SENARAI SEMAK/PERSEDIAAN UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama guru : ______________________________________________________________

Bil Butiran
Catatan
A Pengurusan Disiplin/ Pengawas Sekolah
1 Memastikan tahap disiplin dan keselamatan murid
pada minggu terakhir persekolahan pada tahap yang
baik dan terkawal.
2 Sijil Penghargaan kepada semua Pengawas Sekolah,
Pengawas Pusat Sumber, Ketua Darjah dan Penolong
Ketua Darjah sesi 2019 telah diserah kepada murid.
3 Mengenal pasti murid yang layak dan memenuhi
kreteria sebagai Pengawas Sekolah 2020.
4 Sesi temuduga pengawas sekolah sesi 2020 telah
dijalankan.
5 Surat makluman tentang tawaran lantikan
Pengawas Sekolah / Pengawas Pusat Sumber
(pengawas baharu) sesi 2020 kepada ibu bapa/
penjaga telah dibuat.
6 Surat makluman tentang lanjutan/pelucutan
jawatan Pengawas Sekolah / Pengawas Pusat
Sumber 2020 kepada ibu bapa/ penjaga telah
dibuat.
7 Semua surat akuan terima/ tolak Tawaran Lantikan
Pengawas Sekolah/ Pengawas Pusat Sumber/ Ketua
Darjah/ Penolong Ketua darjah 2020 telah diterima.
B Pengurusan Bantuan Catatan

1 Semua murid tahun 1- tahun 6 telah memulangkan

buku teks sesi persekolahan 2019
2 Tindakan telah diambil kepada murid yang
merosakkan/ menghilangkan Buku Teks 2019
dengan memaklumkan kepada ibu bapa /penjaga
murid tersebut .
3 Semua murid tahun 2, 3, 5 dan 6 telah menerima
buku teks sesi persekolahan 2020
4 Semua peruntukan KWAPM daripada KPM telah
diserahkan kepada murid yang sepatutnya.
C Pengurusan Bilik Darjah Catatan

1 Semua meja, kerusi murid telah disusun rapi pada

hari terakhir persekolahan
2 Tingkap seboleh-bolehnya telah ditutup rapat
untuk mengelakkan habuk masuk ke dalam kelas
3 Pintu telah ditutup dan dipalang dengan besi pada
hari terakhir persekolahan
4 Semua paparan tahun 2019 yang tidak perlu telah
ditanggalkan.
5 Langsir tingkap telah diturunkan (dicuci dan
dipasang semula sebelum Buka Kelas tahun 2020)
6 Buku Kawalan Salahlaku Murid telah
dipulangkan ke bilik PK HEM.
7 Keluarkan semua perabot (kerusi,meja dsb) yang
telah rosak dan gantikan dengan perabot yang baru
jika ada.
8 Kosongkan / buang segala kertas atau barang
yang sudah tidak digunakan di almari di bilik
darjah.
9 Bersihkan kelas dan buang semua sampah sarap
yang terdapat di dalam kelas.
10 Semua buku rampaian, buku aktiviti dsb telah
diserahkan kepada murid.
11 Buku Pelaporan Kemajuan Murid telah diserah
kepada murid untuk di t.t oleh waris
12 Buku Pelaporan murid telah dikutip mengikut jumlah
murid dan dimasukkan ke dalam Fail Profail Murid.
13 Senarai Keperluan Buku Tulis dan Buku Aktiviti
dan peralatan diedarkan kepada murid
mengikut tahun sebelum cuti akhir tahun.
14 Surat makluman tentang tarikh pendaftaran,
cuti sekolah dan tarikh buka sekolah telah
diserahkan kepada murid.
15 Lantikan ketua darjah dan penolong ketua
darjah 2020 telah dibuat serta memaklumkan
kepada ibu bapa/ penjaga murid tersebut.
16 Surat setuju terima pelantikan ketua darjah
dan penolong ketua darjah telah diterima
daripada daripada ibu bapa/ penjaga.
D Pengurusan Dokumen Murid : Fail Catatan
Profail Murid
2 Fail Profail Murid telah dikemaskini dan di letakkan di
……….
3 Pastikan kandungan Fail Profail Murid
lengkap/mencukupi.
4 Pastikan setiap murid ada Fail Profail. Jika ada murid
yang belum ada/ hilang fail tersebut adalah menjadi
kewajipan guru kelas mewujudkan dokumen tersebut.
5 Buku Pendaftaran Murid Masuk Sekolah.
(Murid tahun 1 2019/ Murid baharu, Sila semak
dan pastikan semua butiran murid yang
didaftarkan telah dikemaskini.
7 Data Ralat dalam sistem APDM telah diperbetulkan.
8 Sijil Tamat Persekolahan (murid tahun 6), sijil-sijil
penghargaan yang berkaitan telah dikeluarkan dan
diserahkan kepada murid.
9 Sijil Penghargaan kepada ketua darjah dan pen ketua
darjah 2019 telah diserahkan kepada murid
berkenaan.
10 Fail Profail murid dan segala dokumen yang
sepatutnya telah diserahkan di pejabat (murid yang
dikenalpasti akan berpindah sekolah)
E Pengurusan Fail (Unit HEM) Catatan

1 Semua fail-fail Unit HEM 2019 yang telah

dikemaskini/ lengkap diserah kepada PK HEM
untuk disemak/disahkan.
2
Ketua Unit HEM /JW Unit HEM telah menyerahkan
Laporan Akhir Tahun/Post Mortem 2019
F Guru Bertugas Mingguan/ Guru yang Catatan
Berkenaan (Minggu Akhir)
1 Buku Bertugas Harian/Mingguan telah disiapkan
dan diserahkan kepada PK HEM
2 Buku Laporan Mingguan Aedes / Buku Rekod
Murid Sakit telah disiapkan dan diserahkan
kepada PK HEM
3 Buku Pertandingan Keceriaan Kelas telah
dikemaskini dan diserahkan kepada PK HEM
4 Piala Pertandingan Keceriaan Kelas dipulangkan
ke pejabat.
5 Memastikan tahap disiplin dan keselamatan
murid-murid pada minggu terakhir persekolahan
dalam keadaan yang terbaik.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

...........................................................
( ) tarikh : …………………………………