‫‪1‬‬

‫הוראות הפעלה‬

‫הרצת תוכנית ‪ MRP‬מסחרי ותכנון רכש‬

‫מטרת התהליך‬
‫מסמך זה מתאר את תהליך הרצת תוכנית ה‪ MRP-‬המסחרי ותכנון הרכש לצורך יצירת דרישות רכש ודו"חות המלצות‬
‫לרכש‪ .‬תוכנית ה‪ MRP-‬בודקת עבור כל פריט את הכמות הקיימת ממנו במלאי והכמות בהזמנות רכש פתוחות מול‬
‫הכמ ות הנדרשת ממנו בהזמנות לקוח פתוחות ולפי הגדרת מלאי מינימום לפריט (והגדרות נוספות כמתואר להלן)‪,‬‬
‫וממליצה לרכוש את ההפרש בין כמויות אלו‪.‬‬

‫הנחות עבודה‬
‫‪ MRP ‬מסחרי הוגדר כאופן התכנון במערכת (במסך קבועי תכנון‪ ,‬ערך הקבוע ‪ ProdPlan‬הוא ‪.)2‬‬
‫‪ ‬מחסנים אשר המלאי בהם לא צריך להילקח בחשבון על ידי תוכנית ה‪ MRP -‬סומנו ב‪ W-‬בעמודה טיפוס‬
‫(למשל‪ ,‬מחסן תקולים)‪.‬‬
‫‪ ‬הסטטוסים למלאי שמשמעותם היא כי המלאי הזה צריך להילקח בחשבון על ידי תוכנית ה ‪ MRP‬סומנו בדגל‬
‫בסיס לתכנון במסך סטטוסים למלאי‪.‬‬
‫‪ ‬כל הפריטים הוגדרו כבעלי מדיניות עיתוד מסוג ‪ R‬במסך נתוני רכש למוצר (‪ R‬הוא ערך ברירת המחדל בשדה‬
‫זה; אין צורך לעדכן אותו באופן ידני)‪.‬‬
‫‪ ‬כל הפריטים הרלוונטיים להרצת ה ‪ MRP‬מוגדרים כמנוהלי מלאי במסך כרטיס פריט‪.‬‬

‫תשתית‬
‫‪ ‬הגדרות לתכנון הרכש במסך נתוני רכש למוצר בלשוניות כמויות לתכנון וזמנים לתכנון‪ :‬מלאי מינימום‪,‬‬
‫מינימום להזמנת רכש‪ ,‬מדרגה להזמנת רכש‪ ,‬זמן אספקה רכש‪ ,‬זמן הובלה‪ ,‬זמן בדיקות‪.‬‬

‫תיאור התהליך‬
‫שלב א'‪ :‬סימון השורות המשתתפות ב ‪MRP-‬‬
‫בשלב זה יש לסמן את שורות הזמנות הלקוח אשר ישתתפו בתכנון ה ‪ .MRP‬שורות שלא יסומנו כמשתתפות –‬
‫הכמויות בהן לא יילקחו בחשבון על ידי תוכנית ה ‪ .MRP‬ניתן לסמן את השורות באופן אוטומטי או באופן ידני‪.‬‬
‫סימו ן אוטומטי‬
‫‪ .1‬על מנת ששורת הזמנת לקוח תסומן בתהליך זה עליה לעמוד במספר תנאים‪ :‬השורה פתוחה‪ ,‬יש יתרה לאספקה‪,‬‬
‫מועד האספקה חל לפני תאריך הקלט בהרצת תוכנית הסימון‪ ,‬הערך בעמודה משתתף ב ‪ MRP‬הוא לא "‪,"N‬‬
‫הפריט מוגדר כמנוהל מלאי‪ ,‬לפריט מוגדרת מדיניות עיתוד מלאי מסוג "‪."R‬‬
‫‪ .2‬במידה ויש הזמנות לקוח מסויימות אשר אין צורך שיילקחו בחשבון בחישובי תוכנית ה ‪ ,MRP‬יש לסמן את שורות‬
‫ההזמנה כלא משתתפות ב ‪ .MRP‬היכנס למסך סימון מצררים‪ ,MRP/‬לשלוף את ההזמנות הרלוונטיות ולציין "‪"N‬‬
‫בשדה משתתף בתכנון ‪ .MRP‬ניתן גם להיכנס להזמנות עצמן‪ ,‬למסך הבן פירוטי הזמנה ובשדה משתתף ב‪-‬‬
‫‪ MRP‬לציין "‪ ."N‬שורות אלו לא יסומנו בתהליך האוטומטי להלן‪.‬‬
‫‪ .3‬יש להריץ את התוכנית סימון ‪ MRP‬אוטומטי‪.‬‬

‫‪ 1‬על הלקוח לוודא לפני הפעלת ההוראות ע"י המשתמשים במערכת "חיה"‪ ,‬את מידת התאמתן לתהליכי העבודה הייחודיים‬
‫הנהוגים אצלו‪.‬‬

‫‪w w w . pr i o r i t y - so f t w a r e. c o m‬‬
‫‪Cat.No. A7000139‬‬ ‫‪Ver.05‬‬ ‫‪03/01/19‬‬ ‫‪1/3‬‬
 ‫‪ .4‬בחלון הקלט שנפתח יש לרשום את מועד האספקה לביצוע החישוב‪ :‬כל שורות הזמנות הלקוח שיש להן יתרה‬
‫לאספקה ומועד האספקה שלהן חל לפני התאריך שתרשום בשדה זה יסומנו כמשתתפות בתוכנית ה ‪.MRP‬‬
‫‪ .5‬בחלון הקלט הבא יש לבצע אחת מהפעולות הבאות‪:‬‬
‫‪ ‬לסמן את האופציה כל ההזמנות הפתוחות כדי לסמן את כל שורות הזמנות הלקוח העומדות בתנאיים‬
‫המפורטים למעלה‪.‬‬
‫‪ ‬לסמן את האופציה בחירת הזמנות כדי לסמן את השורות הרצויות ידנית‪.‬‬
‫‪ .6‬מתקבלת הודעה על מספר השורות בהזמנות לקוח שסומנו כמשתתפות בתוכנית ה ‪ .MRP‬יש לאשר את ההודעה‪.‬‬
‫‪ .7‬כדי לעיין בשורות שסומנו‪ ,‬יש להיכנס למסך סימון מצררים‪ MRP/‬ולשלוף את השורות להן רשום "‪ "Y‬בעמודה‬
‫משתתף ב ‪.MRP‬‬
‫ס י מון ידני‬
‫‪ .1‬יש להיכנס למסך סימון מצררים‪ MRP/‬ולשלוף את כל השורות שלהן לא מסומן "‪ "Y‬בעמודה משתתף ב ‪MRP‬‬
‫(שלוף ערכים <> ‪ .) Y‬במסך יוצגו כל שורות הזמנות הלקוח שיש להן יתרה לאספקה ושהן בסטטוס פתוח אשר לא‬
‫סומנו כמשתתפות בתוכנית ה ‪.MRP‬‬
‫‪ .2‬עבור השורות שיש לסמן כמשתתפות בתוכנית ה ‪ ,MRP‬יש לרשום "‪ "Y‬בעמודה משתתף ב ‪.MRP‬‬
‫סימון בזמן רישום הזמנת הלקוח‬
‫‪ ‬ניתן לרשום "‪ "Y‬בעמודה משתתף ב ‪ MRP‬כבר בזמן רישום שורת הזמנת הלקוח‪.‬‬

‫תוצאה‪:‬‬
‫‪ ‬השורות שסומנו כמשתתפות בתוכנית ה ‪ MRP‬ישתתפו בתוכנית‪ ,‬והכמויות שרשומות בהן יהיו הכמויות‬
‫שיחושבו כדרישה (יחד עם כמויות מינימום שהוגדרו לפריטים) לצורך קביעת הכמות שיש להזמין מכל פריט‪.‬‬

‫שלב ב '‪ :‬הרצת ‪ MRP‬מסחרי‬

‫‪ .1‬יש להריץ את התוכנית תכנון ‪ MRP‬מסחרי‪.‬‬
‫‪ .2‬יש לסמן את האפשרות הזמנות לקוח בלבד‪.‬‬
‫‪ .3‬תתקבל הודעת מערכת על סיום התוכנית ופתיחת ניפוקים חדשים‪ .‬יש לאשר את ההודעה‪.‬‬

‫תוצאות‪:‬‬
‫‪ ‬כתוצאה מהרצת תוכנית ה ‪ MRP‬הוכנה תוכנית ניפוקים שבה ניתן לראות את הכמויות הנדרשות מכל פריט על‬
‫פני תקופה מוגדרת‪.‬‬
‫‪ ‬ניתן להריץ את תוכנית תכנון הרכש לפתיחת דרישות רכש על סמך תוכנית הניפוקים שהוכנה‪.‬‬

‫שלב ג '‪ :‬בדיקת תוכנית הניפוקים‬

‫‪ ‬יש להפיק את הדו"ח תכנית ניפוקים‪.‬‬

‫תוצאה‪:‬‬
‫בדו"ח המתקבל ניתן לראות עבור כל פריט את הכמות הנדרשת ממנו על פני התקופה שהוגדרה בקלט‪ .‬דו"ח זה‬
‫מציג רק את הכמויות הנדרשות ולא את הכמויות המומלצות לרכש או את הכמויות הקיימות במלאי‪.‬‬

‫שלב ד '‪ :‬הרצת תכנון רכש‬

‫תוכנית תכנון הרכש מתבססת על תוכנית הניפוקים שנוצרה בעקבות הרצת ה ‪ MRP‬האחרונה ועל נתוני התשתית‬
‫שהוגדרו בסעיף הנחת עבודה ותשתיות במסמך זה‪.‬‬
‫‪ .1‬יש להריץ את התוכנית תכנון רכש‪.‬‬

‫‪w w w . pr i o r i t y - so f t w a r e. c o m‬‬
‫‪Cat.No. A7000139‬‬ ‫‪Ver.05‬‬ ‫‪03/01/19‬‬ ‫‪2/3‬‬
‫‪ .2‬תתקבל הודעה על תאריך הרצת ‪ MRP‬אחרונה‪ .‬יש לוודא כי זהו התאריך של היום על מנת לקבל נתונים עדכניים‪.‬‬
‫יש לאשר את ההודעה‪.‬‬
‫‪ .3‬בחלון הקלט בחר באפשרות יצירת דרישות‪.‬‬

‫תוצאה‪:‬‬
‫‪ ‬נפתחה דרישת רכש מרוכזת אחת עם תאריך של יום הרצת התוכנית‪ .‬דרישה מרוכזת זו מסומנת כאוטומטית‬
‫בעמודה אוטומטית‪.‬‬

‫שלב ה '‪ :‬בדיקת תוצאות תכנון הרכש‬

‫‪ .1‬יש להפיק את הדו"ח המלצות לטיפול בדרישות רכש‪.‬‬
‫בדו"ח המתקבל ניתן לראות עבור כל פריט את מספר הדרישה שנפתחה עבורו‪ ,‬את הכמות שיש להזמין ממנו‬
‫ומתי יש לבצע את הזמנת הרכש‪ .‬במידה ולפריט כבר קיימת הזמנת רכש‪ ,‬מוצג מספר ההזמנה ומספר השורה‬
‫בהזמנה עם תאריך האספקה הקיים ותאריך הכניסה למלאי הקיים ולידם התאריך הנדרש‪.‬‬
‫‪ .2‬יש להפיק את הדו"ח המלצות לטיפול בהזמנות רכש (ח"ג) לבדיקת המלצות המערכת לגבי טיפול בהזמנות רכש‬
‫קיימות – האם נדרש לבטל‪ ,‬להקדים מועד אספקה או לדחות אספקה על פי תוכנית הניפוקים העדכנית שנוצרה‬
‫בעקבות הרצת ה ‪.MRP‬‬

‫סיכום תהליך‬
‫‪ ‬כתוצאה מהרצת תוכנית ה ‪ MRP‬עודכנה תוכנית הניפוקים‪.‬‬
‫‪ ‬כתוצאה מהרצת תכנון הרכש‪ ,‬נפתחה דרישת רכש מרוכזת על סמך תוכנית הניפוקים המעודכנת והתקבלו‬
‫המלצות לטיפול בהזמנות רכש קיימות‪.‬‬

‫המשך טיפול‬
‫‪ ‬להמשך התהליך יש לפתוח הזמנות רכש מתוך הדרישה המרוכזת שנפתחה על ידי תכנון הרכש ולטפל‬
‫בהזמנות הרכש הפתוחות על פי ההמלצות שהתקבלו – ראה הוראות הפעלה נפרדות‪.‬‬

‫‪w w w . pr i o r i t y - so f t w a r e. c o m‬‬
‫‪Cat.No. A7000139‬‬ ‫‪Ver.05‬‬ ‫‪03/01/19‬‬ ‫‪3/3‬‬