

Details NIS USD

Commission 1811.67 394.70

VAT 308.03 67.11

Total : 2119.70 461.81

Rate of Exchange USD to NIS: 4.589927

GAL - Galor

8
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

:‫דוגמה‬

‫גלאור – פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

To: CYPRUS AIRWAYS REP. Co. Vat#: 510666258 IATA No. 12-3-1234
OPEN SKY
Address : Issue date: 03-Nov-04

Value date: 03-Nov-04

COPY

Tax Invoice 19170

For : Commission Nov04-CY

Details NIS USD

Commission 250.75 54.63

VAT 42.64 9.29

Total : 293.39 63.92

Rate of Exchange USD to NIS: 4.589882

9
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫ב‪ .‬צורת מיון לפי ‪ 10 /Leading Carrier‬ספרות הראשונות של הכרטיסים‬

‫בעת ההתחשבנות עם ספק ‪ ,BSP‬ניתן למיין את חלון ההתחשבנות לפי מספר פרמטרים‪:‬‬
‫מספרי הכרטיסים המלאים )‪ 13‬ספרות‪ -‬הכולל את מספר היאטא של ספק התעופה(‪.‬‬ ‫‬
‫‪ 10‬ספרות הראשונות של הכרטיס‪ -‬זהה למיון המופיע בדוח ‪.BSP‬‬ ‫‬
‫‪ ,Leading Carrier‬כפי שמופיע בטרנזקציה בדוקט‪.‬‬ ‫‬
‫במסך ‪ 1‬של חלון ההתחשבנות‪ ,‬על ידי לחיצה בקליק ימני על כותרת ‪ Ticket‬ניתן יהיה לבחור מיון לפי‬
‫שלושת הפרמטרים המצויינים מעלה‪:‬‬

‫קליק ימני על העכבר ייפתח‬

‫אפשרות מיון לפי‪:‬‬
‫‪Leading carrier‬‬
‫‪ 13 -Ticket‬ספרות‬
‫‪ 10 -Ticket BSP‬ספרות‬

‫לדוגמה מיון לפי‬

‫‪Leading Carrier‬‬

‫‪10‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫ג‪ .‬אפשרות הדפסת ריכוז עמלות לספקי תעופה‪ -‬מכרטיס ספק ‪BSP‬‬
‫בהתחשבנות )מאזניים( מכרטיס ספק ‪ ,BSP‬ניתן להדפיס את ריכוז המכירות והעמלות‪ ,‬לכל ספקי‬
‫התעופה בנפרד‪ .‬ניתן להדפיס את ריכוז המכירות עבור מסמכים מסומנים בלבד‪ ,‬או עבור כל המסמכים‬
‫בהתחשבנות‪.‬‬

‫בדיגול ‪-‬‬
‫‪Print sub totals‬‬
‫יאפשר הדפסת ריכוז‬
‫המכירות ועמלות‪.‬‬
‫‪Print Selected Items-‬‬
‫הדפסת הריכוז עבור‬
‫מסומנים בלבד‪.‬‬
‫‪Print All-‬‬
‫הדפסת כל המסמכים‪.‬‬

‫בלחיצה על‬
‫כפתור ה ‪Print‬‬
‫יפתח החלון‬
‫להדפסת ריכוז‬
‫העמלות‪.‬‬

‫החלון שנפתח‪ ,‬ובו ריכוז‬

‫המכירות והעמלות‪ ,‬לפי‬
‫ספקי התעופה‪.‬‬

‫בהזזה ימינה ניתן לראות‬

‫את העמלות ונטו לתשלום‪.‬‬

‫‪11‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫ד‪ .‬הוצאת דוחות לפי ‪Leading Carrier‬‬

‫במערכת הדוחות< ספקים< ‪ Turnover‬ניתן להפיק דו"ח מחזור לספקים לפי ‪Leading Carrier‬‬ ‫‬
‫או לפי ‪ .Paying Supplier‬בדו"ח מרוכזים סך השוברים וההחזרים לאותם ספקים‪ .‬דו"ח זה‬
‫מאפשר מעקב אחר העמלות המגיעות מכל חברת תעופה‪.‬‬

‫חיתוך לפי‬
‫‪Leading Carrier‬‬
‫או‬
‫‪Paying Supplier‬‬

‫‪12‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫פרק שלישי ‪ -‬מנגנון התאמה אוטומטית ‪BSP‬‬

‫א‪ .‬שמירת קבצים מאתר ‪BSP‬‬
‫‪ .1‬בכדי לשמור את הקבצים מאתר ה ‪ BSPLINK‬במחשב יש לפתוח תיקייה בשם ‪ BSP‬ולכל חודש‬
‫ארבע תת תיקיות‪ ,‬לכל תקופת התחשבנות בחודש )רבעון(‪Period1, Period2, Period3, :‬‬
‫‪.Period4‬‬
‫‪ .2‬לאחר פתיחת התיקיות במחשבים יש לפתוח את האתר ‪.Download <FILES <BSPLINK‬‬
‫ייפתח חלון ובו הקבצים שיש לקלוט למחשב‪ .‬בכל תקופת התחשבנות )רבעון( יתווספו שני‬
‫קבצים לאתר‪:‬‬
‫‪ -Agent Billing‬קובץ עם הדוחות ובהם פירוט של אותה תקופת התחשבנות‪.‬‬ ‫א‪.‬‬
‫ב‪ -Agent ASCII Files .‬קובץ ובו הרשומות אותן צריך לשמור על מנת לקלוט בגלבוע‪.‬‬

‫לחיצה על‬
‫‪download‬‬
‫יפתח חלון עם‬
‫הקבצים‬
‫להורדה‬

‫שני‬
‫הקבצים‬
‫שנוצרים‬
‫כל רבעון‬

‫הקובץ הדרוש להורדה ולקליטה בגלבוע‬ ‫ללחוץ להורדה ולשמירה במחשב‬

‫‪ .3‬לאחר לחיצה על ה ‪ Download‬מהאתר יש לשמור את הקובץ בתיקייה המתאימה‪ .‬לדוגמה‪:‬‬

‫לתקופת ההתחשבנות הראשונה‪ ,‬להלן הרבעון הראשון‪ ,‬יש לשמור את הקובץ בתיקייה שנקראת‬
‫‪.Period1‬‬
‫‪ .4‬הקבצים שנשמרים הנם קבצים מכווצים‪ ,‬ולכן יש לפתוח אותם לאותה תיקייה‪ ,‬על מנת שאפשר‬
‫יהיה לקלוט את הקבצים המתאימים לגלבוע‪.‬‬

‫הערה‪ :‬לפירוט נוסף‪ ,‬בדבר פתיחת תיקיות ושמירת קבצים‪ ,‬ראה נספח בסוף החוברת‪.‬‬

‫‪13‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫ב‪ .‬ייבוא קבציי ‪BSP‬‬

‫במערכת ספקים <תפריט התחשבנות < ‪ bsp‬ייבוא דוח‪.‬‬
‫לאחר שמירת הקבצים מאתר ‪ ,BSPLINK‬יש לקלוט )לייבא( אותם לגלבוע‪ ,‬בכדי שניתן יהיה להתאים‬
‫את הכרטיסים לשוברים ולהחזרים‪.‬‬

‫ייבוא קובץ ‪BSP‬‬

‫יש להזין את המסלול לתיקייה בה מופיעים קבציי ה ‪ ,BSP‬או לחילופין ללחוץ על ‪ Select file‬ולבחור את‬
‫התיקייה על ידי חיפוש במנוע החיפוש )‪ ,(browser‬לדוגמה‪ :‬לייבוא הקובץ לתקופת ההתחשבנות‬
‫הראשונה )רבעון ראשון( יש לבחור את הקובץ ‪ Agent ASCII Files‬שנמצא בתיקייה ‪.Period1‬‬
‫‪ - C:\bsp\oct04\period1\373.agt‬לבחור את הקובץ עם הסיומת " ‪".agt‬‬

‫לאחר בחירת המסלול יש ללחוץ על "‪."Import‬‬

‫המערכת תייבא את הכרטיסים‪ ,‬כפי שמופיעים בקובץ של ה ‪.BSPLINK‬‬
‫בסיום התהליך ‪ ,‬המערכת תפיק רשומה המציינת את מספר הכרטיסים שיובאו לגלבוע‪ .‬לדוגמה‪:‬‬

‫‪------------------------------------------------------------‬‬

‫‪Total bsp handled: 656 added: 656 exists:0‬‬

‫‪14‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫ג‪ .‬צפייה בדוח ‪BSP‬‬

‫במערכת ספקים < תפריט התחשבנות < ‪ bsp‬צפייה בדו"ח‪.‬‬

‫צפייה בדוח ‪BSP‬‬

‫לאחר לחיצה על ה "‪ bsp‬צפייה בדוח"‪ ,‬ייפתח חלון עם פילטר לדו"ח‪:‬‬

‫חיתוך לפי תאריכי הכרטוס‬ ‫בחירת ספק‬

‫חיתוך לפי טווח‬

‫מספרי כרטיסים‬
‫כל סוגי הכרטיסים‬
‫מותאמים בלבד‬
‫לא מותאמים בלבד‬

‫אפשר לפלטר את הדוח לפי מספר חיתוכים שונים‪:‬‬

‫♦ תאריך עד תאריך‪ -‬מזינים את תאריכי הדיווח של ה ‪.BSP‬‬
‫♦ ספק‪ -‬ניתן לחתוך לפי ספק תעופה מסוים על ידי הזנת מספר היאטא של הספק‪.‬‬
‫♦ ממספר כרטיס עד מספר כרטיס‪ -‬חיתוך לפי טווח כרטיסים ) ‪ 10‬ספרות(‪.‬‬
‫♦ ניתן לבחור את סוג הכרטיסים‪:‬‬
‫♦ כולם‪ -‬יציג את כל הכרטיסים לפי המיון בפילטר‪.‬‬
‫♦ מותאמים בלבד‪ -‬יציג רק את הכרטיסים שהותאמו‪ ,‬כפי שמוינו בפילטר‪.‬‬
‫♦ לא מותאמים בלבד‪ -‬יציג רק את הכרטיסים שלא הותאמו לפי המיון בפילטר‪.‬‬
‫חובה להזין תאריכים כאשר חותכים על סוג כרטיסים "כולם"‪ ,‬ו"מותאמים בלבד"‪.‬‬
‫לאחר בחירת המיונים הרצויים וסוגי הכרטיסים‪ ,‬לוחצים על ‪ O.K‬לצפייה בדוח ‪ ,BSP‬כפי שייובא‬
‫למערכת‪.‬‬

‫‪15‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫ד‪ .‬התאמה אוטומטית‬

‫חלון ‪) View Bsp Statement‬צפייה בדוח ‪ (BSP‬מציג את כל הרשומות כפי שייובאו מדו"ח ‪BSPLINK‬‬
‫)בהתאם למיונים שנבחרו(‪.‬‬

‫לחיצה על‬
‫הכותרת‬
‫המודגשת תמיין‬
‫את הטבלה‬
‫בהתאם לבחירה‬
‫הרצויה‬

‫הסרת‬
‫התאמה של‬
‫רשומות‬
‫שהותאמו‬

‫מציאת מספר כרטיס מסוים ע"י הזנת עשר‬ ‫סטטיסטיקות הדפסת החלון‪ ,‬לפי‬ ‫פרמטר התאמה‬ ‫התאמה אוטומטית‬
‫ספרות הכרטיס‪ ,‬ושלוש ספרות מספר יאטא‬ ‫החיתוך‪/‬מיון נבחר‪.‬‬

‫הרשימה מותחלת לפי מיון מספרי הכרטיסים )עשר ספרות(‪ ,‬בכדי לשנות את המיון יש ללחוץ על אחת‬
‫הכותרות המודגשות‪.‬‬
‫סטטיסטיקות )‪(Statistic‬‬
‫בודק ומשווה את הרשומות שיובאו לדו"ח ‪ ,BSP‬מציג דו"ח סטטיסטי ובו סיכומים של המכירות עם פירוק‬
‫העמלות וסך הנטו לתשלום לפי הספקים )ממוין לפי מספריי יאטא(‪ .‬הדוח מציג ‪:‬‬
‫‪IATA# : 257 cash :‬‬ ‫‪1366.70 credit :‬‬ ‫‪0.00 commission :‬‬ ‫‪52.48 balance payable :‬‬ ‫‪1314.22‬‬
‫‪IATA# : 108 cash :‬‬ ‫‪14,398.00 credit :‬‬ ‫‪0.00 commission :‬‬ ‫‪11.58 balance payable :‬‬ ‫‪14,386.42‬‬
‫‪IATA# : 080 cash :‬‬ ‫‪203.10 credit :‬‬ ‫‪0.00 commission :‬‬ ‫‪12.88 balance payable :‬‬ ‫‪190.22‬‬
‫‪IATA# : 083 cash :‬‬ ‫‪470.00 credit :‬‬ ‫‪0.00 commission :‬‬ ‫‪31.56 balance payable :‬‬ ‫‪438.44‬‬
‫‪IATA# : 075 cash :‬‬ ‫‪411.80 credit :‬‬ ‫‪0.00 commission :‬‬ ‫‪15.80 balance payable :‬‬ ‫‪396.00‬‬
‫‪IATA# : 006 cash :‬‬ ‫‪0.00 credit :‬‬ ‫‪39.80 commission :‬‬ ‫‪0.00 balance payable :‬‬ ‫‪0.00‬‬
‫‪IATA# : 037 cash :‬‬ ‫‪60.09 credit :‬‬ ‫‪0.00 commission :‬‬ ‫‪0.00 balance payable :‬‬ ‫‪60.09‬‬
‫‪IATA# : 050 cash :‬‬ ‫‪-54.60 credit :‬‬ ‫‪0.00 commission :‬‬ ‫‪-3.29 balance payable :‬‬ ‫‪-51.31‬‬
‫‪--------------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪Total:‬‬ ‫‪178,712.29‬‬ ‫‪5370.30‬‬ ‫‪4767.78‬‬ ‫‪173,944.51‬‬

‫הערה‪ :‬במידה והדו"ח מפולטר לפי תקופת התחשבנות מסוימת ובחרת לצפות בכל הרשומות )‪,(All‬‬
‫הסה"כ לתשלום צריך להיות תואם לסה"כ לתשלום כפי שמופיע בדוח ‪ BSP‬המקורי לאותה תקופה‪.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫קביעת פרמטרים להתאמה )‪(Match Parameters‬‬

‫מנגנון ‪ Match Parameters‬מאפשר לקבוע טווח סטייה של מחירים‪ ,‬עבורם המערכת תתקן את‬
‫השוברים )בהתאם לטווח(‪ .‬בלחיצה על כפתור ‪ Match Parameters‬יפתח החלון מטה ובו ניתן להגדיר‬
‫את טווח הסטייה מהברוטו‪/‬מהנטו‪/‬מהמסים‪:‬‬

‫קביעת טווח‬
‫תיקון השוברים‬
‫ממחיר‬
‫הברוטו‪ ,‬נטו‬
‫ומסים‪.‬‬

‫עקב תשלומי העמלה עבור‬

‫מס דלק יש צורך להרים דקל כאן כדי לתת למערכת‬
‫לתקן כל שובר שהעמלה בגלבוע קתן מהעמלה ב‪-‬‬
‫‪BSP‬‬

‫לאחר קביעת טווח הסטייה ולחיצה על כפתור ה ‪ OK‬ייסגר החלון‪ .‬בלחיצה נוספת על כפתור ה ‪Match‬‬
‫המערכת תתקן באופן אוטומטי את כל המסמכים )‪ (VCH‬השונים מדוח ה ‪ BSP‬עד למסגרת שקבענו‬
‫בפרמטרים של ההתאמה )בברוטו‪ ,‬נטו‪ ,‬מסים(‪ .‬כמובן שתיקון השוברים ישפיעו על יתרות הדוקטים‬
‫בהתאם‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫בדוגמה לעיל המערכת תשווה את המחיר המופיע על הכרטיסים לשוברים בגלבוע ותתקן את המחירים‬
‫בברוטו ו‪/‬או נטו ו‪/‬או במסים‪ ,‬המופיעים בשוברים‪ ,‬עד טווח של ‪.$2‬‬

‫ביצוע התאמה אוטומטית )‪(Match‬‬

‫בלחיצה על כפתור ה ‪ Match‬המערכת תשווה‪ ,‬באופן אוטומטי‪ ,‬בין הרשומות שיובאו לגלבוע )התואמות‬
‫את דו"ח ‪ (BSPLINK‬לבין מה שמופיע בכרטיס ספק ‪ ,BSP‬לפי הפרמטרים הבאים‪:‬‬
‫‪ ,BSPLINK‬תואמים לאלה שמופיעים במערכת‬ ‫‪ .1‬מספרי הכרטיסים‪ ,‬כפי שמופיעים בדו"ח‬
‫הגלבוע )ההשוואה מתבצעת לפי ‪ 13‬ספרות של הכרטיסים‪ -‬כולל ‪ 3‬ספרות מספר יאט"א(‪.‬‬
‫‪ .2‬המערכת בודקת שהסכום ברוטו‪ ,‬מסים‪ ,‬והנטו לתשלום נכון‪ -‬בהשוואה לדו"ח ‪.BSP‬‬
‫‪ .3‬בודק אם הופק שובר לכרטיס‪.‬‬
‫‪ .4‬השוואה בין הספק שמופיע על הכרטיס )לפי ‪ 3‬ספרות היאטא(‪ ,‬לבין הספק המופיע ב‬
‫‪ Leading Carrier‬בטרנזקציה‪.‬‬
‫‪ .5‬המנגנון משווה בין הכרטיס המופיע בדו"ח ‪ BSPLINK‬לבין הספק המשלם )‪(Paying Supplier‬‬
‫בשובר‪.BSP -‬‬
‫במידה ואין התאמה‪ ,‬השורות הלא מותאמות יופיעו בדוח שגויים‪ -‬ראה בהמשך‪.‬‬

‫אופן ביצוע ההתאמה‪:‬‬

‫בחלון "‪ bsp‬צפייה בדוח” מופיעים כל הכרטיסים‪ ,‬וכל ה ‪ ADM/ACM‬כפי שנקלטו מהדוח‪.‬‬
‫על ידי לחיצה על כפתור ה‪ Match -‬המערכת תבצע את החיפוש בין הכרטיסים בדוח ‪BSP‬‬ ‫א‪.‬‬
‫למסמכים בגלבוע ותתאים אותם‪ .‬המסמכים שהותאמו לכרטיסים בדוח ‪(VCH/REF) BSP‬‬
‫יסומנו ככחולים בחלון ההתחשבנות של ספק ‪ .BSP‬במקביל בחלון "‪ bsp‬צפייה בדוח” ) ‪View‬‬
‫‪ ,(Bsp Statement‬הכרטיסים שהותאמו‪ ,‬יקבלו בעמודת ‪ Gilboa Ref‬את מספר השובר‬
‫המכסה אותם‪ .‬ניתן למיין את הכרטיסים המכוסים על ידי לחיצה על כותרת העמודה ‪Gilboa‬‬
‫‪ ,Ref‬והמסמכים המכוסים יופיעו בתחתית המסך‪.‬‬

‫‪18‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫מספר מסמך‬
‫מכסה )‪(VCH‬‬
‫לכרטיס‬

‫בסיום תהליך ההתאמה )‪ (Match‬נוצר דוח ‪ BSPMATCH.TXT‬ובו פירוט כל הכרטיסים שלא‬ ‫ב‪.‬‬
‫הותאמו בהתאמה האוטומטית )השגויים(‪ .‬הסיבות לאי התאמה יכולות להיות מגוונות‪ :‬לא מוזן‬
‫מספר כרטיס‪ ,‬מוזן מספר כרטיס לא נכון )חסרות ספרות(‪ ,‬לא הופק שובר וכו'‪ .‬כמו כן כל‬
‫השורות בדוח ‪ BSP‬שהן ‪ ADM/ACM‬לא יותאמו בגלבוע‪ .‬בדוח יפורטו הכרטיסים שלא נמצאו‪,‬‬
‫וגם הכרטיסים שנמצאו בגלבוע )נמצאו השוברים( אך המחיר שמופיע בשובר לא תואם‪ .‬בסוף‬
‫הדוח יופיע פירוט של הכרטיסים שלא נמצאו או שהמחיר שלהם שגוי‪.‬‬

‫כל הכרטיסים‬
‫השגויים‪ ,‬שלא‬
‫נמצאו‪ ,‬או‬
‫כרטיסים שיש‬
‫טעות בספק‬
‫המוביל‪/‬משלם‪.‬‬

‫כל הכרטיסים‬
‫שנמצאו‪ ,‬אך‬
‫המחירים‬
‫שגויים‪.‬‬

‫סיכום של כל‬
‫הכרטיסים‪,‬‬
‫שלא הותאמו‪-‬‬
‫שגויים‪.‬‬
‫‪19‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

:BSPMATCH ‫סיכום ה"שגויים" בדוח‬

.‫( שהותאמו‬REF/VCH) ‫ סך כל המסמכים‬-OK 
.‫ המסמכים שתוקנו באופן אוטומטי‬-Document was amended 
.('‫ מספר שגוי וכו‬/‫ כרטיסים שלא נמצאו )אין מספר כרטיס בגלבוע‬-Ticket not found error 
:‫לדוגמה‬
ERR: TKT#0063263003104 not found, remark: , net to remit: 171.51
.‫ כרטיסים שמופיעים בגלבוע אך לא הוצאו עבורם שוברים‬-Document not found error 
:‫לדוגמה‬
ERR: TKT#0823263003126 found in p.file#212927 doc not found:canx net to remit: 769
‫ אך התמחור שגוי‬,‫ כרטיסים שנמצאו להם שוברים‬-Unmatched amounts error 
:‫ לדוגמה‬.(‫מסים‬/‫נטו‬/‫)ברוטו‬
ERR: DOC#32114: in p.file#211400 total tickets amount does not match doc amount,
difference: -15.01
‫ כל השוברים שלא הייתה התאמה בין מספר הכרטיס לספק המוביל‬-Unmatched Airlines 
:‫ לדוגמה‬.(Leading Carrier)
ERR: DOC#32179 in p.file#211631 leading carrier - KA , does not match
ticket#1603263003136
(Paying Supplier) ‫ כרטיסים שנמצאו אך הספק המשלם‬-Unmatched Supplier error 
:‫ לדוגמה‬.BSP ‫אינו‬
ERR: TKT#0823263003126 found in p.file#212927, supplier unmatch, remark: net to
remit: 99.25
.(‫ מסמכים שכבר הותאמו )מכוסים על ידי טיוטת תשלום‬-Doc already reconciled error 
:‫לדוגמה‬
ERR: DOC#32366 (TKT#0503263003217) found in p.file#211700, document already
reconciled, remark: , net to remit: 426.34, tckt Supplier: , doc Supplier: BSP

20
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫נספח ‪ -‬הגדרות טכניות‪:‬‬

‫א‪ .‬פתיחת תיקיות במחשב‪ -‬על מנת שאפשר יהיה לשמור את הקבצים‪ ,‬שמורידים מאתר ‪BSPLINK‬‬
‫למחשב יש לפתוח תיקיות על הכונן המקומי‪ .‬פתיחת התיקיות ‪,‬תתבצע באופן הבא‪:‬‬
‫משולחן העבודה )‪ <My Computer <(Desk Top‬כונן ‪ <C/D‬יוצרים תיקייה בשם ‪.BSP‬‬

‫לוחצים על ‪.Folder <New <,File‬‬

‫נפתחת תיקייה חדשה‪ .‬יש להגדיר את‬

‫שמה ל ‪.BSP‬‬

‫אחרי פתיחת תיקיית ‪ BSP‬יש לפתוח תת תיקיות‪ -‬לכל חודש בנפרד‪ ,‬ובתוכם ארבע תת תיקיות‪ ,‬לכל‬
‫שבוע התחשבנות‪ .‬פתיחת התיקיות תתבצע באותו אופן כפי שמוסבר לעיל‪ .‬לדוגמה‪:‬‬

‫‪21‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫ב‪ .‬הורדה ושמירת קבצים מאתר ‪ -BSP‬אחרי פתיחת התיקיות המתאימות במחשב‪ ,‬יש להוריד את‬
‫הקבצים מאתר ‪ BSPLINK‬למחשב‪ ,‬ולשמור אותם בהתאם לחודש ושבוע ההתחשבנות‪.‬‬

‫לדוגמה במידה ומורידים את הקובץ לשבוע הראשון של אוקטובר ‪ ,2004‬יש להכנס לאתר ‪BSPLINK‬‬
‫להוריד את הקובץ המתאים‪ ,‬ולשמור אותו בכונן ‪.period1 <oct04 <BSP <C‬‬

‫שלב א'‪:‬‬

‫קבצים‬
‫להורדה באתר‬
‫‪BSPLINK‬‬

‫לוחצים בשביל לשמור‬

‫הקובץ שיש לשמור במחשב‪ ,‬ולקלוט לגלבוע‪ ,‬עבור שבוע ראשון‬
‫אוקטובר‪Agent ASCII Files.zip :‬‬
‫בדוגמה מסומן הקובץ הראשון לחודש אוקטובר‪ ,‬שנוצר ב‪,9/10/04‬‬
‫‪.200041001_Agent ASCII Files‬‬
‫שלב ב'‪:‬‬

‫לוחצים על ‪Save‬‬
‫על מנת לשמור‬
‫את הקובץ‬

‫לאחר לחיצה על כפתור ה ‪ ,Save‬יפתח חלון נוסף )ה‪ (Browser -‬ובו צריך לבחור את התיקייה הנכונה‬
‫בה יישמרו הקבצים‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫חלון ה ‪:Browser‬‬

‫לוחצים על החץ‪,‬‬
‫ובוחרים את‬
‫המסלול בו נמצאת‬
‫התיקייה הרצויה‪.‬‬

‫בחירת המסלול המתאים‪ ,‬בה נמצאת‬

‫התיקייה בה אנו רוצים לשמור את הקובץ‪.‬‬

‫בדוגמה‪period1 <oct04 <BSP <C :‬‬

‫לאחר בחירת המסלול המתאים יש ללחוץ על ‪ ,Save‬ואז הקובץ יישמר בתיקייה הרצויה‪.‬‬

‫‪23‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫ג‪ .‬פתיחת קבצים מכווצים )‪ -(zip‬הקבצים שנשמרים במחשב‪ ,‬מאתר ‪ ,BSPLINK‬הנם קבצים‬
‫מכווצים‪ .zip files -‬על מנת שאפשר יהיה לייבא‪/‬לקרוא אותם‪ ,‬יש לפתוח את הקבצים‪ -‬לבצע ‪.unzip‬‬

‫דוגמה לקובץ מכווץ‪ ,‬שנשמר בתיקייה עבור‬

‫תקופת התחשבנות הראשונה של אוקטובר‪.‬‬
‫קיימות ‪ 2‬אופציות לפתיחת הקובץ המכווץ‪:‬‬

‫‪ .1‬סימון הקובץ‪ ,‬אותו רוצים לפתוח‪ ,‬על ידי קליק שמאלי בעכבר‪ -‬לאחר מכן קליק ימני בעכבר‪,‬‬
‫"‪."Extract to Folder C:\BSP\oct04\period1‬‬ ‫שיפתח חלון‪ ,‬ולבחור את האפשרות‬
‫בחירה באופציה זו‪ ,‬יישמר הקובץ הלא מכווץ באותה תיקייה בה נשמר הקובץ המכווץ‪.‬‬

‫סימון הקובץ‬
‫המכווץ‪ ,‬ואז‬
‫בלחיצה על‬
‫קליק ימני‬
‫החלון‪.‬בעכבר‬
‫יפתח‬

‫בחירת פתיחת הקובץ‬

‫לתיקייה בה הוא‬
‫שמור‪.‬‬

‫‪24‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫לאחר בחירת מסלול פתיחת הקובץ‪ ,‬ייפתח חלון של תוכנת ‪.Winzip‬‬

‫יש ללחוץ על ‪-‬‬

‫‪ , I Agree‬ואז‬
‫יישמר הקובץ‪.‬‬

‫הקובץ שנפתח לאחר פתיחתו מהכיווץ‬

‫‪25‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫‪ .2‬בלחיצה על שני קליקים שמאליים על הקובץ המכווץ‪ ,‬יפתח חלון של תוכנת ‪ ,Winzip‬לאחר מכן‬
‫צריך לבצע פתיחה – ‪ Extract‬של הקובץ לתיקייה הרצויה‪.‬‬

‫בלחיצה על ‪I Agree‬‬
‫יפתח חלון של תוכנת‬
‫‪ ,Winzip‬ואז ניתן‬
‫לבחור את התיקייה‬
‫שתפתח את הקובץ‬
‫הרצוי‬

‫בלחיצה על כפתור‬
‫ה ‪ ,Extract‬ייפתח‬
‫חלון ובו ניתן‬
‫לבחור את‬
‫התיקייה בה רוצים‬
‫שיפתחו הקבצים‪.‬‬

‫‪26‬‬
 ‫גלאור פיתוח מערכות ותוכנה בע"מ‬

‫החלון שייפתח‪ ,‬לאחר לחיצה על ה‪.Extract‬‬

‫לאחר בחירת‬
‫המסלול יש ללחוץ‬
‫על ‪.Extract‬‬

‫בחירת המסלול‬
‫לפתיחת הקבצים‬
‫המכווצים‪.‬‬

‫הקבצים הפתוחים ישמרו במסלול המופיע מעלה‪.‬‬

‫הקבצים שנוספו לתיקייה לאחר פתיחתם‪.‬‬

‫הערה‪ :‬במידה ונתקלים בבעיות בכל הנושאים שנידונו בנספח טכני זה יש לפנות לטכנאי המחשבים של משרדכם‪.‬‬

‫‪27‬‬