دليل المستخدم مراقبة الدوام

‫دلٌل مستخدم نظام مراقبة الدوام‬
‫دليل مستخذم ومميزات نظام مراقبة الذوام‬

‫‪Time Attendance System‬‬
‫بٌتاسٌس لنظم المعلومات ‪ -‬اإلدارة العامة ‪ -‬صنعاء – شارع مقدٌشو( صخر سابقا ) ‪ -‬تلفون ‪ - 01537968 :‬فاكس ‪ - 1471669 :‬المعرض ‪ - 01469215 :‬صندوق برٌد ‪12176:‬‬
‫ٌتمٌز نظام مراقبة الدوام بما ٌلً ‪:‬‬
‫مصمم بأحدث لؽات البرمجة ‪ VB.Net‬وأقوى قواعد البٌانات ‪. SQL SERVER‬‬ ‫‪‬‬
‫النظام ثنائً الواجهة (عربً‪/‬انجلٌزي)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ٌعمل تحت بٌئة وٌندوز المختلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫النظام شبكً بحٌث ٌمكن ربطه عبر الشبكات المختلفة (‪.)WAN , LAN‬‬ ‫‪‬‬
‫ٌتناسب مع آلٌة دوام الجهات الحكومٌة (ٌدعم قانون الخدمة المدنٌة) ‪ ,‬الجهات الخاصة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ٌتناسب مع المنشات الكبٌرة ‪ ,‬المتوسطة ‪ ,‬الصؽٌرة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫النظام األكثر مبٌعا ً فً الٌمن ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسجٌل بٌانات الموظفٌن كاملة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ٌبدءا العمل على النظام(نظام مراقبة الدوام ) بالنقر المزدوج على األٌقونة الخاصة بالنظام لٌظهر مربع الحوار التالً ‪( :‬شكل ‪)1‬‬
‫نقوم بإدخال رقم المستخدم والضؽط على الزر ‪ Tap‬من لوحة المفاتٌح ٌظهر أسم المستخدم تلقائٌا ً ‪ ،‬ثم قم بإدخال كلمة المرور ‪ Password‬الخاصة‬
‫بالمستخدم و النقر على زر دخول ٌتم إظهار الواجهة الرئٌسٌة مباشرة شكل ( ‪ ) 1‬وعند تشؽٌل النظام ألول مرة فأن رقم المستخدم ٌكون (‪)1111‬‬
‫وكلمة المرور هً (‪ )1‬وبالطبع فإنه ٌمكن تؽٌرها وإنشاء مستخدمٌن آخرٌن برقم واسم وكلمة مرور خاصة بكل مستخدم وسٌتم توضٌح ذلك الحقا ً ‪.‬‬
‫عند إدخال كلمة مرور ورقم مستخدم بشكل خاطئ فأن النظام بالتأكٌد ٌرفض طلبة بالدخول ‪.‬‬
‫شكل (‪)1‬‬
‫الشكل (‪)1‬‬
‫أوالً الشاشة الرئٌسٌة للنظام ‪-:‬‬

‫وتشمل الشاشة الرئٌسٌة للنظام العدٌد من القوائم وهً ‪-:‬‬
‫أوالً ‪ -:‬البٌانات األساسٌة‬ ‫‪‬‬

‫ثانٌا" ‪ -:‬الحركات‬ ‫‪‬‬
‫ثالثا" ‪ -:‬اإلعدادات‬ ‫‪‬‬

‫رابعا" ‪ -:‬التقارٌر‬ ‫‪‬‬
‫خامسا" ‪ -:‬الرواتب واألجور‬ ‫‪‬‬
‫سادسا" ‪ -:‬إنهاء‬ ‫‪‬‬
‫انظر الشكل (‪)2‬‬
‫الشكل (‪)2‬‬
‫وسوؾ ٌتم شرح كل قائمة من القوائم السابقة بالتفصٌل والترتٌب ‪.‬‬
‫أوالً ‪ :‬البٌانات األساسٌة‬

‫عندما نقوم بالنقر على البٌانات األساسٌة من الواجهة الرئٌسٌة للنظام تظهر قائمة توضح فٌها مكونات البٌانات األساسٌة‬
‫للشركة وهً كما فً الشكل (‪-: )3‬‬
‫الشكل (‪)3‬‬
‫‪ -1‬بٌانات المؤسسة ‪-:‬‬
‫ٌتم فً هذه الشاشة إدخال البٌانات األساسٌة الخاصة بالشركة التً ٌعمل فٌها النظام الحالً ( العمٌل ) ‪.‬‬
‫وفٌها ٌتم تعبئة البٌانات األساسٌة بها مثل رقم الشركة وهو رقم افتراضً وكذلك اسم الشركة والبٌانات الخاصة بالشركة وٌمكن إدراج‬
‫الشعار والعدٌد من البٌانات التابعة للشركة إن وجدت كما هو موضح بالشكل (‪. ) 4‬‬
‫الشكل (‪)4‬‬
‫‪ -2‬بٌانات الفروع ‪-:‬‬
‫وٌتم فً هذه الشاشة إضافة البٌانات الخاصة بفروع الشركة إن وجدت أو ٌتم إنشاء فرع وحٌد وهو المركز الرئٌسً إذا كان البرنامج‬
‫ال ٌستخدم إال فً نفس المركز والسبب فً ذلك هو إلحاق كل موظؾ إلى الفرع الذي ٌنتمً إلٌه انظر إلى الشكل (‪)5‬‬
‫الشكل (‪)5‬‬
‫‪ -3‬بٌانات اإلدارات‬
‫وٌتم فً هذا الشاشة إدخال اإلدارات الموجودة فً الشركة مثل األدارة المالٌة وإدارة شئون الموظفٌن وؼٌرها ‪.‬وذلك لكً ٌنسب كل‬
‫موظؾ إلى اإلدارة الذي ٌعمل فٌه ومنه ٌسهل طباعة التقارٌر حسب االدارة المطلوبة كما هو موضح فً الشكل (‪)6‬‬
‫الشكل (‪)6‬‬
‫‪ -4‬بٌانات األقسام‬
‫وٌتم فً هذا الشاشة إدخال األقسام الموجودة فً الشركة مثل قسم الحسابات وشئون الموظفٌن وؼٌرها ‪.‬وذلك لكً ٌنسب كل موظؾ‬
‫إلى القسم الذي ٌعمل فٌه ومنه ٌسهل طباعة التقارٌر حسب القسم كما هو موضح فً الشكل (‪)7‬‬
‫الشكل (‪)7‬‬
‫‪ -5‬بٌانات المؤهل ‪-:‬‬
‫المؤهالت العلمٌة‪ٌ :‬تم فً هذا الشاشة إدخال بٌانات المؤهالت الدراسٌة التً ٌمتلكها الموظفٌن كالً حسب تخصصه دكتوراه ‪،‬ماجستٌر‬
‫وؼٌرها من التخصصات ‪ .‬حٌث ٌتم إدخال جمٌع التخصصات كما هو موضح فً الشكل (‪. )8‬‬
‫الشكل (‪)8‬‬
‫‪ -6‬بٌانات الوظائؾ ‪-:‬‬
‫ٌتم فً هذا الشاشة إدخال بٌانات الوظائؾ الموجودة فً الشركة مثل ‪ :‬مدٌر عام و مدٌر إدارة وؼٌرها كما ٌمكن نقل‬
‫الموظؾ من وظٌفة إلى أخرى بسهولة كما هو موضح فً الشكل(‪. )9‬‬
‫الشكل (‪)9‬‬
‫‪ -7‬أنواع العقود‪-:‬‬
‫أنواع العقود‪ٌ :‬تم فً هذا الشاشة إدخال أنواع العقود التً تتم مع الموظفٌن المتعاقدٌن فقط ‪ .‬وهً كالتالً رقم العقد وأسم العقد‬
‫العربً واإلنجلٌزي كما هو موضح فً الشكل (‪)11‬‬
‫الشكل (‪)11‬‬
‫‪ -8‬بٌانات الموظفٌن ‪-:‬‬
‫ٌتم فً هذا الشاشة إدخال بٌانات الموظفٌن كاملة كما فً الشكل (‪)11‬وٌتكون الشكل (‪ )11‬من خمس تبوٌبات خاصة‬
‫بٌانات الشخصٌة ‪ :‬وٌتم فٌها إضافة بعض البٌانات الهامة للموظؾ وهً ‪:‬‬ ‫أ‪-‬‬
‫( رقم الموظؾ ‪ ,‬رمز الموظؾ ‪ ,‬اسم الموظؾ )‬
‫رقم الموظؾ ‪ٌ :‬مثل رقم الموظؾ الذي سٌتم التعامل معه داخل نظام مراقبة الدوام ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫رمز الموظؾ‪ٌ :‬مثل رقم الموظؾ المدخل فً جهاز البصمة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫اسم الموظؾ باللؽتٌن العربٌة ( إجباري ) واإلنجلٌزٌة ( اختٌاري ) ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫وتمثل بقٌة بٌانات هذا التبوٌب بٌانات اختٌارٌه مثل ‪ :‬تأرٌخ المٌالد و العنوان و رقم الهاتؾ انظر الشكل‬
‫(‪.)11‬‬
‫الشكل (‪)11‬‬
‫ب‪ -‬البٌانات الوظٌفٌة ‪ :‬ومن أهم البٌانات الوظٌفٌة المطلوب إدخالها كما فً الشكل (‪: ) 12‬‬
‫الشكل (‪)12‬‬
‫نوع الوظٌفة الذي ٌعمل الموظؾ فٌها‬ ‫‪-‬‬
‫موظؾ أساسً (ثابت ؼٌر متعاقد)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متعاقد ‪ :‬وٌشمل الموظفٌن المتعاقدٌن وٌتم بذالك إدخال بٌانات العقد للموظؾ ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تأرٌخ التعٌٌن للموظؾ أو تأرٌخ التوظٌؾ ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫فترة الموظؾ والتً قد تكون‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ o‬فترة الدوام الثابتة ‪ :‬وفٌها ٌلتزم الموظؾ بأوقات الدخول والخروج التً تم تحدٌدها له وبالتالً تصبح‬
‫ثابتة وفقا ً إلعدادات الفترة الثابتة التً تم إنشاءها مسبقا ً والتً سنشرحها الحقا ‪.‬‬
‫‪ o‬فترة دوام وردٌات ‪ :‬وفٌها ٌتٌح للموظؾ االلتزام بأوقات الحضور و االنصراؾ بأوقات عشوائٌة ٌتم‬
‫تحدٌدها له مسبقا ً وفقا لجدول عمل كما سٌتم شرحها الحقا ً‪.‬‬
‫الفرع الذي ٌعمل فٌه الموظؾ وهو ٌمثل أحد الفروع المدخلة سابقا إلى النظام كما فً الشكل ( ‪. ) 5‬‬ ‫‪-‬‬
‫اإلدارة الذي ٌعمل فٌه الموظؾ وهو ٌمثل أحد األقسام المدخلة سابقا إلى النظام كما فً الشكل ( ‪. ) 6‬‬ ‫‪-‬‬
‫القسم الذي ٌعمل فٌه الموظؾ وهو ٌمثل أحد األقسام المدخلة سابقا إلى النظام كما فً الشكل ( ‪. ) 7‬‬ ‫‪-‬‬
‫الوظٌفة الذي ٌعمل ٌشؽلها الموظؾ وهو إحدى الوظائؾ المدخلة سابقا إلى النظام كما فً الشكل ( ‪. ) 9‬‬ ‫‪-‬‬
‫المؤهل الحاصل علٌه الموظؾ وهو أحد المؤهالت المدخلة سابقا إلى النظام كما فً الشكل ( ‪. ) 8‬‬ ‫‪-‬‬
‫التخصص ٌتم إدخال التخصص الخاص فً المؤهل ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إٌقاؾ الموظؾ ‪ٌ :‬تم الدخول إلى هذا الجزء فً حالة توقؾ الموظؾ عن العمل لسبب ما ٌتم تحدٌده من إحدى قٌم القائمة‬ ‫‪-‬‬
‫المنسدلة المجاورة والتً تحوي ( إٌقاؾ ‪ ,‬فصل ‪ ,‬إقالة ‪ ,‬إنهاء خدمة ‪ ,‬تقاعد) كما فً الشكل ‪.‬‬
‫الراتب ‪ :‬الذي ٌستحقه الموظؾ ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫متوسط ساعات الدوام ‪ :‬عدد ساعات الدوام التً ٌعملها الموظؾ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫بٌانات العقد ‪ :‬حٌث ٌتم إدخال رقم العقد وتارٌخ بداٌة ونهاٌة العقد ونوع العقد الذي تم إنشائه سابقا ً شكل رقم (‪ )11‬فً‬ ‫ت‪-‬‬
‫حالة كان الموظؾ متعاقد فقط ‪.‬‬
‫الشكل ( ‪) 13‬‬
‫اإلجازات ‪ :‬حٌث ٌتم تحدٌد إجازات الموظؾ من خالل التقرٌر المزدوج على اإلجازة المطلوب منحها لٌتم منحها للموظؾ بكل‬ ‫ث‪-‬‬
‫سهولة وبالرصٌد المحدد ( مع إمكانٌة تعدٌل الرصٌد إن لزم األمر ) كما فً الشكل ( ‪ . ) 14‬مالحظة ‪ :‬اإلجازات التً سوؾ‬
‫تظهر هنا هً إجازات سوؾ ٌتم إدخالها للنظام الحقا ً كما سنشرحها الحقا ً‪.‬‬
‫الشكل (‪)14‬‬
‫المعلومات اإلضافٌة‪ :‬معلومات ٌمكن إدخالها وٌمكن تركها فارؼة (اختٌارٌة) وهً كما فً الشكل (‪-:)16‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫الشكل (‪)16‬‬
‫معلومات بنكٌة ‪ :‬وتشمل ( رقم الحساب البنكً و اسم البنك الذي ٌتواجد به هذا الحساب ) ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫معلومات الثبوتٌة ‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫الجنسٌة ‪ :‬حٌث أن جمٌع أنواع الجنسٌات مدخلة إلى النظام ‪.‬‬
‫نوع الهوٌة ‪ :‬وهً إحدى الهوٌات كما فً الشكل ‪:‬‬
‫رقم الهوٌة ‪ :‬رقم هوٌة الموظؾ بناءاً على نوع الهوٌة كــ رقم البطاقة الشخصٌة أو ‪. ...‬‬
‫الخبرات ‪ :‬وهً تمثل الخبرات السابقة التً حصل علٌها الموظؾ بناءاً على شهادات وأوراق فعلٌة وإدخال بٌانات كل‬ ‫‪-‬‬
‫خبرة من هذه الخبرات كـــ تأرٌخ بداٌتها و تأرٌخ نهاٌتها والمكان الذي حصل الموظؾ على هذه الخبرة منه ‪.‬‬
‫الضمانات‪ :‬بٌانات خاصة بالضامن الذي ضمن هذا الموظؾ مثل ‪ :‬أسمه و رقم هوٌته وتأرٌخ صدور هذه الضمانة‬ ‫‪-‬‬
‫وتأرٌخ انتهاءها ورقم السجل التجاري للضامن ورقم هاتفة ‪.‬‬
‫ٌمكن تحضٌر الموظؾ ٌدوٌا ً ‪ :‬حٌث ٌعطٌك هذا الخٌار إمكانٌة إدخال حركات ٌدوٌة للموظؾ كما سنشرحه الحقاً‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫معفً من عملٌة التحضٌر ‪ :‬حٌث ٌعطٌك هذا الخٌار إمكانٌة إعفاء الموظؾ من عملٌة التحضٌر والذي عاد ًة ما ٌعطى‬ ‫‪-‬‬
‫للوزراء أو رؤساء مجلس اإلدارة أو المدراء العموم أو ‪...‬‬
‫‪-‬‬
‫ثانٌا ً ‪ :‬الحركات‬ ‫‪‬‬

‫تحتوي هذه القائمة على الشاشات االكثر استخداما ً فً النظام على المستوي الٌومً و الشكل ( ‪ٌ )18‬بٌن مكونات هذه القائمة‬
‫والتً سٌتم شرحها بالتفصٌل ‪:‬‬
‫وتتكون هذه القائمة من األتً ‪:‬‬
‫الشكل (‪)18‬‬
‫‪ -1‬تجهٌز الحركات ‪ :‬كما فً الشكل (‪)19‬‬
‫الشكل (‪)19‬‬
‫تعتبر هذه الشاشة نقطة البدء للعمل فً النظام حٌث ٌتم من خاللها ‪:‬‬
‫تحدٌد الفترة التً نود تجهٌز بٌاناتها (سحب حركات الموظفٌن من جهاز البصمة) وذلك عن طرٌق تحدٌد بداٌة الفترة‬ ‫‪-‬‬
‫ونهاٌتها من خالل صندوقٌن التأرٌخ فً أعلى الشاشة‪.‬‬
‫ٌتم الضؽط على زر تجهٌز لٌتم البدء بعملٌة التجهٌز كما ٌلً ‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫البدء بنقل الحركات من قاعدة بٌانات جهاز البصمة لٌتم البدا بفرزها إلى قاعدة بٌانات نظام مراقبة الدوام ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫فرز حركات الموظفٌن كل على حسب فترة الدوام المرتبط بها ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫فرز موظفٌن الفترة الثابتة عن موظفٌن فترة الوردٌات ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫احتساب تأخٌرات الموظفٌن واإلضافً المستحق للموظؾ وكالً حسب فترته‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫فً حالة تكرار عملٌة تحضٌر الموظؾ ألكثر من مرة فإن النظام ٌعتبر البصمة األولى بصمة دخول وٌعتبر‬ ‫‪o‬‬
‫البصمة األخٌرة بصمة خروج ‪.‬‬
‫ٌتم عرض البٌانات فً هذه الشاشة كما ٌلً ‪:‬‬ ‫‪o‬‬
‫رقم الموظؾ و اسم الموظؾ ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم جهاز البصمة ( أو ٌتم عرض الرمز * لٌدل أن الحركة ٌدوٌة ولٌست من جهاز البصمة )‬ ‫‪‬‬
‫تأرٌخ الحركة و وقت الحضور و وقت االنصراؾ ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إجمالً اإلضافً ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد استكمال عملٌة التجهٌز للحركات نقوم بعملٌة التخزٌن من خالل الضؽط على زر التخزٌن فً أسفل الشاشة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫بعد عملٌة التخزٌن تظهر رسالة "تمت عملٌة الحفظ بنجاح" وهنا تصبح بٌانات الموظفٌن جاهزة وٌمكن استعراضها فً‬ ‫‪-‬‬
‫التقارٌر المختلفة ‪.‬‬
‫باختصار عملٌة تجهٌز الحركات ضرورٌة وإذا لم ٌتم التجهٌز ٌظهر كل الموظفٌن فً التقارٌر ؼائبٌن ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -2‬إسترجاع حركات الموظفٌن ‪:‬‬
‫كما فً الشكل (‪)--‬‬
‫تعمل هذه الشاشه عكس تماما ما تقوم به شاشة تجهٌز الحركات اي ارجاع حركات الموظفٌن إلى ماقبل التجهٌز وتستخدم‬
‫عند وجود اي تعدٌل على إعدادات الفترات‪.‬‬
‫الموظفٌن ‪-:‬‬ ‫إجازات‬ ‫‪-3‬‬
‫ٌبٌن الشكل ( ‪ ) 21‬إدخال إجازات الموظفٌن فبعد أن ٌتم منح كل موظؾ اإلجازات التً تم اعتمادها له كما سبق أن شرحناه‬
‫سابقاً‪ .‬وما أن ٌتم الحصول على إجازة موقع علٌها من قبل المدٌر أو المسئول فإننا ندخل إلى هذه الشاشة وندخل رقم الموظؾ‬
‫لٌتم إظهار أسمة مباشرة بعد الضؽط على زر ‪ Tab‬ومن ثم ٌحدد تأرٌخ هذه اإلجازة وبعدها نحدد نوع اإلجازة‬
‫(سنوٌة‪,‬مرضٌة‪,‬زواج‪,‬وضع‪,‬حج‪...,‬الخ) وتارٌخ بداٌتها ونهاٌتها لٌظهر لنا النظام تلقائٌا ً عدد أٌام اإلجازة وٌظهر الرصٌد المتبقً‬
‫من هذه اإلجازة ‪.‬‬
‫كما أنه باإلمكان إدخال إجازة نصؾ ٌوم عندما ٌكون دوام الموظؾ من فترتٌن لٌتم تحدٌد ما إذا كانت إجازة نصؾ ٌوم للفترة‬
‫األولى أو الثانٌة ‪.‬‬
‫كما توفر لنا هذه الشاشة إدخال أي مالحظات ( إن وجدت ) لإلجازة المدخلة ‪.‬‬
‫الشكل (‪)21‬‬
‫‪ -4‬حركات الدخول‬
‫وتعطً هذه الشاشة إمكانٌة تسجٌل حركات ٌدوٌة ( حضور ) للموظؾ وال تعطى هذه المٌزة إال لألشخاص المخول لهم بذلك‬
‫وعادة ما ٌكون المستخدم الرئٌسً للنظام (حسب الصالحٌات) ‪ .‬حٌث ٌحدد تأرٌخ حركة الدخول ورقم الموظؾ لٌتم إظهار اسمه‬
‫تلقائٌا ً وتفاصٌل فترة هذا الموظؾ أما إذا أظهر النظام عدم إمكانٌة إدخال حركات ٌدوٌة هذا الموظؾ فهذا بسبب ما شرحناه‬
‫سابقا ً‪.‬‬
‫وبعدها نقوم بتحدٌد نوع الدخول سوا ًء كانت دخول للفترة األولى أو الثانٌة لٌظهر لنا النظام تلقائٌا ً التأرٌخ األصلً لبداٌة‬
‫الفترة التً قمنا باختٌارها لهذا الموظؾ والذي ٌمكن تعدٌل ‪.‬‬
‫بعد أن ٌتم تخزٌن هذه الحركة الٌدوٌة فإن هذه الحركة لٌس لها وجود فً تقارٌر النظام والسبب فً ذلك هو ضرورة عمل‬
‫تجهٌز للحركات لهذه لٌوم عن طرٌق الضؽط على المفتاح ‪ F2‬من لوحة المفاتٌح لٌظهر لنا‬
‫الشكل (‪ )19‬والذي شرحناه سابقا ً ‪.‬‬
‫الشكل ( ‪ٌ ) 21‬بٌن شاشة إدخال حركات الدخول ‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫الشكل (‪)21‬‬
‫‪ -5‬حركات الخروج‬
‫وهً مماثلة تماما ً لسابقتها حٌث تعطً هذه الشاشة إمكانٌة تسجٌل حركات ٌدوٌة ( انصراؾ ) للموظؾ وال تعطى هذه المٌزة‬
‫إال لألشخاص المخول لهم بذلك وعادة ما ٌكون المستخدم الرئٌسً للنظام ‪ .‬حٌث ٌحدد تأرٌخ حركة الخروج ورقم الموظؾ لٌتم‬
‫إظهار اسمه تلقائٌا ً وتفاصٌل فترة هذا الموظؾ أما إذا أظهر النظام عدم إمكانٌة إدخال حركات ٌدوٌة هذا الموظؾ فهذا بسبب ما‬
‫شرحناه سابقا ً ‪.‬‬
‫وبعدها نقوم بتحدٌد نوع الخروج سوا ًء كانت خروج للفترة األولى أو الثانٌة لٌظهر لنا النظام تلقائٌا ً التأرٌخ األصلً لنهاٌة‬
‫الفترة التً قمنا باختٌارها لهذا الموظؾ والذي ٌمكن تعدٌل ‪.‬‬
‫بعد أن ٌتم تخزٌن هذه الحركة الٌدوٌة فإن هذه الحركة لٌس لها وجود فً تقارٌر النظام والسبب فً ذلك هو ضرورة عمل‬
‫تجهٌز للحركات هذا الٌوم عن طرٌق الضؽط على المفتاح ‪ F2‬من لوحة المفاتٌح لٌظهر لنا الشكل (‪ ) 19‬والذي شرحناه من‬
‫قبل ‪.‬‬
‫الشكل ( ‪ٌ ) 22‬بٌن شاشة إدخال حركات الخروج ‪:‬‬
‫الشكل (‪)22‬‬
‫‪ -6‬شاشة اذونات ألمؽادره ( تصارٌح الدخول والخروج ) فً الشكل (‪)23‬‬
‫فً هذه الشاشة تم وضع الحل المناسب للجهات التً تعانً من كٌفٌة معالجة األذون وكٌفٌة اعتمادها فً حافظة الدوام ‪ ،‬وذلك من‬
‫خالل ما ٌلً ‪:‬‬
‫‪ -‬عند اختٌار الموظؾ المراد منحه إذن ما ٌتم عرض فترة دوامة حتى ٌتفادى منح إذن بشكل خطا ‪.‬‬
‫‪ -‬وجود أربعه أنواع من األذون( أذن شخصً ‪ ،‬أذن عمل ‪ ،‬أذن مهمة‪،‬إذن بدون راتب ) وهذا ٌتٌح ألرباب العمل المتابعة الصحٌحة‬
‫لموظفٌهم‬
‫‪ -‬وضع تسهٌالت للجهة فً تحدٌد ( نوع حركة اإلذن ) فقد ٌكون ‪:‬‬
‫* إذن بداٌة الدوام‬
‫* إذن نهاٌة الدوام‬
‫* إذن خالل الدوام – وتحدٌد المالحظات الالزمة لذلك ‪.‬‬
‫وٌوجد نوعٌن من االذونات ‪:‬‬
‫األول ‪ :‬إ ذن مؽادره فردي وٌتم باختٌار رقم الموظؾ من الشاشة وسوؾ ٌظهر اسم الموظؾ وٌتم اختٌار نوع اإلذن المناسب ونوع‬
‫الحركة المناسبة ومنها ٌتم الضؽط على زر تخزٌن ‪.‬‬
‫الثانً ‪ :‬إذن مؽادره جماعً وٌتم باختٌار الموظفٌن حسب االسم أو الفرع أو القسم أو حسب الفترة سوؾ ٌتم إظهار كل الموظفٌن فً‬
‫الجدول األول وٌتم اختٌار الموظفٌن المراد عمل لهم إذن بالنقر علٌه مرتٌن فً الجدول األول سوؾ ٌنزل إلى الجدول الثانً أو ٌتم‬
‫الضؽط على زر اختٌار جمٌع الموظفٌن وٌتم اختٌار نوع اإلذن المناسب ونوع الحركة المناسبة ومنها ٌتم الضؽط على زر تخزٌن‬
‫جماعً ‪.‬‬
‫الشكل(‪)23‬‬
‫‪ -7‬رسائل شكر للموظفٌن ‪:‬‬
‫ٌتم فً هذه الشاشة عمل رسالة شكر للموظؾ وتتم عمل الرسالة كالتالً‪ ,‬ندخل رقم الموظؾ والضؽط على زر ‪ Tab‬سوؾ ٌظهر‬
‫أسم الموظؾ تلقائً وسوؾ ٌظهر فً خانة رقم الرسالة عدد رسائل الشكر التً تم منحها للموظؾ سابقا ً ونقوم بتعدٌل تارٌخ‬
‫الرسالة ومنها اختار نوع الرسالة وكتابة سبب رسالة الشكر والضؽط على زر تخزٌن كما فً الشكل (‪)24‬‬
‫الشكل (‪)24‬‬
‫‪ -8‬إنذارات الموظفٌن‬
‫ٌتم فً هذه الشاشة عمل إنذار للموظؾ وتتم عمل اإلنذار كالتالً‪ ,‬ندخل رقم الموظؾ والضؽط على زر ‪ Tab‬سوؾ ٌظهر أسم‬
‫الموظؾ تلقائً وسوؾ ٌظهر فً خانة رقم اإلنذار عدد اإلنذارات السابقة التً تم منحها للموظفٌن سابقا ً ونقوم بتعدٌل تارٌخ‬
‫اإلنذار ومنها نقوم باختٌار نوع اإلنذار وكتابة سبب اإلنذار والضؽط على زر تخزٌن كما فً الشكل (‪)25‬‬
‫الشكل(‪)25‬‬
‫‪ -9‬جزاءات(أقساط) الموظفٌن‬
‫ٌتم فً هذه الشاشة عمل جزاء للموظؾ وتتم عملٌة الجزاء كالتالً‪ ,‬ندخل رقم الموظؾ والضؽط على زر ‪ Tab‬أو تنتقل بمؤشر‬
‫الماوس الى اسم الموظؾ و سوؾ ٌظهر أسم الموظؾ تلقائً ونقوم بتعدٌل تارٌخ الجزاء ومنها نقوم بإدخال عدد األقساط وكل‬
‫قسط عبارة عن خصم ٌوم من الراتب وكتابة سبب الجزاء والضؽط على زر تخزٌن كما فً الشكل (‪)26‬‬
‫الشكل (‪)26‬‬
‫‪ -11‬الدورات التأهٌلٌة للموظفٌن ‪:‬‬
‫ٌتم فً هذه الشاشة عمل دورات للموظفٌن وتتم عمل الدورات كالتالً‪,‬نقوم بإدخال اسم الدورة ومجال الدورة واختٌار نوع الدورة‬
‫ومكان أقامت الدورة وتحدٌد تارٌخ بداٌة ونهاٌة الدورة ومدة الدورة هواي مالحظات على الدورة وبعدها ٌتم التخزٌن ‪,‬وفً الجهة‬
‫ألمقابله اختار أسماء الموظفٌن الذٌن سوؾ ٌأخذون هذه الدورة والضؽط على زر تخزٌن كما فً الشكل (‪.)27‬‬
‫الشكل (‪)27‬‬
‫‪ -11‬ترحٌل اذونات الموظفٌن ‪:‬‬

‫ٌتم فً هذه الشاشة تحوٌل األذونات التً تم إعطائها للموظ فٌن إلى إجازات وتتم عملٌة التحوٌل كتالً‪,‬نقوم بتحدٌد المدة الزمنٌة‬
‫التً نرٌد تحوٌل االذونات فٌها من تارٌخ إلى تارٌخ ونقوم بتحدٌد حسب الموظؾ أو حسب القسم أو حسب الفرع ومنها ٌتم الضؽط‬
‫على زر تجهٌز األذون ‪,‬بهذه العملٌة ٌتم عرض كل األذون المطلوبة وبعد ذالك ٌتم الضؽط على زر الترحٌل إلى اإلجازات ٌتم بذالك‬
‫ترحٌل االذونات إلى اإلجازات كما فً الشكل (‪.)28‬‬
‫الشكل (‪)28‬‬
‫‪ -12‬تكلٌؾ اإلضافً ‪:‬‬
‫ٌتم فً هذه الشاشة إدخال تكالٌؾ اإلضافً بحٌث أل ٌتم احتساب اإلضافً إلى للموظفٌن الذٌن تم عمل لهم تكالٌؾ مسبقة وتتم عملٌة‬
‫إنشاء التكالٌؾ كالتالً‪,‬نقوم بالضؽط على زر تهٌئة وذالك لتهٌئة الشاشة وإعطاء رقم للتكلٌؾ ومنها نقوم بتحدٌد بداٌة ونهاٌة‬
‫التكلٌؾ وتحدٌد وقت التكلٌؾ من الساعة إلى الساعة سوؾ ٌظهر تلقائٌا ً عدد ساعات التكلٌؾ ونقوم بكتابة الؽرض من‬
‫التكلٌؾ‪,‬ونقوم باختٌار الموظفٌن لهذا التكلٌؾ بالضؽط على مفتاح ‪ F1‬سوؾ تظهر شاشه كما فً الشكل (‪ٌ )31‬تم فٌها اختٌار‬
‫الموظفٌن بواسطة النقر مرتٌن على كل الموظؾ وعند الضؽط على المفتاح ‪ٌ Del‬تم إخفاء الشاشة ‪,‬وبعدها ٌتم الضؽط على زر تخزٌن‬
‫كما فً الشكل (‪.)29‬‬
‫الشكل (‪)29‬‬
‫الشكل (‪)31‬‬
‫‪ -13‬ترحٌل ارصدة اإلجازات لنظام الشهري ‪:‬‬
‫إذاكان نظام اإلجازات فً النظام الشهري ٌتم إضافة ‪ٌ 2.5‬ومٌن ونصؾ إلى رصٌد إجازات الموظفٌن‪.‬‬
‫‪ ‬ثالثا ً ‪ :‬اإلعدادات‬
‫هً القائمة الثالثة فً النظام وٌبٌن الشكل ( ‪ ) 31‬مكوناتها ‪:‬‬
‫تحتوي هذه القائمة على اإلعدادات الهامة فً النظام على المستوي العام و الشكل (‪ٌ ) 31‬بٌن مكونات هذه القائمة والتً سٌتم‬
‫شرحها بالتفصٌل ‪:‬‬
‫وتتكون هذه القائمة من األتً ‪:‬‬
‫الشكل (‪)31‬‬
‫‪ -1‬الفترات الثابتة ‪:‬‬
‫ٌبٌن الشكل ( ‪ ) 32‬هذه الشاشة بمكوناتها أربع تبوٌبات رئٌسٌة وهً كما ٌلً ‪-:‬‬
‫‪ /2‬اإلجازات‬ ‫‪ /1‬الفترات‪.‬‬
‫‪ / 4‬إعدادات عامة‪.‬‬ ‫‪ /3‬المعامالت‪.‬‬
‫وبالتفصٌل ‪.‬‬ ‫وسٌتم شرحها كالً على حده‬
‫‪ .1.1‬الفترات ‪-:‬‬
‫مرونة فً إمكانٌة إضافة أكثر من فترة بما ٌتناسب مع فترات الدوام المختلفة فً المؤسسة أو المنشأة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مرونة فً وضع دوام للموظفٌن حسب فترات الدوام الثابتة المختلفة (ٌوم ‪ ,‬أسبوع ‪ ,‬شهر ‪ ,‬سنة ‪...,‬الخ)‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫حل المشكلة الموجودة لدى العدٌد من المنشات والمتعلقة بالموظفٌن الذٌن ٌتؽٌر دوامهم من ٌوم إلى آخر وذلك من خالل دوام الوردٌات‬ ‫‪-‬‬
‫أو من خالل نقل الموظفٌن من فترة إلى أخرى حسب ما ٌناسبه من الدوام ‪.‬‬
‫إمكانٌة استعراض بٌانات الفترات المسجلة بسهولة بالنقر علٌها فً أسفل الشاشة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ٌتم فً هذا الجزء من هذه الشاشة القٌام بالتالً ‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫تحدٌد رقم الفترة واسمها بالعربٌة و(اإلنجلٌزٌة اختٌاري ) ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫تحدٌد عدد فترات الدوام‪,‬فترة واحدة أو فترتٌن ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫تحدٌد وقت الفترة األولى ( بداٌتها ونهاٌتها ) ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫وتحدٌد ما إذا كان خروج الموظؾ فً ٌوم أخر (خروج الٌوم التالً ) تعنً اذا كان دوام الموظؾ ٌبدأ بتارٌخ‬ ‫‪o‬‬
‫وٌنتهً بتارٌخ ٌوم أخر " للتقرٌب على سبٌل المثال كما فً دوام رمضان اذا بدأ الدوام الساعة العاشرة لٌال‬
‫وٌنتهً الساعة الواحدة بعد منتصؾ اللٌل " ‪.‬‬
‫بعدها ٌقوم النظام تلقائٌا ً بتحدٌد مدة هذه الفترة بالساعات والدقائق وال ٌمكن تعدٌلها ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫كما ٌتطلب النظام تحدٌد مجموع دقائق دوام نصؾ ٌوم كما سنراه فً الصفحة التالٌة كإجازة ٌوم الخمٌس مثالً‬ ‫‪o‬‬
‫الذي ٌتطلب حضور ساعات أقل من الدوام المعتاد ‪.‬‬
‫بالمثل ٌتم إدخال مدة الفترة الثانٌة لهذه الفترة ( إن وجدت ) ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫الشكل (‪)32‬‬
‫‪ 1-2‬اإلجازات ‪-:‬‬
‫نهاٌة أسبوع ‪/‬‬ ‫ٌوم عمل ‪/‬‬ ‫إمكانٌة إدخال إجازات كل فترة على حده من قبل المخول له بذلك وتمٌٌز كل إجازة بلون ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫رسمٌة كما هو موضح فً الشكل ( ‪) 33‬‬ ‫خاصة ‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫نصؾ ٌوم‬ ‫طارئة ‪/‬‬
‫احتساب دوام النصؾ ٌوم ‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫تحدٌد العطل الرسمٌة والوطنٌة لمدة عام كامل ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫تحدٌد عطل نهاٌة األسبوع لمدة عام كامل‬ ‫‪o‬‬
‫ٌتم عمل االجازة وذلك بالضؽط على الٌوم والتارٌخ الذي سٌكون فٌه العطلة واختٌار نوع العطلة وتحدٌد نهاٌة العطلة "اذا كانت‬
‫العطلة الكثر من ٌوم مثال عطلة العٌد"والضؽط على الزر "تأكٌد"‪.‬‬
‫الشكل (‪)33‬‬
‫‪-:‬‬ ‫المعامالت‬ ‫‪3.1‬‬
‫‪ ‬حصر عملٌة تحضٌر الموظفٌن بوقت معٌن ‪.‬‬

‫‪ ‬إمكانٌة منع عملٌة التحضٌر بعد وقت معٌن ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال معامالت الحضور واإلنصراؾ لكل فترة ( األولى والثانٌة ) ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال فترة سماح للحضور وفترة سماح لإلنصراؾ ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال معامالت إحتساب اإلضافً للدوام الرسمً ( األٌام العادٌة ) أو فً أٌام العطل ‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال أقل معامل إضافً للموظؾ بالدقائق بحٌث لن ٌتم إحتساب اإلضافً مالم ٌتجاوز اإلضافً هذا المعامل‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال أكبر معامل إضافً للموظؾ بالدقائق بحٌث ٌستحٌل على الموظؾ تجاوز هذا المعامل لٌتم إحتساب اإلضافً ‪.‬‬
‫‪ٌ ‬بٌن الشكل أدناه هذا الجزء ‪:‬‬
‫‪ٌ ‬مكن تحدٌد معامل العمل اإلضافً بٌن وقتٌن من الساعه إلى الساعة‪.‬‬
‫الشكل ( ‪) 34‬‬
‫‪-:‬‬ ‫إعدادات عامة‬ ‫‪4.1‬‬
‫نوع اإلجراء المترتب على الموظؾ فً حالة عدم اكتمال حركات حضوره أو انصرافه وتحدٌد الجزاء(ؼٌاب ٌوم كامل ‪ ,‬ؼٌاب‬
‫نصؾ ٌوم ‪ ,‬تأخٌر( بالدقائق ) ‪ ,‬معفً) المترتب على الموظؾ فً حالة عدم اكتمال الحركة (عدم حضور أو عدم انصراؾ) وذلك‬
‫إلضافة مرونة أكثر للنظام كً ٌتناسب مع كافة الجهات المختلفة النشاطات كما هو فً الشكل (‪. )35‬‬
‫الشكل ( ‪) 35‬‬
‫‪ -2‬فترة دوام الوردٌات ‪:‬‬

‫ٌتم فً هذه الشاشة كتالً‪ :‬تحدٌد أٌام العمل وأٌام اإلجازات للموظؾ إذا كان الموظؾ ضمن فترت دوام الوردٌات فقط كما‬
‫فً الشكل (‪ )36‬وهذه الفترة تختلؾ عن فترة الدوام الرسمً بكونها فتره متؽٌره أي ٌحق للموظؾ أن ٌعتمد كل دوام ٌوم‬
‫مختلؾ عن األخرى ‪.‬وتتم العملٌة باختٌار الموظؾ والموظفٌن حسب االسم أو القسم آو الوظٌفة وسوؾ ٌظهر الموظفٌن‬
‫فً الجدول األول ومنها ٌتم اختٌار الموظؾ بالنقر علٌه فً الموس مرتٌن سوؾ ٌظهر فً الجدول الثانً ثم ٌتم تحدٌد‬
‫الٌوم ومنها ٌتم تحدٌد فترة الدوام إذا كانت الٌوم عمل أوٌتم اختٌار إجازة مناسبة إذا كانت الٌوم عطله كما فً الشكل‬
‫(‪.)36‬‬
‫الشكل ( ‪) 36‬‬
‫‪ -3‬إعدادات فترات الوردٌات ‪:‬‬
‫حصر عملٌة تحضٌر الموظفٌن بوقت معٌن ‪.‬‬
‫إمكانٌة منع عملٌة التحضٌر بعد وقت معٌن ‪.‬‬
‫إدخال الحضور واإلنصراؾ لكل فترة ( األولى والثانٌة ) ‪.‬‬
‫إدخال فترة سماح للحضور وفترة سماح لإلنصراؾ ‪.‬‬
‫إدخال معامالت إحتساب اإلضافً للدوام الرسمً ( األٌام العادٌة ) أو فً أٌام العطل ‪.‬‬
‫إدخال أقل معامل إضافً للموظؾ بالدقائق بحٌث لن ٌتم إحتساب اإلضافً مالم ٌتجاوز اإلضافً هذا المعامل‪.‬‬
‫إدخال أكبر معامل إضافً للموظؾ بالدقائق بحٌث ٌستحٌل على الموظؾ تجاوز هذا المعامل لٌتم إحتساب اإلضافً ‪.‬‬
‫نوع اإلجراء المترتب على الموظؾ فً حالة عدم اكتمال حركات حضوره أو انصرافه وتحدٌد الجزاء(ؼٌاب ٌوم‬
‫كامل ‪ ,‬ؼٌاب نصؾ ٌوم ‪ ,‬تأخٌر( بالدقائق ) ‪ ,‬معفً) المترتب على الموظؾ فً حالة عدم اكتمال الحركة (عدم‬
‫حضور أو عدم انصراؾ) وذلك إلضافة مرونة أكثر للنظام كً ٌتناسب مع كافة الجهات المختلفة النشاطات كما هو‬
‫فً الشكل (‪. )37‬‬
‫لشكل ( ‪) 37‬‬
‫‪ -4‬نقل فترات الدوام ‪:‬‬

‫مٌزه جدٌدة فً النظام من خالل مرونة وسهوله نقل الموظفٌن من فتره إلى أخرى وبالوقت الذي نرٌده‬
‫حٌث ٌتم اختٌار الفترة الذي نرٌدها من الجهة الٌمنى لٌظهر لنا كافة الموظفٌن المتواجدٌن بداخل هذه الفترة ‪.‬وهنا ٌتطلب منا تحدٌد‬
‫الفترة من الٌسار والتً نرٌد نقل الموظفٌن إلٌها وٌصبح بإمكاننا نقل كافة الموظفٌن من الجانب األٌمن إلى الجانب األٌسر أو اختٌار‬
‫الموظفٌن الذٌن نرٌد نقلهم ومن ثم نقوم بعملٌة التخزٌن انظر الشكل ( ‪) 38‬‬
‫الشكل (‪)38‬‬
‫‪: -5‬بٌانات اإلجازات ‪:‬‬

‫ٌتم فً هذا الشاشة بناء اإلجازات التً سوؾ ٌتم التعامل معها فً النظام وتتم كتالً‪:‬إدخال رقم اإلجازة واالسم العربً واالسم‬
‫اإلنجلٌزي لهذه اإلجازة وٌتم اختٌار نوع هذه اإلجازة وٌتم إدخال عدد أٌام اإلجازة فً السنة إذا كان نظام اإلجازات نظام سنوي آو عدد‬
‫أٌام اإلجازات فً الشهر إذا كان نظام اإلجازات نظام شهري ‪ .‬كما هو موضح بالشكل ( ‪, ) 39‬وٌوجد إعدادات إضافٌة لكل إجازة ‪.‬‬
‫كما هو موضح بالشكل ( ‪) 41‬‬
‫الشكل (‪)39‬‬
‫الشكل (‪)41‬‬
‫‪ -6‬ترحٌل ارصدة اإلجازات لنظام الشهري ‪:‬‬
‫إذاكان نظام اإلجازات فً النظام الشهري ٌتم إضافة ‪ٌ 2.5‬ومٌن ونصؾ إلى رصٌد إجازات الموظفٌن‪.‬‬
‫بٌانات المستخدمٌن ‪:‬‬
‫ومن هنا ٌتم إضافة وتعدٌل مستخدم جدٌد وإضافة صالحٌات لكل مستخدم ‪-:‬‬
‫‪ 1.6‬إضافة مستخدم جدٌد ‪:‬‬

‫تتٌح لنا هذه الشاشة إمكانٌة إضافة مستخدم جدٌد ( أسمه وكلمة المرور فقط ) ولكن بعد التأكد من صحة رقم المستخدم وكلمة المرور كما‬
‫ٌمكن من خالل هذه الشاشة حذؾ بٌانات مستخدم كأمله ( بشرط عدم ارتباطه ببٌانات فً النظام ) ‪.‬‬
‫كما هو موضح بالشكل (‪-: ) 41‬‬
‫الشكل (‪)41‬‬
‫‪ 2.6‬تعدٌل بٌانات المستخدمٌن ‪:‬‬

‫تتٌح لنا هذه الشاشة إمكانٌة تعدٌل البٌانات األساسٌة للمستخدم ( أسمه وكلمة المرور فقط ) ولكن بعد التأكد من صحة رقم المستخدم وكلمة‬
‫المرور كما ٌمكن من خالل هذه الشاشة حذؾ بٌانات مستخدم كأمله ( بشرط عدم ارتباطه ببٌانات فً النظام ) ‪.‬‬
‫كما هو موضح بالشكل ( ‪-: ) 42‬‬
‫الشكل (‪)42‬‬
‫‪ 3.6‬صالحٌات المستخدمٌن ‪:‬‬
‫تتٌح لنا هذه الشاشة تحدٌد صالحٌات كل مستخدم ٌقوم بالدخول للنظام وتحدٌد ما إذا كان مستخدم رئٌسً أو مستخدم مخصص‬
‫الصالحٌات حٌث أن المستخدم الرئٌسً سٌحق له الدخول للنظام بأكمله وٌكون بمثابة مدٌر للنظام أما إذا كان المستخدم مخصص فهنا‬
‫لن ٌستطٌع الدخول إال إلى الشاشات التً نقوم بالتأشٌر علٌها والتً عاد ًة ما ستحدد وظٌفته فً النظام من خالل كافة القوائم ( البٌانات‬
‫األساسٌة ‪ ،‬الحركات ‪ ،‬اإلعدادات ‪ ،‬التقارٌر ) والشاشات المتفرعة منها أما بالنسبة للتقارٌر فا ٌضأ ٌمتلك المخول له بالدخول لشاشات‬
‫التقارٌر إمكانٌة الطباعة أو المشاهدة والشكل ( ‪ٌ ) 43‬وضح ذلك ‪.‬‬
‫الشكل (‪)43‬‬
‫‪ -6‬اإلعدادات العامة ‪:‬‬
‫ٌتم من خالل هذه الشاشة فً الشكل ( ‪ ) 44‬تحدٌد بعض اإلعدادات الهامة لبدأ العمل فً النظام ‪-:‬‬
‫‪ .1‬طول رقم الموظؾ ‪ :‬وهو طول رقم الموظؾ فً النظام الذي سنتعامل معه ‪.‬‬
‫‪ .2‬طول رمز الموظؾ ‪ :‬وهو طول رمز الموظؾ فً جهاز البصمة ‪.‬‬
‫‪ .3‬طول رمز جهاز البصمة ‪ :‬وهو رقم جهاز البصمة وعاد ًة ما ٌكون طوله هو ‪. 4‬‬
‫‪ٌ .4‬تم احتساب عطلة نهاٌة األسبوع من ضمن إجازة الموظؾ ‪ :‬إمكانٌة احتساب أو عدم احتساب عطلة نهاٌة األسبوع إذا‬
‫صادؾ إنه ٌتوسطها عطلة نهاٌة أسبوع ( عطلة الجمعة مثالً ) وقد تم إضافة هذا الخٌار كً ٌتناسب مع كافة الجهات التً‬
‫ٌختلؾ طرٌقة تعامل اإلجازات إذا صادؾ وقوعها بٌن عطلة نهاٌة األسبوع ‪.‬‬
‫‪ٌ .5‬تم احتساب العطل الرسمٌة من ضمن إجازات الموظؾ ‪ :‬وهً تشابه تماما ً سابقتها ولكن هنا ٌتم تحدٌد سٌاسة المؤسسة‬
‫فً طرٌقة احتساب اإلجازة إذا صادؾ وقوعها بٌن عطله رسمٌه ‪.‬‬
‫‪ .6‬تأخٌرات الموظؾ ‪ :‬كما شرحنا سابقا ً بأنه عندما نقوم بإعداد فترات دوام الموظفٌن فإننا نقوم بتحدٌد معامالت لفترات‬
‫السماح فهنا نحدد هل ٌتم إدخال فترة السماح المعطاة للموظؾ من ضمن فترة تأخٌره إن تأخر‪.‬‬
‫‪ .7‬ألٌتم احتساب اإلضافً إلى عند وجود حركتٌن دخول وانصراؾ لإلضافً ‪.‬‬
‫‪ .8‬احتساب الوقت اإلضافً لدوام الفترة األولى فً حال دوام الفترتٌن ‪.‬‬
‫‪ٌ .9‬تم احتساب اإلضافً بناء على تكالٌؾ العمل اإلضافً فقط ‪.‬‬
‫‪ .11‬إدخال الحد األقصى من االذونات التً تمنح للموظؾ فً الشهر ‪.‬‬
‫‪ .11‬إدخال الحد األقصى من االذونات التً تمنح للموظؾ فً الٌوم ‪.‬‬
‫‪ .12‬إدخال الحد األقصى من مدت اإلذن الواحد‪.‬‬
‫‪ .13‬عدم السماح بإدخال اذونات الحضور ‪.‬‬
‫‪ .14‬اختٌار الٌوم التً ٌتم فٌها ترحٌل اإلجازات بالنظام الشهري ‪.‬‬
‫‪ .15‬إخفاء مالحظات الحركات الٌدوٌة فً التقارٌر ‪.‬‬
‫‪ .16‬إعدادات إصدار تنبٌهات إلٌه فً حالة الؽٌاب المتكرر وإصدار عقوبات لذالك ‪.‬‬
‫الشكل (‪)44‬‬
‫‪ -7‬المفكرة ‪:‬‬
‫تسهٌل عملٌة إدخال اإلجازات عند إضافة فترة ثانٌه جدٌدة فإن هذه الشاشة تقدم تسهٌل كبٌر حٌث ٌتم فٌها إدخال كافه اإلجازات التً‬
‫تعتمدها المؤسسة كإجازات نهاٌة األسبوع أو العطل المختلفة وبعد أن نقوم بعملٌة التخزٌن سنجد بأنه عند إضافتنا لفترة جدٌدة كما‬
‫فً الشكل ( ‪ )45‬فأن بٌانات هذه اإلجازات المدخلة فً المفكرة ستظهر تلقائٌا ً لذا الدعً لتكرار اإلجازات المكررة لكل فتره‪.‬‬
‫الشكل ( ‪) 45‬‬
‫‪ -8‬تروٌسات التقارٌر ‪:‬‬

‫تروٌسات التقارٌر ‪ -:‬وفً هذه الشاشة ٌتم تسجٌل التروٌسات المراد وضعها فً التقارٌر ( بٌانات الجهة ‪ ،‬الشعار‪ )....‬وكذلك البٌانات‬
‫المراد عرضها فً تذٌٌل كل ورقة لجمٌع التقارٌر فً النظام ‪.‬‬
‫الشكل (‪)46‬‬
‫‪ -9‬إعدادات اإلٌمٌالت ‪:‬‬

‫ٌتم فً هذه الشاشة إدخال بٌانات اإلٌمٌالت المراد إرسال التنبٌهات والتقارٌر إلٌها ‪.‬‬
‫الشكل (‪)47‬‬
‫‪ -11‬عمل نسخة احترازٌة ‪:‬‬
‫من أهم العملٌات التً ٌمكن القٌام بها وبشكل دوري هً القٌام بعمل نسخه احترازٌة (احتٌاطٌة) للنظام وذلك لضمان سالمه البٌانات‬
‫من التلؾ أو الضٌاع لذا نوصً بعمل نسخه احترازٌة دائما ً مع العلم إن النظام ٌعمل نسخه احتٌاطٌه عند إؼالق النظام تلقائٌا ً‪.‬‬
‫الشكل (‪)84‬‬
‫تؽٌر السنة ‪:‬‬ ‫‪-11‬‬

‫فً حاله إذا كانت الجهة أو المؤسسة قد استخدمت من النظام ألكثر من سنه وقٌامها بإؼالق النظام سنوٌا ً ‪.‬فأن النظام سوؾ‬
‫ٌفصل بٌانات كل عام على حدا مع إمكانٌة الدخول إلى أي سنه نرٌدها من خالل هذه الشاشة لتسهٌل عملٌة استعراض البٌانات‬
‫القدٌمة ‪.‬‬
‫الشكل ( ‪) 49‬‬
‫شاشة الصٌانة ‪:‬‬ ‫‪-12‬‬
‫لعملٌه تقلٌل حجم قاعدة البٌانات إذا كانت تحوي بٌانات كبٌره فأنه ٌفضل عمل صٌانة للنظام لٌتم االستؽناء عن بٌانات ما قبل شهرٌن مما‬
‫ٌزٌد من سرعة أداء النظام وتجهٌز بٌاناته بشكل أسرع ‪.‬‬
‫الشكل (‪)51‬‬
‫‪: English‬‬ ‫‪-13‬‬
‫ٌوفر النظام سهوله كبٌرة لتؽٌر لؽة النظام من خالل النقر على انجلٌزي لتحوٌل شاشات النظام اللؽة االنجلٌزٌة أو عربً لتحوٌل‬
‫شاشات النظام إلى اللؽة العربٌة ‪.‬‬
‫رابعا ً ‪ :‬التقارٌر‬
‫وهً أخر القوائم وأهمها حٌث أن الهدؾ األساسً ألي نظام هو تحقٌقه لألهداؾ التً أنشئ من أجلها وال ٌمكن تحقٌق هذه األهداؾ إال من‬
‫خالل مجموعه من التقارٌر التً تلبً كافه االحتٌاجات للنظام ‪.‬والن نظامنا متخصص بمراقبه الدوام فقد وفرانا مجموعه من التقارٌر الممٌزة‬
‫والتً تلبً احتٌاجات كافه الجهات والمؤسسة على الرؼم من اختالؾ نشاطاتها وأهدافها فنظامنا ٌمتلك مجموعه من التقارٌر التفصٌلٌة‬
‫واإلجمالٌة لكل ما ٌتعلق بنظام مراقبة الدوام والشكل ( ‪ٌ ) 51‬بٌن أهم هذه التقارٌر والتً سنقوم بشرحها الحقا ً ‪.‬‬
‫وتتمٌز تقارٌر نظامنا بالتالً ‪-:‬‬
‫‪ -‬سهولة وسرعة التعامل معها ‪.‬‬

‫‪ -‬إمكانٌة حفظ التقارٌر كملفات ‪ٌ ( MS-Excel‬مكن تعدٌلها ) أو عرضها بـ ‪( Crystal Reports‬ال ٌمكن تعدٌلها ) ‪.‬‬
‫‪ -‬جمٌع التقارٌر دورٌة (ٌوم‪/‬أسبوع‪/‬شهر‪/‬سنة ‪.)....‬‬
‫‪ -‬تقرٌر إحصائً للموظفٌن مرتبٌن حسب فروعهم وأقسامهم وفتراتهم لٌوم واحد أو أكثر مع إمكانٌة عرض عدد موظفٌن كل‬
‫قسم وعدد الحاضرٌن وعدد الؽائبٌن والذٌن لدٌهم إجازات و ‪ ..‬لكً نحصل على تقرٌر إحصائً على مستوى كل قسم أو فرع‬
‫‪.‬والشكل (‪ٌ )51‬بٌن هذا التقرٌر ‪.‬‬
‫‪ -‬الحصول على العدٌد من التقارٌر والتً تمكن المنشأة من االطالع الكامل لحركات الموظفٌن ومنها ‪:‬‬
‫‪ -‬التقرٌر اإلحصائً الٌومً‬ ‫‪ -‬حركات الحضور واالنصراؾ‬ ‫‪ -‬متابعة حركات الموظفٌن‬
‫‪ -‬تقارٌر تأخٌرات وؼٌاب الموظفٌن‬ ‫‪ -‬حركات خارج الدوام‬ ‫‪ -‬تقرٌر الدوام بالساعات‬
‫‪ -‬تقارٌر اذونات الموظفٌن‬ ‫‪ -‬تقارٌر المجامٌع‬ ‫‪ -‬تقارٌر إضافً الموظفٌن‬
‫‪ -‬تقرٌر رسائل الشكر‬ ‫‪ -‬تقارٌر اإلجازات‬ ‫‪ -‬تقرٌر إنذارات الموظفٌن‬
‫‪ -‬تقرٌر الضمانات‬ ‫‪ -‬تقارٌر بٌانات الموظفٌن‬ ‫‪ -‬تقرٌر المتدربٌن‬
‫‪ -‬تقرٌر متابعة المستخدمٌن‬ ‫‪ -‬التقرٌر الشهري‬ ‫‪ -‬البٌانات األساسٌة‬
‫الشكل (‪)51‬‬
‫‪ -1‬تقرٌر متابعة حركات الموظفٌن ‪-:‬‬
‫‪ ‬متابعات الحركات الٌومٌة ‪.‬‬
‫ٌمثل هذا التقرٌر أول تقارٌر النظام وأكثرها استخدام حٌث ٌتٌح لنا متابعة الحركات كأمله وٌشمل التقرٌر خٌارات فرز أساسٌة (من تارٌخ‬
‫إلى تارٌخ‪ ،‬حسب موظؾ ‪ ،‬حسب فترة دوام ‪ ،‬حسب القسم ‪ ،‬حسب الفرع) مع إمكانٌة عرض حركات الموظفٌن على النحو التالً ‪ ( :‬كل‬
‫الحاالت ‪ /‬الؽائبٌن فقط ‪ /‬الحاضرٌن فقط ‪ /‬الذٌن حضروا ولم ٌنصرفوا ‪ /‬الذٌن لدٌهم انصراؾ و ال ٌوجد حضور‪/‬الذٌن لدٌهم إجازة ‪...‬‬
‫وؼٌرها )‪.‬‬
‫وإمكانٌة عرض الحركات حسب شروط معٌنة مثل ‪:‬‬
‫عرض أسماء الفترات فً خانة المالحظات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫تجاهل حركات الخروج وفٌها ٌتم عرض حركات الدخول فقط ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عرض حركات خارج الدوام وفٌها ٌتم عرض الحركات الفائض هاو الحركات الزائدة فً خانة حركات خارج الدوام‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عرض حركات الفترة الصباحٌة فقط فً حالت وجود فترتٌن مسائٌة وصباحٌة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عرض الحركات فً أٌام العطل إذا كان ٌوجد للموظؾ حركات دخول أو خروج فً نفس الٌوم ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫وعند عرض التقرٌر سنجد بأنه ٌحتوي على ‪:‬‬
‫(‬ ‫تارٌخ الحركة – رقم الموظؾ – أسم الموظؾ – وقت الدخول – وقت الخروج – مالحظات‪ -‬حركات خارج الدوام‬
‫ٌعرض بها مالحظات عن حركات الموظؾ مثل ( ؼائب ‪ ،‬إجازة ‪ ،‬ال ٌوجد دخول ‪ ،‬ال ٌوجد خروج ‪ ،‬الحركات كأمله ‪،‬مستأذن‪,‬‬
‫عطلة رسمٌة‪ )...,‬انظر الشكل رقم(‪)52‬‬
‫بعد عرض الحركات وطباعتها ٌمكن إرسال هذا التقرٌر إلى اإلٌمٌالت المدخلة مسبقا وٌمكن إرسال اإلٌمٌالت إما فردٌه لكل‬ ‫‪-‬‬
‫موظؾ التقرٌر الخاص فٌه أو ٌتم إرسال التقرٌر حسب اإلدارة أي كل مدٌر إدارة ٌستلم تقرٌر خاص فً بٌانات كل الموظفٌن فً‬
‫هذه اإلدارة وكذالك حسب الفرع وؼٌرها انظر الشكل رقم(‪.)53‬‬
‫الشكل (‪)52‬‬
‫شكل رقم(‪)53‬‬
‫‪ ‬متابعات الحركات والتأخٌرات واإلضافً ‪.‬‬

‫ٌعتبر هذا التقرٌر تقرٌر توضٌحً وٌتم فً هذا التقرٌر عرض تارٌخ الٌوم ورقم الموظؾ واسم‬
‫الموظؾ وقت الدخول والخروج وساعات العمل وكذالك التأخٌرات واإلضافً للموظؾ ‪،‬وٌمكن‬
‫استخدام هذا التقرٌر ٌومً لكل الموظفٌن أو تقرٌر تفصٌلً للموظؾ من تارٌخ إلى تارٌخ‬
‫وتشمل خٌارات البحث فً هذا التقرٌر حسب الفرع أو القسم أو حسب اإلدارة أو حسب الفترة ‪.‬‬
‫الشكل (‪)54‬‬
‫‪ -2‬متابعة حركة الحضور واالنصراؾ‬

‫هذا التقرٌر ال ٌقل أهمٌة عن سابقة بل قد ٌكون أكثر تفصٌالً ‪ ..‬ومن خالله نستطٌع معرفة وقت الحضور واالنصراؾ لكافة حركات‬
‫الموظفٌ ن وبحسب خٌارات الفرز األساسٌة التً ذكرناها فً التقرٌر السابق إلمكانٌة عرض ( كل الموظفٌن ‪ ,‬الحاضرون قبل بداٌة‬
‫الدوام ‪ ,‬الحاضرون بعد بداٌة الدوام بــ ‪ ,‬المنصرفٌن بعد نهاٌة الدوام ‪ ,‬المنصرفٌن قبل نهاٌة الدوام بــ)‬
‫وعند عرض التقرٌر سنجد بأنه ٌحتوي على ‪:‬‬
‫تارٌخ الحركة – رقم الموظؾ – أسم الموظؾ – بداٌة دوام فترته ‪ -‬وقت الدخول – نهاٌة دوام فترته – وقت الخروج ‪.‬‬
‫مع إمكانٌة ترتٌب التقرٌر حسب وقت الحضور‪.‬‬
‫انظر الشكل التالً ‪:‬‬
‫الشكل (‪)55‬‬
‫‪ -3‬التقرٌر اإلحصائً الٌومً ‪:‬‬

‫ٌمثل هذا التقرٌر تقرٌر إحصائً ٌومً ٌظهر فٌها عدد القوى الوظٌفٌة وعدد الحاضرٌن والؽائبٌن والمجازٌن وأصحاب مهمات العمل ‪.‬‬
‫الشكل (‪)56‬‬
‫‪ -4‬تقرٌر الدوام بالساعات ‪:‬‬
‫ٌستخدم هذا التقرٌر خاصة للموظفٌن الذٌن ٌستخدمون دوام الساعات حٌث ٌتٌح لنا معرفة وقت الدخول ووقت‬
‫االنصراؾ وعدد ساعات العمل المطلوبة والفعلٌة وٌشمل التقرٌر خٌارات فرز أساسٌة (من تارٌخ إلى تارٌخ‪ ،‬حسب‬
‫موظؾ ‪ ،‬حسب فترة دوام ‪ ،‬حسب القسم ‪ ،‬حسب الفرع – حسب الوظٌفة – حسب اإلدارة )‬
‫وكذالك ٌشمل التقرٌر‪:‬‬
‫فصل ساعات اإلضافً عن ساعات الدوام الرسمً ‪.‬‬
‫طباعة إجمالً الساعات ‪.‬‬
‫الشكل (‪)57‬‬
‫‪ - 5‬حركات خارج الدوام ‪:‬‬
‫ٌعرض لنا هذا التقرٌر الحركات الخاطئة التً قام بها الموظفٌن إما بسبب قٌامهم بعملٌة التحضٌر أكثر من مرة أو بسبب قٌامهم‬
‫بعملٌة التحضٌر فً وقت ٌخالؾ فترة الدوام ‪ .‬وجمٌع هذه الحركات على الرؼم من عدم ظهورها فً كافة تقارٌر النظام إلى إنها‬
‫تكون محفوظة وٌمكن الرجوع إلٌها فً أي وقت من خالل هذا التقرٌر كما هو فً الشكل( ‪-: )58‬‬
‫الشكل (‪)58‬‬
‫تقرٌر التأخٌرات وؼٌاب الموظفٌن ‪:‬‬ ‫‪-7‬‬

‫تقرٌر التأخٌرات ومن خالل هذا التقرٌر نستطٌع أن نستخرج تأخٌرات الموظفٌن بالتفصٌل حٌث نستطٌع معرفة ( بداٌة الفترة ‪ ،‬وقت الدخول‬
‫للموظؾ ‪ ،‬فترة السماح ‪،‬تأخٌرات الدخول ‪ ،‬ونفس الشئ بالنسبة لتأخٌرات الخروج ) وٌتضمن التقرٌر خٌارات الفرز األساسٌة (من تارٌخ‬
‫إلى تارٌخ ـ حسب موظؾ ـ حسب فترة دوام ـ حسب القسم ـ حسب الفرع) كما نستطٌع إلؽاء فترة سماح الدخول أو الخروج ‪.‬‬
‫(‪)59‬‬ ‫الشكل‬
‫‪ -8‬تقرٌر قائمة التأخٌرات‪:‬‬
‫وهو احد أشكال التقارٌر الذٌن ٌظهرون تأخٌرات الموظفٌن وٌتم عرض التقرٌر بطرٌقة مختلفة عن سابقة‪.‬‬
‫الشكل (‪)61‬‬
‫‪ -9‬تقرٌر الؽٌاب ‪:‬‬

‫ومن خالل هذا التقرٌر نستطٌع أن نستخرج عدد أٌام الؽٌاب للموظفٌن بٌن تارٌخٌن حٌث نستطٌع معرفة ( رقم الموظؾ‪ ،‬واسم الموظؾ‬
‫‪،‬والوظٌفة الحالٌة للموظؾ ‪,‬وعدد أٌام الؽٌاب) وٌتضمن التقرٌر خٌارات الفرز األساسٌة (من تارٌخ إلى تارٌخ ـ حسب موظؾ ـ حسب فترة‬
‫دوام ـ حسب القسم ـ حسب الفرع‪ -‬حسب اإلدارة – حسب الوظٌفة وؼٌرها) كما نستطٌع معرفة الموظفٌن الذٌن ٌزٌد ؼٌابهم عن ‪ٌ ....‬وم ‪.‬‬
‫الشكل (‪)61‬‬
‫‪ -11‬تقرٌر إضافً الموظفٌن ‪ ,‬المكلفٌن بالعمل اإلضافً ‪:‬‬
‫من خالل هذا التقرٌر نستطٌع استخراج تكالٌؾ الموظفٌن الذٌن تم إدخال لهم تكالٌؾ للعمل اإلضافً مسبقا ً حٌث نستطٌع‬
‫معرفة (رقم التكلٌؾ ‪,‬تارٌخ بداٌة ونهاٌة التكلٌؾ ‪,‬عدد األٌام المكلؾ فٌها ‪,‬من ساعة إلى ساعة ‪،‬عدد ساعات التكلٌؾ‪,‬‬
‫سبب التكلٌؾ ‪ ،‬الموقع ) كما ٌحتوي التقرٌر على خٌارات الفرز الرئٌسٌة (من تارٌخ إلى تارٌخ ـ حسب موظؾ ـ حسب‬
‫فترة دوام ـ ‪.........‬الخ) كما فً الشكل ( ‪-: )62‬‬
‫الشكل (‪)62‬‬
‫‪ -11‬تقرٌر إضافً الموظفٌن ‪:‬‬
‫من خالل هذا التقرٌر نستطٌع استخراج إضافً الموظفٌن (من ساعة إلى ساعة ‪ ،‬اإلضافً الحقٌقً ‪ ،‬إجمالً اإلضافً ‪ ،‬حالة‬
‫الٌوم) كما ٌحتوي التقرٌر على خٌارات الفرز الرئٌسٌة (من تارٌخ إلى تارٌخ ـ حسب موظؾ ـ حسب فترة دوام ـ ‪.........‬الخ) كما‬
‫فً الشكل (‪.)63‬‬
‫فً هذا التقرٌر ٌعتمد على ما حددت فً االعدادات العامة فً الخٌار (احتساب اضافً العمل بنا ًء على تكلٌؾ العمل االضافً)‬
‫اذا كان الخٌار مؤشر بعالمة صح فأنه ال ٌعتمد اي اضافً إال اذا كان لدٌه تكلٌؾ باالضافً وذلك كما شرحنا سابقا ً كٌفٌة عمل‬
‫تكلٌؾ)‪.‬‬
‫أما اذا كان الخٌار ؼٌر مؤشر بعالمة صح فإن النظام سوؾ ٌحتسب ألي موظؾ قام بالعمل االضافً‪.‬‬
‫الشكل (‪)63‬‬
‫‪ -12‬تقرٌر المجامٌع "النموذج الثالث "‪:‬‬
‫ٌعتبر هذا التقرٌر تقرٌر شهري شامل وحٌث ٌعتبر النموذج األول والثانً جزء من النموذج الثالث وٌعتبر النموذج الثالث‬
‫نموذج شامل ٌشمل النموذج األول والثانً ‪.‬‬
‫ٌعتبر النموذج الثالث تقرٌر هام ٌبٌن خالصة عمل الموظؾ لفترة معٌنة وبسطر واحد لكل موظؾ حٌث نستطٌع معرفة (تأخٌرات‬
‫الحضور واالنصراؾ وإجمالً التأخٌرات (ٌقصد بتأخٌرات الحضور أي عدد الدقائق التً ٌتأخرها الموظؾ قبل بداٌة دوامة‪,‬‬
‫وتأخٌرات االنص راؾ أي عدد الدقائق التً ٌؽادر بها الموظؾ قبل نهاٌة دوامة وذلك حسب الوقت المحدد للموظؾ فً الفترت ‪/‬‬
‫ؼٌاب فترة ونصؾ الفترة والجزاءات وإجمالً الؽٌاب ‪ /‬وأنواع اإلجازات المختلفة للموظفٌن وإجمالً اإلجازات ‪ /‬إجمالً إضافً‬
‫ٌوم عمل ‪ /‬إجمالً إضافً ٌوم عطل ‪ /‬إجمالً اإلضافً‪/‬وأنواع األذون المختلفة وإجمالً االذونات‪/‬واإلنذارات ) كما ٌحتوي التقرٌر‬
‫على خٌارات الفرز األساسٌة (من تارٌخ إلى تارٌخ ـ حسب موظؾ ـ حسب فترة ـ حسب القسم ـ ‪.....‬الخ)‬
‫وإمكانٌة عرض التقرٌر حسب شروط معٌنة مثل ‪:‬‬
‫احتساب االذونات بالعدد ولٌس بالمدة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫إمكانٌة ربط التقرٌر بٌن السنة السابقة والحالٌة(أي طباعة تقرٌر مثال من نصؾ شهر دٌسمبرمن ‪ 2113‬الى نصؾ ٌناٌر من‬ ‫‪-‬‬
‫‪. 2114‬‬
‫إمكانٌة تصدٌر البٌانات إلى نظام الرواتب الخاص فً شركة بٌتاسٌس أو شركة ٌمن سوفت‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫طباعة تفاصٌل اإلنذارات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الجزاءات تشمل الؽٌاب الناتج عن الجزاء فً حالة عدم إكمال الحركات الدخول أو الخروج(بمعنى أنه اذا أردت أن تكون ؼٌاب‬ ‫‪-‬‬
‫نصؾ فترة الناتجة عن عن عدم اكتمال الحركة "أي ٌوجد دحول وال ٌوجد انصراؾ او العكس" تندرج تحت الجزاءت ولٌس تحت‬
‫ؼٌاب نصؾ الفترة وٌكون ؼٌاب نصؾ الفترة خاص بالؽٌاب الفعلً وأٌضا ً هناك خٌار اذا اردت ان ٌتم اضافة الجزاءات الى‬
‫اجمالً الؽٌاب ‪.‬‬
‫إلؽاء فترة سماح الدخول أو الخروج ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إمكانٌة ضرب أٌام الؽٌاب فً أي رقم ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫كما فً الشكل ( ‪. ) 64‬‬
‫النموذج الثالث‬
‫الشكل (‪)---‬‬
‫الشكل رقم(‪)64‬‬
‫‪ -13‬تقرٌر المجامٌع للؽٌاب والتأخٌرات ‪:‬‬
‫ٌعتبر هذا التقرٌر عبارة عن تقرٌر سنوي عدد أٌام الؽٌاب وعدد التأخٌرات بالساعات وذالك لعدد‬
‫أشهر السنة كل شهر على حده أنظر الشكل رقم (‪)65‬‬
‫الشكل (‪)65‬‬
‫‪ -14‬تقرٌر اذونات الموظفٌن التفصٌلً‬
‫وفً هذا التقرٌر ٌتم الحصول على بٌانات األذون المدخلة للموظفٌن وٌعتبر هذا التقرٌر تفصٌلً بحٌث‬
‫ٌظهر رقم اإلذن ومدة اإلذن ونوع اإلذن وبداٌة ونهاٌة اإلذن وٌتم فرز التقرٌر حسب ( الموظؾ ‪ٌ ،‬بٌن‬
‫تارٌخه ‪ ،‬نوع اإلذن‪،‬حسب اإلدارة ‪،‬وحسب القسم ) أنظر الشكل رقم (‪. )66‬‬
‫الشكل ( ‪)66‬‬
‫‪ -15‬تقرٌر مجامٌع اذونات الموظفٌن ‪:‬‬
‫ٌعرض هذا التقرٌر إجمالً عدد ساعات اإلذونات (إذن شخصً –إذن مرض –إذن عمل‬
‫)الممنوحة لكل موظؾ على حده وٌتم فرز التقرٌر حسب ( الموظؾ ‪ٌ ،‬بٌن تارٌخه ‪،‬حسب اإلدارة‬
‫‪،‬وحسب القسم ) أنظر الشكل رقم (‪. )67‬‬
‫الشكل (‪)67‬‬
‫‪ -16‬تقرٌر اإلنذارات ‪:‬‬
‫من خالل هذا التقرٌر نستطٌع معرفة تفاصٌل اإلنذارات الممنوحة للموظفٌن وٌعرض هذا التقرٌر تارٌخ‬
‫اإلنذار واسم ورقم الموظؾ ورقم اإلنذار ونوع اإلنذار وٌتم فرز التقرٌر حسب ( الموظؾ ‪ٌ ،‬بٌن تارٌخه‬
‫‪،‬حسب اإلدارة ‪،‬وحسب القسم‪،‬وحسب نوع اإلنذار ) أنظر الشكل رقم (‪. )68‬‬
‫الشكل رقم (‪)68‬‬

‫‪ -17‬تقرٌر الجزاءات ‪:‬‬
‫من خالل هذا التقرٌر نستطٌع معرفة تفاصٌل الجزاءات الممنوحة للموظفٌن وٌعرض هذا التقرٌر‬
‫تارٌخ الجزاء واسم ورقم الموظؾ ورقم الجزاء وعدداالقساط وٌتم فرز التقرٌر حسب ( الموظؾ ‪،‬‬
‫من تارٌخ إلى تارٌخ ‪،‬حسب اإلدارة ‪،‬وحسب القسم) أنظر الشكل رقم(‪)69‬‬
‫شكل رقم(‪)69‬‬
‫‪ -18‬تقرٌر إجازات الموظفٌن‪:‬‬
‫وٌشمل هذا التقرٌر أرشٌؾ لكافة إجازات الموظفٌن من خالل إمكانٌة معرفة ( تأرٌخ اإلجازة و رقم‬
‫الموظؾ و اسم الموظؾ ‪ ,‬بداٌة اإلجازة ‪ ،‬نهاٌة اإلجازة ‪ ،‬نوع اإلجازة ‪ ،‬عدد أٌام اإلجازة ‪ ،‬مالحظات)‬
‫وٌعتبر هذا التقرٌر تفصٌلً إلجازات الموظفٌن وكباقً التقارٌر ٌحتوي التقرٌر على خٌارات الفرز‬
‫األساسٌة (من تارٌخ إلى تارٌخ ـ حسب موظؾ ـ حسب فترةـ ‪.......‬الخ ) إضافة إلى خٌار الفرز حسب‬
‫نوع اإلجازة وٌمكن تصدٌر اإلجازات إلى نظام الرواتب الخاص فً ٌمن سوفت‬
‫كما فً الشكل ( ‪) 71‬‬
‫الشكل(‪)71‬‬
‫‪ -19‬تقرٌر أرصدة اإلجازات ‪:‬‬
‫هذا التقرٌر ٌظهر لنا أرصدة اإلجازات لكل الموظفٌن سواء الذٌن أخذوا إجازات أو الذٌن لم ٌأخذوا‬
‫إجازات وٌشتمل هذا التقرٌر على خٌارات العرض التالٌة (رقم الموظؾ ‪ ,‬اسم الموظؾ ‪ ,‬نوع اإلجازة ‪،‬‬
‫الرصٌد االفتتاحً ‪ ،‬األٌام المأخوذة ‪ ،‬الرصٌد المتبقً ) وكباقً التقارٌر ٌحتوي التقرٌر على خٌارات‬
‫الفرز األساسٌة (من تارٌخ إلى تارٌخ ـ حسب موظؾ ـ حسب فترةـ ‪.......‬الخ ) كما فً الشكل ( ‪. ) 71‬‬
‫الشكل (‪)71‬‬
‫‪ -21‬تقرٌر رسائل الشكر‪:‬‬
‫من خالل هذا التقرٌر نستطٌع معرفة تفاصٌل رسائل الشكر الممنوحة للموظفٌن وٌعرض هذا التقرٌر‬
‫تارٌخ الرسالة المقدمة واسم ورقم الموظؾ ورقم الرسالة ونوع الرسالة وٌتم فرز التقرٌر حسب (‬
‫الموظؾ ‪ ،‬من تارٌخ إلى تارٌخ ‪،‬حسب اإلدارة ‪،‬وحسب القسم) أنظر الشكل رقم (‪)72‬‬
‫‪ -21‬تقرٌر المتدربٌن ‪:‬‬
‫من خالل هذا التقرٌر نستطٌع معرفة الموظفٌن المتدربٌن وأسم الدورة التدرٌبٌة ومجال الدورة‬
‫وبداٌة ونهاٌة الدورة ومدة الدورة ومعرفة كل الموظفٌن فً كل دوره وٌتم فرز التقرٌر حسب (‬
‫الموظؾ ‪ ،‬من تارٌخ إلى تارٌخ ‪،‬حسب اإلدارة ‪،‬وحسب القسم) أنظر الشكل رقم (‪)73‬‬
‫‪ -22‬تقرٌر البٌانات األساسٌة للموظفٌن‪:‬‬
‫هذا التقرٌر ٌمكن من خالله عرض كافة بٌانات الموظفٌن التً تم إدخالها فً بٌانات الموظفٌن وكباقً‬
‫التقارٌر ٌحتوي التقرٌر على خٌارات الفرز األساسٌة (من تارٌخ إلى تارٌخ ـ حسب موظؾ ـ حسب فترة ‪-‬‬
‫وحسب شهادة الصحة والسالمة‪-‬وحسب البرٌد اإللكترونً ) ‪ .‬كما فً الشكل رقم(‪)74‬‬
‫الشكل (‪)74‬‬
‫‪ -23‬تقرٌر بٌانات العقود ‪:‬‬
‫هذا التقرٌر ٌمكن من خالله عرض الموظفٌن المتعاقدٌن وٌوضح بٌانات العقد ونوع العقد وبداٌة ونهاٌة‬
‫العقد و ٌحتوي التقرٌر على خٌارات الفرز األساسٌة (من تارٌخ إلى تارٌخ ـ حسب موظؾ ـ حسب القسم‬
‫‪.......‬الخ) ‪ .‬كما فً الشكل رقم(‪)75‬‬
‫الشكل رقم(‪)75‬‬
‫‪ -24‬تقرٌر الضمانات ‪:‬‬

‫هذا التقرٌر ٌمكن من خالله عرض ضمانات الموظفٌن وٌعرض التقرٌر بٌانات الموظؾ والوظٌفة‬
‫وأسم الضامن ورقم الهوٌة ورقم الهاتؾ وتارٌخ اإلصدار وتارٌخ االنتهاء و ٌحتوي التقرٌر على‬
‫خٌارات الفرز األساسٌة ـ حسب موظؾ ـ حسب القسم –الضمانات المنتهٌة – الضمانات الؽٌر‬
‫منتهٌة‪.......‬الخ) ‪ .‬كما فً الشكل رقم(‪)76‬‬
‫الشكل (‪)76‬‬
‫‪ -25‬تقرٌر البٌانات األساسٌة‪:‬‬
‫وٌمكن من خالل هذا التقرٌر عرض البٌانات األساسٌة للمؤسسة (فروع المؤسسة ‪ ،‬وظائؾ المؤسسة ‪ ،‬األقسام واإلدارات‬
‫‪ ،‬المؤهالت العلمٌة) ‪.‬‬
‫الشكل(‪)77‬‬
‫‪ -26‬التقرٌر الشهري‪:‬‬
‫ٌعرض لنا هذا التقرٌر خالصه شهر معٌن حسب ( فترة الدوام ‪ ،‬القسم ‪ ،‬الفرع ) لتعرض بٌانات الشهر لكافه الموظفٌن من بداٌة‬
‫الشهر وحتى نهاٌته والحصول بالنهاٌه إلى ( الموظؾ حاضر ( ‪ , ( 1‬الموظؾ ؼائب (ْ ‪ ، ) X‬الموظؾ فً إجازة ( ج ) ‪ ,‬عطلة‬
‫نهاٌة األسبوع ( فراغ ) ‪.‬‬
‫والحصول بالنهاٌة على كشؾ تفصٌلً لهذا الشهر بعدد أٌام الحضور وعدد أٌام الؽٌاب والشكل (‪ٌ )79 ,78‬بٌن ذلك‬
‫او الحصول على كشؾ تفصٌلً لهذا الشهر بعدد ساعات الدوام الفعلٌه لكل موظؾ إنظر الشكل رقم (‪ٌ )81,81‬بٌن ذالك ‪:‬‬
‫الشكل (‪)78‬‬
‫الشكل (‪)79‬‬
‫الشكل (‪)81‬‬
‫الشكل (‪)81‬‬
‫ثانٌا ً ‪ :‬الرواتب واالجور‬

‫الرواتب واالجور‬
‫أوال نقوم بتهٌئة الجزء الخاص بالرواتب واالجور كالتالً‪:‬‬
‫نختار من القائمة " الرواتب واالجور " ونختار منها " تهٌئة استقطاعات المرتبات"‬
‫هنا تظهر لنا النافذة التالٌة ‪:‬‬
‫تهٌئة إستقطاعات المرتبات‬
‫الضافة استقطاع جدٌد تقوم بالضغط على الزر "جدٌد" وسٌقوم النظام باضافة رقم البند تلقائٌا‬
‫و علٌك اضافة بقٌة البٌانات وهً وضع رقم فً رمز البند وعلٌك اضافة اسم البند باللغة‬
‫العربٌة اسم البند ٌعنً اسم االستقطاع وتضٌف اٌضا االسم االجنبً باللغة االنجلٌزٌة (لٌس‬
‫الزامٌا ولكن اذا كان ٌوجد امكانٌة تحوٌل النظام الى اللغة االنجلٌزٌة ٌكون الزامٌا)‪ .‬بعدها‬
‫تقوم باضافة القٌمة وٌقصد بها قٌمة االستقطاع ‪,‬اذا كانت قٌمة االستقطاع نسبة من الراتب‬
‫فعلٌك كتابة النسبة مكان قٌمة االستقطاع وتحدٌد الخٌار المجاور ‪ ,‬واذا كانت نسبة من الراتب‬
‫باالضافة الى استقطاعات اخرى فً هذه الحالة علٌك كتابة رقم البند فً الجدول المجاور (أي‬
‫رقم االستقطاع الذي ستكون النسبة من مجموع هذا االستقطاع مع الراتب)وٌمكن ان تكون‬
‫النسبة من الراتب واكثر من استقطاع ما علٌك اال اضافتها فً الجدول الصغٌر المجاور‪.‬‬
‫وبعدها تقوم بتحدٌد اذا كان االستقطاع ثابت أو متغٌر وذلك من خالل تحدٌد الخٌار أو عدم‬
‫تحدٌده‪.‬‬
‫االستقطاع الثابت (أي أن هذا البند من االستقطاع ٌظهر فً كشف الراتب)‪.‬‬
‫االستقطاع المتغٌر ( أي أن هذا البند من االستقطاع ال ٌظهر فً كشف الراتب وٌظهر فً‬
‫تقرٌر آخر)‪.‬‬
‫عند االنتهاء من ادخال البٌانات السابقة قم بالضغط على الزر " تخزٌن"‪.‬‬
‫فً هذه الحالة قمت باضافة االستقطاع االول وبنفس الطرٌقة وبالضغط على الزر "جدٌد" قم‬
‫باضافة استقطاع جدٌد حسب طبٌعة نظامك‪.‬‬
‫بامكانك الضغط على اي بند "استقطاع" والضغط على الزر حذف اذا اردت حذفه‪.‬‬
‫عند االنتهاء من تهٌئة االستقطاعات قم بالضغط على الزر "خروج"‪.‬‬
‫االن ننتقل الى التهٌئة الثانٌة من نفس القائمة " الرواتب واالجور" وهً "تهٌئة استحقاقات‬
‫المرتبات"‪ ,‬سوف تظهر لنا القائمة التالٌة‪:‬‬
‫تهٌئة إستحقاقات المرتبات‬
‫فً هذه الحالة نقوم باضافة استحقاق جدٌد بنفس الطرٌقة السابقة تماما التً قمنا باضافة‬
‫استقطاع جدٌد‪.‬‬
‫تهٌئة العمالت‬
‫نقو بإدخال العمالت المالٌه التً سوف نتعامل معها فً كشف الراتب على سبٌل المثال إنظر‬
‫الشكل رقم(‪.)48‬‬
‫تهٌئة شرائح ضرائب الدخل‬

‫االن نختار من نفس القائمة السابقة "الرواتب واالجور" ونقوم باختٌار "تهٌئة شرائح ضرائب‬
‫الدخل"‪ ,‬وسوف تظهر لنا القائمة او النافذة التالٌة‪:‬‬
‫هذه النافذة خاصة بتهٌئة ضرٌبة الدخل وذلك كما ٌلً‪:‬‬

‫الضافة الضرٌبة تقوم بالضغط على الزر "جدٌد" وقم بادخال "رقم الفئة" وبنفس الوقت تدخل‬
‫اٌضا "رمز الفئة"‪ ,‬وتدخل اٌضا "اسم الفئة" ‪ ,‬بالنسبة ل " االسم االجنبً" فكما ذكرنا سابقا‬
‫انها لٌست إلزامٌة فً حالة عدم احتمال التحوٌل الى اللغة االنجلٌزٌة‪.‬‬
‫بعدها تقوم بادخال الشرائح وذلك بوضع رقم الشرٌحة واسمها والمبلغ والنسبة‪ ,‬فمثال تكتب‬
‫رقم الشرٌحة "‪ "1‬واسم الشرٌحة " االولى" والمبلغ "‪ "1111‬والضرٌبة "‪ٌ "1‬عنً من‬
‫"‪ "1111‬الٌوجد ضرٌبة وندخل بعدها رقم شرٌحة جدٌد ولٌكن "‪ "8‬واسم الشرٌحة "الثانٌة"‬
‫والمبلغ "‪ "11111‬والضرٌبة "‪ "11‬اي نسبة "‪ "%11‬على أول عشرة ألف‪.‬‬
‫بعدها نقوم اجمالً مبلغ الشرائح وتكون الضرٌبة "‪"11‬‬
‫البٌانات المالٌة للموظؾ‬
‫من القائمة الرواتب واالجور نقوم باختٌار البٌانات المالٌة للموظف كما هو موضح بالشكل‬
‫التالً ‪:‬‬
‫ستظهر القائمة التالٌة ‪:‬‬
‫من هذه القائمة فً الشكل ( ) قم بإدخال رقم الموظؾ أو الضؽط على الزر ‪ F1‬للبحث عن الموظؾ عن‬
‫طرٌق اسمه‪ ,‬بعدها قم باضافة الراتب االساسً‪ ,‬ثم ادخل رقم فئة ضرٌبة الدخل (التً قمت بادخالها سابقا‬
‫فً شاشة "تهٌئة شرائح ضرٌبة الدخل"‪ ,‬ثم تنتقل الى ادخال القٌم الحقٌقٌة لبٌانات استقطاعات الموظؾ‬
‫من القائمة الحالٌة نفسها‪ ,‬عند ادخال او تعدٌل القٌم ٌرجى التنبه الى االعمدة بنفس الجدول فً القائمة‬
‫‪,‬فمثال فً العمود الثانً"خاضع لشرٌحة الضرٌبة" اذا قمت بتحدٌد المربع الصؽٌر فان هذا االستحقاق‬
‫سوؾ ٌخضع للضرٌبة واذا لم تحدده فانه ال ٌخضع وكذلك العمود الثالث "مفعل " اذا قمت بإلؽاء تحدٌده‬
‫فانه بإمكانك تعدٌل القٌمة من عمود "المبلػ" وجعلها قٌمة اخرى تختلؾ عن القٌمة المحددة فً بند‬
‫االستحقاق ‪.‬وكذلك العمود الرابع "ٌخصم من االستحقاق الخاضع للضرٌبة" اذا قمت بتحدٌدها سوؾ ٌقوم‬
‫بخصم قٌمة البند اجمالً المبلػ الخاضع للضرٌبة‪.‬‬
‫ثم ننتقل الى االستقطاعات بالجانب االخر من نفس القائمة ونقوم بتعدٌل البٌانات المالٌة للموظؾ‪.‬‬
‫باالخٌر نقوم بحفظ البٌانات المالٌة للموظؾ وذلك بالضؽط على الزر تخزٌن‪.‬‬
‫هنا نكون قد اتممنا اعداد البٌانات المالٌة للموظؾ ‪.‬‬
‫إستحقاقات الموظفٌن‬
‫االن من القائمة "الرواتب واالجور" نختار "استحقاقات الموظفٌن" ‪ ,‬تظهر لنا القائمة التالٌة فً الشكل()‬
‫هذه الشاشة تستخدم فً حال وجود استحقاق خارج كشؾ الراتب وتظهر فً كشؾ منفصل عن كشؾ‬
‫الراتب‪ ,‬مثال "اكرامٌة رمضان" ‪ ,‬فً هذه الحالة نقوم باإلدخال من هذه النافذة كالتالً‪:‬‬
‫أوال نضؽط على الزر جدٌد وذلك للتهٌئة وٌقوم النظام بوضع آلً لرقم العملٌة ‪ ,‬بعدها ننتقل الى رقم البند‬
‫وكتابة رقم بند االستحقاق المراد اعطاءه للموظؾ ‪,‬أو الضؽط على زر ‪ F2‬من لوحة المفاتٌح وسوؾ‬
‫تظهر قائمة البحث وقم بالضؽط على الزر ‪ ENTER‬من لوحة المفاتٌح لٌظهر لك جمٌع االستحقاقات‬
‫المتؽٌرة وقم باختٌار االستحقاق المطلوب ‪.‬‬
‫بعدها ننتقل الى رقم الموظؾ وبنفس الطرٌقة الضؽط على زر ‪ F2‬واختٌار الموظؾ المطلوب ‪.‬‬
‫ثم نقوم بكتابة المبلػ المطلوب وندخل مبلػ الضرٌبة ان وجد ضرٌبة ومبلػ التأمٌن إن وجد تأمٌن‪.‬ثم نقوم‬
‫بالضؽط على الزر "تخزٌن"‬
‫إستقطاعات الموظفٌن‬
‫من القائمة "الرواتب واالجور" نختار " إستقطاعات الموظفٌن" ‪ ,‬تظهر لنا القائمة التالٌة فً الشكل()‬
‫هذه الشاشة تستخدم فً حال وجود إستقطاعات على الموظفٌن سواء كان سلؾ شهرٌه او قروض‬
‫تجزاء على عدة اشهر سواء كان لموظؾ واحد او لمجموعة موظفٌن فً نفس البند‬
‫من القائمة الرئٌسٌة الرواتب واالجور نختار االعدادات ومنها نختار فئات تروٌسة التقارٌر واعداد‬
‫تروٌسة كشؾ الراتب‬
‫وتظهر القائمة التالٌة‪:‬‬
‫من الشاشة السابقة ٌمكنك التحكم بالحقول التً سوؾ تظهر فً كشؾ الراتب وامكانٌة ترتٌبها حسب‬
‫الرؼبة ‪,‬وبعدة نماذج مختلفه‬
‫فمثال تستطٌع ترتٌب الحقول التً سوؾ تظهر فً كشؾ الراتب حسب رؼبتك ‪.‬‬
‫ومن القائمة الرئٌسٌة نختار التقارٌر وتظهر التقارٌر كما فً الشاشة التالٌة ‪:‬‬
‫من الشاشة السابقة ٌمكنك طباعة التقارٌر الموضحة فً الشاشة ‪:‬‬
‫فمثال تستطٌع طباعة‬
‫‪ -1‬كشؾ الراتب ‪.‬‬
‫‪ -2‬تقرٌر االستقطاعات ‪.‬‬
‫‪ -3‬تقرٌر االستحقاقات‪.‬‬
‫‪ -4‬تقرٌر السلؾ واالقساط‪.‬‬
‫‪ -5‬الخالصة الشهرٌة لالستقطاعات الثابتة‪.‬‬
‫فمثال عند طباعة تقرٌر كشؾ الراتب ٌظهر التقرٌر التالً‪.‬‬
‫تم بحمد اهلل ‪،،،‬‬
‫بيتاسيس لنظم المعلومات‬

‫صنعاء ـ شارع مقدٌشو‪ -‬هاتؾ‪ 11/537968 :‬محمول ‪ 772411811 :‬فاكس ‪ 11/ 471669 :‬ص ‪ .‬ب ‪ 121756 :‬البرٌد اإللكترونً‬
‫‪betasys @ yemen.net.ye://WWW.betasysit.com‬‬
‫‪Yemen – Sana'a Tel: 01 /537968-Mobile: - 772411811 Fax: 01/471669 E-mail : betasys @ yemen.net.ye‬‬

دليل المستخدم مراقبة الدوام

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

دليل المستخدم مراقبة الدوام

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

‫دلٌل مستخدم نظام مراقبة الدوام‬

‫دليل مستخذم ومميزات نظام مراقبة الذوام‬

‫النظام ثنائً الواجهة (عربً‪/‬انجلٌزي)‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ٌعمل تحت بٌئة وٌندوز المختلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ٌتناسب مع المنشات الكبٌرة ‪ ,‬المتوسطة ‪ ,‬الصؽٌرة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫النظام األكثر مبٌعا ً فً الٌمن ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تسجٌل بٌانات الموظفٌن كاملة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أوالً الشاشة الرئٌسٌة للنظام ‪-:‬‬

‫أوالً ‪ -:‬البٌانات األساسٌة‬ ‫‪‬‬

‫ثالثا" ‪ -:‬اإلعدادات‬ ‫‪‬‬

‫وسوؾ ٌتم شرح كل قائمة من القوائم السابقة بالتفصٌل والترتٌب ‪.‬‬

‫أوالً ‪ :‬البٌانات األساسٌة‬

‫الراتب ‪ :‬الذي ٌستحقه الموظؾ ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫ثانٌا ً ‪ :‬الحركات‬ ‫‪‬‬

‫الموظفٌن ‪-:‬‬ ‫إجازات‬ ‫‪-3‬‬

‫الشكل ( ‪ٌ ) 21‬بٌن شاشة إدخال حركات الدخول ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫* إذن بداٌة الدوام‬

‫* إذن نهاٌة الدوام‬

‫* إذن خالل الدوام – وتحدٌد المالحظات الالزمة لذلك ‪.‬‬

‫وٌوجد نوعٌن من االذونات ‪:‬‬

‫‪ -11‬ترحٌل اذونات الموظفٌن ‪:‬‬

‫احتساب دوام النصؾ ٌوم ‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫‪-:‬‬ ‫المعامالت‬ ‫‪3.1‬‬

‫‪ ‬حصر عملٌة تحضٌر الموظفٌن بوقت معٌن ‪.‬‬

‫‪-:‬‬ ‫إعدادات عامة‬ ‫‪4.1‬‬

‫‪ -2‬فترة دوام الوردٌات ‪:‬‬

‫‪ -4‬نقل فترات الدوام ‪:‬‬

‫‪: -5‬بٌانات اإلجازات ‪:‬‬

‫‪ 1.6‬إضافة مستخدم جدٌد ‪:‬‬

‫كما هو موضح بالشكل (‪-: ) 41‬‬

‫‪ 2.6‬تعدٌل بٌانات المستخدمٌن ‪:‬‬

‫كما هو موضح بالشكل ( ‪-: ) 42‬‬

‫‪ -8‬تروٌسات التقارٌر ‪:‬‬

‫‪ -9‬إعدادات اإلٌمٌالت ‪:‬‬

‫تؽٌر السنة ‪:‬‬ ‫‪-11‬‬

‫‪: English‬‬ ‫‪-13‬‬

‫وتتمٌز تقارٌر نظامنا بالتالً ‪-:‬‬

‫‪ -‬سهولة وسرعة التعامل معها ‪.‬‬

‫‪ -‬تقارٌر اذونات الموظفٌن‬ ‫‪ -‬تقارٌر المجامٌع‬ ‫‪ -‬تقارٌر إضافً الموظفٌن‬

‫‪ -‬تقرٌر رسائل الشكر‬ ‫‪ -‬تقارٌر اإلجازات‬ ‫‪ -‬تقرٌر إنذارات الموظفٌن‬

‫‪ -‬تقرٌر الضمانات‬ ‫‪ -‬تقارٌر بٌانات الموظفٌن‬ ‫‪ -‬تقرٌر المتدربٌن‬

‫‪ -‬تقرٌر متابعة المستخدمٌن‬ ‫‪ -‬التقرٌر الشهري‬ ‫‪ -‬البٌانات األساسٌة‬

‫وإمكانٌة عرض الحركات حسب شروط معٌنة مثل ‪:‬‬

‫عرض أسماء الفترات فً خانة المالحظات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫وعند عرض التقرٌر سنجد بأنه ٌحتوي على ‪:‬‬

‫‪ ‬متابعات الحركات والتأخٌرات واإلضافً ‪.‬‬

‫‪ -2‬متابعة حركة الحضور واالنصراؾ‬

‫وعند عرض التقرٌر سنجد بأنه ٌحتوي على ‪:‬‬

‫مع إمكانٌة ترتٌب التقرٌر حسب وقت الحضور‪.‬‬

‫انظر الشكل التالً ‪:‬‬

‫‪ -3‬التقرٌر اإلحصائً الٌومً ‪:‬‬

‫تقرٌر التأخٌرات وؼٌاب الموظفٌن ‪:‬‬ ‫‪-7‬‬

‫‪ -8‬تقرٌر قائمة التأخٌرات‪:‬‬

‫‪ -9‬تقرٌر الؽٌاب ‪:‬‬

‫‪ -11‬تقرٌر إضافً الموظفٌن ‪ ,‬المكلفٌن بالعمل اإلضافً ‪:‬‬

‫وإمكانٌة عرض التقرٌر حسب شروط معٌنة مثل ‪:‬‬

‫احتساب االذونات بالعدد ولٌس بالمدة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -13‬تقرٌر المجامٌع للؽٌاب والتأخٌرات ‪:‬‬

‫‪ -14‬تقرٌر اذونات الموظفٌن التفصٌلً‬

‫‪ -15‬تقرٌر مجامٌع اذونات الموظفٌن ‪:‬‬

‫‪ -16‬تقرٌر اإلنذارات ‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪)68‬‬

‫‪ -18‬تقرٌر إجازات الموظفٌن‪:‬‬