‫خطة إعالمية ( ‪) A‬‬

‫اسم المشروع ‪:‬‬

‫القسم ‪ /‬المجال‪:‬‬
‫الجهة المنفذة ‪:‬‬
‫فترة التنفيذ ‪:‬‬

‫ترفق هذه الوثيقة مع اتفاقية تنفيذ المشروع‬

 ‫التزامات الجهة المنفذة ‪:‬‬

‫‪ -‬إدراج تعزيز الصورة الذهنية لمؤسسة العون للتنمية ضمن األهداف التفصيلية للمشاريع المقدمة و وضع األنشطة المختلفة لتحقيقه ومناقشتها في التصور المقدم للمشروع ‪.‬‬
‫‪ -‬االلتزام بمعايير استخدام شعار العون و بمعايير الهوية البصرية وإجراءات اإلعالم لمؤسسة العون للتنمية المدرجة على موقع المؤسسة على الرابط التالي‬
‫‪http://www.alawn.org/Home/MediaDirections#MD‬‬
‫‪ -‬االلتزام بنماذج العون لالفتات المدرجة على الموقع االلكتروني ‪ /‬نموذج الجهات المنفذة‬
‫‪ -‬عرض كافة المواد اإلعالمية المصاحبة للمشروع قبل إصدارها وطباعتها خصوصا المواد التي تطبع بكميات كبيرة ( بوسترات ‪ A3‬من ‪ 055‬فما فوق – بروشورات تعريفية بمقاساتها المختلفة من‬
‫‪ 055‬فما فوق – فنائل و جاكيتات من ‪ 05‬فما فوق مفكرات من ‪ 055‬فما فوق) على أخصائي العالقات العامة بالمؤسسة على البريد االلكتروني التالي ‪zakaria@alawn.org‬‬
‫‪ -‬تسليم ما ال يقل عن ‪ 0‬صور ال تقل دقتها عن ‪ 0‬ميقا لكل نشاط وإرسالها للبريد االلكتروني إلخصائي العالقات العامة بالمؤسسة ‪ zakaria@alawn.org‬بعد الفعالية مباشرة ‪ ،‬ومن ثم أرشفتها ليتم‬
‫تسليم الصور كاملة ضمن التقرير الختامي للمشروع ويدرج ضمن مادة اإلعالم في االتفاقيات‪.‬‬
‫‪ -‬مشاركة جميع أخبار فعاليات وأنشطة المشروع مع إدارة المشروع في المؤسسة وأخصائي العالقات العامة ‪.‬‬
‫‪ -‬النشر الصحفي للفعاليات واالستعانة بصحفي متمكن ‪ ،‬مع ذكر المكانة الالئقة لمؤسسة العون كجهة مانحة تسعى لتحقيق التنمية المستدامة ومراعاة ذلك في التغطيات الخبرية والتقارير المتلفزة‬
‫وصفحات التواصل االجتماعي وإرسال كافة الروابط برسالة على إيميل اخصائي العالقات العامة‪.‬‬
‫‪ -‬التوثيق التلفزيوني باستخدام تقنيات حديثة عالية الدقة مع االستعانة بشركات اإلنتاج االعتبارية في المنطقة ‪.‬‬
‫‪ -‬اشعار المؤسسة رسميا وإدارة المشروع بوقت كاف عن أي فعالية سيتم تنفيها خالل المشروع ‪ /‬الفعاليات الرسمية ‪ /‬أحداث مهمة ( افتتاح – اختتام – حدث مهم )‪.‬‬
‫‪ -‬اظهار شعار مؤسسة العون بالحجم والشكل المالئم في جميع األدبيات وكافة اصدارات المشروع‬
‫‪ -‬في المشاريع اإلنشائية والتجهيزات يتم االلتزام بوضع اللوحات المعدنية والرخامية بداية المشاريع بمقاساتها المدرجة في الخطة و يذكر فيها اسم المشروع واسم المانح والجهة المنفذة والتاريخ‬
‫والعام ‪.‬‬
‫‪ -‬االلتزام بتنفيذ الخطة اإلعالمية المرفقة مع العقد ‪.‬‬
‫‪ -‬التزام الجهات المنفذة بتنفيذ ما تطلبه مؤسسة العون للتنمية في الجوانب اإلعالمية في ما تراه مناسبا وحسب اإلمكانيات المتاحة‬
 ‫خطــة مشروع ( ‪) A‬‬

‫الوزن النسبي‬
‫مالحظات‬ ‫تم ‪ /‬لم يتم‬ ‫فترة التنفيذ‬ ‫المسؤول عن التنفيذ‬ ‫النشاط ‪ /‬المهمة‬ ‫الوزن‬ ‫الهدف‬
‫للنشاط‬
‫تصميم شعار‬
‫متعاقد‬ ‫‪% 1,0‬‬ ‫المشروع‬

‫تجهيز أدبيات‬
‫فريق المشروع ‪+‬‬
‫‪% 1,0‬‬ ‫المشروع بروشور‬
‫متعاقد‬
‫– فولدر – استاندات‬
‫تصميم موشن‬
‫جرافيك تعريفي عن‬ ‫تأسيس البنية‬
‫منسق اإلعالم‬ ‫المشروع ونشره‬ ‫التحتية للعمل‬
‫‪% 1,0‬‬
‫بالمشروع‬ ‫على وسائل‬
‫‪% 01‬‬ ‫االعالمي الخاص‬ ‫المرحلة األولى‬
‫التواصل االجتماعي‬
‫بالمشروع‬
‫تصميم صفحة‬
‫منسق االعالم‬ ‫للمشروع في وسائل‬
‫اختياري على حسب الحاجة‬ ‫‪% 1,0‬‬
‫بالمشروع‬ ‫التواصل االجتماعي‬

‫تزويد الصفحة‬
‫منسق االعالم‬ ‫بالمعلومات االساسية‬
‫هذا يتبع انشاء الصفحة‬ ‫‪% 1,0‬‬
‫بالمشروع‬ ‫النطالق المشروع‬

‫تنفيذ فعالية لتدشين‬

‫مؤتمر صحفي – حفل تدشين‬ ‫منسق االعالم‬ ‫التعريف‬
‫‪% 01‬‬ ‫المشروع‬
‫– توقيع اتفاقية‬ ‫بالمشروع‬
‫بالمشروع في‬
‫نشر أخبار انطالق‬ ‫‪%05‬‬ ‫المرحلة الثانية‬
‫المشروع في‬ ‫االوساط االعالمية‬
‫منسق االعالم‬
‫‪%3‬‬ ‫المواقع االلكترونية‬
‫بالمشروع‬ ‫والحكومية‬
‫ومواقع التواصل‬
‫االجتماعي‬
 ‫والمجتمع‬
‫نشر أخبار أنشطة‬
‫المشروع في وسائل‬
‫منسق االعالم‬
‫‪%3‬‬ ‫التواصل االجتماعي‬
‫بالمشروع‬
‫الخاصة بالمشروع‬

‫نشر أخبار انطالق‬

‫منسق االعالم‬ ‫المشروع في بعض‬
‫القنوات اليمنية‬ ‫‪% 01‬‬
‫بالمشروع‬ ‫الصحف والقنوات‬

‫لقاءات تعريفية عن‬

‫اذاعة المكال في الساحل –‬ ‫المشروع في‬
‫اذاعة سيئون في الوادي – أو‬ ‫منسق االعالم‬ ‫االذاعات المحلية مع‬
‫‪% 01‬‬
‫اذاعة محلية في نطاق‬ ‫بالمشروع‬ ‫التركيز على اظهار‬
‫المشروع‬ ‫الصورة الذهنية‬
‫االيجابية للعون‬
‫تزويد االعالم‬
‫والجهات االعالمية‬
‫خالل الزيارات التفقدية‬ ‫والجهات ذات‬
‫مستمر خالل فترة‬ ‫منسق االعالم‬
‫واالجتماعات واألنشطة‬ ‫‪%4‬‬ ‫العالقة‬
‫المشروع‬ ‫بالمشروع‬
‫المصاحبة‬ ‫بأخر االخبار فيما‬
‫يتعلق بالمشروع‬

‫منسق اإلعالم‪+‬‬ ‫انتاج فيلم متكامل‬

‫يكون في ختام المشروع‬ ‫‪% 01‬‬
‫إدارة المشروع‬ ‫عن المشروع‬ ‫الترويج للمشروع‬
‫نشر أخبار أنشطة‬
‫المشروع في وسائل‬ ‫وتعزيز الصورة‬
‫‪% 41‬‬ ‫المرحلة الثالثة‬
‫منسق االعالم‬ ‫التواصل االجتماعي‬ ‫الذهنية للعون‬
‫‪%3‬‬
‫بالمشروع‬ ‫الخاصة بالمشروع‬
‫بشكل مستمر خالل‬
‫فترة المشروع‬
 ‫قصة النجاح هذه تالمس‬
‫توثيق قصة نجاح‬
‫العون وتسعى لتحقيق هدف‬ ‫منسق اإلعالم ‪+‬‬
‫نهاية المشروع‬ ‫‪% 01‬‬ ‫ونشرها على أوسع‬
‫تعظيم أثر المنح وكذلك تعزز‬ ‫إدارة المشروع‬
‫نطاق‬
‫الصورة الذهنية للعون‬
‫عقد اربعة لقاءات‬
‫حسب النطاق الجغرافي‬ ‫منسق اإلعالم ‪+‬‬
‫‪%3‬‬ ‫اذاعية خالل‬
‫للمشروع‬ ‫إدارة المشروع‬
‫المشروع‬
‫حفل اختتام‬
‫نهاية المشروع‬ ‫إدارة المشروع‬ ‫‪% 01‬‬
‫المشروع‬
‫إدارة المشروع‪+‬‬ ‫التقرير الختامي‬
‫‪%4‬‬
‫منسق اإلعالم‬ ‫للمشروع‬

‫دليل الخطة اإلعالمية ‪:‬‬

‫( هذه الخطة عبارة عن مفتاح للعمل اإلعالمي في المشروع وال تعني حصر اإلبداع الذي لديكم )‬
‫ماذا يعني تعزيز الصورة الذهنية االيجابية ؟‬
‫هو إبراز هوية المؤسسة ورفع مستوى رضا أصحاب المصلحة ( مجلس األمناء ‪ ،‬الجهات الحكومية ‪ ،‬الجهات المستفيدة والمنفذة ‪ ،‬المجتمع ككل ) وتكوين صورة ذهنية ايجابية عن المؤسسة من‬
‫خالل ديمومة التواصل داخل المؤسسة وخارجها ‪.‬‬

‫المرحلة األولى ‪ :‬تأسيس البنية التحتية للعمل االعالمي الخاص بالمشروع ‪.‬‬

‫* تصميم شعار المشروع ‪:‬‬

 ‫‪ -‬أن يكون الشعار معبرا عن فكرة المشروع‬
‫‪ -‬يتميز بألوان تتناسب مع الطباعة‬
‫‪ -‬ال يستنبط الشعار من شعار الممول أو الجهة المنفذة‬
‫‪ -‬إذا كان الشعار مخطوطة يجب انتقاء األلفاظ الصحيحة كتابة ورسما‬

‫* تجهيز أدبيات المشروع ( بروشور – استاند – فولدر – مفكرة ) ‪:‬‬

‫‪ -‬التركيز على الجانب اللغوي في كتابة المحتوى‬
‫‪ -‬أن تحتوي األدبيات على شرح مفصل عن المشروع وأهدافه ونطاقة الجغرافي‬
‫‪ -‬االستعانة بجهة متمكنة في التصميم والطباعة وتزويدها بملف الهوية البصرية للمؤسسة المدرج على موقع المؤسسة االلكتروني‬
‫‪ -‬الخطوط المستخدمة يجب أن تنقسم إلى قسمين ( خطوط العناوين الرئيسية – خطوط النصوص الداخلية )‬
‫) تجدونها في موجهات اإلعالم على الموقع االلكتروني باسم ‪ /‬الخط الرسمي – خط العناوين‬ ‫نماذج لخطوط العناوين ( ‪Noor – Neo Sans Arabic‬‬
‫نماذج لخطوط النصوص الداخلية ( ‪ ) Adobe Arabic – Boutros Ads Medium – B Zar Regular – Nazli- Myriad Arabic Bold – Mudir MT‬تجدونها في موجهات اإلعالم‬
‫على الموقع االلكتروني باسم ‪ /‬مقترحات لخطوط النصوص‬
‫‪ -‬يستخدم شعار المؤسسة المدرج على الموقع االلكتروني للمؤسسة في جميع أدبيات المشروع ‪ /‬الشعار األفقي أو الشعار العمودي ( بحسب مالئمة المكان الذي سيوضع فيه الشعار )‬

‫* تصميم موشن جرافيك تعريفي عن المشروع ‪:‬‬

‫‪ -‬يجب أن تتضمن الواجهة األولى للعرض ( اسم المشروع وشعار الممول وشعار المنفذ ) ‪.‬‬
‫‪ -‬يجب أن يحتوى العرض على تعريف شامل للمشروع ومراحل العمل فيه بشكل يضمن اعطاء صورة كاملة للمشروع للمشاهد ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام موسيقى عرض متناسبة وغير صاخبة ‪.‬‬
‫‪ -‬أن يكون العمل بجودة عالية تتناسب مع العض في القنوات التلفزيونية ‪.‬‬
‫‪ -‬أن يتم العمل بأفضل البرامج االحترافية ‪.‬‬
‫‪ -‬أن تكون جودة الصوت والصورة عالية ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام طريقة مبتكرة وغير تقليدية ‪.‬‬
 ‫‪ -‬أن يكون العرض مختصرا وغير ممل ( ال يتجاوز العرض دقيقتان )‬
‫‪ -‬أن يكون العرض تتناسب وتتجانس فنيا مع هوية المؤسسة ‪.‬‬

‫* تصميم صفحة للمشروع في وسائل التواصل االجتماعي ‪:‬‬

‫‪ -‬أن تكون صفحة الفيس بوك هي الصفحة الرسمية في وسائل التواصل االجتماعي‬
‫‪ -‬صفحة المشروع يجب أن تحمل اسم المشروع‬
‫‪ -‬الصورة الشخصية يجب أن تكون هي شعار المشروع‬
‫‪ -‬غالف الصفحة يجب أن يحتوي على شعار الممول وشعار الجهة المنفذة‬
‫‪ -‬يجب أن يكون لصفحة المشروع اسم مستخدم خاص تجنبا ألي عملية انتحال الكترونية للصفحة الرسمية للمشروع ‪.‬‬

‫* تزويد الصفحة بالمعلومات االساسية النطالق المشروع ‪:‬‬

‫‪ -‬صفحة المشروع يجب أن تتضمن المعلومات التالية ‪:‬‬
‫( تعريف بالمشروع وأهدافه والنطاق الجغرافي للمشروع ومدته ووسائل التواصل مع المشروع باإلضافة إلى ذكر الجهة الممولة للمشروع )‬
 ‫المرحلة الثانية ‪ :‬التعريف بالمشروع في االوساط االعالمية والحكومية ‪:‬‬

‫*تنفيذ فعالية لتدشين المشروع ‪:‬‬

‫‪ -‬يفضل تدشين المشروع في أيام الدوام الرسمي ( ال يفضل التدشين في يوم السبت واإلجازات الرسمية )‬
‫‪ -‬يتم دعوة الجانب الحكومي والجهة المانحة بفعالية التدشين رسميا قبل التدشين بوقت كاف‬
‫‪ -‬فعالية التدشين يجب أن تكون فعالية رسمية‬
‫‪ -‬يتم دعوة الجهات اإلعالمية المختلفة ( قنوات – صحف – مواقع اخبارية الكترونية )‬
‫‪ -‬عرض كافة فقرات حفل االختتام على مشرف المشروع وأخصائي العالقات العامة‬
‫‪ -‬مكان الفعالية أن يكون مناسبا ومالئما للتدشين‬
‫‪ -‬توزيع أدبيات الحفل يجب أن تكون بطريقة منظمة‬
‫‪ -‬مقدم الحفل يجب أن يكون شخص متمكن لغويا وإعالميا وصاحب إطاللة ممتازة‬
‫‪ -‬أجهزة الصوت يجب أن تكون ذات كفاءة عالية‬
‫‪ -‬التوثيق االحترافي للحفل ( فوتغوغراف – فيديو )‬
‫‪ -‬اإلعداد والتحضير المسبق للفعالية بشكل مرتب ومنظم‬
‫‪ -‬يجب التركيز على المقاعد للجهة المانحة والجانب الحكومي في أي فعالية أو حدث لتكون أماكن المقاعد تليق بالجهة المانحة والجانب الحكومي‬
‫‪ -‬في فعالية التدشين يجب أن تكون هناك كلمة للجهة المانحة‬
‫‪ -‬كلمة للجانب الحكومي‬

‫* نشر أخبار انطالق المشروع في المواقع االلكترونية ومواقع التواصل االجتماعي ‪:‬‬
‫*نشر أخبار أنشطة المشروع في وسائل التواصل االجتماعي الخاصة بالمشروع ‪:‬‬
‫‪ -‬يتم تصدير العون كجهة مانحة في جميع األخبار بما في ذلك العناوين الخبرية‬
‫‪ -‬يجب التركيز على الجانب اللغوي لألخبار التي يتم نشرها‬
‫‪ -‬يجب أن تكون الصور متناسبة ومالئمة للنشر وال يكون فيها ما يدعو لالنتقاد ‪ /‬مثال ‪ /‬صور اشخاص غير منتبهين – صورة لمسؤول حكومي غير مركز‬
 ‫‪ -‬يجب أن يتضمن أي منشور على صفحات التواصل االجتماعي على هاشتاج السم المشروع والجهة الممولة ‪#‬مؤسسة_العون_للتنمية‬
‫‪ -‬يجب التركيز على النشر في وسائل التواصل االجتماعي األخرى ( واتس اب – تلجرام )‬

‫* نشر أخبار انطالق المشروع في بعض الصحف والقنوات‪:‬‬

‫‪ -‬يجب أن توجه دعوة رسمية من الجهة المنفذة للقنوات التلفزيونية للتغطية الخبرية قبل بدء الفعاليات‬
‫‪ -‬يتم تصدير العون كجهة مانحة في جميع األخبار بما في ذلك العناوين الخبرية في الصحف ‪ /‬مثال ( بتمويل من مؤسسة العون للتنمية مؤسسة س تفتتح ‪) . .. .‬‬
‫‪ -‬يجب أن تصدر التقارير االخبارية التلفزيونية اسم المانح كجهة ممولة للمشروع‬
‫‪ -‬تتضمن التقارير التلفزيونية كلمة للجهة المانحة ( مقابلة )‬

‫* لقاءات تعريفية عن المشروع في االذاعات المحلية مع التركيز على اظهار الصورة الذهنية االيجابية للعون‪:‬‬
‫‪ -‬أن تركز اللقاءات االذاعية على شرح واف عن المشروع ( التعريف – األهداف – النطاق الجغرافي – المستهدف )‬
‫‪ -‬التركيز على الجهة المانحة وتعزيز الصوة الذهنية االيجابية لها‬
‫‪ -‬استضافة اشخاص ملمين بالمشروع‬

‫* تزويد االعالم والجهات االعالمية والجهات ذات العالقة بأخر االخبار فيما يتعلق بالمشروع‪:‬‬
‫‪ -‬يتم إعداد قائمة اتصال وتواصل بالجهات ذات العالقة والجهات اإلعالمية بمختلف أشكالها‬
‫‪ -‬ارسال جميع أخبار أنشطة وفعاليات الشروع لقائمة ( االتصال والتواصل ) عبر البريد االلكتروني‬
 ‫المرحلة الثالثة ‪ :‬الترويج للمشروع وتعزيز الصورة الذهنية للعون ‪:‬‬

‫* انتاج فيلم متكامل عن المشروع‪:‬‬

‫‪ -‬يجب أن يتناول الفيلم كل مراحل المشروع وما تم انجازه‬
‫‪ -‬يجب أن تتضمن الواجهة األولى للفيلم ( اسم المشروع وشعار الممول وشعار المنفذ ) ‪.‬‬
‫‪ -‬يجب أن يحتوى الفيلم على الخطوات التنفيذية للمشروع ومراحل العمل فيه بشكل يضمن اعطاء صورة كاملة للمشروع للمشاهد ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام موسيقى عرض متناسبة وغير صاخبة ‪.‬‬
‫‪ -‬أن يتم انتاج الفيلم بجودة عالية تتناسب مع العض في القنوات التلفزيونية ‪.‬‬
‫‪ -‬أن يتم العمل بأفضل البرامج االحترافية ‪.‬‬
‫‪ -‬أن تكون جودة الصوت والصورة عالية ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام طريقة مبتكرة وغير تقليدية ‪.‬‬
‫‪ -‬أن تكون العروض تتناسب وتتجانس فنيا مع هوية المؤسسة ‪.‬‬
‫( مالحظة ‪ :‬تحتاج إلى التوثيق من بداية المشروع بكاميرات احترافية لتضمن انتاج الفيلم بالمواصفات أعاله )‬

‫* نشر أخبار أنشطة المشروع في وسائل التواصل االجتماعي الخاصة بالمشروع بشكل مستمر خالل فترة المشروع ‪:‬‬
‫‪ -‬يتم تصدير العون كجهة مانحة في جميع األخبار بما في ذلك العناوين الخبرية‬
‫‪ -‬يجب التركيز على الجانب اللغوي لألخبار التي يتم نشرها‬
‫‪ -‬يجب أن تكون الصور متناسبة ومالئمة للنشر وال يكون فيها ما يدعو لالنتقاد ‪ /‬مثال ‪ /‬صور اشخاص غير منتبهين – صورة لمسؤول حكومي غير مركز‬
 ‫‪ -‬يجب أن يتضمن أي منشور على صفحات التواصل االجتماعي على هاشتاج السم المشروع والجهة الممولة ‪#‬مؤسسة_العون_للتنمية‬
‫‪ -‬يجب التركيز على النشر في وسائل التواصل االجتماعي األخرى ( واتس اب – تلجرام )‬

‫* توثيق قصة نجاح ونشرها على أوسع نطاق ‪:‬‬

‫ما المقصود بقصة نجاح ؟‬

‫( توضح قصة النجاح الفرق الذي أحدثه المشروع في حياة األفراد ‪ ،‬لماذا ؟‬
‫إنها أكثر من مجرد قائمة باألحداث أو األنشطة فهي تصف التغيير اإليجابي وتوضح كيف ساهم هذا التغيير في مساعدة المستفيدين وأفراد المجتمع ‪.‬‬
‫يجب أن يكون سرد القصة جزء من خطة االتصال والتسويق في منظمتكم ‪ .‬لماذا ؟‬
‫ألن القصص والصور طريقة فعالة لتوعية المانحين والشركاء المستقبليين والعامة ببرامجكم وتوضح مدى أهميتها بالنسبة للمجتمع ‪ ،‬خالل العملية يعطي سرد القصة المصداقية للمانحين ويضمن‬
‫الوصول إلى شريحة أكبر من الداعمين المحتملين ‪ .‬فكروا في كتابة ونشر قصة أو قصتي نجاح على األقل في كل مشروع تطبقوه ‪) .‬‬

‫‪ -‬أن تكون قصة النجاح تركز على األثر الذي حققه المشروع على المستفيدين‬
‫‪ -‬يتم توثيق قصة النجاح بطريقة مؤثرة سواء كانت ( مقروءة – أو مرئية )‬
‫‪ -‬أت تتصف بالمصداقية والمعلومات الصحيحة وعدم المبالغة‬
‫‪-‬ا أخذ موافقة مكتوبة لكل من سيتم توثيق قصته سواء كانت ( مقروءة – مرئية ) هذه الموافقة الخطية تتضمن الموافقة على التوثيق و نشر القصة‬
‫‪ -‬في قصة النجاح المرئية يجب التركيز على (عنوان ‪ -‬محتوى مؤثر – أسلوب في العرض ‪ -‬جودة في الصوت والصورة – وضوح في الصوت ‪ -‬ترجمة )‬
‫‪ -‬في قصة النجاح المكتوبة يجب التركيز على ( عنوان – محتوى مؤثر – أسلوب سرد – لغة صحيحة – صورة معبرة )‬

‫* عقد اربعة لقاءات اذاعية خالل المشروع ‪:‬‬

‫‪ -‬أن تركز اللقاءات االذاعية على وضع صورة كاملة عن سير تنفيذ المشروع‬
‫‪ -‬التركيز على ذكر االنجازات المتحققة ( ارقام – احصائيات )‬
‫‪ -‬التركيز على الجهة المانحة وتعزيز الصوة الذهنية االيجابية لها‬
‫‪ -‬استضافة اشخاص ملمين بالمشروع‬
 ‫* حفل اختتام المشروع ‪:‬‬
‫‪ -‬يفضل اختتام المشروع في أيام الدوام الرسمي ( ال يفضل االختتام في يوم السبت واإلجازات الرسمية )‬
‫‪ -‬يتم دعوة الجانب الحكومي والجهة المانحة بحفل االختتام رسميا قبل التدشين بوقت كاف‬
‫‪ -‬فعالية االختتام يجب أن تكون فعالية رسمية‬
‫‪ -‬يتم دعوة الجهات اإلعالمية المختلفة ( قنوات – صحف – مواقع اخبارية الكترونية )‬
‫‪ -‬مكان الفعالية أن يكون مناسبا ومالئما ‪ /‬متسع‬
‫‪ -‬عرض كافة فقرات حفل االختتام على مشرف المشروع وأخصائي العالقات العامة‬
‫‪ -‬اإلعداد والتحضير المسبق للفعالية بشكل مرتب ومنظم‬
‫‪ -‬توزيع أدبيات الحفل يجب أن تكون بطريقة منظمة‬
‫‪ -‬مقدم الحفل يجب أن يكون شخص متمكن لغويا وإعالميا وصاحب إطاللة ممتازة‬
‫‪ -‬أجهزة الصوت يجب أن تكون ذات كفاءة عالية‬
‫‪ -‬التوثيق االحترافي للحفل ( فوتغوغراف – فيديو )‬
‫‪ -‬يجب التركيز على المقاعد للجهة المانحة والجانب الحكومي في أي فعالية أو حدث لتكون أماكن المقاعد تليق بالجهة المانحة والجانب الحكومي‬
‫‪ -‬في فعالية الختام يجب أن تكون هناك كلمة للجهة المانحة‬
‫‪ -‬كلمة للجانب الحكومي‬

‫* التقرير الختامي للمشروع ‪:‬‬

‫‪ -‬التركيز على الجانب اللغوي في كتابة المحتوى‬
‫‪ -‬االلتزام بنموذج التقرير المدرج على موقع المؤسسة‬