FUNCTIEOMSCHRIJVING EN PROFIEL VAN HOOFDBEGELEIDER

Opdracht: hoofdbegeleider
 coördineren van de (leef)groep;
 bevorderen van de communicatie en samenwerking binnen de (leef)groep;
 bevorderen van de samenwerking tussen de leefgroep en de verschillende diensten binnen
De Vlieger ;
 beleidsondersteunend en -adviserend werken;
 vertegenwoordigen van De Vlieger in externe samenwerkingsverbanden en overlegorganen.

Profiel:

Mogelijke diploma`s en bijscholingen:

Begeleider klasse 1.

Bij voorkeur bijscholing i.v.m. management - en communicatievaardigheden.

Vereiste anciënniteit (in de sector):

Twee jaar dienstanciënniteit als begeleider klasse 1.

Kennis en vaardigheden:

 Managementsvaardigheden,
 Coördinatie- en communicatievaardigheden;
 Zie ook functieomschrijving van begeleider

Plaats in de organisatie:

 valt rechtstreeks onder de directie aan wie hij/zij verantwoording schuldig is;
 coördineert de (leef)groep waarvan hij/zij hoofdbegeleider is;
 staat naast de andere hoofdbegeleiders.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden:

 verantwoordelijk voor een vlotte organisatie en kwaliteitsvolle werking van de (leef)groep;

 verantwoordelijk voor een goede communicatie (w.o. vlotte informatiedoorstroming) met
andere interne diensten, verantwoordelijken, groepen, ... Heeft hierin zowel aandacht voor
de praktische aandachtspunten, als voor de groepsoverschrijdende activiteiten, als voor
 wat er leeft binnen de groepen (wensen, vragen, advies, ...);
 mede verantwoordelijk voor het geheel van (de werking van) De Vlieger ;
 bevoegd om de afspraken of de taken, die binnen het team, door begeleiders en logistiek ,
afgesproken zijn, op te volgen
 verantwoordelijk om de opvolging van de beleidsstandpunten in de (leef)groep mee te
 bewaken.
Concrete taken:

 de hoofdbegeleider blijft in de eerste plaats een begeleider. Hij/zij behoudt dan ook de
basistaken en basisuurrooster van elke begeleider (uitgezonderd de functie van individuele
begeleider);

 hij/zij is aanwezig op het overleg met de directeur

 beleidsondersteunende en beleidsadviserende taken` bv. constructief en expliciet
meedenken rond de algemene werking van De Vlieger .
 Wat hier rond leeft binnen de groepen (adviezen, wensen, ...) doorgeven aan de
de directeur.

 mee zoeken naar een concretisering van verwachtingen vanuit het ministerie, de Raad
van Bestuur, ... voor De Vlieger . Hiervoor moet de hoofdbegeleider zeer goed op

de hoogte zijn van de verschillende afspraken en (beleids)beslissingen binnen

De Vlieger . Hij/zij moet deze eisen/verwachtingen ook ondersteunen binnen de

concrete werking van de eigen groep.

 'het geheel` in het oog houden en het eigen team inpassen binnen dit geheel.Management
van de groep vb…samen met het team komen tot een efficiënte, eerlijke en werkbare
taakverdeling tussen de verschillende teamleden. Taken voldoende delegeren aan mede-
teamleden;
 …coördinatie binnen het team (begeleider en logistiek personeel van de groep)
 …tijd maken om te luisteren naar teamleden en eventueel hen coachen w.b. hun
dagdagelijks (praktisch) werk. Doorgeven van belangrijke info i.v.m. het team / een

teamlid aan de desbetreffende verantwoordelijken

 …follow-up van gemaakte afspraken;

 …werkorganisatie, (eventueel) uurrooster, (eventueel) leiden van vergadering, ...
 communicatie en coördinatie tussen de verschillende diensten binnen De Vlieger , bv…
werkbare afspraken helpen realiseren;
 …infodoorstroming en samenwerking bevorderen;
 …gezamenlijke en groepsoverschrijdende taken en opdrachten ( vb. was en voeding,
ontspanning, ...) mee -coördineren.

Relaties met andere functies w.o. overlegorganen

 overleg met teamleden op de wekelijkse vergadering;
 overleg met de directeur en de contextbegeleider,
 formeel en informeel overleg met alle interne diensten;
 mogelijkheid tot participatie aan externe overlegorganen.