EcoVadis 증빙서류 가이드

평가를 위해 관련 정보를 제출하는 방법

문서 분류 | EcoVadis Public EcoVadis 2022 V3 한국어

목차
1. 소개 ................................................................. 3

2. 평가 대상 범위 .................................................. 4

3. 증빙서류 .......................................................... 7

• 문서 표준 및 요구 사항 .................................. 7

• 문서 관련성 확인 .......................................... 8

• 문서 준비 ................................................... 10

4. 문서 기밀 유지 ............................................... 17

5. 플랫폼 탐색 ................................................... 18

• 문서 첨부 .................................................. 18

• 문서 관리 .................................................. 19

• 제출하시기 전에 ........................................ 20

6. 체크리스트(최초 평가, 재평가)........................ 21

7. 자주 묻는 질문(FAQ)...................................... 22

2 23
1. 소개

EcoVadis 평가 프로세스의 목적은

기업의 지속가능성 관리 시스템의 품질을
평가하는 것입니다.

EcoVadis는 다음 지표를 기반으로 관리 시스템을 평가합니다.

• 정책: 책임감 있고 지속가능한 비즈니스 활동과 관련된 정책

• 액션: 구현된 구체적인 활동

• 결과: 최신 핵심 성과 지표(KPI)

평가 설문지에서 귀하의 답변을 뒷받침할 문서를 제공해야

합니다. 그러면 EcoVadis 애널리스트가 첨부된 문서가
귀사의 지속가능성 관리 시스템에 대한 답변을 뒷받침하는지
확인합니다.

이 문서 가이드에서는 문서 요구 사항 및 표준에 대한 귀중한

지침은 물론 설문지 답변을 뒷받침하기 위해 문서를 첨부하는
방법에 대한 유용한 지침을 제공합니다.

3 23
2. 평가 대상 범위
EcoVadis 평가 프로세스는 운영 사업장 전반에 걸쳐
환경, 노동 및 인권, 윤리 및 지속가능한 조달 분야에 대한
성과를 고려하여 귀사의 지속가능성 관리 시스템의 품질을
평가합니다.
기억할 점!
운영 사업장이란 직원을 두고 지속가능성 리스크가
발생할 수 있는 사업의 필수적인 기능을 수행하는 기업
또는 자회사의 각 사업장 및/또는 시설을 의미합니다.
평가 대상 범위는 어떻습니까?
평가 대상 범위에는 EcoVadis 평가에서 중점을 두는 모든
운영 사업장이 포함됩니다. 특히 기업이 여러 국가 또는
지역에 위치한 자회사들, 사업부, 운영 사업장 및 기타 법인을
비롯하여, 여러 운영 사업장을 두고 있는 그룹에 속해 있는
경우 평가 대상 범위를 명확하게 정의해야 합니다. 기업 규모,
위치 및 업계에 따라 설문지가 맞춰지므로 평가 대상 범위는
기업에서 받는 질문에 영향을 줍니다.
평가 대상 범위를 정의하려면 다음 기준을 고려하십시오.
• 운영 사업장은 비즈니스 활동에 따라 달라지는 지속가능성
리스크 측면에서 관련성이 있어야 합니다.
다음과 같은 법인은 평가하지
않습니다.
전혀 다른 산업 분야에서 영업을 수행하는
복합기업 또는 대기업. 이러한 경우, 공식 법인
이름을 공유하는 다른 자회사들 또는 사업부들에
대해 별도의 평가를 수행할 것을 권장합니다.
상업 법인(예: 영업부, 무역 중개인) 또는
제조 그룹사의 마케팅 법인

• 운영 사업장에는 공식 법인 이름이 있어야 합니다. 정부 기관 또는 비정부 기관

제품명, 상업 브랜드 또는 상표

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평가 대상 범위가 중요한 이유는 무엇입니까? 기억할 점!
평가 대상 범위를 완전히 이해하는 것이 중요합니다. 다음 법인의 문서는 평가 대상 범위와 명확한 관련이
그렇지 않으면, 증빙 내용이 자회사들, 특정 사업장 또는 없으므로 고려되지 않습니다.
모회사에서만 제공되는 경우, 평가 중에 기업의 지속가능성 모회사
퍼포먼스가 과소 평가되거나 과대 평가될 위험이 있습니다. 귀사에 대해 언급하지 않는 외부 기업

귀사의 공급업체, 거래업체 또는 클라이언트

자매회사
자회사들, 사업장 또는 모회사의 문서가
유효합니까?
특정 상황에서는 자회사들, 사업장 또는 모회사의 정책, 액션
및 결과와 관련된 문서가 완전히 인정되지 않을 수 있습니다.
제공된 정보가 평가 대상 범위에 적용 가능한지 여부에 대한 자매회사 평가 기업
불확실성으로 인해 인정받지 못할 수 있습니다.

다음은 정책, 액션 및 결과와 같은 관리 지표에 대해 자회사,

사업장 및 모회사 수준에서 정보를 분석하는 방법에 대한
간략한 요약입니다.

자회사 특정 사업장

5 23
 정책
모회사
자회사/사업장
* 자매회사 문서는 인정되지 않습니다.
정책
EcoVadis 평가 방법론에서 정책은 경영진에 의해 수립된
다음, 모든 운영 사업장에 배포되는 것으로 간주됩니다. 따라서
정책 정보는 다음과 같은 경우에 인정됩니다.
• 모회사의 정책: 모회사의 정책이 귀사에도 적용될 것이기
때문에 완전히 인정됩니다.
• 자회사들 또는 사업장의 정책: 정책 정보가 평가 대상 범위의
대다수를 대표하는 경우에만 인정됩니다.
활동 결과
액션
액션은 기업의 여러 구성 요소의 특정 운영, 조건 또는 요구
사항을 기반으로(즉, 기본적인 수준에서) 시행되는 것으로
간주됩니다. 따라서 시행된 액션에 대한 정보는 다음과 같은
경우에 인정됩니다.
• 모회사의 액션: 모회사가 매우 다른 비즈니스 활동을 하는
대기업이 아닌 경우에는 완전히 인정됩니다.
• 자회사들/사업장의 액션: 기본적으로 시행되므로 완전히
인정됩니다.
결과
결과는 주로 지속가능성 관리 시스템의 진행 상황을 추적하는
데 사용되는 KPI에 대한 보고에서 파생됩니다. 제시된
데이터는 평가 대상 범위를 대표해야 하므로 결과에 대한
정보는 다음과 같이 표시됩니다.
• 모회사의 결과: 기업의 데이터가 KPI 계산에 포함되지 않는
한 인정되지 않습니다.
• 자회사들/사업장의 결과: 이 KPI 정보가 평가 대상 범위의
대다수를 대표하는 경우에만 인정됩니다.
6 23
3. 증빙서류
증빙서류는 기업의 지속가능성 관리 시스템에 대한 귀사 최신 자료
답변을 확인해 주는 가장 핵심적인 자료입니다. 따라서 귀하가
• 정책 및 액션에 관한 문서의 경우 8년 이내여야 함
제공하는 문서가 평가 질문과 매우 관련성이 높은지 확인하는
것이 중요합니다. • 결과/KPI 보고 관련 문서의 경우 2년 이내여야 함
(현재 및 이전 평가 문서에 모두 적용)

문서 표준 및 요구 사항
문서는 고품질이어야 하며 설문지에서 작성된 답변에 대한 신뢰할 수 있어야 함
명확하고 직접적인 증빙 내용을 제공해야 합니다. • 기업의 지속가능성 관리 시스템에 공식적으로
완전히 통합되어야 함

• 진본이어야 하고 기존에 존재했으며 완전해야 함

문서를 제출할 때 유의해야 할 사항은 EcoVadis 평가만을 위해 작성된 문서는 허용되지 않음
무엇입니까?
유효한 증빙서류는 다음과 같아야 합니다.
이러한 원칙에 부합하는 문서를 제공하면 귀사가 효과적이고
신뢰할 수 있는 시스템을 통해 광범위한 지속가능성 리스크를
적극적으로 관리하고 있음을 입증하는 데 도움이 됩니다.
관련성 있음
• 해당 평가 대상 범위와 관련이 있으며 기업명을 포함함

• 하나 이상의 EcoVadis 평가 기준과 관련되어 있음

7 23
문서 관련성 확인
평가에 유효하지 않은 문서를 제공하지 않으려면
어떻게 해야 합니까?
다음은 평가 중에 특정 문서가 인정되지 않는 주요 이유입니다.
문서 적격성이 충족되지 않습니다.
적격성 문제의 일반적인 원인:
1. 문서가 기업의 지속가능성 관리 시스템과 관련된 정보를
제공하지 않거나 EcoVadis 평가 기준 (예: ISO 9001 인증,
품질 관리 문서, 자선에 관한 브로셔, 내부자 거래 정책 등)
과 관련이 없습니다.
2. 문서에 평가 대상 범위에 속하지 않은 지속가능성 정보가
포함되어 있습니다 (예: 자매회사, 외부 기업, 공급업체,
거래업체 또는 클라이언트에서 발행한 문서).
3. 문서가 평가 기업에 속한 문서라는 충분한 근거가 없습니다
(즉, 기업명이 제공되지 않았음).
4. 정책 문서에 발행/검토 날짜가 없거나 평가 제출되기
한 달 이내에 발행되었습니다.
5. 문서가 더 이상 사용되지 않는 문서입니다. 관리 시스템
문서가 유효하려면 정기적으로 업데이트되어야 합니다.
일반적인 지침:
a. 보고 기간은 2년을 넘지 않아야 하며
(예: 2019 KPI 수치는 2022년에 폐기된 것으로 간주)
KPI 수치는 최소 연속 2개월을 포함해야 합니다.
b. 기타 모든 문서는 적어도 8년에 한 번 검토해야 합니다.
c. 만료일이 설정된 경우, 문서 (예: 인증서)는
해당 날짜에 유효하지 않은 것으로 간주됩니다.
6. 문서가 불완전합니다 (예: 표지, 스크린샷, 사진 등만 포함).
7. 문서가 결합 문서입니다. 여러 문서가 병합되어 하나의
증빙서류로 업로드되었습니다 (예: 환경 정책, 리스크 평가
및 교육 자료의 혼합).
8 23
문서 품질이 충족되지 않았습니다.
적격성 문제의 일반적인 원인:
1. 성의 있게 작성된 것 같지만 즉석에서 작성된 문서입니다.
제공된 문서가 규격화된 관리 시스템에 속해 있지 않으므로
분석할 수 없습니다. 규격화된 정책, 절차 및 보고와 같은
허용 가능한 문서가 관리 시스템에 이미 존재해야 합니다.
2. 기만적인 의도로 작성된 허위 문서로, 신뢰할 수 없는
문서입니다. 문서에 다음 특성 중 하나가 포함되어
있습니다: 기업 활동과 관계 없는 정보, 관련 없는 법인에서
생성된 문서와의 두드러진 유사성 또는 의심의 여지가 있는
제3자와 협력하여 작성되었음.
3. 위조된 인증서 또는 합법적이지 않은 발급 기관의
인증서입니다. 확인 결과, 위조된 문서이거나 공인되지 않은
인증 기관에서 발급된 것으로 판명된 문서입니다.
중요!
다음과 같은 경우에 요청 기업 / 거래업체에게
알림이 전송됩니다.
• 제공된 문서가 EcoVadis에서 평가한
다른 기업의 문서와 유사한 경우
• 평가 과정에서 위조 인증서가 제출된 것으로
드러난 경우
다음과 같은 경우에 문서가 법률 준수용으로만
사용됩니다.
제출된 문서가 평가 기업이 시행하는 적극적인 지속가능성
관리 관행을 증명하지 않습니다. 기업이 기본적인 법규 준수
답변/설명만 제출했거나 현지 당국에서 발행한 법규 준수
문서의 증빙 내용 (예: 운영 허가, 당국의 승인, 법률 발췌, 법규
준수 관련 감사 또는 법률 당국에서 시행한 검사 보고서)을
제공했습니다.
9 23
문서 준비
얼마나 많은 문서를 제공할 수 있습니까?
기업 규모에 관계없이 각 평가에 대해 최대 55개의 문서를 업로드할 수 있습니다.
이 제한에 이전 평가의 문서는 포함되지 않습니다. 이전 평가에 사용된 문서를 삭제해도
새로운 설문지를 작성할 때 이 제한을 넘어 추가 문서를 제공할 수는 없습니다.
EcoVadis는 기업 지속가능성 관리 시스템의 완전성은 55개 이하의 문서로 충분히 입증할 수
있다고 확신합니다.
55개 문서 제한을 효과적으로 활용하는 방법에 대한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.
과거 평가 문서가 유효한지 확인합니다. (일반 문서: 8년 내, KPI: 2년 내) 유효기간 내에
있는 한, 업데이트 또는 갱신되지 않았다면 다른 연도의 동일한 정책 또는 액션 문서를
추가할 필요는 없습니다.
평가에 특히 중요한 문서에 우선순위를 둡니다. 여러 질문의 답변을 뒷받침하는 증빙 내용을
제공할 수 있는 문서로 시작합니다. (예: 지속가능성 또는 애뉴얼리포트, 행동강령 등)
평가 문서의 우선순위 지정 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
기억할 점!
결합 문서를 업로드하지 않습니다. 이러한 문서는 고려되지 않습니다.
'결합 문서'는 여러 문서가 병합되어 하나의 증빙서류로 업로드된 경우입니다.
예를 들어, 이런 문서는 환경 정책, 리스크 평가 및 교육 자료가 혼합된 단일 문서일 수
있습니다.
결합 문서를 업로드할 경우 55개 문서 제한을 위반하는 것이며 귀사 관리 시스템의
성숙도를 실질적으로 입증하는 능력에도 영향을 미칩니다. 문서를 업로드할 때 고급 관리
시스템의 요소인 신뢰성, 접근성, 모니터링 및 검토 기능을 염두에 두는 것이 중요합니다.
일반적으로 결합 문서는 고려되지 않습니다.
문서는 다음을 제외하고 개별 파일로 첨부되어야 합니다.
• 여러 사업장에 대한 인증서 모음
(예: 각 인증 사업장에서 제공된 ISO 14001 인증) 인증서 결합은 허용됩니다.
• 여러 사업장에 대한 통합 KPI
(예: 사업장별로 분류된 KPI 데이터 요약이 포함된 Excel 시트)
10 23
문서 업로드의 기술적 요구 사항은 무엇입니까?

1. 문서 형식
애널리스트가 검토할 수 있도록 수정 가능한 텍스트 중요! 영어, 프랑스어, 중국어, 스페인어, 독일어, 일본어 문서는
형식 (복사하여 붙여넣을 수 있는 콘텐츠 포함)으로 예외이며, 이러한 언어의 경우 수정할 수 없는 형식의 문서
EcoVadis는 포함된 문서/웹링크의 형태로 제공된 증빙
문서를 업로드하십시오. docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, (예: 이미지 또는 스캔한 문서)를 업로드할 수도 있습니다.
내용을 고려하지 않습니다. 증빙 내용은 문서로 직접
.odt, .ott, .sxw, .stw .ods, .odp, .jpeg, .jpg, .png,
제공되어야 합니다. 애널리스트는 문서/웹페이지의 4. 암호화
.bmp, .txt, .html 파일 형식만 허용됩니다.
하이퍼링크를 클릭하거나 해당 링크에서 추가 문서를 업로드한 문서가 비밀번호로 보호되지 않도록 하고, 해당
‘새로운 문서 업로드’ 시 ‘Adobe Acrobat Document’ 수동으로 다운로드하지 않습니다. 문서가 손상되지 않았는지 확인하십시오.
파일 형식은 업로드 문제를 일으킬 수 있습니다.
5. 문서를 답변에 연결
이 문제를 해결하려면 문서를 PDF로 저장하고
증빙서류를 관련 있고 정확한 설문지 답변에 연결해야
업로드하십시오.
합니다. 한 문서를 여러 답변에 연결할 수 있습니다. 답변에
2. 파일 크기
‘새로운 링크 업로드’ 시 문서가 아닌 웹페이지에 대한 첨부되지 않은 문서는 분석되지 않습니다.
30MB보다 큰 문서는 업로드할 수 없습니다.
링크만 제공하십시오. 페이지는 캡처될 것이고 귀하의
문서 라이브러리로 PDF로 업로드될 것입니다. 링크에서 3. 언어
사용할 수 있는 특정 웹페이지만 캡처됩니다. 링크가 수정 가능한 텍스트 형식 (예: Microsoft Word 또는 PDF) 재평가를 위해 이전 평가에서 업로드된 문서를 새로운
유효한지 확인하시고 http:// 또는 https://로 시작해 인 경우 어떤 언어로 작성된 문서이든 모두 허용됩니다. 설문지의 질문에 연결할 수 있습니다. 동일한 문서를 다시
주십시오. 이미지 또는 스캔한 문서는 분석이 불가능할 수 있습니다. 업로드할 필요는 없습니다.

11 23
어떤 종류의 증빙서류를 제출할 수 있습니까?
광범위한 용도의 문서 방침 액션 보고
귀사의 지속가능성 관리 시스템을 정확하게 반영하고 설문지
답변을 뒷받침하는 모든 규격화된 문서를 제공할 수 있습니다. • 지속가능성 보고서 • 윤리강령/행동강령 • 관리 시스템 인증서 • 공개된 KPI 보고서
귀사의 규모가 크면 (직원 수가 1,000명 이상) 모든 관련 (예: ISO 14001, ISO
• 지속가능성 부문이 • 환경 정책 • 내부 데이터베이스의
사업장에서 인증서를 취득했거나 액션이 시행되는 정도를 45001)
통합된 애뉴얼리포트 KPI 모니터링
나타내는 증빙 내용도 제공해야 합니다. (예: 전체 운영 사업장 • 온실가스 감축 목표
• 환경 마크 (에코 라벨) (예: 내부 HR 시스템
또는 해당 인력의 비율) 귀사에서 여러 운영 사업장에 동일한 • 사회 준수성 감사 보고서 상세 내용
출처의 산업 재해)
조치를 시행하는 경우, 사업장 중 하나의 증빙 내용을 제공하는 (예: SMETA, amfori • 운영 절차
• 폐기물 관리 정책
것으로 충분합니다. 커버리지 및 KPI 보고를 위해 여러 BSCI) • 온실가스 인벤토리 문서
• 내부 교육 자료 및
사업장의 기준 및 KPI를 통합하십시오. • 건강 및 안전 정책 또는 스프레드시트
• CDP 보고서 슬라이드
EcoVadis에서 기대하는 문서 유형의 예는 다음과 같습니다. • 진행 상황에 대한 • 장비/기술 설치 기록
유엔글로벌콤팩트
(UNGC) 커뮤니케이션

• 취업규칙

• 에너지 감사

• GHG 감사 보고서

12 23
기업 규모에 관계없이 잘못된 문서의 예:
기업명이나 로고가 없는 비공식 문서

귀사의 공급업체, 거래업체 또는 클라이언트에서 제공한 문서

EcoVadis의 지속가능성 평가 항목과 관련 없는 문서

(ISO 9001, 재무제표, 품질 관리, 자선에 관한 브로셔)

오래된 파일 (8년 이전의 정책 또는 액션 또는 2년 이전에 보고된 KPI)

표지 또는 목차만 있는 불완전한 문서

결합 문서: 여러 문서가 병합되어 하나의 증빙서류로 업로드된 경우

사진

포함된 웹 링크 (문서에서 직접 증빙 내용을 제공해야 함)

온라인 출처 또는 관련 없는 기관에서 가져와 표절한 내용

보고 목적을 위한 제3자의 공과금 청구서

즉석에서 자체적으로 답변한 강령

확실한 증빙 내용 없이 단순히 시행된 것으로 답변한 액션에 대한 설명

사업자 등록증

지역 당국에서 발행한 기타 법규 준수 문서

13 23
어떤 종류의 증빙서류를 제출할 수 있습니까?

규모가 더 작은 기업의 경우 증빙서류 제출 스몰 기업의 증빙서류 예는 다음과 같습니다.

요건이 다릅니까? 직원 의식 교육과 관련된 내부 이메일
EcoVadis 평가 설문지는 직원이 최대 25명인 엑스트라 스몰
교육 자료
(XS) 기업과 직원이 최대 100명인 스몰 기업을 포함하여 업계,
위치 및 규모에 따라 각 기업에 맞게 조정됩니다. 구축된 액션을 위해 환경 마크 (에코 라벨)를 획득한
제품을 구매했음을 나타내는 청구서
평균적으로, 엑스트라 스몰(XS) 기업은 10개의 질문을
받습니다. 지지 (예: UNGC) 및 커버리지와 같은 일부 관리 장비/기술 설치 기록
지표는 적용되지 않습니다. 이렇게 함으로써 해당 기업에
사업 윤리 정책
적절한 이슈들만 고려됩니다.

증빙서류는 기업의 지속가능성 퍼포먼스를 분석하는 데 내부 환경 친화적 대시보드

필수적입니다. EcoVadis는 중소기업의 경우 지속가능성 관리 HR 데이터가 포함된 Excel 시트 (예: 직원 교육과 관련된
시스템이 대기업처럼 개발되어 있지 않아 규격화된 문서를 KPI)
제대로 갖추고 있지 않을 수도 있다는 점을 이해하고 있습니다.
이러한 이유로 엑스트라 스몰(XS) 기업에 대해 더 많은 내부 경영진 프레젠테이션
유연성을 허용하고 규격화되지 않은 증빙서류도 환영합니다.
리스크 평가에 관한 문서
그러나 문서는 여전히 이전 페이지에 요약된 요구 사항을
충족해야 하며, 최근이고 관련성이 있고 완전하며 평가 대상
범위에 부합해야 합니다.

14 23
재평가 중입니다 –
무엇에 주의를 기울여야 합니까?
처음부터 모든 질문에 다시 답변하고 동일한
문서를 업로드해야 합니까?
재평가 시 일부 답변이 설문지에 미리 채워져 있습니다. 이러한
답변은 이전 평가 중에 작성된 것이며, 시간 절약을 위해
이전에 업로드된 문서와 함께 자동으로 제공됩니다. 이전 평가
중에 업로드된 문서는 문서 라이브러리에서 찾을 수 있으며 새
질문에 추가할 수 있습니다. 필요한 경우 현재 설문지에 최대
55개의 새 문서를 추가할 수도 있습니다.
이전 평가의 문서는 55개 문서 제한에
포함됩니까?
아니요, 이전 평가의 문서는 현재 평가의 문서 55개 제한에
포함되지 않습니다. 즉, 이전 평가에서 이미 업로드된 문서
외에 각각의 새 평가에 대해 55개의 새 문서를 업로드할 수
있습니다.
새 평가로 자동으로 전달된, 이전 평가에서
업로드된 문서에 대한 링크를 제거하면 어떻게
됩니까?
새 설문지의 답변에서 이전에 업로드한 이러한 문서의 연결을
해제하지 않는 것이 좋습니다. 이 문서는 이미 애널리스트에
의해 확인된 것이므로, 문서를 연결 해제하면 새 평가에서
스코어가 낮아질 수 있습니다.
이전 평가 중에 업로드된 문서를 삭제할 수
있습니까?
가능합니다. 그러나 문서를 삭제하기 전에 다음 사항을
고려해야 합니다.
• 문서 라이브러리에서 삭제된 문서는 영구적으로 제거되며
복원할 수 없습니다.
• 삭제된 문서가 향후 평가에서도 유효하고 해당 평가와
관련이 있는 경우 문서 라이브러리에 다시 업로드해야
합니다.
15 23
제 EcoVadis Ratings 플랫폼에서 시정 조치 시정 조치 계획 기능을 통해 문서를
계획 기능을 사용하여 향후 평가 결과를 제출했습니다. 제 스코어카드가 바로
개선하려면 어떻게 해야 합니까? 업데이트됩니까?
평가를 통해 스코어카드를 받은 모든 평가 기업은 EcoVadis 아니요. 스코어카드는 기업의 다음 평가 후에만
Ratings 플랫폼에서 시정 조치 계획에 액세스할 수 있습니다. 업데이트됩니다.
'퍼포먼스' 섹션에서 사용할 수 있는 이 기능으로 다음을
수행할 수 있습니다.

• 재평가에 유용한 개선 계획을 온라인으로 작성

• 계획 및 완료된 시정 조치 계획을 거래업체들에게 전달

• 거래업체들로부터 피드백 수집

평가 사이에서 시정 조치 계획 탭을 통해 관련 문서를
업로드하여 스코어카드의 특정 개선점을 다룰 수 있습니다.
시정 조치 계획 탭에 포함된 정보는 거래업체에게 표시됩니다.
재평가를 시작하면 평가 간에 업로드한 시정 조치 계획 문서를
새 설문지의 관련 답변에 첨부할 수 있습니다.

16 23
4. 문서 기밀 유지
• 업로드된 문서는 평가 목적으로만 사용됩니다.
귀하가 제공한 정보는 기밀로 유지되며 이용약관에 설명된
대로 귀하의 승인 없이 공유할 수 없습니다.
• 문서를 업로드할 때 문서를 요청하는 기업 또는 거래업체와
공유할지 여부를 선택할 수 있습니다.
평가 사이에 첨부할 수 있는 시정 조치 계획 문서는
예외이며, 업로드되면 요청 기업/거래업체가 자동으로 볼 수
있습니다.
• EcoVadis는 클라이언트의 데이터를 보호하기 위해 최선을
다하고 있습니다.
자세한 내용은 지원센터를 참조하십시오.
• 품질 및 정보 보안 이니셔티브에 대한 최신 정보를 보려면
신뢰 센터를 방문하십시오.
EcoVadis의 ISO 9001 및 ISO 27001 인증 최신 버전을
확인 및 다운로드할 수 있습니다.
• 개인정보 보호법을 준수하기 위해, 귀하가 평가하도록
제공하는 문서에서 개인 정보 또는 기밀 비즈니스 정보를
수정할 수 있습니다.
이러한 수정은 문서의 유효성에 영향을 미치지 않으며
문서는 계속 분석됩니다.
17 23
5. 플랫폼 탐색
문서 첨부
설문지 답변에는 대부분 증빙서류로 하나 이상의 문서를
첨부해야 합니다. EcoVadis의 지속가능성 애널리스트가
첨부된 각 문서를 검토하고 해당 문서가 답변을 뒷받침하는지
여부를 결정합니다.

답변에 증빙서류를 첨부하는 방법:

• 문서 라이브러리에서 첨부할 기존 문서를 선택하거나 새

문서를 업로드합니다.

• 증빙 내용을 확인할 수 있는 페이지를 표시하고 관련 설명이

있으면 추가합니다.

18 23
문서 관리
업로드한 문서는 문서 라이브러리에서 확인할 수 있으며,
설문지의 오른쪽 상단 코너에 있는 메뉴에서 해당
라이브러리에 액세스할 수 있습니다.

문서 라이브러리를 사용하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

• 평가를 위해 업로드한 문서를 확인, 편집 또는 삭제할 수

있습니다.

• 각 문서가 연결된 답변을 확인할 수 있습니다. 답변에

첨부되지 않은 문서는 고려되지 않습니다.

19 23
제출하시기 전에
누락된 첨부 파일 또는 정보를 확인하는 방법:

빨간색 아이콘: 답변에 증빙서류가 첨부되지 않았습니다.

노란색 아이콘: 증빙서류는 첨부되어 있지만, 증빙 내용을

확인할 수 있는 상세 페이지가 표시되지 않았습니다.

페이지 확인 및 제출: 진행 상황의 개요를 받고, 필수 질문 중

답변하지 않은 문항, 누락된 정보 등이 있는지 확인하십시오.

20 23
6. 체크리스트
처음으로 평가를 하는 경우: 재평가를 하는 경우:
모든 증빙서류가 당사의 지속가능성 관리 시스템과 관련 있다는 것을 확인했습니다. 이전 평가에서 제공된 모든 문서의 유효성과 적격성을 확인하고 관련 문서를 현재
평가에서 재사용했습니다.
모든 문서가 신뢰할 수 있고 공식적이며, 당사 지속가능성 관리 시스템에 완전히
통합되어 있음을 확인했습니다. 새로운 문서를 업로드했거나 최근에 업데이트한 문서를 업로드했습니다.

당사의 평가 대상 범위를 이해하고 해당 범위 내에서 문서를 제공했습니다. 기존 평가를 기반으로 미리 작성된 설문지 답변에 유효한 문서가 첨부되어 있음을
확인했습니다.
허용되는 형식과 파일 크기에 따라 문서를 준비했으며 문서는 여전히 최신 상태입니다
(명시된 유효기간 내에 있음). 설문지 답변을 해당 시정 조치 계획 문서에 연결했습니다.

모든 새 문서를 문서 라이브러리에 업로드하고 평가 설문지의 해당 답변에 첨부했습니다. 이전 평가에서 업로드한 문서 중 현재 평가로 자동으로 전달된 문서를 삭제하거나 연결을
해제하면 현재 평가 결과에 부정적인 영향을 미칠 수 있음을 이해합니다.
제출한 문서가 기밀로 유지된다는 것을 이해합니다.

업로드된 문서가 해당 법률 및 규정을 준수하는지 확인했습니다.

문서가 결합 또는 중복되지 않았음을 확인했으며, 모든 적절한 답변에 적어도 하나

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7. 자주 묻는 질문(FAQ)
자세한 내용은 EcoVadis 지원센터를 참조하십시오.

1. 제공 가능한 문서의 숫자에 왜 제한이 있나요?

2. 엑스트라 스몰(XS) 규모의 기업을 운영하는 경우 어떤 종류의 증빙서류를 제공할 수 있습니까?

3. 어떤 종류의 증빙서류를 제출할 수 있습니까?

4. EcoVadis는 사기성 증빙서류를 어떻게 처리합니까?

5. EcoVadis는 당사가 제출한 문서를 어떻게 사용합니까? 누가 해당 문서에 액세스할 수

있습니까?

6. 모회사 및 자회사 레벨의 문서를 제공할 수 있습니까?

7. 지난해의 평가와 관련된 당사 문서/답변을 보관합니까?

8. 이전 평가에 사용된 문서를 삭제할 수 있습니까?

문의 사항이 있다면 support.ecovadis.com에 문의해 주십시오.

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 EcoVadis 소개:
리스크 완화부터 퍼포먼스 및 환경 영향까지 포괄적으로 관리
EcoVadis는 글로벌 공급망, 금융 및 상거래에 사용되는 지속가능성 평가 및 인텔리전스를 통해 200개 이상의 업계 범주 및 160개국에 걸쳐
환경, 사회적 및 윤리적 위험에 대한 자세한 통찰력을 제공합니다. EcoVadis Intelligence Suite에는 다음이 포함됩니다.

리스크 맵핑 지속가능성 평가 및 모니터링 참여 및 개선 도구 서비스, 지원 및 커뮤니티

EcoVadis IQ는 고유한 리스크에 EcoVadis Ratings는 기업이 자세한 스코어카드는 피드백 및 Enterprise 오퍼링에는 프로그램
대해 전체 공급업체 환경을 벤치마킹 및 모니터링, 리스크 개선을 위한 지침을 제공합니다. 관리 지원 (변경 관리, 여정 연결,
연결하고 추가 실사(Due 완화 및 지속가능성 퍼포먼스를 탄소 액션 모듈은 GHG 배출량을 글로벌 배포, 공급업체/평가 기업
diligence) 요구 사항을 개선하도록 협력합니다. 21개 측정, 보고 및 줄이는 데 더 깊이 온보딩, 대시보드 및 보고 등) 및
파악합니다. 기준을 다루는 강력한 평가 관여합니다. 시정 조치 계획을 통해 요청 기업 (구매자, 포트폴리오
방법론과 외부 입력 (예: 노동조합, 클라이언트/요청자와 협력하여 관리자)과 평가 기업을 위한 교육
NGO, 감시 목록, 뉴스 등)을 개선을 우선적으로 추진할 수 옵션이 포함됩니다.
스캔하는 360° 워치는 0~100 있습니다. E-러닝 아카데미는
척도에 대한 신뢰할 수 있는 귀사와 귀사의 공급업체가 지식을
평가를 제공하며 이러한 평가는 쌓도록 돕는 자율 학습 과정을
조달 또는 비즈니스 결정에 쉽게 제공합니다.
통합됩니다.

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